excel表格的基本应用

1. excel表格的基本应用

Excel 快捷键和功能键
Ctrl 组合快捷键

按键 说明 
Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 
Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 
Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。 
Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。 
Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。 
Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 
Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 
Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 
Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 
Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。 
Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用于负值）的“数值”格式。 
Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 
Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。
在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。

Ctrl+: 输入当前时间。 
Ctrl+; 输入当前日期。 
Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 
Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 
Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 
Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 
Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 
Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 
Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 
Ctrl+4 应用或取消下划线。 
Ctrl+5 应用或取消删除线。 
Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 
Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。 
Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 
Ctrl+9 隐藏选定的行。 
Ctrl+0 隐藏选定的列。 
Ctrl+A 选择整个工作表。 
如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。

Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。 
Ctrl+C 复制选定的单元格。 
如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示 Microsoft Office 剪贴板。
如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。

Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。 
Ctrl+C 复制选定的单元格。 
如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示 Microsoft Office 剪贴板。

Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。 
Ctrl+F 显示“查找”对话框。 
按 Shift+F5 也会显示此对话框，而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。

Ctrl+G 显示“定位”对话框。 
按 F5 也会显示此对话框。

Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框。 
Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。 
Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。 
Ctrl+L 显示“创建列表”对话框。 
Ctrl+N 创建一个新的空白文件。 
Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。
按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。

Ctrl+P 显示“打印”对话框。 
Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。 
Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。 
Ctrl+U 应用或取消下划线。 
Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。 
Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。 
Ctrl+X 剪切选定的单元格。 
Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。 
Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。


功能键

按键 说明 
F1 显示“帮助”任务窗格。
按 Ctrl+F1 可关闭并重新打开当前任务窗格。

按 Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。

按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。

F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。
按 Shift+F2 可编辑单元格批注。

F3 将定义的名称粘贴到公式中。
按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。

F4 重复上一个命令或操作（如有可能）。
按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。

F5 显示“定位”对话框。
按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

F6 切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。
按 Shift+F6 可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。

F7 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Esc。

F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按 Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

当工作簿未最大化时，按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。

按 Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果先按 F9 再按 Enter（对于数组公式则按 Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。

按 Shift+F9 可计算活动工作表。

按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。

F10 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。
按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。

按 Alt+Shift+F10 可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。

F11 创建当前范围内数据的图表。
按 Shift+F11 可插入一个新工作表。

按 Alt+F11 将打开 Visual Basic 编辑器，您可以在其中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。

按 Alt+Shift+F11 将打开 Microsoft 脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑 HTML 标记以及修改任何脚本代码。

F12 显示“另存为”对话框。 

其他有用的快捷键

按键 说明 
箭头键 在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。 
按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域 （数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。

按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。

按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。

当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。

当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。

在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。

按 Alt+向下键可打开选定的下拉列表。

Backspace 在编辑栏中删除左边的一个字符。
也可清除活动单元格的内容。

Delete 从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。 
在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。 

End 当 Scroll Lock 处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。
当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。

按 Ctrl+End 可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。

按 Ctrl+Shift+End 可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）。

Enter 从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。
在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。

打开选定的菜单（按 F10 激活菜单栏），或执行选定命令的操作。

在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。

按 Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行。

按 Ctrl+Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。

按 Shift+Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。

Esc 取消单元格或编辑栏中的输入。 
按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。

Home 移到工作表中某一行的开头。
当 Scroll Lock 处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。

当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。

按 Ctrl+Home 可移到工作表的开头。

按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。

Page Down 在工作表中下移一个屏幕。 
按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移动一个屏幕。

按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一个工作表。

按 Ctrl+Shift+Page Down 可选择工作簿中的当前和下一个工作表。

Page Up 在工作表中上移一个屏幕。
按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移动一个屏幕。

按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一个工作表。

按 Ctrl+Shift+Page Up 可选择工作簿中的当前和上一个工作表。

空格键 在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。
按 Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。

按 Shift+空格键可选择工作表中的整行。

按 Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。 

如果工作表包含数据，则按 Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域。再按一次 Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。 
当某个对象处于选定状态时，按 Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。
按 Alt+空格键可显示 Excel 窗口的“控制”菜单。

Tab 在工作表中向右移动一个单元格。
在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。

在对话框中，移到下一个选项或选项组。

按 Shift+Tab 可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。

在对话框中，按 Ctrl+Tab 可切换到下一个选项卡。

在对话框中，按 Ctrl+Shift+Tab 可切换到前一个选项卡。

2. excel数据表在生活中的的应用及影响

Excel及其函数在学科成绩统计与日常生活中的应用

Excel俗称电子表格，是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件，其数据处理的核心是函数和数据库，本文仅介绍用Excel2KX进行成绩统计和一些日常统计的函数。

一．考试成绩的统计

（一）对班学生成绩的总体评估统计

1. 假设E4：E53单元格存放某班学生的语文考试成绩，若要计算该科的总分、人平分、及格人数、及格率、优秀人数、优秀率、最高（低）分、分段统计等。

（1）参考人数统计：

若要将参考人数放在E54单元格中，只需选定该单元格并插入“计数函数”：“COUNT”并选定要计数的单元格区间E4:E53或（输入）公式：“=COUNT(E4:E53)” 回车即可；

（2）学科总分的统计：

若要将该科的总分存放在E55单元格中，只需选定该单元格并插入“求和函数”：“SUM”并选定要计数的单元格区间E4:E53或（输入）公式：“= SUM (E4:E53)”回车后即可计算出该科总分(注：在E55单元格只显示计算结果。如要修改该公式，只需选定该单元格，在编辑栏内即可修改)。

（3）学科平均分的统计：

若要将该科人平分存放在E56单元格中，选定该单元格插入平均值函数“AVERAGE”并选定求值区间“E4：E53”或输入公式：“＝AVERAGE(E4：E53)”，回车后即可计算出人平分(注：数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的“0”则参与运算)。

（3）学科及格人数统计：

若要将该科的及格人数存放在E57单元格中，选定该单元格插入计算某个区域内满足指定条件的单元格数目函数的条件函数：“COUNTIF”，插入函数的方法是单击“插入”菜单中的“插入函数（F）…”命令，弹出一个“插入函数”对话框，在其中的“选择函数”下的列表框中选定选定“COUNTIF”函数，单击“确定”，弹出一个“函数参数”指定对话框，在其中的“Range”右边矫形框中输入统计的区间E4：E53或（单击矫形框右端的压缩图标，再在工作表中选择统计区间E4：E53，再单击“函数参数”压缩框中右端的扩展图标，返回扩展的“函数参数”对话框中），再单击对话框中的“Criteria”右边的矩形框，并键入及格条件：“>=60”，最后单击“确定”即可；也可以手动编辑输入公式及条件：“＝COUNTIF(E4：E53，″＞＝60″)”回车，即可计算出该科的及格人数(空白单元格、文字、逻辑值、错误值均被忽略)。

（4）学科及格率统计：

若要将该科的及格率存放在E58中，选定该单元格并输入公式“＝COUNTIF(E4：E53，″＞＝60″)/ COUNT (E4：E53)”回车(COUNT为计数函数，用法是“计数函数”加上“计数区间”)，即可计算出该科的及格率(其中“COUNT (E4：E53)”是计算E4：E53区间内单元格中的实际参考人数，空白单元格将被忽略)。

（5）学科优生人数统计：

若要统计学科优生人数与学科及格人数统计类似。如：将该科的优秀人数存放在E59单元 格中，选定该单元格插入条件函数：“COUNTIF”，方法与统计及格人数一样，只是函数参数对对话框中“Criteria”右边的矩形框中的函数参数要修改为：“>=80”(优分标准)；

（6）学科优分率统计：

学科优生百分率的统计与学科及格率的统计相同。如：将该科的优秀率存放在E60单元格中，选定该单元格并输入公式：“＝COUNTIF(E4：E53，″＞＝80″)/COUNT (E4：E53)”。这与及格率公式的编辑只是参数“＞＝60” 变成了“＞＝80”而已

3. excel在生活中的应用和影响有哪些

Excel 2003使您能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的信息，然后分析、交流和共享所得到的结果。它能帮助您在团队中工作的更为出色，并能保护和控制对您工作的访问。另外，您还可以使用符合行业标准的扩展标记语言（XML），更方便地连接到业务程序。
EXCEL，常用办公软件之一，我相信EXCEL电子表格很多人在工作和生活中使用。虽然我的工作中用不到这个软件，但是在看了很多方面的报道后我决定在日常生活中使用它。EXCEL电子表格最大的好处在于它可以让你清晰看到事件的完成情况，对于工作计划编排，个人理财方面有着明确的益处。因此，我要让自己爱上它。

昨天我尝试着用EXCEL编写了今年的储蓄计划，这样对于我这个平时喜欢乱用钱的人来说就有了明确的计划。知道每个月必须存下多少钱，每个月的总收入到底有多少。明确每个月对计划完成情况的知晓度。这样一来，我想我会为自己省下不少钱，不会辛辛苦苦一年后结果什么都没有留下。

EXCEL电子表格刚开始运用在我的日常生活中，我要慢慢习惯它的存在，我要慢慢爱上它。更要让它在我的生活中发挥光大。

4. 谁知道Excel表格的怎样运用？

表格首字母为=时，系统就会默认此格为表达式，首先Excel里有大量公式可用，基本各种函数都有，输入窗口边有个Fx，点开里面直接选，选公式后，输入法框会自动变为对应函数的，在每个变量都会给出一个输入框，不知道那些参数的意义，光标挪到相应位置，下面的提示就会变成此参数的解释，下面还会有帮助，点开有具体的实例。
另外Excel公式内可以引用其他单元格，单元格以字母加数字形式，其中是和表格上边的字母为列标，左边的数字为行标对应的，例如d5代表引用D列5行的内容。
另外在字母和行号前可以加上$标志，代表绝对引用，这是相对于表格表达式复制，作出的定义。
一般情况一个表格的最后一列统计各自行的数据，这个公式可以做完第一个之后直接给复制，那样公式内的饮用时作为相对引用拷贝的，即第一行的时候引用的是第一行的数，考到第十行，就是引用的第十行。
但是有些公式不希望变更引用位置，比如某个固定的参数在这个表里是一定的，举例$f5在考到其他格时，列引用的永远是F列的内容，行同理。
还有，某些函数需要的是一个范围可以标示，对角的两个格中间:分割，例如a5:f7代表A到F列、5至7行内的数据。

5. EXCEL中最常用的应用有哪些？分别与生活中哪些情境相关？

Excel常用函数27种

1、ABS函数
函数名称：ABS
主要功能：求出相应数字的绝对值。
使用格式：ABS(number)
参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
2、AND函数
函数名称：AND
主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数
函数名称：AVERAGE
主要功能：求出所有参数的算术平均值。
使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
4、COLUMN 函数
函数名称：COLUMN
主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
使用格式：COLUMN(reference)
参数说明：reference为引用的单元格。
应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函数
函数名称：CONCATENATE
主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
6、COUNTIF函数
函数名称：COUNTIF
主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现
7、DATE函数
函数名称：DATE
主要功能：给出指定数值的日期。
使用格式：DATE(year,month,day)
参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
8、DATEDIF函数
函数名称：DATEDIF
主要功能：计算返回两个日期参数的差值。
使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
9、DAY函数
函数名称：DAY
主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式：DAY(serial_number)
参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中
10、DCOUNT函数
函数名称：DCOUNT
主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。


特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
11、FREQUENCY函数
函数名称：FREQUENCY
主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。


特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
12、IF函数
函数名称：IF
主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。

13、INDEX函数
函数名称：INDEX
主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。

14、INT函数
函数名称：INT
主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式：INT(number)
参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
15、ISERROR函数
函数名称：ISERROR
主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
使用格式：ISERROR(value)
参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35的结果。
16、LEFT函数
函数名称：LEFT
主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
使用格式：LEFT(text,num_chars)
参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。
应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
17、LEN函数
函数名称：LEN
主要功能：统计文本字符串中字符数目。
使用格式：LEN(text)
参数说明：text表示要统计的文本字符串。
应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
18、MATCH函数
函数名称：MATCH
主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。

如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。


特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
19、MAX函数
函数名称：MAX
主要功能：求出一组数中的最大值。
使用格式：MAX(number1,number2……)
参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
特别提醒：如如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

20、MID函数
函数名称：MID
主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
21、MIN函数
函数名称：MIN
主要功能：求出一组数中的最小值。
使用格式：MIN(number1,number2……)
参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
22、MOD函数
函数名称：MOD
主要功能：求出两数相除的余数。
使用格式：MOD(number,divisor)
参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
23、MONTH函数
函数名称：MONTH
主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
使用格式：MONTH(serial_number)
参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
24、NOW函数
函数名称：NOW
主要功能：给出当前系统日期和时间。
使用格式：NOW()
参数说明：该函数不需要参数。
应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
25、OR函数
函数名称：OR
主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
26、RANK函数
函数名称：RANK
主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
使用格式：RANK（Number,ref,order）
参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。
应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
27、RIGHT函数
函数名称：RIGHT
主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
使用格式：RIGHT(text,num_chars)
参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。
应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。

6. 日常生活中EXCEL帮你做了什么