新手怎么做外贸

2024-05-13

1. 新手怎么做外贸

1、学习外贸流程。外贸学习的好方法是以单证为中心和关键点,用单证把外贸流程各个步骤“串”起来。通过工厂业务资料、同行交流和互联网下载等方式,把外贸常见单证如发票、装箱单、商检、提单、产地证、汇票、受益人声明、信用证等收集范本,存底备查。
对于工厂来说,产品类别相对固定,出口程序大同小异,做过一次全套单证,以后照搬就是。特别是信用证,五花八门,来自欧洲、中东、东南亚等的信用证往往各有其鲜明的地区特色和特殊条款。有机会的话,把不同地萄信用证选择有代表性的存档。碰到特殊条款,记录处理方式,积累经验。
2、熟悉产品知识。越了解产品,客户就越尊重你,讨价还价时言语就更有分量。有时间多下车间,请教车间主任和老技术工人,条件允许的话甚至不妨亲自操作一些生产环节。这不但可以搞好人际关系,更重要的是让获悉一些书本上没有的东西方。
了解产品的生产过程,容易偷工减料的环节,主要原料,原料的来源产地,原料的品质以及因此造成的成品品质差异,品质检测的方法,技术参数,常见的品质问题及导致因素等。了解产品生产成本的构成,水电人工包装等的均摊核算。这样,将来就可以自己估算产品价格,对价格底线心中有数。这是一个外贸人独立开展业务的关键。
3、学会多沟通。不仅要跟客户沟通好,还要多与合作伙伴、供应商沟通,多与老板及你的直接领导沟通,尊敬你可能碰到的前辈同行或同事。只有这样,在开展工作的时候,才能得到更多的支持。
4、遵守职业道德。信誉在外贸这一行非常重要。工作的地方,也是学习产品行业知识的地方,更有可能成为一辈子经营的项目。无论将来你跳槽到同行业的另外厂家,还是自己做外贸,一旦信誉受污,很受影响。对于外贸新手而言,不做“私活”,不出卖商业机密(如客户资料),不吃回扣,都很重要。因为你立足未稳,关系不广,一旦出事根本无力解决。

5、找好工厂、贸易公司、物流公司找合适的工厂,前期最好有几家关系比较好的工厂,双方能够积极配合;找一个自己信任的并且支持你的外贸公司挂靠,这个会涉及到货款的垫付、单证的制作和货款的结算等都比较重要;最好有一两个关系好的物流公司,到时候你也好知道运费行情和出货方便。
6、银行收款账户
国内的银行的普通账户都无法收款,做外贸必须要有国际银行的账户,做外贸收钱这步仍然很重要,这肯定也是外贸新人最关注的一点,比如用CBi银行这一类的国际账户。
7、语言和文化背景知识:这个大家都很明白的,如果你想和外国人做生意,肯定要懂和他交流的语言,如果能掌握一些他们的文化背景知识,那就更加好了。
8、外贸海关批文,和各种外贸产品资质文件都必须有。

新手怎么做外贸

2. 外贸新手注意事项

 外贸新手注意事项
                       作为一个职场新手,我们也会经常在工作中出错,有错没关系,重要的是改过来,下面是关于外贸新手的注意事项,一起来看看。
    新手在工作中总是会漏洞百出,叫老员工甚至老板不耐烦的。也有聪明的外贸新手懂得在工作之前先搞好人际关系,在工作中多作交流,以免犯了不该犯的错,遭到“被河蟹”的通知。不过也有一些新手不擅长人际交往,所以,针对这些人群,世界工厂网我特准备了外贸新手注意事项供大家参考,哪些是工作中该做的该说的,哪些是工作中不该做的不该说的,只有你知道了,才会把不该犯的错误扼杀在摇篮之中。少走弯路才能得到更大的提升。
    外贸是个很辛苦的行业,也是个极其有趣的世界。今天上午,你衣冠楚楚的在豪华的酒店大堂里与一个阿拉伯人喝咖啡,而晚上则挥汗如雨地带领一群工人装载货柜。有时你悠闲得一整天也没有一个电话,有时则不得不通宵熬夜与美国人争辩讨论。你可能会一封邮件就挣了上万元,也可能因为遗漏一句文字而酿下“弥天大祸”。有收到瑞士客户寄来巧克力的温馨,亦有被某国奸商设计骗钱的惨痛。
    你会碰到形形色色的人,各国的商人,银行,海关和政府机构,处理各种稀奇古怪的事故。很多事情,在国际贸易教科书上找不到答案,经验才是最重要的。
     “三无”企业中,外贸新手入行如何开展工作 
    随着中国企业走向国际市场的步伐加大,越来越多的中小民营企业开始招兵买马开拓国外市场。相当多的应届毕业大学生及其他行业人员也应聘或跳槽担任了外贸业务员。而这些企业,往往并没有成熟的外贸部门与人员,有些甚至从未有过直接外贸的经验。那么,在这种无国外客户渠道、无从业经验、无成熟业务经理指导的“三无”环境下,一个新手如何开展工作呢?除了本书前面的实务操作指南外,一些非业务的因素也很重要。
    首先,无论是企业老板还是业务新手,都必须清楚两个事实:
    1.外贸公司不是工厂的敌人而是朋友。在企业发展的很长一段时间里,离不开外贸公司的合作。通过外贸公司把货物卖到国外(还不是代理出口,因为客户是外贸公司的),当然会损失不少潜在的利润----这也正是很多工厂老板耿耿于怀的----但却是多数中小工厂的必由之路。外贸公司熟悉国际市场和外贸操作,与他们合作,不但可以大大降低进军国际市场的前期风险,还能获得关于市场需求的宝贵经验,这些经验对于改进产品以适应国际买家需求至关重要。此外,在供应货物给外贸公司的时候,外贸公司会规定很多关于包装、运输和单证制作的要求。不要小看和厌烦这些条条框框,因为这多半是国外买家的要求。仔细按照要求去做,并多与外贸公司沟通,争取多了解一些关于这些要求的前因后果,供自己日后参考。
    所以,作为新人,第一件要注意的事情就是认真积极地与现有合作的外贸公司配合,按照不同的订单留心整理归档。外贸公司将会是你第一个老师。
     2.外贸市场不是一两个月时间就能开发出来的。 
    外贸是个系统工程,除了价格最重要外,其他的运输和单证交接也是关键。所以绝不像一般交易那么简单:报价格,客户接受就签合同。即使找到了一个有意向的`客户,客户也需要时间来了解你,观察你,以确信你能够在这个价格条件下准时地保质保量交货,并提交单证。因为互不见面相隔千里,这个过程更长。更何况很多时候客户不会买你现成的产品,而需要略加改动,确认销售样品等等。你不但要学习外贸,更要熟知产品知识以便回答客户询问,增加客户对你的信心。
    所以,从你开始工作,一直到获得第一个订单,花费三个月到半年时间一点也不奇怪。当然,如果你的产品有绝对的优势,或有机会参加广交会等大型交易会,这个过程可能会短一点。
    因此,在最初的几个月中要有心理准备,积极工作但不必急于求成。但是,如果在此期间连意向性的询问或回复都没有,就要及时检讨了,是价格原因,不是目标市场选错,或者工作方式不对头等,相应地做些调整。
     这就是第二点要注意的问题:理性对待市场开发,不奢望立竿见影。 
    接下来,做些必要的准备工作。一块工作是学习外贸,一块工作是熟悉产品。
    外贸学习的好方法是以单证为中心和关键点,用单证把外贸流程各个步骤“串”起来。通过工厂业务资料、同行交流和互联网下载等方式,把外贸常见单证如发票、装箱单、商检、提单、产地证、汇票、受益人声明、信用证等收集范本,存底备查。对于工厂来说,产品类别相对固定,出口程序大同小异,做过一次全套单证,以后照搬就是。特别是信用证,五花八门,来自欧洲、中东、东南亚等的信用证往往各有其鲜明的地区特色和特殊条款。有机会的话,把不同地萄信用证选择有代表性的存档。碰到特殊条款,记录处理方式,积累经验。
    熟悉产品知识是成功外贸业务员的基础。越了解产品,客户就越尊重你,讨价还价时言语就更有分量。有时间多下车间,请教车间主任和老技术工人,条件允许的话甚至不妨亲自操作一些生产环节。这不但可以搞好人际关系,更重要的是让获悉一些书本上没有的东西方。了解产品的生产过程,容易偷工减料的环节,主要原料,原料的来源产地,原料的品质以及因此造成的成品品质差异,品质检测的方法,技术参数,常见的品质问题及导致因素等。了解产品生产成本的构成,水电人工包装等的均摊核算。这样,将来就可以自己估算产品价格,对价格底线心中有数。这是一个外贸人独立开展业务的关键。
    积极地结交几个朋友或拜几个老师。一个是货代,一个是商检局(如果产品属于商检范围),一个是银行的国际结算部。这三个方面是今后新手外贸工作中常常需要咨询的。有这些朋友和老师提点一下,事半功倍。
    多与你的老板或直接部门领导沟通。很多时候,老板或领导本身并不懂外贸,容易犯外行指导内行,急于求成的毛病。见到你整天坐在电脑前面忙碌,却一直没有实际的订单,难免心生疑忌。因此,开始的时候要主支与他们交流,汇报工作,随时告知进展状况、碰到的问题和解决方法----至少是试图解决的想法。让领导知道你在干什么,这很重要,否则辛苦却得不到肯定与支持,影响工作的情绪。
     尊敬你可能碰到的前辈同行或同事。 
    把他们当作你学习的机会。新手上路,不奢望吹糠见米地挣大钱,关系才是将来发展的重要资源。外贸行业繁琐小事很多,但也是扎实学东西的机会----虽然是小事,可“知道怎么做”和真正去做往往有差别。被委派去做这些小事的时候,只要不影响自己的本分工作,尽量去做。努力开发出来的客户被前辈同行“抢”去,也不必太计较,因为这很可能出于老板的授意----为的是稳妥留住客户。同时这也是多数行业中新手的常情。
    最后,遵守职业道德。信誉在外贸这一行非常重要。你工作的地方,也是你学习产品行业知识的地方,更有可能成为你一辈子经营的项目。无论将来你跳槽到同行业的另外厂家,还是自己做外贸,行业圈子就这么大,消息灵通,一旦信誉受污,很受影响。对于外贸新手而言,不做“私活”,不出卖商业机密(如客户资料),不吃回扣,都很重要。因为你立足未稳,关系不广,一旦出事根本无力解决。
    注意以上几点,就能为自己的“新手”生涯创造一个相对宽松健康的环境,避免技术因素和人际关系的困扰,把精力更多地投入到市场开发中去。
    
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3. 作为一个做外贸的新手该学些什么注意些什么?

应注意以下几点:
汇率,外贸交易一般以美元来结算的。
价格条件,个东东其实就是运输和费用的问题,由于交货的地点不同,产生的费用不一样,国际贸易一般以港口码头作为交货的地点。
运费和杂费,那么运杂费有多少呢?这就要去向货代(货物运输代理公司)咨询了。
外贸市场不是一两个月时间就能开发出来的。外贸是个系统工程,除了价格最重要外,其他的运输和单证交接也是关键。所以绝不像一般交易那么简单,报价格,客户接受就签合同。即使找到了一个有意向的客户,客户也需要时间来了解你,观察你,以确信你能够在这个价格条件下准时地保质保量交货,并提交单证。

作为一个做外贸的新手该学些什么注意些什么?

4. 新手怎么做外贸

新手做外贸的方法如下:
1、当你不做外贸的途径和办法时,参加展会肯定是你开展外贸的最佳途径。以“广交会”、“香港春秋电子展”、“全球资源电子展”为代表的一系列展会是接待外贸订单最直接的时机。
2、参加线下展览,外国人对供货商和产品有活跃的需求。您能够直接与外国人面对面沟通,您能够向客户具体介绍您的产品,并能够在最短的时间内完结订单。这些都是线下展会的优势,作为外贸新手能够考虑参展。

3、在线B2B外贸途径B2B是什么意思?企业对企业是企业对企业的缩写。B2B外贸途径很多,如阿里巴巴世界站、举世资源、中国制造等,这些都是现在市场上干流的B2B外贸途径,也是新手做外贸最基本的途径。
4、其间,阿里巴巴世界站是我个人认为最好的途径。它拥有最多的买家,最完全的产品和更丰厚的资源。取而代之的是同行之间的竞争。B2B途径是出资最少的,但回报或许远远超出你的幻想。总之,线上B2B外贸途径是外贸人最基本的规范。

5、阿里巴巴世界站中国最了解的查找引擎是百度。什么是外国查找引擎?谷歌、雅虎和必应是海外使用频率最高的查找引擎。其间,谷歌是全球最大的查找引擎,占全球市场份额的70%。

5. 新手怎么做外贸

新手做外贸主要从熟悉产品、具备专业知识和技能、忌讳“懒”、善于总结等方面进行学习。
1、熟悉产品。
这是一个外贸人的首要工作,如果你对自己的产品都不熟悉,要怎么向你的客户介绍产品呢?对产品的不熟悉会带来很多严重的后果,比如报错产品规格,让客户误以为是他们所需的产品,但客户在拿到样品后发现不是他们的目标产品,必然会对你甚至对你的公司的专业程度提出质疑,只有对产品足够的了解,在沟通过程中就会有足够的的底气来面对客户的任何提问。

2、具备专业知识和技能。
专业知识对于一些国贸专业毕业的外贸新手当然是不在话下的东西,但是有些外贸新手并没有系统地学习过外贸相关的知识,除了在公司的培训上获取,你还需要利用闲暇时间去自学一些外贸知识,可以通过网站、书籍来学习,只要善于学习,敢于应用。

3、外贸人的第一忌讳“懒”。
好记性不如烂笔头,不要想着什么都能靠脑筋记,要善于记笔记有些东西还是记在纸上比记在脑袋里面来得实际;除此之外,多关注细节,,有很多事情为了防患于未然,需要我们多跑几趟进行仔细确认才好,所以说懒惰肯定是外贸人的一大忌讳。

4、善于总结。
每一次的成功或者失败其实都是有原因的,我们要善于去总结,去积累,不能太懒散,外贸这个工作本身就是一个十分考验人的耐力的工作,作为新人我们前期所做的工作很多,且都是一些基础繁琐的工作,在这个过程中其实就是锻炼我们的一个重要过程,那么我们定期做出的工作总结就是对自我提升与发展的一个积极的推动动力,所以我们一定要重视总结才行。

新手怎么做外贸

6. 新手如何做外贸

亲,您好很高兴为您回答新手如何做外贸:新手最重要的就是了解产品【摘要】
新手如何做外贸【提问】
亲,您好很高兴为您回答新手如何做外贸:新手最重要的就是了解产品【回答】
新手该如何做外贸:一、了解公司的产品优势,价格以及产品卖点。对于外贸新手最重要的就是了解产品,了解公司产品的优势、特点、报价和趋势等,这是最基本需要做的事情。否则就算把意向客户送给到手都不会开单,所以要先打好基础。尤其是在价格方面,因为很多国家的客户都只注重价格,这个时候如果你们价格没有优势,想要拿下客户就要在价格方面多一些论证和分析,当然也需要一点价格谈判方面的策略。策略的制定就是在考验外贸人对产品是否有清晰的认知。二、了解公司的实力,【回答】
了解所在公司的实力也十分重要。若所在公司是外贸公司,支付条件一般是比较宽松的;若所在公司的外贸部为工厂,账期通常不会太长,因为工厂控制资金回报。但目前国外的大客户倾向于直接与强大的工厂直接连接,以便他们有更多的价格优势和技术交流。所以如果你是在工厂就要充分利用好工厂所有的一切优势,在公司上班就要找出所在公司的优势以作为与客户谈判的筹码。但无论是公司还是工厂本身都有特定的优势,操作起来也有很多区别。三、外贸流程和基本技能。对外贸术语的理解、对外贸易流程的掌握以及英语口语和写作能力,这些虽不是一朝一夕就能掌握的,但是要从一开始就养成不断积累的习惯。虽然在写邮件时可以查找单词,但在口语交流中却十分考验外贸新人对这三点的掌握。【回答】

7. 新手做外贸怎么入门啊

1、学习外贸流程。外贸学习的好方法是以单证为中心和关键点,用单证把外贸流程各个步骤“串”起来。通过工厂业务资料、同行交流和互联网下载等方式,把外贸常见单证如发票、装箱单、商检、提单、产地证、汇票、受益人声明、信用证等收集范本,存底备查。
对于工厂来说,产品类别相对固定,出口程序大同小异,做过一次全套单证,以后照搬就是。特别是信用证,五花八门,来自欧洲、中东、东南亚等的信用证往往各有其鲜明的地区特色和特殊条款。有机会的话,把不同地萄信用证选择有代表性的存档。碰到特殊条款,记录处理方式,积累经验。
2、熟悉产品知识。越了解产品,客户就越尊重你,讨价还价时言语就更有分量。有时间多下车间,请教车间主任和老技术工人,条件允许的话甚至不妨亲自操作一些生产环节。这不但可以搞好人际关系,更重要的是让获悉一些书本上没有的东西方。
了解产品的生产过程,容易偷工减料的环节,主要原料,原料的来源产地,原料的品质以及因此造成的成品品质差异,品质检测的方法,技术参数,常见的品质问题及导致因素等。了解产品生产成本的构成,水电人工包装等的均摊核算。这样,将来就可以自己估算产品价格,对价格底线心中有数。这是一个外贸人独立开展业务的关键。
3、学会多沟通。不仅要跟客户沟通好,还要多与合作伙伴、供应商沟通,多与老板及你的直接领导沟通,尊敬你可能碰到的前辈同行或同事。只有这样,在开展工作的时候,才能得到更多的支持。
4、遵守职业道德。信誉在外贸这一行非常重要。工作的地方,也是学习产品行业知识的地方,更有可能成为一辈子经营的项目。无论将来你跳槽到同行业的另外厂家,还是自己做外贸,一旦信誉受污,很受影响。对于外贸新手而言,不做“私活”,不出卖商业机密(如客户资料),不吃回扣,都很重要。因为你立足未稳,关系不广,一旦出事根本无力解决。

拓展资料:
对外贸易亦称“国外贸易”或“进出口贸易”,简称“外贸”,是指一个国家(地区)与另一个国家(地区)之间的商品、劳务和技术的交换活动。这种贸易由进口和出口两个部分组成。
对运进商品或劳务的国家(地区)来说,就是进口;对运出商品或劳务的国家(地区)来说,就是出口。这在奴隶社会和封建社会就开始产生和发展,到资本主义社会,发展更加迅速。其性质和作用由不同的社会制度所决定。
对外贸易是指一国(或地区)同其他国家(或地区)所进行的商品、技术和服务的交换活动。因此,提到对外贸易时要指明特定的国家。如中国的对外贸易等;某些岛国如英国、日本等也称对外贸易为海外贸易。
国际贸易亦称“世界贸易”,泛指国际间的商品和劳务(或货物、知识和服务)的交换。它由各国(地区)的对外贸易构成,是世界各国对外贸易的总和。国际贸易在奴隶社会和封建社会就已发生,并随生产的发展而逐渐扩大。到资本主义社会,其规模空前扩大,具有世界性。
通过对外贸易,参与国际分工,节约社会劳动,不但使各国的资源得到最充分的利用,而且还可以保证社会再生产顺利进行,加速社会扩大再生产的实现。
1.发展对外贸易,可以互通有无,调剂余缺,调节资源的优化配置。
2.发展对外贸易,可以节约社会劳动,取得较好的经济效益。
3.发展对外贸易,可以吸收和引进当代世界先进的科学技术成果,增强本国的经济实力。
4.发展的对外贸易,接受国际市场的竞争压力和挑战,可以促进国内企业不断更新技术,提高劳动生产率和产品的国际化水平。
参考资料:对外贸易-百度百科

新手做外贸怎么入门啊

8. 新手做外贸怎么入门

亲,你好哦,关于新手做外贸怎么入门第一:做外贸生意必须先定位,对于我们的产品的一些出口的有关的法律必须要了解。第二:要做外贸生意要有界定,你是要做货代呢?还是做直接销售产品的公司。第三:外贸生意最重要的就是国外的客户和国内客户的产品选择,这要求我们公司的产品必须博得客户的眼球。【摘要】
新手做外贸怎么入门【提问】
亲,你好哦,关于新手做外贸怎么入门第一:做外贸生意必须先定位,对于我们的产品的一些出口的有关的法律必须要了解。第二:要做外贸生意要有界定,你是要做货代呢?还是做直接销售产品的公司。第三:外贸生意最重要的就是国外的客户和国内客户的产品选择,这要求我们公司的产品必须博得客户的眼球。【回答】
外贸流程简单的可以划分为询盘签单、通关运输、交单结汇三大部分:一、询盘签单阶段1、客户询盘:收到新的询盘,对客户进行背景调查,及时与客户建立沟通,解决客户的问题和需求,对客户了解越多,成交的可能性就越有把握。2、报价:根据与客户沟通的内容,确定货物品名、生产厂家、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等,并通过Proforma Invoice给客户做正式报价。3、完成签单:双方沟通确认后,外贸业务员会收到客户正式的采购订单文件Purchase Order。4、确认交货期:订单确认后,业务员要及时告知工厂订单详情,并要求工厂安排生产计划,将生产计划和交货期同频给客户,保证双方信息同步。5、完成业务审批:业务员收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进【回答】
6、下达生产通知:业务员在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产。【回答】
二、通关运输阶段1、验货:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间。2、准备文件:工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件。3、商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明产品的出口口岸和商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。4、租船订仓:(1)如果跟客人签定的合同是FOB条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。尽早与货代联系,在交货期两周前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。(2)如果是由卖方支付运费,应尽早确认货运公司或船公司,开船前两周书面定仓。(3)如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。【回答】
5、安排拖柜:(1)货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。给拖车公司发送以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。(2)给工厂发送装车资料,包括:上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。(3)拿到准确货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。6、委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。7、获得运输文件:最迟在开船后两天内,要将提单补料内容发送给船运公司或货运代理;督促船公司尽快出提单样板及运费帐单;及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。8、准备其他文件:包括商业发票、FORM A原产地证书、一般原产地证、装运通知及装箱单【回答】
三、交单结汇阶段1、交单:采用L/C收汇的,要在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。采用T/T收汇的,在取得提单后马上发送提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜,拿到提单后可立即寄正本提单给客人。2、文件存档:所有的文件、L/C和议付文件进行留存一整套,以备日后查用。3、收集信息:收集运价变动、船期、航线等信息,为日后报价提供帮助。【回答】