行政前台是做什么的?????

2024-05-13

1. 行政前台是做什么的?????

行政前台的工作内容有:1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;3、负责电话、快递、传真的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;

行政前台是做什么的?????

2. 行政前台是做什么的

通俗易懂点说就是负责公司内勤杂物的。
专业的说是这样的:
     岗位职责:
  1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
  2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
  3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
  4全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
  5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
  6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
  7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
  8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
  9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
  10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
  11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
  12完成上级交办行政主管的各项工作。
希望可以帮到你。

3. 前台跟行政文员有什么区别

行政助理介乎总经理助理和文秘之间. 
行政工作根据级别不同,工作内容也不同,而且根据公司规模,内容也不同. 
总的来说,行政助理做的是诸如文字类的,比如发公文,处罚或奖励员工,搞文艺,有的公司把行政和人事合在一起,这时候行政又有比如招聘\组织员工活动等的工作内容. 
一般来说,行政助理工作适合女性.

行政文员岗位职责:
  一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
  二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
  三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
  四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
  五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 
  六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
  七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
  八、 完成各项勤杂、采购工作。
  九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
  十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
  十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政专员的职责
  协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
  工作内容:
  协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
  协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
  协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
  协助承办公司相关法律事务;
  参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;
  公司经营事务的管理和执行工作;
  会务安排。 
  ◆具有较强的时间管理能力;
  ◆优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
  ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
  ◆熟练使用办公软件;
  ◆熟练使用操作办公自动化设备。
  态度:
  ◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
  ◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
  详细工作内容(部分): 
  1、人事档案管理 
  2、人事考核作业 
  3、员工教育培训 
  4、作息考勤管理 
  5、奖惩办法的执行 
  6、各类公告的发布 
  7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 
  8、各项规章制度监督与执行 
  9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 
  10、全面组织及督导店员的销售工作 
  11、办公用品的预算及购买技能技巧:

这下一看就明白啦!

前台跟行政文员有什么区别

4. 前台跟行政文员有什么区别?

前台只管接待和登记,行政文员要做一些文秘的工作。
政助理介乎总经理助理和文秘之间. 行政工作根据级别不同,工作内容也不同,而且根据公司规模,内容也不同. 总的来说,行政助理做的是诸如文字类的,比如发公文,处罚或奖励员工,搞文艺,有的公司把行政和人事合在一起,这时候行政又有比如招聘\组织员工活动等的工作内容. 

5. 行政前台和行政文员的区别

亲您好,行政前台和行政文员的区别:行政前台:岗位职责:1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;2、协助行政主管对各项人事行政事务的安排及执行;3、完成上级交给的其它事务性工作。行政文员:工作职责:1.负责公司各类电脑文档的编号.打印.排版和归档。2.报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;3.协助保洁员完成公共办公区.会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;4、负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;5、负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要。[微笑]【摘要】
行政前台和行政文员的区别【提问】
亲您好,行政前台和行政文员的区别:行政前台:岗位职责:1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;2、协助行政主管对各项人事行政事务的安排及执行;3、完成上级交给的其它事务性工作。行政文员:工作职责:1.负责公司各类电脑文档的编号.打印.排版和归档。2.报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;3.协助保洁员完成公共办公区.会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;4、负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;5、负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要。[微笑]【回答】

行政前台和行政文员的区别

6. 行政文员和前台有什么区别

 行政文员和前台有什么区别  行政前台就是站着接待,接个电话。文员负责的事情更多一些,不仅仅是接待,还包含办公用品管理,员工宿舍管理,订飞机票,等等,具体还得看每个单位的要求不同
  前台跟行政文员有什么区别?工资大概多少?  前台其实也算行政文员的一个编制。不过这个岗位不需要工作经验,算是最基层的岗位。前台不需要任何经验或专业知识,其他的行政文员则要负责公司的行政职责,要求会稍微高一点。大部分的企业,前台的下一个工作,就是行政部的文员。待遇一般相差2-5个职级,依照企业、地域不同,待遇相差200-3000元都有,不一样的。  看到同事如果是管理职,要称呼对方的职称。如果非管理职,称呼XX师傅,或者以亲近一点的称呼为X哥,X姐,年纪大一些的,称呼为X叔叔,X大爷,X阿姨。阿姨就算了,统一叫姐更好。
  行政文员和投资顾问有什么区别吗  当然有区别了 行政工作范围比较广,整个公司的吃喝拉撒睡人员更替等等等等,投资顾问就比较单一了,只要你金融知识够专业就可以了
  文员和行政文员有什么区别?谢谢了,大神帮忙啊  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、档案报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、资讯、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1. 打字处理工作 2. 资讯的上传下达 3. 档案归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 主要工作: 1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的储存、分类、归档、保管 辅助工作: 1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2. 节假日协助销售服务 3. 协助库存档点工作 4. 与内外联络部门维持友好联络 就是领导让你做什么就得做什么,不管是个什么样的人就能让你做点事。什么是份内的工作呀!只要是领导需要的就都是份内的。由其是现在的中小型企业。企业越小对文员的要求就越高,在这个职为上就得学会忍耐。 行政文员 一、 负责做好计算机打字、影印等行政工作。 二、 负责公司办公装置的管理,计算机、传真机、签字长途电话、影印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。 三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。 五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。 七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 八、 完成各项勤杂、采购工作。 九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 十、 负责下班时对整个办公区的巡视,检视门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。  希望采纳
  行政文员和文职文员有什么区别谢谢了,大神帮忙啊  个人体会:文员是从事文字工作的人,行政文员是 *** 中从事该工作的人,前者包括后者.行政助理是从事行政工作人员的助手,而助理协助的可以是任何人,后者包括前者.文职工作是泛指从事和文字相关工作得人.  麻烦采纳,谢谢!
   
  文员和前台有什么区别,主要都做什么工作???  如果你是应聘。公司招聘时都有详细的要求说明。到时你看下就好了。 前台:工作职责:1、 负责公司前台接待工作。 2、 负责公司电话接转、收发传真、文件影印等工作。 3、 负责各类办公文件、商务文件、合同协议的录入、排版、列印。 4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。 文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)工作职责:1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 3、完成各类档案的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室装置管理及维修。 5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
  行政文员或文员有什么区别,它们有没有什么前途发展可言?请教  做文员除非你在公司协调能力很强能做到经理助理管理层,否则没有什么前途,做一般的文员的更是吃青春饭
  客服人员和前台有什么区别?  区别大了 一个是形象一个是服务!  满意请采纳
  助理,行政文员,文员,秘书,文秘有什么联络和区别?  一般而言,协助上司处理日常的行政工作:  1、负责人员招聘、培训、入职手续办理  2、管理人事档案、劳动合同  (以上2点如果公司规模大,这一块会由人事部专人负责)  3、饭堂、车辆、装置、保安等管理  4、各项行政费用的跟踪和使用记录  5、文具管理  6、行政主管临时交代的其他工作  7、考勤(公司规模大,会有考勤专员负责的)  8、会议记录等  得明确,助理在不同的行业、部门中的工作内容都不同的。如果同在行政部门,其实助理、文员是一个意思。细分一点的公司还会有专员,专员比文员(即事务员)职别高一级,个人要求、员工待遇也会高些。而文秘、秘书是同一意思。主要是协助上司(一般是直属的经理)执行公务、跟踪专案进展、起草文案以及一些其他临时性的工作。  基本是这样的情况了,具体工作以及待遇还得看公司的规模以及人事分类。公司规模,规模小的,负责的事情会多一些,学的东西也多一点。公司规模大,各人所负责的事项较明确,但要求的专业性比较强。  晋升空间:行政文员/助理——行政专员——行政主管/办公室主任——行政经理  文秘助理/秘书秘书——秘书——高阶秘书  希望这点小意见,可以帮到你~
  
  
  1)首先是助理,助理可以分管部分的行政职能,可以享有一定的权力的,是较有前途的职位; 2)秘书, 口头表达能力与文字表达能力要好,关键是要得到你的主管的信任,但升迁机会较少,特别是社会上对秘书有一定的误解,特别是女孩子,是否有潜规则很难说清楚; 3)行政文员是文员的一种,任职资格不是很高,工资一般也就在1500元以内,适合一般女孩子,技术不高又不肯吃苦的一类人,比较安逸,但注定很难升迁及获得高工资;4)文秘,是一种统称,包括;秘书或部分担任文案写作的文员,部分与秘书类似,部分与文员类似;
   

7. 行政前台的工作内容

行政前台的工作内容有:1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;3、负责电话、快递、传真的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;

行政前台的工作内容

8. 行政前台的工作内容

行政前台的工作内容主要有日常接待、办公用品管理、日常事务、负责用品的发放、消耗用品在以旧换新、计划申购、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。具体内容如下

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部]提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门]之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

行政前台任职要求
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪。
2、普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识。
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力。
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件。
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
6、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。
7、善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。
8、声音柔美,富有亲和力。
9、善于处理突发状况(残疾人除外)。
10、前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。

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