什么是培训档案

1. 什么是培训档案

培训档案的分类与要素

  一般来说，企业培训档案主要分为员工培训档案、培训管理档案和培训知识储备档案三个大类。

  员工培训档案是人力资源管理部门为员工建立的体现员工在一定时期内参加培训项目的记录性文件。档案的主要内容涉及员工姓名、当时所在部门、参加培训的名称、培训发生日期、培训学时、培训机构和授课人、培训结果（如考试、取证、继续教育等）、培训费用等。

  培训管理档案是企业培训管理人员在培训管理过程中形成的一些过程性文件档案，包括：企业年度培训计划、培训项目建议书、培训项目评估报告，内外部培训师资档案、员工培训取证和继续教育档案、培训业务定点联系机构档案等。

  培训知识储备档案是由人力资源管理部门负责积累和不断完善的、在培训过程中形成的知识数据档案，主要包括：以专业类别划分的企业自行设计和开发的培训课程、各种介质形态的培训书籍和讲义、培训实况影像记录光盘，另外还包括以发生时点分段的，同一培训课程的版本修订、知识补充与变更情况档案等。

  培训档案要素信息采集与处理

  以上培训档案的各要素是围绕培训的实施而发生的，需要管理部门及时有效地进行信息采集与处理。

  从信息采集程序上讲，培训档案要素的信息采集程序如图表1所示，流程图的起始点为培训计划已制定，并下发实施。企业培训从大类分可分为内部培训和外部培训两部分。外部培训一般指需要借助外部资源的培训，如员工外出培训、企业聘请外部讲师进行的培训；内部培训指企业利用内部资源开展的培训活动，如人力资源部组织的公司层面的培训、部门或基层班组自主培训等。

  所有培训要素的相关信息经过收集，将全部进入到人力资源培训档案管理系统中。这是一个信息处理中枢，经过系统可以将不同时点、零星输入的培训档案要素信息进行数据收集和处理，并按使用要求，形成三类不同的培训档案，以进行规范化管理（见图表2）。

  在第一阶段，档案信息收集的特点是以单次培训为中心，尽可能多地输入本次培训所能涵盖的全部内容，就如同一把撑开的伞，呈辐射状，但要求输入的内容格式要标准。信息输入内容应按使用者的不同要求进行设定，如时间、内容、专业类、课时、参加人员名单、总费用支出、授课人、培训组织者对预期效果的反馈等。外部培训一般由培训参与人或知情者录入，内部培训一般由组织者录入，另外知识储备档案、讲师档案信息一般由专业主责部门（如人力部、技术部、财务部等）负责筛选、维护并及时更新，档案信息处理系统通过对不同使用者的授权就可以实现此功能。

  在第二阶段，通过系统处理程序实现信息的多对一、一对多、多对多等复杂逻辑关系的生成，并通过档案输出界面设计、输入信息的修改权限设计形成符合使用要求的不同类型数据库。使在第一阶段输入的信息数据鲜活起来，并按不同的提取字段，以不同的角色出现在不同的输出界面中，实现一定程度上的“智能化”管理。

  在第三阶段中，提取出不同的输出结果，为人力资源管理提供一种强有力的辅助手段。如企业的培训知识档案将来的发展方向是内部公共资源库；员工学时目标的完成率、部门学时达标率，可作为绩效考核的一项内容；员工年度参加培训的项目可为下一步培养方案制定和职务晋升提供依据；讲师满意度调查可作为讲师考核评价与升降级的一项主要参考；已有培训的参与度可作为培训需求调研和制定下一年培训计划的因素；单个员工培训费用统计是企业核算人力成本、培训协议签署和离职员工培训费用清算的条件等。

  培训档案信息化的实施基础

  对培训档案实施信息化管理，不仅需要企业从上到下对培训信息收集和档案建立工作的支持、各级培训管理者认真细致的工作，更重要的是企业全员都要理解培训档案管理的意义所在。需要特别注意的是，培训档案实施信息化只是作为一种管理工具，要做好培训工作，必须要考虑到很多更重要的外围环节，如果这些环节缺失，就会造成档案管理信息化系统的形同虚设和彻底“失效”。

  培训本身

  首先，培训计划要紧贴受众需求、符合实际需要，内容不过分超前但能保证时效性；

  其次，要求培训课程设计是高水平的，围绕一定的中心思想，形成严谨的逻辑关系；

  再次，所有培训讲师是经过精心挑选的，在知识、经验和表达等多方面是具有较高层次的；

  最后，培训实施安排是合理的，如时间及场所选择、现场控制与记录、效果评价与调查等都要在实施前进行周密筹划。

  培训管理者

  第一，管理者要具备良好的职业操守，认真细致的工作态度；

  第二，档案管理的系统化实施要求管理人员即使不是信息化专家，也应该是全面型人才；

  第三，经验来自于工作中的点滴收集和积累，管理者应不断修订档案管理的制度，更新、完善流程；

  第四，管理者应勇于创新和实践，在创新过程中显著提升技术水平和沟通应变能力。

  体制与机制

  首先，要使档案管理被所有员工和领导重视起来，其中核心管理层的倡导最为关键；

  其次，要在绩效考核、薪酬调整、职务晋升等多方面建立与培训档案间的关联，发挥培训档案输出的激励作用；

  第三，要配合出台关于培训讲师聘任、考核、升降级和解聘管理的一系列相关制度；

  第四，要强化信息传递与沟通机制，建立各专业领域的信息获取及更新流程，确保培训知识储备档案的先进性、时效性。

  企业人力资源管理的对象是每位员工，而培训档案信息化最根本的目的是要如实记录和反映在企业培训中所有员工的参与度，为员工职业发展提供依据和指导，这样才能与企业人性化管理的理念相吻合，使企业在竞争激烈的市场环境中始终保持强有利的竞争优势。

2. 培训档案是什么？

培训档案的分类与要素

  一般来说，企业培训档案主要分为员工培训档案、培训管理档案和培训知识储备档案三个大类。

  员工培训档案是人力资源管理部门为员工建立的体现员工在一定时期内参加培训项目的记录性文件。档案的主要内容涉及员工姓名、当时所在部门、参加培训的名称、培训发生日期、培训学时、培训机构和授课人、培训结果（如考试、取证、继续教育等）、培训费用等。

  培训管理档案是企业培训管理人员在培训管理过程中形成的一些过程性文件档案，包括：企业年度培训计划、培训项目建议书、培训项目评估报告，内外部培训师资档案、员工培训取证和继续教育档案、培训业务定点联系机构档案等。

  培训知识储备档案是由人力资源管理部门负责积累和不断完善的、在培训过程中形成的知识数据档案，主要包括：以专业类别划分的企业自行设计和开发的培训课程、各种介质形态的培训书籍和讲义、培训实况影像记录光盘，另外还包括以发生时点分段的，同一培训课程的版本修订、知识补充与变更情况档案等。

  培训档案要素信息采集与处理

  以上培训档案的各要素是围绕培训的实施而发生的，需要管理部门及时有效地进行信息采集与处理。

  从信息采集程序上讲，培训档案要素的信息采集程序如图表1所示，流程图的起始点为培训计划已制定，并下发实施。企业培训从大类分可分为内部培训和外部培训两部分。外部培训一般指需要借助外部资源的培训，如员工外出培训、企业聘请外部讲师进行的培训；内部培训指企业利用内部资源开展的培训活动，如人力资源部组织的公司层面的培训、部门或基层班组自主培训等。

  所有培训要素的相关信息经过收集，将全部进入到人力资源培训档案管理系统中。这是一个信息处理中枢，经过系统可以将不同时点、零星输入的培训档案要素信息进行数据收集和处理，并按使用要求，形成三类不同的培训档案，以进行规范化管理（见图表2）。

  在第一阶段，档案信息收集的特点是以单次培训为中心，尽可能多地输入本次培训所能涵盖的全部内容，就如同一把撑开的伞，呈辐射状，但要求输入的内容格式要标准。信息输入内容应按使用者的不同要求进行设定，如时间、内容、专业类、课时、参加人员名单、总费用支出、授课人、培训组织者对预期效果的反馈等。外部培训一般由培训参与人或知情者录入，内部培训一般由组织者录入，另外知识储备档案、讲师档案信息一般由专业主责部门（如人力部、技术部、财务部等）负责筛选、维护并及时更新，档案信息处理系统通过对不同使用者的授权就可以实现此功能。

  在第二阶段，通过系统处理程序实现信息的多对一、一对多、多对多等复杂逻辑关系的生成，并通过档案输出界面设计、输入信息的修改权限设计形成符合使用要求的不同类型数据库。使在第一阶段输入的信息数据鲜活起来，并按不同的提取字段，以不同的角色出现在不同的输出界面中，实现一定程度上的“智能化”管理。

  在第三阶段中，提取出不同的输出结果，为人力资源管理提供一种强有力的辅助手段。如企业的培训知识档案将来的发展方向是内部公共资源库；员工学时目标的完成率、部门学时达标率，可作为绩效考核的一项内容；员工年度参加培训的项目可为下一步培养方案制定和职务晋升提供依据；讲师满意度调查可作为讲师考核评价与升降级的一项主要参考；已有培训的参与度可作为培训需求调研和制定下一年培训计划的因素；单个员工培训费用统计是企业核算人力成本、培训协议签署和离职员工培训费用清算的条件等。

  培训档案信息化的实施基础

  对培训档案实施信息化管理，不仅需要企业从上到下对培训信息收集和档案建立工作的支持、各级培训管理者认真细致的工作，更重要的是企业全员都要理解培训档案管理的意义所在。需要特别注意的是，培训档案实施信息化只是作为一种管理工具，要做好培训工作，必须要考虑到很多更重要的外围环节，如果这些环节缺失，就会造成档案管理信息化系统的形同虚设和彻底“失效”。

  培训本身

  首先，培训计划要紧贴受众需求、符合实际需要，内容不过分超前但能保证时效性；

  其次，要求培训课程设计是高水平的，围绕一定的中心思想，形成严谨的逻辑关系；

  再次，所有培训讲师是经过精心挑选的，在知识、经验和表达等多方面是具有较高层次的；

  最后，培训实施安排是合理的，如时间及场所选择、现场控制与记录、效果评价与调查等都要在实施前进行周密筹划。

  培训管理者

  第一，管理者要具备良好的职业操守，认真细致的工作态度；

  第二，档案管理的系统化实施要求管理人员即使不是信息化专家，也应该是全面型人才；

  第三，经验来自于工作中的点滴收集和积累，管理者应不断修订档案管理的制度，更新、完善流程；

  第四，管理者应勇于创新和实践，在创新过程中显著提升技术水平和沟通应变能力。

  体制与机制

  首先，要使档案管理被所有员工和领导重视起来，其中核心管理层的倡导最为关键；

  其次，要在绩效考核、薪酬调整、职务晋升等多方面建立与培训档案间的关联，发挥培训档案输出的激励作用；

  第三，要配合出台关于培训讲师聘任、考核、升降级和解聘管理的一系列相关制度；

  第四，要强化信息传递与沟通机制，建立各专业领域的信息获取及更新流程，确保培训知识储备档案的先进性、时效性。

  企业人力资源管理的对象是每位员工，而培训档案信息化最根本的目的是要如实记录和反映在企业培训中所有员工的参与度，为员工职业发展提供依据和指导，这样才能与企业人性化管理的理念相吻合，使企业在竞争激烈的市场环境中始终保持强有利的竞争优势。

3. 什么叫 培训档案

知道什么叫档案吗?培训后的档案就叫培训档案. 
培训档案，可分为两部分：一、静态，纸质资料如:员工简历、培训课程目录、培训作业、课堂表现、考核成绩等用每人一个档案袋，在培训最后一天，让学员自己整理分装。二、动态，excel电子档案，可按几个维度进行记录：1、学员基本信息2、培训经历3、是否获得奖励4、日后培养建议。
没标准答案的问题.

4. 培训档案是什么？

培训档案的分类与要素\x0d\x0a\x0d\x0a  一般来说，企业培训档案主要分为员工培训档案、培训管理档案和培训知识储备档案三个大类。\x0d\x0a\x0d\x0a  员工培训档案是人力资源管理部门为员工建立的体现员工在一定时期内参加培训项目的记录性文件。档案的主要内容涉及员工姓名、当时所在部门、参加培训的名称、培训发生日期、培训学时、培训机构和授课人、培训结果（如考试、取证、继续教育等）、培训费用等。\x0d\x0a\x0d\x0a  培训管理档案是企业培训管理人员在培训管理过程中形成的一些过程性文件档案，包括：企业年度培训计划、培训项目建议书、培训项目评估报告，内外部培训师资档案、员工培训取证和继续教育档案、培训业务定点联系机构档案等。\x0d\x0a\x0d\x0a  培训知识储备档案是由人力资源管理部门负责积累和不断完善的、在培训过程中形成的知识数据档案，主要包括：以专业类别划分的企业自行设计和开发的培训课程、各种介质形态的培训书籍和讲义、培训实况影像记录光盘，另外还包括以发生时点分段的，同一培训课程的版本修订、知识补充与变更情况档案等。\x0d\x0a\x0d\x0a  培训档案要素信息采集与处理\x0d\x0a\x0d\x0a  以上培训档案的各要素是围绕培训的实施而发生的，需要管理部门及时有效地进行信息采集与处理。\x0d\x0a\x0d\x0a  从信息采集程序上讲，培训档案要素的信息采集程序如图表1所示，流程图的起始点为培训计划已制定，并下发实施。企业培训从大类分可分为内部培训和外部培训两部分。外部培训一般指需要借助外部资源的培训，如员工外出培训、企业聘请外部讲师进行的培训；内部培训指企业利用内部资源开展的培训活动，如人力资源部组织的公司层面的培训、部门或基层班组自主培训等。\x0d\x0a\x0d\x0a  所有培训要素的相关信息经过收集，将全部进入到人力资源培训档案管理系统中。这是一个信息处理中枢，经过系统可以将不同时点、零星输入的培训档案要素信息进行数据收集和处理，并按使用要求，形成三类不同的培训档案，以进行规范化管理（见图表2）。\x0d\x0a\x0d\x0a  在第一阶段，档案信息收集的特点是以单次培训为中心，尽可能多地输入本次培训所能涵盖的全部内容，就如同一把撑开的伞，呈辐射状，但要求输入的内容格式要标准。信息输入内容应按使用者的不同要求进行设定，如时间、内容、专业类、课时、参加人员名单、总费用支出、授课人、培训组织者对预期效果的反馈等。外部培训一般由培训参与人或知情者录入，内部培训一般由组织者录入，另外知识储备档案、讲师档案信息一般由专业主责部门（如人力部、技术部、财务部等）负责筛选、维护并及时更新，档案信息处理系统通过对不同使用者的授权就可以实现此功能。\x0d\x0a\x0d\x0a  在第二阶段，通过系统处理程序实现信息的多对一、一对多、多对多等复杂逻辑关系的生成，并通过档案输出界面设计、输入信息的修改权限设计形成符合使用要求的不同类型数据库。使在第一阶段输入的信息数据鲜活起来，并按不同的提取字段，以不同的角色出现在不同的输出界面中，实现一定程度上的“智能化”管理。\x0d\x0a\x0d\x0a  在第三阶段中，提取出不同的输出结果，为人力资源管理提供一种强有力的辅助手段。如企业的培训知识档案将来的发展方向是内部公共资源库；员工学时目标的完成率、部门学时达标率，可作为绩效考核的一项内容；员工年度参加培训的项目可为下一步培养方案制定和职务晋升提供依据；讲师满意度调查可作为讲师考核评价与升降级的一项主要参考；已有培训的参与度可作为培训需求调研和制定下一年培训计划的因素；单个员工培训费用统计是企业核算人力成本、培训协议签署和离职员工培训费用清算的条件等。\x0d\x0a\x0d\x0a  培训档案信息化的实施基础\x0d\x0a\x0d\x0a  对培训档案实施信息化管理，不仅需要企业从上到下对培训信息收集和档案建立工作的支持、各级培训管理者认真细致的工作，更重要的是企业全员都要理解培训档案管理的意义所在。需要特别注意的是，培训档案实施信息化只是作为一种管理工具，要做好培训工作，必须要考虑到很多更重要的外围环节，如果这些环节缺失，就会造成档案管理信息化系统的形同虚设和彻底“失效”。\x0d\x0a\x0d\x0a  培训本身\x0d\x0a\x0d\x0a  首先，培训计划要紧贴受众需求、符合实际需要，内容不过分超前但能保证时效性；\x0d\x0a\x0d\x0a  其次，要求培训课程设计是高水平的，围绕一定的中心思想，形成严谨的逻辑关系；\x0d\x0a\x0d\x0a  再次，所有培训讲师是经过精心挑选的，在知识、经验和表达等多方面是具有较高层次的；\x0d\x0a\x0d\x0a  最后，培训实施安排是合理的，如时间及场所选择、现场控制与记录、效果评价与调查等都要在实施前进行周密筹划。\x0d\x0a\x0d\x0a  培训管理者\x0d\x0a\x0d\x0a  第一，管理者要具备良好的职业操守，认真细致的工作态度；\x0d\x0a\x0d\x0a  第二，档案管理的系统化实施要求管理人员即使不是信息化专家，也应该是全面型人才；\x0d\x0a\x0d\x0a  第三，经验来自于工作中的点滴收集和积累，管理者应不断修订档案管理的制度，更新、完善流程；\x0d\x0a\x0d\x0a  第四，管理者应勇于创新和实践，在创新过程中显著提升技术水平和沟通应变能力。\x0d\x0a\x0d\x0a  体制与机制\x0d\x0a\x0d\x0a  首先，要使档案管理被所有员工和领导重视起来，其中核心管理层的倡导最为关键；\x0d\x0a\x0d\x0a  其次，要在绩效考核、薪酬调整、职务晋升等多方面建立与培训档案间的关联，发挥培训档案输出的激励作用；\x0d\x0a\x0d\x0a  第三，要配合出台关于培训讲师聘任、考核、升降级和解聘管理的一系列相关制度；\x0d\x0a\x0d\x0a  第四，要强化信息传递与沟通机制，建立各专业领域的信息获取及更新流程，确保培训知识储备档案的先进性、时效性。\x0d\x0a\x0d\x0a  企业人力资源管理的对象是每位员工，而培训档案信息化最根本的目的是要如实记录和反映在企业培训中所有员工的参与度，为员工职业发展提供依据和指导，这样才能与企业人性化管理的理念相吻合，使企业在竞争激烈的市场环境中始终保持强有利的竞争优势。

5. 沈阳档案员在哪培训？

关于印发《沈阳市档案业务人员岗位培训管理办法》的通知(2006/05/09)
各区、县（市）委组织部、政府人事局，市委各部委、市政府各部门及中直驻沈单位人事（干部）部门、档案部门：

    现将《沈阳市档案业务人员岗位培训管理办法》印发给你们，请结合实际工作，认真贯彻执行。

 

 

  沈阳市档案局 中共沈阳市委组织部 沈阳市人事局 

 

                                              二○○六年四月五日

 

沈阳市档案业务人员岗位培训管理办法

 

第一条 为加强我市档案干部队伍建设，不断提高专兼职档案业务人员的政治素质和业务素质，以适应档案事业发展需要，依据《中华人民共和国档案法》《辽宁省档案业务人员岗位培训管理办法（试行）》《沈阳市档案管理条例》等有关规定，制定本办法。

第二条 档案业务人员岗位培训工作，由市档案局负责管理实施，市委组织部、市人事局负责指导监督。经市档案局审查备案，有条件的区县（市）、行业系统和单位可以进行档案业务人员岗位培训。

第三条 本办法所称档案业务人员是指本市行政区域内的国家机关、社会团体、企事业单位和其它组织中从事档案工作的专、兼职档案人员以及各级档案行政管理部门和各类档案馆工作人员。

专职档案人员系指立档单位中管理该单位全宗档案的工作人员；兼职档案人员系指立档单位内部机构中负责该部门文件材料收集、整理、归档的工作人员。

第四条 档案业务人员除具备应有的政治素质和学历要求外，应当接受档案管理岗位知识培训，并经考试合格，取得档案业务人员岗位证书。

第五条 档案业务人员岗位培训内容：

（一）专职档案人员需参加《档案法制与职业道德》《档案管理基础理论与方法》《机关文书与归档文件整理》《科技档案管理》《电子文件与电子档案管理》《档案保护与档案信息编辑》《专门档案管理》《计算机在档案工作中的应用》等11门课程，共计440学时的学习；

（二）兼职档案人员需参加《档案法制》《机关文书与归档文件整理》《科技档案管理》《电子文件与电子档案管理》等4门课程，共计120学时的学习；

（三）档案业务人员经过培训取得岗位证书后，还需定期接受新知识、新技能的继续教育培训（详见沈档发[2002]12号文件）和专题业务培训；

（四）专职档案人员岗位培训采用辽宁省档案局统编教材。

第六条 具备下列条件之一的人员，可取得档案人员岗位证书：

（一）具有国家承认的各类高等院校档案专业大专以上学历者；

（二）参加档案业务人员岗位培训，并经沈阳市档案局组织考试（考核）成绩合格者。

第七条 档案业务人员岗位证书作为从事档案工作的公务员参加专门业务培训，对其进行考核的依据之一；

在取得档案专业技术职务任职资格或由其他职务转为档案专业技术职务任职资格时，档案业务人员岗位证书作为必备条件之一；

在档案工作目标管理中，档案业务人员岗位证书作为考核各单位档案业务人员专业素质的依据之一。

第八条 档案业务人员岗位证书的颁发要严格按照标准和程序办理。档案业务人员岗位证书有效期为三年。期满后，持证人应到市档案局重新验印，逾期不验印者，其证书自动失效。

第九条 档案业务人员岗位培训授课教师由取得辽宁省或沈阳市档案专业兼职教师资格的人员担任。

第十条 档案业务人员有下列行为之一者，由市或区县（市）档案行政管理部门收缴或废止其档案业务人员岗位证书：

（一）               弄虚作假，骗取档案业务人员岗位证书者；

（二）               其他丧失档案业务人员任职资格条件者。

第十一条 有下列行为之一者，由市或区县（市）档案行政管理部门或有关主管部门对直接责任人给予行政处分：

（一） 在档案业务人员岗位培训、考试和发证工作中玩忽职守，徇私舞弊造成损失和不良影响的；

（二） 伪造档案业务人员岗位证书的。

第十二条 未取得档案业务人员岗位证书的在岗档案业务人员应当在一年内接受档案专业知识培训，取得岗位证书。

第十三条 本办法自2006年5月1 日起施行，原《沈阳市档案人员持证上岗管理办法》（沈档发[1996]34号）同时废止。

6. 档案管理培训内容

档案管理培训内容如下：
1、培训需求调查资料
2、年度培训计划
3、培训教材
4、培训考核评估资料

档案管理培训简介：
档案管理培训是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
                    
培训对象：
企业知识管理主管、档案管理主管、档案管理员、人事行政管理人员、文控人员与部门文员。
                         
培训背景：
档案管理是知识管理系统的重要基础。本课程旨在通过对档案管理新观念认知，档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习，提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率，为企业建立规范化、科学化的档案管理系统，建立企业知识管理打造基础！

7. 档案管理培训的介绍

档案管理培训是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

8. 档案管理培训的重要性

档案管理培训的重要性
档案管理培训信息化的实施基础
对档案管理培训实施信息化管理，不仅需要企业从上到下对培训信息收集和档案建立工作的支持、各级培训管理者认真细致的工作，更重要的是企业全员都要理解档案管理培训管理的意义所在。需要特别注意的是，档案管理培训实施信息化只是作为一种管理工具，要做好培训工作，必须要考虑到很多更重要的外围环节，如果这些环节缺失，就会造成档案管理信息化系统的形同虚设和彻底"失效"。
培训本身
首先、培训计划要紧贴受众需求、符合实际需要，内容不过分超前但能保证时效性；
其次、要求培训课程设计是高水平的，围绕一定的中心思想，形成严谨的逻辑关系；
再次、所有培训讲师是经过精心挑选的，在知识、经验和表达等多方面是具有较高层次的；
最后、培训实施安排是合理的，如时间及场所选择、现场控制与记录、效果评价与调查等都要在实施前进行周密筹划。
培训管理者
第一、管理者要具备良好的职业操守，认真细致的工作态度；
第二、档案管理的系统化实施要求管理人员即使不是信息化专家，也应该是全面型人才；
第三、经验来自于工作中的点滴收集和积累，管理者应不断修订档案管理的制度，更新、完善流程；
第四、管理者应勇于创新和实践，在创新过程中显著提升技术水平和沟通应变能力。
体制与机制
首先、要使档案管理被所有员工和领导重视起来，其中核心管理层的倡导最为关键；
其次、要在绩效考核、薪酬调整、职务晋升等多方面建立与档案管理培训间的关联，发挥档案管理培训输出的激励作用；
第三、要配合出台关于培训讲师聘任、考核、升降级和解聘管理的一系列相关制度；
第四、要强化信息传递与沟通机制，建立各专业领域的信息获取及更新流程，确保培训知识储备档案的先进性、时效性。
企业人力资源管理的对象是每位员工，而档案管理培训信息化最根本的目的是要如实记录和反映在企业培训中所有员工的参与度，为员工职业发展提供依据和指导，这样才能与企业人性化管理的理念相吻合，使企业在竞争激烈的市场环境中始终保持强有利的竞争优势。