Numbers入门 --- 第二章 走进 Numbers
2024-05-14
1. Numbers入门 --- 第二章 走进 Numbers
创建一个新的电子表格文件，有 3 种方法可以选择：
A . 从一个空白的模板开始，自己定义电子表格文件来使用
B . 或者从模板中找到您需要的电子表格来创建使用，又或者在模板中找个类似的电子表格文件创建以后修改使用。
C . 直接把 .CSV 文件， Excel 文件等，直接拖拽到 Numbers 图标。
1 . 首先打开 Numbers 应用，可以从 Dock 、 launchpad 或者“ 应用程序 ”文件夹中点击 Numbers 的图标。当然如果您事先在桌面上制作了 Numbers 快捷方式的话，可以直接点击启动 Numbers 。
2 . 接下来就是“ 新建电子表格文件 ”，在 Numbers 打开的情况下，您有 3 种方式新建电子表格文件。
3 . 然后在“ 模板选择器 ”中，选择您想创建的电子表格。
对于电子表格文件，我们需要有一些非常基础的操作，好像如何打开电子表格文件，如何保存和重新命名电子表格文件，如何关闭电子表格文件，以及如何退出 Numbers 。
Numbers 可以打开存储在 Mac 上、 iCloud 中、局域网服务器上以及第三方存储供应商（比如 Dropbox ）中的电子表格。
还可以将 Microsoft Excel 电子表格文件（文件扩展名为 .xls 或者 .xlsx ）导入到 Numbers 并进行相应更改。
Numbers 还支持导入扩展名为 .CSV 的文本文件。
打开电子表格文件的方法有如下几种：
Numbers 会自动存储电子表格文件，默认状况下会保存为“ 未命名+数字 ”（比如说未命名 1）。您可以自己修改这个文件名，为电子表格重新命名，以及保存电子表格的位置。
在 Numbers 中有打开的电子表格文件的状况下：
在我们第一次保存电子表格文件时，会弹出对话框，之后不再弹出。
在这个对话框中，可以更改默认的文件名，添加标签（使用标签，可以方便您查找文档。比如，您为文档添加了标签“个人”，那么以后就可以用“个人”这个关键词，查找您的文件），以及修改保存位置。
如果想重新命名某个已经保存过的电子表格文件，在 Numbers 中，打开您想重命名的电子表格文件，然后直接点击窗口正上面的标题栏处，激活文本编辑就可以重新命名了。
要关闭电子表格文件，您可以点击该表格文件窗口左上角的红色关闭按钮；或者按下快捷键 Command + W (⌘W) 。
想要退出 Numbers 的话，选择“ Numbers ”选项卡，然后在选择菜单中选择“ 退出 Numbers ”，或者按下快捷键 Command + Q (⌘Q)
Numbers 窗口正上方的工具栏可以让您快速的访问常用的工具，默认状况下，只有很少的工具在上面。好在 Numbers 可以让您自己添加或移除工具，您可以根据您自己的使用习惯来添加或者移除工具以便提高工作效率。
要调用出“ 自定义工具栏 ”有两种方法。
进入到“ 自定义工具栏 ”以后，会出现图片 2-019 所示的选项单。
在这个选项单中，您可以选择您需要的工具，拖拽到工具栏上即可，当然如果您有不需要的工具，您也可以把它从工具栏上拖拽下来。
在选项卡的左下方有个选项卡，可以让您选择工具栏上的工具显示的规则，有2个选项，“ 图标和文字 ”以及“ 仅图标 ”，这个看您的需要来选。做好选择后点击右下角的“完成”即可。
如果您想把工具栏恢复成默认的状态，可以直接把下方的那组工具直接拖拽到工具栏上即可。 基本上，全部的工具都在这了，没有很复杂的东西，非常简洁。
删除电子表格文件的方式非常简单，在 Finder 中选择您想删除的电子表格文件，将它拖拽到 Dock 上的 “ 废纸篓 ”图标上；或者使用快捷键 “ Command + Delete ”。
如果您在 Numbers 中创建的电子表格从未保存过，或者没有重新命名过，那么在关闭它的时候，选项单就会比平常保存文件时多出一个“ 删除 ”按钮。
点选之后，可以直接删除电子表格文件。
复原电子表格文件的意思是当您打开一个现有的电子表格文件，进行了编辑（添加或者删除了某些数据）或者操作（移动图片，改变了样式等），对电子表格文件做出了变动。然后您并不满意做出的这些变动，想恢复到您编辑或操作之前的样子。
也许您会说，我用“ 编辑 ”选项卡中的撤销一样能做到啊！您的回答没错，但是这项操作，如果您关闭过电子表格文件，重新启动过计算机，或者突然断电，那么您就无法再撤销了，而复原则不受上述状况的那些限制。
我们可以看到图片 2-021中，复原可以恢复到不同的版本，默认会有一个最近变动的版本选项，并且附上了精准的时间。我们还可以看到在“ 复原到 ”选项下，还有一个选项就是“ 浏览所有版本… ”。这个选项的意思是它会让您查看自这个文档建立以来所有保存过的版本。
也就是说，每次您保存电子表格文件时， Numbers 就会生成一个版本。因此，您就可以浏览这些您保存过的电子表格文件版本；并且可以把当前的电子表格文件版本恢复到以前的版本，或者复制成一个新的电子表格文件；当然您也可以只将其中的某些文档和对象复制粘贴到现有的版本中来。
就会自动生成一个未命名的副本，和您选择的文件版本内容一模一样。
有些表格文件需要限制使用人，来保证文件中的内容不被不该看到的人看到，比如说财务做的工资单。这时候我们就需要给电子表格文件设置一个密码。
如果这个文件和其他人共享时，修改密码后，先前的密码将失去功能。
在密码框中填写好密码，密码提示框中填好提示信息，选择“ 设定密码 ”。完成之后，每次打开文件就会要求输入密码。
在这一章节中，我们走进了 Numbers ，学习了电子表格文件的一些基本操作。
让我们一起回顾一下：
一开始我们讨论了怎么打开 Numbers 。怎么创建一个电子表格文件的几种方法；
在下一章节中，我们将讨论 Numbers 的表格对象。
2. Numbers 入门 --- 第四章 单元格对象 （一）
单元格是电子表格中最为核心的元素，当然单元格也是对象，是电子表格对象的子对象，所有的数据都是基于单元格，没有单元格就没有电子表格。
从外表上看，在表格对象中的每个方格就是单元格，不论是在数据区域，还是标题栏区域，没有区别，它是表格对象中的最小单位。
它们每一个都有自己的名称，命名的方法就是它所在列的字母，加上它所在行的数字。比如说，在电子表格左上角的第一个单元格，它的名字就是 A1 ，因为它在 A 列的第 1 行。以此类推，那么其他的单元格就是由表格对象中的列行来命名，而这个名称就被我们用来引用，或者说被我们用来管理。
在图片 4-001 中， A1 单元格中内容是“ 客户姓名 ”， D6 单元格中的内容是“ ￥11000.00 ”， B4 单元格中的内容是“ 男 ”。
目前为止几乎所有的电子表格软件都是这么命名单元格的，所以不要弄错了它们的名字顺序，比如说，1A ，6D，4B ……
单元格的名称 = 列首字母 + 行首数值
当我们要对一个对象进行操控时，首先那就是要找到它，选中它。
当我们选择单元格时，非常简单，用鼠标直接点击就好，看上哪个点哪个。选择多个单元格的方法与选择行列的方法近似，当您选中单元格后，就会出现选择点，除开 A1 以及行列控制柄最近的一个单元格外（它俩只有一个选择点，因为它们都处在边缘没法选择更多），其他单元格都会出现 2 个选择点，您可以横向拖拽来选择多列，也可以纵向拖拽选择多行，当然您还可以45°角的方式拖拽来同时选择列和行。
我们也可以通过结合键盘上的 Shift 键，来选择多个单元格。
在点选后，会在 A1 和 D4 之间产生一个矩形的选择框，并选中其中所有的单元格，如图片 4-002 所示。
有时候也许我们需要一些不相邻的单元格，这个时候我们可以按住 Command 键，然后用鼠标选择您不想要的单元格。
在图片 4-003中，当保持图片 4-002 所选择的单元格情况下，我们按住 **Command **键，然后点选了我们不需要的客层数据，被红色方框中的那些数据。因为它们的客层数据一样，这列数据没有差异化，所以我们暂时不需要。在这里我们按住 Command 键的作用是反选择。
反之，如果我们没有进行多选前，如果我们想选择不相邻的数据，那么我们按住 Command 键，就可以选中我们需要的不相邻单元格。
在选择单元格时，我们还可以使用键盘来选择，通过在单元格之间的移动来选择它们，再配合 Shift 键，我们可以选择多个单元格，不过这种方式不能选择不相邻的单元格。
这块内容大家可以自己去练习，这个操作没法用图来展现给大家。
另外我们也可以使用 Tab 键来移动选择点，按一下就可以向右➡️移动一个单元格；加上一个 Shift 键就可以向左⬅️移动一个单元格；按 return 键，可以向下⤵️移动一个单元格；加上 Shift 键就可以向上⤴️移动一个单元格。注意 Shift 键要先按住不动。
要管理内容，首先我们要往单元格中输入内容，我们可以输入文字，数字，日期，时间等等数据，我们将在后面深入讨论单元格的数据格式。
往单元格中输入内容有以下几种方式：
当我们往单元格中键入内容时，如果和之前的数据有相同的内容时，系统会提供输入建议给我们。如图片 4-004。
当然我们也可以在 偏好设置 中，取消这个功能。
我们在单元格输入内容时了解过移动和拷贝单元格，现在我们将深入的讨论这 2 种操作。
移动单元格 ，直接把选中的单元格完全覆盖目标单元格，包括所有属性。
拷贝单元格 ，可以说是有点复杂的话题，因为涉及的内容比较多，不是简单的粘贴和复制。我们说过，单元格是个对象，再加上它是所有数据的接收者，所以它拥有很多的属性在其中。比如，文字，数值，样式，公式，函数，规则，数据格式等。我们将一一的来讨论。
在继续讨论之前，我们先说明下我们选择的这个表格对象中，每个列的数据详情。
在图片 4-007 中的表格中，一共有3列，分别是 销售员 ， 销售量和总销售额 ，以及一个 总销售额 。
其中 销售员 列下，所有的单元格都采用了“ 数字 ”数据格式，而且只有数值数据，没有其他内容了；
销售量 列和 销售员 列几乎完全一致，只不过多了一个“ 高亮显示规则 ”的属性；
总销售额 列和 销售员 列也几乎完全一致，只不过单元格采用的是“ 货币 ”数据格式；
尾行，有一个橘黄色的填充，其中有求和函数在其中，数据格式也是“ 货币 ”；
最右边一列，为空列，没有任何内容，数据格式为默认的“ 自动 ”。
如图片 4-010 所示，我们可以看到，在粘贴完成后。 D2 单元格有了 2 个变化，其中单元格中有个“ 8 ”的数字内容，而且数据格式由“ 自动 ”变成了“ 数字 ”。
这次，我们的 B3 给 D3 带来了 3 个变化，多了“ 378 ”这个数值，而且多了“ 条件高亮显示 ”规则，最后是数据格式也被改变成了“ 数字 ”。
我们可以看到，由于采用了粘贴匹配样式，所以 B4 只粘贴了数值“ 210 ”，以及设置了 D4 的数据格式为 “ 数字 ”，而并没有设置“ 条件高亮显示 ”。
从这 3 次拷贝和粘贴中，我们可以了解，不论什么情况下粘贴，目标单元格的数据格式一定会被改变(从自动变成了具体的格式)；目标单元格中的内容一定会被源单元格内容覆盖。而样式则可以有选择的被忽略，不被粘贴。
我们可以清楚的看到，这次从单元格 C6 拷贝出来的内容，以 D6 为行坐标生成了一个新行，并成为了新行中第一列中的单元格。
同样的方式，我们不难生成一个新的列。
由于 C11 单元格中，是个求和函数，所以粘贴到 D11 时，粘贴的是函数，而不是在 C11 中显示的数值，现在的值 “ 596 ”，是计算蓝色选项框后得到的值。样式完全粘贴，因为我们没有选择 粘贴并匹配样式 。那如果我们不需要函数只要计算结果怎么办？
那如果我觉得 C11 的背景填充蛮好的，只想要样式，不要其它有办法拷贝么？我们的回答是 Yes 。
拷贝样式 和 粘贴样式 ，也可以在自定义工具栏中，找到它们，您可以把它们拖拽到工具栏中，快速运用。
删除单元格内容
删除单元格内容有 2 个等级，如果只删除单元格内容，但保留数据格式，样式时，使用 delete 键删除；
如果说要清空单元格所有内容，回到默认状态下的话，那么就要选择窗口工具栏 编辑 选项卡，在弹出选项单中选择“ 全部清除 ”。（当然鼠标右键，也可以调出该选项单。）
自动填充单元格
什么是自动填充单元格中的内容呢？就是 Numbers 会根据相邻单元格中的内容，自动推导出符合相邻单元格内容逻辑顺序上相关的内容，或者直接填充该单元格内容的复制。这个功能将大大提高输入的效率，并节省打字的时间。
比如说选中的一个单元格的内容是文本内容“ 星期一 ”，那么根据自动推导，要符合这个内容逻辑顺序相关的就是文本内容“ 星期二 ”或者文本内容“ 星期日 ”，也就是说 Numbers 会根据当前选中的单元格智能生成与当前内容相关的内容。这样就可以很快的输入一周的文本内容，避免了重复工作。当然我们还可以找到更多这种相关例子，来提高我们的工作效率。
具体要实现自动填充，就要拖拽 填充点 （填充点是笔者自定义的一种说法—当您选中某个单元格后，将鼠标移动到单元格每个边缘的中间位置会出现一个类似选择点的黄色圆点，这个点定义为 填充点 。）到您想自动填充内容的单元格，可以是一个单元格也可以是多个单元格，它们将按照选中的单元格来填充相应的内容。
在图片 4-019中，我们选中文本内容为“ 星期一 ”的单元格，并向右拖拽 填充点 （红色标记的位置）， Numbers 就自动填充了文本内容“ 星期二 ”；
如果我们向左拖拽填充点就可以自动填充文本内容“ 星期日 ”。当然我们也可以向下或者向上拖拽填充点来获取我们想要的填充内容。见图片 4-020 所示。
如果被选中的单元格没有可推导的逻辑顺序内容，那么自动填充的功能将复制该单元格的内容到其他的单元格中去。如图片 4-021 所示。
当然我们也可以通过选中两个或多个单元格形成某种逻辑顺序，来让 Numbers 自动填充我们想要的逻辑顺序。比如，数字内容: 1,2,3,4…; 或者 1,5,9,13…; 奇数月份，一月，三月，七月，九月。
通过上述的操作步骤，我们就可以得到我们想要的自动填充内容。
默认状态下，数字自动填充的都是它们的复制，要想自动填充数字序列必须进行上述步骤。
分别在 B4 和 C4 输入 1 和 3 ，可以自动填充奇数。
分别在 B5 和 C5 输入 1 和 5 ，可以自动填充间隔数字 4 的序列。
分别在 B6 和 C6 输入一月和三月，可以自动填充奇数月。
使用同样的方法我们也就可以根据工作的需要得到其他逻辑顺序的自动填充内容。
合并单元格
在某些应用环境中，我们需要合并几列或者几行，来标识某个范围的内容。比如说我们在年销售报表中，想知道不同季度的表现，那么我们就可能需要合并 3 个单元格来标识每一个季度的内容范围。
如果想取消合并的单元格，那么就选中合并过的单元格，右键弹出选项单，选择“ 取消合并单元格 ”。
在图片 4-028 中，我们选中了“ C1 ~ C3 ” 3 个单元格进行合并，由于“ C1 ”是标题行的单元格，和“ C2 ~ C3 ”是数据行的单元格，由于它们不是同一个结构，因此可以看到弹出选项单中，“ 合并单元格 ”为灰色不能够被选取执行。（当选择多个单元格时，可以使用“ : ”号，比如 A1 : D10, 这表示选中 从 A1 到 D10 之间的所有单元格。）
3. Numbers 入门 --- 第六章 文本，形状和多媒体
在前面讨论图表时，大家是否还记得，我们在图表的左上角很多时候都采用了 文本对象 ，用来介绍或者描述图表的内容。现在我们开始讨论 文本对象 。
文本对象 是非常简单的一个对象，作用就是输入文本并显示。默认状态下，就是一个透明的矩形框，里面有 2 个汉字—文本，就和我们上面看到的图片 6-001 中被红色圆圈圈中的非常相似，但是没有绿色的背景色，在这里为了突出显示文它，所以添加了绿色的背景色样式。
文本成为对象后的好处就是可以不受限制的任意放在我认为需要的地方；而且成为对象后，我可以任意的改变它的样式，而不去影响在它之外的任何其它对象，所以它可以使用一个区别与其他对象的独立文本样式；
在 文本 选项卡下，文本对象可以对文本内容进行 字体 的选择，以及大小，加粗，斜体，字体颜色等多种样式进行装饰。
也可以设置文本的对齐方式，缩进，间距，在段落前后的距离等等。
还可以设定项目符号，设定不同类型的列表样式，支持不同的个性化设定。这和其他所有涉及文本的操作方式都一致。
作为 文本对象 ，还有一个我们将要讨论的就是样式了。在章节的一开始，我们把默认的透明文本样式改成了现在带有绿色背景的样式。我们是如何做到的呢？是的，非常简单，我们选择 样式 选项卡，就可以操作了。
大家可以看到，样式选项卡下有许多的选项，包括了最上方的 样式模板 ，以及 填充 ， 边框 ， 阴影 和 不透明度 等选项。
我首先在默认样式模板中选择了第一行绿色的那个有阴影的模板，看上去太暗，我接着改变了填充方式为颜色填充（默认情况下是高级颜色填充），更改现在看到的更亮一些的绿色。
在前面的章节我们在讨论单元格对象时，讨论过填充样式，而且 Numbers 中样式编辑方式基本上是一致的大同小异，所以我们不再累述，大家自己可以去尝试。迷性比较大的读者可以返回到前面章节— 单元格对象的美化 回顾一下。
和单元格对象不一样，选中文本对象时，我们有比单元格对象更丰富的样式可以选择。我们将一一讨论。
在默认模板和填充之下，我们可以看到边框选项，不同于单元格对象只有简单的无边框和线条边框，对象级的不仅线条边框要丰富一些，而且还多了一个图片框。
线条的样式也更加的丰富，多达十种线条样式可供选择。
另外，快捷边框选项中，有更多的线条样式可以快速套用。
我们再来看看图片框，图片框提供了高达十四种样式可供选择。
读者可以很清楚的发现，在本书中所有的图片，也就是我们后面要讨论的媒体对象，都采用的是图片 6-009 中的第一个图边框样式。
我们复制一个文本对象过来，看看不同图边框样式的效果。
接下来我们介绍的是阴影。在 Numbers 中阴影被分为了 4 个选项，无阴影，投影，接触阴影和弧形阴影。阴影的使用，可以让对象变得更立体或 3D 化，摆脱平面的平淡，让内容更加生动。
投影 是指用一组光线将物体的形状投射到一个平面上去。
上面图片： 6-013 是原图，图片 6-014 是使用了投影效果的原图。
选定 投影 为阴影效果后，会多几个参数 模糊化 ， 偏移 ， 不透明度 ， 角度 ， 颜色 。
模糊化 这个值越大，阴影就越不明显，它将阴影分散开去，越小就越集中。
在图片 6-016，我们把 模糊化 这个值设置为 0 磅，能够设置的最小值，可以看到阴影基本上都贴到了每个对象上面，很锐利；而在图片 6-017中，我们把 模糊化 的值设置为 100 磅，能够设置的最大值，可以看到阴影分散到了对象周围，好像涂了一层颜料，阴影仿佛消失了，但是又好像有另外的立体效果。
所以，到底把这个值设置成多少，就是因人而异的选择了，要看各位想让它展现出什么样的风貌。
就我而言， 偏移 这个参数是最能体现投影这个效果，它的数值大小决定了，阴影和原物体的距离，值越大离得就远，值越小离得就近。
在图片 6-018 中，我们把偏移的值设置到了最大 50 磅，大家可以明显的看到阴影向下的方向有了明显的位移。
之所以向下位移，那是因为我们设置的角度是 270°，它就是朝下。当然我们还可以设置阴影的颜色，默认的是黑色。
为了看得清我们的 倒影 参数，我换了一个图边框样式，这个参数很简单很明显。
最后是 不透明度 ，当这个值越小那么我们的对象就越透明，值越大就越实体化。 接触阴影和弧形阴影的使用方法和投影类似，我们就不再讨论了，大家可以自己尝试，其中弧形阴影的效果，就是本书大部分图片使用的效果。
如果我们喜欢自己设定好的 文本对象 样式外观，我们可以把它设置成默认的文本对象样式，以后每次插入文本对象都会是我们喜欢的样式。
就像在图片 6-20 中那样，我们可以自定义设定文本对象的默认外观，方便以后使用。选择“ 格式 ”，然后选择“ 高级 ”，最后选择“ 设定为默认文本框外观 ”。
当设置好后，以后每次插入文本对象，那么它的样式就是我们设定的外观。
Numbers 一共拥有 15 个预定义的形状对象可供选择，有线条，箭头，曲线，正方形，圆形，三角形，五角星等等。
而且 Numbers 还支持用户自己绘制形状和线条。
我们可以对形状对象，进行样式设定。
直线，箭头和曲线这三个线条类的形状对象可以设定线条样式，线条颜色，线条宽度，线条透明度，以及线条阴影等。
非线条类的形状对象可以设定背景色，边框样式，阴影等样式之外，双击形状对象时，还可以添加或编辑文本内容。
多个非线条类的形状还可以进行叠加起来合成新的形状，支持混合，交叉，减少和排除 4 种合成方式。
通常形状对象用来做流程图，企业关系图，逻辑思维导图等。
比如：我们做一个全方位营销维度的关系图。
形状对象还可以起装饰作用，来美化和丰富 Numbers 的可视化。
比如，我们利用形状对象，设定某块内容的背景。
在上图中，我们可以看到，我们使用一个圆角的正方形形状，改变长度和宽度之后，插入一张图像作为背景，然后把这个“ 正方形 ”形状，安放在名叫课程表的表格下面做背景。这样我们就完成了对表格对象装饰的一个作用。
实际上我们还可以用镂空的方式把表格对象嵌入到这个形状中，思路是，再添加一个和表格对象大小一致的方形形状，然后将 2 个形状使用排除方式，镂空大的方形形状，然后放入表格对象。
在这边我们只是做下抛砖引玉的工作，各位可以凭借自己的品味和想法，去修饰您的电子表格。
媒体这个对象，实际上是个资源库，他可以添加外部的媒体资源进入 Numbers ，就像上面图片 6-027 中看到的，可以加入的媒体有三种类型，照片，音乐和影片。
实际上，我们还有另外一种方式加入相关的资源，使用快捷键 shift + command + v ，也可以添加照片，音乐和影片。
媒体对象就是辅助对象，一般情况下，基本上我们不会对它进行操作，放到合适的位置，只对它进行一下样式装饰。
在这一章节中，我们学习了电子表格文件中的文本对象，形状对象和媒体对象。
让我们一起回顾一下：
在下一章节中，我们将讨论电子表格中的公式和函数，如何使用 Numbers 进行计算。
4. Numbers入门 --- 第四章 单元格对象 （三）
Numbers 还支持用户自定义数据格式，以便用户可以输入一些特殊的格式；而且还可以格式化一些数据来满足新的需要。
自定义格式支持 3 种类型：数字，日期与时间，文本。
可以根据需要添加或者减少自定义格式的内容。
在图片 4-069 中，我们可以看到，被我们选中的单元格中原来只有 3 位数的数字“ 123 ”，它不足 5 位数，现在则是在前面加了 2 个 0 ，变成了现在的“ 00,123 ”。
如果我们想更改自定义数据格式，那么点击上图红色椭圆圈中的“ 编辑自定格式… ”，就可以修改我们的自定义数据格式。
在这个对话框下，我们可以添加多个规则，也可以删除不需要的规则（注意规则1，右上角的删除图标）。
我们可以看到，在 B 列中，所有数值小于 1000 ，而且不足 5 位数数值的单元格都在开头加上了 10 而且没有了千位分隔符，然而大于 1000 不足 5 位数的单元格，不受我们新添加的规则影响，保留了千位分隔符，还是以 0 开头。
这种自定义的方法，用于要更改货号，或改变分类等非常好用。
自定义日期与时间格式
通过对 自定义数字格式 的讨论，我们会发现日期与时间简单的多，因为它没有判定的条件，只需要把您需要的内容“ 摆放 ”进去就好。
自定义文本数据格式
自定义文本数据格式中有个“ 在格式中包括单元格文本 ”选项，这个选项使得自定义文本格式有了2个特性。
其一，可以预先定义文本内容，避免大量重复文本的输入。比如：我们预先定义文本“ 合同编号 ”，不勾选“ 在格式中包括单元格文本 ”，那么只要采用这个文本格式的单元格，输入任何字符都会有“ 合同编号 ”这个文本内容，而且不接受其他任何输入的内容，输入的任何内容最后都只显示“ 合同编号 ”。
其二，就是在可以预先定义文本内容的情况下，还接受输入的文本。比如，我们需要审核合同，为了避免重复输入文本，我们预先定义文本“ 合同编号+XXX+已审核 ”，其中XXX是接受输入的文本，按照我们的设想是输入合同编号的数字，勾选“ 在格式中包括单元格文本 ”选项框。
在图片 4-077 中，我们在单元格中输入了“ 001 ”，确定以后我们得到了“ 合同编号001已审核 ”。那么在工作中，我们就提高了效率，节省了重复输入的时间。
当我们勾选了“ 在格式中包括单元格文本 ”选项框，那么会有一个文本符号（以文本字样的蓝色背景对象），这个文本符号的位置就是接受输入文本的区域。
虚拟案例：一个简单的客户关系调查表格
要求如下：
一家在线食品店的店长，想知道客人对他们餐厅的一些看法以及客户消费的信息，以便调整自家店面产品和服务。因此他提出了一份简单客户关系调查表的需求，由于不太熟悉 Numbers ,他找到我们来帮助他，而我们决定帮助他。
“ 那么好的，张店长。我们现在需要知道，您的这个客户关系调查表格需要那些信息呢？ ”
“ 嗯，好的。客户姓名；客户的性别；客户的年龄层次，我的意思是我希望知道客户在不同年龄消费的情况；当然要有大概的消费金额；是不是我们的会员；对我们这家店的满意情况；电话号码，嗯，我们有很多客户是外地的客户，他们用固定电话的比例比较高，所以涉及到区号的问题，我希望这些号码信息不要连着一块，做下处理方便识别， Numbers 能为我带来惊喜吗？”
“ 没问题，可以做到。还有其他信息么？”
“ 对了，我还希望他们最近一次购买的日期。 ”
“ 好的。这边跟您确认一下需要的信息。 客户姓名 ， 客户性别 ， 客户年龄层次 ， 消费金额 ， 会员状态 ， 满意度 ， 电话号码 ， 最近一次购买日期 ，一共 8 个条目对吗？ ”
“ 没错，就这些。 ”
“ 好的，那我们开始工作。 ”
实施步骤：
在规则 1 中，选择“ 如果小于 ”，然后在其判定文本框中输入 “ 100,000,000 ”（由于固定电话号码一般都是 8 位，所以小于 100,000,000 的都是本地的固定电话号码，没有区号；小于 10,000,000,000 的都是有3位区号的长途电话号码，以此类推，4位区号的长途电话号码应该小于 100,000,000,000 ）
点击显示框，输入“ 010 ”（假定所在地是北京）
拖拽“ 空格 ”符号到 “ 010 ” 之后，来形成区号和电话号码之间的间隔
在“ 空格 ”符号之后，拖拽“ 整数 ”符号跟随其后，然后点击“ 整数 ”符号右侧的小三角,在弹出的菜单中，点击“ 隐藏分隔符 ”来去掉千位分隔。
继续按次序拖拽“ 空格 ”符号和“ 整数符号 ”到显示内容框中。 这样当我们输入北京当地的固定电话时，那么格式就成了 “ 010 xxxx xxxx ”
这样一来我们就完成了表格的全部设定，接下来我们就可以输入客户的数据，来验证表格，是否符合张店长的要求。
案例总结
“嗯，我不得不说，我非常满意。在客人年龄层次上您们采用的这个弹出式菜单非常实用，而且电话号码这块也处理的非常好，满意度和会员状态这个很特别，数据输入会比较精确。总的来说非常不错，谢谢，这样我就对 Numbers 就有了很直观的认识，虽然这次的数据不是我们店面日常的数据，期待我们再次合作。”
“当然，我们希望再次和您的合作，也谢谢张店长信任我们。”
在本例中，我们为张店长的客户关系调查表格采用了多种互动型的数据格式，一方面是为了提高录入效率，最大程度的避免录入错误；二方面是为了数据的可视化和互动性。
在处理长途电话号码的格式上，我们没有采用常用的文本格式，而是采用了自定义的数字格式，那么再处理比如身份证号码，银行卡号等长数字时，我们就有了新的解决方案。
这个虚拟案例的目的，就是巩固我们所学的一些单元格操作和单元格数据格式的知识，掌握 Numbers 的一些特性。
Numbers 中对单元格的美化方式就一个，那就是 填充 。默认状态下，标题行或列都有 颜色填充 ，数据域单元格是没有填充。从下图中，我们可以看到填充的方式多达 5 种，其中填充的方式又分为 2 大类， 颜色填充 和 图像填充 。
颜色填充 很好理解，就是把单元格的背景用一种颜色来设置，比如红色，蓝色等；
渐变填充 和 颜色填充 的差别是，渐变是用两种颜色的线性过渡状态来设置背景，并且可以调整过渡的方向；
高级渐变填充 ，则是在渐变填充的基础上，可以设置更丰富的颜色可供选择，以及渐变的形式也比渐变填充多了一种放射性填充，甚至可以反转渐变的方向。
图像填充 ，就是用图片来填充背景， Numbers 默认有张图片可供选择，也可以自己选择喜欢的图片来填充。
高级图像填充 ，则是在图片填充的基础上，又添加了颜色来做过滤。
颜色填充选项下方左侧的颜色框，可以提供默认的颜色选项，点击下三角可调整。
在颜色框旁边的圆形色全框，可以用来自定义颜色。
可以在 2 种颜色中调整线性过渡颜色，可以设定过渡角度。
可以设定多个线性过渡颜色，更具有放射线性方式，以及反转渐变的选项。
具有多种形式的缩放图片填充方式，自主选择图片。
这个 快速填充框 ，非常实用，首先它的样式就是您当前设定的样式；点击下三角之后会弹出快速填充对话框，里面有默认的一些样式可供选择，还可以恢复到默认样式。
在这一章节中，我们分解了 Numbers ，学习了电子表格文件中的所有对象。
让我们一起回顾一下：
在这个章节中，我们讨论了 Numbers 的单元格对象，它是表格对象的子对象，所有的数据都是基于单元格，没有单元格就没有电子表格。
在下一个章节中，我们将讨论图表对象。
5. Numbers入门 --- 第五章 图表对象(一 --- 基础图表)
俗话说“ 一图抵千言 ”，尤其对于数据来说，图表的表现力和说服力往往都才华出众。
图表对象 ，在电子表格文件中的重要性仅次于表格对象，而且它是个既简单又复杂的复合体。就好像五子棋一样，说它简单那是因为图表使用起来很简单，只要选定数据就可以生成，但是要想要用的好，它真的不简单。
也可以把图表比作画画，同样一个内容，大家也许都会画，但是要画好真的很难。
需要注意的是，不是所有的数据都能用图表来表现，而且不是所有的数据都适合某种类型的图表。
对于图表， Numbers 默认有个图表模板，能够非常有用的帮助我们理解图表。
它就是 “ 制图基础知识 ”。
在这个模板中，它使用了 6 个标签页，来介绍了所有基础图表类型，掌握了这些基础类型，基本上就足以应对日常的需要，就好像入门的武功帮您打下良好的基础，要想武功高，还要靠个人修为。
我们关于图表对象的介绍，就以这个模板为蓝本，剖析给大家。实际上不止是 “ Numbers ” ，还有“ Pages ”和“ iMovie ”等，凡是苹果公司开发的应用，如果有模板的话，您会发现它们的模板，绝对是您学习它的好工具，而且有些也具有教程的内容。但是老实说，就是这些模板，对于没有经验的新手来说，它也没有那么简单。
在“ 基本图表 ”这个标签页中，我们可以看到有 4 个对象，在左上方是一个文本对象，用来介绍信息，和在右上方的一个包含实现图表的数据表格对象，在下方是两个图表对象，左边一个是柱形图，右边一个是饼图。
为了让大家清楚的了解制图的过程，我们将重做这个标签页中的内容。为了区别原始数据，我们将表格对象中的数据进行调整，比如说我们把它做成营销费用预算。
数据表格
柱形图 和 条形图 很像，只不过一个是列式图像，一个是行式图像，基本上都是用来比较单类数据的图表。
柱形图 是以横坐标（也就是 X 轴）为中心线，数值的正负向上或者向下延伸柱体的一种图表。
条形图 则是以纵坐标（也就是 Y 轴）为中心线，数值的正负向左或者向右延伸条形的一种图表。
当我们完成操作后，发现图表已经自动生成了，但是我们有一个问题，那就是为什么这些柱体都是一个颜色，而不像蓝本那样不同颜色区分开来？
我们可以从图中看到，标题列和标题行单元格金额被深色所覆盖，而且在标题行单元格金额的头上还有个蓝色的圆点。那么这是什么意思？
它的意思是，图表的序列是按照列生成的。也就是说是按照金额来生成图表。
在左下角的地方，我们可以看到 2 个选择方式按行或者是按我们当前选中的列来生成序列。
序列 是指由每个数据所生成的柱体。
改完后，可以看到和蓝本基本一致了，而且可以看到表格对象中，标题列左侧有了不同颜色的圆点，来表示序列生成的方式和顺序。
标题 是柱形图，序列名称和源数据一样，序列上有和源数据一样的数值。
去掉了默认的图例，去掉了横坐标上的类别标签“ 金额 ”。
那么，我们就得到了和蓝本一样的柱形图。接下来，我们完成饼图就结束了，我们继续。
饼图 应该说是图表中最容易生成，也是最容易看懂的一个图表。
最终通过15个大的步骤，我们完成了对默认模板基础图表的重做，也剖析了其中如何实现的方法。
现在我们来看看效果，数据表格一致，柱形图一致，饼图一致，其中左上角的文字对象，我们将在后面讨论，我们完美的重做了基础表格。是不是很容易？
6. Number 1的介绍
《Number 1》是活跃于韩国乐坛与演艺界的韩国超人气组合BigBang将于10月22日在日本发行的首张日文专辑。
7. Numbers入门 --- 第五章 图表对象(二 --- 交互式图表)
在 交互式图表 标签页中，只有 3 个对象，一个 文本对象 ，一个拥有多列数据的 表格对象 和一个 交互式柱形图图表对象 。
表面上看上去，和 基础图表 那个标签页的内容一样，只不过是数据表格多了几列数据，交互式柱形图看上去和柱形图没有两样，只不过是底部多了个控件，可以点击控制，来显示不同列的数据。官方的定义是以阶段来显示数据，以便可以突出数据组之间的关系。
还是老规矩，咱们开始复盘。为了区别原始数据，我们这回使用不同城市新建商品住宅价格环比指数来演示。
交互式图表可以让我们分阶段展示数据，在这我们展示的是 4 个城市的新建商品房价格环比指数，通过交互式图表，我们来看看不同时间段，环比指数的变化。
和蓝本相比，我们生成的图表，少了“ 标题 ”，少了序列上的数值，对于这些缺少的项目都不是事，具体操作我们不再重复，不清楚的大家可以参考前面“ 基础图表 ”的操作步骤。
如果有多列数据，想要进行分阶段的展示数据，那么交互式图表无疑是不错的选择，而且它的互动性很强，通过滑块的移动就可以方便的展现各列数据。由于是多列数据，实际上我们稍许调整一下，也可以得到另一个交互式图表。
8. 请问有关于number的用法
The number of visitors has decreased recently. (指的是量，整体概念，所以用谓语动词用单数形式) 近来游客的数量变少了。 A number of girls like sweet food.（指的是数量多少，所以谓语动词用复数形式） 许多女孩子喜欢吃甜食。 1.N-COUNT数；数字 The number 47 bus leaves in 10 minutes. 47路公共汽车10分钟后开车。 2N-COUNT（同 large 或 small 连用，表示约数）数量，数目 Quite a considerable number of interviews are going on... 大量的采访在继续。 3 N-SING若干/许多 There must be any number of people in my position. 一定有很多人处在我这种境况 4 N-UNCOUNT（排名）第…号 Vikram Seth's 'A Suitable Boy' is number two in the best-seller lists. 维克拉姆·塞思的《如意郎君》在畅销书排行榜中排名第二。 5 VERB总计；计有 This time the dead were numbered in hundreds, not dozens. 这次死亡人数是数以百计，而非几十人。 希望能帮助到您，望您采纳
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