ppt的制作方法

1. ppt的制作方法

PPT演示文稿的制作，可简可繁，可粗可精。使用PPT内建的各种方法（插入图片、超链接、声音等元素，仔细设置自定义动画，可制作出具有专业水准的精美演示文稿。如果要简单，五秒钟也可试做出一个作品来。
打开PPT软件，它本身就呈现出第一张幻灯片，那上面有两个文本框，上面一个框中写上标题“我的PPT第一页”，下面框中写上副标题“作者 XXX”。然后，再添加一张幻灯片，老版本PPT在“插入”菜单中选择“新幻灯片”，后来版本在“开始”菜单中点击“新建幻灯片”按扭，随便选一个带框的样板页面，接下来在这第二张幻灯片的文本框中，写上你想写的内容，比如“感谢大家！”，制作过程就可算是结束了。最后点击“幻灯片放映”菜单中的“从头开始”播放，观看你的作品。
   以后慢慢去试试那些不同按钮的功能吧，网上也有很多教程。

2. ppt的制作方法

制作经验、思路、技巧，希望能帮到你
PPT的使用技巧
1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。
4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果
12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3 ）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)
13、 有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板
    在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。
背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。”
    正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用．
14 在演示文稿中插入表格的方法：
    1）插入Word表格
    单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PPT。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。
    2)插入PPT表格
  若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
    3)插入Word表格新方法
  a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。
  b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PPT中），单击“插入”?“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。
  c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。
15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法：
   一、使用“Shockwave Flash Object”控件法
    1）运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
    2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。
    3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。
    4）将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。
    5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。
    6）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL ”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PPT文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定” 返回PPT。    7）放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。
    提示：a) 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。
           b) 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。
           c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。
           d) 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PPT的鼠标事件。
二、插入对象法
    1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
    2) 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PPT。
    3)这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
    4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PPT。
    5)放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
三、插入超级链接法
    1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
    2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PPT。
    3)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
四、动作设置法
    1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
    2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
    3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，例如采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中，单击“确定”返回PPT。
    4)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
    上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。
16、PPT中插入视频的三种方法
一、直接播放视频
    这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PPT只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PPT初学者.
    1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
    2)将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
    3)在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
    4)用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
    5)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
二、插入控件播放视频
    这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
    1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
    2)将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
    3)在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PPT的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。
    4)用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
    5)在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
    6)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
    7)在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
三、插入对象播放视频
    这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。
    1)打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
    2)选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。
    3)PPT自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
    4)执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
    5)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而可以随心所欲地播放视频片段。
    6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
17、Word转换为PPT文档
    如果在PPT中反复使用Word内容，复制和粘贴非常不便，而且每张幻灯片还要设置格式，工作量十分巨大。
    首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中，执行“复制”命令。然后启动PPT，选择“普通”视图，再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。接着，你可以根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。经过调整，应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，你还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。比起一张张地进行编辑，这种方法自然快得多。
18、几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换
1)点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。  
    2)让PPT在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。  
    3)按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
19、使用动画效果  
    动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则:那就是动画效果不能用得太多，应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。  
    1)对一张或几张幻灯片使用动画效果，选择“幻灯片放映” “动画方案”。可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。  
    2)对某个幻灯片对象应用动画效果，选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。  
   应用动画效果后，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。
20、绘制路径  
    PPT中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常不错的效果。
    如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。  
    PPT也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。  
    在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。
21、各种各样的小技巧  
    1）增加更多可取消操作数。选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PPT的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。  
    2）重复利用你以前的作品。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
22、应用多个模板
    可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。  
23、导入文档
如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PPT中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。  
    1）在PPT中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PPT中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。  
    2）使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。 
23、输出数据到Word文档
在PPT中，选择“文件” “发送” “Microsoft Word”。在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word

3. ppt的制作方法

电脑上制作PPT需先打开PPT软件新建PPT文件，然后点击插入，选择新建幻灯片，插入合适模板，输入标题，点击设计，选择模板，设置背景格式，最后点击保存即可。字体统一：在制作PPT的时候，如果每一页PPT的字体都各不相同，就会显得PPT没有达到统一的效果。我们可以在工具栏“替换”，将PPT的所有字体一键替换。配图选用：我们在选用图片来搭配PPT的时候，要注意到图片的色调与PPT是否统一，是否看起来过于突兀，同时要注意图片的尺寸也需要统一。添加动画，让PPT增加趣味性：添加一定动画特效，能够让我们的PPT更加有趣，避免过于死板，严肃，单调等情况。在PowerPoint的工具栏“动画”就可以开始添加。背景音乐的添加：如果学会添加适合的背景音乐，在演讲的开头就很容易吸引观众的注意力，同时要注意背景音乐的声音不能过大，也不能为了吸引观众的注意而选择使用与PPT不符的音乐，例如PPT的主题是比较沉重的，如果我们使用轻快的/摇滚的背景音乐，就会过于突兀，同时会导致整场演讲没有起到应起的作用。【摘要】
ppt的制作方法【提问】
您好，我正在帮您查询相关的信息，马上回复您。【回答】
电脑上制作PPT需先打开PPT软件新建PPT文件，然后点击插入，选择新建幻灯片，插入合适模板，输入标题，点击设计，选择模板，设置背景格式，最后点击保存即可。字体统一：在制作PPT的时候，如果每一页PPT的字体都各不相同，就会显得PPT没有达到统一的效果。我们可以在工具栏“替换”，将PPT的所有字体一键替换。配图选用：我们在选用图片来搭配PPT的时候，要注意到图片的色调与PPT是否统一，是否看起来过于突兀，同时要注意图片的尺寸也需要统一。添加动画，让PPT增加趣味性：添加一定动画特效，能够让我们的PPT更加有趣，避免过于死板，严肃，单调等情况。在PowerPoint的工具栏“动画”就可以开始添加。背景音乐的添加：如果学会添加适合的背景音乐，在演讲的开头就很容易吸引观众的注意力，同时要注意背景音乐的声音不能过大，也不能为了吸引观众的注意而选择使用与PPT不符的音乐，例如PPT的主题是比较沉重的，如果我们使用轻快的/摇滚的背景音乐，就会过于突兀，同时会导致整场演讲没有起到应起的作用。【回答】

4. 制作ppt的基本步骤

写提纲。制作前不要去查资料，也不要接触计算机，最好用笔在纸上写出提纲。当然，能简单地画出逻辑结构更好，越细越好。
打开PPT，不用任何模板，将提纲按一个标题一个个整理出来。
有了整篇结构性的PPT(底版，内容都是空白的，只是每页有一个标题而已)，就可以开始查资料，将适合标题表达的内容写出来或从网上复制进来，修整文字，将毎页的内容做成带“项目编号”的要点。当然，在奔阅资料的过程中可能会发现新的资料，非常有用，却不在提纲范围中，此时，可以进行调整整，在合适的位置增加新的页面。
看PPT中的内容哪些是可以做成图的，关于数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间等内容，全都可以用图画的方式来表现。如果内容过多或用图实在无法表现，就用“表格”来表现。图表无法表现时，才用文字说明。这个过程中不要在意图是否漂亮，关键是用图是否准确。
选用合适的母版，根据PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配。如果觉得Office自带的母版不合适，可以在母版视图中调整，加背景图、Logo、装饰图等，而不同的颜色会给人带来不同的感情冲右。
在母版视图中调整题、字号和字体，以及合适的位置。
根据母版的色调，对图进行美化，调整颜色、阴影、线条，美化表格、突出文字等。注意：整个PPT的颜色不要起过3个色系!否则制作的PPT就显得特别乱。
美化页面，恰当利用装饰图。图片可以从网上找。
在放映状态下，通读一遍文稿，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字。

5. 制作ppt的详细步骤

1.在ppt制作软件中选择“演示”，点击“新建空白文档”。2.随即新建了一个空白演示，在空白演示中输入汇报内容的标题。3.一般PPT都是多页的点击左边已添加幻灯片下的“+”进行幻灯片页面的添加，4在各个幻灯片中输入汇报的内容并进行排版，上方的菜单栏中有许多功能可以设置文字的大小，字号等。【摘要】
制作ppt的详细步骤【提问】
1.
在ppt制作软件中选择“演示”，点击“新建空白文档”。
2.
随即新建了一个空白演示，在空白演示中输入汇报内容的标题。
3.
一般PPT都是多页的点击左边已添加幻灯片下的“+”进行幻灯片页面的添加，4在各个幻灯片中输入汇报的内容并进行排版，上方的菜单栏中有许多功能可以设置文字的大小，字号等。

【回答】


这个提醒怎么弄【提问】
首先我们在电脑中找到Microsoft PowerPoint 2010点击打开
然后我们找到要编辑的ppt文档然后我们在左下角标注处点击添加备注即可最后我们看到提示词显示即可【回答】

6. 制作ppt的详细步骤

你好，很高兴回答你的问题，制作ppt的详细步骤：1.在ppt制作软件中选择“演示”，点击“新建空白文档”。2.随即新建了一个空白演示，在空白演示中输入汇报内容的标题。3.一般PPT都是多页的点击左边已添加幻灯片下的“+”进行幻灯片页面的添加，在各个幻灯片中输入汇报的内容并进行排版，上方的菜单栏中有许多功能可以设置文字的大小，字号等。4. 在各个幻灯片中输入汇报的内容并进行排版，上方的菜单栏中有许多功能可以设置文字的大小，字号等。祝你身体健康，生活愉快哦【摘要】
制作ppt的详细步骤【提问】
你好，很高兴回答你的问题，制作ppt的详细步骤：1.在ppt制作软件中选择“演示”，点击“新建空白文档”。
2.随即新建了一个空白演示，在空白演示中输入汇报内容的标题。
3.一般PPT都是多页的点击左边已添加幻灯片下的“+”进行幻灯片页面的添加，在各个幻灯片中输入汇报的内容并进行排版，上方的菜单栏中有许多功能可以设置文字的大小，字号等。
4. 在各个幻灯片中输入汇报的内容并进行排版，上方的菜单栏中有许多功能可以设置文字的大小，字号等。
祝你身体健康，生活愉快哦【回答】


这条虚线怎么弄【提问】
ppt上吗？【回答】
嗯【提问】
好的，在ppt文档中，点击打开插入功能。
选择插入直线。
完成直线插入后，选中线条，点击打开轮廓功能。
将轮廓设置为虚线线型。
完成设置后，即可成功插入虚线，虚线粗细可通过右侧宽度进行调整。【回答】


下面这个提醒怎么弄【提问】
1、打开ppt，在菜单栏中找到并点击“插入”找到并点击“页眉和页脚”。

2、在“页眉与页脚”管理页面，勾选日期和时间、幻灯片编号和页脚，在页脚处输入内容
3、在“页眉和页脚”设置页面，前面设置完成后，点击全部应用预览一下效果。
4. 如果要全部调节页脚内容和日期的位置，点击“视图”-“幻灯片母版”。
5. 然后调节位置，再关闭母版视图【回答】

7. 制作ppt的详细步骤

8. 制作ppt的方法和步骤

你是不是做 PPT 的时候不知道从哪儿开始？是否总是会花费大量时间而做出来效果不佳，导致反复修改？是不是手忙脚乱，工作体验极差？

有没有方法可以避免这些问题？答案就是形成一个 PPT 工作

※ 什么是工作流？

参见维基百科：工作流（Workflow），是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括和描述。

其实通俗地讲工作流就是一个工作流程。

一个由计算机软件系统控制的程序的执行就是一个工作流，PS 中的动作也可以视为工作流，企业部门的请假、报销等工作也会有工作流。

※ 为什么形成工作流？

好的工作流，不仅可以提高工作效率，充分利用协调各个资源，还能减少错误和延误。

建立运用正确的工作流可以使你的 PPT 像产品一样被高效「批量生产」出来。

这篇文章就来讲一讲 PPT 高手的工作流是怎样的？

第一部分 软件设置

PPT 高手的软件设置和普通人之间是不一样的。虽然每个人会有一些个人偏好，但有一些设置是具有共性的。设置好软件对于后续工作的进行有极大地帮助。

① 自定义快捷工具栏

在 PowerPoint 中，快捷工具栏可以进行自定义。默认的快捷命令只有保存、撤销几个图标，而高手的快捷工具栏会有一排小图标，如下图：



在「高手的工具栏」中，按照图标顺序依次增加了以下工具：

左对齐、居中对齐、右对齐

上对齐、中部对齐、下对齐

合并形状（布尔运算）

横向分布、纵向分布

插入文本框、插入形状

这个快捷工具栏有什么好处呢？好处可以说是非常多了，我们可以一键对齐文本框、一键调整图层顺序、一键进行布尔运算……下面这个动图是使用对齐和分布工具快速调整形状布局的示例：



这么好用的快捷工具栏，如何设置呢？

很简单。在「保存」图标附近右键单击，然后在下拉菜单中选择「自定义快捷工具栏」，会出现如下界面，接下来选择需要添加的工具往右侧添加即可（命令是按照名称拼音排序的）：



掌握这个骚操作后可以按照自己的一些习惯对工具进行增减，原则是让以前需要鼠标在界面不同地方点好几下才能找到的常用工具（比如布尔运算）一步到位。

② 设置自动保存

在做 PPT 的时候，难免出现忘记保存或者电脑罢工的状况。为了避免工作白白浪费，设置自动保存是很有必要的。

设置操作为：文件 > 选项 > 保存。除了改自动保存的时间（不建议太短，三五分钟比较 OK），还可以更改自动保存的文件位置。



③ 增加撤销次数

做 PPT 很难总是一次性做到完美，有时候稍微疏忽，就要撤销，甚至全部撤销重来。

但是 PowerPoint 的默认撤销次数是 20，这个时候手动增加撤销上限，就可以解决没撤销几下就撤销不动的问题了。

设置方法和自动保存类似：文件 > 选项 > 高级，然后更改次数到 50-100 次。

关于撤销还有另一个小技巧是：点击快捷工具栏撤销图标右侧的小三角会出现操作记录，下拉可以一次性撤销很多步，不需要不停地按 Ctrl + Z。

④ 更改画布的大小

为了达到更好的演示效果，画布的大小要考虑屏幕分辨率的大小，如果是适应桌面显示设备，一般我们将其宽高比设置为 16 : 9。

在 PowerPoint 中，画布的度量单位是厘米。建议采用 48cm × 27cm 大小画布，这两个数都比较利于计算。什么意思呢？

比如我们一张 PPT 上想要讲三点内容，这三点内容横向排列，每一点内容都有一小段文字和一个小标题，这个时候，我们会直观反应过来，除去间隙后分给每一栏的宽度大概就是 14cm 多一点。

如果觉得 48cm 宽的画布导出的图片尺寸还不够大，可以再增加到 64cm × 36cm。

画布尺寸不建议过大，画布尺寸越大意味着分辨率更大的图片、更大的计算量、占用更大的内存，笔记本容易出现运行卡顿问题。

⑤ 编辑幻灯片母版

幻灯片母版在事企业单位用得较多，设计师用得较少。在幻灯片母版加 Logo，自定义页码能使整个文稿保持一致的 Logo 和页码格式，一步到位，非常方便。

页面比较少的 PPT，也可以先预留一个 Logo 和页码位置，等 PPT 都完成之后，选择一页确定好这两个元素，然后在不同页面上复制粘贴一个也是可以的。

⑥ 使用好快捷键及其组合

软件用得好的高手，你甚至都看不出来他干了些啥，只知道屏幕上的东西在快速变换格式，感觉很神奇，只留下一脸懵逼的你在一旁啧啧称赞！



其中的秘诀就在于使用好快捷键。灵活的使用快捷键，能大幅度提高效率而且保证很好的精度和准确度。下面是制作 PPT 时一些常用的快捷键：

Ctrl + S：保存

Ctrl + Shift + S：另存为

Ctrl + A：全选

Ctrl + D：复制粘贴

Ctrl + G：组合元素

Ctrl + Shift + G：取消组合

F4：重复上一步操作

Ctrl + Z：后退一步

Ctrl + Y：前进一步

Ctrl + 】 增大字号

Ctrl +【 缩小字号

Shift + 鼠标拉伸：等比例缩放

Shift + 鼠标拖动：水平或垂直移动

Ctrl + 鼠标拉伸：按中心缩放

Ctrl + 鼠标拖动：复制一份

Ctrl + 方向键：距离微调

Ctrl + 鼠标滚轮：缩放编辑区

值得注意的一点是快捷键（热键）冲突。快捷键可能被多个软件占用，经常遇到占用的是微信和搜狗输入法。

以搜狗输入法为例，建议直接在输入法的属性设置里取消快捷键，微信的快捷键可以在设置中修改成另一个组合。

⑦ 文件管理与文件保存

关于文件管理与命名，之前的文章《精英都在用的文件命名管理法》已经说得比较清楚了，也举到了 PPT 制作的例子：

📁 期末展示-中美贸易战：一与二的博弈

📁 1 _Mindmap

📁 2_image

📁 3_docx

📁 4_data（xlsx）

📁 5_pptx

📁 6_Reference

制作 PPT 的时候，建议文件多保存几个版本，避免一个文件从头做到尾，不要心疼硬盘空间。

另外，制作过程的页面不要轻易删除，可以先复制一份拽到最后面隐藏起来，有时候会发现还是之前的那个好，但是一旦删除就后悔莫及了，多保存几个文件版本与之同理。

第二部分 设计与制作

① 金字塔结构

PPT 是用于沟通的，要完成信息从一方传递到另一方的任务，不能高效准确传达自己想法的 PPT 不是好 PPT。

和写作一样，PPT 的整体框架和逻辑是至关重要的。最常见的逻辑框架就是金字塔结构。金字塔原理风靡全球这么多年不是没有道理的，超级好用。

所谓金字塔结构，其实和我们写高考作文非常类似。开门见山抛出中心论点，然后分三个分论点进行论证，在三个分论点中优又会有举例论证、对比论证等等方式。



写作、演说、思考、制作 PPT……很多事情都可以与金字塔结构建立起联系。金字塔架构可分为两种，一种是正金字塔，另一种是倒金字塔。

正金字塔结构是先总后分——在开头表达主要观点，然后分点向下铺陈展开，这种形式沟通上更为高效，因此在 PPT 和演说中也用得最多。

李开复在演讲《如何成为一个优秀的演讲者？》的 PPT 中，使用了大量的正金字塔结构，配合其演讲，整个逻辑清晰明了，让听者易于接受。

不过这个 PPT 已经很多年前的设计，放在今天来看显得有些简陋，有许多可以重新设计的地方，见下图：



② 话题与设计关键词确认

在开始制作第一张 PPT 之前，有几个需要整体把控的要点。首先要确认 PPT 的话题与设计关键词。

什么是 PPT 的设计关键词呢？比如苹果的发布会的关键词是简约直观；一些概念黑科技产品要强调炫酷、有科技感；还有一些比较文艺的话题需要优雅感性。

用一两个词去形容这个 PPT 想要传达的感觉，就是设计关键词，设计关键词与演示的话题息息相关。

有了关键词之后，设计元素、设计样式都要围绕这一两个关键词展开，不要跑偏。可以通过找几张契合的图像、和设计作品来强化大脑中这一认识。

比如下面是我在 Behance 搜索「Gentle」找到的一些设计作品的拼图，其配色、字体选用、版式都有很多借鉴意义。



③ 字体、色彩确认

确认好设计主题和关键词。我们就可以大致反应出要用什么字体和颜色了。

字体选择：比较现代、商业、互联网、科技一点的话题，可以用简约的无衬线字体，比如苹方、Montserrat；比较文艺一点的古典的一些话题可以在大标题中用一些衬线字体，比如造字工房尚雅、俊雅等。

确认色彩的几种途径：

① 直接用色卡

② 限定颜色：企业、品牌色彩

③ 设计作品取色

④ 自己根据色彩理论配色（要求太高）

④ 文本层级样式确认

在制作第一张 PPT 的时候，就要考虑文本的层级区分。

一个清晰的文本层级关系能让整个 PPT 的视觉架构非常清楚。既有助于信息从演说者传达到观众，也有助于观众进行记忆。

以李开复在演讲使用的一页 PPT 为例。他在解释演讲技能是什么的时候，使用了下面这样一页 PPT（已修改优化）。



这里就有明显的文本层级关系，分别是大标题、小标题和解释文本。这一层级关系可以继续沿用到后面的 PPT 页面中，如下：



大标题、小标题和说明文本这三个文本层级在 PPT 中的运用是非常常见的。

制作演示文稿之前可以对这三级文本进行样式的定义，并将常用文本框设置为默认格式。（同理可以将常用的形状样式设置为默认形状格式）

也可以将三级文本框单独放在一张 PPT 上，灵活使用复制粘贴和使用格式刷快速更改文本框的样式。



⑤ 相同页面同步处理

PPT 做多了其实会发现很多常用版式结构是很类似的。同一个 PPT 里经常出现相同的处理，比如类似的转折页，类似的图表页……

这个时候，可以跨越顺序，将相同形式的页面同步处理。这也是能提高一点效率的不错的方法。

结束语

好的工作流程是能让工作事半功倍的，从一个 PPT 的构思、设计与制作到产品的开发、设计与生产都是如此。希望大家都能在自己的工作领域建立起近乎完美的工作流。