怎样选择电子签约平台?

2024-05-13

1. 怎样选择电子签约平台?

选择一个靠谱的电子签约系统,要看以下几个方面:

一、产品本身是否可靠
我们选择一款电子签约系统,本质上是要使用它来完成合同签订的工作,以提升工作效率。所以,产品本身在技术上是否过硬,是否符合相关法律法规就非常重要。
以我平台电子签约系统为例,它采用了用国家机构的权威认证技术,确保电子合同签署主体的真实身份。与此同时,它还使用了国际通用的哈希值技术和PDF文件固化技术来保障合同文件符合《电子签名法》的相关要求。
二、管理调用是否方便
即便一款电子签约系统在使用的时候非常快捷,但如果在后期保存和取用的时候不方便,一样会让人感到头疼。
我平台电子合同,在完成签署之后就会自动同步到云端保存。签署方只要通过的登陆电子签约系统的后台,就可以对合同进行查看、下载、管理等操作,不需要专门的地方来储存一大堆合同文件。
三、系统性能是否安全
合同直接推动着企业经营中的各项工作进程,同时又背负着各种商业秘密,其安全性是选择相关产品是的最重要因素。
我平台电子签约系统会对平台上面的敏感数据进行落盘加密,并且采用同城双活与异地容灾的系统。最能证明其安全性的,就是它已通过ISO27001安全认证并获得获得“可信云”企业级SaaS认证。
四、公司发展是否稳定
一个实力雄厚的电子签约系统公司,不但能够保证其产品不断迭代优化,还能保证其能提供更优质的服务与技术支持。

怎样选择电子签约平台?

2. 怎么选择电子签约系统?

随着科技的发展,电子合同已经成为很多企业经营过程中不可或缺的工具。但怎么选择一个靠谱的电子签约系统,是让不少经营者都感到困惑的问题。下面就让小编带你去了解一下,怎么样的电子签约系统,是值得信赖的。

一、产品本身是否可靠
我们选择一款电子签约系统,本质上是要使用它来完成合同签订的工作,以提升工作效率。所以,产品本身在技术上是否过硬,是否符合相关法律法规就非常重要。
二、管理调用是否方便
即便一款电子签约系统在使用的时候非常快捷,但如果在后期保存和取用的时候不方便,一样会让人感到头疼。
三、系统性能是否安全
合同直接推动着企业经营中的各项工作进程,同时又背负着各种商业秘密,其安全性是选择相关产品是的最重要因素。
四、公司发展是否稳定
一个实力雄厚的电子签约系统公司,不但能够保证其产品不断迭代优化,还能保证其能提供更优质的服务与技术支持。

3. 如何选择电子签约系统?

选择电子签约系统,首要的因素就是看“电子签名的法律效力”。
要判断第三方电子合同系统提供的电子签名是否是《电子签名法》规定的“可靠的电子签名”,一般可以从三个方面来判断:
1、可靠的电子签名属电子签名人专有;
2、签署时数字证书是由电子签名人控制;
3、签署后要运用可信时间戳等相关技术实时加固数据,确保电子数据无篡改。

我们的电子合同系统就做到了这三点:
①CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统:采用国家机构认证技术,确保我平台电子合同签署主体真实身份;
②防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;
③第三方取时技术:精确记录签约时间。
此外,我们还需对第三方电子合同系统的产品及平台的信息安全进行考量。如电子合同系统的稳定性、数据的安全性等。这就涉及到第三方电子合同系统的资质问题,资质欠缺的第三方电子签名平台在保障电子签名的合法性方面是有所不足的。

如何选择电子签约系统?

4. 怎么选择电子签约系统?

随着科技的发展,电子合同已经成为很多企业经营过程中不可或缺的工具。但怎么选择一个靠谱的电子签约系统,是让不少经营者都感到困惑的问题。下面就让小编带你去了解一下,怎么样的电子签约系统,是值得信赖的。

一、产品本身是否可靠
我们选择一款电子签约系统,本质上是要使用它来完成合同签订的工作,以提升工作效率。所以,产品本身在技术上是否过硬,是否符合相关法律法规就非常重要。
二、管理调用是否方便
即便一款电子签约系统在使用的时候非常快捷,但如果在后期保存和取用的时候不方便,一样会让人感到头疼。
三、系统性能是否安全
合同直接推动着企业经营中的各项工作进程,同时又背负着各种商业秘密,其安全性是选择相关产品是的最重要因素。
四、公司发展是否稳定
一个实力雄厚的电子签约系统公司,不但能够保证其产品不断迭代优化,还能保证其能提供更优质的服务与技术支持。

5. 怎么选择电子签约系统?

随着科技的发展,电子合同已经成为很多企业经营过程中不可或缺的工具。选择一个靠谱的电子签约系统,需要考察以下几点:
一、产品本身是否可靠
我们选择一款电子签约系统,本质上是要使用它来完成合同签订的工作,以提升工作效率。所以,产品本身在技术上是否过硬,是否符合相关法律法规就非常重要。
二、管理调用是否方便
即便一款电子签约系统在使用的时候非常快捷,但如果在后期保存和取用的时候不方便,一样会让人感到头疼。
三、系统性能是否安全
合同直接推动着企业经营中的各项工作进程,同时又背负着各种商业秘密,其安全性是选择相关产品是的最重要因素。
四、公司发展是否稳定
一个实力雄厚的电子签约系统公司,不但能够保证其产品不断迭代优化,还能保证其能提供更优质的服务与技术支持。
选择一款安全、便捷、合规的电子签约系统,能够让企业有效提升效率,降低运营成本。

怎么选择电子签约系统?

6. 电子签约平台的好处

我们以P2P行业为例,给这个问题做一个解答。
电子合同成P2P平台标配及必要备案材料,且必须存于第三方机构。

我们留意到,在“征求意见稿”第二章“备案管理”第十条“新设立的网络借贷信息中介机构申请办理备案登记的,应当提交以下申请材料”的(十一)条文中写明:“与第三方电子数据存证平台签订的委托合同存证的协议复印件。”
此条包含两层意思:
网络借贷信息中介机构(即P2P平台)须与第三方电子数据存证平台签订电子合同;作为备案材料,P2P平台须向监管机关提交已经存证的证明,即电子合同存证协议的复印件。
简单说,P2P平台引入第三方电子合同,是平台的标配,是备案的必备材料。
而同一处的第十三条条文(二)也指出:
“ 同意根据监管部门要求及时接入有关监管信息系统,及时报送、上传相关数据;同意并授权合作的电子数据存证服务机构将相关存证数据按要求报送、上传监管部门;同意并授权合作的资金存管银行将资金流数据按要求报送、上传监管部门;同意并授权合作的征信机构将交易数据按要求报送、上传监管部门;”
此处虽写的是概念更为宽泛的电子数据,但因其与电子合同的紧密关联性,因此同样说明了电子合同必须存于第三方机构,第三方机构要将电子合同报送监管层,以便监管,因为电子合同的所有权是平台的,因此报送上级需要平台授权。
所以我们可以总结一下,网上电子签约需要引入第三方平台的好处:
对P2P平台而言:不为出借人提供担保,是居间撮合平台,借款人发生违约,投资人直接主张权利,而不是向平台去主张权利;
对投资人而言:维护投资人的合法权益,不用担心平台清盘跑路导致合同丢失或毁灭,从而缺少维权证据;
对监管机关而言:提供有效监管,通过网络接收电子数据可最快了解、查阅电子合同,及时发现平台问题。可以想象,如果去现场查看纸质合同,工作量大且工作效率低,不能适应监管大量平台的需要。

7. 电子签约平台优势有哪些?

传统签约方式流程繁琐、效率低下、成本高、管理难,相比之下,电子签约具备便捷性、安全性、可靠性等明显优势。下面我们就一起来看看,电子签约有哪些优势。

电子签约优势一:随时随地,想签就签
电子签约的方式规避了纸质合同面签或邮寄的麻烦,签约双方无需长途奔赴或等待快递送达,只需通过手机、电脑、平板等电子设备,足不出户就可以在线签署合同,简化了纸质合同反复修改、审批、快递等环节,大大提高了签约效率。
电子签约优势二:节省75%的运营成本
一份纸质合同成本包括纸张、打印、人力、邮寄、仓储成本等,平摊下来,一份纸质合同需要花费25元左右。而采用电子签约的方式,一份电子合同的成本不足5元,省去了纸张、打印、邮寄、仓储成本,同时,原本至少需要2-3个管理员的繁琐工作,也因为电子合同全流程线上操作可减少至1人即可,大大节约了时间成本,提高了企业合同签署及管理效率。
电子签约优势三:安全易管理
纸质合同在人工管理过程中易发生合同错配、丢失、篡改等情况,同时大量的纸质文件查找起来犹如大海捞针,费时费力。而电子合同以数据形式保存在云端,传输及存储过程中采用加密技术处理,可抵御自然或人为等因素引发的合同数据丢失、泄密风险。并且,电子合同签署完成后即可在线分类归档,支持一键检索,查找、查阅、下载也极为便捷。
电子签约优势四:法律效力高
电子合同采用可靠电子签名技术,可确保签约主体真实身份、防止合同文件被篡改、精确记录签约时间,具有极高的法律效力。相比纸质合同易被损坏、涂改、冒签等隐患,电子签约极大的降低了企业签约的风险隐患。
电子签约优势五:绿色环保
纸质合同需要消耗大量的纸张、油墨、电力及装订打包材料,可重复利用率低,并且邮寄过程还会产生各种废气。而采用电子签约的方式,这些环保问题都将得以解决。电子合同从拟定、签署、存储至查阅,全部实现无纸化,绿色环保。
显而易见,电子签约相对于纸质签约有着更多的优势,解决了纸质合同签约带来的各种麻烦的同时,助力企业安全高效签约。目前,电子签约在各行业的运用都非常广泛,应用场景也随着各行业的引用而逐渐丰富。随着信息技术的发展,相信在不久的将来,电子签约市场将会迎来全面大爆发。

电子签约平台优势有哪些?

8. 电子签约平台的好处?

打个比方,如果在一场比赛中,某参赛方既作为参赛方同时又是裁判,那么这场比赛的结果无论是否公平,都很难令众人相信。
同理,当网上电子签约的当事人中有一方既是合同的签署人,同时还是合同数据的存储方,那么当合同产生纠纷时,这份合同数据最为解决纠纷的直接证据则很难具有公信力(因为合同存储方同时也是当事人,有动机按照自己的利益修改内容)。
可见,使用第三方电子签约平台进行网上电子签约的好处之一:保障电子合同法律有效性。
其次,如果某人想吃鸡蛋、喝牛奶,有必要亲力亲为地养鸡或养牛吗?当然不需要!通过商店直接购买质量合格、价格适中的鸡蛋或牛奶等成品即可。
同理可见:
根据《电子签名法》的相关规定,搭建一套网上电子签约的第三方平台需要符合多项技术标准。这对于普通的个人用户或企业用户而言不仅费时费力,而且成本高、周期长,与网上签约提速降本的初衷相悖。
用户根据自身需求选择可靠的第三方平台提供电子签约产品与服务,可免去不必要的麻烦,通过简单部署和对接,即可快速实现电子签约需求,节约成本、降低经营风险,这是使用第三方电子签约平台的好处之二。
目前,提供第三方电子签约服务的平台众多,他们提供的产品、服务的用户虽方向相同、但又有所不同,为了抓住用户,第三方平台一般有精准的产品定位、专业的服务、完善的产品体系,从而为用户提供更全面的产品与服务体系,可以满足用户多样化、阶段性的电子签约需求。
用户至上、产品为王、服务奠基,此为使用第三方电子签约平台的好处之三。
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