如何做好子公司财务管理

1. 如何做好子公司财务管理

一、做好制度、抓好落实，实时跟踪、及时纠正
当事务不在自己手上经过，没有在自己眼皮底下运作，那么很多事务运转就会不随人愿，特别在业务部门的熏陶下，子公司的财务人员很容易会偏离总部的总体管理要求，最终难以把控。做好分公司管理，应该从制度开始，做制度要体系化，明细化，最好有制度落实的操作指引。比方说，会计科目的核算，要列出具体的核算范围，核算明细，并且做出具体的操作指引。制度的完善是管理的基础，没有制度就没有规矩，没有规矩就不成管理。
做了制度并不是万能了，这点我深有感触。在到SBT之前做分公司管理的时候也有出制度，也用心在管理，但是就是管不好，做不到。其根源就在于没有抓好落实。要做好制度的落地，就应该做跟踪点检，将制度执行的情况随时、逐日跟踪。今天集团正常运作的三十多家子公司都在月初2日完成成本结账，做出基本经营数据，很重要的一点就在于每家子公司都在按照集团的要求完成工作，将日常工作制度要求执行到位的结果。我觉得这当中还有一个很重要的保障在里面，那就是集团后台部门对日清工作的检查，确保日常业务的准确性。SBT流行这么一句话，没有执行的制度等于没制度，我觉得说的很好。
做好制度落地点检，并对存在的问题进行通报规避，同时也要不停地发现问题，并针对新的问题提出新的解决方案。另外，做好制度并不是一发了之，发布的制度和操作总会因为个人的理解差异，导致行动差异。最好通过视屏讲解、时实点检通报的方式，将执行牢牢捆绑在制度的范围内。
二、做好培训，提升专业技能和职业素质
因为集团的不断发展，不断有新人员涌进和新干部提升，如何提升子公司财务经理的专业素质、管理能力、职业道德方面异常重要。因为不管提拔也好，新聘也好，财务干部的培养都很重要，这是保证集团各子公司的业务同步前提。实践证明，实操的方式是培训的最好方式；培训不能照搬书本来做，也不能由一两个脱离业务的人员搞。做好培训应该将子公司人员中选拔优秀的人员作为师傅，将这些人员的经验和操作技巧进行传播，这样才能够更加贴近工作实际，在实践中的问题解答就是培训的内容和真理。
集团今年大搞培训，最有效果的就最后这次集中的实操性培训；通过实操、原理讲解的方式培训，对以后财务干部实际工作更加贴近和实用。系统是财务的工具，做好软件应用培训可以大大提升工作的效率和质量，通过系统原理性的培训，对于财务在子公司对其他部门的指导有很大的好处。
管好子公司就要形成一种有人管、有人理的环境，适当时间通过培训的方式召集大家现场会议，以学习为主、沟通为辅，传达集团的思想战略，将最新的工作思路进行面对面的传达到位。通过培训也是一种思想教育，能够让大家不至于感觉远在天边无人问津的感觉。面对面的培训才是真正的培训，通过电波传导的视屏培训方式是事倍功半的行为。
三、摆正财务位置，是做管理，不是做账
财务是集团的一双眼睛和一只手，这双眼睛用于监督子公司的业务，这只手用于书写报告子公司的经营业绩。在任何地方都存在一些业务领导将财务对业务过问视为多管闲事、找茬的行为，这样就难免存在有些财务干部为了不起冲突，或者责任心不足，采取不闻不问的态度。这个其实很多责任在于集团的领导没有做到位。在集团应该将财务的位置上先理清，做足态度，也要做好高层领导的沟通，确保财务原则性不被破坏。在前线人员遇到困难的时候应该支持和鼓励，让他们消除心理忧虑，直面问题。
子公司财务的位置摆正，对于工作的 开展很重要。除了集团的管理要求和支持外，也要对子公司干部们提出基于做账的管理要求。如果分公司的财务经理自己都认为他们只要做好帐就完事的话，那么业务的违规、资产流失、费用滥用也就无人过问了。要等集团的人员发现一次处罚一次的方式去抓，那纯粹是鞭长莫及。
总言之，做好分公司管理还有很多细节管理，对于企业规模化发展的今天，探索一条可行和有效的方法去管理这些不在自己面前的业务，显得尤为重要。

2. 集团公司对子公司的财务如何管理

对于企业集团而言，理想的财务组织划分应该是集权与分权适度、权责划分明确的多层级管理体系。财务管理管理部门的设置，应在遵循“统一领导、分级管理”原则的基础上，实现财务与会计职能的有效区分，实现部门的精简化设置。企业集团子公司作为独立的法人实体，在生产经营活动中自负盈亏，因此，财务管理部门的设置应在服从母公司财务战略安排的基础上，仍需保留一定的灵活性
各财务人员要不断加强财务知识学习，强化财务基础工作，规范财务制度管理，提高财务工作质量，同时多开展业务交流，以促进优化整改。

3. 集团公司对子公司的财务如何管理

集团公司对子公司的财务可以按如下方式管理：1、集中管理，收支两条线。子公司没有资金自主权，所有收支由总公司统一管理。收支两条线，所有收入一律上交总公司，所有支出由总公司统一拨付；2、分散式管理。子公司有经营自主权，所有收支自主决策，总公司只下达经营指标，不管收支情况；3、半统一模式。子公司有部分资金决策权，但对于其中一部分开支由总公司统一管理，一般对由总公司统一采购的大宗材料或容易造成浪费的招待费等费用由总公司统一审批，其余开支由子公司自行支付。对于企业集团而言，理想的财务组织划分应该是集权与分权适度、权责划分明确的多层级管理体系。财务管理管理部门的设置，应在遵循“统一领导、分级管理”原则的基础上，实现财务与会计职能的有效区分，实现部门的精简化设置。企业集团子公司作为独立的法人实体，在生产经营活动中自负盈亏，因此，财务管理部门的设置应在服从母公司财务战略安排的基础上，仍需保留一定的灵活性。子公司成立的条件：股东共同制定章程；股份符合法定资格和所限人数；股东共同出资并达到法定资本的最低限额；以有限责任公司形式确定公司名称，组成公司机构；依法设立；其他条件。子公司是指一定比例以上的股份被另一公司持有或通过协议方式受到另一公司实际控制的公司。设立子公司流程如下：1、申请名称预先核准；2、向公司登记机关申请设立登记，提交要求的文件；3、领取营业执照。依法设立的子公司具有法人资格，依法独立承担民事责任。

4. 如何加强子公司的财务管理

1.授权
在内控制度上规定下属公司各部门的审批权限，一般分为材料采购、日常费用类、固定资产投资三类业务给予不同的审批权限。
2.付款
这个是在授权之外，财务汇报线的审批，专门对付款金额设置的审批权限。
3.其他事项的授权
这个也是只针对财务汇报线的，比如对于坏账、资产损失超过一定金额的，就要批到总公司。
4.审计
总公司定期派内审人员进行合规审计，保证1-3的规定得到执行。
除此之外，从组织架构上也可以让分子公司的财务人员直线汇报给总公司财务，虚线汇报给分子公司的一把手；即业务上支持分子公司，但是不归一把手管理。这样能保持财务的独立性，更有利于规章制度的有效执行。

5. 如何实施子公司的财务管控

随着近年来中国企业集团化发展与转型升级，许多企业开始从单一业务模式，走向跨行业、跨区域、多组织、多业务链条的集团化模式。企业财务部门也逐步从之前简单的审计、内部控制和金融核算过渡到关注企业运行、控制商业风险和制定战略决策上——多级财务管控已成为集团企业CFO们每日面对的难题。 集团公司如何实施对子公司的财务管控，是当前集团公司面临的一个十分重要的问题。集团公司的财务管控是在所有权及法人财产经营权基础上产生的，CFO必须保证实现企业价值最大化，而不仅仅是传统意义上管控一个企业的财务活动的合规性和有效性。”一位大型集团企业的CFO表示。 资深财务从业人士、某大型企业集团财务公司总经理周先生认为，“财务职能正在向决策型财务全面转变，财务职能的转变将带来思想观念、管理技能、管理流程和信息技术的全面提升。参考资料：中国人民大学集团管控总裁培训

6. 集团公司如何加强对下属子公司的财务管理探讨

1.授权
在内控制度上规定下属公司各部门的审批权限，一般分为材料采购、日常费用类、固定资产投资三类业务给予不同的审批权限。
2.付款
这个是在授权之外，财务汇报线的审批，专门对付款金额设置的审批权限。
3.其他事项的授权
这个也是只针对财务汇报线的，比如对于坏账、资产损失超过一定金额的，就要批到总公司。
4.审计
总公司定期派内审人员进行合规审计，保证1-3的规定得到执行。
除此之外，从组织架构上也可以让分子公司的财务人员直线汇报给总公司财务，虚线汇报给分子公司的一把手；即业务上支持分子公司，但是不归一把手管理。这样能保持财务的独立性，更有利于规章制度的有效执行。

7. 如何对子公司进行财务控制

　　1、财务管理集权化的条件
　　母子公司各自平等独立的法人地位 ,为财务管理的分权化提供了依据。而母公司对子公司的约束只能通过行使股东权利来进行。在实际管理中 ,母公司通过制定统一的财务管理办法来实现对子公司财务的集权管理。
　　(1)对子公司财务部门的集中控制。财务部门在对企业经营活动的监督与控制中起着举足轻重的作用 ,对财务部门的集中控制 ,相当于把握了各子公司的脉膊。在企业集团中 ,各子公司财务主管由母公司选派 ,向母公司负责 ;财务人员的人事关系、工资关系、福利待遇等均体现在母公司。由于财务部门相对独立于各子公司 ,有利于母公司对子公司进行有效的集权管理。以某集团为例 ,其财务人员集中办公 ,不下放到各子公司。财务部门不是按不同的子公司来设置科室 ,而是按财务职责的合理分工来设置 ,分为结算科、会计科和财务科。这种设置方法使母子公司财务有机地融合为一体 ,使母公司能及时地掌握集团整体的财务状况。
　　(2)统一财务会计制度。为了分析各子公司的经营情况 ,比较其经营成果 ,从而保证企业集团整体的有序运行 ,母公司还应根据子公司的实际情况和经营特点 ,制定统一的、操作性强的财务会计制度 ,规范子公司重要财务决策的审批程序和帐务处理程序 ,提高各子公司财务报表的可靠性与可比性。在此基础上 ,有条件的企业集团可以通过建立大型计算机网络系统 ,将下属子公司的财务信息都集中在计算机网络上 ,母公司财务主管可以随时调用、查询任何一个子公司的凭证、帐簿、报表等信息 ,随时掌握各子公司的经营情况 ,及时发现存在的问题。
　　2、强有力的集权
　　(1)现金管理
　　l银行帐户管理。针对目前企业集团出现的子公司私自在银行开户截留现金的问题 ,母公司应加强对子公司开户的控制。子公司在银行开户须经母公司审批 ,所开帐户必须由母公司财务部门统一管理。例如 ,有的集团实行“结算中心制” ,它以母公司名义在银行开立基本结算户 ,再分别以各子公司的名义在该总户头上设立分户 ,由总户控制各子公司分户。在子公司看来 ,结算中心就是银行 ,借款、还款及其他方式的融资均要向结算中心提出。结算中心加强了对子公司资金使用的监管 ,而且通过集中子公司的闲散资金也增强了集团的资金实力。
　　l现金预测。为了使现金管理变被动为主动 ,克服短期行为 ,母公司应通过整体预测 ,对集团以现有资金能做多大的经营规模、需要多大的融资规模、可寻求的资金来源等有一个清楚的认识。对于财务部门而言 ,则要随时掌握每一时期和时点可以运用和必须支付的现金。对子公司现金的集中管理为现金预测提供了条件。母公司每天都将实际收支情况与预测相比较 ,发现不相符的情况 ,及时找出原因 ,以便采取纠正措施。
　　l筹资管理。母公司在现金预测基础上 ,研究集团资金来源的构成方式 ,选择最佳的筹资方式。资金的筹集应与使用相结合 ,并与集团的综合偿债能力相适应 ,不能盲目举债 ,增加筹资风险。因此 ,子公司所需资金不得擅自向外筹集 ,而须在集团内部筹集 ,并由母公司财务部门负责此项业务。为了提高资金使用效率 ,还可以借助价值规律 ,实现集团内部资金的有偿使用 ,即子公司向母公司借款时须支付利息。
　　(2)预算管理
　　母公司对子公司财务的集权管理还体现在 ,母公司对制定用于指导各子公司的预算拥有最终决定权。母公司根据集团发展规划 ,提出一定时期内的总目标 ,据以编制公司的长期规划和年度规划 ,并将各项指标分解下达给各子公司。子公司根据母公司下达的各项指标和本单位具体情况编制年度预算 ,上报母公司审批。母公司成立专门的预算管理委员会 ,审查和平衡各子公司的预算 ,并汇总编制集团预算。经批准后的预算下达给各子公司 ,据以指导其经营活动。预算执行过程中 ,母公司应根据实际执行情况随时调整偏差 ,保证预算的完成。
　　(3)审计管理　　内部审计机构的职能主要包括：1)生产经营效率和效果审计，即所谓的经营审计；2)组织结构的审计，经确定企业的组织是否与既定的政策、程序、法律、法规相符合；3)内部控制系统的有效性和完善性审计；4)定期或不定期地向母公司经营者报告审计情况，提出优化内部控制环境、改进工作方法、提高经营效率的意见和建议。为提高内部审计效果。
　　3、集权与分权的适当结合
　　l投资管理。集团的投资规模和投资方向在很大程度上影响到集团公司的发展方向 ,因此 ,集团投资管理倾向于采用集中管理。在母公司对子公司资金加以集中管理之后 ,投资管理可以适当分权 ,即子公司有权制定一定金额以下的投资项目 ,但一般占集团投资很小的一部分。有的集团是根据子公司等级来划分投资权限 ,超过规定限额的投资项目要向母公司提出申请。母公司应建立健全子公司对外投资立项、审批、控制、检查和监督制度 ,并重视对投资项目的跟踪管理 ,防止出现只投资不管理的现象 ,规范子公司投资行为。
　　l利润分配。母公司作为企业集团的主体 ,其利润分配是集团利润分配的核心内容。母子公司以控股方式形成 ,对应的是按股份分红的利润分配方式。对母公司而言 ,子公司所增利润要按一定的比例留在母公司 ,以便满足集团的长远发展需要 ,同时也要保证子公司和职工的利益得到逐步增加 ,这是集团凝聚力的动力源泉。对于子公司的工资、奖金的分配应实行总量控制 ,建立健全对子公司工资奖金分配的检查和控制制度。子公司要严格按照母公司所规定的工资奖金计提原则 ,在计提工资金额范围内自主分配。

8. 如何实现集团公司对子公司的财务控制

　　1、财务管理集权化的条件
　　母子公司各自平等独立的法人地位 ,为财务管理的分权化提供了依据。而母公司对子公司的约束只能通过行使股东权利来进行。在实际管理中 ,母公司通过制定统一的财务管理办法来实现对子公司财务的集权管理。
　　(1)对子公司财务部门的集中控制。财务部门在对企业经营活动的监督与控制中起着举足轻重的作用 ,对财务部门的集中控制 ,相当于把握了各子公司的脉膊。在企业集团中 ,各子公司财务主管由母公司选派 ,向母公司负责 ;财务人员的人事关系、工资关系、福利待遇等均体现在母公司。由于财务部门相对独立于各子公司 ,有利于母公司对子公司进行有效的集权管理。以某集团为例 ,其财务人员集中办公 ,不下放到各子公司。财务部门不是按不同的子公司来设置科室 ,而是按财务职责的合理分工来设置 ,分为结算科、会计科和财务科。这种设置方法使母子公司财务有机地融合为一体 ,使母公司能及时地掌握集团整体的财务状况。
　　(2)统一财务会计制度。为了分析各子公司的经营情况 ,比较其经营成果 ,从而保证企业集团整体的有序运行 ,母公司还应根据子公司的实际情况和经营特点 ,制定统一的、操作性强的财务会计制度 ,规范子公司重要财务决策的审批程序和帐务处理程序 ,提高各子公司财务报表的可靠性与可比性。在此基础上 ,有条件的企业集团可以通过建立大型计算机网络系统 ,将下属子公司的财务信息都集中在计算机网络上 ,母公司财务主管可以随时调用、查询任何一个子公司的凭证、帐簿、报表等信息 ,随时掌握各子公司的经营情况 ,及时发现存在的问题。
　　2、强有力的集权
　　(1)现金管理
　　l银行帐户管理。针对目前企业集团出现的子公司私自在银行开户截留现金的问题 ,母公司应加强对子公司开户的控制。子公司在银行开户须经母公司审批 ,所开帐户必须由母公司财务部门统一管理。例如 ,有的集团实行“结算中心制” ,它以母公司名义在银行开立基本结算户 ,再分别以各子公司的名义在该总户头上设立分户 ,由总户控制各子公司分户。在子公司看来 ,结算中心就是银行 ,借款、还款及其他方式的融资均要向结算中心提出。结算中心加强了对子公司资金使用的监管 ,而且通过集中子公司的闲散资金也增强了集团的资金实力。
　　l现金预测。为了使现金管理变被动为主动 ,克服短期行为 ,母公司应通过整体预测 ,对集团以现有资金能做多大的经营规模、需要多大的融资规模、可寻求的资金来源等有一个清楚的认识。对于财务部门而言 ,则要随时掌握每一时期和时点可以运用和必须支付的现金。对子公司现金的集中管理为现金预测提供了条件。母公司每天都将实际收支情况与预测相比较 ,发现不相符的情况 ,及时找出原因 ,以便采取纠正措施。
　　l筹资管理。母公司在现金预测基础上 ,研究集团资金来源的构成方式 ,选择最佳的筹资方式。资金的筹集应与使用相结合 ,并与集团的综合偿债能力相适应 ,不能盲目举债 ,增加筹资风险。因此 ,子公司所需资金不得擅自向外筹集 ,而须在集团内部筹集 ,并由母公司财务部门负责此项业务。为了提高资金使用效率 ,还可以借助价值规律 ,实现集团内部资金的有偿使用 ,即子公司向母公司借款时须支付利息。
　　(2)预算管理
　　母公司对子公司财务的集权管理还体现在 ,母公司对制定用于指导各子公司的预算拥有最终决定权。母公司根据集团发展规划 ,提出一定时期内的总目标 ,据以编制公司的长期规划和年度规划 ,并将各项指标分解下达给各子公司。子公司根据母公司下达的各项指标和本单位具体情况编制年度预算 ,上报母公司审批。母公司成立专门的预算管理委员会 ,审查和平衡各子公司的预算 ,并汇总编制集团预算。经批准后的预算下达给各子公司 ,据以指导其经营活动。预算执行过程中 ,母公司应根据实际执行情况随时调整偏差 ,保证预算的完成。
　　(3)审计管理　　内部审计机构的职能主要包括：1)生产经营效率和效果审计，即所谓的经营审计；2)组织结构的审计，经确定企业的组织是否与既定的政策、程序、法律、法规相符合；3)内部控制系统的有效性和完善性审计；4)定期或不定期地向母公司经营者报告审计情况，提出优化内部控制环境、改进工作方法、提高经营效率的意见和建议。为提高内部审计效果。
　　3、集权与分权的适当结合
　　l投资管理。集团的投资规模和投资方向在很大程度上影响到集团公司的发展方向 ,因此 ,集团投资管理倾向于采用集中管理。在母公司对子公司资金加以集中管理之后 ,投资管理可以适当分权 ,即子公司有权制定一定金额以下的投资项目 ,但一般占集团投资很小的一部分。有的集团是根据子公司等级来划分投资权限 ,超过规定限额的投资项目要向母公司提出申请。母公司应建立健全子公司对外投资立项、审批、控制、检查和监督制度 ,并重视对投资项目的跟踪管理 ,防止出现只投资不管理的现象 ,规范子公司投资行为。
　　l利润分配。母公司作为企业集团的主体 ,其利润分配是集团利润分配的核心内容。母子公司以控股方式形成 ,对应的是按股份分红的利润分配方式。对母公司而言 ,子公司所增利润要按一定的比例留在母公司 ,以便满足集团的长远发展需要 ,同时也要保证子公司和职工的利益得到逐步增加 ,这是集团凝聚力的动力源泉。对于子公司的工资、奖金的分配应实行总量控制 ,建立健全对子公司工资奖金分配的检查和控制制度。子公司要严格按照母公司所规定的工资奖金计提原则 ,在计提工资金额范围内自主分配。