采购信息系统是做什么的？

1. 采购信息系统是做什么的？

采购管理是什么?
    采购管理（Procurement Management）是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。广义的采购管理是对所有采购活动的综合管理。    
采购管理的重要性
    首先，合理的降低原料的采购成本，可以提高企业的资产回报率。其次，良好的采购管理，可以缩短生产周期、降低库存、提高生产效率以及增加对市场的应变能力。再次，良好的采购管理，可以提高原料的采购品质，最终提高企业产品的质量。最后，良好的采购管理，可以与供应商建立起合作伙伴的关系，从而充分的利用供应商的能力，协调企业内部的生产效率，节约资金，降低风险，保证了公司的运行效率。为了能实现采购管理的目标，现在很多企业在管理中都运用了采购管理软件。
采购管理软件的几个主要管理功能：
1、采购物料的管理
    供应商往往在希望把自己的产品多卖给客户，因此在送货的时候，往往会以各种理由，将产品的数量送多一些。经过多次的供货，往往会造成企业的原材料不断的堆积在仓库当中，如果生产不能及时清理公司的库存，那就会造成公司资金的积压，造成资金的浪费，不能有有效的将其利用。对公司的盈利造成相应的影响。对此，采购管理软件可以为我们的企业进行相应的把关，确保不会多接收原材料。
2、采购进度管理
    采购人员经常会遇到生产急需用的物料，但是供应商并不能及时的将货送到公司仓库，导致生产无法进行、人员停工待料的情况，不能有效的把公司的资源进行有效的配置。影响了企业的生产，给企业带来较大的损失。如果运用了采购管理软件，它可以帮我们实时的记录采购的进度和数量，清晰、方便的将采购的进度呈现在企业决策者面前。
3、物料采购完整性管理
    为了满足企业的生产需要，企业采购人员大都需要采购品种、类别繁多、数量不一的原材料，但在实际的采购工作中，很容易忘记采购某种原料，因此导致生产的延误。对此，采购管理软件可以自动的提醒采购人员，对未采购的物料进行采购，从而有效的防止了漏采导致生产停止的现象。
4、供应商数据管理
    企业的供应商比较多，或者向某一供应商采购的时间比较久远，无法及时找到当时的供应商及相应的报价，甚至无法找到之前的交易记录。因此采购人员在与供应商再次合作重新谈判时，无法给到领导相应的审批依据。从而大大的影响了采购的审批时效性，最终也影响了采购人员的工作效率。对此，采购人员可以运用采购管理软件，方便的追溯到之前供应商的交易记录，及时的对供应商进行评估，从而更好的完成采购任务。 
    除了以上，企业采购管理软件还包括采购计划管理、物料检验管理与采购发票管理等等。采购管理软件的几个内容，是相互融合密不可分的。现在很多企业使用正航采购管理软件来提升与供应商之间的伙伴关系，实现企业效率的最优化，从而提升企业的运行效率。最终提升企业的竞争力，以应对企业的未来发展中遇到的挑战。
希望能帮到你。

2. 信源信息的电子化采购管理系统一般提供了什么功能？

1、采购过程管理子系统
实现对公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源、网上竞价等项目的流程化管理
项目任务、状态、人力资源等信息动态提示，项目跟踪管理，项目进度可视化展示，提供工作日历功能
采购过程管理流程可定制，流程环节、参与角色可配置，支持流程启动后的定制再调整
实现了与招投标子系统无缝连接，支持立项委托书中采购明细直接导入招标文件，实现了招投标过程文件、结果文件的流程化批核
实现了与门户网站的数据共享，公告经审批通过后可自动发布到外网网站
支持一个项目多份采购文件
支持项目的拆分与合并，一个项目在不同流程环节，可以根据审批情况进行拆分与合并
支持批注方式对各种采购文件进行会签
可选择使用JNFP平台进行开发设计
2、电子招投标子系统
实现了招标、投标、开标、评标、定标、监标等网上全流程电子化管理
招标文件模板化：基于定制思想的招标文件、采购公告、评标报告、合同等模板化制作
投标文件格式化：提供离线投标文件制作系统、支持纸质和电子并存和对照
辅助评标自动化：自动比对、公式计算、支持投标内容的可比性自动抽取，支持工程量清单评标
采购规模化：支持不同委托人相同采购需求的合并功能
支持离线开评标，可有效避免评标现场网络环境的限制对开评标工作的影响
支持评审专家异地评标，有效解决企业集团和分子公司之间专家数量不均的矛盾
3、网上竞价子系统
支持实时正向拍卖和实时反向竞价采购
支持按时间和按次数的多轮次竞价方式，并具有按条件设置参数自动延长时间和限定最大次数的功能
支持按绝对数量、按百分比、按线性递增/减等方式竞价
厂家、价格、名次等信息的隐含或透明可根据竞价规则灵活设置
4、询比价子系统
可从企业ERP系统自动导入采购计划明细表
根据模板自动生成招标文件
支持询价项目的动态调整和维护
支持供应商多轮次报价
支持供应商根据不同区域分别报价
根据供应商报价自动生成比价表
支持询价结果按包或按条目成交的灵活调整
5、评审专家管理子系统
支持评审专家网上自助申报、审批入库
对评审专家照片、各类资质文档等实现摄像取图
支持按采购品目、专业、行业、职称、部门等组合条件抽取专家，并可以定制多种屏蔽规则
支持按包抽取评审专家，并实现了评审专家的随机抽取、语音自动通知，抽取信息隐含，保密性更强
实现同一个抽取规则中，人工和自动通知相结合的方式
支持评审专家通过专家热线自助取消参与评标，系统自动补抽，不需要人为干预
支持集团总部数据集中、应用集中，各分子公司本地化通知的分布式部署方式
6、供应商管理子系统
支持供应商、招标代理机构网上自助注册、审核入库的流程化操作
对供应商的资质、业绩、经营范围等进行管理
实现了供应商信息分类授权体系，敏感信息和资质变更流程化处理
支持供应商会员的分级管理，并实现对商谈阶段和合同执行后的评价管理
实现CA证书颁发的流程化操作
7、物资管理子系统
实现采购物资的分类管理
实现采购系统与ERP系统物资信息的对接
实现采购物资历史价格信息的记录与查询
8、档案管理子系统
实现招标采购执行部门与档案管理部门之间文档资料的流程化结转
支持同一采购项目按招标采购、合同执行等分阶段归档
实现招标采购项目档案资料的电子化归档、存储备份与查询统计
实现对采购文件的入库、借阅、销毁的管理
9、统计分析子系统
系统内嵌较完整、系统的企业统计分析与辅助决策所需常用报表
系统基于功能强大的报表平台，通过动态报表功能可方便的定制各类临时、新增报表
系统基于BI平台，可实现对采购过程中各类数据、信息的采集与分析，为企业决策提供可靠的依据
10、系统配置子系统
用户授权：包括用户信息管理、用户级别管理、业务角色管理、用户组管理、组 织机构管理和系统角色管理等功能
日志管理：实现了对系统运行状态的详细记录，包括日志配置、日志存储、日志检索等
数据字典：提供针对数据库资源目录代码的管理
参数配置：提供对采购交易系统各项参数的配置
流程定制：实现网上采购流程的可视化定制
接口管理：提供与其他信息系统的统一、标准的数据接口规范
10、手机App
支持手机查看公告信息
支持手机审批、报名、下载招标文件等核心业务操作