事业单位和行政单位会计 会计分录

1. 事业单位和行政单位会计 会计分录

行政单位会计和企业会计不同在于： 

一、所用会计科目不同 

　　在处理同一业务时，事业和企业单位所做的会计分录形式相同，借贷方向相同，但因不同制度所规定的会计科目名称不同而将有关内容分别记入不同的账户。如借款的核算，在借入时，企业按期限长短分别记入“短期借款”或“长期借款”科目，而事业单位则不分长期或短期借款，一概记入“借入款项”科目。 

　　二、因单位性质不同存在账务处理差异 

　　1、因是否从事产品生产而导致的差异。这类差异应分两种情况，一是要区别从事产品生产的事业单位和不从事产品生产的事业单位在账务处理上存在差别，要区别对待。二是同样从事产品生产，事业单位与企业单位在账务处理上仍有差异。以材料采购业务为例。企业的做法分一般纳税人和小规模纳税人两种，前者在购入时采用不含税进价，以区分进项税额；后者则采用含税进价。会计分录为： 

　（1）一般纳税人企业： 
　　借：材料采购应交税金――应交增值税（进项税额） 
　　贷：银行存款 
　　（2）小规模纳税人企业： 

　　借：材料采购贷：银行存款事业单位在该项业务上的会计处理不仅要区分一般纳税人与小规模纳税人，还要针对自用或非自用作不同的处理。除一般纳税人事业单位购入非自用材料采用不含税进价核算以外，其余情况即：一般纳税人购入自用材料、小规模纳税人购入自用材料和非自用材料均采用含税进价核算。会计分录为： 
　　（1）一般纳税人事业单位购入非自用材料： 

　　借：材料 

　　　　应交税金――应交增值税（进项税额） 

　　　贷：银行存款 

　　（2）其余情况； 

　　借：材料 
　　　贷：银行存款 

　　2、因是否实行内部成本核算而导致的差异。众所周知，企业每期都必须对产品成本进行核算，并和当期的收入相配比，以最终确定经营利润。而事业单位则分以下情形：实行成本核算的事业单位在发生领用材料等支出时，记入“成本费用”账户，不实行成本核算的事业单位在发生同类支出时，则记入“事业支出”等账户。同时，以此为开端，还会发生一系列的结转，该结转过程图示如下： 
　　企业： 
“材料”→“生产成本”→“产成品”→“产品销售成本”→“本年利润”→“利润分配――未分配利润”　　事业： 
1．（实行成本核算的）“材料”→“成本费用”→“产成品”→［“经营支出”→“经营结余”、“事业支出”→“事业结余”］→“结余分配――未分配结余” 
　　2．（不实行成本核算的）“材料”一“事业支出”一“事业结余”→“结余分配――未分配结余” 
　　3．因事业单位业务活动的可分性而导致的差异。由于事业单位的活动根据其是否属于专业业务活动或辅助活动可划分为事业活动和经营活动两种。相应地，事业单位有关业务活动的收入和支出也包含了事业收入、事业支出、经营收入、经营支出等。这部分内容的核算，是事业单位会计制度和企业会计制度的一大区别。以支出的核算为例，如支付行政部门办公用品费用，企业的做法为： 

　　借：管理费用 

　　　贷：银行存款 
　　而事业单位则作为专业业务活动支出： 

　　借：事业支出 
　　　贷：银行存款 
　　又如：结转已销产品成本，企业的做法为： 
　　借：产品销售成本 
　　　贷：产成品 
　　而事业单位则作为专业业务活动之外的支出处理： 
　　借：经营支出 
　　　贷：产成品 
　　三、和企业单位相比，事业单位在同一业务的处理上，增加了核算步骤这类差异一般多出现于有关基金的核算。以购入短期有价证券为例： 

　　企业的做法： 
　　借：短期投资 
　　　贷：银行存款 
　　事业单位的做法： 
　　借：对外投资 

　　　贷：银行存款 

　　同时， 
　借：事业基金――一般基金 
　　　贷：事业基金――投资基金 

　　同为有价证券购入业务，企业只需用增加短期投资，减少银行存款一笔会计分录就可以表示清楚，而事业单位则因为对外投资引起事业基金内部结构发生增减变化，必须通过两步分录予以反映。又如：购买固定资产 
企业的做法： 
　　借：固定资产 
　　　贷：银行存款 
　　事业单位的做法： 
　　借：事业支出等科目 
　　　贷：银行存款 
　　同时， 
　　借：固定资产　　　贷：固定基金 
　　同一笔业务，事业单位和企业单位相比，既要反映支出的增加，又要反映固定资产和固定基金同时增加。因此，其账务处理相对复杂一些。 

总体比较事业单位会计按照收付实现制记帐核算较为简单，企业会计人员熟悉一下事业单位会计制度就可以做事业单位会计，如果工作上有时间，两者是可以兼职的。 参考的行政单位的会计分录： http://www.rxyj.org/html/2010/0218/26970.php

2. 事业单位和行政单位会计 会计分录

某单位收到财政授权支付额度50万元。
行政单位：借：零余账户额用款额度
500000
贷：财政拨款收入
500000
事业单位：借：零余账户额用款额度
500000
贷：财政补助收入
500000
2、某单位通过财政授权支付方式支付当月水电费1.2万元。
行政单位：借：经费支出
12000
贷：零余额账户用款额度
12000
事业单位：借：事业支出
12000
贷：零余额账户用款额度
12000
3、某单位通过财政授权支付方式购买打印机一台1万元。
行政单位：
借：经费支出
10000
贷：零余额账户用款额度10000
同时，借：固定资产10000
贷：资产基金-固定资产10000
事业单位：借：事业支出
10000
贷：零余额账户用款额度10000
同时，借：固定资产10000
贷：非流动资产基金-固定资产
10000
4、某单位通过财政直接支付方式购买电脑十台12万元。要求扣除5%的保证金。
行政单位：借：经费支出
120000
贷：财政拨款收入
120000
同时，固定资产
120000
贷：资产基金-固定资产
120000
借：银行存款
6000
贷：应付账款
6000
事业单位：借：事业支出
120000
贷：财政补助收入
120000
同时，固定资产
120000
贷：非流动资产基金-固定资产
120000
借：银行存款
6000
贷：应付账款
6000
5、某单位通过财政统发工资30万元。
行政单位：借：经费支出
300000
贷：财政拨款收入
300000
事业单位：借：事业支出
300000
贷：财政补助收入
300000
6、某单位全年发生财政拨款收入200万元（其中项目支出120万元，基本支出80万元），其他资金收入50万元（其中项目支出35万元，基本支出15万元），财政拨款支出160万元，其他资金支出30万元，年底只有项目支出有结余，基本支出全部完成，要求进行年终账务处理。
行政单位：
借：财政应返还额度
400000
贷：零余额账户用款额度
400000
事业单位：
借：财政应返还额度
400000
贷：零余额账户用款额度
400000

3. 行政事业单位的会计科目

资产类。零余额账户用款额度 、财政应返还额度—财政直接支付、财政应返还额度—财政授权支付、存货、长期投资、待处置资产损溢    负债类。短期借款、应缴税费、应缴国库款、应缴财政专户款

4. 行政事业单位的会计科目

资产类。零余额账户用款额度 、财政应返还额度—财政直接支付、财政应返还额度—财政授权支付、存货、长期投资、待处置资产损溢    负债类。短期借款、应缴税费、应缴国库款、应缴财政专户款

5. 事业单位会计分录

借：库存商品-计算机4000000
       应交税费-应缴增值税（进项税额）680000
  贷：应付票据4680000
汇票到期后付款
借：应付票据4680000
  贷：银行存款4680000

6. 行政事业单位会计使用的会计科目有哪些？

7. 行政事业单位会计使用的会计科目都有哪些？

行政事业单位会计的科目具体包括：
　　1.资产类
　　零余额账户用款额度 、财政应返还额度—财政直接支付、财政应返还额度—财政授权支付、存货、长期投资、待处置资产损溢
　　2.负债类
　　短期借款、应缴税费、应缴国库款、应缴财政专户款
　　(1)短期借款是指企业向银行或其他金融机构借入的期限在1年(含1年)以下的各种借款。
　　(2)应交税费是指企业根据在一定时期内取得的营业收入、实现的利润等，按照现行税法规定，采用一定的计税方法计提的应交纳的各种税费。
　　应交税费包括企业依法交纳的增值税、消费税、营业税、所得税、资源税、土地增值税、城市维护建设税、房产税、土地使用税、车船税、教育费附加、矿产资源补偿费等税费，以及在上缴国家之前，由企业代收代缴的个人所得税等。
　　(3)“应缴国库款”科目核算事业单位按规定应缴入国库的款项,包括应缴税费、纳入预算管理的政府性基金、行政性收费、罚款、没收财物变价款、无主财物变价款等等。
　　(4)应缴财政专户款是指行政单位按规定代收的应上缴财政专户的预算外资金。
　　3.净资产类
　　事业基金、非流动资产基金—(长期投资、固定资产、在建工程、无形资产)，专用基金、财政补助结余、非财政补助结转、事业结余、经营结余、非财政补助结余分配
　　其中，事业基金是指非营利组织拥有的非限定用途的净资产。可由非营利组织自主调配使用，包括一般基金和投资基金两部分。主要包括滚存结余资金等。
　　4.收入类
　　财政补助收入
　　财政补助收入是指事业单位按核定的预算和经费领报关系从财政部门取得的各类事业经费。收到财政补助收入时，借记“银行存款”等科目，贷记“财政补助收入”科目;缴回时作相反的会计分录。平时“财政补助收入”科目贷方余额反映财政补助收入累计数。年终结账时，将“财政补助收入”科目贷方余额全数转入“事业结余”科目，借记“财政补助收入”科目，贷记“事业结余”科目。
　　事业收入
　　事业单位的收入包括财政补助收入、上级补助收入、事业收入、经营收入、附属单位缴款、其他收入和基本建设拨款收入等。按规定应上缴财政预算的资金和应缴财政专户的预算外资金不计入事业收入;从财政专户核拨的预算外资金，计入事业收入。
　　上级补助收入
　　上级补助收入是指非财政的补助。收到上级补助收入时，借记“银行存款”科目，贷记“上级补助收入”科目。年度终了，将“上级补助收入”科目余额全数转入“事业结余”科目，借记“上级补助收入”科目，贷记“事业结余”科目。
　　附属单位上缴收入
　　经营收入
　　其他收入
　　5.支出类
　　事业支出
　　事业支出是指事业单位开展各项专业业务活动及其辅助活动发生的实际支出。包括基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费、助学金、公务费、业务费、业务招待费、设备购置费、修缮费和其他费用。
　　上缴上级支出
　　对附属单位补助支出
　　经营支出
　　其他支出
　　上述内容中介绍了事业单位会计的五类科目：资产类、负债类、净资产类、收入类以及支出类，每类科目都包括了各自的内容。同时，事业单位会计核算一般采用收付实现制，但部分经济业务或者事项的核算应当按照本制度的规定采用权责发生制。

8. 行政事业单位会计使用的会计科目都有哪些？

行政事业单位会计的科目具体包括：
　　1.资产类
　　零余额账户用款额度 、财政应返还额度—财政直接支付、财政应返还额度—财政授权支付、存货、长期投资、待处置资产损溢
　　2.负债类
　　短期借款、应缴税费、应缴国库款、应缴财政专户款
　　(1)短期借款是指企业向银行或其他金融机构借入的期限在1年(含1年)以下的各种借款。
　　(2)应交税费是指企业根据在一定时期内取得的营业收入、实现的利润等，按照现行税法规定，采用一定的计税方法计提的应交纳的各种税费。
　　应交税费包括企业依法交纳的增值税、消费税、营业税、所得税、资源税、土地增值税、城市维护建设税、房产税、土地使用税、车船税、教育费附加、矿产资源补偿费等税费，以及在上缴国家之前，由企业代收代缴的个人所得税等。
　　(3)“应缴国库款”科目核算事业单位按规定应缴入国库的款项,包括应缴税费、纳入预算管理的政府性基金、行政性收费、罚款、没收财物变价款、无主财物变价款等等。
　　(4)应缴财政专户款是指行政单位按规定代收的应上缴财政专户的预算外资金。
　　3.净资产类
　　事业基金、非流动资产基金—(长期投资、固定资产、在建工程、无形资产)，专用基金、财政补助结余、非财政补助结转、事业结余、经营结余、非财政补助结余分配
　　其中，事业基金是指非营利组织拥有的非限定用途的净资产。可由非营利组织自主调配使用，包括一般基金和投资基金两部分。主要包括滚存结余资金等。
　　4.收入类
　　财政补助收入
　　财政补助收入是指事业单位按核定的预算和经费领报关系从财政部门取得的各类事业经费。收到财政补助收入时，借记“银行存款”等科目，贷记“财政补助收入”科目;缴回时作相反的会计分录。平时“财政补助收入”科目贷方余额反映财政补助收入累计数。年终结账时，将“财政补助收入”科目贷方余额全数转入“事业结余”科目，借记“财政补助收入”科目，贷记“事业结余”科目。
　　事业收入
　　事业单位的收入包括财政补助收入、上级补助收入、事业收入、经营收入、附属单位缴款、其他收入和基本建设拨款收入等。按规定应上缴财政预算的资金和应缴财政专户的预算外资金不计入事业收入;从财政专户核拨的预算外资金，计入事业收入。
　　上级补助收入
　　上级补助收入是指非财政的补助。收到上级补助收入时，借记“银行存款”科目，贷记“上级补助收入”科目。年度终了，将“上级补助收入”科目余额全数转入“事业结余”科目，借记“上级补助收入”科目，贷记“事业结余”科目。
　　附属单位上缴收入
　　经营收入
　　其他收入
　　5.支出类
　　事业支出
　　事业支出是指事业单位开展各项专业业务活动及其辅助活动发生的实际支出。包括基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费、助学金、公务费、业务费、业务招待费、设备购置费、修缮费和其他费用。
　　上缴上级支出
　　对附属单位补助支出
　　经营支出
　　其他支出
　　上述内容中介绍了事业单位会计的五类科目：资产类、负债类、净资产类、收入类以及支出类，每类科目都包括了各自的内容。同时，事业单位会计核算一般采用收付实现制，但部分经济业务或者事项的核算应当按照本制度的规定采用权责发生制。