办公室硬件维护制度

1. 办公室硬件维护制度

硬件维护？没有这种叫法 一般称为“办公设备维护制度”或“办公室管理规定”内的“办公设施管理规定”

下附网络参考资料请参考：
第一条 目的
为使公司办公设备的预防保养、日常维护、故障请修有章可循，以维持办公设备正常运转，特制定以下管理规定：

第二条 范围
1、公司办公设备包括：电脑、复印机、打印机、碎纸机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、音响设备、投影仪及各部门配备的空调等各种贵重物品。

第三条 职责划分
1、集团财务部为设备管理部门，负责：
1）建立办公设备（属固定资产）的帐册，并予以分类管理；
2）定期对使用设备进行盘点，随时查核设备帐册所载的名称、规格、和数量是否与实际相符；
3）制作标签于设备上注明编号、名称、责任人；
4）协助购置办公设备，价格核实。
2、总裁办为设备维护部门，负责：
1）办公设备购置、安装和验收；
2）故障请修，维修全程跟踪，定期拟定办公设备的检修计划；
3）督促各使用部门按规范执行日常保养维护工作；
4）办公设备基本资料的建立，如：说明书、保修卡、附件、维修厂家联系方式等。
3、办公设备使用部门为责任部门，负责：
1）协助新购办公设备的安装和验收；
2）故障申报，并协助维护管理部门对故障机器进行请修；
3）设备清洁、整理及周围环境整洁等日常维护。

第四条 维护保养
第一节 计算机
1、显示器
a．显示器的日常维护以除尘为主。在对其除尘时，必须关闭电源。定期用干净的湿布从屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰尘。经常清除机壳上的灰尘和污垢，保持外观清洁和美观。
b．拔插电源线和信号电缆时，必须应先关机，以免损坏接口电路元件。长途搬运显示器时，应放回原来的包装箱内。
c．不能将盛有水的容器放在机壳上，以免水流入机内，引起短路，造成元件损坏。
2、键盘
a．保持键盘清洁。一旦键盘有赃迹或油污，应及时清洁。不可用酒精清洗键盘，不可让水流入键盘。清洁工作应在断电的情况下进行。
b．不同型号的键盘不能随意更换，更换键盘时必须在关闭计算机电源的情况下进行，键盘接口插到主机指定的位置。
c．在操作键盘时，按键动作要适当，不可用力过大，以防键的机械部件受损而失效。
3、鼠标
a．当鼠标使用日久，鼠标球赃而运行不灵活时，就要清洗鼠标球。可将鼠标球取出，用干净的酒精棉球清洗，然后用软布擦干，重新装好。
4、电源
a．确保电源的输入电压的使用的电源电压一致，尤其是安装机器或搬动后的机器时要特别注意。
b．不能频繁开关电源，在使用过程中若出现“死机”，应尽量使用热启动（Ctrl+Alt+Delete）。不得已要冷启动时，也要在关机10-30秒后再开机，保护电路恢复、电容放电都需要时间。开、关机最容易引起故障。
5、软驱/软盘
a．不要划伤盘片，盘片不能变形、不能受潮、不能靠近磁场物质等。
b．存有重要程序或数据的软盘，应设成写保护状态，以免操作失误造成的数据丢失。
第二节 打印机在正常运行的状态下，不能强行关闭电源，否则会使内部元件受损。打印机上的墨尽指示灯连续闪烁时，必须及时更换新的墨水盒。
第三节 移动存储设备包括移动硬盘和U盘。移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。移动硬盘及U盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。
第四节 投影设备的使用由维护部门设专人负责，其它人员未经允许及培训严禁使用该设备。每次关闭投影仪的时候都一定要等到投影仪的lamp灯完全熄灭后，才能关闭电源。
第五节 计算机软件及应用软件由维护部门统一购买。软件在使用时，要按照要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏。禁止在公司计算机安装其他软件，以免病毒传播。
第六节 日常文档及数据由各部门、各公司自行备份。每月三十日前由维护部门负责使用移动存储设备对重要文档数据进行备份。日常杀毒工作由各部门、各公司自行处理，要求每周至少杀毒一次、升级一次，杀毒软件由维护部门提供。
第七节 计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。每周清洁外部两次，不得使用湿抹布，内部每季度必须打开机箱清洁一次，用毛刷或专用工具吹净尘土。维护部门进行不定期抽查。
第八节 各类办公设备严禁外借、外用。

2. 固定资产管理制度的管理分工

1．为了更好的利用固定资产，实行固定资产统一管理，加强对固定资产的维修与保养，建立岗位责任制和操作规范，按照集中领导、统一管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下：1.1资产管理部作为固定资产的主管部门，应建立健全固定资产的明细帐卡。1.2.各机房网管负责本机房桌椅主机显示器键盘鼠标耳机机柜路由器交换机等设备的维护与使用管理。微机中 心有统一管理与购置权。1.3办公室负责办公室电脑桌椅相关设备的维护和使用管理。

3. 设备管理制度

　　设备管理制度

　　第一部分   固定资产管理制度设备采购、验收、安装、移交制度设备闲置封存与启封制度设备报废制度设备定机定员制度厂控设备管理制度设备的操作规程设备交接班制度设备点检制度 设备维修制度设备事故统计及处理制度
　　1、设备因非正常的损坏造成停产或降低效能（停机修理时间或修理费用达到一定标准，或虽暂不停机修理，但内伤严重者）均属为设备事故。
　　2、设备事故的划分：
　　2.1造成下列情况之一的为重大设备事故：
　　2.1.1一般生产设备停产四昼夜以上的。
　　2.1.2设备修理费用达2000元以上（不包括生产费用损失费）。
　　2.1.3全厂供电中断30分钟以上或一个车间中断60分钟以上的。
　　2.1.4设备性能严重受损的。
　　2.2其余的设备事故为一般设备事故。
　　3、设备事故的性质：
　　3.1责任事故：凡属人为原因，如：操作错误、维护保养不当、超规范加工、工艺不合理、瞎指挥等，致使设备损坏、停产或效能、精度降低者。
　　3.2质量事故：凡因设备质量不好或检修、安装不当造成设备损坏、停产或效能降低者。
　　3.3自然事故：凡因遭受自然灾害或自然磨损致使设备损坏或效能降低者。
　　4、设备事故的分析和处理
　　4.1设备发生事故后，应立即切断电源，保持现场并逐级上报，责任单位领导应及时上报企业管理办公室，设备重大事故应在一小时内报告主管厂长。
　　4.2一般事故由责任单位主管负责人组织有关人员，根据三不放过原则（即：事故原因不清不放过、事故责任者与群众未受教育不放过、没有规范措施不放过）进行调查分析，企业管理办公室有关人员参加事故分析会。重大设备事故及厂控设备事故，由企业管理办公室主持，主管厂长、责任单位及有关部门参加分析处理。
　　4.3事故责任单位，根据事故分析结果，在三天内认真填写事故报告表，报送企业管理办公室，厂控设备事故需报告主管厂长批示处理意见。
　　4.4对事故责任者，除教育外，还要视情况给以严肃处理，如批评或行政处分。情况严重者，应追究法律责任。一般事故发生后，对于责任者，扣当月奖金总额5%--10%；重大事故责任者按奖金总额20%——50%加重扣罚，并扣除主管领导当月奖金总额的10％。
　　4.5企业管理办公室应及时将处罚信息报主管厂长，事故责任者或其领导人对事故不按期限处理，隐瞒事故真相，破坏现场，欺骗上级或知情不报者，应按责任事故加重处理，最高处罚不能超过当月奖金总额的60％。
　　4.6设备事故发生后的抢修工作，由设备所在单位负责，其经费自行负责。抢修如需采购零件应由企业管理办公室签字方可采购。
　　*参考报表：《设备事故报表》

　　第十二部分   数控设备管理制度

　　1、设备操作
　　1.1设备操作人员要求
　　1.1.1设备操作人员必须穿戴好工作帽、工作服及安全鞋。
　　1.1.2操作人员必需经过严格培训，了解机床的性能特点，熟悉机床数控系统的编程方法，并熟练掌握操作方法和操作技巧。
　　1.1.3非操作人员经过专业培训，了解机床的性能特点，并熟练掌握操作方法的，需经领导批准后，才可上机操作。
　　1.1.4未经专业培训的人员，不得擅自开动机床。
　　1.1.5试切工件或调整程序时，必须由编程人员和操作人员一起作业，如操作人员不在，非操作人员需经领导批准后，方可上机操作。
　　1.1.6工作人员必须熟悉和严格执行安全操作规程和其它各项规章制度。
　　1.2、设备操作要求
　　1.2.1一般注意事项：
　　1.2.1.1工作前，操作人员必须穿戴好工作服、工作帽、安全鞋。
　　1.2.1.2经常清扫机床周围环境，保持环境整洁。
　　1.2.1.3机床控制系统经常保持清洁。
　　1.2.1.4经常检查紧固螺钉，不得有松动。
　　1.2.1.5不得打开防护罩开动机床。
　　1.2.2机床启动时的注意事项：
　　1.2.2.1每天开机前检查电源、气源是否正常，各油标指示是否正确。
　　1.2.2.2加工前，必须用手动或程序指令使刀塔回到参考点。
　　1.2.2.3熟悉机床的紧急停车方法及机床的操作顺序。
　　1.2.2.4刀具、工件安装好后，应再作一次检查，确认无任何干涉，调用正确的程序，并检查刀位号是否正确，保证刀具已校正好，达到使用要求。
　　1.2.3调整程序时的注意事项：
　　1.2.3.1采用正确的刀具，避免使用钝化的刀具。
　　1.2.3.2不能承担超出机床加工能力的作业。
　　1.2.3.3在机床停机时进行刀具调整。
　　1.2.3.4确认刀具在换刀过程中不要和其它部位发生碰撞。
　　1.2.3.5确认工件的卡具或压板是否有足够的强度。
　　1.2.3.6工作台面上不得放工具、量具、刀具等其它物品。
　　1.2.3.7程序调整好后，要再次进行检查，经空运转或模拟显示确认无误后，方可进行加工。
　　1.2.3.8控制系统电源接通后，只允许一人操作控制面板,他人不得接控制面板。严禁交叉作业。
　　1.2.4机床运转中的注意事项：
　　1.2.4.1机床启动后，在机床自动连续运转过程中必须监视其运转状态。
　　1.2.4.2确认冷却液输出通畅，流量充足。
　　1.2.4.3机床运转时，不得调整刀具和测量工件尺寸。
　　1.2.4.4遇到异常情况，应保持现场，及时通知维修人员，进行故障排除。特别紧急情况下应迅速切断电源。
　　1.2.5作业完毕时的注意事项：
　　1.2.5.1关闭电源。
　　1.2.5.2清扫机床，并添加润滑油，当机床长时间不用，应涂敷防锈油。
　　1.2.5.3填写工作记录表
　　2、设备保养与维护
　　工作人员对设备按各机床点检检查要点进行检查，填写检查记录情况。日检由操作人员负责，并在工作记录表中记录异常情况，表中“冷却液”一栏,视加工情况,不定期检查。季检及半年检由维修人员负责并填写相关记录,维修人员应随时按日检要点进行巡检，对发现问题及时排除。
　　2.1数控车床的点检、检查要点：
　　2.1.1日常点检要点：
　　2.1.1.1接通电源前：
　　a.电压是否正常。
　　b.检查机床是否有异常情况。
　　c.检查冷却液、液压油、润滑油的油量是否充足。
　　d.检查工具、测具等是否已准备好。
　　e.切削槽内的切屑是否已处理干净。
　　2.1.1.2接通电源后：
　　a.检查操作盘上的各指标灯是否正常，各按钮、开关是否处于正确位置。
　　b.CRT显示屏上是否有任何报警显示。若有问题应及时处理。
　　c.液压装置的压力表是否指示在所要求的范围内。
　　d.各控制箱的冷却风扇是否正常运转。
　　e.刀具是否正确夹紧在刀夹上，刀夹与回转刀台是否可靠夹紧，刀具是否有损伤。
　　2.1.1.3机床运转中：
　　a.运转中，主轴滑板处是否有异常噪音。
　　b.有无与平常运转不同的异常现象。如：声音、温度、裂纹、气味等。
　　遇到异常情况，应保持现场，及时通知维修人员，进行故障排除,特别紧急情况下应迅速切断电源。点检完毕后，由操作员填写工作记录表。
　　2.1.2季检查要点：
　　2.1.2.1检查主轴的运转情况。主轴以最高转速一半左右的转速旋转30分钟。用手触摸壳体部分，若感觉温和即为正常。以此了解主轴轴承的工作情况。
　　2.1.2.2检查X、Z轴的滚珠丝杆，若有污垢，应清理干净。
　　2.1.2.3检查X、Z轴超程限位开关，各急停开关是否动作正常。可用手按压行程开关的滑动轮，若CRT上有超程报警显示，说明限位开关正常。并将各接近开关擦拭干净。
　　2.1.2.4检查刀台的回转头、传动系统的润滑状态是否良好，痕等。注油孔应注油润滑。
　　2.1.2.5检查刀塔装刀孔内是否积存切屑，杂物，若有应清理干净。
　　2.1.2.6检查尾座状况，看是否有裂纹、毛刺，若有问题，予以修整。
　　2.1.2.7检查冷却液槽内是否积存切屑，若切屑堆积较多，应予以清理。
　　2.1.2.8检查液压装置：
　　a.检查压力表的动作状态，通过调整液压泵的压力看压力表的指针是 否上下变化灵活。
　　b.检查液压管路是否有损坏，各管接头是否有松动或漏油现象。
　　2.1.2.9检查润滑油装置：
　　a.检查润滑泵的排油量是否合乎要求。
　　b.检查润滑油管路是否损坏，管接头是否松动、有漏油现象。
　　2.1.2.10季检完毕后，由维修人员填写CTX600季检表。
　　2.1.3半年检查要点：
　　维修人员参照CTX600半年检表组织机床检查。
　　2.2加工中心点检、检查要点：
　　2.2.1日常点检要点：
　　2.2.1.1从工作台、基座等处清除污物和灰尘，擦去机床表面上的机油、冷却液和切屑。
　　2.2.1.2清除没有罩盖的滑动表面上的一切东西。
　　2.2.1.3清理风箱式护罩。
　　2.2.1.4注意电控系统有无异常,显示屏上有无报警信号.
　　2.2.1.5清理检查所有限位开关、接近开关及其周围表面。
　　2.2.1.6检查各润滑油,液压油箱的油面，使其保持在合理的油面上。
　　2.2.1.7确认各刀具在其应有的位置上更换。
　　2.2.1.8确保空气滤杯的水完全排出。
　　2.2.1.9检查液压泵的压力在指定范围内。
　　2.2.1.10检查机床主液压系统是否漏油，若有问题应及时通知维修人员予以修理。
　　2.2.1.11检查冷却液软管及液面，清理管内及冷却槽内的切屑等脏物。
　　2.2.1.12确保操作面板上所有指示灯为正常显示。
　　2.2.1.13检查各坐标轴是否处在原点上。
　　2.2.1.14检查主轴端面、刀夹及其它配件是否有毛刺、裂纹或损坏现象，并将主轴周围清理干净。
　　遇到异常情况，应保持现场，必须及时通知维修人员，进行故障排除,特别紧急情况下应迅速切断电源。点检完毕后，由操作员填写工作记录表。
　　2.2.2季检查要点：
　　2.2.2.1清理电器控制箱内部，使其保持干净。
　　2.2.2.2用煤油清洗空气滤网，必要时予以更换。不要用稀释剂或其它同类东西清洗滤网。
　　2.2.2.3检查液压装置、管路及接头，确保无松动、无磨损。
　　2.2.2.4清理导轨滑动面上的刮垢板。
　　2.2.2.5检查各电磁阀、行程开关、接近开关，确保它们能正常工作。
　　2.2.2.6检查液压箱内的油滤，必要时予以清洗。
　　2.2.2.7检查各电缆及接线端子是否接触良好。
　　2.2.2.8确保各联锁装置、时间继电器、继电器能正确工作，必要时予以修理或更换。
　　2.2.2.9确保数控装置能正确工作。
　　2.2.2.10季检完毕后，由维修人员填写SPN63季检表。
　　2.2.3半年检查要点：
　　维修人员检查参照SPN63半年检表组织机床检查。
　　3、压缩机系统使用维护
　　参照《压缩机定期保养表》及使用说明书，其保养主要由维修人负责，出现故障应在排除后填写故障记录单。
　　4、设备的使用范围：只负责工件粗加工以后的工序加工。
　　5、设备事故报告：
　　机床CRT显示屏有故障提示，应立即通知维修人员，提供操作情况,以便及时进行排除故障,填写故障记录单并存档；机床发生机械故障应立即关闭机床，保持现场，通知维修人员，提供现场情况和现象,填写机床故障记录单并存档。设备事故按《设备事故统计及处理制度》执行。

4. 公司行政部如何管理好固定资产

建议使用专业的管理软件：
统一计划，分头行动，统筹指挥
区域统筹性的固资盘点要求多点多地同时进行盘点，它拥有：范围大、颗粒度小、时间要求严格、总部统一管控、分散执行的特点。而在传统模式下，因为缺乏处理盘点任务的信息化手段，使得盘点工作非常费时费力。
行政行家固资管理模型提出的“统一计划，分头行动”的管理策略很好地解决了这一难题。
一：统一计划
行政行家要求管理者首先制定详细的盘点计划，规定好需要盘点的地区范围、资产范围、责任人等，然后再由系统在指定时刻统一触发不同层级、不同范围的盘点工单，并自动下发到责任人。
二：分头行动
此时，多位接到工单的责任人会收到由其负责的、在此次计划之内的盘点任务，随后利用行政行家基于空间的快速固资盘点能力，即可迅速完成盘点任务。
三：统筹指挥
总部实时监督查看工单执行情况、固资盘点进度、盘点结果，随时发起多轮复查、抽查等操作，并可随时导出盘点报告。提高效率的同时，极大提高了资产核对准确性，降低了管理难度。

使用超高频技术，轻松灵活急速盘点资产盘点作为固资管理的重点工作，一直以来都是固资管理工作的难题所在。尤其在资产数量大、分布广的情况下，总部统一规划和推动的统筹盘点工作更是需要耗费大量的人力物力。对于仍然以传统固资管理系统为工具的企业来说，盘点仍然需要大量依靠人力，成本居高不下。
行政行家拥有超高频急速盘点技术。首先使用超高频标签标记固定资产，之后在固资盘点过程中使用智能扫描终端进行“散步式”盘点，配合使用行政行家终端App，自动完成资产核对、确认等重复性工作，可轻松快速的完成大范围的统筹盘点工作。在极大的提升盘点效率、准确率的同时，大幅度降低了人力、物力成本，行政行家成为解决固资盘点难题的绝佳方案。
同时，超高频固资管理技术依靠其快速盘点能力，还可以进行小范围频繁盘点，结合以空间为管理单元的固资管理模式，有计划性的进行快速小范围盘点，实时监测资产的异常变动，实现了对固定资产经济又实用的精细化管理。

自助盘点——让信息多跑路，人员少跑腿对于分布范围广、各点固定资产数量又较少的情况，如果使用传统的对固定资产“查看-登记”的盘点手段，对盘点人员来说是非常庞大的工作量。
行政行家提供的固定资产自助盘点功能，让资产使用者在盘点任务刚刚开始，即可接到自助盘点任务的通知。通过登录小程序->扫码->拍照->一键上传，即可完成名下资产的盘点，且盘点结果真实可靠，让盘点工作的执行难度大大降低，正是“信息多跑了路”，才让“人员少跑了腿”。

化解账实不符，解决后顾之忧传统的固定资产概念来源于财务管理，固定资产的判定通常按照采购价格来判定：超过2000元即可划定为固定资产，不足两千者作为办公家具或易耗品管理。但实际的固资管理工作中，我们通常把能够长期反复使用的物品都作为固定资产来管理。比如办公家具，通常单价较低，但能够长期反复使用，很多都会被作为固定资产进行管理。这就导致了账实不符问题。因为以上的管理策略所产生的记录，与财务管理的记账并非一对一关系，因此单个低值固定资产的报损、报废等信息，通常难以反馈到财务系统中，而这也为将来的审计工作埋下了隐患。
行政行家为了解决这一难题，引入了“财务资产”的概念，在财务资产与实物资产之间建立强连接，能够在固定资产的全生命周期管理过程中始终维持账实互通。例如：财务记账中将200把椅子作为一条记录登记，这条记录将作为“财务资产”被同步到行政行家固资管理系统中，资产管理人员可以在这条“财务资产”目录下，添加200条实物固定资产“椅子”的记录。财务记账与固定资产登记之间的强连接，使固定资产管理工作中的账实不符难题得以解决，解除了盘点工作的后顾之忧。

信息化最重要的意义，是在统一行动时，很好地解决了沟通和信息传递的困难。固定资产管理的信息化，是企业实现整体资产数字化、智慧化管理的基础和前提。而人工智能与物联网带来了科技的变革，行政行家将踏着变革浪潮，最大化运用这些科技来帮助企业改变固定资产管理的状态，为整体固资管理不断向着数字化、智慧化发展的企业保驾护航。
【行政行家2019.4】

5. 办公室管理制度

　　一、办公室管理条例
　　第一章 总则
　　第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
　　第二章 细则
　　第二条 服务规范：
　　1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；
　　2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；
　　3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；
　　4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；
　　5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
　　第三条 办公秩序
　　1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
　　2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
　　3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
　　4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
　　5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
　　第三章 责任
　　本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。
　　二、办公室物资管理条例
　　第一章 总则
　　为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
　　第二章 物资分类
　　1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
　　2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等
　　3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
　　4.个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；
　　5.实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。
　　第三章 办公用品物资采购
　　1.公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
　　申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。
　　2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
　　1)定点：公司定大型超市进行物品采购。
　　2)定时：每月月初进行物品采购。
　　3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
　　4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
　　第四章 物资领用管理
　　1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
　　2.低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用
　　3.管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用
　　4.贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用
　　5.实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
　　第五章 公司物资借用
　　1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可
　　2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
　　3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
　　第六章 附则
　　1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。
　　2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
　　3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。
　　三、传真使用管理办法
　　(一)、总则：为加强公司传真使用管理，特制定本办法。
　　(二)、使用范围
　　1.本办法适用于公司使用传真机的各种情况。
　　2.使用范围包括本地、国内、国际传真。
　　(三)、传真的接收管理
　　1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。
　　2.传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。
　　3.公司传真机应随时处地开机接由状态。
　　(四)、传真的发送管理
　　1.各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。
　　2.传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。
　　3.传真原件留存行政部。
　　(五)、附则
　　传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。
　　四、公司值班管理条例
　　一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。
　　二、管理体制
　　1.员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度；
　　2.部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。
　　三、管理要点和内容
　　(一).员工值日。
　　1.目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务；
　　2.一般以工作时间为责任时间；
　　3.值班要点：
　　1).巡察办公场所保洁情况；
　　2).电话记录、处理、转送；
　　3).领导交办任务。
　　(二).部门主管值班
　　1.目的：以公司业务工作为主；
　　2.一般以下班时间或节假日为值班时间；
　　3.值班要点：
　　1).接待下班后来客；
　　2).处理未完成工作；
　　3).处置下班后的突发、紧急事件；
　　4).值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容；
　　5).值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见；
　　6).值班人员要按规定准确填写值班日志。
　　四.值班规定
　　1.遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员；
　　2.值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；
　　3.在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管；
　　4.接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说；
　　5.值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得联系，须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要；
　　6. 遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。
　　五.接听值班电话应注意：
　　1.礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚；
　　2.使用语言文明，切忌粗声粗气；
　　3.对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍；
　　4.对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处置；
　　5. 对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；
　　6. 除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告；
　　7.加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；
　　8.根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。
　　六.附则
　　1.员工值日、部门主管值班为义务值班，必要时可予轮休。
　　本制度由人事部解释、补充，经总经理批准颁行。
　　本制度从二00四年05月15日起施行，修改时亦同。
　　附：请购单
　　请 购 单
　　项 目 品 名 数量 单位价格 总 金 额
　　1
　　2
　　3
　　4
　　总 金 额 RMB:
　　供 应 商 名 称 及 联 系 电 话 报 价
　　1
　　2
　　3
　　到 货 时 间 及 付 款 条 件

　　审批(所有申请)部门主管 审批(人民币5千元以下)办公室主管
　　审核 (所有申请)财务主管 审批(人民币5千元以上)总经理
　　备注：

6. 详细的固定资产管理制度

　　固定资产管理制度


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　　□ 总 则


　　第一条 目的


　　为加强固定资产的保管及使用管理，特制定本规定。


　　第二条 范围


　　本规则所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具、什项设备(各公司自分事务性什项设备及机电性什项设备)等。


　　第三条 会计科目列帐原则


　　前项固定资产，耐用年数在二年以下，不具生产性，未超过一定金额者(各公司自订)应以费用科目列帐，而不得以固定资产科目列帐。


　　第四条 管理部门


　　固定资产按下列类别，由各公司指定部门负责管理，其管理及保养细则由各公司管理部门会同使用部门自行制定之。
　　(一)土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性什项设备由总部门负责管理。
　　(二)机械设备、马达、仪表、机电性什项设备由工务部门负责管理，但得视实际需要归由性质相关部门管理。
　　(三)工具由资材仓库负责管理。


　　第五条 编号


　　固定资产取得后，即归管理部门管理，并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系，予以分类编号并贴粘样签。


　　第六条 移交


　　人员移交时，对于固定资产应依人事管理规则第十一条的规定详列清册办理移交。


　　第七条 增减报告


　　会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等项目编制"固定资产增置表"一式三联送管理部门核对，并填列异常或更正内容后，第一联管理部门留存，第二联送返会计部门自存，第三联送使用部门留存，采用电脑处理报表代替之。


　　第八条 盘点


　　固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次(不含工具、马达、仪表、事务性什项设备)。另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册，每一类别至少抽点十项，盘点后应填造"盘存单"一式三份注明盈亏原因，一份自存，二份呈报(总)经理核决后一份送会计部门，一份送总管理处总经理室备查。管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外，并应依增置或减损的规定办理手续。


　　第九条 增置、营造、修缮处理


　　固定资产的增置、营造、修缮应分别依照"材料管理办法"、"工程修造发包事务处理规则"及"营建工程管理办法"等有关规定办理。


　　□ 增置及登记


　　第十条 增置手续


　　土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产于增置验收后，使用部门(土地、房屋及建筑物由总务部门)应即填写"固定资产增加单"一式三联经会管理部门签章后，送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额，第一联送管理部门转记入"固定资产登记卡"，第二联由会计部门自存转记入"固定资产登记卡"，第三联送使用部门留存。会计部门应每月与管理部门核对"固定资产登记卡"的记载事项，如有缺漏事项应即通知补正。


　　第十一条 受赠处理


　　固定资产因其他公司拨入，捐赠而取得者，应填明价格，如原价无法查得或根本无原价者，得由管理部门会同会计部门予以估列，并按第十条固定资产增置手续办理。


　　第十二条 登记


　　土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权后，由总务部门统一办理产权登记后，转记入"房屋、土地登记卡"，变更时亦同。


　　第十三条 保险


　　固定资产应依"关系企业财物保险事务处理程序"的规定办理保险。


　　□ 移转、闲置及减损的处理


　　第十四条 资产移转处理


　　土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产在公司内相互拨转时应由移出部门填写"固定资产移转单"一式四联会管理部门签章后，送移入部门签认(管理部门不同时，要加印一联会移入管理部门同时签认)，第一联送管理部门(管理部门不同者，影印联送移入管理部门转记入"固定资产登记卡")，第二联送会计部门，第三联送移入部门，第四联送移出部门。其出入厂区应另填"移转交运单"，一式六联。第一联托运部门自存，第二联托运部门转送会计部门暂存凭以核对第三联，第三联至六联出厂时经守卫签注时间、车重后，第三联由守卫暂存，于翌晨转送托运部门的会计部门，经与第二联核对无误，于一日内转送收料部门的会计单位凭以核对收料；第四、五、六联由承运商随同物品出厂、入厂时经守卫签注入厂时间、车重后入厂，经点收后第四联由收料部门存查，第五、六联经守卫签注出厂时间、车重后，第五联由承运商暂存凭以申请运费，第六联由守卫暂存，于翌晨转送收料部门的会计部门与第三联核对。


　　第十五条 资产送修处理


　　固定资产固故须送厂商修复时，应依照"工程修造发包事务处理规则"的有关规定办理，于送修时由工务部门或管理部门开具"料品交运单"一式六联，第一联经办部门自存，第二联送会计部门，第三联由守卫室暂存于次日转送会计部门，第四、五、六联交承运商运同物品出厂，第四联交收料厂商暂存供做物品回厂交货的凭证，经办部门于验收后转交会计部门核销，第五联供申请运什费，第六联由收料厂商签收并送回经办部门。


　　第十六条 出租或外借处理


　　固定资产出租或外借，管理部门应先会同会计部门后按序呈(总)经理核准后始得办理，并应制定契约，副本送会计部门以备核对，契约内容应包括修缮保养及税捐负担、租金、运什费、归还期限、保持原状、附属设备明细等，其出入厂区应另填"料品交运单"一式六联，并依第十五条流程的规定办理。

　　第十七条 减损处理


　　土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备因减损拟报废者，应由使用部门填具"固定资产减损单"一式四联，注明减损原因，送管理部门及会计部门签注处理意见后呈报(总)经理，经核准后，第一联送管理部门转记入"固定资产登记卡"，第二、三联依处理意见办理后连同该废品送资材仓库签收(盘亏部分免办缴库)，第二联连同有关资料送会计部门据以向主管机关办理报备，抵押权变更及解除保险等手续，第三联自存。该减损资产因体积巨大必须就地处理或拆除时，则第四联送委托部门凭以办理，惟减损资产于拆移前，或拆移后无法缴库时，管理部门或使用部门应妥为保管，上项减损资产已缴库者由资材仓库保管处理，其无法缴库而决定标售时，其处理流程依第十八条的规定办理。


　　第十八条 闲置固定资产处理


　　固定资产的管理部门至少每三个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理，填具"闲置固定资产明细表"，拟定处理意见后呈报(总)经理，经核定标售者须按下列规定办理：
　　(一)管理部门应即按"闲置固定资产明细表"所列经批示计售部分开具"固定资产让售比价单"一式四联由(总)经理指派专人或由采购部门负责招商比价，并将比价结果转记于"标售比价单"后，第三联自存，第四联送资管科，第一、二联呈(总)经理核决后，由经办人将第二联送会计部门以凭核对，第一联送管理部门以便发货。
　　(二)发货时，由标售经办人填写"料品交运单"一式六联(承运商联勿填)凭以入厂提货，经守卫签注出厂时间及过磅记录后，送回标售经办人开具"缴款单"向出纳解缴货款，并于"料品交运单"备注栏填写"固定资产让售比价单"号码、发票号码，第一联送资材部门，第四联送承购商收执，第二、三联送守卫查对放行，于翌立转会计部门复核。
　　(三)提货出厂后管理部门应即填具"固定资产减损单"一式四联(资材仓库联免填)，第一联自存转记入"固定资产登记卡"，第二联送会计部门，第三联送使用部门留存。


　　第十九条 抵押资产的减损出租、外借处理


　　提供抵押借款的固定资产如有发生减损、出租或外借时，会计部门应事先备函写明抵押编号及资产名称、数量，向总管理处财务部报备，由财务部向贷款及抵押权登记机械办理标的物增减变更手续。


　　□ 工具、附属设备、事务性什项设备处理


　　第二十条 马达仪表处理


　　(一)本项资产经验收后使用部门应每件填具"固定资产增加单"加盖"附属设备管理"章(马达或仪表如附属于机械中验收时，除比照第十条的规定外，仍应按本规定办理)，第一联送管理部门转记入"固定资产登记卡"(马达、仪表专用卡自订)，第二联送会计部门，第三联使用部门自存。
　　(二)移转时通知管理部门于"固定资产登记卡"上记载移转情况，其出入厂区内应填写"移转交运单"办理交运。
　　(三)需送厂外修理者，就比照第十五条的规定办理。
　　(四)其保养细则由管理部门会同使用部门自行制定之。
　　(五)每年必须全面盘点一次，其闲置部分应比照第十八条的规定办理。
　　(六)各公司得自订管理对象的标准(如冷气机里的马达不列入管理或几马力以上的马达始列入管理的对象等)。
　　(七)减损的部分比照第十七条的规定办理，减损单位应盖"附属设备管理"章以资区别。


　　第二十一条 工具处理


　　(一)本项资产的购置需全部经由资材仓库收料，未领用前由仓库保管，归入物料帐。

　　(二)本项资产系指物料的工具类，但各公司得订出各项品名并追加非消耗品部分。
　　(三)本资产列为个人保管时应依个人别(共同使用者以科别设立，科长为当然保管人，得指定专人负责实际保管工作)设立"财产保管卡"二份(以不同颜色区分)，一份存发料部门(仓库)，一份留存于各科集中保管。
　　(四)领用时，由领用人开具"材料领料单"，连同科留存的卡片向仓库领料，并在"财产保管卡"上签认。
　　(五)领用本项资产时，如系新领或追加领料单须经厂(处)长核准，如系以旧换新者，凭科长核准的领料单办理。
　　(六)移交时有关本项资产的保管清册须增写一份送管理部门据以转记"财产保管卡"。 (七)本项资产于不用拟退回时，须呈请厂(处)长核准后方能办理退库，资材仓库对该退回品得例行管理。


　　第二十二条 事务性什项设备处理


　　(一)本项资产的购置勿需经由物料帐处理，于验收后直接以设备或费用列帐。
　　(二)本项资产各公司应列出品别，于请购时由资材仓库在请购单上盖"列入财产管理"章并会管理部门后办理请购。于办理验收后"请购单"的会计联及仓库联同送会计部门整理付款，仓库联并于传票开制后，由会计部门转送管理部门转记"财产保管卡"。
　　(三)本项资产列为个人保管时，应依个人别设立"财产保管卡"。其余均以科别设立"财产保管卡"，科长为当然保管人，得指定专人负责实际保管工作。
　　(四)对于非消耗性文具用品的保持期限及对象，各公司得自订项目及保有期限，超过保有期限时免办报废或缴还。
　　(五)移交时有关本资产的移交清册须一份送管理部门，据以转记于"财产保管卡"。于不用或报废时，得编制保管清册经呈厂(处)长核准(得视情况转呈)后，送交管理部门点收(报废部分免办点收)及转记于"财产保管卡"。


　　附则


　　第二十三条 本规则经呈决策会通过颁布实施，修改时亦同。

7. 固定资产该如何管理？

管理分工
1．为了更好的利用固定资产，实行固定资产归口管理，加强对固定资产的维修与保养，建立岗位责任制和操作规范，按照集中领导、归口管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下： 　　1.1财务部作为固定资产的主管部门，应建立健全固定资产的明细帐卡。 　　1.2公司机器设备全部由生产部门归口管理. 　　1.3.生产部门负责生产车间设备的购建、安装、修理和使用管理。 　　1.4生产部门负责生产厂区动力设备的购建、安装、修理和使用管理。 　　1.5.公司仪器仪表设备应由技术中心归口管理。技术中心负责公司的仪器仪表的购置、修理和使用管理。 　　1.6公司的电子设备及厂房建筑物由综合部进行统一管理。 　　1.7综合部负责公司的通用电子计算机及附属设备购置、安装、维护和使用管理。 　　1.8综合部负责公司厂房建筑物及其附属设施的购置、安装、维护和使用管理。 　　1.9办公室负责公司运输工具的购置、维护和使用管理。

职责
主管部门的职责
2.1随时掌握固定资产的使用状况。 　　2.2负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期组织设备的清点，保证帐、卡、物三相符。 　　2.3负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记账卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。 　　2.4根据使用部门的使用情况，组织编制设备大中修维修计划，按期编报设备更新计划。 　　2.5严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。

使用部门的职责
3.1各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作，应设置专职或兼职的设备管理员，各生产班组要设置工人设备管理员，每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。 　　3.2 严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。 　　3.3 建立固定资产明细帐，固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖。 　　3.4 根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点，做到帐、卡、物三相符。

固定资产的购置、验收、领用
4.1 由于生产、研制需要，各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请，报经总经理批准后，由相关部门负责购置。 　　4.2购设备进厂后，由相关单位开箱检查、验收，设备安装完毕后填“设备使用单”报主管部门。主管部门根据“设备使用单”建立固定资产卡片，并通知使用单位。 　　4.3 基本建设项目完工时，由基建部门办理“基建项目完工单”，报主管部门。

固定资产的调拨与转移
5.1 凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准，任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。 　　5.1 .1 公司内部设备的调拨与转移，必须通过主管部门办理资产转移手续，同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后，由财务部门办理转帐手续， 并通知相关的会计进行帐、卡交接。 　　5.2 公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式， 设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价，原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值， 对外处理设备必须由主管部门提出处理价值，报总经理签字方可处理，办理有关财务手续。 　　5.3 未经主管部门同意，各使用部门无权办理设备转移及处理，一经发现，将追究部门及经办人的责任。

固定资产的报废与封存
6.1 公司的固定资产报废处理时，须使用部门提出申请，填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后，办理报废相关手续。 　　6.2 凡符合下列条件可申请报废： 　　6.2.1 超过使用年限，主要结构陈旧，精度低劣生产率低，耗能高，而且不能改造利用的。 　　6.2.2 不能动迁的设备，因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。 　　6.2.3 腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。 　　6.2.4 绝缘老化，磁路失效，性能低劣无修复价值的。 　　6.2.5 因事故或其他自然灾害，使设备遭受损坏无修复价值的。 　　6.3 凡经批准报废的固定资产不能继续在生产线上使用，主管部门与使用部门要及时作价处理。 处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注销手续， 对外处理报废固定资产时由主管部门提出处理意见，总经理批准，变价收入上交财务部。 　　6.4 凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。 　　6.5闲置设备和封存设备启封后，由使用部门填写启封单，主管部门同意后，方可使用。

8. 如何管理固定资产？