行政助理的工作内容及职责

1. 行政助理的工作内容及职责

2. 行政助理的具体工作职责

　　行政助理的工作


　　•行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息。
　　•通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑，他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排。
　　•作为一个办公室的信息管理人员，各公司的工作内容有很大不同而且随着新技术的发展在不断变化。

　　行政助理的技能


　　•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
　　•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
　　•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
　　[编辑本段]行政助理的教育
　　•初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
　　•很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
　　•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
　　[编辑本段]行政助理的前景
　　•该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。
　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
　　3、参与公司行政、采购事务管理．
　　[编辑本段]具体工作
　　在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
　　公司考勤主要包括：
　　1，记载员工出勤情况；
　　2，记载工作时间和加班时间；
　　3，考核计算扣假工资和加班工资等。

3. 行政助理的工作职责是什么

11.1 建立员工工作工具标准，保障员工完成工作任务给予必要的工作工具保障；
11.2 拟订与完善行政类文件，并对执行情况进行监督与纠正；
11.3 按照公司证章管理规则，对公司公章、业务章的使用进行管理与保管，签订各部门使用印章授权书；
11.4 按期完成公司商标/条码/专利的续费、申报、保管；
11.5 对公司公务车实施日常管理，建立完整的公务车档案；
11.6 合理有效的利用、控制行政类费用支出；
11.7 对前台进行管理，提升前台服务质量；
11.8 定期完成行政工作总结（包括存在的问题、建议、费用控制情况等）上报部门经理；
11.9 审核小组成员的工作，确保工作结果的准确性；
11.10归口小组成员的工作指导、培训、监督。

12.1 按照办公用品、劳保用品管理制度，完成办公用品与劳保用品的采购、配发及日常使用监督；
12.2 完成长途电话卡的采购、发放及日常使用监督；
12.3 按照快递使用规定，完成各部门快递的使用、控制及与快递公司的谈判，提高快递工作的便利性与有效性；
12.4 及时完成公司名片及各部门日常工作资料的印制与发放；
12.5 公司各部门交于礼品的入库、领用、保管；
12.6 按时完成办公用品、长途电话卡、快递、打印、复印等数量及费用统计分析（月、季、年）提交行政主管；
12.7 对公司办公柜钥匙进行保管；管理公司报刊与图书，及时完成订阅与购买。

4. 行政助理的职责

　　行政工作包括：行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；
　　狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。
　　小公司的话，不会划分得那么明确，有点类似于后勤管理。
　　1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
　　2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
　　3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
　　4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
　　5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。
　　6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
　　7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。
　　8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
　　9、完成领导临时交办的任务

5. 行政助理的具体工作职责

政助理在本中心负责人的领导下，协助行政及后勤主管做好行政、后勤管理工作并向其负责。具体工作职责如下：
一、负责安排本中心行政日常事物工作，安排部务会议，负责会议记录，并具体贯彻落实行政会议的有关决定。
二、负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性任务。 
三、协助后勤主管做好固定资产的登记，办公用品的购置，申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作。
四、协助后勤主管负责办公室仪器设备及各种物品的领用、保管和发放工作。
五、负责中心对外联络和普通接待工作及安排中心负责人接待的有关工作。
六、负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况。 
七、协助行政主管对中心进行日常管理（含考勤）并做好思想教育工作。 
八、负责建立并保存本中心人员及其他行政档案。
九、协助财务主管做好本中心各项经费的管理工作。
十、负责召集和传达中心的有关会议通知和决定。 
十一、完成中心负责人临时交办的各项工作。

6. 行政助理的工作内容及职责

行政助理的工作内容及职责是负责员工考勤的记录，负责原始档案的收集等。
行政助理如同是兢兢业业的管家，其属于一个宽泛性职位，其或可细化为多个不同职位，企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。它必须将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工。
根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度。知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善。使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

职责要求
行政助理及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续，协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术，以及创建多种专业文件的经验。分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

7. 行政助理工作内容职责

8. 行政助理的工作职责有哪些