应聘行政助理面试技巧

1. 应聘行政助理面试技巧

应聘行政助理面试技巧如下：
第一，要做好面试前的形象准备。

行政助理岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事*的相处。

要做到面带微笑，平视考官，避免情绪波动，走向两个极端：一是自卑感很重，觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以，畏首畏尾，不敢畅快地表达自己的观点;另一种情况则是，很自信，压根不把招聘人员放在眼里，觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得，最好的表现应是，平视对方，彬彬有礼。

应树立两种心态：

1.面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较友好的，他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力，而不是为与考生一比高低而来，所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题，那不是面试的目的。

2.面试中两者的地位是平等的，面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争，谋求职业，而不是向招聘人员乞求工作，成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。

第二，面试者要注意自己在面试中的礼仪问题，也就是办公室面试礼仪。

因为行政助理的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与行政助理的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来，着装打扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦干净一些，女生可以化个淡雅的职业装，总之，应给招聘人员、大方、干练感。

第三，行政助理岗位需要很强的语言表达能力。

所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。

在回答问题时要辩*分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看，测评的重点往往不在于面试者*的是与非，或是观点的赞同与反对，而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩*地分析问题，理由充分地说理论*，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析。

2. 应聘行政助理面试技巧

 应聘行政助理面试技巧
                    　　应聘行政助理面试技巧，总结来说应聘行政助理，首先要了解其是做什么的，一般来说， 行政助理的工作比较琐碎，工作内容较多元化，但较基础。主要负责文档的管理，邮件的收发，传真的收发，来人的接待，办公室的一般维护等。下面为你分享应聘行政助理面试技巧。
    
  　　应聘行政助理面试技巧1  　　 1、行政助理自我介绍 
  　　行政助理属于文职岗位，需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。行政助理自我介绍表达时，颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不会赢得考官的认可，建议在面试前反复练习一段自我介绍，在面试时才有利于表达自己与行政助理岗位的匹配度。
  　　 2、行政助理面试题 
  　　行政助理面试在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，要从多个角度思考，具体情况具体分析，常见的考官提问及考察点如下：
  　　 1）您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选？ 
  　　沟通技巧
  　　沟通是关键，任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面的能力，积极倾听和理解的.沟通。
  　　 2）你如何确保你已清楚，准确地理解上级和同事的工作要求？ 
  　　规划和组织
  　　重点调度和优先活动。你如何决定，这是最重要的活动？包括任务的紧迫性，必须满足最后期限，现有的资源和制定切实可行的目标。
  　　 3）给我举例说明你不得不多项任务同时进行，同时在最后期限完成全部工作的一次经历。 
  　　问题解决
  　　行政助理的面试问题将集中于你的能力评估问题，并提出可行的解决办法。说明你如何收集所有必要的资料，以便正确地分析问题并审议通过，然后对特定行动过程中提出的可能替代品。
  　　 4）你如何去获得有关的必要信息，从而了解有关问题，以便能够确定一个可能的解决方案？ 
  　　信息管理
  　　行政助理的面试问题将探讨你的能力，收集和管理信息。详细的种类和数量的数据，你必须确保管理和如何管理您的信息是最新和准确的。
  　　 5）描述下你给予同事或团队成员帮助的一个例子。合作 
  　　行政助理必须一个团队或群体内有效的合作。你的回答应该突出你的能力，建立与集团内其他成员的关系，并显示您如何帮助团队取得成功。
  　　 3、当你必须解决一个非常苛刻的客户，你是怎么处理呢？ 
  　　客户服务技巧
  　　记住，当回答有关客户服务的行政助理的面试问题，你的同事，主管和经理们除了任何你必须处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对提供适当的服务，以满足这些需求。
  　　面试技巧3、行政助理面试着装
  　　套装是办公室行政女职员的必选之物，因为它可以使穿着的人显得干净利落，干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。同时，与服饰搭配的公文包显得非常雅致。
  　　而着装的颜色，应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾，或在套装内穿件亮眼的上衣，既可避免色彩单调带来的沉闷感，又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。
  　　另外不影响工作效率的前提下，职业女性可以通过合身的连衣裙，适当地展现女性的气质与风度。配上小饰品：比如结婚戒指、订婚戒指总是合适的，小巧的耳环可接受。
  　　最后，如果你想求职行政助理岗位，招聘专题将为你提高更详细招聘面试信息。
  　　应聘行政助理面试技巧2  　　1、注意口头表达能力。行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。
  　　2、注意眼神。行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们，注视着他们。要面带微笑，不要太严肃。
  　　3、说明你的专长和兴趣。
  　　对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务，面试之前要知道你最喜欢的工作是什么，它会给雇主带来什么利益。
  　　4、用减轻紧张的技巧来减少你的不安，在面试临近时练习一下如何放松自己，譬如放慢语速，深呼吸以使自己冷静下来。

3. 行政助理面试技巧

 　　对应聘者而言，面试中经常出现的一些典型问题，那到底应聘行政助理需要用到哪些技巧呢？ 以下的六个面试技巧对于行政助理是非常有用的，如果面试前做好了各方面的准备，面试起来就会得心应手。
  　　 行政助理面试技巧一： 
  　　口头表达能力。行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。行政助理面试中考察的具体内容包括：表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。
  　　 行政助理面试技巧二： 
  　　眼神。行政助理面试要注意跟台下评委的眼神配合，眼睛的视线不要一直停留在讲稿上，行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们，注视着他们。要面带微笑，不要太严肃。
  　　 行政助理面试技巧三： 
  　　说明你的专长和兴趣。对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务，面试之前要知道你最喜欢的工作是什么，它会给雇主带来什么利益。
  　　 行政助理面试技巧四： 
  　　用减轻紧张的技巧来减少你的不安，公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。
  　　在面试临近时练习一下如何放松自己，譬如放慢语速，深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然，也会流露出更多的自信。
  　　 行政助理面试技巧五： 
  　　用完整的句子和实质性的内容回答问题。紧记你的主考人都想判断出你能为公司带来什么实质性的东西，不要只用“是的”“不是”来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系，让他们知道你是什么人。
  　　 行政助理面试技巧六： 
  　　行政助理面试自我介绍范文：请行政助理切合自己实际，适当修改行政助理面试自我介绍范文的内容。
  　　我叫xx，今年xx岁。毕业于xxx。我性格活泼开朗，大方热情，乐于助人，平时喜欢阅读、看书和上网流览信息。我曾经在学校参加过行政助理实习，在实习期间我严格按照正式行政助理的标准来要求自己。我深入学习，和他们相处融洽，和他们一起学习了语文教学的各种知识，掌握了一定的行政助理技巧，也对行政助理工作有了一定的认识，找到了自己的行政助理学习一套方法。同时，在实习当中，身边行政助理无私奉献的精神和天真、求知若渴，勤奋的学习态度深深地感染了我。我也深深体会到了作为一名行政助理的乐趣和重要意义，更加坚定了自己做一名行政助理的决心，成为一名行政助理也成了我的愿望。
  　　 HR如何提高电话面试的效率 
  　　如今，越来越多的企业开始将电话面试纳入面试流程，将电话面试作为初步了解应聘者情况、初步筛选应聘者的门槛，因此对负责招聘的人事工作人员来说，掌握电话面试的技巧，就显得尤为重要了。
  　　 做好电话面试前的准备 
  　　无论是面试还是电话面试，求职者常常会问到工作内容，公司整体情况，工作时间，工作地点，薪资福利等问题，作为人力资源部负责招聘的人，对公司的业务，公司的组织架构，公司规模，薪资福利体系等内容必须了解。从事人力资源方面的工作，熟悉公司的业务是很有必要和重要的。
  　　电话面试过程中，从电话拨通的那一刻开始你就在为候选人传递公司的一些信息，当你在通过语言判断候选人的情况的时候，他也会通过你的表达来得出他对公司的初步印象，然后考虑是否参加这个公司的面试。所以在做电话面试时，心态方面的准备也是很重要的。作为招聘者，你在向候选人传递公司信息的时候，必须要对自己的公司自信，要坚信自己公司提供的职位对候选人是有足够吸引力的。在和候选人沟通的时候，你所表达的语气也应该是自信的，肯定的，因为你的模棱两可，你的含糊不清都可能给候选人留下不好的印象，从而错过好的候选人。另外一定要本着双向匹配的原则，电话面试的目的是邀约可能适合岗位要求的人而不是片面的追求候选人的面试到位率，如果约过来的人都不合适，前期的工作都是无效的。
  　　电话面试的下一个环节就是面试，根据面试形式的不同需要的面试的场地也不同，比如集体面试需要会议室，单独面试用洽谈间就可以。在电话面试前需要确定面试场地，提前预约会议室。在企业里，每个人的工作时间都很紧张，在电话面试前需要和面试考官约面试时间。时间和地点的确定是罪基本的准备工作。
  　　在电话面试的过程中，候选人都会关心自己所应聘岗位的工作内容，工作性质，团队规模，发展方向等问题。所以，在电话面试前招聘者需要做资料方面的准备，了解岗位的基本情况，工作开展情况，可能遇到的问题，了解得越详细越有利于你和候选人的沟通。只有你能流利自如的回答候选人的问题，才会给他们留下专业的印象。在每一个新的岗位开始招聘时，我们都需要对岗位做工作分析，工作分析是人力资源工作得基础，这也是必要的准备工作。
  　　 保证简历量，提高简历匹配度 
  　　电话面试的上一环节就是搜索简历，筛选简历。简历的匹配度会直接影响电话邀约率，候选人面试到位率。简历来源包括求职者主动投递的简历和招聘者主动搜索的简历两部分。对于主动投递的简历，我们只需要大致浏览一下应聘者的求职意向，工作经历等信息和公司现有的空缺岗位要求是否一致，而确定是否通过这份简历。在搜索简历时，需要用学历，现居住地，期望工作地点，是否处于求职状态等硬性条件来缩小搜索范围，根据空却岗位工作内容的关键词来搜索简历。为了保证简历量，我们需要变换不同的简历搜索方式。在收藏简历的时候，需要注意每份简历的疑点，最好能作标记，便于后期电话面试提问。考虑到简历涵盖的内容可能并不全面，候选人的求职方向也可能适时调整而在简历上并没有表现出来，所以在筛选简历的时候是可以适当放宽条件，在电话面试过程中再筛选。
  　　 把握电话面试的关键点 
  　　在拨通电话以后，首先需要确认对方的身份，作自我介绍，说明打电话的目的，问及对方讲电话是否方面。无论是主动投递的简历还是搜索的简历，电话面试的第一步都需要有信息确认的环节。
  　　电话面试的环节需要包括四个方面：简单介绍公司背景，岗位情况；通过提问候选人求职方向，相关工作经历，简历中的疑点来了解他的整体情况；候选人提问环节，为其作答，包括工作地点，作息时间，薪资福利等；最后确定面试时间，面试地点，乘车路线以及告知候选人面试时需要携带的材料。
  　　电话面试的过程中的很多情况是需要招聘者灵活应对的。遇到沟通表达都很不错，整体情况都比较适合公司空缺的候选人，我们需要主动吸引，从公司的福利体系，工作氛围，发展前景等方面，从候选人所关心的公司也能满足的`问题去吸引她进入下一环节；遇到不是特别合适，只想面试看看这一类候选人时我们需要委婉拒接，提醒他再考虑考虑是否真的适合这个岗位；遇到候选人只是更新简历，并没有真的要找工作的情况时，我们可以简单给他介绍可能适合他的岗位，介绍公司的情况，告诉他以后有机会再合作，以此培养潜在候选人。这样当他换工作的时候，会优先考虑本单位；遇到海量投简历的候选人，他的求职意向并不明确，这样我们可以给出一个明确的岗位让他去权衡和考虑是否适合他，并且做相关的引导；遇到沟通表达不错，面试时间不合适的候选人我们需要做记录，后期再跟进。电话面试是一个双向匹配的过程，对于招聘者我们更多的是需要倾听，了解候选人的关注点，引导候选人表达，从而挖掘出更多我们需要了解的信息。
  　　 及时调整心态，控制个人情绪 
  　　电话沟通过程中可能会遇到各种各样的候选人，会遇到素质高的候选人，同样也会遇到素质低的候选人，会遇到同情搭理的候选人，也会遇到不配合的候选人。不论遇到什么样的候选人，我们都应该保持风度，在沟通的过程中不能带个人情绪，注意语气语调，时刻想到自己的一言一行都会折射出公司在候选人心中的形象。
  　　 做好数据统计工作 
  　　每一次电话邀约，我们都需要做数据统计，包括简历投递量，简历搜索量，电话邀约数，面试到位率，面试通过率。通过数据分析来指导下一次工作，我们可以倒推出我们要招到一位合适的候选人，需要多少人参加面试，需要电话邀约多少人，需要多少份分简历。根据岗位性质不同，数据比例也是不一样的。
  　　 做好后期沟通、调整的工作 
  　　在候选人参加完面试后，需要和面试考官及时沟通候选人的情况，由此来调整后期的简历搜索方向，调整电话面试的考察点，对于作为简历储备的候选人需要建立简历储备库，便于招聘工作的持续性。
  　　招聘工作的开展是环环相扣的，电话面试可能不是最重要的部分却是必不可少的部门。我们需要从前期准备，筛选简历，电话沟通的各个环节不断的改进和完善，提高电话面试的技巧，为提高招聘工作的有效性打好基础。
  　　应聘面试 一分钟的自我介绍范文
  　　应聘面试自我介绍可以事前准备，也可以事前找些朋友做练习，但自我介绍应避免书面语言的严整与拘束，而应使用灵活的口头语进行组织。切忌以背诵自我介绍范文，如果那样的话，对面试官来说，将是无法忍受的。自我介绍还要注意声线，尽量让声调听来流畅自然，充满自信。
  　　 一分钟自我介绍技巧 
  　　一分钟自我介绍想一矢中的，首先必须知道你能带给公司什么好处。当然不能空口讲白话，必须有事实加以证明。最理想就是能够“展示”过去的成就。例如你曾为以往的公司设计网页，并得过奖项或赞扬。当然，这些例子都必须与现在公司的业务性质有关。
  　　职位愈高，自我认识就愈重要，应将个人的成败得失，尽录在日记中。这样，就可以时刻都清楚自己的弱点与强项。
  　　投其所好清楚自己的强项后，便可以开始预备自我介绍的内容：包括工作模式、优点、技能，突出成就、专业知识、学术背景等。
  　　好处众多，但只有短短一分钟，所以一切还是与该公司有关的好。如果是一间电脑软件公司，应说些电脑软件的话题；如是一间金融财务公司，便可跟他说钱的事，总之投其所好。
  　　但有一点必须紧记：话题所到之处，必须突出自己对该公司做出的贡献，如增加营业额、减低成本、发掘新市场等。
  　　铺排次序内容的次序亦极重要，是否能紧握听众的注意力，全在于事件的编排方式。所以排在头位的，应是你最想他记得的事情。而这些事情，一般都是你最得意之作。与此同时，可呈上一些有关的作品或记录增加印象分。
  　　身体语言不管内容如何精彩绝伦，若没有美丽的包装，还是不成的。所以在自我介绍当中，必须留意自己在各方面的表现，尤其是声线。切忌以背诵朗读的口吻介绍自己。最好事前找些朋友作练习对象，尽量令声线听来流畅自然，充满自信。
  　　身体语言也是重要的一环，尤其是眼神接触。这不但令听众专心，也可表现自信。

4. 行政助理的面试技巧

 行政助理的面试技巧
                       了解了面试中的技巧，面试的时候就不会太紧张，下面一起来看一下关于行政助理的面试技巧，学习一下。
    
  　　1.周延的计划。
  　　2.熟悉应征企业现况，及累积相关行业的一般知识。
  　　3.检视自己的优缺点。
  　　4.练习处理对你面试不利的事情。
  　　①原则1：不要把话题放在消极的事情上，不必表示歉意或做过多的解释。
  　　②原则2：用积极的事情抵销消极的事情，最好不要说有损自己形象的话。
  　　5.建立自信。
  　　6.仿真可能的问题并准备询问对象的问题。
  　　①贵公司认为这份工作最重要的工作项目有哪些?
  　　②贵公司的考核方式、标准有哪些?
  　　③贵公司未来的经营计划如何?
  　　④贵公司什么时候通知录取与否?
  　　7.传递具吸引力的讯息。
  　　①强调自己是公司未来最具潜力的良性资产
  　　②拥有明确的人生目标
  　　③强烈的工作意愿
  　　④与同事团队合作的能力
  　　⑤掌握诚恳原则
  　　 你未来雇主想知道的三件事 　
     　1.这是我拥有的。 
  　　你会注意到，“这是我拥有的”并非“这是我懂得的”。未来的雇主并不关心你懂得什么。实际上，你懂得什么几乎跟未来的`雇主没有关系。
  　　在表述这方面信息时，大多数求职者都会出错。
  　　拥有专业知识并不意味着你应该被雇用。你可能认为，拥有某个学位、资格证或几年的经验足以让你得到工作。也有一些人认为，自己对工作的迫切需要会让未来的雇主心生怜悯，把工作施舍给他们。
  　　求职者往往省略了自己对未来的雇主有什么样的价值，这是很多人难以找到工作的重要原因。
  　 　2.这是我将为你做的。 
  　　真正重要的是，你能为未来的雇主做些什么。
  　　这方面的信息显示出你对某个职位的热情，你可以用多种方式来阐述：在你和未来雇主会面的时候，在你们打电话交谈的时候，在一封精心准备的求职信里，或者在简历中。
  　　在这些互动中保持积极非常重要。把你在求职过程中遭受的痛苦和挫折留给别的听众，不要跟未来的雇主说，甚至不要把它们带进面试室。招聘经理们倾向于 避开那些抱怨求职艰难的应聘者。很多应聘者都经历过求职艰难，但他们在面试中表现出来的只有积极。积极的态度不仅会传染，而且会让别人想跟你共事。
  　　即使你害怕或者紧张，也要保持积极。如果你并不积极，雇主为什么要雇用你?当然，在面试中紧张是很自然的，你有正确的态度，紧张没有关系。
  　　最坏的结果是，你没有得到这份工作。即使他们不雇用你，你也要写一封感谢信，送去你美好的祝愿。这样做可以传达你的自信，下次再有职位空缺，他们很可能会想到你。
  　 　3.这是我想让你为我做的。 
  　　面试中，务必让面试官知道，你对这份工作很感兴趣。记得问一些有关你应聘职位的问题，问一下跟发展前途有关的事。
  　　不要问补贴和福利有多少，要让面试官主动谈这些话题。面试官经常问应聘者，他们要求的薪水是多少。应聘者往往在这一步出错。回答这类问题时，很多应 聘者会说不知道，或者靠猜想说出一个太高或太低的数字。他们错误地以为，只要他们说薪水多少都会接受，获得工作的可能性就会比别的应聘者更大。
  　　一些应聘者认为，他们在生活中的困难(比如偿还贷款、照顾孩子)会博得未来雇主的同情，最终帮他们获得工作。事实上，诉苦总会带来负面效果，尤其是当你愿意接受非常低的薪水时——这会让未来的雇主认为，你可能不具备胜任工作的能力。
  　　求职者落入的另一个陷阱是要求的薪水太高，这会促使未来的雇主雇用要价没那么高的人。要价太高或太低都是面试前准备不足的表现。在面试之前，你应该对招聘企业和空缺职位进行研究，以便对你应聘职位的薪水有切合实际的期待。
  　　总体而言，在上述信息中，未来的雇主对你能为他们做什么最感兴趣。他们看过你的简历，对你有大概的了解。他们其实并不关心你的背景，除非你的背景能给他们带来利润。
  　　雇主都是自私的，他们只关心自己的利益。他们不会真正关心你的利益、你的感受，或者你的经济状况。他们关心的只是你怎样帮助他们达到目标。因此，你也可以把面试简单化，把自己在面试中的表现提炼成一条信息：你能给未来的雇主什么
    
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5. 行政助理面试技巧

 行政助理面试技巧
                    　　对应聘者而言，面试中经常出现的一些典型问题，那到底应聘行政助理需要用到哪些技巧呢？ 以下的六个面试技巧对于行政助理是非常有用的，如果面试前做好了各方面的准备，面试起来就会得心应手。
    
  　　 行政助理面试技巧一： 
  　　口头表达能力。行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。行政助理面试中考察的具体内容包括：表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。
  　　 行政助理面试技巧二： 
  　　眼神。行政助理面试要注意跟台下评委的眼神配合，眼睛的视线不要一直停留在讲稿上，行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们，注视着他们。要面带微笑，不要太严肃。
  　　 行政助理面试技巧三： 
  　　说明你的专长和兴趣。对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务，面试之前要知道你最喜欢的工作是什么，它会给雇主带来什么利益。
  　　 行政助理面试技巧四： 
  　　用减轻紧张的技巧来减少你的不安，公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。
  　　在面试临近时练习一下如何放松自己，譬如放慢语速，深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然，也会流露出更多的自信。
  　　 行政助理面试技巧五： 
  　　用完整的句子和实质性的内容回答问题。紧记你的主考人都想判断出你能为公司带来什么实质性的东西，不要只用“是的”“不是”来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系，让他们知道你是什么人。
  　　 行政助理面试技巧六： 
  　　行政助理面试自我介绍范文：请行政助理切合自己实际，适当修改行政助理面试自我介绍范文的内容。
  　　我叫xx，今年xx岁。毕业于xxx。我性格活泼开朗，大方热情，乐于助人，平时喜欢阅读、看书和上网流览信息。我曾经在学校参加过行政助理实习，在实习期间我严格按照正式行政助理的标准来要求自己。我深入学习，和他们相处融洽，和他们一起学习了语文教学的各种知识，掌握了一定的行政助理技巧，也对行政助理工作有了一定的认识，找到了自己的行政助理学习一套方法。同时，在实习当中，身边行政助理无私奉献的精神和天真、求知若渴，勤奋的学习态度深深地感染了我。我也深深体会到了作为一名行政助理的乐趣和重要意义，更加坚定了自己做一名行政助理的决心，成为一名行政助理也成了我的愿望。
  　　 HR如何提高电话面试的效率 
  　　如今，越来越多的企业开始将电话面试纳入面试流程，将电话面试作为初步了解应聘者情况、初步筛选应聘者的门槛，因此对负责招聘的人事工作人员来说，掌握电话面试的技巧，就显得尤为重要了。
  　　 做好电话面试前的准备 
  　　无论是面试还是电话面试，求职者常常会问到工作内容，公司整体情况，工作时间，工作地点，薪资福利等问题，作为人力资源部负责招聘的人，对公司的业务，公司的组织架构，公司规模，薪资福利体系等内容必须了解。从事人力资源方面的工作，熟悉公司的业务是很有必要和重要的。
  　　电话面试过程中，从电话拨通的那一刻开始你就在为候选人传递公司的一些信息，当你在通过语言判断候选人的情况的时候，他也会通过你的表达来得出他对公司的初步印象，然后考虑是否参加这个公司的面试。所以在做电话面试时，心态方面的准备也是很重要的。作为招聘者，你在向候选人传递公司信息的时候，必须要对自己的公司自信，要坚信自己公司提供的职位对候选人是有足够吸引力的。在和候选人沟通的时候，你所表达的语气也应该是自信的，肯定的，因为你的模棱两可，你的含糊不清都可能给候选人留下不好的印象，从而错过好的候选人。另外一定要本着双向匹配的原则，电话面试的目的是邀约可能适合岗位要求的人而不是片面的追求候选人的面试到位率，如果约过来的人都不合适，前期的工作都是无效的。
  　　电话面试的下一个环节就是面试，根据面试形式的不同需要的面试的场地也不同，比如集体面试需要会议室，单独面试用洽谈间就可以。在电话面试前需要确定面试场地，提前预约会议室。在企业里，每个人的工作时间都很紧张，在电话面试前需要和面试考官约面试时间。时间和地点的确定是罪基本的准备工作。
  　　在电话面试的过程中，候选人都会关心自己所应聘岗位的工作内容，工作性质，团队规模，发展方向等问题。所以，在电话面试前招聘者需要做资料方面的准备，了解岗位的基本情况，工作开展情况，可能遇到的问题，了解得越详细越有利于你和候选人的沟通。只有你能流利自如的回答候选人的问题，才会给他们留下专业的印象。在每一个新的岗位开始招聘时，我们都需要对岗位做工作分析，工作分析是人力资源工作得基础，这也是必要的准备工作。
  　　 保证简历量，提高简历匹配度 
  　　电话面试的上一环节就是搜索简历，筛选简历。简历的匹配度会直接影响电话邀约率，候选人面试到位率。简历来源包括求职者主动投递的简历和招聘者主动搜索的简历两部分。对于主动投递的简历，我们只需要大致浏览一下应聘者的求职意向，工作经历等信息和公司现有的空缺岗位要求是否一致，而确定是否通过这份简历。在搜索简历时，需要用学历，现居住地，期望工作地点，是否处于求职状态等硬性条件来缩小搜索范围，根据空却岗位工作内容的关键词来搜索简历。为了保证简历量，我们需要变换不同的简历搜索方式。在收藏简历的时候，需要注意每份简历的疑点，最好能作标记，便于后期电话面试提问。考虑到简历涵盖的内容可能并不全面，候选人的求职方向也可能适时调整而在简历上并没有表现出来，所以在筛选简历的时候是可以适当放宽条件，在电话面试过程中再筛选。
  　　 把握电话面试的关键点 
  　　在拨通电话以后，首先需要确认对方的身份，作自我介绍，说明打电话的目的，问及对方讲电话是否方面。无论是主动投递的简历还是搜索的简历，电话面试的第一步都需要有信息确认的环节。
  　　电话面试的环节需要包括四个方面：简单介绍公司背景，岗位情况；通过提问候选人求职方向，相关工作经历，简历中的疑点来了解他的整体情况；候选人提问环节，为其作答，包括工作地点，作息时间，薪资福利等；最后确定面试时间，面试地点，乘车路线以及告知候选人面试时需要携带的材料。
  　　电话面试的过程中的很多情况是需要招聘者灵活应对的。遇到沟通表达都很不错，整体情况都比较适合公司空缺的候选人，我们需要主动吸引，从公司的福利体系，工作氛围，发展前景等方面，从候选人所关心的公司也能满足的问题去吸引她进入下一环节；遇到不是特别合适，只想面试看看这一类候选人时我们需要委婉拒接，提醒他再考虑考虑是否真的适合这个岗位；遇到候选人只是更新简历，并没有真的要找工作的情况时，我们可以简单给他介绍可能适合他的岗位，介绍公司的情况，告诉他以后有机会再合作，以此培养潜在候选人。这样当他换工作的时候，会优先考虑本单位；遇到海量投简历的候选人，他的求职意向并不明确，这样我们可以给出一个明确的岗位让他去权衡和考虑是否适合他，并且做相关的引导；遇到沟通表达不错，面试时间不合适的候选人我们需要做记录，后期再跟进。电话面试是一个双向匹配的过程，对于招聘者我们更多的是需要倾听，了解候选人的关注点，引导候选人表达，从而挖掘出更多我们需要了解的信息。
  　　 及时调整心态，控制个人情绪 
  　　电话沟通过程中可能会遇到各种各样的候选人，会遇到素质高的候选人，同样也会遇到素质低的候选人，会遇到同情搭理的候选人，也会遇到不配合的候选人。不论遇到什么样的候选人，我们都应该保持风度，在沟通的过程中不能带个人情绪，注意语气语调，时刻想到自己的一言一行都会折射出公司在候选人心中的`形象。
  　　 做好数据统计工作 
  　　每一次电话邀约，我们都需要做数据统计，包括简历投递量，简历搜索量，电话邀约数，面试到位率，面试通过率。通过数据分析来指导下一次工作，我们可以倒推出我们要招到一位合适的候选人，需要多少人参加面试，需要电话邀约多少人，需要多少份分简历。根据岗位性质不同，数据比例也是不一样的。
  　　 做好后期沟通、调整的工作 
  　　在候选人参加完面试后，需要和面试考官及时沟通候选人的情况，由此来调整后期的简历搜索方向，调整电话面试的考察点，对于作为简历储备的候选人需要建立简历储备库，便于招聘工作的持续性。
  　　招聘工作的开展是环环相扣的，电话面试可能不是最重要的部分却是必不可少的部门。我们需要从前期准备，筛选简历，电话沟通的各个环节不断的改进和完善，提高电话面试的技巧，为提高招聘工作的有效性打好基础。
  　　应聘面试 一分钟的自我介绍范文
  　　应聘面试自我介绍可以事前准备，也可以事前找些朋友做练习，但自我介绍应避免书面语言的严整与拘束，而应使用灵活的口头语进行组织。切忌以背诵自我介绍范文，如果那样的话，对面试官来说，将是无法忍受的。自我介绍还要注意声线，尽量让声调听来流畅自然，充满自信。
  　　 一分钟自我介绍技巧 
  　　一分钟自我介绍想一矢中的，首先必须知道你能带给公司什么好处。当然不能空口讲白话，必须有事实加以证明。最理想就是能够“展示”过去的成就。例如你曾为以往的公司设计网页，并得过奖项或赞扬。当然，这些例子都必须与现在公司的业务性质有关。
  　　职位愈高，自我认识就愈重要，应将个人的成败得失，尽录在日记中。这样，就可以时刻都清楚自己的弱点与强项。
  　　投其所好清楚自己的强项后，便可以开始预备自我介绍的内容：包括工作模式、优点、技能，突出成就、专业知识、学术背景等。
  　　好处众多，但只有短短一分钟，所以一切还是与该公司有关的好。如果是一间电脑软件公司，应说些电脑软件的话题；如是一间金融财务公司，便可跟他说钱的事，总之投其所好。
  　　但有一点必须紧记：话题所到之处，必须突出自己对该公司做出的贡献，如增加营业额、减低成本、发掘新市场等。
  　　铺排次序内容的次序亦极重要，是否能紧握听众的注意力，全在于事件的编排方式。所以排在头位的，应是你最想他记得的事情。而这些事情，一般都是你最得意之作。与此同时，可呈上一些有关的作品或记录增加印象分。
  　　身体语言不管内容如何精彩绝伦，若没有美丽的包装，还是不成的。所以在自我介绍当中，必须留意自己在各方面的表现，尤其是声线。切忌以背诵朗读的口吻介绍自己。最好事前找些朋友作练习对象，尽量令声线听来流畅自然，充满自信。
  　　身体语言也是重要的一环，尤其是眼神接触。这不但令听众专心，也可表现自信。
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6. 行政助理的面试技巧

求职者大方得体的穿着、具有亲和力的仪容都是给面试官留下深刻印象的方面。下面和小编一起来看行政助理的面试技巧，希望有所帮助！
1、行政助理自我介绍
行政助理属于文职岗位，需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。行政助理自我介绍表达时，颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不会赢得考官的认可，建议在面试前反复练习一段自我介绍，在面试时才有利于表达自己与行政助理岗位的匹配度。
2、面试技巧
行政助理面试在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，要从多个角度思考，具体情况具体分析，常见的考官提问及考察点如下：
1）您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选？
沟通技巧。沟通是关键，任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面的.能力，积极倾听和理解的沟通。
2）你如何确保你已清楚，准确地理解上级和同事的工作要求？
规划和组织。重点调度和优先活动。你如何决定，这是最重要的活动？包括任务的紧迫性，必须满足最后期限，现有的资源和制定切实可行的目标。
3）给我举例说明你不得不多项任务同时进行，同时在最后期限完成全部工作的一次经历。
问题解决。行政助理的面试问题将集中于你的能力评估问题，并提出可行的解决办法。说明你如何收集所有必要的资料，以便正确地分析问题并审议通过，然后对特定行动过程中提出的可能替代品。
4）你如何去获得有关的必要信息，从而了解有关问题，以便能够确定一个可能的解决方案？
信息管理。行政助理的面试问题将探讨你的能力，收集和管理信息。详细的种类和数量的数据，你必须确保管理和如何管理您的信息是最新和准确的。
5）描述下你给予同事或团队成员帮助的一个例子。
合作。行政助理必须一个团队或群体内有效的合作。你的回答应该突出你的能力，建立与集团内其他成员的关系，并显示您如何帮助团队取得成功。
6）当你必须解决一个非常苛刻的客户，你是怎么处理呢？
客户服务技巧。记住，当回答有关客户服务的行政助理的面试问题，你的同事，主管和经理们除了任何你必须处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对提供适当的服务，以满足这些需求。
3、行政助理面试着装
套装是办公室行政女职员的必选之物，因为它可以使穿着的人显得干净利落，干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。同时，与服饰搭配的公文包显得非常雅致。而着装的颜色，应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾，或在套装内穿件亮眼的上衣，既可避免色彩单调带来的沉闷感，又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。
另外不影响工作效率的前提下，职业女性可以通过合身的连衣裙，适当地展现女性的气质与风度。配上小饰品：比如结婚戒指、订婚戒指总是合适的，小巧的耳环可接受。

7. 行政助理面试技巧和注意事项

 行政助理面试技巧和注意事项
                       　　行政助理要热爱本职工作，对企业充满爱心。对企业有爱心才会有为员工和客户服务的意识，才会做好服务工作。下面是我整理的行政助理面试技巧和注意事项，欢迎阅读。
    
       　　行政助理面试技巧和注意事项        　　行政助理面试技巧一： 
       　　口头表达能力。行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。行政助理面试中考察的具体内容包括：表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。
        　　行政助理面试技巧二： 
       　　眼神。行政助理面试要注意跟台下评委的眼神配合，眼睛的视线不要一直停留在讲稿上，行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们，注视着他们。要面带微笑，不要太严肃。
        　　行政助理面试技巧三： 
       　　说明你的专长和兴趣。对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务，面试之前要知道你最喜欢的工作是什么，它会给雇主带来什么利益。
        　　行政助理面试技巧四： 
       　　用减轻紧张的技巧来减少你的不安，公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。
       　　在面试临近时练习一下如何放松自己，譬如放慢语速，深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然，也会流露出更多的自信。
        　　行政助理面试技巧五： 
       　　用完整的句子和实质性的内容回答问题。紧记你的主考人都想判断出你能为公司带来什么实质性的东西，不要只用“是的”“不是”来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系，让他们知道你是什么人。
        　　行政助理面试技巧六： 
       　　行政助理面试自我介绍范文：请行政助理切合自己实际，适当修改行政助理面试自我介绍范文的内容。
       　　我叫xx，今年xx岁。毕业于xxx。我性格活泼开朗，大方热情，乐于助人，平时喜欢阅读、看书和上网流览信息。我曾经在学校参加过行政助理实习，在实习期间我严格按照正式行政助理的标准来要求自己。
       　　我深入学习，和他们相处融洽，和他们一起学习了语文教学的各种知识，掌握了一定的行政助理技巧，也对行政助理工作有了一定的认识，找到了自己的'行政助理学习一套方法。同时，在实习当中，身边行政助理无私奉献的精神和天真、求知若渴，勤奋的学习态度深深地感染了我。
       　　我也深深体会到了作为一名行政助理的乐趣和重要意义，更加坚定了自己做一名行政助理的决心，成为一名行政助理也成了我的愿望。
       　　以上的六个面试技巧对于行政助理是非常有用的，如果面试前做好了各方面的准备，面试起来就会得心应手。大家一定要注意哦。
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8. 应聘行政助理应注意哪些问题

面试技巧——经典面试问题回答思路 


面试过程中，面试官会向应聘者发问，而应聘者的回答将成为面试官考虑是否接受他的重要依据。对应聘者而言，了解这些问题背后的“猫腻”至关重要。 本文对面试中经常出现的一些典型问题进行了整理，并给出相应的回答思路和参考答案。读者无需过分关注分析的细节，关键是要从这些分析中“悟”出面试的规律 及回答问题的思维方式，达到“活学活用”。 

问题一：“请你自我介绍一下” 

思路： 1、这是面试的必考题目。 2、介绍内容要与个人简历相一致。 3、表述方式上尽量口语化。 4、要切中要害，不谈无关、无用的内容。 5、条理要清晰，层次要分明。 6、事先最好以文字的形式写好背熟。 


问题二：“谈谈你的家庭情况” 

思路: 1、 况对于了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用，这是招聘单位问该问题的主要原因。 2、 简单地罗列家庭人口。 3、宜强调温馨和睦的家庭氛围。 4、 宜强调父母对自己教育的重视。 5、 宜强调各位家庭成员的良好状况。 6、 宜强调家庭成员对自己工作的支持。 7、 宜强调自己对家庭的责任感。 


问题三：“你有什么业余爱好？” 

思路： 1、业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是招聘单位问该问题的主要原因。 2、 最好不要说自己没有业余爱好。 3、不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。 4、 最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网，否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻。 5、最好能有一些户外的业余爱好来“点缀”你的形象。 


问题四：“你最崇拜谁？” 

思路： 1、最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是面试官问该问题的主要原因。 2、 不宜说自己谁都不崇拜。 3、 不宜说崇拜自己。 4、 不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人。 5、 不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人。 6、所崇拜的人人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系。 7、 最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。 


问题五：“你的座右铭是什么？” 

思路： 1、座右铭能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是面试官问这个问题的主要原因。 2、不宜说那些医引起不好联想的座右铭。 3、不宜说那些太抽象的座右铭。 4、不宜说太长的座右铭。 5、座右铭最好能反映出自己某种优秀品质。 6、 参考答案——“只为成功找方法，不为失败找借口” 


问题六：“谈谈你的缺点” 

思路： 1、不宜说自己没缺点。 2、 不宜把那些明显的优点说成缺点。 3、 不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。 4、 不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。 5、 可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点，甚至是一些表面上看是缺点，从工作的角度看却是优点的缺点。 


问题七：“谈一谈你的一次失败经历” 

思路： 1、 不宜说自己没有失败的经历。 2、 不宜把那些明显的成功说成是失败。 3、不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历， 4、 所谈经历的结果应是失败的。 5、 宜说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力。 6、说明仅仅是由于外在客观原因导致失败。 7、 失败后自己很快振作起来，以更加饱满的热情面对以后的工作。 


问题八：“你为什么选择我们公司？” 

思路： 1、 面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度。 2、 建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答。 3、 参考答案——“我十分看好贵公司所在的行业，我认为贵公司十分重视人才，而且这项工作很适合我，相信自己一定能做好。” 


问题九：“对这项工作，你有哪些可预见的困难？” 

思路： 1、 不宜直接说出具体的困难，否则可能令对方怀疑应聘者不行。 2、可以尝试迂回战术，说出应聘者对困难所持有的态度——“工作中出现一些困难是正常的，也是难免的，但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前 周密而充分的准备，任何困难都是可以克服的。” 


问题十：“如果我录用你，你将怎样开展工作” 

思路： 1、 如果应聘者对于应聘的职位缺乏足够的了解，最好不要直接说出自己开展工作的具体办法， 2、可以尝试采用迂回战术来回答，如“首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计 划开展工作。” 


问题十一：“与上级意见不一是，你将怎么办？” 

思路： 1、一般可以这样回答“我会给上级以必要的解释和提醒，在这种情况下，我会服从上级的意见。” 2、如果面试你的是总经理，而你所应聘的职位另有一位经理，且这位经理当时不在场，可以这样回答：“对于非原则性问题，我会服从上级的意见，对于涉及公司 利益的重大问题，我希望能向更高层领导反映。”