行政助理的工作职责

1. 行政助理的工作职责

2. 行政助理的具体工作职责

　　行政助理的工作


　　•行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息。
　　•通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑，他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排。
　　•作为一个办公室的信息管理人员，各公司的工作内容有很大不同而且随着新技术的发展在不断变化。

　　行政助理的技能


　　•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
　　•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
　　•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
　　[编辑本段]行政助理的教育
　　•初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
　　•很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
　　•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
　　[编辑本段]行政助理的前景
　　•该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。
　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
　　3、参与公司行政、采购事务管理．
　　[编辑本段]具体工作
　　在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
　　公司考勤主要包括：
　　1，记载员工出勤情况；
　　2，记载工作时间和加班时间；
　　3，考核计算扣假工资和加班工资等。

3. 行政助理的工作职责

我一个星期前也在做行政助理，现在是总经理助理了~
第一，不管什么事，什么工作，记住两字“勤奋”是基础：主动把自己分内的事情做完，做完之后问一下行政主管还有什么事交代。如果没有，则把身边的事做一下，比如打扫办公室卫生等，力所能及的就去做；不要等别人催促你去做。
第二，做事情的方法上。如果没什么工作经验要先跟主管讲明，抱着学习的心态去做，认真，仔细。一个错误，第一次难免会范，但不允许有第二次。边做边思考，如何把事情简单化，条理化。
第三，为人处事很重要。和同事之间搞好关系，因为做行政的很容易得罪人的。

4. 行政助理的职责

　　行政工作包括：行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；
　　狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。
　　小公司的话，不会划分得那么明确，有点类似于后勤管理。
　　1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
　　2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
　　3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
　　4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
　　5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。
　　6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
　　7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。
　　8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
　　9、完成领导临时交办的任务

5. 行政助理的具体工作职责

政助理在本中心负责人的领导下，协助行政及后勤主管做好行政、后勤管理工作并向其负责。具体工作职责如下：
一、负责安排本中心行政日常事物工作，安排部务会议，负责会议记录，并具体贯彻落实行政会议的有关决定。
二、负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性任务。 
三、协助后勤主管做好固定资产的登记，办公用品的购置，申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作。
四、协助后勤主管负责办公室仪器设备及各种物品的领用、保管和发放工作。
五、负责中心对外联络和普通接待工作及安排中心负责人接待的有关工作。
六、负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况。 
七、协助行政主管对中心进行日常管理（含考勤）并做好思想教育工作。 
八、负责建立并保存本中心人员及其他行政档案。
九、协助财务主管做好本中心各项经费的管理工作。
十、负责召集和传达中心的有关会议通知和决定。 
十一、完成中心负责人临时交办的各项工作。

6. 行政助理岗位职责范本？

   
   　　不明确自己的岗位职责，就不知道自己的定位，就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。下面是我给大家带来的公司部门岗位职责，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧! 
   　　一 
   　　1、办公用品、劳防用品管理 
   　　1负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见; 
   
   　　2办公物品的采购、保管、稽核、发放、统计; 
   　　3负责办公用品的使用控制。 
   　　2、日常行政管理 
   　　1起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等档案，发放、收发、传递、存档、销毁等工作; 
   　　2执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化; 
   　　3组织好来客接待和相关的外联工作; 
   　　4负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理; 
   　　5负责公司午间用餐统计，并予以管理。 
   　　3、人事管理 
   　　1执行《人力资源管理程式》和提出完善建议; 
   　　2根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划; 
   　　3负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析; 
   　　4结合公司实际情况和岗位设定情况，开发、维护适合的招聘渠道; 
   　　5负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与资讯保密工作; 
   　　6负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。 
   　　4、培训管理 
   　　1负责制定、完善与培训有关的各项流程、程式、规章制度，形成培训体系; 
   　　2负责培训结果的评估和考核; 
   　　3负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训; 
   　　4调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。 
   　　5、 其他 
   　　1协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议; 
   　　2完成行政经理交办的其他工作任务。 
   　　二 
   　　1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记; 
   　　2、档案资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议; 
   　　3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放; 
   　　4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总; 
   　　5、月度资金需求计划的统计及申报; 
   　　6、每周公司网站更新及新闻检索; 
   　　7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递资讯工作。 
   　　8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。 
   　　三 
   　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设; 
   　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同; 
   　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作; 
   　　4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规; 
   　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 
   　　6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联络组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈; 
   　　7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等; 
   　　8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。 
   　　四 
   　　1、协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售资料，为公司的执行提供及时和可靠的资料基础; 
   　　2、编制销售月报，为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据; 
   　　3、进行成本核算，提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理; 
   　　4、依据统计整理的资料资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动; 
   　　5、整理公司订单，合同的执行并归档管理; 
   　　6、随时了解客户的变化，配合销售人员的业务工作，保证公司能够及时满足客户的需求; 
   　　7、协助公司做好售后服务工作; 
   　　8、内部收支、往来账核对等账目处理; 
   　　9、接待来访客户及综合协调日常行政事务。 
   　　五 
   　　一、岗位标识 
   　　岗位名称：行政助理 
   　　所属部门：行政人事部 
   　　岗位级别：一般职员 
   　　岗位人数：1人 
   　　直接上级：行政总监 
   　　直接下级：无 
   　　二、岗位概述 
   　　协助上级完成人力资源管理与行政服务支援等各项工作。 
   　　三、岗位职责 
   　　1.负责岗位招聘资讯的释出，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。 
   　　2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。 
   　　3.负责各岗位说明书的编制与更新。 
   　　4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。 
   　　5.负责公司物业管理房屋、水、电等，做好办公装置的维修维护，确保各装置正常运转。 
   　　6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。 
   　　7.做好公司车辆的管理与排程工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。 
   　　8.监督各部门的办公行为网路、传真、电话。 
   　　9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。 
   　　10.组织各类文娱、体育活动。 
   　　11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。 
   　　四、工作规范 
   　　1.对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。 
   　　2.当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。 
   　　3.爱护公司各类办公装置，定期检视养护装置。 
   　　4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。 
   　　五、岗位要求 
   　　个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。 
   　　经验要求 
   　　教育背景：大专及以上学历 
   　　工作经验：2年以上文员、助理等行政相关工作经验 
  　　技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD,EXCEL等办公软体，具备基本的网路知识，能承担日常装置的维护工作。 相关文章： 

7. 行政助理岗位职责及工作内容

行政助理的工作内容：
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行.
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责公司快件及传真的收发及传递。
9、参与公司行政、采购事务管理。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

能力要求：
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。
分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

8. 行政助理工作职责