公司更换业务负责人要怎样告知合作的公司?是用函还是工作联系单的形式？

1. 公司更换业务负责人要怎样告知合作的公司?是用函还是工作联系单的形式？

可按如下方式告知你的客户： 

尊敬的XXXXXXX（客户单位名称）： 
我公司与贵公司一直保持着良好的业务关系，对此我们感谢贵公司的一贯支持。我公司业务经理XXX业务经理最近因个人原因，将（已）另择前途离开我公司，我们表示尊重。从本函送达即日起，我公司将另派业务员与贵公司衔接一切已有和未来业务，希望贵公司予以良好接洽，该业务员如以我公司名义与贵公司进行业务往来，我公司不予认可并不承担由此产生的一切法律责任。

深表感谢。 
特此函告。 

XXXXXXX公司 
20XX年XX月XX日

2. 通知客户业务员辞职如何写

业务员辞职了，给客户发函范文：
尊敬的XXXXXXX（客户单位名称）：
我公司与贵公司一直保持着良好的业务关系，对此我们感谢贵公司的一贯支持。在与贵公司的各项业务联系中，我公司业务员XXX做了大量工作，但该业务员最近因个人原因，将（已）另择前途离开我公司，我们表示尊重。从本函送达即日起，我公司将另派业务员与贵公司衔接一切已有和未来业务，希望贵公司予以良好接洽，该业务员如以我公司名义与贵公司进行业务往来，我公司不予认可并不承担由此产生的一切法律责任。
深表感谢。
特此函告。
XXXXXXX公司
2015年8月4日