完整的标书制作流程是什么?

2024-05-16

1. 完整的标书制作流程是什么?

标书的制作大致可分为以下几部分:
1、联系招标企业或代理,购买招标文件。在购买文件时,应注意询问对方是明标还是暗标,如果是暗标记得要暗标封皮。
2、通读并理解招标文件所要求的内容,这一点非常重要!对招标文件中不明确的问题,在招标答疑结束前,以书面的形式上报招标代理机构。
3、按照招标文件中的要求,列出商务标与技术标目录。
4、按要求填入各项内容(商务标按照招标文件中规定的格式制作,技术标按照公司内部的资料制作)。
5、复审标书,按照招标文件的内容复查标书,查看是否有遗漏。
6、打印,封装。
7、参加投标。

完整的标书制作流程是什么?

2. 完整的标书制作流程是什么?

招投标包括哪些流程?标书代写!标书编制!标书制作!

3. 标书的制作步骤

制作标书的流程
标书(bidding documents)是由发包单位编制或委托设计单位编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。标书一般有至少一个正本,两个或多个副本。
(一)、要仔细阅读招标文件,把招标文件里面的每一个细节读明白。在阅读的时候要注意以下问题:
开标时间,要合理安排自己的时间。
保证金缴纳的时间和金额,转保证金时要求怎么备注?
本次项目的拦标价,以什么方式报价?
本次项目是否要开授权?是否有格式?要求开那些出版社的授权(是针对样书还是另有要求)?附不附书目?
是否要求提供样书?要求怎么打包?
标书要求怎么排版制作,是否合理?
标书一正几副、密封要求是否合理?
招标文件里面的评分办法和投标人的资格要求一定要仔细阅读。 注:如发现有不明白和不合理的问题及时和招标公司进行沟通。
(二)、把招标文件里面要求提供的资料和重点问题的记在本上,好逐一进行处理。
(三)、开始标书制作(实操):
把招标文件里面要求的标书排版粘到新的word里面,如果没有具体要求可以按照这个顺序,投标函——开标一览表——报价明细表——法人授权书和被授权人身份证复印件——资格证明文件包括(投标保证金、营业执照、税务登记证、组织机构代码、出版物经营许可证……体现公司实力的其他证明文件、业绩合同资料)——公司简介包括(公司内部实景、现采基地租赁合同、公司荣誉证书)——实施方案包括(前期服务、中期服务、后期服务)——样书清单——结束语。
把标书的排版整理好,然后开始往里面填公司的一些信息和资料。
所有资料填完后生成标题,生成目录。
检查:标题目、页码、报价、里面的信息资料是否正确。
制作密封的一些资料,例如:标书封面、开标一览表封面、密封条等。这些密封的资料一定要严格按照招标文件要求来制作。
(四)、标书的打印、胶装和检查:标书的份数要按照招标文件要求打印,正本要打彩色的(可以去打印店打印),副本黑白的(可以在公司打印),这样可以减少成本,打印完了就可以让打印店的人员帮咱们制作标书的封面了,开始胶装。在胶装前和胶装后都要检查。
(五)、签字和盖章:签字时要注意是授权代表签字还是法人代表签字,每页要求盖章的地方要盖章,没有要求盖章的要在标书的右下角盖章,最后还要在标书的封面上盖章,并要加盖骑缝章。
(六)、密封:一定严格按照招标文件的要求进行密封,封口处贴封条、盖公章、签字。
(七)、检查开标时的原件资料是否齐全:

标书的制作步骤

4. 制作标书的流程是什么

一、逐字逐句理解招标文件
投标文件实际就是对招标文件的应答,所以投标文件也有叫应答文件的,只要充分理解招标文件,按照招标文件的要求来制作投标文件,那这份投标文件实际就是一份高质量的,然而,很多情况下都是对招标文件理解不充分,导致格式错误、截止日期错过、提供证明文件缺失或错误、商务价格偏差较大等,从而形成废标或不中标。
所以我们需要本着实事求是的态度,客观、认真、仔细的解读招标文件内容,不要按自己想法的理解,你的想法不重要,重要的是招标方的想法。根据招标文件的格式来看(一般来讲,招标文件都具备相同的格式),我们重点需要关注理解下面几项内容。
(1)理解投标人须知前附表
在投标人须知前附表中,一般会注明:本表关于要采购的货物及服务的具体资料是对投标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,以本前附表为准。所以这个表涵盖了投标人需要了解的所有基础信息,有的信息对制作投标文件没有影响,有的信息对制作投标文件影响很大,需要我们重点关注,如:
招标的截止时间
需要根据招标截止时间,往前倒推标书制作的计划安排,同时把这份时间表同步给部门领导,让领导合理安排你的任务。毕竟做过标书的都有过熬夜加班的经历,如果不想夜间加班,告诉领导自己的任务量很重要,如果可以的话,在制作标书时间不充裕时,要及时向领导寻求帮助,避免忙中出错,吃力不讨好。
招标文件澄清截止时间
招标文件的内容是按照招标方的意图去体现的同时招标文件也是由人编写的,难免会出现前后不一致、歧义以及不明确的地方,当然还有一些不合理的地方,比如要求某个具体地区的业绩证明材料。这些都是我们在招标文件解读后需要提出疑问的地方。所以要在招标文件澄清截止时间发出自己的疑问。如果我们获取的时间较晚,时间上来不及提出疑问,问题不会太大,其它参与者提出疑问的后,招标方的澄清文件会同步发送给所有参与者。
投标保证金金额以及截止时间
没有投标保证金的汇款回执,意味着没法参与投标,在投标保证金汇款的过程中,一定要注意汇款要求,比如保证金应当由投标人基本账户汇出,并在汇款备注中必须注明参与项目简称。
投标文件的组成
投标文件的目录需要按照投标文件的组成进行编写
其它信息
投标文件的密封、装订要求:商务部分和技术部分是否需要分开装订密封、正本和副本是否需要分开密封。
投标文件的数量要求:正本和副本各多少、是否需要电子版
投标文件的签字盖章要求:需要注意印章和签字的效力是不同的,需要签字的地方一定不要印章。还要注意是否需要逐页签字,很多时候都会遗漏这个要求。
(2)理解商务部分要求
商务部分都是一些资质文件上的要求,按要求提供即可,需要我们注意的是在有些条款下,是需要提供承诺函或声明函,而这些要求没有在投标文件格式要求中体现,往往就会发生遗漏。
(3)理解技术部分要求
技术部分是对招标货物或服务的技术要求,如果技术部分是我们配合招标方完成的,响应招标文件非常简单。然而实际情况是,配合招标方的不是仅仅一家单位,所以发标后,我们会发现招标文件糅合了多个单位的技术参数。也意味着我们可能是不能完全响应这份招标文件的。
在这个情况下,我们需要评估响应技术要求的成本,涉及到硬件产品的重新选型,软件的定制开发。把这个信息同步给销售和部门领导,由他们来考虑是否继续参与投标,如果参与,报价部分就需要考虑这点。
(4)理解评分表
评分表是招标文件的核心部分,通过这份评分表我们能快速地评估这个项目是不是具备中标的希望,为了帮助领导决策(也是为了帮助我们规避一些不必要做的标书),评估后以具体的分值提供给领导,按照客观分和主观分进行划分,客观分按实际得分计算,主观分按满分计算。后续制作投标文件的所有工作也都是围绕着评分表来展开的。评分表一般分为三部分,商务部分、价格部分、技术部分。
商务部分一般为分为公司资质、业绩资质、项目人员资质
公司资质又分为专业资质、荣誉、知识产权(软著、专利)、财务状况
业绩资质根据招标要求提供相关的证明文件,注意证明文件要严格按照招标要求提供,比如业绩有金额要求的,那就不能隐藏合同的金额;业绩有签约内容明细要求的,那就需要提供分项报价表;业绩有需要提供发票的,就需要提供相应发票。当然还有要求签订时间的。总而言之,我们提供的证明文件是能清晰的证明我们的业绩没有问题。保险起见,在提供业绩合同文件时,可以在满足要求的基础上,多提供2份以上的业绩,作为备份。
项目人员资质考察的是项目实施的能力,一些招标文件上会对项目经理有履历、证书、学历上的要求。也有的会要求提供项目人员的社保缴纳证明。
技术部分一般分为技术方案、实施方案、培训与服务
技术部分的内容有很大一部分是可以做成标准模板的,这个模板需要我们在工作的过程中,逐步整理和完善。至于不同的部分,我们针对性的响应就可以了。比如实施进度计划表、维保期限、售后响应时间等,涉及到专业部分,我们也需要协调相关部门的人配合编写,比如产品部门出个原型、功能说明;硬件部门提供产品选型以及技术参数等。
价格部分一般有两种,综合评分法以及低价评分法
综合评分法:一般都是根据投标单位的报价去掉一个最高和最低的,取剩余单位的算术平均值作为基准为满分。
低价评分法:最低价为满分
实际上不管哪种评分方法,我们都需要对竞争对手的价格有充分的了解,才能在报价时不至于拍脑袋。
(5)理解投标文件格式要求
招标文件都会提供格式要求,我们要注意文件格式和内容的区别,格式要求填写的内容我们要逐项填写。
格式包括标题、内容和备注。内容部分按照要求填写,比如商务偏离表和技术偏离表,要看清楚是不是需要逐项逐条应答,在应答内容上也不要直接复制参数,会导致无效投标。对于备注信息,要明白备注信息是属于格式的一部分,还是对格式的解释说明。不要随意删除,会导致无效投标。比如投标报价一览表下面的【注】,因为该【注】描述的是表格中的报价涵盖项目总报价的各种费用。
二、充分协调各部门资源
在制作投标文件的过程中,我们最头疼的事,第一个是招标文件的解读出现疑问了,第二个是各种证明文件了(如果是初次做投标)以及专业的技术响应文档了,那两个问题由谁来负责,我们需要心里清楚,能快速准确的找对人,把任务分解下去,最后由我们来整合和检查。所有的文件,我们也要注意整理和保存,在下次投标时,就可以直接使用了。需要注意有些文件可能需要公司审批后才能使用,比如财务审计报告,所以就算我们保存过这个文件,也不要偷懒直接用,该走的流程一定要走。
三、精细安排任务计划时间
我们了解,制作投标文件需要多个部门的配合才能完成,考虑到我们还有编辑、整合、检查、打印、封装等工作,所以我们对各个部门划分任务时,一定要告诉对方你要的是什么东西(详细解释),什么时间要(截止日期),同时还要实时关注进度,提供对方。根据个人经验,所有的文件最好要在投标截止前3天提供,至于报价,最好也要在投标截止前2天提供。反正宗旨就是不做加班狗。
四、不要少于三次的检查
只要经历过少盖一个章、少提供一份文件、报价大小写不一致,导致的废标或不中标,你就会明白检查有多重要,就算是检查多次,心里也没底。每次开标现场,心里默念的就是别废标。所以投标文件怎么检查、什么阶段检查,我说下我的建议:
把所需提供的文件列一个表,逐一核对。
把所需要签字盖章以及填写日期的页码记录下来,逐一核对。
2人交叉审核
打印前检查、打印盖章后检查(转PDF打印避免格式错误)、密封后检查(原件是否已经备齐)
一定要记得提醒授权委托人带身份证(开标现场出现了不止一次忘带身份证)

5. 制作标书的流程是什么?

制作标书的流程
标书(bidding
documents)是由发包单位编制或委托设计单位编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。标书一般有至少一个正本,两个或多个副本。
(一)、要仔细阅读招标文件,把招标文件里面的每一个细节读明白。在阅读的时候要注意以下问题:
开标时间,要合理安排自己的时间。
保证金缴纳的时间和金额,转保证金时要求怎么备注?
本次项目的拦标价,以什么方式报价?
本次项目是否要开授权?是否有格式?要求开那些出版社的授权(是针对样书还是另有要求)?附不附书目?
是否要求提供样书?要求怎么打包?
标书要求怎么排版制作,是否合理?
标书一正几副、密封要求是否合理?
招标文件里面的评分办法和投标人的资格要求一定要仔细阅读。
注:如发现有不明白和不合理的问题及时和招标公司进行沟通。
(二)、把招标文件里面要求提供的资料和重点问题的记在本上,好逐一进行处理。
(三)、开始标书制作(实操):
把招标文件里面要求的标书排版粘到新的word里面,如果没有具体要求可以按照这个顺序,投标函——开标一览表——报价明细表——法人授权书和被授权人身份证复印件——资格证明文件包括(投标保证金、营业执照、税务登记证、组织机构代码、出版物经营许可证……体现公司实力的其他证明文件、业绩合同资料)——公司简介包括(公司内部实景、现采基地租赁合同、公司荣誉证书)——实施方案包括(前期服务、中期服务、后期服务)——样书清单——结束语。
把标书的排版整理好,然后开始往里面填公司的一些信息和资料。
所有资料填完后生成标题,生成目录。
检查:标题目、页码、报价、里面的信息资料是否正确。
制作密封的一些资料,例如:标书封面、开标一览表封面、密封条等。这些密封的资料一定要严格按照招标文件要求来制作。
(四)、标书的打印、胶装和检查:标书的份数要按照招标文件要求打印,正本要打彩色的(可以去打印店打印),副本黑白的(可以在公司打印),这样可以减少成本,打印完了就可以让打印店的人员帮咱们制作标书的封面了,开始胶装。在胶装前和胶装后都要检查。
(五)、签字和盖章:签字时要注意是授权代表签字还是法人代表签字,每页要求盖章的地方要盖章,没有要求盖章的要在标书的右下角盖章,最后还要在标书的封面上盖章,并要加盖骑缝章。
(六)、密封:一定严格按照招标文件的要求进行密封,封口处贴封条、盖公章、签字。
(七)、检查开标时的原件资料是否齐全:

制作标书的流程是什么?

6. 标书制作方法

做咨询的,写标书、项目书是一个基本功。项目书应该怎么写?标应该怎么读?这是一个项目能否最后中标的关键之一。
标书页面不要太多,这是个基本常识。一般情况下,读标时间最好不超过一个小时,因为时间长了,会导致客户困乏,因此标书的页码也尽量不要超过60页,平均每分钟读一页,标准语速是180个字,已经是非常紧张了,几乎没有什么余地去发挥。
标书不能用太多的专业知识和语言,对客户要提前有一定的理解,对他们的知识水平,理解能力有个较为明确的认识。毕竟标书是给对方看,对方听的,而不是自己知识和想法的罗列。因此要引发他们的兴趣,多实用和他们息息相关的案例和说明,要用他们能够理解和看得懂的语言。
标书的逻辑性要清晰,前后要连贯。很多标书,几乎成了罗列知识和想法的展板,前后没有搭配和联系,让人不知所云。更有甚者用了一大堆的工具,什么swot、竞争力分析等等模型,但是没有对模型的分析和结论,这样的分析宁可不要。宏观分析、消费者分析、企业分析最后都要有结论,用几句简单的话将结果总结出来,一目了然。
多用图,少用文字。能够总结成逻辑图或者结构图的东西,要用图表来表示。文字是没有直观感觉的,特别是在大屏幕上,会导致对方看不明白。客户对标书是不可能提前了解的,他只能通过读标者的读标和PPT的演示,才能知道标书的内容。要充分利用语言和直观的PPT给他加深印象,而缺少直观形象的文字,很难让客户将其与读标者的连珠妙语联系起来。
因为标书在撰写时,大多没有签单,咨询公司不可能投入太大的精力来进行市场调研等工作,因此很多内容可能是从公开资讯中抄袭,甚至直接抄袭同类企业的其它PPT文件。对这种抄袭的内容,特别是直接抄袭的PPT,要进行重新整理和修改。不要糊弄你的客户,你无法保证他真的没有看过这些竞争对手的资料。糊弄客户的后果,就是最终被客户糊弄。
有了好的标书,读标者的工作就要简单多了。甚至他可以脱离开标书,进行更灵活的发挥。
读标是个艺术,尽管读标人在事前对标书的了解已经很透了,甚至提前预演过。但好的读标人会根据当时的情况,借题进行发挥,引发客户的兴趣和增强好感、亲密度。有很多的好标书最终因为读标人的拘谨,最终竞标失败,有的很差的标书也有可能因为读标人的妙语连珠,最终意外中标。
读标的方法很多,学院派、严谨派、理论派。我个人比较喜欢活泼的风格,多笑话,多用形象化的语言,多互动。以前在培训公司接受训练的时候,老师说要用“热词”,热词的概念可能会和中文中的形容词比较接近,但绝不仅仅是形容词这么简单。指的是能够快速调动人们形象思维,使之能够产生感同身受的那种词汇。
有时候讲着讲着我可能会抛开ppt,借一些现场事件或者和现场有关的人、物、事进行借题发挥。以引发客户的好感,以及对我们整体能力和实力的新任。
无论读标还是标书撰写,最重要的还是要最终竞标成功,这才是重点。另玩展现团队、展示策划和资讯能力,是重要的一个目的

7. 标书制作的详细流程是怎样的,谁能告诉我?

标书制作的六个简化版步骤
1、查看招标公告,按照招标公告要求获取招标文件。
2、浏览查看招标文件3~5遍,用笔划出文件重点。
3、记下招标文件中的废标项,在制作标书的时候一定要注意制作的标书是否已经都越过了废标项。废标项一项不满足,都有可能导致这次投标失利
4、记下招标文件中的开标日期、开标的地方、保证开标前完成标书的制作。
5、加下标书中的投标保证金缴纳日期,保证金缴纳截止的日期、缴纳方式、金额。
6、加下招标文件要求的正副本的数量,封装要求,密封要求,这些做完就可以好好的做标书了。Word使用熟练,做出一个完美的标书是没有问题的。
其实标书制作,在内容上基本问题不大,而且可以参考模板制作,关键问题在于细心认真,需要仔细阅读招标公告和招标文件,按要求进行响应,另外需要注意细节,比如签字、盖章、复印、装订、密封等等,尤其要做好复核筛查工作。

标书制作的详细流程是怎样的,谁能告诉我?

8. 标书如何制作

标书一般包括商务标(含投标函)、综合标、技术标,
一、商务标(含投标函)、综合标目录
第一章 投标函部分
法定代表人身份证明
投标文件签署授权委托书
投标函
投标保证金
第二章 商务标部分
投标报价说明
投标总价表
工程量清单报价表
投标报价需要的其它资料
第三章 综合标部分
投标人基本情况
投标人资质等级证书
投标人工商营业执照
投标人安全生产许可证
投标人近两年已完工程业绩情况一览表
投标人近两年获得的各种奖励情况一览表
工程履约及回访保修情况
项目管理机构配备情况
项目经理简历表
项目经理类似施工经验
项目技术负责人简历表
项目技术负责人类似施工经验
项目经理只承担本工程承诺
投标工期承诺
工程质量承诺
安全生产承诺
文明施工承诺
农民工工资支付承诺
不转包工程承诺
工程回访保修承诺
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