工作交接注意事项

2024-05-14

1. 工作交接注意事项

(一)每一项交接都应由交接人、接受人及监交人签字确认,并经人力资源部审核备案后,确认为交接完成;
(二)在交接工作期间,如发生部分文件、资料、书籍丢失或固定资产损坏,应采取相应措施进行补救或补偿;
(三)工作交接是员工离职、岗位调动和对交接班工作风险防范的重要环节,以确保工作交接流程化、标准化、规范化。
一、协商解除协议的过程
协商解除
(一)解除劳动合同的提出:公司及员工均有权提出解除劳动合同;
(二)双方在自愿、平等协商的基础上达成一致意见;
(三)工作交接:用人部门安排员工依照相关规定办理工作交接;
(四)结算薪资和经济补偿:在员工办理完毕工作交接后,财务科应当结算并支付该员工的薪资;如是公司方提出解除合同,还应当结算并支付该员工的经济补偿;
(五)动合同解除:完成上述流程后,劳动合同按双方约定解除;
(六)出具离职证明:在解除劳动合同时人力资源科出具解除劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续;
(七)备案:对解除的劳动合同的文本原稿及原电子档案进行备案,至少保存二年备查。
二、个人解除劳动合同手续
正式员工离职手续办理流程:
1、你需要按《离职员工交接手续表》《工作交接明细表》和《物品交接单》内容依次交接,财务部结清借款后,经交接双方和部门领导签字确认后,交接工作方视为完成。
2、工资中涉及保险,人力资源部同财务部办理保险清算,进行保险减员手续。
3、人力资源部统计其本月考勤,报上级领导批示,到工资结算日发放您的工资。
4、人力资源部办理劳动合同终止手续并给您开出《解除劳动合同证明》,《解除劳动合同证明》是您到下一个新单位需要的,只要是正规大单位,一般都会要求出具的,有备无患。

工作交接注意事项

2. 工作交接注意事项

每一位辞职或调动的人,都应主动并配合完成一项工作,才是负责任的表现,也是为下一份工作赚得好印象的关键,这项工作就是:交接。
  
 工作交接不是你的权利选择,而是你的义务之举。做好工作交接,不仅体现你对工作的认真态度,负责之心,还反映你做事有始有终,心胸宽广。所以,工作交接要做好,有几点注意需要明确。
  
 作为人事很清楚一点,有时候在一个招聘网站上,购买会员进行招聘人才,但整个会员期下来,招到的人只有两三人。招聘一位新人,需要花费的时间和精力,甚至是高成本。因此,抓好离职或调动员工的工作交接,是每个部门负责人和人事应该重视的一环。
  
 工作内容则是工作交接的重要事项,交接的工作内容越完整,新人工作越快上手。
  
 工作内容的完整性主要是几点:工作项的完整、各项工作注意点、工作内容的复杂度。
  
 工作项的完整,比如一位前台岗位工作的交接,就应该详细包括:接待客人,接听电话、收发快递、来访登记等等,所有涉及到的工作点,并且各个工作点的流程是怎么操作的,都需要一一列举出来。
  
 各项工作注意点,是指各项工作中,有没有需要注意的地方,比如正常来说,快递收到之后,由各同事自主领取,那老板的快递是老板自己领呢,还是需要送,是送到办公室呢,还是送到秘书处等,这些细节的提醒,需要在工作内容中体现出来。
  
 工作内容的复杂度,一个好的交接员工,每份工作需要做多长时间,领导需要怎么要求等,这些会告知新员工,让新员工得以判断,这项工作的复杂程度。
  
 很我交接员工,只顾着交接工作内容,其他的则不管不顾,这一点是不应该的。与工作相关的人员,经老员工带领认识,不仅能让相关人员对新员工更快认可,还能让新员工在往后的工作中更快融入。
  
 所以作为交接的一员,除了工作内容外,还需要经常带新员工出来走走,多多介绍与工作相关的人员,并充分介绍新员工给相关人员认识,明确告知相关人员工作交接对象。
  
 很多工作交接都有一个通病,在和新员工交接时,老员工在一旁拼命地讲,新员工照着老员工说的步骤,一步一步地做。新员工做的过程,似乎很容易明白,很容易上手,可是当老员工真的走了之后,新员工一头雾水,之前看似简单的步骤,现在没有人在旁边说,都变得困难起来了。
  
 所以这也是为什么在工作内容中,一定要交接详细的操作流程。除了操作流程外,老员工要留有充足的时间,让新员工自己动手,这样才能避免一头雾水的情况。
  
 当老员工交接完成后,老员工不能及时走,而是应该让新员工自己动手做,老员工在旁边观察不说话,有问题让新员工自己提出来,这样新员工才能真正熟练地操作起来。
  
 工作交接一靠员工自觉负责,二靠负责人监督,所以员工要做好工作流程和工作点的文字存档,让新员工有独立完成的时间,负责人在交接过程中,负有监督责任,工作内容是否完整,新员工是否适应了工作,能不能独立完成工作等,这些都需要负责人提醒、监督。做好了这些,不仅负责人和老员工工作轻松,新员工也会更快上手工作,避免了工作过渡的跨度。

3. 工作交接过程当中有什么注意事项

1、讲解工作基本情况
在接手人还没有正式开始接手工作之前,可以先把工作的整体情况跟新人讲解一下,比如说工作的种类内容等等,这样能够让接手的人从整体上对工作有一个认识。
2、详细描述工作如何做
如果工作是比较繁琐的,那么只是跟新人讲一下是不够的,还需要针对每一项工作的具体流程,实际操作给他们看,这样能够加深他们的认识。
3、监督和指导新人的前期工作
为了更好的让新人能够胜任工作,在工作交接的时候还可以先让他们具体的去做一下,你需要在一旁进行监督和指导。经过一段时间的实际操作之后,新人基本上就可以对工作的步骤有一个清楚的了解。
4、告诉新人工作的注意事项
新人不仅要了解具体的工作,还需要知道在工作的时候有什么注意事项。这些可能都是老员工工作多年之后总结出来的经验,传授给新人能够让他们尽快的上手。
5、让新人在遇到问题时及时提问
新人在工作交接之后难免不会碰到一些问题,那么就要他及时的来请教你,这样就可以将问题及时的解决,避免新人胡乱处理导致出现不好的结果。
6、老员工可以先指导新人
老员工最好是能够指导新人一段时间,至于这个时间的长短,那就要看具体的情况了。一般来说,复杂一点的工作可能需要交接10天时间左右。
7、交接完后期也要保持联系
工作交接完成之后,新人肯定会碰到一些问题,所以老员工和新员工之间需要保持联系,及时的知道应该如何处理。
以上的这些问题就是在工作交接的时候要注意的,只有把这些都注意到了,那么才能让后期的工作更顺利。

工作交接过程当中有什么注意事项

4. 交接工作注意事项

1、讲解工作基本情况
在接手人还没有正式开始接手工作之前,可以先把工作的整体情况跟新人讲解一下,比如说工作的种类内容等等,这样能够让接手的人从整体上对工作有一个认识。
2、详细描述工作如何做
如果工作是比较繁琐的,那么只是跟新人讲一下是不够的,还需要针对每一项工作的具体流程,实际操作给他们看,这样能够加深他们的认识。
3、监督和指导新人的前期工作
为了更好的让新人能够胜任工作,在工作交接的时候还可以先让他们具体的去做一下,你需要在一旁进行监督和指导。经过一段时间的实际操作之后,新人基本上就可以对工作的步骤有一个清楚的了解。
4、告诉新人工作的注意事项
新人不仅要了解具体的工作,还需要知道在工作的时候有什么注意事项。这些可能都是老员工工作多年之后总结出来的经验,传授给新人能够让他们尽快的上手。
5、让新人在遇到问题时及时提问
新人在工作交接之后难免不会碰到一些问题,那么就要他及时的来请教你,这样就可以将问题及时的解决,避免新人胡乱处理导致出现不好的结果。
6、老员工可以先指导新人
老员工最好是能够指导新人一段时间,至于这个时间的长短,那就要看具体的情况了。一般来说,复杂一点的工作可能需要交接10天时间左右。
7、交接完后期也要保持联系
工作交接完成之后,新人肯定会碰到一些问题,所以老员工和新员工之间需要保持联系,及时的知道应该如何处理。
以上的这些问题就是在工作交接的时候要注意的,只有把这些都注意到了,那么才能让后期的工作更顺利。

5. 工作交接注意问题

 工作交接注意问题
                    工作交接注意问题, 在职场当中,工作交接是最常见不过的事情,对于工作交接,不同的岗位工种都是有不同的部分的,工作交接流程看上去很简单实际却不是。以下工作交接注意问题。
  工作交接注意问题1   一、重要工作交接 
  1、近期正着手进行但尚未完成的工作
  2、近期即将开展的工作
  3、工作职责内的常规工作及重要工作
    
   二、相关信息交接 
  1、部门人员基本情况
  2、上级部门、相关联系部门情况
  3、纸质、电子工作材料
   三、财、物情况交接 
  1、部门财物情况
  2、个人办公设备
   四、其他需要说明的交接事项 
  备注:一周内交接完毕,交接完毕后交接双方要签字确认,副职工作交接要本单位正职签字确认,最后盖单位公章交组织部备案。
  工作交接注意问题2   一、工作交接交什么? 
  工作交接交什么,常见有工作交接的三段落:即已完成工作、未完成工作、工作注意事项。
  工作交接应该交什么?首先应该依据职位说明书来理顺,第一份交接资料应该是职位说明书。我们的职位说明书,已经很好地把每个岗位的工作职责,结合重要性做出了排序。此外,对每项工作的周期也有标注,交接人有责任提前告知接任者,对例行性、周期性工作做出提醒和强调,有利于后者提前计划和安排,避免接任者上任后天天忙于救火。
  此外,有的人喜欢根据自己的习惯和喜好储存信息和整理工作,甚至整理的资料格式、顺序也是依据个人感觉或喜好,依据工作说明书交接则可以理顺交接顺序。
  工作交接交什么?作为交接人常见交接事项重在交接事和物,即工作情况、办公用品交接,如同前述。但作为管理者,尤其是中、基层管理者除了在工作中承担部分具体的业务外,更是团队管理者。有时,具体业务进行了交接,团队交接被忽略。接任管理者一到岗,需要很长一段时间才能与下属沟通磨合;
  负责任的管理者则会向接任人介绍团队组织结构,团队绩效情况、成员及其优缺点,沟通注意事项等,帮其认识团队、尽最大可能快速熟悉团队。继而是外部业务单位人员、上级、同级部门人员交接。如此可以帮助新人熟悉工作、沟通环境。
  工作交接交什么?每一个在岗位上工作一年以上的人员都会在工作中积累到很多经验、改进或者创新,其中不乏是吃过很多苦头总结出来的血泪“宝典秘笈,即工作手册来源之一。日常工作中,我们强调形成工作手册的重要性,那么工作手册,也可以作为交接内容之一。
    
   二、工作交接怎么交? 
  交接人、接任人、监交人分别确认和签字,形成工作交接证明,接受专管部门的监督。这是最常见的交接流程。那么流程的关键点是什么?
  除了交接人清晰、完整的交接外,交接人的上级可以更全面、更清晰地把握交接人应交接哪些,交接的程度有多少,交接的要点、核心是什么?因此交接人的直接上级在交接工作的质量把关方面应起到重要作用,他可以检查并堵住交接的疏漏之处,及时纠偏、修正。为保证这一点,在条件许可情况下,交接人可以把交接资料全部先交给上级请上级审核。
  对此,有的管理者或许认为这是不必要的一环,工作时间本来已经是非常紧张了,再者说,这样做岂不会是信不过他人?其实不然,理清了交接工作,尤其是了解了各项工作的进展程度、档案存档情况,在迎接下一位下属的时候,上级就更可以纵览全局,系统性考虑、进而安排工作了。而因上级对工作的了解于胸、运筹帷幄,新下属自然也不会小视。
  同时,这比起工作开展过程中,听继任者汇报解释工作遇到不清晰问题时,再找前任了解现状,或者安排继任者独自去找前任沟通,负责任、高效多了。
  交接工作的专管部门可以更便利地了解、监督交接工作的进展、层次和程度的把控,在此基础上对交接工作提出监督要求。
  作为接任人,有的人员对继任岗位较为熟悉或是相对成熟的管理者,可以在交接过程中针对性提出问题,请交接人予以答复。如果是跨专业或行业的继任,则相对较难。因此,接任人是相对较为被动的一方。如果工作交接不完整,会直接影响到下一步工作开展。
    
   三、工作交接是什么? 
  工作交接的起因颇多,内部调动,离职,继任等等,那么工作交接是什么?我们说是好事情,漫漫职场,交接意味着一段工作经历的结束,更是新的'开始。每一个工作片段都是我们做人做事的精彩演绎,每一次交接工作质量是我们做人的完美谢幕。
  随着公司规模扩大,需要在工作中快速培养大量独挡一面的多面手,人员轮岗、兼任、调整等则是培养锻炼人才成长有益渠道。作为交接者,如果不能完整交接,对比后来者对工作的完善和改进,只能说明后来者更优秀;如果交接工作已经够完善,每一个继任人员都会对此由衷感到被公司和他人尊重,以及充满了对前任的感激。我们感谢那些在工作中表现优秀的员工,更感谢那些工作善终善终,把责任坚持到最后的每一位值得尊敬的员工。
  俗话说:编筐织篓,全在收口。每一次交接都是收口,每一次交接都是工作长度的暂时断开,有主动和被动的因素,我们或许不能全面左右,但是我们完全可以把握工作的宽度,把每次工作交接都当成一次感恩的机会,感恩他人、自己和公司,怀着崇敬之心。如此,我们的工作能够高效、顺利开展,企业团队技能、竞争力水平也会持续稳固提升。
  工作交接注意问题3   工作交接涉及到哪些人员 
  1、交接人:是指将要把工作交接出去的人;要列出交接清单,包括资料及工具(包括档案、统计表、证件等);经办工作(包括客户衔接等);未完事宜(包括正在经办的事、尾款等);其他需交接事宜。每项需注明具体交接内容及具体说明。其中经办的工作除了工作流程外,还需要对具体情况予以说明。如果是离职,还需填写离职手续交接清单,并按表单要求至各相关部门移交相关物品由各部门经办人员及负责人签字确认。
  2、接手人:将要从别人手中接入新工作的人;检查交接清单与实际交接内容是否相符。阅读交接人所列资料及通过交接是否能独立进行目前工作。
    
  3、接口人:是指在正常工作中,与自身工作有来往关系的或是常联系的主要内外部协调人员。
  4、人资部:对工作交接的规定、流程的完善(制度、流程保障,设计出符合公司实际的工作交接规定与流程,并按之执行。设计出符合公司实际的交接表格,方便交接人员按要求执行。在交接结束后对各交接环节进行检查,是否有环节存在问题。如接手人是否已顺利接手目前工作,交接中应交但未交的如何处理等。通过交接检查来看看后续是否有需要完善的。
  5、监交人:一般为部门负责人。检查交接人列出的清单是否还有遗漏项,关注接手人是否基本能独立目前工作。根据关注情况对交接工作提出建议。作为监交人确认部门岗位工作交接的完成。

工作交接注意问题

6. 什么叫工作交接

办公室白领,该怎样有效的交接工作

7. 什么是工作交接?

交接工作就是指一个人向另外一个人交代原有的工作内容和工作进度交接工作其实也是为了能够更好的完成工作,从而在工作人员上做出的一种更换,是属于正常的工作状况。大部分人在工作中都是会遇到这种交接工作的情况,不是自己交接给别人,就是别人交接给自己。交接工作的时候一定是要交代清楚,要把当前工作的所有内容都完整的交代给接手的人,这样才不会耽误工作进度。

什么是工作交接?

8. 交接工作内容包括什么

 交接工作内容包括什么
                    交接工作内容包括什么,有很多职业在离职前都是要交接完工作才可以走人的。交接工作一定交接清楚,这也是一种责任。下面我给大家分享一下交接工作内容包括什么,希望对你有帮助。
  交接工作内容包括什么1    
  1、日常工作,即现有业务的覆盖面,每个业务的现状;也指常规要做的内容有哪些,也可以把他理解为绩效指标或关键任务项。
  2、待办工作,现在手头上的工作开展的进度,接下来要做的工作现状、后续工作推进计划、正在推进中的工作事项,推进中存在的问题及后续注意事项。
  3、工作资料,包括规章制度、条文,也包括历年原始文件资料等。另附相关资料、文档转交的介绍和说明;这里建议将所有资料做交接,不公限于相关资料,且copy或是传送给乙方工作接手人。
  4、具体工作办理方法。相关工作的流程、时间节点、联系人,注意事项。建议理一份自己工作的作业指导书或操作手册。或者有一份工作推进中常见的FAQ。有了这些,工作交接非常全面、细致,有哪些工作及工作如何来做就有书面的依据了。
  5、扶上马送一程,除了做好工作内容的交接之外,还应将接手人介绍给原相关的接口人;另外,针对一些敏感的信息,可以单独发邮件给接手人留存,如微信公众号、微博、公共邮箱、公共QQ等的账号密码等。在正式引荐完成后,则原来由交接人主要跟进的工作,均转交由接手人跟进执行,由交接人辅助即可。
  6、修订工作作业指书或操作手册及FAQ。接手人正式接手工作后,在执行过程中,根据自己对工作的理解,可以对交接人交接过来的文档、资料等内容进行修订,并标注好修订版本和修改的内容。
  交接工作内容包括什么2   工作交接注意事项 
  1、 当面交接 
  交接工作最重要的一点就是“ 当面交接” ,把贵重物品逐一列成清单,并告知存放的位置和状态,以便你接替工作后能顺利完成。
  2、 仔细检查 
  不管是文字性的工作还是操作性的`工作,交接工作时一定要仔仔细细核对以前的资料、仪器、设备、材料等有没有损坏和报废的,是否在有效期范围,生物材料注意状态是否正常。总之,有关的一切都要检查正常之后才能交接。如有异常,及时上报领导!
  3、 同事提前离开 
  如果你没有见到之前的同事,或者交接工作时他已离开,这时,你来工作岗位后要做的第一件事,就是检查物品,步骤二已经提到,不管有无前同事,你都要将报废的、过期的物品告知领导,否则日后吃亏的就是你!
    
  4、 咨询前同事 
  如果你来之后发现对有些仪器设备的操作不是很懂,一定要耐心咨询前同事的用法用量,哪怕他很冷淡,也要拜托人家,千万不要自作聪明,造成事故没人负责!
  5、 手把手操作 
  如果你的工作性质与仪器设备密切相关,再如果你的前同事还未离开岗位,你一定要让对方手把手给你演示一遍仪器设备的操作,或者文件的相关操作,这样你就能更快速的进入到工作状态!
  6、 谦虚谨慎 
  最后要注意的就是,一定要谦虚的询问前同事最近有没有未完成的项目、任务或者计划等,在此岗位工作有没有需注意的人和事。反正,关于此岗位的一切信息都要探查清楚!
  交接工作一定要仔细谨慎,我第一次交接工作就遇到了大麻烦,希望这篇文章能给自己警示,也能帮到广大网友!