怎么建立Excel数据库

1. 怎么建立Excel数据库

数据库是Excel的三大功能(表格、图表、数据库)之一，使用这一功能必须建立“数据清单”。
1.数据清单数据清单是一种特定格式的Excel工作表。它将工作表首行的单元格作为列标记(相当于数据库字段)，然后在列标记下面的单元格输入数据(相当于字段中的数据)。
提示：一个完整的数据库，需要包括行列项。
2.建立数据清单的注意事项
数据清单是Excel数据库的基础，建立数据清单有一些特殊要求：首先，每个数据清单应当占用一张工作表，不要在一张表上建立多个数据清单。因为Excel的某些数据库管理功能(如筛选)，只能对一个数据清单生效。其次，不要在数据清单中放置空白行或列，这会妨碍Excel对数据库的检测和操作。最后，数据清单中的数据前后不要输入空格，否则可能导致Excel操作数据时出错。

2. 如何做EXCEL 数据库

第一步：打开Excel97（Excel2000当然也行），在A列单元格第1行填上“村名”，第2行填上“东山村”，第19行填上“年背岭村”（注：东山17个组，2＋17=19据此推算），第28行填上“横坡村”（算法同前，牛背岭村9个组：19＋9=28），如此类推把19个村名填好。
    第二步：在第B列第1行填上“组别”，第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板，然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。
    第三步；用鼠标点击选中A2“东山村”单元格，然后把鼠标单元格右下角（此时鼠标变为单“十”字形），按住鼠标往下拖动，拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心Excel会把组别全部填为“第1组”，只要你别把“第1组”写成“第一组”，Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时，填写的结果为“第2组”“第3组”……填完这两个字段后，其它的数据可以继续在Excel中填写，也可等以后在数据库软件中填写，反正劳动强度差不多。
    第四步：保存文件。如果你需要建立的是Access数据库，那么别管它，就用Excel默认的“.xls”格式保存下来。如果你需要建立的是FoxPro数据库，那么请以Dbase4（.dbf）格式保存文件。第五步：如果需要的是Access数据库，那么你还必需新建一个Access数据库，在“新建表”的对话框里，你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。（什么？你找不到？！这个对话框默认的文件类型是MicrosoftAccess，只要你改为Microsoft Excel 就能找到了），选择好导入文件后，你只要注意把一个“第一行包含列标题”的复选框 芯托辛耍ㄈ绻你不需要ID字段，你可以在Access向你推荐主关键字时拒绝——选择“不要主关键字”），其余的你都可视而不见，只管按“下一步”直至完成。导入完成后你可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是FoxPro数据库，那么更简单，可以直接用FoxPro打开上一步你存盘的“.dbf”文件，根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。

3. 怎样建立数据库表格？

我当年的笔记，都给你吧。

一、 建立数据库
方法一：使用向导，调出方法⑴可采用“文件”菜单“新建”
                          ⑵或采用“工具”菜单“向导”
方法二：使用数据库设计器
1、 使用向导建立数据库
特点：可以方便快捷地创建数据库，但只适用于一般常用的数据库。
2、 使用数据库设计器建立数据库
特点： 最大特点就是灵活性
操作步骤：⑴“文件”菜单“新建”，显示新建对话框
          ⑵选择“数据库”和单击“新建文件”钮
          ⑶在创建对话框中输入新数据库的名称和单击“保存”钮
      效果：数据库文件已经建立完成。
                  显示出“数据库设计器”窗口和“数据库设计工具”
            打开“数据库设计器”工具方法：“显示”菜单“工具栏” 
                                          选择“数据库设计器”     
三、建立表
1、 数据库与数据表
可以先建立自由表，然后再添加到数据库中
建立新的数据库表，系统会将其自动加入到数据库中。
2、 建立自由表
   注意：自由表独立于任何数据库，如需要课添加到数据库中，但不能同时    
      将一个表添加到多个数据库。
     预备知识：建立表必须首先建立表的结构
               即要描述各个字段的字段名、字段类型、字段宽度、如果是数
           值型还有小数位数，以及索引、是否再字段中允许空值(选择NULL)
       
3、 建立数据库表
有三种方法： 
法一、“文件”菜单“新建”，显示新建对话框
      选择“表”和单击“新建文件”钮
    在创建对话框中输入新数表名称和单击“保存”钮
   法二、再建立完数据库后，不关闭“数据库设计器”窗口，单击鼠标右键后
         选择快捷菜单种的“新表”，单击“新表”钮，再创建对话框输入表 名           
         后“保存”
   法三、使用数据库设计器工具栏
         （“显示”菜单“工具栏”）
          选择“数据库设计器”工具栏种的第一个钮“新建表”
   
二、使用命令建立数据库、数据库表
1、 建立数据库
CREATE  DATABASE 数据库名称
2、 建立数据库表
CREATE TABLE │DBF 表名 [FREE]
  (字段名1 字段类型 [(字段宽度 [，小数位数] )]
  [(字段名2……]

二、使用向导建立查询
  1、查询形式分类：查询向导：标准查询
                   交叉表向导：以电子表格形式输出查询结果
                   图形向导：以电子图形形式输出查询结果
   2、使用查询向导建立查询步骤：
      [0]使用查询向导前必须先打开用到的库表或自由表
      ⑴字段选取
      ⑵记录筛选
      ⑶选择排序方式
      ⑷查询完成（选择保存并运行）（浏览查询）
      ⑸打开查询设计器，修改查询

4. 怎样建立数据库表格

我当年的笔记，都给你吧。

一、 建立数据库
方法一：使用向导，调出方法⑴可采用“文件”菜单“新建”
                          ⑵或采用“工具”菜单“向导”
方法二：使用数据库设计器
1、 使用向导建立数据库
特点：可以方便快捷地创建数据库，但只适用于一般常用的数据库。
2、 使用数据库设计器建立数据库
特点： 最大特点就是灵活性
操作步骤：⑴“文件”菜单“新建”，显示新建对话框
          ⑵选择“数据库”和单击“新建文件”钮
          ⑶在创建对话框中输入新数据库的名称和单击“保存”钮
      效果：数据库文件已经建立完成。
                  显示出“数据库设计器”窗口和“数据库设计工具”
            打开“数据库设计器”工具方法：“显示”菜单“工具栏” 
                                          选择“数据库设计器”     
三、建立表
1、 数据库与数据表
可以先建立自由表，然后再添加到数据库中
建立新的数据库表，系统会将其自动加入到数据库中。
2、 建立自由表
   注意：自由表独立于任何数据库，如需要课添加到数据库中，但不能同时    
      将一个表添加到多个数据库。
     预备知识：建立表必须首先建立表的结构
               即要描述各个字段的字段名、字段类型、字段宽度、如果是数
           值型还有小数位数，以及索引、是否再字段中允许空值(选择NULL)
       
3、 建立数据库表
有三种方法： 
法一、“文件”菜单“新建”，显示新建对话框
      选择“表”和单击“新建文件”钮
    在创建对话框中输入新数表名称和单击“保存”钮
   法二、再建立完数据库后，不关闭“数据库设计器”窗口，单击鼠标右键后
         选择快捷菜单种的“新表”，单击“新表”钮，再创建对话框输入表 名           
         后“保存”
   法三、使用数据库设计器工具栏
         （“显示”菜单“工具栏”）
          选择“数据库设计器”工具栏种的第一个钮“新建表”
   
二、使用命令建立数据库、数据库表
1、 建立数据库
CREATE  DATABASE 数据库名称
2、 建立数据库表
CREATE TABLE │DBF 表名 [FREE]
  (字段名1 字段类型 [(字段宽度 [，小数位数] )]
  [(字段名2……]

二、使用向导建立查询
  1、查询形式分类：查询向导：标准查询
                   交叉表向导：以电子表格形式输出查询结果
                   图形向导：以电子图形形式输出查询结果
   2、使用查询向导建立查询步骤：
      [0]使用查询向导前必须先打开用到的库表或自由表
      ⑴字段选取
      ⑵记录筛选
      ⑶选择排序方式
      ⑷查询完成（选择保存并运行）（浏览查询）
      ⑸打开查询设计器，修改查询

5. 数据库怎样建立

建立一个数据库

当你想建立一个表时，你必须按照以下的步骤先建立一个数据库：

在SQL Enterprise Manager中，选择你的数据库的名字。

从Manage菜单中选择Databases选项。管理数据库的窗口就出现了。

在工具条上点击新建数据库的按钮，就会出现新建数据库的对话框（如图3.5所示）。

注意

现在版本的SQL Server(version 6.5)最多能有32,767个数据库。每个数据库的最小容量是1MB，最大容量是ITB。

在SQL Enterprise Manager对话框中的新建数据库对话框。

     填写你的数据库所要使用的名字（不能有空格）。 然后，填写你要建立的数据库所在的数据库设备（例如，他就是你在前面一步建立的数据库设备）。 这个新建数据库的对话框会以图形的方式显示所有数据库设备的已经使用和没有使用的空间。

    当你建立一个数据库时，你可以选择去建立事务日志。为了建立事务日志，你需要指定一个log device（日志数据库设备）。在新建数据库对话框中，打开标有LogDevice的下拉式框，然后选择一个数据库设备和用于日志的空间大小。

注意

每个数据库都有它自己的事务处理日志，它记录了对数据库每一个请求（modify,insert,delete）。日志文件是对数据库的内部处理过程的一种监视。它允许你对数据库执行updates, inserts, deletes等操作。所以在需要的时候，你也可以取消这些操作的结果。在系统没有正确地关闭，而只是停机或重新启动时，这些事务处理的日志是很有用的－在重新启动时，SQL Server会根据事务处理日志来恢复数据。

注意

当你把事务处理日志向一个dump 数据库倾倒时，你的事务处理日志会被截短。你也可以强制地使你的事务日志缩短。如果你想知道有关事务日志的更多的信息，请查询SQL 在线帮助文件，用关键字transaction log查找。

6当你完成在新建数据库的对话框中的这些问题的回答，点击Create Now 按钮。你的数据库就会在Databases文件夹下显示出来。

6. 怎么创建数据库

数据库是依照某种数据模型组织起来并存放二级存储器中的数据集合。这种数据集合具有如下特点：尽可能不重复，以最优方式为某个特定组织的多种应用服务，其数据结构独立于使用它的应用程序，对数据的增、删、改和检索由统一软件进行管理和控制。从发展的历史看，数据库是数据管理的高级阶段，它是由文件管理系统发展起来的。 

数据库的基本结构分三个层次，反映了观察数据库的三种不同角度。 

(1)物理数据层。它是数据库的最内层，是物理存贮设备上实际存储的数据的集合。这些数据是原始数据，是用户加工的对象，由内部模式描述的指令操作处理的位串、字符和字组成。 

(2)概念数据层。它是数据库的中间一层，是数据库的整体逻辑表示。指出了每个数据的逻辑定义及数据间的逻辑联系，是存贮记录的集合。它所涉及的是数据库所有对象的逻辑关系，而不是它们的物理情况，是数据库管理员概念下的数据库。 

(3)逻辑数据层。它是用户所看到和使用的数据库，表示了一个或一些特定用户使用的数据集合，即逻辑记录的集合。 

数据库不同层次之间的联系是通过映射进行转换的。数据库具有以下主要特点： 

(1)实现数据共享。数据共享包含所有用户可同时存取数据库中的数据，也包括用户可以用各种方式通过接口使用数据库，并提供数据共享。 

(2)减少数据的冗余度。同文件系统相比，由于数据库实现了数据共享，从而避免了用户各自建立应用文件。减少了大量重复数据，减少了数据冗余，维护了数据的一致性。 

(3)数据的独立性。数据的独立性包括数据库中数据库的逻辑结构和应用程序相互独立，也包括数据物理结构的变化不影响数据的逻辑结构。 

(4)数据实现集中控制。文件管理方式中，数据处于一种分散的状态，不同的用户或同一用户在不同处理中其文件之间毫无关系。利用数据库可对数据进行集中控制和管理，并通过数据模型表示各种数据的组织以及数据间的联系。 

(5)数据一致性和可维护性，以确保数据的安全性和可靠性。主要包括：①安全性控制：以防止数据丢失、错误更新和越权使用；②完整性控制：保证数据的正确性、有效性和相容性；③并发控制：使在同一时间周期内，允许对数据实现多路存取，又能防止用户之间的不正常交互作用；④故障的发现和恢复：由数据库管理系统提供一套方法，可及时发现故障和修复故障，从而防止数据被破坏

7. 建立数据库用什么办法

Access的优点
（1）存储方式单一
Access管理的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，以上对象都存放在后缀为（.mdb）的数据库文件种，便于用户的操作和管理。
(2)面向对象
Access是一个面向对象的开发工具，利用面向对象的方式将数据库系统中的各种功能对象化，将数据库管理的各种功能封装在各类对象中。它将一个应用系统当作是由一系列对象组成的，对每个对象它都定义一组方法和属性，以定义该对象的行为和外国，用户还可以按需要给对象扩展方法和属性。通过对象的方法、属性完成数据库的操作和管理，极大地简化了用户的开发工作。同时，这种基于面向对象的开发方式，使得开发应用程序更为简便。
（3）界面友好、易操作
Access是一个可视化工具，是风格与Windows完全一样，用户想要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，非常直观方便。系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具，使得操作简便，容易使用和掌握。
（4）集成环境、处理多种数据信息
Access基于Windows操作系统下的集成开发环境，该环境集成了各种向导和生成器工具，极大地提高了开发人员的工作效率，使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印等可以方便有序地进行。
（5）Access支持ODBC（开发数据库互连，Open
Data
Base
Connectivity），利用Access强大的DDE（动态数据交换）和OLE（对象的联接和嵌入）特性，可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档，还可以建立动态的数据库报表和窗体等。Access还可以将程序应用于网络，并与网络上的动态数据相联接。利用数据库访问页对象生成HTML文件，轻松构建Internet/Intranet的应用。

8. 怎么新建数据库

方法/步骤


1、首先打开sql server管理系统工具，然后使用数据库账号登录到数据管理系统。

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2、进去以后，点击数据库文件前面的+号，然后点开系统数据库前面的+号，再右键数据库文件夹，选择“新建数据库”

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3、然后在弹出的界面选择，输入数据库名称，大小和路径，最后点击确定。

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4、等待创建完成，然后在数据库左边刷新一下，就可以看到已经创建成功的数据文件。

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