办公室文员的具体工作内容？

1. 办公室文员的具体工作内容？

2. 办公室文员的工作内容？

3. 办公文员的日常工作有哪些?

　1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。 
　　2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
　　3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
　　4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。
　　5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
　　6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

　　技能要求：
　　1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。
　　2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。
　　3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。
　　4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则；
　　5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

4. 办公文员的工作职责

1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会领导的
  
  
意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难）。
　　
2、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。
　　
3、如果是领导的跟班秘书，你还的要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。
　　
4.文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做。
　　
5：对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

5. 办公文员的日常工作有哪些?

完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。 5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
技能要求： 1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。 2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。 3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则； 5、有较强的沟通协调能力。

6. 办公室文员的工作内容有哪些

 办公室文员的工作内容有哪些
                    　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。下面是我为大家收集的办公室文员的工作内容有哪些，欢迎大家分享。
    
   　　总述：办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责： 
  　　1.接听、转接电话;接待来访人员。
  　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
  　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。
  　　4.做好会议纪要。
  　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  　　6.负责传真件的收发工作。
  　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
  　　8.做好公司宣传专栏的组稿。
  　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
  　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  　　12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
  　　13.社会保险的投保、申领。
  　　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
  　　15.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
  　　16.接受其他临时工作。
   　　行政文员 
  　　应具备的条件和要求
  　　一、学历：中专以上文化程度;
  　　二、工作经验：有文件管理工作经验;
  　　三、应具备的知识：
  　　1、文秘知识。
  　　2、文件管理知识。
  　　3、会做账表。
  　　四、具有强烈的责任心与团队意识;
  　　工作内容及方法简述
  　　一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
  　　二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
  　　三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;
  　　四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
  　　五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;
  　　六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
  　　七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
  　　八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符;
  　　九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制;
  　　十、完成部门经理临时交办的相关任务。
  　　责任
  　　一、对文件数据的准确性负责;
  　　二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。
  　　权利
  　　有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件…
   　　行政前台文员 
  　　工作职责
  　　1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁?”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;
  　　2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
  　　3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，XX公司。”若自动转拨，三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;
  　　4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
  　　5、负责收发管理报纸、信函;
  　　6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;
  　　7、接受行政助理安排的其它工作。
   　　人事文员 
  　　工作就是协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
  　　1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
  　　2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
  　　3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。
   　　拓展 
   　　【办公室文员的工作注意事项】 
  　　1.少说话，多做事。
  　　2.要让他充分地信任你，这个充分的信任是建立在充分交流的基础上的，目的`是你要了解他，同时也要让他充分了解你!
  　　3.当上司表达出与你不相同的意见时，你得仔细倾听。
  　　4.服装得体
  　　5.女职员尽量少在上司(男上司、女上司)面前化妆。
  　　6.当你想称赞三十岁以上的女上司漂亮时，请用"有气质"这个词，当你想奉承男上司的时候，请对他说:在您手下做事，我学到了很多为人处世的道理，我愿意能多有这样的机会。
  　　7.不管做什么事情都需要做汇报，最好能写个短小而又精悍的书面报告，如果不方便，可以用其他方式汇报，但请记住:书面优于口头，面谈优于电话，还有千万要记住先报告什么后汇报什么，还得讲清已做到领导交待的哪些要求，完成哪些任务等等。
  　　8.善于运用上司这个资源，不管何种情况下，千万别得罪上司，除非你早已有了更高的去处，不然请谨记，因为上司无论从经验上，还是从人际关系上，都有得你运用。(注:如果你认为他在某些方面还没有你掌握的多，请你别忘了，为什么他是领导，而你只是他的下属，所以一定要虚心。)
  　　9.在你认为自己的某一个想法比较成熟的时候，请采取一种你认为最委婉的方式向他说明你的想法，尽量能让他支持你。
  　　10.不管什么情况下，哪怕是你的见解被上司采纳，你也千万不能到处嚷嚷这些本来是你的想法，请你记住，所有的想法最终会成为上司的决定，而且一切多是以他的名义发出的，所以，你的目的实际上已达到了，千万不能因此而愤愤不平。不然，连你向他诉苦的那人都会对你不屑一顾的。
  　　11.千万不能把上司当成自己真正的朋友，请记住，在工作上你需要的是一个领导，绝不会是一个真正的知己
  　　一旦你真正处理好了与上司的关系，你就会觉得你们更像是伙伴而不像是上下级。作为伙伴，上司会委托你更多的任务，使你有更广阔的发展空间。
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7. 办公室文员工作有哪些

　　导语：办公室工作的最大特点就是繁杂而琐碎，几乎囊括了专业部门以外全部的事情。几种事情交织在一起，而每种事情又急切需要办理，或者几个人同时围在你的身边等着办事，而此时主管领导又打电话催办某件事情，相信这样的工作场景对办公室文员来说应该很常见。那么怎样才能很快适应这种工作节奏，做到遇事忙而不乱、各项工作井然有序呢?下面和大家分享一下我的一些工作方法。
 
 　　第一，有事情及时处理，不拖拉。办公室涉及的工作内容纷繁复杂，每天需要处理的事情很多，而且许多事情可能是你预想不到的，因此千万不能把事情往后拖延，否则会造成后边的工作非常忙乱，发生乱中出错的后果。
 
 　　第二，随身携带一个记事本。领导随时随地可能和你交代一些事情，并提出一些要求和想法，你要把领导交办事宜的关键处比如具体时间、具体地点、找什么人或者涉及到有关数量等内容一一记好，并标注上处理到什么程度。俗话说“好记性不如烂笔头”，要想把千头万绪的工作都做得没有纰漏，还是不要对自己的脑袋过于自信吧。
 
 　　第三，事情较多时不能慌乱。办公室人员在工作中要学会“弹钢琴”，遇事擅长统筹安排，能很快分出轻重缓急，然后逐个解决。尤其是遇到前来办事的`人较多，而又涉及不同的内容时，可以请那些需要查看一些资料才能办理业务的先坐下来做好准备，再去接待其他人。尤其是涉及到发放钱、物的工作，不管别人表现的多么着急，一定要按部就班的做好清点、签字等工作。
 
 　　第四，遇到接待工作，要提前了解接待对象的一些具体情况，并将接待的各个环节考虑周全，最好列一个接待计划放在口袋中。对待日常来访人员一定要态度诚恳热情，与相关部门进行联系，尽量提供帮助。如遇当时确有急事处理，要向来访人员说明原因，请其等待。
 
 　　第五，同办公室人员之间要保持相互协作，互相帮助。由于办公室工作内容较多，每个人的工作既各有侧重，又相互联系，因此做事一定首先替别人多想一下。遇到其他人忙不过来的时候要主动帮忙，凡事相互配合，相互补台，多做1+1大于2的事情。
 
 　　第六，遇到重要事情要及时向领导汇报，不可擅作主张。千条线，一根针，很多重要事情都需要办公室上传下达。因此，作为办公室工作人员，要认真履行岗位职责，认真阅读理解来文来函，分门别类地处理好，拿不准的或者涉及事项较为重要的，一定要及时请示主管领导，防止工作失误。
 
 　　第七，要始终保持学习的好习惯。由于办公室工作内容的多样性，决定了办公室工作对办公室文员综合能力的要求较高，既要有组织办事能力，又要具有一定的写作能力，还要掌握一些APP、电子表格等电脑软件的应用。我们要在工作中有意识地发现自己的欠缺和短板，通过学习提高自己的业务能力。

8. 办公文员的工作内容和职责

 办公文员的工作内容和职责
                    　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
    
   　　办公文员的工作内容：   　　1、接听、转接电话;接待来访人员。
  　　2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
  　　3、 负责总经理办公室的清洁卫生。
  　　4、 做好会议纪要。
  　　5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  　　6、 负责传真件的.收发工作。
  　　7、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
  　　8、 做好公司宣传专栏的组稿。
  　　9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
  　　10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  　　11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  　　12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
  　　13、社会保险的投保、申领。
  　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
  　　15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  　　16、接受其他临时工作.
   　　办公室文员工作职责：   　　(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)
  　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。
  　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
  　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
  　　4. 做好会议纪要。
  　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  　　6. 负责传真件的收发工作。
  　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
  　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。
  　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
  　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
  　　13 社会保险的投保、申领。
  　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
  　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  　　16. 接受其他临时工作.
  　　直属部门：店内各部门
  　　直属上级：各部门经理或主管
  　　适用范围：店内各部门文员、一般工作人员
    
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