怎么做好外贸公司的行政文员

1. 怎么做好外贸公司的行政文员

如果你是做行政工作的话，那么你必需是心思很细密和一个人，因为行政工作它是非常之琐碎的！行政它包括了整个工作的内勤工作，  例如：  1、客人来访接待，  2、公司来文的登记、传递工作，文件档案的管理工作；  3、负责公司办公用品及其它后勤有关物品的申购、管理和发放；  4、负责公司内部文件的管理（从文件发放、签收、归档、催办整个流程）；  5、公司一般外勤事务处理工作，办公室日常事务；  6、办公室设备的日常维护工作；  7、建立、完善公司信息资料并分类存储、归档及使用；  8、协助部门经理处理一般性事务工作及协助监督公司规章制度的执行情况；  9、负责公司客户、出差人员的机票、酒店预订、会议筹备与服务。  行政工作真的很琐碎，所以很多时候不用等着别人去安排你去做什么工作，机时是你在主动的去找事情做。。。。。！！！

2. 做 外贸 还是做 证券？

外贸和证券这两年都不太好做，个人建议做外贸吧，时间长了可以自己做，证券行业注定只能是打工的

3. 外贸业务公司人事行政管理的岗位职责

给您提供一份范本，希望对您有所帮助！

行政人事部岗位职责管理制度
 
第一章 总 则
第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效；同时规范明晰部门日常工作；特制定本制度。
第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作和沟通工作等。
 
第二章 岗位职责
第三条 行政工作岗位职责：
（一）、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；
（二）、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；
（三）、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；
（四）、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；
（五）、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；
（六）、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；
（七）、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；
（八）、 负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；
（九）、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物；
（十）、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；
（十一）、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。
（十二）、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作；
（十三）、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；
（十四）、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存；
（十五）、公司印章、证照的管理；
第四条 人事工作岗位职责：
（一）、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施；
（二）、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施；
（三）、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查；
（四）、总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告；
（五）、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好；
（六）、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
（七）、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作；
（八）、审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行；
（九）、关心员工的思想、工作、生活；
（十）、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果；
（十一）、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率；
（十二）、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；
（十三）、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理；
（十四）、人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
（十五）、协助财务和各部门做好考勤和排班工作；
第五条 劳资工作岗位职责：
（一）、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
（二）、做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作；
（三）、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行；
（四）、制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
（五）、做好员工社保参、退的审批工作；
（六）、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
第六条 总经理办公室工作岗位职责：
（一）、对公司发展规划部门的工作提出意见和建议；
（二）、相关政策资料的收集、分析、整理，并定期向经理办公会议报告；
（三）、经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作；
（四）、根据经理办公会议，下发公司级文件；
（五）、协助经理草拟公司级规章制度；
（六）、做好经理办公室接待工作；
（七）、做好经理、经理助理的后勤服务工作；
（八）、其他相关工作。
第七条 法律方面工作岗位职责：
（一）、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；
（二）、负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信；
（三）、宣传协调和处理房地产开发公司在经营过程中涉及法律方面的事宜；
（四）、主要是熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力；
（五）、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议；
（六）、协助洽谈、指导签订相关合同、协议； 
（七）、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等；
（八）、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理；
第八条 工作沟通方面岗位职责：
（一）、配合其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作；
（二）、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活； 
（三）、塑造企业形象 
（1）、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感； 
（2）、企业环境形象 
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础； 
（3）、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象；
（四）、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动；
（五）、其他。
frank_zhou1982

4. 请问从事证券公司的行政工作，也需要证券从业资格证吗？网上很多人说，行政进去证券公司也要从拉业务做起

首先，进证券公司做行政工作是否需要证券从业资格证，答案是肯定的。我在券商营业部工作的时候，办公室主任、档案管理员、会计、电脑运维人员都被要求考了证券从业资格证。仅有的例外是保安和清洁工，因为他们属于服务外包人员，不是证券公司的员工。
其次，做行政是不是也要从拉业务做起，答案是否定的。但不排除在某些特定情况下会有少量的营销人员，比如我的老东家发行第一款券商集合理财产品，行政人员多多少少也都分到了些指标，但和一线营销人员比，少很多了。另外，也不排除有的券商营业部招人时以招行政人员的名义吸引人，然后实际干营销工作的可能性。但这种情况在保险行业比较普遍（保险行业的用人制度比较混乱是一个重要原因），券商很少见。

5. 请问做证券和做外贸哪个前景好

如果我是你的话，我会选择做外贸的，其实去证券公司做客户经理也不是那么简单的，还是做外贸好点，如果你是觉的自己在外贸这块不太熟悉的话，你可以到网上去找些 外贸学习网站 ， 像他们说的  外贸龙向导  这个外贸学习网站 挺不错的。你可以去看看。

6. 外贸公司的行政人员主要都做什么？请详细的描述一下，谢谢~

外贸公司主要是业务员,财务,采购,跟单. 可能有人事部们
你看你应聘的职位包含上述哪些,如果都没有,那就是什么事情都做.

7. 小企业做人事有前途吗？

曾经我也问过这个问题，但是做了两年后，真心告诉你做人事没前途。
做人事做久了，你会发现你没朋友了，作为初级管理者，你按制度执行，大家会觉得你就是打小报告的那个人，同事不喜欢你，领导不喜欢你。然后你会发现你累死累活的，可是工资却比其他同事少一大截，跳槽的时候你会发现做人事的太多了，你根本没有竞争力。T_T~~~
如果还年轻，还有别的选择，趁早转行。

8. 进去证券公司做客户经理好吗？

如果你是金融名校毕业，可以到证券公司做非营销岗位的工作，比如分析师、客服部，还是比较容易进的。\x0d\x0a如果你不是，一般只能做营销岗位的工作，就是客户经理。工作就是找客户，做市值。当然以后看个人能力，也可以晋升为团队经理、区域经理、甚至营业部总经理等等。\x0d\x0a其他人力资源、行政等工作，要么你有关系，要么你就是学这专业的名校毕业或者有含金量高的证书、工作经历。否则不可能，毕竟证券公司都没有小公司。其实即便此类工作岗位，大都也是有金融教育、工作背景的人转过来的。\x0d\x0a在证券公司工作的人，不管什么岗位，最好都有证券从业资格证。