思维导图与时间管理

1. 思维导图与时间管理

       思维导图与时间管理之间关系紧密。有时就像硬币的两面:思维导图运用了时间管理的原理，时间管理体现了思维导图的精神。
  
  时间管理“三步骤” 
  
        掌握时间管理的理念，是有效使用思维导图进行管理时间的基础。
  
        时间虽然看不见，摸不着，但它是具体真实的存在。所以我们需要了解，如何把握并运用“时间”这个东西。
  
 完整罗列
  
                                          
        排列目标时间段的所有事务的过程，我们可以用思维导图进行“自由发散联想”:拿出一张白纸横放，先简单的绘制中心图（中心图可以用“大圆圈+时间关键词”表示），然后围绕中心发散出你认为需要完成的任务。
  
 重要性排序
                                          
        这是时间管理的核心所在。
  
        时间管理能力的优劣，主要是在这个环节见分晓。
  
 1.时间管理四象限
  
                                          
        如果代办事情属于第一类“既重要又紧急”那么它基本是我们开始做的第一件事情。因为“一年之计在于春，一之计在于晨”，最好的精力要用在最重要的事情上。
  
        如果事情属于第二类“重要但不紧急”，这类事情很可能是需要用“细水长流”的方式去完成。比如“健身”“学英语”“心灵成长”等。
  
        我们可以把这类事情作为每天固定的日程安排，这样，它们就变成生活理念和生活习惯的一部分。
  
        如果事情是第三类“”紧急但不重要”的，那么我们最好让别人代替我们去做，或者只用当天零碎的休息时间去完成它们。而绝对不能将这类事情作为今天要做的第一件事情。
  
        最后，如果我们发现想要做的事情属于第四种类型“既不重要也不紧急”，那么我们就可以直接从当天的行动计划中划掉。
  
 2.二八定律
  
        这个原理又叫“帕累托定律”或“最省力法则”。它体现了生活中的不平衡现象，也反映出投入和产出之间的比例关系。具体来说，研究者通过统计发现:
  
        20%的时间带来生活中80%的价值；
  
        公司20%的员工创造80%的效益；
  
        20%的人明天的事情今天做分之80的人今天的事情明天做……
  
        由此可见，做最重要的事，见最重要的人。执行时关注核心环节，用人时关注核心人才。人们追求“帕累托最优”过程就是一个决策的过程——将有限的资源进行最优配置，实现最大价值。
  
        有了以上基本原则，相信我们对于如何将各种事情进行编号和排序，就有了一些思路和标准。
  
        然后，每次完成排序之后，先完成排序前三的事情。多数时间管理专家都认同，如果当天我们做完了最重要的前三件事，那么当天已经完成80%的任务了。
  
 制定计划
  
 
                                          
       在这里，我们重点来聊聊计划的时间期限——死亡期限的重要性。
  
        时间期限是指，帮我们制定行动计划的时候，每项任务具体的细节流程都需要附上对应的“完成时间”这也像是一个自己与自己签订的协议。
  
        “如果没有时间限制，就不存在时间管理了。”设定时间期限的关键在于:坦诚面对自己——不要虚报时间，尽可能客观计算时间成本，给自己充分而合理的行动时间。
  
        如果自己欺骗自己，当下我们做计划的时候，可能很开心，但结果会后患无穷。
  
        第一，我们可能逐步因此而厌恶与自己协商时间计划，因为每次沟通都是一场自我欺骗。
  
        第二，我们也可能会在自责中失去实现目标的动力，因为过于理想化的时间预期让我们失去自信和行动耐心。
  
        当然，随着我们不断总结和回看自己以前的时间目标，并不断认识自己的行为特点，时间设定的准确性就会不断提升。

2. 思维导图—时间管理

一、分配管理 
  
  1.阿姆达尔原则 
  
  永远优先解决最主要的矛盾，做对改变结果的权重最大的事情。 
  
 比如做公司，永远优先明确战略和组织架构和招最优秀的人，而不是先花费大量时间优化细节。
  
  时间管理最重要的不是管理时间，是管理目标。 
  
  
  2.记录分析时间 
  
 每个月抽一天时间作为样本，比较详细记录下自己的时间分配。你会吃惊发现自己浪费的时间如此之多 
   
  
  3.利用碎片时间 
  
 碎片时间利用好碎片时间的秘诀是提前为碎片时间储备任务。
  
  
 把一些来不及看完的好文章先放在有道云笔记，或者把碎片时间可以做的工作提前列好，碎片时间马上进入状态。
  
  
 
  
  
  二、计划拆解 
  
  1.写备忘录 
  
 前一天晚上给一天列一个简单的计划，告诉自己无论如何一定要完成的事是哪一件或两件。一定不要列得太详尽，因为一定要给随机时间留足大量时间。 
   
  
  2.拆解任务 
  
 学会把大项目拆解成小项目，完完整整地拆解不要遗漏，再给每个小项目设置完成截止日期。你会很从容。
  
  
  3.分类 
  
  
   
  
  三、   MVP意识  
  
 Minimum Viable Product——最简化可实行产品。不要埋头把任务从0开始做了，然后无限投入，直到达成你脑中的“完美”，再去交付给你的上司你的客户或者再去测试。很多时候你会发现你的完美作品在市场眼中是shit，或者需求根源就错了。做一个最小可交付的版本，然后马上得到反馈，再持续迭代。
  
 比如有了灵感想写篇几千字的文章，可以先把一百字大纲写出来，先和你的主编讨论一轮，让她提前给到你建议，你再下笔如有神。
  
 
  
  
  四、管理他人时间 
  
 要让对方知道你的计划，明确时间节点，并且要有“时间颗粒度”的共识。
  
 如果你的时间颗粒是“分钟”，对方的时间颗粒是“天”，那汇报和交付都会陷入尴尬。

3. 时间管理的方法与思维导图

 时间管理的方法与思维导图
                    　　美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯· 舒瓦普曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维·李咨询求助。近半个小时的交流中，前20分钟艾维·李耐心地听完其焦头烂额般的倾诉，最后请他拿出一张白纸，并让他写下第二天他要做的全部事情。几分钟后，白纸上满满记录了总裁理查斯·舒瓦普几十项要做的工作。
    
  　　此时，艾维·李请他仔细考量，并要求他按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他，请他从明天开始，且每天都这样做：每天一开始，请你全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事，以次类推……
  　　艾维·李认为，一般情况下，如果人们每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。
  　　他请伯利恒总裁理查斯· 舒瓦普自己先按此方法试行，并建议他：“若您在坚持使用后，认为它有效，可将此法推行至您的高层管理人员，若还有效，继续向下推行，直至公司每一位员工。
  　　如果您或您公司的每一位员工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生产力的事情，假以时日，可以想象，会有什么成就？”
  　　一年后，作为此次咨询的报酬，艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。
  　　五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的`私营钢铁公司。查斯· 舒瓦普常对朋友说：“我和整个团队坚持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资！”
  　　这就是管理学界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”，我们可以将其提炼为：“六点优先工作制”，其内容如下。
  　　1. 在前一天晚上写下第二天要做的全部事情，对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。
  　　2. 化整为零，把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。
  　　3. 从优先级最高的事物着手。按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。
  　　4. 和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。每天一开始，请你全力以赴做标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事情，以此类推。
   　　对于六点优先工作制的优化与改进： 
  　　第一，六点优先工作制即任务清单采用的是线性列单的方式，往往使人容易关注到细节而忽略了整体进展。利用思维导图做成的六点工作制，我们可以对事件整体进展掌控，才能把握整体进度。
  　　第二，一项任务的达成会涉及到很多的方面的因素，它们之间彼此交叉和关联，在任务清单中也很难清晰地把这些表现出。在一张思维导图中可以把所有的要素之间的逻辑关系通过箭头和连线，把它比较清晰明朗的展示在一个平面内。
  　　第三，如何综合多方面的因素，整合更多的资源，做到优化组合，做最有生产力的事，在任务的进展过程中做到既有长远的规划又有具体执行的细节。我们可以利用思维导图和加权分析法，做出更好的分析决策。
  　　第四，六点工作优先工作制采取的是要事第一的原则即重要的且紧急的事放在第一位，在实际任务的执行过程，原来的并非紧急或是重要的，会因为突发事件的发生而发生变化，这就要求我们采取必要的行动和调整，所以我们更需要动态管理。采用思维导图事物之间的调整只要通过连线和序号的改变就可以，而且事物之间的改变是清晰可见。
  　　第五，如何更好的兼顾到统筹规划和具体任务执行，六点优先工作制设计的更多是执行层面。一张做好的思维导图就像一张作战地图，相应的策略也可以再图上面表达的淋漓尽致。无论是对于决策还是具体的执行都可以历历在目，清晰明了。
  　　考虑到上面的要求，我们可以采用把思维导图和六点优先工作制有机的结合起来。这样可以把两者结合起来，做到优势互补，又可以充分的体现要事第一的原则，又有整体的规划部署与执行。
  　　这是一个看起来非常简单的时间管理方法，把六点优先工作制和思维导图结合起来，甚至个别人对此有些不屑，但是真正采取行动去做的有多少人？小小改变可能会带来大大的不同，艾维·李这样的建议肯定也给很多的公司提过，但是伯利恒钢铁公司做到了，所以它成了当时全美最大的钢铁公司。如果我们，每一天、每一分、每一秒都在做最重要、最有生产力的事情，假以时日，可以想象，会有什么成就。
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4. 【时间管理100讲】完整思维导图

在学习叶武滨老师的《时间管理100讲》时，最初是走路时聆听，或是家务时聆听，吸收甚微。当我坐在书桌前用番茄钟聆听并且做了思维导图，受益匪浅！没有记录就没有发生~这些笔记对我复习《100讲》非常有帮助。不足之处欢迎大家提出宝贵意见！*^o^*
  
 01【缘起】叶武滨说时间管理
                                          
 02【早起】美好的一天从如何起床开始
                                          
 03【反思】成功人士都有写日记的习惯
  
                                          
 04【计划】人生不在于做多少事
  
                                          
 05【计划】大脑是CPU不是硬盘
  
                                          
 06【计划】时间管理核心是事件分类
  
                                          
 07【计划】什么样的计划才能赶得上变化
  
                                          
 08【计划】世界时间大师的异曲同工
                                          
 09【行动】自下而上的方法是核心关键
                                          
 10【行动】清空大脑与运用4D原则摆脱紧急事务
                                          
 11【行动】一次只做一件事情
                                          
 12【行动】专注的力量番茄工作法
                                          
 13【总结】日理万机的流程
                                          
 14【工具】对于管理时间工具不可或缺
                                          
 15【习惯】优秀是一种习惯
                                          
 16【习惯】时间管理基础是精力管理
                                          
 17【习惯】如何过一天就是如何过一生
                                          
 18【习惯】从专注做一件重要的小事开始
                                          
 19【习惯】每天和身体谈一次恋爱
                                          
 20【习惯】养成习惯靠动机和细节
                                          
 21【习惯】高效能人士的睡眠
                                          
 22【习惯】如何提升我们的睡眠质量
                                          
 23【工具】如何量化提高睡眠质量
                                          
 24【习惯】高效能人士的饮食原则
                                          
 25【习惯】正念静修的奇迹之旅
                                          
 26【拖延】世界上最大借口是我有拖延症
                                          
 27【拖延】严重拖延症会杀死一个人
  
                                          
 28【拖延】最简单也是最难的治疗方法
                                          
 29【拖延】拖延症的速效救心丸1
                                          
 30【拖延】拖延症的速效救心丸2
                                          
 31【拖延】拖延症的三个根治方法
                                          
 32【行动】先完成再完美
                                          
 33【习惯】你知道时间去哪儿吗
                                          
 34【计划】今日待办清单是一个谎言
                                          
 35【学习】我怎么就学不会呢
                                          
 36【学习】科学的重复事半功倍
                                          
 37【学习】天才来自刻意的练习
                                          
 38【案例】背道德经难吗？
                                          
 39【案例】从体育差等生到跑马拉松【案例】成功会像滚雪球一样来
                                          
 40【案例】成功会像滚雪球一样来临
                                          
 41【改变】三分钟热度是病，得治
                                          
 
  
  
 
  
  
 42【改变】持续精进的第三种驱动力
                                          
 43【高空】做正确的事情是根本
                                          
 44【高空】什么样的人生值得拥有
                                          
 45【高空】每年给自己做一张梦想版
  
                                          
 46【高空】清晰长远目标让一个人更容易成功
  
                                          
 47【高空】寻找一生的成功因子
                                          
 48【高空】风靡全球的人生导航系统
                                          
 49【反思】连接想法与行动的三个问句
                                          
 50【反思】用反思三问清空爆满的收件箱
                                          
 51【反思】遇到大事难事怎么办？
                                          
 52【反思】先有意义再有条理
                                          
 53【反思】一事一日一生的视角
                                          
 54【反思】早起与反思是最佳拍档
                                          
 55【反思】培养每周检视的习惯
                                          
 56【反思】月度检视是个好习惯
                                          
 57【反思】梦想版与年度检视
                                          
 58【运动】运动的意义仅仅是健康吗？
                                          
 59【运动】慢以致远-长距离慢跑训练自己
                                          
 60【运动】简爱跑步法
                                          
 61【运动】跑步初学者的装备推荐
                                          
 63【运动】跑步的前中后
                                          
 63【运动】如何报名参加马拉松
                                          
 64【健身】10分钟学会游泳
                                          
 65【习惯】富人十一个习惯和易效能不谋而合
                                          
 66【阅读】在人生重要领域开展主题阅读
                                          
 67【阅读】阅读的工具、方式与重点
                                          
 68【阅读】推荐时间管理的经典书籍
                                          
 69【旅行】旅行的意义
                                          
 70【旅行】人人都有环球旅行梦
                                          
 71【旅行】只要你想上帝就为你开路
                                          
 72【人际】什么人最可能成为人生赢家
                                          
 73【人际】弱连接如此重要
                                          
 74【人际】友谊的代价
                                          
 75【人际】经营弱连接的四个关键
                                          
 76【人际】管理联系人的八个技巧
                                          
 77【人际】做一件事影响一群人
                                          
 78【工具】工具系列的声明与日历推荐
                                          
 79【工具】清单系统的工具推荐
                                          
 80【工具】笔记类工具推荐
                                          
 81【工具】选择软硬件的基本理念
                                          
 82【工具】苹果各设备工具的推荐
                                          
 83【工具】对密码进行分级管理与巧妙记录
                                          
 84【工具】航班管理软件推荐航旅纵横
                                          
 85【工具】Iphone和Mac电脑备份防丢和PC机备份