商品物资采购实施的基本步骤包括哪些

1. 商品物资采购实施的基本步骤包括哪些

　　商品物资采购实施的基本步骤包括：
　　1.采购
　　在大多数的采购部门中，对于主要的采购任务每个员工都有义务参加，内容包括：
　　●准备并管理采购程序；
　　●核对要求；
　　●选择供应商；
　　●下订单；
　　●安排购买和运输；
　　●分析产品价格并进行谈判；
　　●执行计划并下达订单；
　　●会见销售人员；
　　●对供应商提出赔偿要求；
　　●了解有关资金获取的信息；
　　●确定工程及产品改进措施；
　　●提高并培训其他采购人员；
　　●维护产品及供应商信息文件；
　　●维护供应商执行情况的文件；
　　●发现新的供应货源并建立标准的采购流程；
　　●制定生产或购买决策；
　　●对原材料及部件进行分析；
　　●对市场趋势进行分析和预测；
　　●在采购过程中对使用者进行适当的培训；
　　●对产品设计和改进提供信息；
　　●加强合同管理及对供应商的管理；
　　●发展与供应商合作关系并形成战略联盟；
　　●提供削减成本的流程；
　　●确定使用更有效的技术；
　　新技术的运用使得采购从制定战略及执行任务中分离出来，采购人员要花费越来越多的时间和精力来提高和管理与供应商及内部客户间的关系。
　　2.签订合同
　　采购的一个基本功能就是要与供应商签订合同，签订合同的目的是为了缩短时间和节约成本，并且要作为采购部门在下达订单、接收以及为商品或服务付款时的依据。
　　3.原材料管理
　　原材料管理是组织内部用来整合供应管理功能所进行的管理和组织方法，它包括对产品材料从原材料的原始状态到最终产品状态的计划、获取、流动和分发。典型的活动包括采购、库存管理、接收、仓储、原材料的控制、生产规划和控制、交通运输及回收。
　　许多采购部门部分地或全部地把原料管理作为它们职责的一部分，内容包括确定所需原料的数量、明确与内部客户之间的关系、确定采购时间、规划运输站点、检查、管理运输过程、管理库存、橙查库存、转让处理废弃物品等。
　　尽管采购部门在制定规划时起到关键的作用，而在确定物资储备和发布规定时，则通常要考虑到内部的需求状况。然而，有时会发现这些需求状况的确定要受工程部门或是质量保障部门的控制。
　　4.供应管理
　　供应管理是组织在对材料费用、质量和服务进行优化时使用的一个系统管理的概念，并在采购、运输、仓储、对原材料的质量保障、库存管理，以及对原材料的分配等一系列活动的执行过程中得到进一步完善，同进行材料管理时对整个组织的原材料进行规划一样，这些活动也往往不单是在每个部门中完成，而要从全局出发。
　　5.服务管理
　　采购是为了获得更多的服务，与原材料采购相比，对服务的采购需要更为复杂。在制定采购计划、确定采购来源和资格验证、签订合同以及跟踪操作等方面都需要不断的完善。
　　6.物流或供应链
　　物流是确保顾客需求的一系列过程，该过程包括对效率、现金流、原材料存储、在制品库存、产成品库存、发送站点到消费站点的信息沟通等一系列内容的计划，执行和控制。从另一个角度来说，物流是对物料管理和分配的综合描述。物流是对所有活动的控制和计划，这些活动包括必需品的内部移动以及最终产品的外部活动。物流的基本目的是使组织能达到一定的服务水平，并且在这一前提下尽可能提高工作效率，其最终目的就是使整个企业在保持最低的总成本条件下实现企业目标，并对各部门进行整体协调。采购是物流中的一个重要组成部分，并且越来越多的企业把采购作为一项重要的任务。
　　供应链是指组织的一系列供应活动，这些活动包括增加产品价值的一系列企业的活动，这些企业间相互提供材料，在产品的生产加工过程中提供各种增值活动并且最后还会创造出被最终消费者购买的产品和服务。对于一个采购部门而言，供应链的概念包括对在企业运作中起到特殊作用的供应链的确定和管理。
　　7.授权
　　采购经常还具有与供应商谈判以及签订授权合同的功能，这些授权合同的内容包括软件、专利权、技术和版权等。
　　8.商品或库存计划
　　采购组织还有确定组织应该持有多少库存的义务，主要的应用领域有MRO库存、批发或分销，以及零售。
　　9.质量体系
　　尽管通常情况下采购与质量体系没有直接关系，但是可以通过质量体系来评价供应商。因此，采购过程中也会用到对新进的材料和服务进行评价的技术，特别是验收测试的流程和标准。
　　10.文件管理
　　采购部门会针对由于维护、撤销和销毁办公文件或合同、信件、文件以及其他记录的需要而建立特殊的文件系统。采购部门还要提供销售单据、明细、保单、合同以及其他类似的文件。这些文件的作用主要是可用来预测发展趋势、显示历史记录、确定未来目标、提供连续数据，并且保证实现组织目标的合理需求。
　　11.风险
　　风险管理是指对伴随着较高收益的潜在风险的管理。前期的采购管理包括超出传统采购管理的活动，例如，降低供应商数量、发展长期合作联盟、完成早期供应活动以及采取超出传统采购活动的外购。这一趋势将会增加整个组织及采购部门的潜在风险，例如，建立长期合作联盟将会使得企业面临定价没有竞争力的风险，一旦供应商的设备受损会导致企业缺货，或者有可能导致新技术发展的滞后。如果采购能有效管理这些风险，那么整个组织将会获得很高的收益。如果采购部门不能进行提前控制（仅仅以传统的控制方式将风险最小化），则组织的整体收益可能会被破坏。
　　经验丰富的采购专家能在采购初期预防这些风险，主要是通过严格供应商资质的审核程序、明确与合作者的成本分配、外购原料、改进质量管理体系等措施来实现的。另外，他们通过使用商品卡片和采用系统的合同等一系列手段来缩小活动时间方面的危险。
　　12.投资回收
　　许多组织采用一种系统的方式，集中组织能力来管理剩余的设备及原料，以及对废料进行回收、销售或者处理，在某种程度上，尽可能的使资金得到最充分的利用。

2. 物资采购流程

3. 物资采购流程及管理

物资采购流程及管理如下：
流程规范事项
1.流程规范的业务：采购计划管理。
2本流程由部门分析采购需求事件触发，输入信息为分析并提出采购需求；本流程结束状态为执行并完善采购计划，输出信息为不断完善采购计划。
管理职责
1.总经理和分管副总，负责权限内的采购预算及采购计划的审核、审批工作。
2.采购部，负责分析采购申请，并根据实际需要制定采购计划，并在实施采购过程中不断完善采购计划。
3.采购申请部门，根据部门工作计划，分析并提出采购需求。


流程节点说明
1.提出采购需求，公司各部门根据公司经营计划和本部门情况提出采购需求。
2.分析公司工作目标上年度工作状况，采购部对采购库存情况与各部门采购需求进行分析，结合企业上年度工作状况和本年度经营目标，确定年度采购需求。
3.确定采购种类、数量、时间、方式，采购部通过分析相关部门工作状况，并根据采购市场情况，确定实际需要采购的物资及相关采购方式。
4.编制预算，采购部根据采购需求，编制采购费用预算，内容包括采购物资、价格、数量、付款方式等。
5.制订采购计划，采购部确定年度采购需求，包括采购类别、采购数量、采购金额、采购方式等内容，计划报总经理进行审批。
6.分解计划，采购部对审批通过的计划分解成月度采购计划并执行。相关工作任务分解到个人，以便顺利完成采购计划。
7.不断完善计划，采购部在执行采购计划的过程中，及时对出现的问题进行处理，若有需求，及时变更采购计划并贯彻执行。
流程文件
1.采购需求汇总表。
2.采购预算表。
3.采购计划。
流程优化思路
1.优化时间：采购人员应根据企业经营环境、组织、政策等相应的变化，于合适的时机进行流程优化工作，以使优化后的流程大力提升企业运营效率。
2.调整：重新梳理各环节的逻辑关系，调整不合理流向，达成流程环节间的无缝衔接。

4. 物资采购原则上应当向什么采购

物资采购原则上应当向正规商家采购，并要求所有采购物资均应开具发票。
物资采购一般来说有四大原则：
1、适时：
企业已安排好生产计划，如果原材料不能如期到达，往往会引起企业内部混乱，导致延迟交货期，引起客户不满；采购多了，又会造成库存太多，大量积压采购资金，这是企业很忌讳的事情。所以，采购人员要扮演协调者与监督者的角色，去促使供应商按预定时间交货。

2、适质 ：
采购人员要以最便宜的价格，购买到企业生产所需要的最佳品质的物料，另外，采购人员要不断地去推动那些长期合作的供应商去完善其品质管理体系，来提供质量更加稳定的物料。  
3、适量 ：
采购人员要对生产需求、物料损耗、搬运和仓储费用等进行仔细地计算，来制定周密的采购计划，最终确定究竟采用哪一种采购方式。批量采购虽有可能获得数量折扣，但会积压采购资金，太少又不能满足生产需要，所以合理确定采购数量相当关键。  

4、适价：
适价是指采购所需的物料，在满足数量、质量、时机的前提条件下，支付最合理的价格。  价格永远是采购活动中心的敏感焦点，企业在采购管理中最关键的一点就是采购能节省多少采购资金，所以，采购人员必须把相当多的时间和精力放在跟供应商的“砍价”上。

5. 物资采购的方式

物资采购方式是指物资企业作为需方同供货单位建立买卖关系,实现物资购销所采取的交货形式和组织方法。
　物资采购方式决策则是从采购实现的程度、市场经济环境、企业人力、物力、财力消耗大小及企业经济效益等方面,选择交货形式和组织方法的过程。不同的采购方式具有不同的特征和实现条件,在决策采购方式时应具有针对性。
按物资管理权限划分的采购方式。
(1)计划订购,是指物资企业按照国家和地方政府下达的计划分配指标,向指定的生产企业购进物资的一种进货方式。其供需衔接一般是在物资主管部门召开的订货会议上,通过与供货单位签订购销合同来实现的。
(2)市场选购,是指物资企业根据以销定进的原则和择优选购的原则,自主购进非指令性计划分配物资的一种采购方式。其供需衔接是由物资企业和供货单位双方在自愿互利的基础上,通过市场来实现的。
 2.按购进物资的交割时间划分的采购方式。
       (1)现货采购,是指物资企业同供货单位协商成交后,即时交割。这种订购形式灵活性较大,较能适应需要的变化和市场行情的变动。
　　(2)远期合同订购,是指一种预先买卖,供需双方协商成交,约定交割时间。远期合同订购有利于获得稳定的资源,能加强供需的计划性,密切供需双方的关系。通常对需要量大、需用规律明显的物资,可采用远期合同订购方式。
3.按企业内部业务分工划分的采购方式。
         (1)集中采购,是指物资企业内部实行进销分工,专门设立进货部门,统一负责企业经营范围内的物资采购工作,然后按进销衔接计划分配给各有关销售部门的采购方式。
         (2)分散采购,是指物资企业内部实行进销合一,由各销售部门根据销售任务自行组织采购业务的采购方式。
　4.按采购时间划分的采购方式。
          (1)随时采购,是指物资企业根据市场状况和供求关系,随时到市场采购物资的采购方式。 
          (2)定时采购,是指企业根据采购计划,确定采购时间的采购方式。也就是说定时采购的周期基本相同。

6. 企业物资采购流程是怎样的？

　　企业物资采购流程:包括收集信息，询价，比价，议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。

　　采购（purchasing）：是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
　　采购实践可分为战略采购（sourcing）和日常采购（procurement）两部分。
　　战略采购是采购人员（commodity manager）根据企业的经营战略需求，制定和执行采购企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
　　战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道，建立何种关系，如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体，日常采购执行与合同如何确立等等。
　　日常采购是采购人员（buyer）根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。
　　采购的对象分为直接物料（BOM material）和间接物料（MRO material），直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分，间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。
　　采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。
　　采购的基本原则： 成本效益原则、质量原则、进度配合原则、 公平竞争原则。
　　

7. 采购物资有什么方式

针对采购需求和采购计划，采购部门需要采用购买、委托和租赁等方式确认供应源，常见的采购方式有4种：
 招投标采购
通过公开招标或者邀标的方式，由不同供应商进行竞争性投标。系统将会以询价单的方式记录每一次招标，并且记录每一个供应商的报价以及决标结果。
 一次性采购
对于价值不大的偶然性采购，则可采取一次性采购的方式，直接选择供应商和议定价格，将采购申请转化为采购订单。
 专一来源采购
如果某些物料和服务具有专一供应商（如专业设备的非标准配件），可以采用信息记录采购方式，采购系统直接从信息记录读取供应商和价格信息，将采购申请转换为采购订单。
 多货源/商务谈判
对于多货源而又不需招标采购的情况，可以维护货源清单或者读取系统已有货源清单，选择合适的供应商及其价格，发出采购订单。
 长期协议采购
除了上述4种方式之外，还存在长期协议的采购方式。为了获得更有利的供货条件或者更低价格，集团采购部门和供应商签定了一个长期协议，下属采购组织可以利用此框架协议的有利条件进行采购。该采购方式的一个特征在于同一供应商供货给不同地区的分子公司的价格和条件可能是不同的。如果供应商是全球性集团公司的情况下，情况会更加复杂。

8. 物品采购的形式

一、物品的招标采购
招标采购是现代国际社会通用的采购方式，它能做到过程的公开透明、开放有效、公平竞争，有利于促进企业、政府降低采购成本；同时，也能促进人类社会文明、进步、健康的发展。国际上四大采购规则即《联合国采购规范》、《WTO政府协议》、《欧盟采购指令》、《世界银行采购指南》均主张或倾向于采用这种采购方式。
1.招标与投标
招标与投标是在市场经济条件下进行工程建设、货物买卖、财产出租、中介服务等经济活动的一种竞争形式和交易方式，是引入竞争机制订立合同（契约）的一种法律形式。它是招标人对工程建设、货物买卖、劳务承担等交易业务，事先公布选择分派的条件和要求，招引他人承诺，若干和众多投标人作出愿意参加业务承接竞争的意思表示，招标人按照规定的程序和办法择优选定中标人的活动。
2.招标采购的内涵
招标是一种特殊的交易方式，按照订立合同的特殊程序，有广义、狭义之分。广义的招标是招标人发出招标公告或通知，邀请潜在的投标商进行投标，最后让招标人通过各投标人提出的规格、质量、交货期限及该企业的技术水平、财务状况等因素进行综合比较，确定其中最佳的投标人为中标人，并与之签订合同的过程。狭义的招标是指招标人根据自己的需要提出一定的标准或条件，向指定的投标商发出邀请的行为，即邀请招标。当招标与投标一起使用时，指的就是狭义的招标。
根据招标范围可将采购方式统一规范为公开招标采购、选择性招标采购和限制性招标采购，世界贸易组织的《政府采购协议》就是按这种方法来对政府采购方式进行分类的。
公开招标采购是指通过公开程序，邀请所有有兴趣的供货商参加投标的采购方法。选择性招标采购是指通过公开程序，邀请供货商提供资格文件，只有通过资格审查的供货商才能参加后续招标；或者通过公开程序，确定特定采购项目在一定的期限内的后选供货商，作为后续采购活动的邀请对象。选择性招标方式确定有资格的供货商时，应平等对待所有的供货商，并尽可能邀请更多的供货商投标参加。限制性招标是指不通过预先刊登公告程序，直接邀请一家或两家以上的供货商参加投标。实行限制性招标采购方式，必须具备相应的条件。
3.招标采购的特点
公开性：公开性是指整个采购程序都是在公开情况下进行。公开发布投标申请，公开招标、公开招、投标结果，投标商资格审查标准、最佳投标商评选标准要事先公布，采购法律也要公开。
竞争性：招标是一种引发竞争的采购程序，是竞争的一种具体形式。招标之竞争性充分体现了现代竞争平等、信誉、正当和合法等基本原则。
公平性：所有感兴趣的供货商、承包商和服务提供者都可以进行投标，并且其地位一律平等，不许对任何投标商进行歧视。评选中标商应按事先公布的标准进行。投标是一次性的，并且不准同投标商进行谈判。所有这些措施既证明了招标程序的完成，又吸引优秀的供货商来竞争投标。
4.招标采购的意义
通过招标竞争方式，优中选优，物有所值，物品、工程或服务能达到最佳的性能价格比，并能产生采购乘数效益，能激发供货商更好地为需方服务，使采购主体实现经济、社会成本收益的最大化；同时不再保护落后，避免维护人际关系和权钱交易，另外，供货商适应市场要求完善自身建设，提高质量和服务水准，节约支出，强化预算约束，提高资金效益。因此，招标采购被世界普遍认可最能体现民主竞争精神，能最有效地促进竞争，节约资金，采购的高效率及其其他目标，它被国际社会、政府确定为优先采用的采购方式。
5.招标采购的条件和范围
（1）招标采购的条件
1）具有完善的招标法律保障及道德和信誉保证，并已形成有效的监督机制；
2）具有良好的经济环境秩序及基础，有足够的供货渠道和能力；
3）具有社会认同的技术规范及标准作为依据，并有检测度量方法；
4）具有良好的专业技术及业务能力的招标、评标机构和队伍以及评标专家库；
5）具有足够公开的环境和媒体传播。
（2）招标采购的范围
1）采购量足以吸引投标人参标；
2）应用于企业及政府、事业单位等公共部门。
6.招标运作程序和方法
公开招标的运作程序并不因国别、区域和组织的不同而有所特别的差异，一个完整的招标采购应由招标、投标、开标、评标和合同授予等部分组成。如图10-3所示：

图10-3 招标运作程序图

二、物品的网上采购
1.网上采购的内涵
网上采购是电子商务中的一个分支，是指以计算机技术、网络技术为基础，电子商务软件为依据，Internet为纽带，EDI电子商务支付工具及电子商务安全系统为保障的实时信息交换与在线交易的采购活动。
2.网上采购的优点
相对于传统的采购方式，其优势主要体现在以下几点：
（1）公开性：既然在网上采购，由于因特网公开性的特点，全世界都可以看到采购方的招标公告，谁都可以前来投标；
（2）广泛性：网络没有边界，所有的供货商都可以向采购方投标，采购方也可以调查所有的供货商；
（3）交互性：电子商务采购过程中，采购方与供应方的网上联系非常方便，可以通过电子邮件或聊天方式进行信息交流。
（4）低成本：网上操作可能节省大量人工业务环节，省人、省时间、省工作量，总成本最小；
（5）高速度：网上信息传输既方便速度又快；
（6）高效率：有以上几点综合起来，显然是高效率。
当然，网上采购处在快速的成长阶段，许多的企业和公司出于自身的业务的急剧成长或竞争需要，纷纷对网上采购进行了大量的投资。这些投资包括对企业原有的ERP系统改造或自行构建新的商务系统。
三、MRP物资采购
所谓MRP，即为Material Resource Planning物资资源计划，而MRP采购，就是利用ERP技术所进行的采购。
尽管MRP的提出总是与生产制造过程相联系，但MRP的应用不仅仅应用于生产制造过程，也可以应用于物资原材料及外购件的采购管理。本身运行MRP的结果，一方面是生成生产计划；另一方面就是生成采购计划。生成生产计划投入制造车间，而采购计划则交给企业采购部门进行采购。
1.MRP的基本原理
20世纪60年代，人们一直试图把订货点技术（传统的具备充足库存量的定量或定期订货技术）完整地运用到制造业领域中，用于解决制造业内部生产过程各工序各环节的物资资源配置问题。但是除了可以运用经济订货批量方法来确定生产批量外，其他运用效果都不太理想，因而，往往出现库存量过高，积压和缺货并存现象，这就必然导致企业库存费用的上升，生产成本增大。那么，问题出现在哪里?症结并不在订货点技术，而在生产过程自身的特点不适合订货点技术的应用。
生产过程的特点主要表现在：第一，生产过程中需要的物料都需要从生产过程自身来配置。任何一个工序的需求，都是另一个工序提供的资源，任何一个工序需求的满足，都必须以同时保证其他各环节需求都得到满足为条件。否则，这个环节的需求就不可能得到满足。只有制造过程各工序所需要的物料都配置好，装配工序装配一件完整的产品才有可能。此外，各工序在时间序列方面配置好，因为各个工序在时间上的相互依赖性很强，任何一道工序在时间上延误，都将导致其后续所有工序的延误和整个系统的错乱。而传统的订货点技术则不能处理这样的需求。第二，生产过程各工序的需求预先能确切知道，而且不能轻易变动。各工序需要什么，需要多少，什么时候需要都完全由主生产计划和主产品的结构文件决定。完全按计划生产，既不能多，也不能少，多了积压浪费，增加了生产成本，少了不能完成计划。而订货点技术所处理的需求都是预先不能确切知道的，需要凭主观预测来估计，实际发生的需求量可以在一个较大的范围内波动。
如图10-4所示，MRP的基本原理是，由主生产进度计划和主产品的层次结构逐层逐个地求出主产品所需要零部件的出产时间、出产数量。把这个计划称为物料需求计划。其中，如果零部件需要企业内部生产，则要根据各自的生产时间长短来提前安排投产时间，形成零部件投产计划；如果零部件需要从企业外部采购时，则需要根据各自的订货提前期来确定提前发出各自订货的时间、采购数量，形成采购计划。确定按照这些生产计划进行生产和按照采购计划进行采购，就可以实现所有零部件的出产计划，从而达到物品资源合理的目的，保证主产品出产的需要。

图10-4 MRP逻辑原理图

2.MRP系统介绍
（1）MRP的输入
MRP的输入有3个文件：
1）主生产进度计划MPS一般是指主产品的一个产出时间表，这里的主产品是企业生产的用以满足市场需要的最终产品，一般是整机或具有独立使用价值的零件、部件、配件等。它们一般是独立需求产品，靠市场的订货合同、订单或市场预测来确定未来的一段时间的总需求量，包括需求数量、需求时间。将这些资料根据企业的生产能力状况经过综合平衡，再具体分配到各个时间单位中去，这就是主产品出产计划。
2）主产品结构文件（BOM）不是单单一个物料清单，还提供了主产品的结构层次，所有各层零部件的品种数量和装配关系。
3）库存文件包含有各个品种在系统运行前期初库存量的静态资料，但它主要提供并记录MRP运行过程中实际库存量的动态变化过程。由于库存量的变化与系统的需求量、到货量、订货量等各种资料的变化是相联系的，因而库存文件实际上提供和记录了各种物料的所有各种参数随时间的变化。这些参数有：总需求量、计划到货量、库存量。
上述3个文件即为MRP的主要输入文件。除此以外，为运行MRP还需要一些基础性的输入，其中包括物料编码、提前期、安全库存量等。
（2）MRP的输出
MRP的输出，包括了主要产品及其零部件在各周的净需求量，计划订货接受和计划订货发出3个文件。
净需求量：是指系统需要外界在给定的时间提供的给定的物料的数量。
计划接受订货量：该数值是指为满足净需要量的需求，应该计划从外界接受订货的数量和时间。即供应的物品最迟应当在什么时候到达，到达多少。
计划发出订货量：该参数是指发出采购订货单进行采购，或发出生产任务单进行生产的数量和时间。其中发出订货的数量，等于“计划接受订货”的数量，也等于同期的“净需求量”数量。
（3）MRP采购的注意事项
一般的采购活动都有以下几个步骤：资源调查；供货商认证；询价及洽商；生成请购单；下达采购单；采购单跟踪；验收入库；结算。实施MRP采购除了具有上述这些步骤外，还必须有一定的基础条件，最为主要的两条；一是企业实施了MRP管理系统；二是企业有良好的供货商管理。
3.MRP系统的特点
主要表现在以下几个方面：
（1）需求的相关性 MRP采购同订货点方法不同，是针对具有相关性需求物品的采购方法，不但需求本身之间相关，需求和资源、需求的品种数量、需求的时间同样相关。
（2）需求的确定性 MRP采购计划是根据主生产计划进度计划，主产品的结构文件、库存文件和零配件的生产时间或订货时间精确计算出来的，其需要的时间、数量都是确切规定好的，而且不能够改变。
（3）计划的精细性 MRP采购计划有充分的依据，从主产品到零部件，从需求数量到需求时间，从出产先后到装配关系都作了明确规定，无一遗漏和偏差，不折不扣地按这个计划执行，能够保证主产品出产计划如期实现。
（4）计算的复杂性 MRP采购计划要根据主产品出产计划，主产品结构文件、库存文件、生产时间和采购时间把主产品的所有零部件的需要数量、需要时间、先后关系等准确计算出来，其计算量非常庞大。尤其是当主产品复杂、零部件数量特别多时，若不借助计算机，这个工作无法进行。
MRP采购具有很明显的优越性，由于进行了精确的计划和计算，使得所有需要采购的物品能够按时按量到达需要它的地方，一般不会产生超量的原材料库存。另外，对于采购物品，MRP采购一般从经济订购批量考虑，没有必要一定要追求零库存，这样可以大大节约订货费用和各种手续费用，从而降低成本。有关调查资料显示，实施MRP系统的企业，其库存水平平均降低生产成本20%～40%，且可减少零部件缺货80%，改进对用户的服务，服务水平可以达到95%。因而较好地解决了库存量与服务水平之间的矛盾，该变以往那种两者不可兼得的局面。
总之，MRP采购除了能经济有效地采购制造企业所需的物品外，还有利于促进企业提高管理水平和企业素质，从而提高企业的竞争力。