企业询证函的作用及效力

1. 企业询证函的作用及效力

企业询证函只是企业在财产清查中为了核实往来款项的真实性而寄送往来单位的一种核对函件。主要作用：询证函一般只做项目核对之用，通常企业询证函中会标注“本函仅为复核账目之用，并非催款清算”；因此，从财务工作角度而言，发送企业询证函是会计师事务所对公司账目进行审计过程中为了证明财务报表的真实性而搜集的一种审计证据。询证函一般是第三方财务审计向对方出具的，内容是对方与你公司存在一笔债务。至于询证函是否可以作为诉讼时效中断的依据，要看第三方是否有替你公司主张债权的内容。一般律师催告函是可以作为债务催收的依据，即有中断诉讼时效的作用。从询证函的作用来看，询证函的目的是确认双方之间的债权债务，如果债务人对债权人的债权未提出任何异议，并进行了确认。之后又以债权超过时效为由拒绝履行债务。那么审计的结果就不能保证真实客观，询证函的将无法起到对应收帐款进行确认的作用。企业询证函的法律地位：1、企业询证函有一定的滞后性，不一定能及时反映企业资产变动情况。因为企业的会计处理都是在业务发生之后的，所以会计处理会有一定的滞后性；反映到财务报表中预付账款科目同样会产生滞后，而预付账款是资产科目，企业并不会每时每刻对资产进行清查和估值，所以企业并不一定能够及时确认资产已经发生了减值并在会计上进行确认。_2、企业询证函反映的是内部财务管理的意思。只服务于财务报表，是一个公司内部管理的材料，并不是公司对外的意思表示。_3、企业询证函对外指向固定内容，是限制意思的表达。通常《企业询证函》确认后会加盖公司印章或财务章，但这也只说明企业对于对方财务报表上的“预付账款”这个科目予以确认，并不能说明双方之间存在债权债务关系达成了一致的意思表示，对外而言主要 作为双方存在经济往来的审计证据。法律依据：《中华人民共和国审计法》第三十一条 审计机关有权要求被审计单位按照审计机关的规定提供预算或者财务收支计划、预算执行情况、决算、财务会计报告，运用电子计算机储存、处理的财政收支、财务收支电子数据和必要的电子计算机技术文档，在金融机构开立账户的情况，社会审计机构出具的审计报告，以及其他与财政收支或者财务收支有关的资料，被审计单位不得拒绝、拖延、谎报。被审计单位负责人对本单位提供的财务会计资料的真实性和完整性负责。

2. 企业询证函的介绍

企业询证函是企业在财产清查中为了核实往来款项的真实性而寄送往来单位的一种核对函件。企业询证函通常包括双方在截止于特定日期的往来款项余额。

3. 企业询证函的企业询证函的范文

企业询证函编号：______________________________________（公司）：（以下简称“本公司”）聘请的　会计师事务所正在对本公司会计报表进行审计，按照中国注册会计师独立审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵行录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额。回函请直接寄至：×××会计师事务所通信地址： 邮编：　电话：　传真：1、本公司与贵公司的往来账项列示如下：  截止日期  贵公司欠  欠贵公司  备注  　　　　　　　　　　　　　　　　　　2、其他事项本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。（公司签章）（日期）结论：  1.数据证明无误（签章）（日期）  1.数据不符，请列明不符金额（签章）（日期）

4. 询证函的作用与目的是什么

1.从询证函的作用来看，询证函的目的是确认双方之间的债权债务，如果债务人对债权人的债权未提出任何异议，并进行了确认。2.之后又以债权超过时效为由拒绝履行债务。那么审计的结果就不能保证真实客观，询证函的将无法起到对应收帐款进行确认的作用。《中华人民共和国合同法》第一百零七条  当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。第一百零八条  当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的，对方可以在履行期限届满之前要求其承担违约责任。第一百零九条  当事人一方未支付价款或者报酬的，对方可以要求其支付价款或者报酬。第一百一十条  当事人一方不履行非金钱债务或者履行非金钱债务不符合约定的，对方可以要求履行，但有下列情形之一的除外：(一)法律上或者事实上不能履行(二)债务的标的不适于强制履行或者履行费用过高(三)债权人在合理期限内未要求履行。第一百一十一条  质量不符合约定的，应当按照当事人的约定承担违约责任。对违约责任没有约定或者约定不明确，依照本法第六十一条的规定仍不能确定的，受损害方根据标的的性质以及损失的大小，可以合理选择要求对方承担修理、更换、重作、退货、减少价款或者报酬等违约责任。

5. 关于企业询证函

企业询证函是企业在财产清查中为了核实往来款项的真实性而寄送往来单位的一种核对函件。企业询证函通常包括双方在截止于特定日期的往来款项余额。
按照回函要求的不同，企业询证函可以分为： 　　1、积极式询证函：无论询证函记录如何，都要求被询证人回函。 　　2、消极式询证函：当询证函记录与被询证人记录一致时不回函，仅当询证函记录与被询证人记录不一致时回函。
由此可见，你所说的未付金额还需要经过往来单位的确认才算全年交易额。
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6. 企业询证函必须配合吗

不是必须，但配合会减少工作量

企业询证函是企业在财产清查中为了核实往来款项的真实性而寄送往来单位的一种核对函件。企业询证函通常包括双方在截止于特定日期的往来款项余额。

按照回函要求的不同，企业询证函可以分为：
1、积极式询证函：无论询证函记录如何，都要求被询证人回函。
2、消极式询证函：当询证函记录与被询证人记录一致时不回函，仅当询证函记录与被询证人记录不一致时回函。消极式询证函应在下列情况同时满足时才应当使用：
重大错报风险评估为低水平； 涉及大量余额较小的账户； 预期不存在大量的错报； 没有理由相信被询证人不认真对待函证。

7. 企业询证函必须配合吗?

企业询证函必须配合，因为有的企业收到函证后，不愿意配合发函方对双方业务发生额和余额进行审核确认，担心对方通过这种方式进行对账，以此来通过法律等相应手段来索要货款。
在此说明的是，会计师事务所对知悉的企业商业秘密，有保密的义务。那么如果是会计师事务所发出的询证函，企业应该做好配合。

企业询证函分类
积极式询证函：无论询证函记录如何，都要求被询证人回函。
消极式询证函：当询证函记录与被询证人记录一致时不回函，仅当询证函记录与被询证人记录不一致时回函。消极式询证函应在下列情况同时满足时才应当使用。
重大错报风险评估为低水平；涉及大量余额较小的账户；预期不存在大量的错报；没有理由相信被询证人不认真对待函证。

8. 企业询证函必须配合吗？

必须配合。
有的企业收到函证后，不愿意配合发函方对双方业务发生额和余额进行审核确认，担心对方通过这种方式进行对账，以此来通过法律等相应手段来索要货款。在此说明的是，会计师事务所对知悉的企业商业秘密，有保密的义务。那么如果是会计师事务所发出的询证函，企业应该做好配合。
当然，不排除有的被审计单位，与被函证的一方共同做虚假函证，实现做假账的目的，这种配合做假账还是有一定风险的。



企业收到询证函的处理方式：
1、确认会计师事务所被审计单位是否为企业合作的客户，发出询证函的会计师事务所是否加盖公章。不要小看这一点，有的企业不看被函证的企业名称，直接确认或填上相关的数据，结果出现了张冠李戴，给彼此带来了麻烦。
2、核对后再确认询证函上的发生额和余额。一般情况下，询证函的函证是有期限和截止日期的，发生额是双方业务在一段时期内的数额，而余额为某一时点双方业务的数额。
3、核对后如果与询证函上的发生额和余额不一致时，应在询证函上填上我方企业的发生额和余额。双方存在的差额，待日后双方进行核对。