聊聊叶武滨老师的易效能时间管理

1. 聊聊叶武滨老师的易效能时间管理

这几年一直在不断的思考如何提高自己的效率，如何实现身体，工作和生活的平衡。虽说在不断的摸索，可还是没有找到最佳的路径。早几年自己还能每年读很多书，这几年数量就明显下滑了，可能和工作压力和生活压力都有一些关系吧。最近仔细阅读了叶武滨老师的时间管理，还是有些收获的。
  
 仔细想想为何最近几年，自己都搞不清楚每年究竟做了哪些事情，虽然也做了不少事，可是，这些是让我朝着自己的目标在前进吗？亦或是叶武滨老师在书中所描述的：忙，左边心，右边亡，心死已。
  
 去年，看了一本早该阅读的书：小狗钱钱，里面的一个观点引起我的关注，就是愿望。首先要清楚自己想变成什么样的人，每天提醒自己，甚至做成手机屏幕，这样久而久之，发现自己真的向那个方向努力了，渐渐的，自己也就变成了那样的人。愿望和梦想，这是多么朴素的东西啊，但是，当今社会，又有多少人，每天都活在自己的梦想中呢？我们大多数人都不知道我们未来的那个方向，因此会经常迷茫，不知所措，甚至虚度光阴，自暴自弃。
  
 有了梦想就可以了吗？当然不是，因为梦想高高在上，必须要落地，才能真正的变成现实。用易经来做个比喻，梦想就像是乾卦，天行健，君子以自强不息。梦想可以天马行空，因为梦想是老天，是高高在上的。而乾卦是需要坤卦来配合的，也就是地势坤，君子以厚德载物。没有坤卦的紧密配合，就好比没有基层的支持，再大的梦想，也是空想。想要实现梦想，就必须乾坤配合，梦想必须落地，才能真正的实现。
  
 我觉得叶武滨老师所提倡的时间管理，就是教我们如何让梦想落地的。
   因此，叶老师提出了两个三角形，一个是愿景三角形，另一个是行动三角形。愿景三角形，是梦想，高高在上，行动三角形是具体的实施，脚踏实地的配合。只有用好了这两个三角形，才能真正实现我们的梦想。
  
 首先聊聊愿景三角形，愿景三角形的三个角，分别是愿景，关注和项目。从这里可以看出，愿景这个高高在上的东西，慢慢的下降到项目了，而项目就已经非常接地气了，我们可以用行动三角形来消化。什么是愿景呢？愿景就是你要成为什么样的人。比如，你希望每天生活的很开心很快乐，就是一个愿景。
    
 我们清楚了关注后，就需要进一步的落实到项目了。比如身体健康这个关注，就可以进一步的具体到饮食，健身，身体检测等项目了。再比如学习，也可以具体到要学习哪些具体的书等等。到了项目这一层，我们的愿景完全具体化了，我们清楚了为了达到自己的愿景，我们需要做哪些项目。实际上这些项目完成的好坏，也是最终检测自己成绩的最好量度。
  
 如何高效率的将项目落实到行动呢？叶老师强调将项目清单化。
  
 简要的说，首先你要明白这个项目的目标以及你期望达到的效果。
   比如健身这个项目，目标可以是让自己有一个好的身体，期望是体重能降10斤，轻松的跑5公里，身体各项指标达标等等。
  
 有了目标，有了期望，就可以进行头脑风暴了。为了达到目标，我们需要做什么事情呢？我们可以天马行空的想很多东西，比如学习相关的书籍，为自己制定每天的运动目标，每周至少跑4次步，每次不少于2公里，学习跑步前需要做的热身运动，找一个合适的软件监督，找几个小伙伴一起建个群互相监督，在办公室每2小时站起来走一走，每天喝8次水，等等等等。头脑风暴这一步，我们可以无脑的列清单，无论次序，无论是否合理，无论事情大小。
  
 有了这些头脑风暴的清单后，就相当于我们有了一手的材料，下一步，就是要将这些材料进行加工了。也就是对头脑风暴产生的结果进行整理，可以筛除一些不合理的，然后将清单进行有序化整理。
  
 整理后，就要进行最关键的步骤了：找出下一步。
   任何复杂的事情，不管多么复杂，我们都可以找到下一步，有了下一步，我们就可以向那个复杂的目标靠拢。
  
 我自己也在尝试着将自己做的事情清单化，每天一醒来，我就看到了一系列的todo，我发现，这样我可以很轻松的明确我一天要做的事情。我不再认为我每一天在虚度时间，即使有个别的清单没有完成，我也不会懊恼，我很清晰的看到了自己一天应该做哪些事，自己完成了哪些事，每天过的都非常的紧凑，充实。我觉得清单化的好处就在于自己不至于迷失，一旦能确定下来自己需要做哪些事情，整个生活就变得井井有条。
  
 叶老师在清单化这个过程也有绝招：复杂的事情简单化，简单的事情重复化，重复的事情规范化。
   我觉得受益匪浅。这里聊聊简单的事情重复化。例如理发，剪指甲这类简单的事情，如果我们重复化，比如每月的1号理发，每周周日剪指甲，我们的生活就会更加有序。不再会发生，突然某一天一照镜子，发现，哇，原来自己的头发已经这么长了，看来真的需要理发了，如果那天你刚好很忙，也没时间理发，可能就会惦记一天，影响自己的正常的工作生活节奏。
   简单的事情重复化，可以让自己在面对事情的时候更加的从容。
  
 真正落实到行动的，还是行动三角形。行动三角形的三个角，分别是收集，整理和检视。
  
 收集是将自己要做的事情都收集起来，收集有两个含义，其一是解放大脑。
   拿电脑来做个比喻，我们的大脑就像是cpu，适合处理运算的东西，而不适合做存储。如果我们将需要做的事情都保存在大脑中，这会让我们的大脑的效率变低。比如刚接到个电话，表哥周六晚5点来看你，需要到火车站去接，如果没有及时的记录这条信息，一直放在大脑中，你在做任何事情的时候，大脑总在惦记着，下周六可是有事啊，千万不要忘了，是晚上几点来着？四点吧？好像不对，那是5点吗？...这样，大脑无法集中精力处理他本应该做的事情，显然效率是受影响的。正确的做法是，我们有了任何想法和事情后，都应该第一时间进行记录，以释放大脑，让大脑专注的做处理，而记录的事情，就交由其他工具吧！
   收集的第二个含义，实际上就是为下一步的行动提供素材。所谓巧妇难为无米之炊。没有搜集这一步，我们又如何知道，自己究竟要干什么事情呢？
  
 有了收集，就相当于有了原材料，下一步，我们就可以将这些原材料进行加工，筛选和分类了。这就是整理这一步所需要做的事情。在这一步里，我们可以对收集出的原材料进行筛选，因为需要做的事情可能有很多，但真正朝着我们愿景去的又有哪些呢？我们当然应该优先处理这些事情！那么这些事情应该在什么时候处理呢？有的事情的时间点是明确的，但有的是有弹性的，我们可以为这些可以弹性行动的清单，分配时间。
  
 最后一步是检视。有了收集和整理，还没有形成一个闭环，要想真正成为闭环，就必须要反馈的机制，也就是自己需要不断的反省，检视自己的收集和整理，是否真的是按照预期的在做？是否和愿景关注和项目保持一致？在检视中我们找到自己的优势与不足，这样才能不断的完善自己的系统，让自己越来越得心应手。
  
 到这里，愿景已经逐步的落地为清单。我们很清楚，完成清单任务，就是想自己的梦想不断的前行，那么究竟应该如何消灭清单呢？
  
 叶老师提到了吃青蛙，番茄工作法的方法。青蛙就是指每天需要干的最难做，最棘手的那些清单任务，这些任务我们应该有些做。一天之计在于晨，如果我们在清晨就可以消灭三只青蛙，那么，这一天会多么美好啊。如何吃青蛙呢？建议使用番茄工作法，因为吃青蛙的时候，需要我们更多的关注力，而番茄工作法，正是提高关注力的最佳实践。
  
 番茄工作法，强调25分钟专注做一件事情，中间有5分钟的休息时间，这个周期称为一个番茄。要确保自己在25分钟的时间里，不被外部的事情所打断，这样，我们就可以在25分钟时间里专注的做一件事情。自然效率就会提升，这种方法非常适合吃青蛙。
  
 如果我们坚持每天清晨用番茄工作法吃掉三只青蛙的话，坚持一段时间，自己的效率就会有极大的改观。
  
 最后，想聊聊易效能时间管理的核心。叶老师提出的是道术器用。
   “道”就是方向，我觉得可以理解为你要到达的目标，也就是愿景。如何实现愿景呢？也就是”术”，就是方法。具体而言就是上面提到的远景三角形和行动三角形。而好的方法，必定要有好的工具的配合，现在是电子化的时代，我们的所有东西都可以用手机等终端进行管理。比如上面提到的清单记录，就可以用手机软件omifocus来记录跟踪，这就是工具，即“器”。我自己用的是Android手机，我用的是todolist和印象笔记来管理自己。最后“用”就是不断的用这套系统来管理自己，形成自己的系统，不断的升级自己的道术器用。
  
 19年，我希望用易效能的系统，让自己的生命更加充实！

2. 时间管理10堂课易效能叶武滨的内容是什么？

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