企业如何使用培训考试系统?

2024-05-13

1. 企业如何使用培训考试系统?

培训考试系统的主要目的对于企业来说是提升员工的专业技能,提升企业竞争力,具体如何操作来实现呢?
组织并创建培训
其中培训可以线上线下相结合
邀请员工参加培训
建议将培训完成的条件设置严格一点,例如设置为必须通过考核才算培训达标。这样能很好的督促员工用心参加培训。
对培训内容组织员工针对性的参与考核
建议将考核同工资绩效相挂钩,这样培训效果会更佳。
通过培训考试系统统计数据进行分析
培训考试系统会记录员工参与每一场培训的学时情况,以及每一次的考核成绩和参与考核中的相关操作。让企业详细了解每一位员工的具体水平。
同时,考试系统还能分析考核中的答题情况,帮助企业了解那些知识点是员工的薄弱环节。
结合培训考试系统的数据分析进行员工制度及培训制度的调整和管理
通过之前的4步,了解到员工的情况后,再结合企业自身的实际情况,进行相关制度及机制的调整,更好的提升整个企业的管理水准,员工水平,最大化的提升企业竞争力。

企业如何使用培训考试系统?

2. 企业培训考试系统,该如何选择?

可以试试考试云的在线培训考试系统,专门为企业培训考试开发的。公司的总办事处设在长沙。大多数企业采用在线学习的原因是:成本低、跨区域、即时性强。因此,企业在选择在线学习平台提供商时,必须选择能够充分发挥这些特点的在线学习产品。企业可以主要从以下几个概念选择在线学习平台:在线学习平台是培训学习,不是IT技术,所以我们在选择的时候不要本末倒置。IT主要考察供应商是否有企业培训的实践背景和经验。

单纯的It技术公司很难提供符合企业培训需求的在线学习平台解决方案和相关咨询服务。在线学习平台的真正用户是员工,不是采购部或人力资源部。企业实施在线学习平台作为员工的培训和发展支持,既满足了企业利益需求,也考虑了是否提升员工利益。关注供应商的课程、质量、数量和课程形式。课程是否围绕企业实际业务进行开发设计;不管是否权威,如果是由著名讲师讲解,得到广大企业认可,就更好了。

课程的数量和覆盖范围是否能够满足不同员工的个性化学习要求;课程形式是否适合成年人的学习偏好在线学习平台管理系统(LMS)应适合企业培训的实际情况。要能与企业培训管理流程相匹配,有效保证企业培训效果。本文主要考察供应商的LMS是否是用企业培训的流程和语言设计的,不要被过于高级和“花哨”的不切实际的功能所迷惑,不要去尝试一个功能非常初级或者操作习惯不符合培训管理者工作思路和习惯的LMS。

有必要衡量培训管理系统(LMS)是否能为企业培训管理者提供充足、必要的信息和管理工具,是否具有了解和管理学生“学以致用”并允许上传和上传的功能要充分发挥在线学习平台跨区域、即时性的先天优势。低成本、跨地域和即时性是在线学习平台形成的原因。企业不应忽视选择能够充分发挥这些优势的在线学习平台解决方案。随着企业的发展和社会信息化的推进,您的企业可能在不同的地区工作,您的员工可能需要在家、在路上、或随时随地学习、交流和更新知识。
 

3. 在线培训系统可以解决企业培训中的哪些问题?

1、企业在线培训系统是基于网络的在线培训,将培训由线下转为线上,彻底打破了时、空的限制,员工可以自由选择参与培训的时间,只要在有网络的地方,可以随时随地进行培训学习。
2、在线培训系统支持图文、PDF文档、视频、音频格式的课件,可以自定义创建课程结构,丰富了培训的内容,能够更好地提高员工的积极性;若企业想进入技能培训的话,员工还可以反复去学习培训内容,大大提高了知识的利用率和传播率。
3、可以按部门或岗位进行无限层级分类创建,并通过Excel 批量导入员工信息,构建组织架构,实现对部门或岗位的分类管理。构建好组织架构后,可以从部门、岗位、员工进行授权安排培训,做到了自上而下的定向培训,实现了不同的部门或岗位对应不同的培训课程。通过创建岗位课程,指定相应的人员参与学习,致力于专项人才的发展培养,使得员工有更好的岗位胜任能力。
4、使用在线培训考试系统,可以极大地简化步骤,实现培训考试一站式管理。创建一场培训课程,只需填写好课程基本信息,然后自定义课程结构,上传培训内容,设置好培训课程的完成条件,就可以发布课程了。

5、有多种课程完成条件,学员可以在规定的时间范围内进行自由学习。这样的设定,可以督促学员有计划地完成培训内容的学习,不会让培训学习流于形式。

在线培训系统可以解决企业培训中的哪些问题?

4. 企业培训考试系统,怎么设置?

企业在做培训规划之前,第一件事,首先是要理清培训的目的是什么?即希望通过培训解决什么问题?比如提升哪些岗位,哪些人,哪方面的能力?要达成什么样的战略目的?不能为了培训而培训。没有目标就像是一艘没有舵的船,在大海随意地飘荡着,其结果可想而知。
在清晰目标之后,着手规划要明白:“企业培训规划的前提是人力资源管理规划,人力资源管理规划的前提是企业战略规划”。因此,只有在这两者都理清的情况下,培训规划才能更有针对性和有效性。

比如:
1、公司计划明年进行互联网+转型,或将投资进入新的行业,或是发生颠覆性的业务类型变革,那么除了引进相应的人才作为储备外,还需要给现有的员工进行相关的技能和理念的培训,来保证这个转型或变革的成功。
2、如果未来三年企业想要走出去,走向全球化,那么从现在开始就要着手培养国际化的人才队伍,尤其是跨国管理层的培养是必须提前进行的,无论是关于跨文化的,语言的,还是相关技能的培训都是必不可少的。

3、如果是为了解决当前企业运行或管理中存在的问题而培训,那么就从要解决的问题入手,比如员工绩效不高,团队活力不足,中层管理领导力缺失,或是员工离职率太高等等,来规划和设计相应的培训课程或培训项目。
4、还有些常规的通用培训,比如新员工入职培训,岗位晋升后的培训、在岗的产品或技能提升培训,新产品的性能培训,销售话术培训,团队激励培训、文化宣导培训等等。
总之,培训规划的前提是培训的目标要明确,然后再去分周期,分阶段,有计划,有步骤的去实施,培训实施后要进行效果跟踪,才能不让培训流于形式,方可达到预期的培训效果。

5. 应该怎么选择企业培训考试系统?

  选择在线培训系统时需要重点注意的几个事项。
  一、功能是否强大
  1、功能是否能够满足要求
  在线培训系统不仅仅单纯地用于在线员工培训,还涉及到知识库的管理、培训信息管理、学习进度管理、在线考试等多方面的需求。同时还应具备专业的可视化多维数据统计功能,以便培训管理人员掌握每一位员工的学习情况,通过精准分析营收数据,让后续的运营决策有据可依。
  2、看该培训系统的课程设计
  这也是比较重要的一方面,对于不同的企业来说有不同的特点,在培训的时候也是千差万别的,所以必须要进行个性化的课程设计,这样才能够符合企业的特点,从而达到更好的培训效果!


  3、看人员管理模块是否到位
  企业培训一般都会按部门有序进行,根据部门的要求去指定课程培训,建立更为完善的培训体系同时,也要可以追踪员工学习路径,可以统计分析考核详情,包括考试测评,数据统计等等,管理员通过登录后台就能掌握到每个学员的具体学习情况。
  二、系统是否稳定
  在线培训系统本身是通过软件的应用来实现,所以一定要去保持该软件有足够的稳定性,同时还要考虑到每一个细节问题,尤其是遇到一些突发状况,要是不稳定的话,学习过程中就可能经常出现卡顿、访问慢、自动关闭等情况,这会极大地影响学习体验。必须要有应对的方案和措施。
  三、价格是否合理
  企业组织员工参加企业培训,当然我们更注重能否有效的提升人力资源的价值,但是也必须要考虑到成本的问题。我们要基于自己的需求和期望价格去选择,贵的不一定好,也不能只考虑实惠不考虑功能,功能和价格成正比的,才是我们的最佳选择。
  四、服务是否优质
  员工日常在使用在线培训系统时,或多或少会遇到系统操作的问题,这时一款在线培训系统背后是否有强大的技术团队和售后服务团队就显得尤其关键。因此,我们在选择一款在线培训系统时也要注意它是否具有优质的售后服务。

应该怎么选择企业培训考试系统?

6. 企业培训考试系统需要具备哪些功能?

课程管理功能:要支持上传各种格式的电子化课件。

麦塔培训系统课程管理功能
在线考试功能:要包含题库建设和试卷管理功能,可以抽题组卷,也支持上传试卷。

学习记录:学员可以查看自己的学习记录,培训管理员也可以对学生学习情况跟踪分析。

人员管理功能:要支持批量导入分级管理学员,还可以对多管理员设置不同权限。

大数据分析:支持对数据整合和再生。

7. 培训考试系统在企业中有哪些应用?

企业培训系统在企业中应用不止于培训和考试,这里简单说一些我个人觉得不错的

线上培训:通过系统对员工的管理,结合培训方案分配学习任务
在线考试:不需要到指定场所即可轻松考试
企业文库:在考试及培训的过程中产生的一系列知识资产都可立即保存可追溯

学习地图:系统结合企业现状和员工培训成果,可展开岗位规划和晋升
直播功能:在线直播提供企业线上讨论、在线教学,便于会议
项目预算:用于内部发布和说明
等等

培训考试系统在企业中有哪些应用?

8. 为什么现在企业都用培训系统了?

  1、学习时间更加自由
  培训系统可以让员工随时随地利用碎片化时间学习,PC端和移动端均可学习,突破时空地域限制。以最低的投入实现最大的产出,员工学习也更加自由便捷。还可以重复学习,提高效率。
  2、学习方式更加多样化
  不局限于讲师讲课学习,培训平台还支持音视频、图片、MP3、MP4、PDF、Word、Excel、PPT等格式的课件。平台海量资源任意挑选,选择师资、课程统统可在同个平台完成,不再需要分别单独去找,满足用户对培训的多样性需求。


  3、学习场地不受限制
  培训轻装上阵,一部手机、一台电脑就可以完成,将企业培训从局限于沉闷的会议室中解放出来。通过培训系统组织线上培训,支持多端口多平台在线考试,与钉钉、微信、QQ、飞书等平台无缝对接,成员可以在任意地方通过手机、电脑、平板在线学习。
  4、培训管理更加科学规范
  培训体系可在培训系统后台里快速搭建,每个部门、每个员工都可建立对应的学习计划。管理员可以通过管理后台快速跟踪学员学习状态,培训过程可控,同时利用平台强大的数据分析系统,对培训计划进行分析,大大缩短人力成本。让企业培训更科学规范化。
  5、节省90%培训成本
  通过考试培训系统无需统筹员工上课时间,减少调休换岗的成本;无需资料印刷和占用教学场地,减少各类的重复线下培训,节省支付外部讲师课时费和食宿开销;避免纸张油墨、教学场地的浪费;可降低超过90%的物资与运营成本。