前台接待岗位职责

2024-05-14

1. 前台接待岗位职责


前台接待岗位职责

2. 前台接待岗位职责

  以下以公司前台为例,列出一则公司前台接待岗位职责,供参考。


  一、客户接待与服务

  1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)

  2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。

  3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)

  4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。

  5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

  6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

  7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

  8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

  二、文秘服务工作

  1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。

  2、人才报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,填写《录用人员资讯表》,粘贴各种证件。

  3、负责公司内日常考勤的记录工作,对迟到早退、旷工等记录及时上报到财务处。

  三、工作处罚条例

  对以上各条,前台应完整地完成。出现失误,依下规定处罚:

  1、不及时填写各种表格,每检查到一次,罚款50元;

  2、接待客户不周到(态度恶劣、不为客户倒茶水、接听电话时声音粗暴、放下电话时动作粗暴),客户有投诉到经理处,一经核实,每投诉一次处罚50元;

  3、客户服务跟进不及时(施工客户没有跟进到三次,竣工客户没有每季度回访一次,回访后没有及时将问题反映到相关部门并超过24小时,造成客户打电话投诉到经理处)处罚50元。

3. 前台接待岗位职责

  以下以公司前台为例,列出一则公司前台接待岗位职责,供参考。


  一、客户接待与服务

  1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)

  2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。

  3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)

  4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。

  5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

  6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

  7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

  8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

  二、文秘服务工作

  1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。

  2、人才报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,填写《录用人员资讯表》,粘贴各种证件。

  3、负责公司内日常考勤的记录工作,对迟到早退、旷工等记录及时上报到财务处。
  确定是哪儿都能找到前台接待岗位职责,原因是前台接待岗位职责很容易找的,而且前台接待岗位职责现在也不是太难找。关于找具体的前台接待岗位职责,我建议你到这里看看前台接待岗位职责,之所以这里的前台接待岗位职责比较全,其他地方的前台接待岗位职责网,可能不如这里的前台接待岗位职责全面,确定是哪儿都能找到前台接待岗位职责,原因是前台接待岗位职责很容易找的,而且前台接待岗位职责现在也不是太难找。关于找具体的前台接待岗位职责,我建议你到这里看看前台接待岗位职责,之所以这里的前台接待岗位职责比较全,其他地方的前台接待岗位职责网,可能不如这里的前台接待岗位职责全面

前台接待岗位职责

4. 前台接待的岗位职责

⒈服从接待处经理、主任之工作安排。⒉异常特殊事情必须向上级汇报。⒊随时接受上司委派之任何工作。⒋做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。⒌接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。⒍提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。⒎打印各种营业报表。⒏注意酒店内的各种宣传活动。⒐推销客房及酒店各项设施及服务。⒑参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。

5. 前台接待岗位职责

前台接待的工作职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务

扩展资料:


任职要求:
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
参考资料:百度百科-前台接待

前台接待岗位职责

6. 前台接待岗位职责

 前台接待岗位职责
                      前台接待岗位职责,相信大家都知道岗位职责是很重要的,毕竟“无规矩不成方圆”,那么我们应该怎么制定前台接待岗位职责才能发挥它最大的作用呢?下面是我收集整理的前台接待岗位职责,欢迎阅读与收藏。
    
    前台接待岗位职责1     管理层级关系 
    直接上级:前厅领班
     岗位职责: 
    1、负责宾客抵店的接待工作。
    2、负责手牌及可用毛巾的管理与发放及一楼的消费项目输机工作。
    3、负责本区域的卫生。
     工作内容: 
    1、着工装,提前15分钟到岗,认真作好岗位交接工作;
    2、接待宾客,正确使用礼貌用语,语言亲切、自然、面带微笑;
    3、熟知酒店运营、营销、消费情况并解答宾客提出的消费询问;
    4、做好接待准备,与手牌及可用毛巾的发放工作;宾客手牌号的登记与一楼消费项目的输机工作;
    5、每天清点手牌毛巾,注意使用及有无丢失情况,做好记录交下一班次清点核实;
    6、听取宾客意见并做好记录交主管领导;
    保持本区域卫生清洁,认真做好交接工作;
     服务标准 
    1、前台接待员工装干净、整齐,佩带工牌,化淡妆上岗,上岗前充满自信。
    2、做好交接班工作。
     A、接班 
    (1)根据交接班本,检查本岗位物品是否齐全,交接班本是否正确。
    (2)检查微机是否能正常使用,确保硬件完好。
    (3)仔细检查核对毛巾、手牌数量,摆放是否整齐。
    (4)检查交班卫生是否合格。
    (5)检查物品是否备足,确保本班次内物品够用。
    (6)检查完毕,确保无误,在交接班本上签字。
     B、交班 
    (1)搞好交接班前的卫生工作。
    (2)检查本班次库存物品,依据上次结余、本次销售,将所需物品出库,为下一班做准备。
    (3)检查本班次工作情况,确保班次无问题遗留,如有特殊问题,要交待清楚。
     3、当宾客到来 
    面带微笑,主动、热情问好,根据情况礼貌用语,如:“您好,欢迎光临”迅速、准确拿出手牌,将手牌毛巾交于迎宾员。
    4、根据发放的手牌号码正确录入微机。
    5、前台接待员须熟悉各楼层的服务项目,熟记各种服务项目及各种消费品的价格。
    6、前台接待员接打电话
     A、内部 
    (1)接电话,电话铃响不过三声,语言清晰,礼貌问好,并报部门,“您好,前台!需要帮助吗?”
    (2)打电话,应使用礼貌用语,把事情简洁、准确讲清,如:“您好,我是前台,请帮我……”。
     B、外部 
    接电话,电话铃响不过三声,语言清晰、甜美,礼貌问好,并报酒店名称。如:“您好,xx大酒店!xx会所!”如有咨询,应认真耐心的解答宾客提出的问题。
    前台接待岗位职责2     酒店前台接待员工作职责 
     一、 负责预定销售客房: 
    1、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。
    2、询问定房人的姓名(先生/小姐,请问您贵姓……请稍候……)
    3、查看电脑入住率,是否接受入住(抵达时间,所需要房型,及大概入住的天数)
    4、接受预定,与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价)
    5、与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系。
    6、向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统。(感谢订房人来电)
    7、如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接班工作人员交班,做好准备事项。
     二、 办理客人入住流程 
    1、客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。
    2、接待服务要做到语调柔和,亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”常挂嘴边,送客人不忘说“再见”
    3、根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。
    4、确认入住后,仔细核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)后,扫描并录入电脑存档。
    5、确认客人的入住天数,向客人明列其需要缴纳的押金(对于长住客,尽量多收押金)或是房租,确定支付方式。
    6、向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡,最后温馨提示房客宾馆里的注意事项。
    7、根据客人需求,在电脑系统管理中或是交接班中,PS房客的代办事项:morning call 、请勿打扰、查无此人……等事项。
    8、前台要与楼层随时核对房态,以免在租住过程中,出现失误。
     三、 办理客人离店手续 
    1、每天中午12:00为前一天(更久)房客的退房时间,如果需要退房的房客当天12:00后,18:00前未退房者,按超时收取其半天房租;如超过18:00未退房者,再按全天收取房费。
    2、距离退房时间半个小时的时间,从楼层服务员处了解或是电话询问房客(X先生/小姐您好!这里是前台,请问今天还要续住吗……?),是否要退房,注意分类退房房客和续住房客。
    3、客人办理退房手续,需收回押金单(收据)、房卡。并通知所在楼层服务员查房(有偿使用物品、家私配置是否有缺少或损坏),并根据电脑或是工作表单记录,详细核对房客应付房租、电话费或其它服务费用。并向客人明列其消费明细,扣除消费费用,并接到楼层查房电话通知(未有使用有偿使用物品、家私损坏的行为)后,退还其房间押金。叮嘱客人慢走,欢迎下次光临。
    PS:1、当天中午11:00—13:00为租、退房高峰期,客人较多时,接待工作应忙而不乱:办理第一位、询问第二位、再招呼第三位。
    2、办理退房时,定要仔细核对客人的押金单以及房号,务必要向客人收回房卡:
    A每间客房只配一张房卡,因此房客的住房资料一定要详细登记。
    B如若房客在住房过程中,遗失房卡,此房卡赔偿有客人负责。
    C如若退房时,前台末向客人收回房卡,造成房卡遗失,则此赔有当班办理退房手续的员工负责。
    D因此,早、晚、夜交接班人员要根据当班的住房率,仔细核对房卡、房态。
    3、电话通知客人退房时:对天还要续住的房客,则要顺便通知房客:方便的时候要到前台缴纳当天的房租或是押金。
    4、房客退房时,接到楼层的退房通知后:要根据楼层的通知,对有偿使用的的物品和家私的.损坏,照报价表收费。如果房客有以上的的消费行为发生,而楼层没有检查出的话,此费用由查房服务员负责。否的话,由当班前台员工负责。
     四、 整理当班营业额 
    1、根据当天的退房率,核对剩于住房的押金单或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。
    2、下班前的一至两个小时,整理当班的房租收入、电话费、有偿使物品费、家私配置损坏费以及发票税,放回等金额的备用金后,所剩余的为当天当班的营业额。
    3、将统计好的当班营业额,填好收入支出表格,备注等,缴纳给财务。如果财务末值班,则收入固定的保险柜。
    4、剩余时间的营业额(房租或其它收入)则统计为下一班值班人员的当班营额,有接班人员清点数目。
     五、 电话转接听服务 
    1、外线接听:“您好!郸城商务宾馆前台部!我是李X,请问有什么可以帮到您的……”
    A如果来电需转接客房,则要对方提供确切的房号和房客姓名;
    B如果来电需转接办公室,则要询问对方贵姓,有什么要事。请对方稍等,在保留通话的当时,迅速电话询问办公司室领导是否接通XX的来电,否的话,告知来电人员:XX经理不在,或是在开会。
    C如果来电要找的人不在,在礼貌的向对方回话:XX电话无人接听/或是暂时不在/或是正在开会,需要留下口迅帮您转达吗?或是留下联系方式,XX回来,再回电给您。
    2、内线接听:您好!前台(总机),请问有什么可以帮到您?如果来电显示到确切的房间号,则要尊称客“先生/小姐/夫人/经理/老总”前加上客人姓氏。
    3、内线、外线电话都要在铃响3声内接听,如果超过3声,接起电话后,则要向对方致歉:“抱歉!让您久等了,这里是……”
    4、电话机旁随时准备记录用的纸和笔,方便记录来电者留下需要转达的口迅,详其:留言者、留言时间、留言内容、需要转达的对象。
     六、 拔打电话注意事项 
    1、形象得体,身体不可依靠桌、椅、墙壁、更不能坐在桌子或椅背上。
    2、工作当中,长话短说,不可长时间使工作电话占线,以免影响业务信息的传达。
    3、通话当中,时刻保持微笑,对方“听”得到。
    4、通话时,嘴里不可嚼东西,是不尊重别人的行为。
    5、工作人员,工作时间,不可以使用公司通通迅设备拔打本地或长途私人电话。
    6、通话结束后,要说些客气的话语:麻烦了、打扰了、谢谢、再见。要先等对方挂电话后再放下话筒。
     七、 解答客人疑问,处理客人的投诉、意建和要求 
    1、以积极的态度听取和处理客人的投诉。
    2、换位思考,能转换角色,设身处地的为客人考虑。
    3、在不违反规章制度的前提下,尽可能满足客人的需求。
    4、宽容、忍耐,无论任何原因不和客人争辨,把理让给客人。
    5、尽量维护客人的自尊,哪怕错在客人,也尽量“搭梯”让客人下台。
    6、维护酒店的形象和声誉,原则问题不放弃立场。但时刻注意语言的表达方式:
    A表情要自然、大方,不要惊慌失措,更不可心不在焉。
    B语调要柔和,说话声音不可过大,用商讨或是询问的口吻与客人交谈。
    C谈话的体态,与客人商讨时,动作不可过大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,双手不可交叉放在胸前。
    7、对客人的任何意建和投诉,均应给予明确合理的解释或是交待。对于事态严重者,则要即刻报告给上级领导。
    8、对客人提出合理建议、批评和投诉表示感谢,并向客人解释:在部门条件成熟的情况下,我们会采纳的。
    PS:理性的看待客人的投诉和批评,则反应旅业员工的最佳职业素养。
     八、 客房清洁(退房、续住房、请勿打扰房、空房) 
    1、早班接班后,了解当天的客房分布状况。由领导或经理分派当天的清洁任务,准备好清洁车以及相应的布草(被套、床单、枕袋、浴巾、面巾……)和易消耗物品(水杯、牙刷/膏、香皂、手纸、茶包、针线包、拖鞋、鞋布……)
    2、按顺序打扫房间卫生:续住房—退房—请勿打扰—空房抹尘:A续住房打扫不得超过30分钟。 B退房打扫不得超过45分钟。C请勿打扰房间,要事先电话或敲门征得客人同意后,方可打扫卫生。D空房末房不得超过5分钟。
    3、客房清洁标准程序:A敲三遍房门,每遍敲3声,每遍间隔3秒钟,同时报“客房服务”/“打扫卫生”。B撤垃圾(在注意续住房客的便签纸或是报纸,未经客人同意,不可撤走)。 C按标准撤/做床(如果是续住房客,按续住房客的要求折叠床铺)。D清洁卫生间(烟灰缸内的烟灰、一次性的香皂不可投进马桶)。E抹尘:按顺时针或逆时针,从上到下的擦拭,注意边角位置)。F补充物品(按规定数量补充缺少的客用品)。 G吸尘(从里向处,注意边角)。 H检查:服务员的最后一眼是客人的第一眼。
    4、清洁卫生间的标准程序:A撤垃圾、布草;B洗清杯具类  C喷酒药水:洗手盆、马桶、浴盆。

7. 前台接待岗位职责

    前台接待岗位职责 (一)
      1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。
      2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIP客人和会议客人的入住登记。
      3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。
      4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。
      5、接受和处理预订信息。
      6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。?
      7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。
      8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。
      9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。
      10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。
      11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。
      12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理。
      13、认真及时地完成上级委派的其它工作。
       前台接待岗位职责 (二)
      1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员。
      2、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作。
      3、订水,订票,快递收发等工作,办公用品的`采购与管理。
      4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。
      5、负责公司会议记录,(  )协助公司领导安排会议事务。
      6、每日完成工作日志,完成本部门分配的工作和任务。
      7、完成上级交办的其它事务性工作。
       前台接待岗位职责 (三)
      1、接转前台电话。
      2、负责传真收发与登记。
      3、负责前台接待、登记。
      4、引见、招待、接送来宾。
      5、负责监督打卡和汇总考勤。
      6、负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。
      7、负责锁门,管理电梯,检查灯光、门窗。
      8、收发前台的报刊函件及整理保管报纸。

前台接待岗位职责

8. 前台接待人员岗位职责

   前台接待人员岗位职责          一、电话接听         电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录来电者提出的要求和帮助解决事项。尤其对来电者的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。         外线电话         1、电话振铃三声之内必须接听;        2、接听电话时口齿清晰,需用普通话:“您好,博林驾校,”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说:“对不起,让您久等了”。前台接起电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并保持轻松、愉快的音调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词;        3、如果找其人不在办公室,应及时回应“您好,***现在不在,请问可否联系其他工作人员。”        4、如果对方不愿意联系其他工作人员,应回应:“请问您有急事吗?可否留下你的联系方式,我会及时帮您通知”。并谨慎告知对方其所要找人员的手机号码。(公司工作人员的联系方式不得随意透露)。如果对方同意留下联系方式,应记录好并及时通知相关工作人员;        5、如果对方同意联系其他的工作人员,应告知办公电话;        6、在接到投诉电话的时,要注意礼貌语用和说话口气,积极的为学员解决问题,主动的留下学员的电话,及时的反应给领导或者领班;        7、任何情况下不能和学员起冲突;         内线电话         1、电话振铃三声之内须及时接听;        2、接电话时口齿清晰,需用普通话:“您好,博林驾校前台,请问有什么事情需要帮忙吗?”;         二、来访人员接待         1、来访人员进入大厅后前台人员需礼貌待客,起身微笑服务。笑容自然、舒适、真诚。  礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?、请问你找哪位?”        2、如有预约应及时电话确认,在不离开工作岗位的基础上有效地把来访者指引到相关部门;        3、如来访者没有预约,电话确认是否同意接待;        4、如来访者知道找谁,但没有预约,前台须打电话询问,告诉相关同事或领导。***单位的***  来访,不知道是不是方便接待。(规章制度   )在不方便的情况下,处于对来访者的礼貌和方便,应委婉拒绝并及时送客。“对不起!您所找的人员现在不在位上,需要转达你的'讯息吗?等他回来后我会及时通知他”;        5、如同意接待,做好来访人员登记,在不离开工作岗位的基础上有效地把来访者指引到相关部门;        6、如要找的人在忙,可以请其稍等,引领来访者入座倒水;        7、如果等了很长时间,访客要找得人还在忙,要关照一下来访者并向其说明,不要扔在那里不管;         三、日常行为         1、应主动跟进出公司的领导问好。        2、主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围外的工作及时汇报;        3、管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时应及时向相关人员汇报,并及时处理;        4、维护好前台卫生。文件资料要分类管理、保持接待区域内的卫生;        5、每日到达工作岗位后,应对自己的工作部位及工作范围进行清洁和整理,做好工作前的准备工作。         四、公司前台礼仪规范         1、面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作氛围;        2、保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;        3、头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不能留长发、女员工不化浓妆;        4、保持唇部润泽、口气清新;        5、手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲、女员工不涂抹鲜艳指甲油;        6、可以使用清新、淡雅的香水。         五、前台行为规范         1、举止文明大方,注意坐姿、站姿        2、禁止打闹嬉戏、严禁上班时间聚众聊天、大声喧哗        3、注意文明办公,严禁上网聊天