OA是什么?OA系统有什么作用的?

2024-05-14

1. OA是什么?OA系统有什么作用的?

OA就是企业内部的信息化平台,oa是用来做什么的?

OA是什么?OA系统有什么作用的?

2. OA系统是什么?具体有什么功能?

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
功能:
1、门户空间
门户全息呈现:多门户多空间多业务模式架构;按角色/应用/职能的不同门户设置;同时体现协同工作价值和数据价值;预置多风格的门户模板 ,拿来即用; 自适应适配布局:PC/移动/大屏
门户随需定制:统一门户引擎,让门户具备灵活配置、扩展、复用能力;多端统一门户引擎:PC 和 移动;支持空间布局个性化设置;实现户主题打包导入导出复用;模板库与资源库,个性化配置

2、协同工作:

二元化工作流:实现刚性的制度与柔性的流程相结合,实现快速审批。并且支持加签、减签、会签、知会、修改、回退、撤销、终止、移交、转发、督办、关联、收藏、流程自动分支、多条件分支策略,满足企业各种复杂流程处理状况。

流程仿真技术:实现完整流程仿真,模拟组织运营情况,流程表单自动流转,一键监测节点和分支异常,人员离职、部门调整时快速实

现流程准确自动调整

工作流突破:提供流程知识中心,从多角度呈现整个组织的流程整体工作方式;引入【RACI】流程管理模型,让流程对应的这件事,从宏观到微观,都能找到RACI,即找到职责归属。

3、智能办公

待办智能:自动按照要事优先原则,实现智能排序。
流程智能提醒:以多种环比方式智能监控流程频次、表单数据,出现异常自动提醒。
智能处理:根据发起人、处理人的历史行为和身份,实现某些流程节点的自动处理。
智能催办:洞察发起人、已处理人的跟踪行为,对流程当前待办人进行自动催办。

4、公文管理

完全模拟手工公文处理习惯,全面实现公文数字化办理,覆盖发文、收文、公文交换、签报、归档等全周期的公文管理。支持电子签名、签章,同时支持手写签批,对修改人,修改时间及修改意见完全记录。

5、业务生成器智能定制,随需而变。

业务分析、配置构建、验证优化、正式上线四步快速封装人力资源管理、资产管理、财务管理、hr管理、生产管理、销售管理等业务模块。满足企业对复杂业务流程处理需求。

3. OA系统作用是什么?

一、领导办公与决策
依托OA系统顺畅流转的信息传递,企业领导层得以在第一时间批阅各式文件,调阅最新动态数据(业务报表),监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和指令。
企业需要创造经济效益,无谓的会议容易浪费领导大量的精力,而解决这个问题的途径是建设OA系统,通过该系统的建设将办公信息、公众信息、业务信息流通到相应的环节,通过OA系统,领导可以一改以往的工作的模式,改“救火式”工作模式为“排除隐患”式工作模式。可以说OA系统是连接其他业务系统的龙头,是提高工作效率、促使企业良性循环的催化剂。
二、企业工作流程的管理
企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的企业需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。
利用OA系统中内置的工作流引擎,可根据企业内部管理要求,定义、优化、再造出各种复杂程度不一的流程模块,除公文外,例如向采购、资金申请、网上报销等等供流转使用,降低企业员工花费在找人签批、审核等上面的时间,可以把更多的精力投入到本职工作,领导可以实时察看流转状态进行监督,很方便的发现工作停滞的环节。
三、目标管理和项目管理
通过OA系统中计划管理功能模块,个人、部门逐日、逐周、逐月向上级管理人员、管理部门逐层汇报工作计划完成情况,并被检查和考评,工作计划的归档管理便于月末、季度末、年末进行查询和总结。
大型企业常常面临部门之间的合作及企业中分布式项目团队的交流协作问题。项目团队经常要交换各自的想法并且布置下一阶段的任务。分布式的团队中的项目管理常会碰到跨部门和跨地区等种种障碍。
OA系统提供项目协作功能,可随时了解项目进展和各协作部门的进度及状况。
四、企业电子协作环境
沟通企业领导与员工日常工作的重要环节,但作为大型企业,部门众多、人员众多,分支机构异地办,甚至跨国,日常沟通的难度和成本都是很大的,有时还存在信息的误传。
通过网络化的办公方式加强了人与人之间、部门与部门之间,员工与领导之间、分公司与总部之间的沟通,提高了工作效率,保证了及时决策。电子邮件、BBS、在线交谈、网络会议等是OA系统中常用的电子沟通手段。
五、促进相关部门信息化
OA系统在信息发布、文档管理、工作流管理这三个方面有独特的优势,利用这些特性可以针对性的开发一些部门的应用软件,提高这些部门的信息化程度。
六、推进企业文化建设
通过OA系统,每一个员工可以对公司有全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工。使员工做到了身在岗位、胸怀全局,大大增强公司的凝聚力。
另外OA系统为员工积极参与公司的管理开辟了通道,OA系统中的功能模块员工建议箱建立了员工与公司沟通的一个有效渠道,意见箱为使各员工畅所欲言特别针对敏感性问题设计了匿名功能,管理层通过员工的意见和改进建议,了解员工想法及时解决提出的问题,营造良好的氛围。调动员工关心企业、热爱公司、积极参与公司管理的积极性。
七、加速知识型企业的转型
文件管理把分散在员工手中,或散落在各处的对企业员工工作有帮助的信息资料、方法和理论知识等分类沉淀在系统中。供企业所有员工共享使用,也可设定使用权限。
培训系统,把培训员工的材料知识、规范制度以及所有有价值的文稿资料都纳入系统中,供员工以各种形式进行学习和培训。这种培训完全可以不受时间、空间的限制。

OA系统作用是什么?

4. 什么叫做OA系统?

OA是Office Automation的简写,就是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部办公平台,用于辅助办公。OA是组织行为管理软件,实现单位内部的协同管理,提升人与人、部门与部门之间的管理和办公效率,涵盖了单位内部的沟通与协作、信息与资料的共享、文档管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)等内容。


5. 请问"OA系统"是什么系统,有什么用处?

OA是Office Automation的简写,就是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。 

维护OA系统,除了基本的计算机和网络知识外,还要对相应的OA软件比较熟悉。目前使用的OA软件有很多种,但无外乎两大类,一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统,另一类是使用Web技术开发的基于B/S方式的OA系统。 

你需要了解一下你将要维护的OA系统是何种软件,有针对性的学习一下相关软件的维护知识就行了,剩下的就是在实际工作中积累经验。OA的门槛并不高的

请问"OA系统"是什么系统,有什么用处?

6. oa系统是什么?有什么作用?

OA系统是把企业、部门、个人的信息录入系统,公司的新闻、通知、公告等需要企业员工获知的信息都展现到系统当中,让领导打开系统就能看到自己想看的内容,信息的沟通与共享是系统搭建的基础。oa办公系统主要有以下几点用处:   1、自动搜索文档:在传统办公模式的情况下,通过手工搜索文档存在非常大的难度。而利用OA办公系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,企业成员可以随时随地的分享、查阅文档,另外通过权限进行使用和共享。2、实现流程自动流转:传统的企业业务、文档流转都是通过人工操作。而利用OA办公系统企业可以事先设置好各个流程的转向,只要员工在系统后台提交,各流程就会根据事前自定义好的流向进行流转。3、帮助企业实现高效的协同办公:传统部门之间的协作会因为地域与时间的因素,无法及时进行沟通,使得工作协作无法顺畅进行。关于oa系统,可以到蓝凌看看。蓝凌软件成立于2001年,是生态OA引领者、数字化工作专业服务商、知识管理国家标准制定单位,为企业、组织提供智能办公、移动门户、知识管理、流程管理、费用管控、信创办公等一体化解决方案。

7. 什么是OA系统,主要功能是什么?

什么是OA系统,主要功能是什么?
OA办公系统即OA,是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。其实OA办公系统是一个动态的概念,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,关于OA办公系统的描述也在不断充实,至今还没有人对其下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。
1、向企业全体员工提供帮助
OA系统除了生产控制之外,还应包括一套信息处理和管理系统。办公自动化系统的决策支持系统可以为单位领导提供决策参考和依据。高层次的决策不再是在不了解形势、缺乏数据的情况下进行的,而是建立在数据和事实的基础上。对于中层管理人员来说,办公自动化系统是一个信息管理系统。对于普通管理人员来说,办公自动化系统也是一个交易/业务处理系统。办公自动化系统可以为企业管理者提供良好的办公手段和环境。使它准确、有效和愉快。
2、提高企业办公效率,同时注重执行力的提高
许多管理体系的建立,不管员工是否关心它,实施它需要多长时间,多长时间得不到有效的反馈,都无法改进它,因此很难有效地执行行政法令。OA系统可以有效地提高企业的执行管理水平。
3、实现群体协同工作
这里提到的群体协作可以包括一组在地理上分布的工作人员,甚至在世界各地,他们的工作时间也不同。办公自动化不仅考虑了个人办公效率的提高,而且实现了团队协作。协同工作是指信息交流、工作协调与合作。由于网络的存在,这种通信和协调几乎可以瞬间完成,并且不需要担心对方是否靠近电话或者是否有传真机可用。
4、规范公司管理避免人为因素
人工审批受人为因素的影响较大,许多企业的管理制度和规章无法有效实施。许多中国企业都是在规模之初就提出法律制度的。因此,软件是实现法律制度的最佳途径。当然,企业前OA系统的持续标准化需要支持一些人为因素。经过不断的标准化,我们最终能够找到适合企业的管理规则。因此,强调了OA系统流程不仅需要较强的独立判断能力,而且需要非常灵活地适应企业业务流程和组织结构的变化。
5、建立企业与世界接轨的渠道
在OA系统中,企业的Intranet网络可以连接到Internet。一方面,企业员工可以在网上找到相关的技术信息和市场报价,另一方面联系现有或潜在的客户和合作伙伴。其他企业可以通过互联网访问您发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传和介绍的作用。操作者只需点击一个按钮就可以得到期望的结果,这大大方便了企业领导者的管理和决策。
6、部门、员工与员工之间的信息交流与共享
部门之间信息共享和传输的不充分,导致大量重复性的工作。同时,许多企业需要跨部门运作。员工与员工的合作迫切需要一个平台来支持。它是一个非常高的工具,员工跨地区,组织和部门可以密切联系。

什么是OA系统,主要功能是什么?

8. 简述什么是OA系统?

OA的意思是:办公自动化;英文全称是Office
Automation。就是集办公和管理于一身的系统与公司里的人员管理系统差不多,只不是它是运行在网络上的.
功能基本可以做成一样。OA办公软件能够解决异地办公,及时审批、方便以后查询统计、节省沟通成本,快速解决各种审批,尤其是目前的移动办公,国内致远OA推出了手机办公,碎片时间,比如在机场候机时间等等都可以随时处理工作。http://www.seeyon.com/
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