工作中碰到“无法完成的任务”,我该怎么办?

2024-05-13

1. 工作中碰到“无法完成的任务”,我该怎么办?

1、以积极心态做回应

首先,领导把一项任务交给你,是对你的信任,即使这项工作是你未曾接触过的,或是不擅长的,但是领导基于对你过往工作表现的认可,才确信你具备完成任务的能力与潜质。

所以,面对被安排的任务不能慌张,不要因为胆怯去直接拒绝。我们被重视、被寄予厚望,我们就要积极地承接,以挑战者的姿态去行动。

我们千万不要有敷衍、拖延的表现,这样只会损耗领导的信任。我们可以向领导说明情况,提前声明这项工作潜在的困扰,但是明确表态“我会尽力尽心地完成”。

2、以“成长心态”鼓励自己

没有谁是全能的,所以当我们接触到不擅长的工作时,可以趁此机会提升技能。我们要以一种“成长心态”,想尽办法、学习技能、解决问题,不畏惧更不躲避挑战。

在职场上有一种通用技能,伴随着整个职场生涯,那就是“可迁移技能”。领导给你派任务,就是给了你强化提升可迁移技能的机会。谁拥有更强的可迁移技能,谁就拥有更大的上升空间。

工作中碰到“无法完成的任务”,我该怎么办?

2. 工作中没有完成任务怎么办

1、分析原因,如果是因为外部原因,可与领导反馈(但首先要承认自己的错误,在反馈原因,并提出补救建议、方法;一般工作任务是可以补救的);
2、若因为自身原因,要先承认错误,并分析没完成的原因,及提出补救建议、方法;
3、若事情无法挽回,承认错误,分析原因,待领导决定如何处理;
4、切记要做好善后工作。

3. 面对无法完成的任务,怎么办?

我们平时看电影,特喜欢看一些很具挑战性的个人英雄主义题材的,喜欢看里面的孤胆英雄挑战一项项不可能完成的任务。
  
 然而在实际工作中,这种“无法完成的任务”时常让人望而却步,它可能超出了职责范围,可能时间十分紧迫难以完成,也可能是工程浩大不在自己统筹能力范围之内。。。。总而言之,这些任务看起来“不切实际”,但是老板交办下来又不能或不敢推卸,究竟该怎么办呢?
  
 职场中,我们并不总是游刃有余,应付自如。调查显示,认为任务“不可能完成”的原因在于个人能力不足的,占25.3%;任务是老板强人所难的占15.8%;不在自己职责范围内和缺乏信心的均占14.9%;其他还包括时间不够、个人懒散、客户严苛、同事刁难等等。
  
 由此可见,这个“不可能完成的任务”要加上引号。首先我们要分析清楚,到底是任务真的不可能完成,还是没有找到解决的办法?到底是畏难情绪在作祟,还是被老板高估了能力?
  
 我们分两方面来分析一下:
  
  一、看似“无法完成“的任务:用任务分解法(WBS)来各个击破。 
  
 任务看似不可能完成,有可能是误判了工作的真正目标,或者有畏难情绪。我们尝试用任务分解法,化繁为简,各个击破。
  
 任务分解法又叫工作分解结构(Work Breakdown Structure),简称WBS,跟因数分解是一个原理,就是把一个任务分解成若干个工作,形成完整的、可量化的步骤,再把一项项工作细分到每一天的日常生活中。
  
 给每一个分解后的任务步骤规定具体的完成时间。这个周期设置的不易过长,以没一个周期的完成作为阶段性目标,让自己在执行的过程中看到结果,每一件事、每过一天都有接近目标的成就感,
  
 坚决执行分解过的任务。把分解后的任务写下来,附上开始和截止时间,标注进度,以最直观的方式把控整个任务的进展情况,培养掌控感。
  
 总之,任务分解法就是把复杂抽象的任务分解细化为具体的、可执行的、可操作的事项,然后依次各个击破,完成任务。
  
 无法完成的任务,就像水里的鲸鱼陆地上的大象,无从下手的原因是没把任务进行梳理和分解。掌握了这个方法,能够把思路规划清楚,量化完成情况,很容易估算出结果和成本,作为向上级汇报任务完成情况的参考和工具。
  
  二、确实”无法完成“的任务:不要说”我做不到“,明确说”我能做什么“ 
  
 职场的一个重要能力,是要学会”管理老板“。
  
 所谓”管理老板“不是你对他发号施令,二是学会运用科学的方法,恰当的沟通,帮助老板知道你的能力范畴、擅长方向和提升可能,这样,他会合理化的对你提出预期。
  
 对于常规工作,我们尽全力去完成,甚至可以超出老板预期。而对于无法完成的任务,则需要尽快跟老板说清楚。
  
 领导者要管理很多人,关注点难免分散,有时候仅凭一两件出色完成的工作就对你产生了过高的预期,以至于把难度超过你能力范畴的任务交过来。这时候,硬着头皮上,真不是最好的选择,在职场中完成任务不等于负了责任,做完工作与结果优秀是两件事情。
  
 尽快与老板沟通,并不是要你直接了当地告诉他”这项任务我完不成“,而是列出完成方案,告诉老板凭借你一己之力,这项任务无法达到理想的效果。比起你个人完不成任务,老板更在意的是整体的损失。这时顺势提出你的解决方案供他参考,包括:更合适的人选、更合理的时间节点、额外需要的配合,等等。
  
 此时,不建议你完全退出任务,而是用谦虚积极的态度告诉老板,你有能力并且也希望承担这项任务中的某一部分。这种积极主动的处理方式,会让他对你刮目相看,甚至会在未来给你更多的资源支持,而对于你自己,也得到一个很好的学习和成长的机会。
  
 心理学研究发现, 总是向前看,管住自己距离目标还有多远的人,完成任务的可能性更高。他们把未完成的任务当做动力。相反,那些总盯着自己已经完成多少工作的人,则很容易懈怠,注意力经常分散。 
  
 任务分解能检验理想是否恰当,加入制定的大目标完全无法分解细化,其实是在告诉你:它不太现实,必须调整。化繁为简,化整为零后,才能把空中楼阁的理想,分解成具体可操作的步骤,明确工作的方向。
  
 所以,我们也要学会给自己设定一些看似无法完成的任务,然后拆解成日常可以重复练习和坚持的动作。目标明确之后,每天的工作更有意义,更容易坚持。
  
 很多工作看似无法完成,是因为挑战了人的舒适区,自我要求也不高。长期只做”容易完成的工作“,提升空间不大,恰当地挑战”不可能“,更有利于掌握新知识、新技能,在职场和生活中走的更远。
  
 就如我最近加入了007不写就出局的社群,要求每7天写一篇文章,坚持写7年,一起去南极。这是一个看似不可能完成的任务。我决定每个月都定个小计划:如每天坚持写100字左右的小感悟[声声慢];每周听一本书增加知识的输入;每月坚持跑步150公里,能有健康的体魄去南极。
  
 有了坚持一定也能带动工作上的进步。让我能更好地在工作上取得成绩。

面对无法完成的任务,怎么办?

4. 当你工作中遭遇到不可能完成的任务

  几乎每个职场中人都声称自己讨厌竞争,好像它是搞坏人心、恶化关系的罪魁祸首,而竞争所带来的压力也实在让人受不了。然而,我们是不是真的像自己以为的那样讨厌竞争呢?也许,我们每个人的骨子里都有着“好战基因”也说不定哟!

  心理学家曾做过一个“囚犯两难”实验:有两个被怀疑协同犯罪的嫌疑犯,他们同时面临着认罪和不认罪两种选择。如果两人都不认罪,那么他们会同时受到判刑的处罚;如果其中一人认罪,而另外一人不认罪,那么认罪者将获释,而不认罪的人将被重判。囚犯们会怎样选择呢?

  显然,两人都不认罪是比较恰当的选择,这个选择倾向于合作性策略,相当于各退一步保持平衡。但结果出人意料,大部分囚犯选择的是认罪,因为他们的想法是:如果对方先认罪,我会被重判;而如果我先认罪,则可能获得释放——这是一种高度倾向竞争性的策略。实验结果证明了一点:人们总是希望战胜对方,我们内心潜藏的竞争倾向远比自己认为的多!

  那么,我们为什么不讨厌竞争呢?因为竞争可以使我们的心理获利:在比较中获得来自对手的刺激,于是惰性更少,奋斗的动力更强。而一旦在竞争中获胜,我们的自我效能感则会更强。

  职场有没有“不可能任务”

  可能是一个长久克服不掉的拖拉恶习,可能是上司的一个超高标准的业务要求,也可能是客户反反复复的抱怨、要求返工……总之,你觉得这些仿佛是职场中的“不可能任务”,无法完成却又摆脱不掉,搞得你几乎要抑郁。

  OK,大概每个职业人都会遇到这样的问题。到底是任务真的不可能完成,还是我们没有找到解决的方法?或者是,我们内心压根儿就没打算好好地去解决它?

  团体治疗专家曾经给出这样的忠告:团体成长小组的每个组员,在每次活动中都会抱怨自己的不幸。

  但是,如果让他们给别人出谋划策以解决其不幸时,发现大家的方法多样且实用。最后的结论是,没有解决不了的问题,我们只是在逃避解决它所要承担的繁琐、苦痛,或者付出一部分代价,我们总是抱着“只要拖得够久,问题就会自动消失”的幻想。这其实才是人生,尤其是职场中的根本难题。

  那么,如何改变这种心理惯性?重要的是建立两种观念:第一,工作就是要迎接一个又一个的挑战,无法逃避。第二,压力和痛苦并不是绝对不好的,它也有着积极的意义。

  人类从远古时期就遗留在身体里的两种本能:战或逃。前者需要消耗更多的能量,所以逃避挑战和危险成了人类的本性之一。作为生存本能,逃避也许是有效手段。但是,在职场之中,外界环境不断变化,如果你一直固步自封,就要承受着被淘汰出局的压力,因此而消耗的心理能量往往并不比选择应战来得要少。所以说,逃避任务的冲击性并不是可取做法。

  另外,我们大部分人都认为,职场中各种挑战和竞争所带来的压力是绝对负面的,有的人甚至因此常常陷入抑郁状态。但是,他们并没有意识到,抑郁是一种显著的信号——想要适应新的状况,想要做出重大改变。这是内心给你的提示,你越是阻抗,抑郁就会越发明显持久。

  所以,相信职场没有“不可能任务”,这是一种良好的应战心态,而不是不成功便成仁的完美主义。带着这样的心态上职场,工作就不会仅仅被压力充斥,你还能看到很多希望和新方向。(完)

5. 如何完成不可能完成的工作任务?

要想完成不可能完成的任务。只有借力这一条途径可选。自己不可能完成的任务,可以邀请别人一起合作完成,或者是直接外包给能够完成工作的人和团队来完成该项工作任务。


如何完成不可能完成的工作任务?

6. 职场当中遇到一些“不可能完成的任务”时,该怎么办?


7. 职场中遇到“不可能完成的任务”,该怎么办?

职场中遇到“不可能完成的任务”,该怎么办?

为思维的选择工作场所环境很复杂,同事之间的小屋角度,与上级沟通,以及压力责任。让我们的情绪经常产生各种波动,经常发烧,以制造各种不间断的选择。在“思考,快速缓慢”中说,人们的思维模式分为快速思考和慢思考。思考直觉,无意识的思维模式,慢思想是需要积极控制,有意识的思维模式。当人类做出决定时,两个模型都在播放,但慢思想相对懒散,他们正在考虑占据主导地位,但虽然思维的直观模型虽然思维有各种缺陷,用慢思想来弥补思考,有利于改善决策质量。
      

当我们听到一项任务时,我们首先恢复了,可以立即做出判断,我仍然会这样做,但我从未这样做过。如果没有考虑其他因素,这种直观的判决将极大地影响我们的决定。它就像一个盲人,我通过触摸直觉,而不是更全面,更深入的思维的决定。就丹尼尔甘曼的理论而言,单独思维模式有很多缺陷。我们必须将慢思想模式结合起来,以合理分析,想想在工作场所做出决定,选择。我还没有考虑过它,或者如果我不知道如何拒绝老板,我不能拒绝一口,我想不到思考。

      

最好的方法是“缓慢运动”,给自己足够的思维,组织语言。你可以说,我愿意尝试,但我不熟悉这个项目,我希望能给我一个认真的考虑,我会仔细选择,这也负这个项目。这表明你非常严谨,避免“快速思考”模型,依靠直觉。 “风景”是一个你可以在面对任何确定或不稳定的答案时先走的一步。使用这一斗争来做理性分析并做出决定。
      

知道识别任务背后的隐藏值,除了第一个观点而不是,我们还必须判断本任务的价值,是每日工作,还是重要项目的一部分,或者没有价值,但有必要做事。您是否隐藏特殊值等,我们需要考虑。公司拥有一位同事小路,这是非常强大的,也隶属于老板。公司竞选经理,候选人与另一个非常好的同事之间的两个选择,公司一直在任命结束时。它们也很尴尬。领导者要求他们周末谁会去机场拿起两个客户。萧璐周末有一个良好的。他经常拿走客户,没有什么特别的。我想这次我不这样做,我终于萧刘。萧刘借此机会,捡起来,客人非常令人担忧,成熟,慷慨的礼品,客户非常满意。
      

是要认识到任务的隐藏价值,并知道如何掌握机会让他终于管理。在工作场所,任务的价值完全理解,并不容易否定。清除每项任务的含义,可以让您的工作要定位,请在您的心中。了解判断任务的价值,清楚这项工作是否具有实质性意义,以及做出决定的重要参考基础。清楚老板的意图它已经判断为价值,我们将判断老板的意图。有人说工作场所是没有烟雾的战场,特殊运动大脑。

职场中遇到“不可能完成的任务”,该怎么办?

8. 工作时领导安排突发任务,导致原工作无法完成,怎么办?

这个问题很多人员工都会面对,一些员工不能不加班去完成原本不需要加班的任务。具体该怎么去处理?

如果你不是一个时间管理能力非常强的人的话,刚开始你就需要不断的去锻炼你的时间管理能力才可以,没说谁天生生下来就是时间管理能力很强的。

我现在已经在时间管理能力方面修炼到一定程度,但是还不够,但是我仍然会每天额外拿出差不多20%的时间完全不在日程当中排东西,用来做突发性的事件。20%的时间用来做突发性事件不是说我什么都不干,而是这些时间随时应对有可能会出现变化的一些问题。

如果突发性事件没有出现怎么办?萌姐也不是干等着的,具体的方法就是,我会每一天安排一些零碎的时间,比方说把60秒写出来,比方说录个60秒,还有上传个东西,或西马拉雅看一下评论,微博回复一下评论,还有比如背下来几句话,它会用到我演讲当中,看几页书。如果这一天安排的应对突发性事件没有发生,我就会把这个时间填补上,做一些本来就一天要在零碎时间段内做的事儿。有的时候不会这么做的时候,就会把这20%的时间做一些正常时间段内需要做的事情。
这就是我的正常工作习惯,我也希望能够分享给你,让你能共享。我也特别希望你是一个小白的话,刚开始的比率建议40%左右,一定要留出空余的时间。加油!
最新文章
热门文章
推荐阅读