做好时间管理，高效工作的5个方法

1. 做好时间管理，高效工作的5个方法

很多人的生活都是忙、茫、盲，为了摆脱这种困境，我们通过各种途径学习时间管理，想要管理、规划好自己的时间。
  
 偶尔在书店翻看到这本《你的时间80%都用错了》，从中学到五个高效利用时间的秘诀――
  
 
  
  
 首先，给你的目标/任务定一个合理的、明确的截止日期。
  
 只有明确了截止日期，你才会有完成任务的紧迫感。而不是拖拖拉拉，想做就做，不做就不做，一天又一天。
  
 其次，将你的目标/任务进行分解，然后从截止日期开始往前，倒推出每个阶段要做的事情。同时为了防止一些意料之外的事情打乱你的计划，要给自己预留一些机动的时间。
  
 再次，60%的时间用来安排重要的事，40%的时间用来做其他事。
  
 
  
  
 不要将所有的事情同等对待，要分清事情的轻重缓急，优先处理要事。
  
 建议把所有的活动分ABC三个等级：A是必须做、且与实现目标有关的关键事务；B是应该做、有助于提高业绩的事务；C是可以做的事务。要优先做对实现目标有助的事。经常问自己，这件事真的有必要做吗？是否可以不做，或者授权给其他人做？
  
 按照80/20法则，80%的结果或产出，源自20%的原因或投入。毕竟人的精力是有限的，无论在工作中和学习中，要学会抓住重点，科学合理地分配时间，把精力花在回报最高的事上。
  
 
                                          
 
  
  
 为了检视自己是否有效利用时间、是否按时完成任务、是否需要重新调整时间安排？建议列出周计划及总结。尽量别做月计划，因为月计划间隔的时间太长，容易因为某些变动打乱整月的计划。做成周计划可以及时检视，并重新调整进度。
  
 在确定每天具体做什么前，问自己三个问题：
  
 我需要做什么？――明确哪些是非做不可，又必须自己亲自做的事。
  
 什么能给我最高回报？
  
 什么能给我最大满足感？
  
 
  
  
 要培养自己的紧急意识，加快节奏、加快进度。
  
 有一句最浪费时间的句型：“早知道……就……。”
  
 事情已经发生了，你再怎么后悔、抱怨都没有用，还不如抓紧时间，去做更重要的事。
  
 
  
  
 
                                          
 
  
  
 所有急事都是拖延的后果。开始一项任务前，要先规定好最后的完成期限。只要你没有行动，其他都是借口。成功不是想出来的，而是靠你一步一个脚印，踏踏实实的去实现。
  
 别把明天挂在嘴上，明天永远不会来，因为来的时候已经是今天。只有今天，才是我们可以唯一把握的一天。
  
 你可以用倒计时5秒，来逼自己立刻行动；你也可以在完成某项任务时，给自己一个奖赏，鼓励自己再接再厉。
  
 
  
  
 在这个互联网时代，每个人的时间变得越来越碎片化。要善用零散时间，用分钟来衡量自己时间。
  
 
  
  
 事实上，时间是无法管理的，我们真正能管理的只有自己。

2. 如何高效管理时间？

3. 如何高效时间管理的方法

    　　导语：如何高效时间管理的方法呢?下面就时间管理，给大家列出了最有效的时间管理方法，不管在什么时候都适用。
         　　如何高效时间管理的方法        　　1.积极利用情绪良好的时段，以提高工作效率。 
       　　想做某一件事情，但是懒于动手，这种所谓"缺少干劲"的状态，相信每一个人都曾经有这种经验。有一些人说，遇到这种“没劲”的场合，只要自己勉强干上三十分钟到一个小时，注意力就会慢慢地产生，效率也会逐渐地提高。不过采取这种做法，在到达“干劲十足”以前的三十分钟乃至一小时之间，工作效率会很差。因为勉强工作，你在精神方面免不了会感觉到痛苦。基于此，绝对不能称之为良策。以你来说，遇到“不起劲”时，就会立刻把手边的工作置于一旁，再从“非做不可的工作”之中，找出自己最喜欢的工作，立刻着手去做。因为是自己喜欢的工作，自然就会产生工作热情，效率自然也会提高。总而言之，一开始就制造“有劲”的状态，然后再着手于你感到“不想做的事情”。如此，你就不会感到它像先前一般，叫人很难做下去。
        　　2.为了提高效率，不妨在接近限期时，仍然做别的工作。 
       　　很多人都认为，只要耗费时间工作总能够完成任务，实际上不见得完全如此。时间太充足的话，势必将在无关紧要之处多耗费时间，做起事来拖拖拉拉，缺乏一份紧张感。对自己来说，除非接近限期，否则都是先做别的工作。只有到了“不做将会来不及”时，才着手做本份工作。处于这种情况时，由于限期将至，效率会有很大的提高。管理者称之为“期限届满的效果”。
        　　3.感到效率直线下降时，应该“积极的休息”。 
       　　上午工作的状态一般来说都不会太差，但是到了下午，由于疲劳的累积，工作效率将逐渐下降。遇到这种情况，适度的休息是必要的。与其驱使浑浑沌沌的头脑“长期作战”，不如以适当的休息几分钟，使精神恢复清爽后继续投入工作，如此才能提高工作效率。
        　　4.发生麻烦时，先让精神放松一下，然后再开始工作。 
       　　管理者使精神转为轻松，不仅仅是对疲劳有效。比如做错了事，被上司批评，顾客抱怨发牢骚时，将有很长时间叫你感到苦恼。心中感到苦恼时，即使勉强地工作，效率也不会提高。这时不妨让自己放松一下，想到遇到问题首先是必须解决问题，再以一种积极的心态投入工作。
        　　5.利用六分钟为一单位的行动记录表，就可以发现“看不到的时间”。 
       　　常常听到周围的人老是把“没有时间……”这一句话挂在嘴边。有些人为了争取更多的时间，甚至削减自己的睡眠时间。以长远的眼光来看，缩短睡眠时间将在效率方面带来负面的作用。与其这样做，不如重估一下自己使用时间的方法，提醒各位管理者，不妨书写一下自己的行动记录，即记下几点几分到几点几分做了些什么?以办公室来说，全体职员都使用“时间分析单”(以每六分钟为一单位，记录各人的工作。)提议以六分钟为单位，是因它为一小时的十分之一，即等于零点一小时，合计起来比较简单方便。实际地做这种记录的话，就可以获得许多的`信息，对于提高工作效率、有效地利用时间以及休息的计算方面都非常有帮助。
       　　如何高效时间管理的方法        　　1.每天凌晨把一天要做的事都列出清单 
       　　若是你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事务列一个清单出来。这个清单包含公务和公务两类内容，把它记实在纸上、记事簿上、手机或是其他什么下面。一天的任务过程中，要经常地进行查阅。举个例子，开会前十分钟的时辰，看一眼你事务记实，如果尚有一封电子邮件要发的话，完全可以或许把持这段空隙把这项任务实现。当你做完记录上面所有事的时辰，最好要再检查一遍。若是你和我有同样的感受，那么，完成任务后通过搜查每一个项目，体味到一种满足感。
        　　2.把接下来要完成的任务也同样记录在清单上 
       　　在实现了开端打算的任务后，把下来要做的事务记实在每日清单下面。若是你清单上在内容信息已经满了或是某项任务可以或许转过天来做，那么你或许可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知晓为什么有些人告诉你打算做一些事情但是没有实现的原由吗?这是由于他没有把这些事务记录上去。把需要做的事可观地列出来。如果我是一个管理者，不会三翻五次地告诉我员工我都必要做哪些事情。从不信任他的回想力，我需要他把它们写下来，若是他没带纸和笔，会借给他让他要完成的任务和时间期限记录上去。
        　　3.对当天没有实现的任务履行重新安排 
       　　现在有了一个每日的任务打算，而且也加进了当天要完成的新的任务。那么，对一天下来那些没完成的任务又将如何处置呢?你或许可以决定将它顺延至第二天，增添到今天的使命安排清单中来。但是但愿你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事件，如此，天天的任务清单都会比前一天有所收缩，实际做到事越来越少。若是的确事情重要，没问题，转天做完它如果没有那么首要，记得和与这件事有关的人讲清楚你没完成的起因。
        　　4.记住应赴的约会 
       　　利用你记事清单来帮你记住应赴的约会，这包含与同事和朋友的约会。以我经验看，繁忙的人迟到次数比准时赴约的次数多。若是你不能清楚地记得每件事是否完成，那么必定要把它记下来，并借助记事本保证它守时实现。若是你确因为有事而不能赴约，可以或许提前打电话告诉你的同事或朋友。
        　　5.制一个表格，把本月和下月必要优先做的事务记录下来 
       　　据我所知，很多人开始都会制定每一天的任务打算。那么有多少人会把他本月和下月必要做的任务列出，做一个更高水平的筹划呢?如果你从事的是一项交易工作，时辰表上总是近期任务，时常是每个月末进行总结，而月初又重新安排规划。对一个月的任务列表规划是时间管理中更高水平的方式，每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的任务增加入表。强调一下，所加入这个表格的必然是必须完成的任务。
        　　6.把未来某日要完成的任务设置提醒 
       　　你记事清单不可能提醒你去完成在未来某日要完成的任务。假如，你要告知你同事，两个月内你将和他一起去完成某项工作，这时候你就必要有一个方法记住这件事，并在将来的某个时候提示你。有的朋友是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。另外为了保险起见，可以或许设置多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。
        　　7.保持桌面整齐 
       　　我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，也不会是一个优秀的时辰管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的资料的。
        　　8.把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方 
       　　有限的时间里，我们需要完成了很多任务，这就要重视保持每件事的有序和完整。我会把与某一件事有关的所有东西放在一路，这样当我必要时查找起来非常便利。当我完整实现了一项工作时，会把这些东西个别转移到另一个地方。接下来讲怎么转移。
        　　9.清算你用不着的文件材料 
       　　兴许你会感到受惊，过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，哪里有我这些年所有的任务文件。我总是把新用完的使命文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，会清除在抽屉最底部的文件。换句话说，我总是只有一个抽屉的文件。

4. 应该如何高效的管理时间呢？

5. 应该如何做到高效的管理时间？

6. 高效管理时间的方法

1、首先要对自己每天办的事情有一个大致的规划，把一些必须要完成的，或者可以推迟完成的都列举出来，这样既可以缓解内心的焦虑，又可以调高自己的效率。

2、充分利用便利贴等工具，提示自己应该做的事情，应该买的东西，应该完成的任务等等。

3、为即将到来的一天或者即将到来的事情提前做好准备，可以分批次准备，这样不至于让自己手足无措。

4、尽量保证一个规律的作息时间，不要晚于12点睡觉，让自己每天都有充足的精力去完成任务。

5、不要漫无目的的上网玩游戏，最好能把时间集中起来，工作的时间不上网，放松的时候就自由支配时间。

6、好记性不如烂笔头，很多时候我们的时间都浪费在了选择确认的过程中，提前想好自己需要的事项，记录下路，避免浪费一些无谓的时间。

7. 高效管理时间的方法

以下是高效管理时间的方法
01 列出当日重要的任务
多数人一天都是浑浑噩噩的，晚上临睡前都不知道自己白天干了什么，好像做了很多事，又似乎没做什么重要事。
要摆脱这种“混日子”的状态，最好是把每日最重要的任务列出来，写在手帐本，备忘录，清单上都行，可以随时增加和删减，完成一件就划掉一件，不要删除，千万别小看这一步，它会清晰地告诉你一天内究竟做了多少事。
记下当天的任务：To Do List
比如我平时手帐本不在身边，我就在印象笔记中建立灵感收集站，每月每天随时收集要处理的事情，以及突发的灵感。
可以实时同步，让我能在恰当的时间做出最佳选择，避免选择，克服畏难，收集信息，行动当先。
灵感收集站
02 寻找属于你的高效时段
每个人都有属于自己的高效时段，有的人是早上，有的人是晚上，有的人是中午或下午。要提升自己在单位时间上的使用效率，就该先找到自己的高效时段。
试着将同一任务放在不同时段简单测试下就能知晓。比如我发现早上对于我就适合写文，晚上嘈杂，适合读书，运动，一般就要这样安排。
明确了自己的高效时段以后，尽量把每日最烧脑或最希望完美收尾的任务放到这一时段来完成，以保证脑力的高效利用。比如要修炼的核心硬本领就要这个时间段来完成。
03 远离干扰，保持专注
在工作进行时，手机总是我们的天敌，我们很难对“叮咚”的声音充耳不闻，很难对闪着小光点的黑屏手机视而不见。
结果忍不住会刷刷微博、看看微信群、翻翻朋友圈？不知不觉时间就过去了，怎么办呢？
建议工作时，手机远离身边或保持静音，放心，有急事会电话联系你的。最近我新使用forest的这个软件，感觉很不错，推荐给大家。
forest专注软件
每次设置种树的时间是30分钟，在这30分钟之内，不要玩手机，树就一直在长大，如果切换页面，刷手机，树就枯死了，一般你就不忍心去玩手机了。
很多事情都是利用整块时间来完成的，这么做的目的就是让自己得以保持长时间的专注，避免好不容易聚拢的思绪被突然扯断，增加时间的无效损耗。
04 合理利用碎片时间
很多人都说我每天都很忙，有很多想做的要做的事情，却没有时间去做。
其实我们每天除了整块的工作和自我学习时间，还有很多碎片的时间，比如等车、坐车、饭后午睡前、各种排队等，这些碎片时间我们就可以用来处理一些碎片事情。
比如微信回复信息，给某某转账，找绘画、图片素材，打一个电话等等。时间是有弹性的，我们不能创造更多的时间，但是我们可以选择哪段时间适合干哪一件事情，因为时间是一种选择。
长久利用碎片时间来处理碎片事情，就可以节省下想象不到的惊人的整块时间来干整块时间需要做的事情，比方专注读书，创作，陪小孩。
05 降低切换频率
很多人喜欢在某个时间段同时干两件事，如果两件事互不干扰，无可厚非。
但如果你的大脑中央处理器的处理能力不够强大，建议尽量减少切换的频率，因为统筹很重要，损耗的规避也很重要，需要自己找平衡。
比如我做手帐装饰，有人感觉很浪费时间，其实平时我是不做的，装饰是在周末，边看节目边进行。
开始集中记录，最后统一装饰
这里运用的就是采铜《精进》里面提到的图层工作法，跟PS的工作原理是一样的，就是把同质的事情放在一起做。
这样做的好处是，减少不同质工作间的转换消耗，也是高效使用时间的一种典型方式。
06 明确任务目的
人是天生的多线程动物，因此，我们在处理任务时常常会“跑偏”。
比如开会就要有一个会议主题和要解决的问题，不然讨论了半天也没个所以然，最后还是草草结束，没有一个明确的解决方案。
做事，一定要明确任务目的——我来这里做什么，当下的主要任务是什么，我做到了哪里，清楚明白后，思绪就不容易被转移，更容易高效专注地做好当下的事情。
07 勇敢地学会说不
生活，工作中，经常会遇到不属于你的事情，别人让你帮忙去做，因为面子，不好意思拒绝，就帮忙做了，一做不要紧，以后就得你来维护和跟踪，本来不属于自己的事情，最后反而变成了不属于对方的事情，而成了你的事情。
根源就是因为自己不会勇敢地说不，结果这只猴子就爬在了你的背上，甩都甩不掉。
作为成年人，我们要明白最重要的应该是效率，而不是面子，我们要在适合的时候学会说不，不要在一些无谓的事情上浪费时间。
08 挤挤，为自己留下时间
当很多人说“我没有时间”的时候，并不一定意味着真的没有时间，而是他们不愿舍弃或减少做A事的时间去做B事，但事实上当真的有更紧急也更重要的C事出现时，那些每天看似忙得焦头烂额的人还是能挤出时间去完成的。

8. 什么样的方法是高效的时间管理方法？