是这样的我们店里卖酒,还有烟茶之类的,我想做一个表格,表格里面要有出库,入库,库存以及时间,就这个

2024-05-15

1. 是这样的我们店里卖酒,还有烟茶之类的,我想做一个表格,表格里面要有出库,入库,库存以及时间,就这个

建议你还是使用一个进销存管理软件吧。用表格来进行管理太麻烦了。最终你还是要用管理软件来!如果你想,比较简单的方法。建议您使用汉码盘点机,扫描条码入库出库盘点,就非常的方便,这是终极方案。

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2. 仓库管理出库入库的流程

仓库管理出库入库的流程:
一、入库1、到货入库。货到仓库后,仓库管理员与送货人进行大件核实登记签字确认(外包装无破损,出现破损的拒绝收货)。一小时内完成清单与实物的核对,而后通知财务部进行入账,并由仓库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。
 
2、退货入库。退货到仓库后,仓库管理员凭手写退货单据(须由业务人员签字)进行验货,如非公司产品则拒绝签收,如是公司产品且产品的品类与数量皆与退货单相符,则与业务进行签字交接,而后在ERP上分类对产品进行入帐。
 
二、出库
1、公司送货的销售出库。仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,按照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存,最终与业务人员完成货物的签字交接,并按订单别进行装箱。
 
2、仓库现场的销售出库(即客户自提)。仓库管理员凭打印或手写销售单(手写销售单须由主管签字)本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,最终与客户完成货物的签字交接,之后要对手写销售单及时进行账务核对。
 
3、由第三方物流或客车进行配送的销售出库。仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,然后进行货物的装箱打包,而后由负责配送的仓库管理员交由第三方物流或客车进行配送并保留运输单据,而后将运输单据交由客服进行处理。
 
4、业务借出。仓库管理员凭打印的借出单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,按照业务人员的分类在配货区进行货物的暂存,并按单别进行装箱,最终与业务人员完成货物的签字交接。
 
5、补货出库:在当天业务人员完成账务核对之后,仓库管理员凭打印或手写销售单(手写销售单须由主管签字)本着先进先出的原则进行补货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,按照业务人员的分类在配货区进行货物的暂存,最终与业务人员完成货物的签字交接。
 
扩展资料:
仓库管理也叫仓储管理,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。
注意事项
1、商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进先出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。
2、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。
3、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。
4、商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。
5、仓库要注意门禁管理,不得随便入内。
参考资料:百度百科:仓库管理

3. 我要做一份 关于汽车配件公司管理制度

配件材料管理制度
1、自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。
2、及时做好供方的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购计划单,计划单经领导签字同意后即按单就近采购。
3、材料及零配件进库前要验收,末经验收或验收不合格的不准进库,不准使用。
4、材料入库后要立卡、入帐,做到帐、卡、实物三符合。
5、材料应分类、分规格堆放,保持整齐有序。
6、保持仓库整洁,做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。
7、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件,修理工凭派工单领料,领料人签名,领用大总成件要经分管领导签字同意,领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。
8、加强对旧料的管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主。
9、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定,严格执行价格制度,不得随便加价。
10、仓库每个月进行一次清仓盘点,消除差错,压缩库存。
仓库管理规章制度及流程
第一章 总则
第一条 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条 仓库管理工作的任务
(1) 做好物资出库和入库工作。
(2) 做好物资的保管工作。
(3) 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章 仓库物资的入库
第三条 对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条 对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章 仓库货物的出库
第五条 对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第四章 仓库货物的保管
第六条 仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条 每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条 保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条 做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条 根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第十一条 对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十二条 建立健全出入库人员登记制度。
第十三条 严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
第十四条 库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
第十五条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(7)严禁随意动用仓库消防器材。
(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
第五章 附则
第十六条 本规定由行政部制定,报总经理批准实施。
第十七条 本制度自 年 月 日起执行。
送货单和出库单当然不会一样了,这要根据公司的实际情况和需要而定,一般联数和内容就不会一样,一般联数越多,控制越好.
这里有仓库管理工作流程供你参考:
仓库日常管理
1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.
3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.
二、入库管理
1 、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理
1 、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。
3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
4 、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、车间及工具管理
1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。
2 、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。
3 、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。
五、仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。
仓库管理工作流程
成品进仓管理流程
1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。
2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。
4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。 5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。
成品出仓管理流程
1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。
4、 营销部业务流程 1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。 2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。 3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。 4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。 5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。 6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。 7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。 8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。 9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。 10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。
仓库盘点流程
1、盘点准备 仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。 营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。 财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。 仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。
2、盘点进行 仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。 仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。
3、盘点后期工作 仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。
4、盘点其他规定  盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。 参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。 对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。
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配件材料管理制度
1、自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。
2、及时做好供方的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购计划单,计划单经领导签字同意后即按单就近采购。
3、材料及零配件进库前要验收,末经验收或验收不合格的不准进库,不准使用。
4、材料入库后要立卡、入帐,做到帐、卡、实物三符合。
5、材料应分类、分规格堆放,保持整齐有序。
6、保持仓库整洁,做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。
7、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件,修理工凭派工单领料,领料人签名,领用大总成件要经分管领导签字同意,领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。
8、加强对旧料的管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主。
9、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定,严格执行价格制度,不得随便加价。
10、仓库每个月进行一次清仓盘点,消除差错,压缩库存。
仓库管理规章制度及流程
第一章 总则
第一条 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条 仓库管理工作的任务
(1) 做好物资出库和入库工作。
(2) 做好物资的保管工作。
(3) 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章 仓库物资的入库
第三条 对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条 对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章 仓库货物的出库
第五条 对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第四章 仓库货物的保管
第六条 仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条 每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条 保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条 做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条 根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第十一条 对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十二条 建立健全出入库人员登记制度。
第十三条 严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
第十四条 库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
第十五条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(7)严禁随意动用仓库消防器材。
(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
第五章 附则
第十六条 本规定由行政部制定,报总经理批准实施。
第十七条 本制度自 年 月 日起执行。
送货单和出库单当然不会一样了,这要根据公司的实际情况和需要而定,一般联数和内容就不会一样,一般联数越多,控制越好.
这里有仓库管理工作流程供你参考:
仓库日常管理
1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.
3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.
二、入库管理
1 、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理
1 、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。
3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
4 、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、车间及工具管理
1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。
2 、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。
3 、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。
五、仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。
仓库管理工作流程
成品进仓管理流程
1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。
2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。
4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。 5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。
成品出仓管理流程
1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。
4、 营销部业务流程 1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。 2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。 3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。 4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。 5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。 6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。 7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。 8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。 9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。 10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。
仓库盘点流程
1、盘点准备 仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。 营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。 财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。 仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。
2、盘点进行 仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。 仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。
3、盘点后期工作 仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。
4、盘点其他规定  盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。 参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。 对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。
希望上述资料对您有所帮助!

5. 哪位大神能给我一份仓库管理Excel的表格,包括,入库,出库,库存,公司订货未到货,公司订货已到货的?

你这个要很高,一般的EXCEL做的都不会有这些功能,只能记录仓库的出入,你要纳入订货的只能找商贸方面的专业软件才行

哪位大神能给我一份仓库管理Excel的表格,包括,入库,出库,库存,公司订货未到货,公司订货已到货的?

6. 谁帮我写一个仓库管理制度.我给他200分 已经是极限了.....

仓库管理制度:每位员工到岗前都需要明确自己的工作事项和相关职责以这到岗位要求和标准。在仓储部门工作的员工也是如此仓储管理人员的九大工作事项:一、仓储管理人员的主要工作职责是:做好原材料、成品、半成品、包装袋及备品备件的出入库工作,确保储存过程中的安全并配合企业的生产和销售情况做好库存控制和仓库规划,及时给财务提供一切准确数据,才能确保生产成本及产品核算的准确。二、仓库规划和制度建设仓库管理人员在进行仓库规划时应首先在整个仓库范围内规划出专门的储存区域然后根据储存商品的特点,将存储区划分成不同的货位并对货位及原材料、成品、半成品及包装袋、备品备件进行编号管理。三、仓库管理制度建设仓库管理人员应该建立由仓储管理规定,货物管理办法,货物入库管理制度,货物储存管理制度,产品出库管理制度,呆废料处理制度及仓库安全管理制度等组成的仓库管理制度,从而为仓库的规范化操作提供参照依据。四、入库管理一切原料、成品、半成品、包装袋、备品备件入库是进入仓库的第一环节,做好入库阶段的每一步工作是仓储工作顺利进行的基础。1、接货收到到货通知后,仓库管理人员应立即准备接货工作,在这个阶段,仓库管理人员应该提前为货物规划好具体的存放位置,并根据货物搬运方法,及时通知装御以及装御机械到场。2、验收对于接收或直接运到库房的货物,仓库管理人员要及时通知质部门对其货物进行全面的检查,包括核对其证件是否齐全,数量是否准确,质量是否合格,待检验合格后,方可进行入库操作。五、入库制表为了对库存货物进行管理,使企业能够随时掌握仓库储存货的的具体信息及多种货物的出入库情况,仓库管理人员应该在货物入库时立即填写入库单,登记训存明细帐,设置货物保管卡,可将货物的各种资料进行收集建立韧性的货物档案。六、货物的存储与保管货物入库后,他储作业便进入了储存保管阶段,货物储存保管的目标包括3个方面,充分利用仓库条件,做好货物的储存工作,定期对库存货物进行盘点,使仓库的帐、物、卡相符,与生产和采购部门密切配合,将货物库存成本降至最低。1、货物储存货物入库存储时仓库管理人员要因地制宜,充分利用仓库存储空间,对适合货架摆放的货物要上架摆放,对适合码垛的货物要进行合理码垛,以提高仓库的使用效率。2、盘点为了减轻货物收发八业时的错误,为企业带来的损失,使企业更加准确地掌握库存货物的情况,仓库管理人员须对货物进行定期盘点。七、货物出库管理货物在仓库经过入库、储存、保养等环节后,最后面临的一个环节是出库,出库是仓库作业流程中最后的环节,也是仓库提高服务质量的中心环节。1、物料发放是仓库配合生产部门的需要按照一定的生产度划为生产部门提供物料的过程,在这个过程中,仓库在积极按量发放物料的同时,还要做好物料的控制工作。2、成品出库成品出库是按照业务部门开具的出库凭证,将企业产品转交出去的过程,此时仓库管理人员的工作重点应该放在准确高效上,以便提高仓库产品的周转速度。八、仓库安全管理安全是仓库管理的一个重要方面,只有在安全的情况下,仓库的各项活动才能顺利展开,仓库管理人员必须做好仓库的安全管理工作和消防工作,确保仓库货物、人员的安全。九、体验知识在货物的储存过程中,检验是不可少的环节,货物入库的验收、货物储存过程中的保养及货物出库时的复核都需要对货物进行检验,因此,货物的检验知识是仓库管理人员必须掌握的基本知识。1、了解测量工具知识验收货物数量、重量时经常用的工具包括测量的衡器设备与量尽寸的量具、设备卡寸等。2、衡器设备仓库储存及保管的货物中,以重量为计数单位的很多,因此,衡器是仓库作业中使用最多和最主要的计量设备。3、衡器设备的分类根据仓库收发货物的性质航收发量的大小,仓库一般要配置案称、台称、汽车衡器设备,它们都有各自的特点和适用范围,仓库管理人员要熟练掌握它们的使用方法,从而提高测量的准确性及工作效率。仓储管理规范总则第一条  为使仓库管理规范化,保证仓库和库存物资的完整,更好的为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制定本规定。第二条  仓库管理工作的任务1、根据本制度做好物资出库和入库工作。使物资储存、供应、销售等环节平衡衔接。2、做好的资的保管工作,据实登记仓库实物帐及时编制库存报表,经常清查盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。3、积极开展废旧物资回收、整理、利用工作,协助做好呆滞物资的处理工作。4、做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物质的安全,保持物质的安全,保持库容整洁。第三条  公司各部门所购的一切物品、材料严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所亦必须事后及时补办出入库手续。第四条  本规定适用于公司的所有库管部门及库管部门工作人员。入库管理规定第一条  采购的资抵库后,仓库管理员要按照已核准的订货单、采购申请单和送货单仔细核对物资的品名规格、型号、数量及外包装是否完好无损,核对无误后,将到货日期及实收数量记于订货单或采购单上,同时开具入库单办理入库手续。第二条  如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知售后服务部门、采购部门和厂家代表(如有),共同鉴定,必要时拍照记录。原则上单货不符的物资不得接受,如采购部门要求收下该物资时,仓库管理人员要告知上级,并于单据上注明实际收货情况,并会签采购部门。第三条  物资抵库,但库管部门堂未收一为货单或采购申请时,仓库管理人员应先洽询采购部门,确认无误后,始得办理入库手续。第四条  发生退库或退货产品时,要认真审核退货单或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况,退库或退货产品要单独存放,如可重新销售应优先出库。对于使用单位退回的物资,库管员要依据退库原因,研判处理对策,如原因系由于供应商所造成的,要立即通知采购部门。第五条  入库时要认真查抄入库号码和日期,填写入库号码单。每日业务终了,及时将入库号码单报至统计员处输入计算机。物资储存保管规定第一条  物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效使用仓库面积。      凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。落地堆放的物资以分类和规格的次序排列序号,上架的物资以“四号定位”的地址编号法进行编号。第二条    物资堆放的原则是:    1、本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。    2、按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放(在可能的情况下推行五五堆放),要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。    第三条  建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。    商品卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额。第四条  库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置,保证完好无损。    第五条  仓库尽可能及时核对库存数量帐,每日根据出入库凭单及时登记核算,月终结帐和实盘完毕后与财会部门对帐。 第六条   经常进行盘点,做到日清月结,按规定时间编报库存日报和库存月报。每月必须对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调帐。    积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财会部门对帐,保证帐表、帐帐、帐物相符。       第七条   仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作,每次作业完毕要及时清理现场,保证库容整洁。    第八条  做好各种防患工作,确保物资的安全保管。预防内容包括:防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。    第九条   确实做好安全保卫工作,严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度,对因工作需要出入库人员、车辆按规定进行盘查和登记,签收“出门证”或填写“出入门证”。夜间定时巡逻,提高警惕。第十条  确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。出库管理规定   第一条  办理出库时要认真审核出库单或领用单核查出库批准手续(特别要注意有无财会部门“收讫”、“转讫”戳记)是否齐全。严格依据所列项目办理出库,并核签有关单据,发现计算有误时要立即通知开票人员更正,然后才能发货。   第二条  发放物资时要坚持“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约”的原则,发货坚持“一盘底、二核定、三发货、四减数”同时坚持单货不符不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。对贪图便宜,违反发货原则造成物资变质、大材小用、优材劣用以及并错等损失,仓库管理人员应负经济责任。第三条  优先保证自提高品及时准确交给货主,并当面点清。第四条  出库时要认真查抄出库号码,填写出库号码单,每日业务终了,及时将出库号码单报至统计员处输入计算机。呆废料处理规定   一、呆滞物料处理1、呆滞物料的界定  某物料的最后异动日至盘查时其间隔时间超过180天者,界定为呆滞物料。2、呆滞物料整理(1)仓库于每月整理物料库存报表时应将呆滞物料的编号、名称、规格、数量、最后异动日予以明确列出。(2)仓库管理部门统计、汇总呆滞物料总金额、数量并列出呆滞金额或数量,最多的前10种物料明细,填写《呆滞物料库存状况表》一式四联:一联由仓库部门自存,一联呈总经理(或生产副总),一联转财务部,一联转生产管理部物资控制部门。仓库管理部门应依据《呆滞物料库存状况表》提出呆滞物料处理建议,提供给相关人员参考,并于每月生产经营会议或生产计划会议上提出。(3)根据各级领导的批示,对呆滞物料进行处理,并针对呆滞物料状况对相关部门提出改进意见。3、呆滞物料处理办法  在处理呆滞物料时,应遵照以下办法:(1)将呆滞物料再加工后予以利用,如整形、重镀等。(2)将呆滞物料代用于类似物料,但必须不影响功能、安全及主要外观为原则。(3)将呆滞物料回收后再利用,如塑胶制品回收等。(4)将呆滞物料退换给供应商。(5)将呆滞物料转售给其他使用商。(6)将呆滞物料售于中间商,如废品回收站。(7)暂缓处理,继续呆滞,等待处理时机。(8)将呆滞品报废处理。二、废料的处理1、废料的界定  废料包括各种废旧金属、玻璃、废纸皮、纸箱、纸盒、旧报纸、废旧地毡、烂木板、废纸、废旧塑料、废旧麻袋等。2、收集废料:对于仓库中的各种废料,仓库管理人员要对其进行收集,收到其他部门送交的,由仓库管理部门统一处理的废料时,仓库管理人要做好登记,注明品名、收到数量,并逐月对各部门实际交废料数量进行汇总。3、处理废料:对于收集到的废料进行集中处理,并将处理后的收入上缴财务,用以冲销营业成本,其余废旧物料作废品按二八分成(部门占八成,公司占二成),部门所分部分,由部门自行处理,公司所分部分,作为公司无户口的各部门统一分配。仓库安全管理规定第一条  仓库管理人员应熟悉所管理物品的性能掌握各种易燃、易爆品的灭火方式及灭火器、消防栓的使用方法。第二条  消防器材的位置设置明显,易于取用,消防器材附近必须保持道路畅通,禁止堆放货物,禁止挪用消防器材。第三条  仓库管理人员要定期检查消防器材,发现损坏或失效的要及时报告,以保证消防器材处理良好状态。第四条  仓库管理人员必须按规定着装和使用各种劳保用品。第五条  物品堆入必须预留安全和运输通道,通道内禁止堆放货物和停放运输工具。第六条  仓库内部禁止任何火源,特殊情况下需要动火,必须通过保安部开具动火证,方可施工,届时必须有人在现场监督。第七条  仓库内部准有裸露电线,所有插座必须有可靠的接地装置。第八条  仓库内一律使用小于60瓦的防爆灯具,灯具损坏应及时更换,并随时做到人离灯熄,仓库内不得使用加热装置和电炉、电取暖器等,电梯、电机间、配电房、空调间电源附近,禁止堆放物品,下班后应关闭所有电源。第九条  搬运完毕,防火门应及时关闭,下班后应关闭所有门窗。第十条  所有出入口紧急通道必须保证畅通,相关钥匙在紧急情况下应随时可以取用。第十一条  仓库内按物品的安全要求分类堆放,严禁混装、混放,禁止堆放于所保管物品无关的杂物。第十二条  作为仓库管理人员,未经允许不得进入仓库。第十三条  禁止机动车辆进入仓库内,特殊情况需经批准。第十四条  所有物品搬运要轻拿轻放,尤其是化工产品禁止拖、拉、抛、滚,禁止在闪电、雷击天气和暴风雨下装御。第十五条  化工产品的保管、领用应避免遗撒,一旦遗撒必须及时清理干净。第十六条  仓库内货物和垛位应坚固、不晃动、碰接。第十七条  无电梯操作证人员,禁止操作电梯。第十八条  仓库物品发生被盗后,仓库管理人员应及时报告,并注意保护现场,协助调查处理。仓库管理人员工作要求与纪律第一条  严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。    第二条  妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不可丢失。    第三条  做好保密工作。    第四条  库管员调动工作时,一定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单三份,写明情况,双方与上级签字,各保留一份。    第五条  监督做好文明安全装卸、搬运工作,保证物资完整无损。    第六条  做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容整洁。    第七条 做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。    第八条 做到四“检查”:    1、 上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。    2、下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。    3、 经常检查库内温度、湿度,保持通风。    4、  检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。    第九条 严格遵守仓库工作纪律:    1、 严禁在仓库内吸烟、动用明火。      2、 严禁酒后值班。    3、 严禁无关人员进入仓库。    4、 严禁未经财务总监同意涂改账目、抽换帐纸。    5、 严禁在仓库堆放杂物。    6、严禁在仓库内存放私人物品。    7、严禁私领、私分仓库物品。    8、严禁在仓库内谈笑、打闹。    9、严禁随意动用仓库的消防器材。    10、 严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。    第十条 未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和帐实不符,仓库管理人员要承担由此引起的经济损失,其上级负领导责任,并视情节按公司《员工奖惩条例》进行处罚。商品入库管理制度第一条  采购单处理  仓库管理人员接到采购部门转来的采购单时,应将采购单按商品类别、来源和入库中时间等分门别类,归档存放。第二条  商品标签  商品在等验入库前应在外包装上帖好标签,详细填写品名、批量、规格数量及入库日期。第三条  1、商品入库前,他库管理人员必须对照采购单,对商品的名称、规格、数量、送货单和和发票等一一清点核对,确认无误后,将到货日期及实收数量填入采购单。2、如发现实物与采购单上所列不符,仓库管理人员应立即通知采购人员和主管,此种情况原则上不予接收入库,如采购部门要求接收,则应在交易单上注明实际收到状况,并请采购部门会签。第四条  外购商品入库1、商品运抵仓库后,仓库管理人员应会同检验人员对照装箱单及采购单,开箱核对商品名称、数量,并将到货日期及实收数量,填入采购单。2、开箱后,如发现所装载商品与装箱单采购单记载不符,应立即通知采购部门处理。3、如发现所装载商品有倾履、破损、变质、受潮等现象,经初步计算的损失在2000元以上者,仓库管理人员应立即通知采购人员、公证人员等前来公证,并通知代理商前来处理,此前尽可能维持原来状态,以利于公证作业。如未超过2000元,可按实际数量办理入库,并在采购单上注明损失程度和数量。4、受损物品经公证或代理商确认后,仓库管理人员应开具索赔处理单呈仓库主管批示再送财务部门及采购部门,请其办理索赔。5、入库以后仓库管理人员应将当日所收料品江总填入进货日报表作为入帐依据。第五条  交货数量超额处理  交货数量超过订购量部分原则上应予退回,但对于以重量或长度计算的商品,其超交量在3%以下时,可在备注栏注明超交数量,经请示采购部门主管同意后予以接收。第六条  交货数量短缺处理,交货数未达到订货数量时,原则上应予以补充,但经采购部门主管同意后,要采用财务方式解决,届时仓库管理人员通知采凤部门联络供应商(经销商)处理。第七条  急用品入库  紧急商品入库交货时,仓库管理人员尚款收到请购单,应先询问采购部门,确认无误后,方可办理入库。第八条  验收与追货1、为保证企业产品与服务的高质量,必须高度重视来料抽量标准问题,质量管理部门应就商品重要性及特性等,适时召集使用部门和其他有关部门按照生产要求制定商品验收规范,呈总经理核准后颁布实施,作为采购验收依据。2、属外凤等易识别性质检验的商品,验收就于收到商品后1日内完成。3、属化学或物理检验的商品,检验部门应于收件后3日内完成。4、对于必须试用才能实施检验者,由检验部门主管于商品检验报告表中注明预定完成日期,一般不得超过7天。5、检验合格的商品,检验人员在外包装上贴“合格”标签,交仓库管理人员入库定位。6、检验不合格的商品,检验人员在外包装贴“不合格”标签,并于商品检验报告表上注明具体评价意见,经主管批示处理办法转采购部处理,并通知请购单位,通知库管理部门退货。7、对于检验不合格的商品办理退货时,应开具商品交运单,并附商品检验报告表呈主管签认,作为出厂凭证。第九条  规定呈总经理核准后实施,修订时亦同。仓库物资储存保管制度第一条  仓库设商品材料实物保管账和实物登记卡,仓库实物保管账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只计数量不计金额,同时在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,根据入库单、出库单和领料单上面的数字及时登记仓库实物登记卡,保证账、卡、物相符。第二条  每月必须对训存的商品材料进行盘点一次,财务人员予以抽查或监督盘点,并由仓库管理人员填制盘点表,一式三份,一联由仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门领导批准,方可调账,实物登记卡和实物相符。第三条  仓库物资的计量工作应该按照通用的计量标准实行,对不同物资采用不同的计量方法,确保物资计量的准确性。第四条  做好仓库与供应和销售环节的衔接工作,在保证生产供应等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资利用及积压产品处理等情况提出建议。第五条  仓库的物资保管要根据各种商品种类特征,结合仓库条件,用不同方法分别存放,既保证物资免受各种损害,又保证物资进出及盘存方便。第六条  对特殊物资如易燃、易爆、剧毒等物资,指定专人管理,并在其存储区域设置明显的标志。第七条  建立和健全出入库人员登记制度,入库人员必须经过仓库管理人员的同意,并经过登记之后,方可在仓库管理人员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在仓库内吸烟。第八条  仓库管理人员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,定期检查维修避雷和消防等器材和设备保障仓库和物资财产的安全。第九条  仓库管理人员工作调动时,必须困理移交手续,由财务领导进行监交,并在监交表上签字,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。第十条  未按规定办理物资入、出库手续造成物资短缺、规格或质量不合要求和账实不符的,仓库管理人员应承担由此引起的损失,其主管经理应负领导责任。商品出库管理制度第一条  公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭盖有财务专用章和有关部门签盖的《商品调拨单》(仓库联)一式四联:一联交业务部门,一联交财务部门,一联交仓库作为出库依据,一联交统计。由公司业务员办理出库手续,仓库管理人员员根据《商品调拨单》注明业务承办人,一联仓库作为登记实物账的依据,一联由仓库管理人员定期交财务部。第二条  生产车间在领用原料、工具等物资时,仓库管理人员凭生产技术部门的用产定额和车间负责人签发的领料单发放仓库管理人员和领料人必须在领料单上签名,领料单一式三份,一联退回车间作为物资消耗的考核依据,一联交财务部作为成本核算依据。第三条  发往外单位委托加工的材料,应同时办理出库手续,并在出库单上注明并设置《发外加工登记簿》进行登记。第四条  来料加工客户所提供的材料在使用时应该由生产车间办理出库手续,并须在领料单上注明,且不登记实物账,而是在《来料加工登记簿》上予以登记。第五条  对于一切手续不全的提货、领料事项,仓库管理人员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。百度地图

7. 怎么写企业进销存管理制度,详细点的

  工业企业存货管理制度

  一、存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。

  二、入库管理

  1、外购时,首先由用料部门提出用料计划,由分管领导和委派会计审核,交财务部门纳入财务收支计划,并通过集团内行支付款项,再由供应部门负责 实施采购。

  2、购回时,由物资质检部门按质按量组织验收,按实际质量认真填写“入库单”,对“入库单”的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单 价、金额、交货人、承运人和验收入库人等栏目均应逐一填写,不得漏项。对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价,财务据此入账核算,待发票到后再 按实际价格调整。

  3、运费结算必须在运输发票后附有一次复写的“入库单”的“运费结算联”,如无运费,应将该联连同“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交 财务入账。

  4、产成品入库必须有质检部门验收的“合格证(单)”,由保管员按规格、品种填写成品“入库单”,质检员、保管员和当班生产负责人均应签字。

  5、对于外购物资数量短缺、品种质量不符的,由采购人负责更换,更换费用或因此而造成的损失由采购人个人承担;生产产品因质量问题而返修、销售 退回所发生的损失由生产部门承担。

  二、出库管理

  1、生产用物资由生产部门按生产所需于材料会计处办理“出库单”手续,对非生产用物资领用人应持领用审批手续,办理“出库单”及相关手续,仓库 保管员凭“出库单”据实发货。

  2、月末,已领用但尚未耗用完的物资(包括残余料),应及时退回仓库,如果是下批生产仍要用的物资,其物资实体可不退回仓库,但应办理退料入库 或红字出库手续,待下月月初重新开具“出库单”,这样,便于财务如实核算成本。

  3、材料会计在月底时,应将当月的存货出入库按部门分项目汇总,与仓库保管、生产部门核对一致后,报给成本会计。

  三、库存管理

  1、保管员应设置各种存货保管明细账,并依据出入库单进行账簿登记,经常与财务核对账目、实地盘点实物,保证账账、账实相符。物资要堆放整齐、 标签清楚、计量准确、存放安全。保管员对存货的安全和完整负责。

  2、对用量或金额较大、领用次数频繁的物资应每月盘点一次,对于所有存货至少要一年彻底清查一次。

  3、盘点时,由供应、生产、仓库、质检、财务等部门组成财产清查小组,对存货进行实地盘点,查找盈亏、积压等原因,编制盘存表,提出处理意见。 参与清查的人员应在盘存表上签字,以示负责。


  第一章 总则

  第一条 为使存货管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本规定。

  第二条 存货管理工作的任务:

  (一)根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。

  (二)做好物资的保管工作,据实登记仓库实物帐,及时编报库存报表,经常清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。

  (三)积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好呆滞物资的处理工作。

  (四)做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。

  第三条 公司各部门所购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。

  第四条 本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。

  第二章 入库管理规定

  第五条 采购物资抵库后,库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”,同时开具“入库单”办理入库手续。

  第六条 如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知售后服务部门、采购部门和厂家代表(如有),共同现场鉴定,必要时拍照记录。

  原则上单货不符的物资不得接受,如采购部门要收下该物资时,库管员要告知上级,并于单据上注明实际收货情况,并会签采购部门。

  第七条 物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,库管员应先洽询采购部门,确认无误后始得办理入库手续。

  第八条 发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放,如可重新销售应优先出库。

  对于使用单位退回的物资,库管员要依据退库原因,研判处理对策,如原因系由于供应商所造成的,要立即通知采购部门。

  第九条 入库时要认真查抄入库号码,填写入库号码单。每日业务终了,及时将入库号码单报至统计员处输入计算机。

  第三章 出库管理规定

  第十条 办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”,核查出库批准手续(特别是有无财会部门收讫、转讫戳记)是否齐全,严格依据所列项目办理出库,并核签有关单据。发现计算有误时要立即通知开票人员更正后发货。

  第十一条 发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约”的原则,发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、手续不全不出库。

  对贪图方便,违反发货原则造成物资变质、大料小用、优材劣用以及差错等损失,库管员负经济责任。

  第十二条 优先保证自提商品,及时准确交给货主并当面点清。

  第十三条 出库时要认真查抄出库号码,填写出库号码单。每日业务终了,及时将出库号码单报至统计员处输入计算机。

  第四章 物资储存保管规定

  第十四条 物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效使用仓库面积。

  凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。

  第十五条 物资堆放的原则是:

  (一)本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。

  (二)按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放(在可能的情况下推行五五堆放),要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。

  第十六条 建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。

  物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额。

  第十七条 库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置,保证完好无损。

  第十八条 仓库建立库存数量帐,每日根据出入库凭单及时登记核算,月终结帐和实盘完毕后与财会部门对帐。

  第十九条 经常进行盘点,做到日清月结,按规定时间编报库存日报和库存月报。

  每月必须对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调帐。

  积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财会部门对帐,保证帐表、帐帐、帐物相符。

  第二十条 仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作,每次作业完毕要及时清理现场,保证库容整洁。

  第二十一条 做好各种防患工作,确保物资的安全保管。预防内容包括:防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。

  第二十二条 确实做好安全保卫工作,严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度,对因工作需要出入库人员、车辆按规定进行盘查和登记,签收“出门证”或填写“出入门证”。夜间定时巡逻,提高警惕。

  第二十三条 确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。

  第五章 库存控制与分析管理规定

  第二十四条 掌握和应用现代仓储管理技术与ABC分析法,实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水平。

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8. 需一份仓库管理制度,小公司用.要完整点的.

  仓库管理规章制度
  1、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。
  2、范围:针对物流部仓库和理货区。
  3、内容:
  1、严格遵守公司和部门各项规章制度。
  2、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不做与工作无关的事情。
  3、非本公司员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。
  4、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。
  5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。
  6、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。
  7、严格执行仓库的货物保管制度。
  8、规范仓库货物管理。
  9、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置、性能和一些故障及排除方法。
  11、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。
  12、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、色号等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。
  13、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。
  14、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。
  15、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源、门、窗、等安全情况。
  16、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。
  17、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。
  18、仓库、理货区、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由主管保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。
  19、严格执行货物进出仓库规程。
  20、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存安全。
  21、仓管员在接到理货员入库通知时,按照入库单与理货员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。
  22、仓管员在接到理货员出库通知时,按照调拨单与理货员做好货物清点交接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认。
  23、仓管员、理货员必须按照进出仓流程做好各项交接工作。
  仓库主管职责
  1. 负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。
  2. 负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作;
  3. 库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准;
  4. 制定仓库工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务,
  5. 负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。
  6. 负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据;
  7. 及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析;
  8. 审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩效;
  9. 监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划,
  10. 负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施,
  11. 组织仓库日常盘点。报表账目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。
  12. 建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本;
  13. 能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制;
  14. 督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计,
  15. 负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料;
  16. 仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量;
  17. 负责落实执行品质安全政策的要求,确保ISO9001得到有效实施
  18. 按时按质地完成上级交办的工作任务。
  19. 负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整率;
  仓库管理工作流程
  产品进仓管理流程
  1、根据已审核的《采购订单》内容准备产品收货。
  2、厂家送货到达后,厂家提供《送货单》给收货仓库管理员,《送货单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓库管理员将《送货单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓库管理员以《送货单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
  3、仓库管理员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,另一联交对方。
  4、仓库管理员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓库管理员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。
  5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓库管理员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。
  产品出仓管理流程
  1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,
  将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格产品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的产品分类放到相应的仓库存放区域。
  2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
  3、仓库管理员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓库管理员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。
  营销部业务流程  
  1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库检货装箱。
  2、收到仓库传来的未审核《销售单》后,由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》,仓库凭此《出仓单》)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。
  3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。
  4、营销部分析代理商库存状况,并向代理商提出补货、调拨等建议。
  5、分析自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到专卖店。若需要在专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。  
  6、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减代理商库存。
  7、营销部审核代理商传回的《盘点单》,调整代理商的仓库库存。
  8、营销部将货品资料传给代理商。
  仓库盘点流程  
  1、盘点准备
  仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。  财务部将盘点日前已经审核生效的单据记账。
  仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以产品区、退货区、样板区、产品损坏区分别得出存货实存情况。
  2、盘点进行
  仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。
  仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。
  3、盘点后期工作
  仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。
  4、盘点其他规定
  盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。
  参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。
  对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。