行政综合岗位工作职责

2024-05-16

1. 行政综合岗位工作职责

 行政综合岗位需要负责员工转正后社会  保险  投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;以下是我精心收集整理的行政综合岗位工作职责,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
   行政综合岗位工作职责1 
  1. 负责酒店各种证照的办理、年审,酒店印章及证件的保管及监管使用工作;
  2. 起草、传达行政通知、  报告  或相关文稿公函,复印文件及收发传真、信件、文件、包裹等;
  3. 组织公司活动和会议;
  4. 日常办公用品申领、发放、登记管理,办公室设备管理;
  5. 管理档案、通讯录等文件资料,员工考勤统计及外出人员管理。
   行政综合岗位工作职责2 
  1、负责销售区域各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;
  2、负责营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
  3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考
  4、负责销售区域人员的考勤休假统计与跟踪;
  5、负责销售区域促销员进场资料的保管与领用登记;
  6、负责销售区域人员报销的收集与邮寄;
  7、负责办公用品购买及发放、办公室租赁费用相关事务处理;
  8、负责销售区域内部活动的策划与组织;
  9、其他领导安排的事务。
   行政综合岗位工作职责3 
  1、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作;
  2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;
  3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
  4、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;
  5、负责各类公文、会议纪要撰写等;
  6、完成上级安排的其他工作任务。
   行政综合岗位工作职责4 
  1. 根据公司政策,为公司提供优质的行政服务(前台、卫生清洁、餐厅、交通、绿化等)。
  2. 负责行政用品的采购和管理,包括办公用品、保洁用品、工作服、印刷品、名片等。
  3. 根据公司设定的标准监督和检查外包的食堂服务,包括日常卫生检查、菜单审核;每半年进行一次员工满意度调查;并根据调查结果改善饭菜口味和质量。
  4. 根据公司标准有效监督和检查外包的保洁服务。每日进行卫生检查,监督和提高外包保洁服务质量。
  5. 根据公司设定的标准监督和检查外包的班车服务。进行例行的站点调查,根据调查结果优化班车路线。
  6. 组织公司年度体检。
   行政综合岗位工作职责5 
  1.海外分公司计算机账户、邮箱的申请及管理;
  2.协助落实事业部各项  企业     文化   活动及员工关怀工作(管理类、文娱类、协会类、节庆关怀、特殊人群或事件、EAP)的策划、组织、宣传与实施,提升员工满意度及团队凝聚力;
  3.协助事业部新员工的招聘;
  4.开展新员工  入职  访谈,提供新入职指导,提高新员工满意度;
  5.跟进新员工试用期考核。
   行政综合岗位工作职责6 
  1、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
  2、熟悉行政、办公管理相关工作流程,良好的沟通协调和组织能力
  3、熟练使用办公设备及办公软件
  4、具有高度责任心,工作积极主动
  5、参与组织过年会和懂一些简单的设计优先考虑
  5、完成领导交办的事务或临时工作
   行政综合岗位工作职责7 
  1、按照绩效考核标准对员工考核数据做出统计上报
  2、按照不同部门的人才需求,负责人员的招聘
  3、负责公司各项管理  规章制度  的制定及落实
  4、负责公司车辆的管理,做好出行登记以及每年年审
  5、负责员工的考勤工作,及办公用品的采买
  6、定期安排员工培训,组织员工团建工作
    
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行政综合岗位工作职责

2. 行政综合岗位职责

 行政综合岗位职责(精选18篇)
                      在日新月异的现代社会中,岗位职责使用的频率越来越高,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是我精心整理的行政综合岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
    
    行政综合岗位职责 篇1    1、办公室日常管理;
    2、制度监督执行;
    3、后勤主管;
    4、行政后勤;
    5、人力资源管理;
    6、办公用品管理;
    7、行政采购
    8、文件管理;
    9、办公环境管理;
    10、收发信件快递;
    行政综合岗位职责 篇2    1、参与公司行政管理制度、完善并细化办公管理体系业务流程;
    2、负责办公用品采购计划制定、物品领用管理及各项资产管理;
    3、负责公司各类活动组织策划工作;
    4、负责办公公共环境卫生与安全监督、检查;
    5、负责各类行政文件归档、整理、分类、编号、登记;
    6、做好会议管理、快递收发成本、对外接待、票务预订等日常工作管理;
    7、负责办公室各部门办公后勤保障工作并完成财务预算统计申报;
    8、参与公司文化建设的策划等相关工作;
    9、协助组织管理中心(HR)完成其他行政事务管理。
    行政综合岗位职责 篇3    1。负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理;
    2。负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;
    3。各类政务项目的申报、跟进及异常处理;
    4。相关会议的落实、管理、监督工作;
    5。各类外部机构验厂的接待好处理。
    行政综合岗位职责 篇4    1.负责公司日常行政管理工作,包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。
    2.负责编辑会议纪要等文字资料,协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件,企业文化宣传工作。
    3.负责公司新闻及网站内容的更新和编辑,做好官网维护和建设工作。
    4.负责公司行政资料、合同和文件的管理,确保按流程化和制度化办理。
    5.组织好访客接待,做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。
    6.完成上级领导交办的其他临时性工作。
    行政综合岗位职责 篇5    1、实验室日常行政管理;
    2、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;
    3、负责实验室耗材出入库登记等相关数据的录入;
    4、实验室行政检查、维护报修工作、做好每月的报修维修统计;
    5、负责月、季、年度的行政费用统计与预算、报上级领导审批;
    6、协助管理实验室的EHS及5S相关活动;
    7、负责实验室行政管理制度及工作流程的创建、优化。
    行政综合岗位职责 篇6    1、根据公司发展规划及业务及拓展需求,建立人才标准,制定相应人才招聘策略;
    2、协助完成人才盘点,绘制人才地图,搭建人才梯队,推行人才继任计划。
    3、管理及开发招聘渠道,控制招聘成本;
    4、优化和完善招聘流程,高效满足各部门招聘需求;
    5、对入、离、转、异管理和分析,并定期形成优化改进建议;
    6、新员工培训管理和优化,对新人保留负责;
    7、雇主品牌建设和维护。
    8、推进企业文化建设,组织、策划和安排员工活动;
    9、部门行政工作支持和协助,并完成上级领导布置的其他工作。
    行政综合岗位职责 篇7    1、负责拟定公司行政管理方面的规章制度、做到制度健全、按章办事、并负责公司行政费用的预算与控制。
    2、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。
    3、负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。
    4、负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。
    5、负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。
    6、负责公司各类基建项目的统筹、监督和管理。
    7、负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。
    8、负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作、统筹知识产权贯标工作。
    9、负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系、宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。
    10、负责上级交办的其他工作。
    行政综合岗位职责 篇8    1、负责公司的各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;
    2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议
    3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的组织开展。
    4、协助企业文化部开展企业文化活动;
    5、协助行政日常事务相关工作;
    6、完成上级领导交办的其它临时性工作。
    行政综合岗位职责 篇9    1、参与组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;
    2、参与拟定公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划。
    3、负责公司招聘、培训、薪酬、绩效等各模块工作
    4、负责公司员工档案的建立,以及关系工作开展。
    5、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;
    6、负责各类办公设备等资产管理;
    7、负责人事行政日常事务管理,完成领导交办的其它事项。
    行政综合岗位职责 篇10    1、负责地产总部日常行政工作管理、包括费用预算、采购管理、办公室租赁和装修、车辆和司机管理等;
    2、负责对外社会关系维护和拓展、负责大型会议、活动的组织和接待;
    3、推动落地集团公司的各项行政管理制度;负责地产总部行政管理制度的拟定、发布和定期修改;审核区域公司行政管理制度;
    4、协助处理各类临时突发事件、完成上级领导交办的其他重要工作。
    行政综合岗位职责 篇11    1.熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹,完善各部门各项工作;
    2.完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;
    3.制定培训,绩效,员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督工作;
    4.安排行政日常相关工作,处理好各部门之间的工作协调工作;
    5.适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能;
    行政综合岗位职责 篇12    1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;
    2、负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理,负责公司总部的车辆调度;
    3、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行
    4、负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的安排、负责会议决议的督办事项;
    5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护;
    6、完成上级交办的其它各项工作
    行政综合岗位职责 篇13    1、承担公司统一信息办公平台的文控岗位职责,灵活、准确地判断各类文件的性质及相关工作要求,完成上传下达工作;
    2、协助副总经理协调酒店管理方与公司本部各部门及下属公司之间的.各类工作事务;
    3、编写月度、季度性的经营管理分析报告、年度工作总结和工作计划等文件报告;协助组织酒店月度经营分析会议,编写会议纪要;
    4、协同酒店内部各部门,完成公司及酒店副总经理安排的各类工作事务。
    行政综合岗位职责 篇14    1.负责文书的处理,做好文件的草拟、收发、登记、传递、归档工作;
    2.负责起草公司各类行政性文件、信函和报告,以及各类文件的收发、传递工作;
    3.参加行政例会及其他有关会议,记录并整理会议纪要;
    4.完成总经理交办的其他工作。
    行政综合岗位职责 篇15    - 协助总经理招待来访酒店或参加酒店活动的当地政府高级官员/代表/特殊贵宾。
    - 为总经理准备会议所需的相关材料,包括:每日营运会议、管理层会议、部门会议和其他会议。
    - 维护和更新总经理每天的正式活动及会议安排,并对会议和活动持续追踪。提醒总经理所要参加的所有重要约会/会议或活动。
    - 打印,做笔录及会议纪要,草拟、归档、跟进、书写信件。
    - 维护部门时间记录和日程表。
    - 监管并维护办公室工作区域的整洁有序。
    行政综合岗位职责 篇16    1.根据酒店各餐厅的特点和要求,制定各餐厅的菜单和厨房菜谱。
    2.制定各厨房的操作规程及岗位责任制,确保厨房工作正常进行。.
    3.根据各厨房原料使用情况和库房存货数量,制订原料订购计划,控制原料的进货质量。
    4.负责签批原料出库单及填写厨房原料使用报表。经常检查原材料库存情况,防止变质、短缺。
    5.确保合理使用原材料,控制菜品的装盘、规格和数量,把好质量关,减少损耗,降低成本。
    6.巡视检查各厨房工作情况,合理安排厨师技术力量,统筹各个工作环节。
    7检查各厨房设备运转情况和厨具、用具的使用情况,制定订购计划。
    8.根据不同季节和重大节日,组织特色食品节,推出季节菜品,增加品种,促进销售。
    9.听取客人意见,了解菜品销售情况,不断改进提高食品质量。
    10.每日检查厨房卫生,把好食品卫生关,贯彻食品卫生法规和厨房卫生制度。
    11.定期实施和开展厨师技术培训,对厨师技术水平进行考核、评估。
    12.负责员工餐厅的运行和管理,不断改善员工的生活待遇和生活质量。
    行政综合岗位职责 篇17    1、遵循质量要求完成服务中心的各项工作。
    2、受理住户及访客的投诉和意见,协调处理,及时上报。
    3、维护大堂秩序和整洁,及时响应突发情况。
    4、妥善使用和保管各项物资及物料,确保住户及访客的正常使用。
    5、收集和反馈住户及访客对于服务产品的需求。
    6、做好信息系统的录入和业务报表的填写。
    7、生活服务:根据统一安排,为所辖住户提供或协调提供各项生活服务和特约服务。
    8、完成领导交办的其他工作。
    行政综合岗位职责 篇18    1、制定酒店的发展战略,并制定相应的人力资源策略去支持酒店的发展。
    2、为管理层提供人力资源、组织机构等方面的解决方案并致力于提高公司综合管理水平,及有效监控人力资源成本。
    3、建立和健全人事、劳资、考核、聘任、晋升、奖惩等各项规章制度;制定和完善酒店组织架构、薪酬体系、绩效管理体系。研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式。
    4、培育优秀的人力资源管理团队,组织并实施知识管理推动创新能力建设,实现组织战略目标。
    5、推动酒店企业文化建设,建立具有吸引力的工作环境。
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3. 综合行政部岗位职责

 综合行政部需要具有丰富的团队组建、商务洽淡、组织协调及统筹管理能力,较强的文字能力;亲和力强,能脚踏实地的安心工作;下面是我给大家整理的综合行政部  岗位职责  ,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
   综合行政部岗位职责1 
  1、负责公司行政事物的处理,采购、报销、规定资产物料管理等;
  2、负责公司业务运营管理;
  3、负责公司的品质督导,进行门店的检查及反馈;
  4、辅助完成公司的权证事项;
  5、完成领导交代的其他事务;
   综合行政部岗位职责2 
  1、 公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
  2、 办公室租赁、  车辆租赁  及办公室管理。
  3、 机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
  4、 各类行政费用申请、报销。
  5、 公司车辆的管理。
  6、 固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
  7、 公司大型会议、旅游、活动筹备。
  8、其他人事行政部工作。
   综合行政部岗位职责3 
  1、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作;
  2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;
  3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
  4、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;
  5、负责各类公文、会议纪要撰写等;
  6、完成上级安排的其他工作任务。
   综合行政部岗位职责4 
  1、负责组织召开部门会议的会务工作,撰写会议纪要,协助督办各业务模块工作任务情况;
  2、负责区域现场的日常管理,包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;
  3、负责部门供应商合同管理,供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;
  4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;
  5、支撑新项目接管验收,对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;
  6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作,把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与  总结  ;
  7、工作认真、积极主动具备良好的  工作计划  和执行能力。
   综合行政部岗位职责5 
  1、配合集团总部要求,按照华南区域行政经理分解的工作目标及深圳区域工作安排,推进各项政策和制度的落地执行及相关行政工作的完善;
  2、协助深圳区域行政主管落实深圳和记基地的各项行政工作开展,为区域各项工作开展提供后勤保障和支持;
  3、主导深圳和记基地宿舍、食堂、物业维修、6S安全、零星采购、台账数据处理等其他日常行政事务性工作;
  4、协助深圳区域行政主管落实项目管理;
  5、独立负责和记基地的费用跟进、支付、核销事宜;
  6、其他相关行政工作安排。
   综合行政部岗位职责6 
  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密
  2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务
  3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅
  4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉
  5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、  报告  (日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报
  6、其他辅助用印服务的工作
   综合行政部岗位职责7 
  1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;
  2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;
  3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;
  4、执行公司制定的工作计划,并定期做出  工作报告  ;
  5、 协助运营团队负责众创空间的运营和管理;
    
     综合行政部岗位职责相关  文章  : 
  ★  综合行政部主管岗位职责 
  ★  综合行政部经理岗位职责 
  ★  综合行政主管岗位职责 
  ★  综合办公室岗位职责范本 
  ★  公司行政部岗位职责 
  ★  关于公司行政部的职责 
  ★  行政综合岗位工作职责 
  ★  行政部岗位职责 
  ★  综合管理岗岗位职责范本 

综合行政部岗位职责

4. 综合行政部岗位职责

 综合行政部岗位职责
                      在不断进步的时代,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是我精心整理的综合行政部岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
    
    综合行政部岗位职责1      1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
    2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
    3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
    4、各类行政费用申请、报销。
    5、公司车辆的管理。
    6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
    7、公司大型会议、旅游、活动筹备。
    8、其他人事行政部工作。
  综合行政部岗位职责2      1、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作;
    2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;
    3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
    4、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;
    5、负责各类公文、会议纪要撰写等;
    6、完成上级安排的其他工作任务。
  综合行政部岗位职责3      1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密
    2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务
    3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅
    4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉
    5、各项工作的.数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报
    6、其他辅助用印服务的工作
  综合行政部岗位职责4      1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;
    2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;
    3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;
    4、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;
    5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理;
  综合行政部岗位职责5      1、负责公司行政事物的处理,采购、报销、规定资产物料管理等;
    2、负责公司业务运营管理;
    3、负责公司的品质督导,进行门店的检查及反馈;
    4、辅助完成公司的权证事项;
    5、完成领导交代的其他事务;
  综合行政部岗位职责6      1、配合集团总部要求,按照华南区域行政经理分解的工作目标及深圳区域工作安排,推进各项政策和制度的落地执行及相关行政工作的完善;
    2、协助深圳区域行政主管落实深圳和记基地的各项行政工作开展,为区域各项工作开展提供后勤保障和支持;
    3、主导深圳和记基地宿舍、食堂、物业维修、6S安全、零星采购、台账数据处理等其他日常行政事务性工作;
    4、协助深圳区域行政主管落实项目管理;
    5、独立负责和记基地的费用跟进、支付、核销事宜;
    6、其他相关行政工作安排。
  综合行政部岗位职责7      1、负责组织召开部门会议的会务工作,撰写会议纪要,协助督办各业务模块工作任务情况;
    2、负责区域现场的日常管理,包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;
    3、负责部门供应商合同管理,供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;
    4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;
    5、支撑新项目接管验收,对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;
    6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作,把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;
    7、工作认真、积极主动具备良好的工作计划和执行能力。
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5. 综合行政部的岗位职责

 综合行政部的岗位职责
                       篇一:综合行政管理岗位职责 
    
    1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。
    2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。
    3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。
    4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。
    5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。
    6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。
    7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。
    8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。
    9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。
    10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。
    11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。
    12、及时完成领导交办的临时性工作任务。
     篇二:综合行政部岗位职责 
     一、岗位认识 
    综合行政部以后勤为主的部门,其它没有明确部门的事务暂时都属于综合行政部管理协调。
     二、岗位要求 
    1、良好的个人素质和职业道德
    2、较强的环境适应能力和心理承受能力
    3、较好的沟通协调能力,能及时发现问题,解决问题
    4、熟悉电脑自动化办公和相关软件操作
     三、岗位具体职责 
    1、公司相关规章制度的制定和修改
    (1)对目前正在实施的规章制度进行合理的修改
    (2)根据销售和管理需求制订规章制度
    2、会议组织
    (1)会议前一天收集确定会议主题
    (2)会议当天早上通知相关人员和会议内容
    (3)会议之后将会议记录表公布并开始收集下期会议主题
    3、组织相关培训或个人培训
    (1)整理相关培训材料
    (2)对相关人员进行指导和培训。如办公设备的使用、电脑办公、管理软件的使用。
    4、员工招聘、培训、管理
    (1)新员工的招聘、面试
    (2)指定新员工培训计划和培训流程
    (3)定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪
    5、办公设备的维护
    (1)对公司办公电脑、打印机等进行日常维护
    (2)常用办公用品的管理和采购
    6、网络管理及网络学习支持
    (1)网络连接和网络安全的维护管理
    (2)公司电子文件的收发管理
    (3)网上学习材料的收集整理
    7、客服部的筹备及初运作
    (1)为客户售后回访提供技术支持
    (2)协助整理客户资料和管理
    8、销售服务部的后台支持
    (1)相关电器产品的网络升级
    (2)相关资料信息的下载
    (3)相关表格的制定和修改
    (4)服务接待客户,卫生清洁
    9、电子信息的整理、更新、应用、修改等
    (1)公司重要数据表格的电脑化管理
    (2)协助各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜
    (3)公司重要数据的汇总和统计
    (4)公司日常数据的更新修改
    (5)公司相片资料的添加整理,洗印,展示
    10、公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往
    (1)收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司
    (2)日常小广告的制作
    (3)公司员工名片的印制
    (4)从广告公司领取广告资料
    11、CD唱片进销存管理
    (1)根据销售情况确定进货品种和数量
    (2)制定进货表格并传至供货商
    (3)唱片区的管理和卫生清洁,整理
    (4)定时盘点,核对理论库存个实际库存
    (5)做好进销存报表
    12、主要产品的网络进货
    (1)汽车魔术产品
    (2)万佳喷晶产品
    (3)恒利汽保产品
    13、协助新科导航器业务部
    (1)导航器升级
    (2)客户跟踪
    (3)整理资料
    14、实现自己的销售业绩目标
    15、协助车场工作
    (1)接待车辆,接待客户,登记车号
    (2)帮忙擦拭车辆,完成车辆清洗
    (3)协助完工车辆交车
    16、接待好到访的同行朋友和供货商
    17、协助总经理处理对外事务
     篇三:综合行政部岗位职责及部门制度 
     一、前言 
    行政人力部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。
    本手册详细描述了综合行政部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导综合行政部的工作,是综合行政部的基础管理文件。
     二、行政人力部部门职能 
    负责对公司有关工作进行综合协调。
    统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。
    为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。
    与企划部门合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。保管公司印章,存档公司重要合同、文件。管理固定资产、办公用品及劳保用品。
    对公司车辆进行管理。
    上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。
     三、行政人力部岗位职责 
    1、综合行政部经理岗位职责
    2、负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动2、制定并完善公司的工作程序和规章制度。
    3、协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持
    4、制定本部门年度工作目标和工作计划
    5、制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系
    6、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题
    7、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的'沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议
    8、审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议
    9、负责人员培训和开发,为主管以上员工进行职业生涯设计,确保公司员工能胜任当前和未来发展需要
    10、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理
    11、协助组织公司年会及公司各类活动
    12、协助项目总指挥做好其它部门所需各类保障工作
    13、完成领导交办的其它工作任务。
    2、行政人力部副经理岗位职责
    1、负责公司印章的管理及登记
    2、管理公司重要资质证件,办理公司所需各项资质年审、年检(工商、建委等证件年检)
    3、负责公司文件与合同的管理与备案,制定相关管理制度
    4、制定公司统一公文格式
    5、承办公司董事会及股东会交办的工作
    6、制定公司办公费用总开支计划并加以调控
    7、负责公司固定资产、办公用品的统筹管理
    8、负责员工的管理及工作技能的培训
    9、负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作
    10、协调公司内部行政、人事、后勤等工作
    11、协调公司行政、后勤服务、办公设施和车辆的管理,为公司提供各类相关统计数据
    12、完成领导交办的其它工作任务。
    3、行政人力部人事主管岗位职责
    1、协助制定公司人事管理制度,参与人力资源战略规划
    2、协助制定职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符
    3、办理缴纳社会保险与住房公积金事宜,并负责相关解释工作
    4、根据公司人员需求情况,提出人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置
    5、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括刊登招聘信息、收集和汇总应聘资料、组织安排人员面试、跟踪落实面试人员的情况等
    6、管理员工信息资料及各类人事资料,填制和分析各类人事统计报表
    7、组织员工岗前培训,制定各部门的培训计划,经批准后实施
    8、组织签订劳动合同
    9、协助日常行政工作的组织与管理,提供后勤保障
    10、配合财务部门做好劳动报表季、年度的统计工作
    11、完成领导交办的其它工作任务。
    7、行政人力部仓库管理员岗位职责
    1、制定办公用品使用计划,及定制、发放办公用品
    2、管理固定资产,设置固定资产台帐
    3、负责工地一般日常用品的采购、建帐及发放
    8、行政人力部文员岗位职责
    1、协助办理公司员工宿舍的租赁、合同的签约与付款工作
    2、负责员工每月固定费用报销的收集与基础审核
    3、负责传真件的收发及信件的邮寄、收取、登记、分发
    4、负责本部门资料、档案的管理,办理出入证件等
    5、负责公共会议室的管理,做好会议、来访接待的服务工作
    6、负责办公设备的登记、保养、维护
    7、负责管理、发放临时职员物品
    8、完成领导交办的其它工作任务。
     四、行政人力部制度 
    一、行政人力部管理制度
    1、本部门负责公司的行政、人事、后勤等综合事务,上传下达,协调与各部门关系,并提供相应保障支持工作。
    2、本部门全体工作人员须在综合行政部经理领导下,高品质完成部门工作任务,忠于职守,按岗位说明书要求,高效率做好本职工作。
    3、遵守考勤制度,按时上下班,保持良好的工作面貌,如遇特殊情况不能按时到岗,需提前向主管领导请假。
    4、严格执行公司的各类规章制度,服从领导安排,不得借故推逶。
    5、爱岗敬业,随时维护公司形象。认可企业经营理念,认同企业文化。以企业利益为出发点,发扬奉献精神,树立“司兴我荣,司衰我耻”的主人翁观念。
    6、团结同事,礼貌待人,部门内不得发生争吵、打架等纠纷事件。
    7、不得打探他人薪资,不得私下议论他人,传播、散布小道消息。
    8、不得利用公司电话打接私人电话,工作时间,不得上网访问与工作无关的网址,禁止聊天、听音乐、玩游戏。
    9、遵守保密原则,不得通过任何途径泄露公司商业秘密。
    10、不得在工作时间串岗、闲聊、化妆等与工作无关的事情。
    11、不得借办公事之机办理私事,不得冷淡、怠慢公事来客。
    12、对于有关工作事宜的请示和报告,应循级而上,不可越级报告。
    13、爱护公物、维护环境卫生,厉行节约、降低公司成本。
    14、保证办公区域安全,下班后要将本部门所有门窗关严,切断电源,方可离开。
     五、招聘制度 
    1、招聘原则:
    (1)公司以公开招聘、择优录用为招聘的基本原则;
    (2)应聘人员必须经过行政人力部、部门经理、分管领导和公司副总评估后,方可录用;
    2、招聘程序:
    各部门的人员编制每年1月份由部门申报,行政人力部审核后报公司副总批准,人力资源部备案。
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    3、新员工录用流程:
    4、员工在入职一周内需向行政人力部提供下列证明材料:
    身份证、学历学位证书、职称或职业资格证书、户口本复印件(查看原件)、近期体检报告及一寸彩色照片4张,外地人员需提供暂住证;
    5、员工必须填报准确的个人资料,公司要求员工诚实正直,保留审查员工所提供的个人资料的权利,如发现证明资料有虚假,公司将立即终止试用或解除与员工的劳动合同。
    6、凡被录用的新员工试用期一般不超过三个月,试用期间接受部门经理安排的工作,参加公司组织的培训和集体活动。
    7、试用期间,如果员工由于个人原因决定离开,可向主管经理提出辞职,并按规定办理离职手续;同时,如果公司认为员工无法达到工作要求,可终止对其的试用。
    ;

综合行政部的岗位职责

6. 行政综合部岗位职责

 行政综合部岗位职责(通用17篇)
                      在学习、工作、生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是我为大家收集的行政综合部岗位职责(通用17篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
    
    行政综合部岗位职责 篇1     职责描述 :
    1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;
    2、出资人关系管理配合;
    3、公司机票预定、酒店预定,做好公司来宾接待;
    4、根据公司固定资产管理制度,负责固定资产,低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点;
    5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单;
    6、出纳工作;
    7、后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;
    8、办公室的日常维护工作;
    9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议,并予以实施;
    10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力;
    11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项;
     任职要求 :
    1、较强的服务意识,熟练操作办公自动化设备;
    2、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;
    3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;
    4、有基金从业资格或驾驶证可加分。
    行政综合部岗位职责 篇2     一、岗位职责 
    1、负责前台接待工作;
    2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作;
    3、负责文件的复印工作;
    4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作;
    5、对公司员工的考勤打卡进行监督;
    6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;
    7、办公用品出库的盘点工作;
    8、对出入公司的员工监督检查工作;
    9、部门交办的其他工作。
     二、岗位权限 
    1、对出入公司的人员有监督和管理权;
    2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权;
    3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。
     三、工作时限 
    1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐;
    2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报;
    3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。
     四、违规处罚 
    1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,一经核实记过一次,给予罚款20元;
    2、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;
    3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失,给于罚款200元;情节严重者予以辞退。
    行政综合部岗位职责 篇3     岗位职责: 
    1、熟悉一般纳税人发票(增值税专用发票、增值税普通发票、出口商品发票)的领购、开具、核销、保管,进项发票的认证;
    2、能熟练操作(增值税、企业所得税、个人所得税、地税综合税、生产企业免抵退等)各种纳税申报系统;
    3、负责日常全盘账务处理,包括单据审核、凭证制作、编制财务会计报表等;
    4、具有一般纳税人税务工作经验,熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作;
    5、定期组织检查会计政策执行情况,严格控制风险,解决存在问题;
    6、税务网上申报及其他涉税事项;出具财务报表及内部分析报表;
    7、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。
     任职资格: 
    1、财务、会计专业大专以上学历,持有初级或初级以上会计职称;
    2、有2年以上全账工作经验,精通全盘帐务处理,精通内、外账处理,熟悉会计报表的处理,会计法规和税法;
    3、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;
    4、热爱财务工作,积极勤奋上进,具备强烈的敬业精神、责任感及保密意识,有良好的沟通能力、团队精神。
    5、熟练掌握财务管理软件和办公软件,熟练使用电脑,尤其是EXCEL等办公软件。
    行政综合部岗位职责 篇4     行政方面: 
    1、负责全公司日常行政事务管理。
    2、负责接待、机票及酒店预订工作。
    3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。
    4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。
    5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
    6、组织安排各种文体活动和旅游活动。
    7、完成上级交办的的其他事宜。
     人事方面: 
    1、负责公司考勤表记录与管理工作。
    2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。
    3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
    4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。
    5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
    行政综合部岗位职责 篇5     岗位职责: 
    1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》,与各中心部门做好办公用品申购申领沟通;
    2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;
    3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;
    4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》,集团日常会议室使用及管理;
    5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;
    6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;
    7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。
     岗位要求: 
    1、本科及以上学历,中文、行政管理、计算机或相关专业;
    2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验;
    3、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程;
    4、具备良好的服务意识,协调能力、责任心强。
    行政综合部岗位职责 篇6     岗位职责: 
    1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
    2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
    3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
    4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。
    5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。
    6、负责门店证照、资产的管理和维护。
    7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
    8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。
    9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
     任职条件: 
    1、统招大专及以上学历,20xx年—20xx年毕业,有相关行政、人事方面经验优先,学历不符勿投;
    2、形象气质佳,性格开朗大方,思维逻辑严密,条理清晰,学习能力强,做事认真负责,有强烈的事业心和较强的沟通、协调能力;
    3、文字较好,有一定管理潜质,熟练运用office等办公软件;具备良好的抗压力;
    4、能够接受单休的工作时间,以及门店工作地点。
    行政综合部岗位职责 篇7     职责描述 :
    1、根据公司经营目标,制定公司组织框架及薪酬福利体系,制定公司各项管理制度,明确各部门职责范围、工作目标计划;
    2、完善公司管理体系、检查、监督、考核所属各部门工作业绩,实施对公司管理层人员晋升、任免等工作;
    3、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设;
    4、制定年度分管工作计划,明确目标任务,指导、协调所属各职能部门履行岗位职责;
    5、每月组织一次对公司服务项目服务质量的全面检查,以会议或文件形式进行总结和通报;
    6、建立健全公司的文书、档案管理规范标准,体现公司良好形象;
    7、健全公司内部良好的企业文化,抓好企业精神、企业文化的宣导工作,策划公司大型活动,并负责组织实施;
    8、协助处理政府相关部门、项目业委会、开发建设单位及其他与企业经营管理相关的社会团体关系,创造良好的企业外部形象。
     岗位要求 :
    学历要求:大专。
    语言要求:不限。
    年龄要求:不限。
    工作年限:3—5年。
    行政综合部岗位职责 篇8     职责: 
    1、公司的采买、维护,与供应商沟通联系。
    2、开拓各类供应商渠道进行询比价,并与其保持良好合作沟通。
    3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。
    4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理。
    5、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。
    6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理,公司行政管理制度更新及落地执行。
    7、相关外联文件的寄送与领取。
    8、领导交代的其他事宜。
     岗位要求: 
    1、大专及以上学历,20—35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。
    2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格,除基础办公软件外,精于其他办公软件的人员优先录用。
    3、具有良好的文字组织能力,能独立完成办公文案的起草及收发。
    4、具有强烈的责任心,上进心,做事认真,踏实,服从安排。形象好,性格开朗,思维敏捷,亲和力强,有团队意识。待人接物大方得体。
    行政综合部岗位职责 篇9     工作职责: 
    1、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理,包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项;
    2、资金和融资管理,主要包括账户开立与变更、网银与预留印鉴管理、投资款收支、基金费用报销及非投资款项的审核与支付、月末账单对账等事务;
    3、配合项目经理完成项目的财务尽职调查和已投项目的投后财务管理相关工作;
    4、电子文件和档案管理;
    5、会议、活动、培训等组织和会务工作。
     任职资格: 
    1、诚信廉洁,勤奋敬业,作风严谨,有良好的职业素养;
    2、学历:国内外知名大学本科/学士或以上;
    3、5年以上财务管理工作经验,有全面的财务专业知识和账务处理能力,有任一以下经验者优先考虑:
    1)vc、pe投资基金相关工作经验;
    2)知名会计师事务所、律师事务所、知名咨询公司、投资银行工作经验;
    3)文化娱乐行业股权投资经历或背景;
    4、优秀的判断力和财务分析能力;
    5、熟悉国家会计准则及相关的财务、税务、审计法规、政策;
    6、注册会计师、中级会计师优先。
    行政综合部岗位职责 篇10    本职:负责服务中心办公用品及其他物品的采购,负责服务中心活动组织,相关证照的年审、更换;食堂、宿舍、网络管理及后勤事务工作。
     职责与工作任务: 
    1、负责营业执照、代码证、法人证等年检、更换。
    2、负责对食堂及工作人员的管理。
    3、负责服务中心办公场所管理、维修、维护。
    4、负责服务中心网络的管理和维护。
    5、负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、
    6、负责服务中心各种会议、活动相关物品的采购及音响等设备的管理。
    7、负责服务中心各种会议、活动的摄像、照相工作。
    8、负责服务中心各种接待安排及会议订餐、订酒店等。
    9、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。
    10、服务中心内部和外部客户的接送,服务中心车辆的'日常维护保养。
    11、上级领导交办的其他工作任务。
     任职资格: 
    1、具有管理类大专以上学历。
    2、会电脑操作。
     技能要求: 
    1、具有B照以上驾驶员资格证,三年以上驾龄。
    2、具有一定的管理技能。
    3、具有良好的沟通能力。协调能力。
    工作经验:三年以上相关工作经验。
    行政综合部岗位职责 篇11     职责描述 :
    1、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系,包括核算、审计、预算、税务筹划等,贯彻公司的各项财务制度;
    2、负责建立收入、成本、费用及税费的正确核算体系,保证会计核算的真实和准确;
    3、负责审核会计凭证及科目,按时完成月末、年终结账、结算工作;
    4、负责组织各项财务数据核算,确保提供准确的会计核算信息、资料和完成各期财务报表和报告的编制工作;
    5、负责组织建立各项财务凭证、资料归档工作,确保各类财务信息、原始会计凭证、账簿、报表和其他档案资料的准确性和完整性;
    6、负责预算管理工作,包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作;
    7、负责公司部分行政管理工作
     任职要求 :
    1、国家统招大专以上学历,会计和财务等相关专业;
    2、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验,熟悉政府税收减免等政策;
    3、2—3年以上财务管理工作经验;
    4、熟悉会计、审计、税务、财务管理、会计电算化、相关法律法规;
    5、熟练掌握高级财务管理软件和办公软件;
    财务行政专员岗位
    行政综合部岗位职责 篇12     工作内容: 
    (1)电动机市场需求分析;
    (2)新技术、新材料、新工艺应用及发展趋势分析;
    (3)公司电动机产品发展方向及定位分析;
    (4)电动机新产品立项及研发(电磁设计、方案设计、结构设计、通风冷却设计、润滑与轴承设计、励磁设计等);
    (5)对已有电动机产品进行优化、完善和提升;
    (6)电动机产品的标准化、系列化、模块化设计;
    (7)负责电动机产品宣介与推广,参与市场投标与技术交流;
    (8)电动机订单产品设计、技术服务;
    (9)参加电动机行业国家标准、行业标准制定,编制公司电动机产品技术标准、设计规范等;
    (10)完成领导交办的其他事项。
     任职要求 :
    (1)全日制大学本科及以上学历, 专业为电气工程、电机与电器者优先;中级及以上专业技术职称;英语CET—4及以上;
    (2)从事大中型中高压电动机研发设计工作8年以上,熟悉大中型中高压电动机行业发展趋势。能力业绩特别突出、获得过省部级及以上科技类奖项者可适当放宽工作年限要求。
    (3)从事过大功率、高速、防爆或特种电机设计研发工作,在国内主要电机研制企业担任过研发设计团队主要负责人者优先。
    行政综合部岗位职责 篇13     岗位职责: 
    1、公文收发流转;
    2、文字材料拟稿、会议记录;
    3、内室、外室信息报道、编号;
    4、公司大事记管理;
    5、承接总公司企宣品牌管理工作;
    6、其他领导交办的工作。
     人员要求: 
    1、大学专科及以上学历;
    2、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心;
    3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;
    4、积极主动,具备较强执行能力;
    5、有相关工作经验者优先。
    行政综合部岗位职责 篇14    1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密。
    2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务。
    3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅。
    4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉。
    5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报。
    6、其他辅助用印服务的工作。
    行政综合部岗位职责 篇15     岗位职责: 
    1、负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。
    2、外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。
    3、内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;
    4、组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
    5、负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。
    6、负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;
    7、策划、组织公司各项活动;
    8、完成总经理交办的其它临时性工作
     岗位要求: 
    1、形象气质佳;
    2、具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;
    3、具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心;
    4、文字功底优秀,思维清晰;
    行政综合部岗位职责 篇16     岗位职责: 
    1、协助部门做好其他的辅助服务工作;
    2、做好部门和其他部门的协调工作。
    3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;
    4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;
    5、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;
    6、推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;
    7、向上级汇报工作。
     任职资格: 
    素质良好,做事严谨认真
    1、熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。
    2、本科及以上学历。
    3、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。
    4、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。
    行政综合部岗位职责 篇17    1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;
    2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;
    3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;
    4、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;
    5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理;
  ;

7. 行政管理岗位职责

 行政管理岗位职责(15篇)
                      在当下社会,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。到底应如何制定岗位职责呢?以下是我精心整理的行政管理岗位职责,欢迎大家分享。
    
    行政管理岗位职责1      1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
    2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
    3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
    4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
    5、资料管理:负责项目资料归档整理。
  行政管理岗位职责2      1、负责完善行政业务流程,提升团队专业性,为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务;
    2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实;
    3、负责管理所有办公场所的统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;
    4、负责行政及物业相关人员管理,监督办公设备及公共设施的维修、保养跟进工作;
    5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护,快速高效的为客户解决问题;
    6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理;
    7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。
  行政管理岗位职责3      1、行政管理制度的起草、修订、完善以及督导执行;
    2、企业文化宣导、福利管理
    3、公司公共关系的处理;
    4、各类文件、通知起草发放;
    5、公务接待及费用结算;
    6、食堂、劳务工人、基建、集团资产、设备等后勤保障管理;
    7、集团各子公司内部关系协调、危机处理;
    8、企业档案、证照管理;
  行政管理岗位职责4      1、负责公司办公场地管理,确保公司设备正常运转和使用安全;
    2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动;
    3、负责办公场地合同签订,续签,租金及物业费用付款等事宜;
    4、能结合公司需求挑选办公场地,并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;
    5、负责公司环境维护和管理,提供舒适办公场所;
    6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等;
    7、负责宿舍管理,对接办理相关手续。
  行政管理岗位职责5      1、负责召集和组织公司各部门相应工作会议,进行会议记录、整理、发送,会后及时跟进处理;
    2、协助总裁督促和协调各部门的工作进展,并汇总各部门工作情况;
    3、负责公司内部协调工作,协调处理内部相关部门关系;
    4、负责总裁日常工作的计划编排、提醒、跟进、传达;
    5、完成相关文书材料的整理、撰写;
    7、完成董事会交办其他工作。
  行政管理岗位职责6      1、全面负责公司及园区行政、后勤管理等工作;组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
    2、负责办理公司及园区设立的资质年审、变更、体系认证、教学资质办理等事宜;
    3、撰写有关报告,起草拟定公司种类文件和公函,负责组织并起草制订公司的各种规章制度;
    4、负责公司文件和有关资料的管理,以及管理公司印鉴、证照、合同、资质证件等;
    5、及时处理上级来文、来电、来函,做好汇报、传达及督导工作;
    6、负责公司行政费用的审核工作,组织公司行政采购计划、行政费用的拟定、审核与管理;负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督;
    7、负责做好行政部的日常管理,制定行政部工作目标、计划,并组织实施;
    8、及时收集行业相关政策信息,了解行业政策上的最新动态,及时进行相关项目申报;
    9、代表公司与政府相关职能部门进行公司外联工作开展;
    10、负责公司相关行政公文的起草、审核、发布;
    11、完成上级领导交办的其它工作。
  行政管理岗位职责7       1主任 
    1.1工作职责:
    1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。
    1.1.2对公司收文负责签署分办意见。
    1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。
    1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。
    1.1.5遵守保密制度,做好有关保密工作。
    1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系,并完成领导临时交办的其他工作。
    1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。
    1.2权限:
    1.2.1有权参加公司各类会议,阅看工作范围内各类文件、报表、资料。
    1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。
    1.2.3有权按照业务工作范围,对公司收文签署分办意见。
    1.2.4有权按照领导要求,督促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。
    1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。
    1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工,有权进行批评教育以至处罚。
    1.3检查与考核
    1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。
    1.3.2公司总经理依据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进行检查。
     2秘书 
    2.1工作职责
    2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。
    2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联系工作的人员,为来客住宿、工作提供便利。
    2.1.3加强对外宣传工作,努力树立公司的形象。
    2.1.4处理好日常行政事务,为领导、职工的工作生活提供好服务,并完成领导交办的其他工作任务。
    2.1.5负责公司政工工作计划的制定。
    2.1.6全面负责公司共青团工作。
    2.1.7负责组织职工开展社会主义劳动竞赛以及进行社会主义教育等工作。
    2.2权限:
    2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。
    2.2.2有权调查公司各项工作的开展,收集各方面的信息。
    2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆,对不符合用车规定的有权拒绝安排。
    2.2.4有权根据来客级别、重要程度确定住宿安排标准,对不符合宴请规定的,有权拒绝安排。
    2.2.5秘书在综合部主任领导下开展工作。
    2.3检查与考核
    2.3.1秘书的工作由综合部主任负责检查与考核。
    2.3.2综合部主任根据本标准所列各项工作随时或定期检查。
    2.3.3考核按公司现行管理部室考核办法执行。
     3人力资源主责 
    3.1工作职责
    3.1.1负责公司工资含量的发放和使用及职工工资、津贴、奖金的核算和汇总工作。
    3.1.2负责对职工工资、奖金发放单及职工请假单、考勤表等各种原始凭据进行保管。
    3.1.3负责办理公司内部劳动力调整及工人的借出、借入事宜,签订借工协议。
    3.1.4配合公司人力资源部,办理职工调动的工资关系转接手续。
    3.1.5负责办理公司对外借工结算工作。
    3.1.6负责掌握公司劳动纪律的执行情况,审批工人各类假期并做好登记工作。
    3.1.7完成领导交办的其他工作。
    3.2管理权限:
    3.2.1有权按照劳动工资管理标准及岗位工作标准检查公司各项劳资工作。
    3.2.2有权参加公司有关劳资方面的各种会议,并提出建议。
    3.2.3领导关系:在公司人力资源部及公司总经理的领导下,负责公司劳动力组织、协调工作、劳动纪律和工资奖金的发放、统计等工作。对公司各专业的劳资工作进行监督、帮助和指导。
    3.3检查与考核
    3.3.1劳资工作由综合部负责检查与考核。
    3.3.2接受人力资源部与公司的领导、监督与指导。
     4保卫主责 
    4.1工作职责
    4.1.1负责整个施工现场及生活区的治安保卫工作。
    4.1.2负责公司护卫队员的管理工作。
    4.1.3制定组织实施公司治安保卫工作计划,按时向公司社会事务部报计划和公司护卫信息。
    4.1.4积极消除不安全隐患,做到防患于未然。
    4.2权限
    4.2.1有权监督、检查公司与治安保卫有关文件的执行情况,并提出改进意见。
    4.2.2有权组织公司与治安保卫有关的内部审核,并提出奖惩意见。
    4.2.3有权召开公司公安保卫会议,及时总结提出运行中存在的问题,有权督促有关部门、人员按期改正。
    4.2.4对职工的违法违纪行为有权制止。
    4.3检查与考核
    4.3.1公安保卫工作由综合部负责检查与考核。
    4.3.2接受总部社会事务部与公司的领导、监督与指导。
     5后勤主责 
    5.1工作职责
    5.1.1负责公司的房产管理与维修,辖区内的绿化管理及卫生保洁工作。
    5.1.2负责公司职工食堂的管理。
    5.1.3负责公司安排的服务接待工作。
    5.1.4负责公司浴室的管理与维护。
    5.1.5负责辖区内的水电、采暖系统的管理与维护。
    5.1.6负责完成预定的经营目标。
    5.1.7协助保卫搞好生活区的保卫工作。
    5.2权限
    5.2.1公司后勤管理对所辖区行使管理权。
    5.2.2公司后勤管理有权对违反后勤管理规定的部门和个人进行处罚。
    5.2.3公司后勤管理有权要求有关部门协助进行有效的后勤管理。
    5.3检查与考核
    5.3.1公司后勤由综合部负责检查与考核。
  行政管理岗位职责8      负责公司日常行政事务,包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等;
    根据办公需要,完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记;
    根据公司固定资产管理制度,负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护;
    公司文书档案及管理,做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作,档案系统维护;
    公司证照的申办、定期年检等工作;
    公司公文文秘工作,负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作;
    协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化;
    协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等,并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。
    完成上级交办的各项工作。
  行政管理岗位职责9      1、全面主持公司的行政人事工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
    2、根据公司的发展规划,拟定公司薪酬、绩效规划及福利计划;
    3、组织制定有效的管理机制,监督各部门实施与执行,加强与各部门之间的密切联系和协调配合工作;
    4、据公司的发展及管理需要,组织做好招聘的各项工作,制定各项培训计划并组织实施;
    5、负责做好企业文化建设,建立公司内部畅通的沟通渠道,维护员工关系,提高员工满意度。收集员工各方信息,为公司决策提出合理化意见;
    6、和谐员工关系管理,建立公司风险预防机制。
    7、对公司行政管理和人事管理各类费用预算及成本进行管控。
    8、完成上级安排的其他行政人事相关工作。
  行政管理岗位职责10      1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 (包括考勤、绩效管理、公文公告的制定和传达、会务安排等,协助公司处理各项突发事件。)
    2、协助上级领导进行内务、安全管理,负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的采购和管理和分发工作,节约成本,合理利用公司资源;
    3、同时负责公司往来快件的收发及传递。
    4、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作,配合协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等,协助领导做好公司各部门之间的协调工作。
    5、与南宁公司总部人力行政相关人员对接,确保信息及时准确。
    6、完成上级主管交办的其他各项工作。
  行政管理岗位职责11      (一)总 则
    第一条 为加强公司行政事务管理,使公司内部治理制度化,提高办事效率、降低行政成本特制的本规定。
    第二条 本规定所指行政事务包括:海报打印制作、办公及清洁用品管理、库房管理、报刊及邮发管理、职工工作餐管理、会议会务管理工作、办公区域绿植监督管理、公车使用及日常的维护保养、公司公共区域卫生清洁工作、电子设备的日常维护保养、房屋及停车场所得修缮维护、公司安排的临时工作等 。
    (二)海报打印张贴管理
    第三条 海报的打印素材由广告宣传部门提供 。
    第四条 行政管理部根据海报的要求对提供的素材进行调整,上传给制作单位。
    第五条 行政管理部审核制作单位制作小样,合格后取回。制作加工成海报悬挂在指定地点。
    (三)办公及清洁用品的管理
    第六条 办公用品的购发:
    1.每月月底前,各部、中心负责人根据本部门所需采购的办公用品制定《物品申购单》;
    2.行政管理部指定专人制定每月办公用品及其他物品计划及预算;经行政总监审批后负责将办公用品购回,并根据申购单通知申购部门,申购部门填写物品领用单,领取使用。
    3.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
    4.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、取得正规发票、用品运输保管完好;
    5.负责管理发放办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;
    第七条 清洁用品的购发:
    1.清洁用品根据保洁实际工作需要统一购买、建立账本,办好入库、出库手续。
    2.清洁用品要根据性质分类、注意防腐蚀、防火、防潮等安保工作。
    3.清洁用品分批分次的想保洁人员发放,出库单一定要有领取人签字,并由卫生管理员监督其合理使用。
    (四)库房管理
    第八条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
    第九条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,入库时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
    第十条 物资入库后,应当日填写帐卡。
    第十一条 严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,领取人当面清点签收。
    第十二条 库房物资一般不可外借其他公司,特殊情况须由行政管理中心总经理经理批准,办理外借手续,约定归还日期,方可借出。库房保管员负责催促归还事宜。
    第十三条 严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。如有更改应在更改处加盖记账人员名章或者签字。
    第十四条 库存物品应至少每月盘点一次,做到账实相符、账账相符。 第十四条 库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。
    (五)报刊及邮寄收发管理
    第十五条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。
    第十六条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。
    第十七条 行政管理部前台岗位负责为各部门登记管理收发信件、邮件。
    1.私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。
    2.所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;
    (六)职工餐的日常管理
    第十八条 公司给员工提供中餐及晚餐。均采用对外承包方式。 第十九条 由前台人员根据到岗及来访客人情况,填写用餐明细表,根据明细表按人份定制自助餐午餐及晚餐。
    第二十条 行政管理部工作餐外联人员负责每日工作送餐签单,并根据职工用餐的具体情况对菜品的品质、口味、种类等进行记录,及时与送餐店长联系,及时调整菜品。
    第二十一条 行政管理部外联人员根据每周送餐单据及送餐公司提供的`发票填写报销凭证,行政总监审核后,上报财务资产管理部报销付款。
    (七)会议会务管理工作
    第二十二条 公司日常例会:行政部外事接待人员负责准备会议室,安排会间的服务工作。
    第二十三条 新闻发布会:公司新闻发布会统一部署,行政部外联人员负责大会前的沟通协调等工作。会议当天主要负责安排车辆接送及嘉宾用餐等工作,会后负责结账及报销。
    (八)办公区域绿植监督管理
    第二十四条 公司绿植管理及维护工作由外包单位负责,外联人员负责根据绿植的生长情况监督园丁的维护工作,对生长欠佳的绿植协商更换。
    (九)公车日常的使用及维护保养
    第二十五条 公司的公车采用专人负责制,执行车辆管理制度
    (十)公司环境卫生的日常管理
    第二十六条 行政部保洁员负责公共区域的卫生打扫及保持工作,负责餐后的清洁工作,负责清洁用品的放置工作,周一至周五日常清扫,周六对个别区域进行集中清扫。
    第二十七条 行政部根据公司员工的工作区域,就近划分出每个人的卫生责任区,由卫生管理员对每天的卫生情况进行监督管理工作。员工每日负责打扫自己的责任区,日常保洁等工作。卫生管理员对保洁的工作进行监督考核。
    (十一)办公及电器设备的日常维护管理工作
    第二十八条 网管负责办公及电器设备的定期维护及维修工作。
    (十二)房屋及停车场所的修缮维护
    第二十九条 本规定由行政管理部负责制定、修订及解释。本规定从发布之日起生效。
  行政管理岗位职责12      1、负责日常办公环境的维护:卫生巡检、绿色植物养护等;
    2、负责行政类物品的申请、采购及报销:办公用品、水果、员工生日会等活动举办;
    3、负责固定资产的申购、采购、盘点等相关工作;
    4、负责商务接待的物资预定及落地实施等相关工作。
  行政管理岗位职责13      1、负责公司的日常人事行政事务的处理及管理工作,优化公司规章制度,并贯彻落实各项事情的执行和监督;
    2、负责公司的招聘工作,落实更进员工录用过程;
    3、组织开展公司各项培训工作,督导各部门周期性培训计划的落实;
    4、负责公司员工团队建设活动组织、策划和安排;
    5、负责员工五险及雇主责任险福利管理;
    6、完成上级领导安排的其他工作。
  行政管理岗位职责14      1、负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理;
    2、负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;
    3、各类政务项目的申报、跟进及异常处理;
    4、相关会议的落实、管理、监督工作;
    5、各类外部机构验厂的接待好处理。
  行政管理岗位职责15      1、负责公司前台接待及电话接转;
    2、考勤、员工入职离职手续的办理;
    3、负责公司的档案及各类文件管理,日常行政管理的运作;
    4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;
    5、负责公司的环境的整洁和维护,及时清理会客区;
    6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;
    6、负责公司物业管理催交租金核算水电费,打印租赁合同等;
    7、完成上级交待的其它工作。
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行政管理岗位职责

8. 行政管理岗位职责

 行政管理岗位职责(精选20篇)
                      现如今,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是我整理的行政管理岗位职责,希望能够帮助到大家。
    
    行政管理岗位职责 篇1    1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
    2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;
    3、负责公司的管理工作,做好公司外部关系协调维护。
    4、明确各部门人员工作职责及工作要求,督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务,有针对性给予员工指导与培训;
    5、定期检查员工的工作,定期回顾管理制度的合理性及其实施效果,结合实际情况修改相关制度,保证每项工作落到实处;
    6、及时发现管理工作中存在的问题,提出合理化建议,想办法解决问题,并形成规范简约的管理流程,落实解决方案;
    7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议,负责项目开发过程中相应的支持性工作;
    8、协调各部门的需求,良好沟通,有效率地完成管理工作;
    9、上级领导交办的其他工作。
    行政管理岗位职责 篇2    1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
    2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
    3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
    4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
    5、资料管理:负责项目资料归档整理。
    行政管理岗位职责 篇3    1、负责公司的日常人事行政事务的处理及管理工作,优化公司规章制度,并贯彻落实各项事情的执行和监督;
    2、负责公司的招聘工作,落实更进员工录用过程;
    3、组织开展公司各项培训工作,督导各部门周期性培训计划的落实;
    4、负责公司员工团队建设活动组织、策划和安排;
    5、负责员工五险及雇主责任险福利管理;
    6、完成上级领导安排的其他工作。
    行政管理岗位职责 篇4    1、负责部门的信息资料管理及文件传递工作;
    2、负责项目技术档案、图纸资料的归档和资料保管及竣工资料的收集等;
    3、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;
    4、领导交办的其它事务。
    行政管理岗位职责 篇5    1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
    2、负责行政部成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
    3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
    4、负责公司的前台、办公用品、车辆、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
    5、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
    6、执行公司的各项规章制度,维护好公司各项规章制度的权威;
    7、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
    8、负责总部及校区的装修、维修类工作,合理控制费用及人力。
    行政管理岗位职责 篇6    1、行政管理制度的起草、修订、完善以及督导执行;
    2、企业文化宣导、福利管理
    3、公司公共关系的处理;
    4、各类文件、通知起草发放;
    5、公务接待及费用结算;
    6、食堂、劳务工人、基建、集团资产、设备等后勤保障管理;
    7、集团各子公司内部关系协调、危机处理;
    8、企业档案、证照管理;
    行政管理岗位职责 篇7    1、按公司制定的相关人事、行政制度和流程标准执行工作;
    2、负责办事处员工招聘配置、入职离职手续办理,绩效管理以及培训发展工作;
    3、推进各项人事、行政制度、流程、标准、计划的监督执行;
    4、配合进行行政管理类工作和行政专项工作;
    5、按公司上级分配的.工作执行。
    行政管理岗位职责 篇8    1、辅助行政主管处理日常工作,订阅机票、酒店等;
    2、协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作;
    3、负责公司日常行政工作及外联支持;
    4、负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持;
    5、协助项目申报工作,收集、汇总项目申报资料;
    6、负责部分人事日常管理工作,包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理;
    7、处理行政主管安排的其他任务。
    行政管理岗位职责 篇9    1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 (包括考勤、绩效管理、公文公告的制定和传达、会务安排等,协助公司处理各项突发事件。)
    2、协助上级领导进行内务、安全管理,负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的采购和管理和分发工作,节约成本,合理利用公司资源;
    3、同时负责公司往来快件的收发及传递。
    4、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作,配合协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等,协助领导做好公司各部门之间的协调工作。
    5、与南宁公司总部人力行政相关人员对接,确保信息及时准确。
    6、完成上级主管交办的其他各项工作。
    行政管理岗位职责 篇10    1、全面负责公司及园区行政、后勤管理等工作;组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
    2、负责办理公司及园区设立的资质年审、变更、体系认证、教学资质办理等事宜;
    3、撰写有关报告,起草拟定公司种类文件和公函,负责组织并起草制订公司的各种规章制度;
    4、负责公司文件和有关资料的管理,以及管理公司印鉴、证照、合同、资质证件等;
    5、及时处理上级来文、来电、来函,做好汇报、传达及督导工作;
    6、负责公司行政费用的审核工作,组织公司行政采购计划、行政费用的拟定、审核与管理;负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督;
    7、负责做好行政部的日常管理,制定行政部工作目标、计划,并组织实施;
    8、及时收集行业相关政策信息,了解行业政策上的最新动态,及时进行相关项目申报;
    9、代表公司与政府相关职能部门进行公司外联工作开展;
    10、负责公司相关行政公文的起草、审核、发布;
    11、完成上级领导交办的其它工作。
    行政管理岗位职责 篇11    1、参与公司内部、外部行政接待等工作;
    2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作;
    3、参与企文宣传工作,如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等;
    4、参与公司办工会的有关事宜,如各类先进的评选表彰、宣传、总结等;
    5、协助公司领导批件及办公会议事项的办理工作;
    6、协助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作;
    7、完成领导交办的其他工作。
    行政管理岗位职责 篇12    负责公司日常行政事务,包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等;
    根据办公需要,完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记;
    根据公司固定资产管理制度,负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护;
    公司文书档案及管理,做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作,档案系统维护;
    公司证照的申办、定期年检等工作;
    公司公文文秘工作,负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作;
    协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化;
    协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等,并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。
    完成上级交办的各项工作。
    行政管理岗位职责 篇13    1、负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等);
    2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;
    3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项;
    4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展;
    5、完成上级交办的其他任务。
    行政管理岗位职责 篇14    1、参与公司内部、外部行政接待等工作;
    2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作;
    3、参与企文宣传工作,如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等;
    4、参与公司办工会的有关事宜,如各类先进的评选表彰、宣传、总结等;
    5、协助公司领导批件及办公会议事项的办理工作;
    6、协助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作;
    7、完成领导交办的其他工作。
    行政管理岗位职责 篇15    1、负责完善行政业务流程,提升团队专业性,为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务;
    2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实;
    3、负责管理所有办公场所的统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;
    4、负责行政及物业相关人员管理,监督办公设备及公共设施的维修、保养跟进工作;
    5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护,快速高效的为客户解决问题;
    6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理;
    7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。
    行政管理岗位职责 篇16    1、负责处理公司的行政日常工作;
    2、负责公司的文案工作(公文起草,文稿撰写,PPT制作等);
    3、协助完成公司各项活动、会议的组织、筹备及服务工作;
    4、协助完成公司旗下物业的日常管理工作;
    5、完成公司领导交办的其他工作。
    行政管理岗位职责 篇17    1、负责公司前台接待及电话接转;
    2、考勤、员工入职离职手续的办理;
    3、负责公司的档案及各类文件管理,日常行政管理的运作;
    4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;
    5、负责公司的环境的整洁和维护,及时清理会客区;
    6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;
    6、负责公司物业管理催交租金核算水电费,打印租赁合同等;
    7、完成上级交待的其它工作。
    行政管理岗位职责 篇18    1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;
    2、负责公司物资的采购;
    3、负责公司重大活动、会议现场协调,安排和筹划工作;
    4、负责公司相关证照的定期更换及年审;
    5、根据要求,定期进行固定资产的盘点;
    6、领导安排的其他工作。
    行政管理岗位职责 篇19    1.负责统计和汇总项目公司日常管理与服务活动中的各类信息、数据,并按要求制表,及时汇报公司领导及各部门;
    2.负责项目分公司所有文件的管理工作,并将有关规定通知及时送交相关人员传阅和签收,做好部门文件收、发工作的记录及存档工作;
    3.负责项目分公司档案文件、资料和借阅或复制的登记及管理工作,定期对各类文档、所有文件资料按档案分类和目录进行整理;
    4.负责项目分公司会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理等工作;
    5.协助部门处理日常行政后勤等工作;
    6.负责完成项目分公司项目经理安排的工作;
    7.完成领导交办的其他工作。
    行政管理岗位职责 篇20    1、 及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。
    2、 做好园区文化的推广,并跟进落实有关活动的开展事项。
    3、 定期巡视园区内各区域,确保园区内设施设备安全运行,并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。
    4、 每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查,发现问题及时处理。
    5、 对园区是设施设备及固定资产登记入册管理,合理控制各项费用并开源节流。
    6、 不定期拜访业主,倾听业主对于园区的意见,并及时采纳好的建议。
    7、 定期向上级领导汇报工作情况。
    8、 跟进、落实其他各项工作。
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