填字记账凭证时出错应该怎么处理

2024-05-13

1. 填字记账凭证时出错应该怎么处理

您好 ,填字记账凭证时出错应该怎么处理,1、如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。 如果已经登记入账的记账凭证发生错误可以根据不同的情况,分别更正;  2、在当年内发现填制错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明"注销某月某日某号凭证" 在当年内发现填制错误时字样  3、如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确的数字与错误的数字之间的差额,另编写一张调整的记 账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字并在摘要栏注明"更正某年某月某日某号凭证"字样。【摘要】
填字记账凭证时出错应该怎么处理【提问】
您好 ,填字记账凭证时出错应该怎么处理,1、如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。 如果已经登记入账的记账凭证发生错误可以根据不同的情况,分别更正;  2、在当年内发现填制错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明"注销某月某日某号凭证" 在当年内发现填制错误时字样  3、如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确的数字与错误的数字之间的差额,另编写一张调整的记 账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字并在摘要栏注明"更正某年某月某日某号凭证"字样。【回答】
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填字记账凭证时出错应该怎么处理

2. 凭证金额填错怎么办??

之了解释:
一、再写一张凭证(负数)
    借:应付账款 -150000
    贷:银行存款 -150000
二、重新编制正确分录
    借:应付账款 15000
    贷:银行存款 15000
以上,望采纳,谢谢、

3. 记账凭证金额写错了怎么改

一、正文回答记账凭证金额写错了怎么改?1、记账凭证的金额若在会计工作人员填制记账凭证发生错误,应重新填制记账凭证;2、记账凭证的金额若是出现在已经登记入账的记账凭证且属于在当年内发现错误的情况,会计工作人员可用红字注销法进行更正;3、若记账凭证会计科目没有错误,可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证;4、若发现会计工作人员以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。二、分析记账凭证,会计专业术语,是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。三、记账凭证有哪些?1、专用记账凭证,专用记账凭证一般用于大型或超大型企业的账务核算;2、通用记账凭证,通用记账凭证适用于小型企业和其他绝大多数企业;3、单式记账凭证,单式记账凭证很少使用,特别是对小企业来说用得更少;4、复式记账凭证,复式记账凭证是最常见的一种凭证种类,与单式记账凭证相反。

记账凭证金额写错了怎么改

4. 记账凭证写错了,怎么办


5. 会计记账凭证录入时除了错误怎么修改

  一般有三种情况,针对不同情况可以采取不同的方法:
  1、会计记账凭证录入发生错误时,如果未复核记账,可直接修改;
  2、如果已经复核记账,需要先取消记账再取消复核,然后再修改凭证;
  3、如果是以前期间的凭证,建议采用补充凭证法或红字冲销法进行修改。

会计记账凭证录入时除了错误怎么修改

6. 会计的记账凭证出现错误要怎么改正?

记帐凭证在填制时,如果发生错误,应重新填制,不得在原始凭证上做任何更改。如果是已经登记入帐的记帐凭证在当年内发现错误的,可用红字更正法或补充登记法更正。如果发现以前年度记帐凭证有错误的,应用蓝字填制一张更正的记账凭证。
如果是凭证所列应借、贷科目有错,应用红字填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的凭证在摘要栏中写明冲销错账及及错误凭证号数日期,并据以用红字登记入账,再用蓝字填写一张正确的凭证。据以登记入帐。
如果是凭证所填金额大于应记金额而引起的,而借贷科目无错,应用红字填制一张科目相同摘要栏写明冲销多记金额及原错误凭证的号数和日期,据以登记入帐。
如果是凭证所填金额小于应金额,则用蓝字填制一张应借、应贷科目与原错误凭证相同的凭证,摘要栏中写明补充少记金额,及原错误记账凭证的号数和日期,据以入帐。
划线更正法,主要是因帐薄记录有错而记账凭证无错时在帐薄上采用的更正法。用红笔将错误的文字或数字用一条单红线划去后再在划线的上面用蓝、黑笔写上正确的文字或数字,并在划线处加盖更正人图章,以示负责。

7. 记账凭证文字写错了怎么更正

  记账凭证的录入是总账模块中极为重要的数据接收部分 ,这部分数据接收的质量直接影响系统的完成质量 ,只有满足记账凭证录入的基本要求 ,才能提高记账凭证录入的准确性和录入的速度 。下面我就为大家解开记账凭证文字写错了更正,希望能帮到你。
   
     
         记账凭证文字写错了更正   
      记账凭证写错必须要更改的,可以采用:红字更正法、直接冲销法、差额登记法。
         记账凭证错误更正  方法     
      一、划线更正法
   
      所谓的划线更正法,就指的是凭证、账簿中的文字说明或者数字登记发生错误,用红线划销,并且作出正确记录的更错方法。
   
      采用划线更正法更正错账的具体做法是:第一,将错误的文字或数字划一条或两条纲红线加以注销,但是必须使原有字迹清晰可认;第二,在划线上方空白处用蓝黑墨水填写正确的文字或数字作更正记录,并内记账人在更正处盖章,以示负责;第三,错误的数字,应全部划线更正,不能只划掉其中个别错误数字。例如,账簿中把正确数。100.00元。此错误应按下列方法更正:将3,100.00 元用一条细红线注销,再在注销数字上方填写正确数字,而不能只将写错的数字用红线注销,再在注销数字上方填写更正数字,划线更正法更正错账适用于以下几种情况:
   
      (1)记账前发现自制原始凭证或原始凭证汇总表的文字或数字发生错误;
   
      (2)记账前发现记账凭证的会计分录或金额发生错误;
   
      (3)会计报表报送前发现账簿记录的文字或金额发生错误;
   
      (4)各种补助登记簿的记录发生错误;
   
      (5)  其它  一些错误。第一至第四种情况的更正方法都一样,现以"材料"明细账的更正方法列示如下:
   
      表示应在红线上加盖经办人章,以下同。其它一些错误又有以下几种情况:
   
      所谓再更正,就是更正错误时,误将正确数字更改了,再把错误数字更正过来。更正方法是,把错误数字再用红线划销,再用红色墨水在正确数字的两端划上"△"符号,表示予以再更正,并应加盖记账人员名章。
   
      (2)账簿上的错误不能在账页上更改时的更正方法
   
      有时,由于账簿上的某张账页错误较多或其它一些原因,不能在错误的账页上更正时,可以重新更换新账页,但必须在错误的账页上用红色墨水划上一个大"×", "×"的四头接连账页的四角,表示注销。记张人员应在"×"的交叉处盖章,以示负责。错账账页不得撕毁,要与更换的新账页一齐妥善保管。
   
      (3)账页空页、空行的更正方法
   
      如果账页因为误翻发生空页的时候,与(2)的更正方法相同,在空页上划一个大红"×"注销,并盖章证明。
   
      如果账页因为漏记发生空行的时候,可以在空行的"摘要"栏中用红字注明"空行"字样,在增加、减少、余额三栏中划一条或两条红线,表示注销,也要由记账人员盖章证明。
   
      (4)金额串行的更正方法
   
      金额串行,一般发生在多栏式账簿中。因为多栏式账簿的账页过大,栏次较多,在登账时,由于眼花、不小心较易错行。更正方法是把错登数字用红线划销,再在应登拦次补登一笔账,并在"摘要"栏内注明"补登某月某日第×号凭证行错账"。另一种更正方法是把错登栏次的数字用红线划销,直接在应记栏次填上此数。:
   
      二、红字更正法
   
      红字更正法,又叫红笔订正法、赤字冲账法。它是指记账凭证的会计分录或金额发生错误,且已入账,更正时,用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原有错误记录,并用蓝字填制正确的记账凭证,据以入账的一种更正错账的方法。在会计核算中,"红字"表示"冲正","红数字"表示"减少",不能随便乱用。
   
      红字更正法,一般是在"结账"以后,错账不宜用划线更正法更正时使用。它的优点是,不直接更改错误记录,保持了错误的原始真实情况,保持了账户的对应关系,保证了账户发生额的正确性。
   
      由于错账情况不同,更正方法也就各异。下面举例加以说明。
   
      (一)记账凭证填错了会计分录,并且已入账的更正方法
   
      这种错误有两种情况:其一,会计分录的一方填写错误;其二,会计分录的双方填写错误。因此,有两种更正方法。
   
      1.第一种更正方法
   
      不论会计分录的一方还是双方填写错误,都应先用红字金额填制一张内容与错误的记账凭证完全相同的记账凭证,在"摘要"栏内注明"冲销某月某日错误";然后,用蓝字填制一张正确的记账凭证,在"摘要"栏内注明"补记某月某日账";最后,根据记账凭证分别用红字和蓝字登记账簿,并在原来的错误账页的。摘要"栏内和原来的错误记账凭证上,都用约:字注明:"错账已于某月某日中正"。
   
      2.第二种更正方法
   
      会计分录的一方填写错误,可采用"单方更正法",即将错误一方的记录用红字更正,正确一方的记录不必冲销。仍以前例为例,更正时,可编制一红一蓝的记账凭证,也可分别编制一红一蓝的单方记账凭证。
   
      (1)错误的记账凭证
   
      错误的记账凭证
   
      (2)冲正和填制正确的记账凭证
   
      甲:编制一红一蓝的记账凭证。
   
      乙:分别编制一红一蓝单方记账凭证
   
      (3)账簿记录的更正
   
      上例由于采用的是单方更正法,所以"材料"明细分类账就不再"冲正"又"更正",而保持原有记录。"应收款"和"应付款"明细分类账则根据一张一红一蓝的记账凭证,或分别根据一红一蓝的单方记账凭证更正,更正格式同前例。
   
      (二)记账凭证填错金额,并已入账的更正方法
   
      记账凭证填错金额有两种情况:其一,错误金额大干正确金额;其二,错误金额小于正确金额。更正的一般方法与上述记账凭证填错会计分录,并已入账的更正法相同。由于金额错误,因此,也有其特殊更正方法。
   
      1.第一种更正方法
   
      称为差额冲销更正法,适用于错误金额大于正确金额。更正时,将错误金额大于正确金额的差额,用红字编制一张记账凭证加以冲销,使错误金额经冲销后与正确金额相符。例如,企业销售一批产品,价款16,240.00元已收存银行,而记账凭证误将金额填写为16,420.00元,并已入账。
   
      (1)错误的记账凭证
   
      (2)就正确数小于错误数的差额,用红字填制更正错
   
      误的记账凭证
   
      堡煎查塑科目 19 ××年7月13目 银收字第160号
   
      (3)账簿记录的更正
   
      "银行存款"  日记  账、总分类账和"产品销售"明细账,其
   
      更正道理相同,不再列举。2.第二种更正方法错误金额小于正确金额,其差额采用补充更正法更正。
   
      (三)记账凭证没有错误,过错账户的更正方法发生此种错误,如果会计报表已经上报,可按下列方法予以更正:
   
      例如,陈林出差黑龙江借现金300.00元,已编记账凭证,并已入账。
   
      (1)正确的记账凭证
   
      (2)过错账户
   
      (3)用一红一蓝的一张或分别用一红一蓝的两张记账凭证,冲正"应收款"明细账中的"陈材"账户,登记"陈林"账户。在"陈材"账户中注明"错账已于8月5 日冲正",在"陈林"账户中注明"补记7月28日现付150错账"。
   
      (四)记账凭证无误,账簿数字登错的更正方法账簿数字登错与(二)的更正方法相同。
   
      红字更正法,一般在"结账"以后采用。如果账簿数字已经记错,但尚未结账,下面又连续记载了多笔经济业务,各笔的余额数字都已结出,或账面数字已经划线更正过,不便于在原处用红线注销,也可采用红字更正法更正错误。如果上年度的错误在本年度发现时,目。决算报表已经上级批复,就不要更改上年错误,更不要更改已上报的决算报表,只能在本年的账内进行调整。
   
      三、补充更正法
   
      所谓补充更正法,就是补充登记账簿少记金额的一种方法。在记账以后,如果发现记账凭证会计分录无错误,但所填金额小于正确金额,可用补充更正法进行更正。更正时,将正确数字与错误数字之间的差额用蓝字填制一张记账凭证,据以补充登记入账。
   
      另外,在结账之后,记账凭证上没有错误,但是发现账漏记了,可以据记账凭证,赶接补记到账簿中去。但是,要在"摘要"栏中用红字来注明"补记某月某曰漏账"。
         记账凭证的填制具体要求   
      1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
   
      2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。
   
      3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。
   
      4.填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用红字注销法进行更正。在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可以按正确数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
   
      5.实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。打印出来的机制记账凭证上,要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字,以明确责任。
   
      6.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
   
      7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容,正确使用会计科目和编制会计分录,记账凭证借、贷方的金额必须相等,合计数必须计算正确。
   
      8.摘要应与原始凭证内容一致,能正确反映经济业务的主要内容,表述简短精练。应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征,判断出会计分录的正确与否,一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。
   
      9.只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务,应以付款业务为主,只填制付款凭证,不填制收款凭证,以免重复。

记账凭证文字写错了怎么更正

8. 记账凭证写错了怎么办

      原始凭证必须具备的基本要素,原始凭证的分类;记账凭证必须具备的内容,记账凭证的分类,记账凭证的更正方法;原始凭证和记账凭证的关系。以下是我为大家整理的记账凭证写错了怎么办,希望你们喜欢。
         记账凭证写错了怎么办         一、记账凭证写错了的更正方法
         (一)如果编制错的记账凭证还没有记帐,可以重新编制一张正确的凭证。
         (二)如果编制错的记账凭证已经记帐:
         1、先作红字冲销凭证。即:按照错误凭证全部用红字冲销。
         2、然后,再编制一张正确的凭证。
         三、相关知识
         (一)记账凭证中常见的错误:
         1、基本要素不全或填写不完整 基本要素不全或填写不完整。如日期不写或写错、摘要过于简单或用语不准确。 基本要素不全或填写不完整
         2、科目运用错误 科目运用错误。即没有正确运用有关会计科目,发生了科目运用错误(如将应收与应付、待摊与预提、虚账户与实账 科目运用错误 户、固定资产与低值易耗品混淆)、内容错误(将科目所包括的业务内容弄错,如混淆了银行支票、汇票和本票的区,将 银行汇票、本票列入其他货币资金之中,将销售费用列入财务费用或管理费用之中等)、对应关系错误(将科目借方与贷 方关系列错,出现多借多贷或者其他对应关系不明的象)等。
         3、附件数量和金额标记错误 附件数量和金额标记错误。记账凭证所附的原始凭证张数和内容与记账凭证不符,或者各张原始凭证所记金额的合 附件数量和金额标记错误 计数与记账凭证记录金额不符。
         4、 记账凭证无编号或者编号错误。 此时的编号用序号(三份凭证的情形)1 记账凭证无编号或者编号错误 记账凭证经常涉及两份及两份以上的原始凭证, 1/3、2/3、3/3 等区分表示所附的不同的原始凭证;无编号是指对多份原始凭证没有按凭序排队编号,使各份凭证难 以辨别彼此;编号错误指虽然在原始凭证编号但所排列的顺序混乱,难以窥视其相互关系。
         5、印鉴错误。对使已人记账凭证未加盖有关印章,或者加盖不全,使已入账的凭证与未入账凭证难以区分;有效的记 印鉴错误 账凭证与出错作废的凭证难以区分;记账凭证中没有记载审核等人员的签章。
         (二)记账凭证错误的更正:
         1、如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。 如果已经登记入账的记账凭证发生错误可以根据不同的情况,分别更正。
         2、 在当年内发现填制错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证” 在当年内发现填制错误时 字样。
         3、如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确的数字与错误的数字之间的差额,另编写一张调整的记 账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭证”字样。
         4、发现以前年度的记账凭证有错误的, 发现以前年度的记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证,并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭 证”字样及更正的原因等。
         记账凭证的审核主要内容         1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。
         2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。
         3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
         所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容:
         (1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
         (2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。
         (3)记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。
         记账凭证的建账程序         每一个会计人员,必须要学会建帐,那么,在学习会计实务的过程中,建账有哪些基本程序呢?
         我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时,会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿,也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。建帐的主要程序有:
         一、依据会计各种帐簿的格式的要求,以及预备各种帐页,把活页的帐页用专用的帐夹装订成册。
         二、在帐簿的启用表上,认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名,同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。记帐人员在调动工作时,必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称,同时还要与交接双方签名或是盖章,这么做的主要目的就是为了明确经济责任。
         三是要在会计科目表的顺序与名称当中进行建立总帐帐户,并结合总帐帐户的明细核算要求建立二级或是三级帐户,原单位在建立各级帐户时,可以把上年的帐户余额进行全面的结转。
         四是启用订本式帐簿,可以采用从第一页到最后一页的顺序来进行编号记帐,不能跳页,更不能缺页。如果是采用活页式帐簿的,应该按帐户的顺序编写页次和号码。填写帐户的目录,如果把帐户的名称以及页次登入目录时在,可以粘贴索引纸,写明帐户的名称以方便查询的需要。