关于行政部的职责

2024-05-15

1. 关于行政部的职责

1、协助行政部总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

3、各项规章制度监督与执行;

4、参与公司绩效管理、考勤等工作;

5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

6、参与公司行政、办公用品采购事务管理;

7、负责对前台岗位的管理;

8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;

9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作;

10、保安,保洁等;

11、领导交办的其他重要工作。

关于行政部的职责

2. 行政部的职责

行政部门职责
1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。   16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活。v

3. 行政部各个岗位及其职责

2000到3000左右。岗位职责就是一般的行政有关工作
人事、行政、后勤类的工作
经理助理一般式负责一些商务上的事情比较多,比如说是预订机票酒店等。购买礼品购物卡等
统计销售合同数据等。
行政工作分别一下几点:
一、人事
1、负责员工招聘,员工入职离职流程的办理
2、负责员工绩效考核等
3、负责办理新员工社保公积金等
二、行政
1、负责整理归档等
2、负责收发快递,接打电话等。
3、负责起草文件等。
4、负责制定标书等
三、后勤
1、负责购买办公用品等
2、负责宿舍后勤管理
3、负责食堂监督管理
4、负责日常生活用品的采购等。

行政部各个岗位及其职责

4. 行政部职责及工作内容

行政部工作职责:1. 负责公司的日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下的沟通和协调工作。2. 负责公司会议的组织和筹备工作,督促做好会议记录和决议。3. 负责公司的印章、文件收发、合同、档案的管理。4. 执行公司的企业管理制度,负责建立企业档案。5. 负责公司内部文件、会议精神、会议决议、上级公司指示、公司指令等文件的及时传达、监督和落实。6. 负责组织公司文件的收发、传阅和审核。7. 负责办公环境、办公用品和办公设备的维护和管理。8. 负责员工劳动纪律管理和后勤保障等工作。一.行政部有五个目标:1.积极配合企业决策管理,发挥好支持和辅助作用。2. 协调和沟通企业各部门之间的工作,发挥好枢纽作用。3.做好企业内外信息的收集和处理,发挥好咨询作用。4.为企业创造最佳工作环境,发挥好管理作用。5.树立企业的良好形象,发挥窗口和辐射作用。【摘要】
行政部职责及工作内容【提问】
您好,亲,很高兴为您解答。亲  行政部职责及工作内容【回答】
行政部工作职责:1. 负责公司的日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下的沟通和协调工作。2. 负责公司会议的组织和筹备工作,督促做好会议记录和决议。3. 负责公司的印章、文件收发、合同、档案的管理。4. 执行公司的企业管理制度,负责建立企业档案。5. 负责公司内部文件、会议精神、会议决议、上级公司指示、公司指令等文件的及时传达、监督和落实。6. 负责组织公司文件的收发、传阅和审核。7. 负责办公环境、办公用品和办公设备的维护和管理。8. 负责员工劳动纪律管理和后勤保障等工作。一.行政部有五个目标:1.积极配合企业决策管理,发挥好支持和辅助作用。2. 协调和沟通企业各部门之间的工作,发挥好枢纽作用。3.做好企业内外信息的收集和处理,发挥好咨询作用。4.为企业创造最佳工作环境,发挥好管理作用。5.树立企业的良好形象,发挥窗口和辐射作用。【回答】

5. 行政部 职责

1、需到公司所属工商局、质监局、统计局办理的行政事务(包括年检、变更注册信息、办理组织机构代码证书、统计证等);

2、负责办公后勤保障工作。包括办公用品的采购和维护、印制名片、定餐、定水、定票、复印、邮寄等事务;

3、负责接待来宾,接听或转接外部电话,做好电话记录;

4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

5、负责与外部合作单位的沟通协调工作;

6、负责公司例会的会议记录工作;

7、 按照公司印鉴规定,保管使用公章,并对其负责 ;

8、上级安排的其他行政工作任务

行业不同会有些区别,可视公司的具体情况调整。

行政部 职责

6. 行政部职责

行政部门职责1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。 
16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活。

7. 行政部岗位职责

    行政部岗位职责 (一)
      1、服从部门经理、车队主管的领导和指挥;
      2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程;
      3、按时、准确、安全地完成出车任务;
      4、执行出车任务时,认真填写《出车登记表》,每次出车后如实填写里程数及行车路线;
      5、保证车辆性能良好,保持车辆内外清洁;
      6、负责总部与各分部物品的传递运输工作(文件、票据、办公用品、设备等);
      7、未经允许,不得将车辆交给他人驾驶,不得开车办私事;
      8、发生交通事故和违章应及时接受处理,不得隐瞒。回公司后立即向车队主管及上级领导汇报;
      9、完成领导交办的临时性工作;
       行政部岗位职责 (二)
      一、岗位职责
      1、负责前台接待工作;
      2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作;
      3、负责文件的复印工作;
      4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作;
      5、对公司员工的'考勤打卡进行监督;
      6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;
      7、办公用品出库的盘点工作;
      8、对出入公司的员工监督检查工作;
      9、部门交办的其他工作。
      二、岗位权限
      1、对出入公司的人员有监督和管理权;
      2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权;
      3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。
      三、工作时限
      1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐;
      2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报;
      3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。
      四、违规处罚
      1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,(  )一经核实记过一次,给予罚款20元;
      2、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;
      3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失,给于罚款200元;情节严重者予以辞退。
       行政部岗位职责 (三)
      1、在部门经理的领导下,全面负责公司车队工作。负责公司车辆使用的调度安排工作;
      2、负责对司机进行安全行车和职业道德教育,监督、检查、落实安全措施;
      3、对司机的业务、技术要经常考核、培训,提高工作水平和服务质量,加强纪律检查,发现问题及时处理并向行政部经理汇报;
      4、司机工作量的考核,工作状态的评定,工作效果的考核;
      5、负责教育、检查司机做好车辆行车前的例行保养、安全自查,确保车辆在良好的状态下运行,防止重大事故的发生;
      6、严格执行考勤制度,掌握出勤情况,负责安排司机的工作时间表、值班表,安排加班的工作,审核司机的行驶记录;
      7、建立健全车辆的技术资料档案,做好车辆的保养、维修、材料更新情况的记录,及时编排保养计划,列出费用预算,上报审批后,督促按时按质完成;
      8、车辆运行情况(里程、油耗费用)报表的统计工作;
      9、负责各部门派车单登记工作,依公司车辆使用派发规定,分轻重缓急,合理安排车辆;
      10、负责油料添加、登记、核准、检查、报批、结帐工作;
      11、按规定准时、准确地上报统计报表、工作计划;
      12、每月对所有车辆违章情况做检查(上网查询),及时解决并汇报;
      13、部门经理交办的其它工作。

行政部岗位职责

8. 行政部部门职责概述

 行政部部门需要熟悉企业常规招聘  渠道  及工作流程,熟悉招聘技巧,能独立开展招聘工作;熟练使用各类基础办公软件,善于分析  总结  。以下是我精心收集整理的行政部部门职责概述,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
   行政部部门职责概述1 
  1、负责公司行政日常事务的管理,包括资产、物资、印章、档案、车辆、前台接待、办公管理等;
  2、负责公司日常的运营管理,包括公司通知公告的上传下达;
  3、负责常规的商务接待,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;
  4、完成上级领导安排的其他各项工作 。
   行政部部门职责概述2 
  1.行政工作:办公室日常管理、快递管理、行政仓库管理,差旅平台维护、票据处理等;
  2.人事工作,负责职能人员的考勤、社保等基础人事业务;
  3.政府对接工作,对接社区、安监、商务局等检查、项目申报工作;
  4.其他工作:年会、重大会议、接待等临时工作协助;
   行政部部门职责概述3 
  1.负责总部职能岗位的招聘工作,  简历  筛选、  面试  邀约、初试实施、面试跟进;
  2.负责员工  入职  、转正、异动、  离职  等手续办理及新员工培训;
  3.医社保办理,增减员、生育津贴、用工备案、年审等工作;
  4.员工档案管理、更新;
  5.举行员工活动、会务支持等协助;
  6.负责公司发文草拟、文件的管理;
  7.协助做好行政日常事务,考勤管理及宿舍管理、办公环境管理等;
   行政部部门职责概述4 
  1、负责公司行政事务
  2、协助公司人员招聘,邀约面试,面试接待等
  3、人员入离职,转正等手续办理
  4、协助上级做其他人事行政相关工作
   行政部部门职责概述5 
  1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;
  2、建立、维护人事档案,办理和更新  劳动合同  ;
  3、执行  人力资源管理  各项实务的操作流程和各类  规章制度  的实施,配合其他业务部门工作;
  4.负责组织公司的团建活动工作;
  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
  6、协助人事经理开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织培训以及培训效果的跟踪、反馈;
   行政部部门职责概述6 
  1.负责开展招聘各项工作,包括信息发布、筛选邀约、面试参与、offer谈判等;
  2.负责管理、维护现有招聘渠道,积极拓展新渠道,按时保质完成招聘目标;
  3.负责整理、维护应聘、面试人员信息,建立及管理公司人才库;
  4.负责完善、优化公司现有招聘及跟进流程,提高招聘效率;
  5.定期进行招聘进度的更新和总结,提交招聘报表;
  6.完成领导交办的其他相关工作事务。
   行政部部门职责概述7 
  1、负责公司部份岗位招聘,人员面试,招聘渠道维护。
  2、人员入职,离职,转正、晋升等相关工作
  3、负责新员工入职培训以及跟进年度培训相关工作
  4、食堂与宿舍管理
  5、公司差旅平台管理。
  6、根据公司发展需求建立人事行政相关规章制度。
  7、对应人事行政部外联事项窗口(包括消防,安监等)
  7、能独立开展公司  企业     文化   活动策划,包括年会等。
    
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