企业怎样建立人事档案

1. 企业怎样建立人事档案

人事档案建档内容如下：

新员工报到后按员工档案资料编号顺序进行建档，记录内容如下：

 1、求职申请表（个人简历资料）；

 2、身份证复印件；

 3、学历证、职称证复印件；

 4、面试考试题；

 5、转正申请、职位变动表；

 6、奖、惩通知单；

 7、工作调整表；

 8、绩效考核表；

 9、培训记录；

 10、其他有关证件。

2. 企业人事档案该如何建立

一、 人事档案保管制度 
□ 目 的 
第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企 
业机密 
的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。 
第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。 
第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档 
案材料 
的前提和保证。 
□ 人事档案保管制度的基本内容 
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材 
料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。 
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料 
进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体 
位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。 
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 
等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误 
等。 
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： 
——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： 
——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 
——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 
(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等 
原因 
引起的，转递的大致程序如下： 
①取出应转走的档案； 
②在档案底账上注销； 
③填写《转递人事档案材料的通知单》； 
④按发文要求包装、密封。 
在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位 
在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。 
(4)保卫保密制度。具体要求如下： 
①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。 
②库房备有必要的防火、防潮器材。 
③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。 
④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 
⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。 

⑥离开时关灯关窗，锁门。 
(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项： 
①人事档案的数量。 
②人事档案材料收集补充情况。 
③档案整理情况。 
④档案保管情况。 
⑤利用情况。 
⑥库房设备情况。 
⑦人事档案工作人员情况。 

二、人事档案利用制度 
□ 目 的 
第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中， 
应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。 
第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按 
照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。 
□ 人事档案利用的方式 
人事档案的利用有多种方式： 
(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方， 
以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢 
失等。这是人事档案利用的主要方式。 
(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案； 
公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时 
催还。 
(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档 
案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求 
出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。 
3.人事档案利用的手续 
在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的 
重要保证。 
(1)查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在 
报告 
中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅单位(部门)盖章。负责 
人签字；最后，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分 
，手续齐全，则给予批准。 
(2)外借手续。 
首先，借档单位(部门)写出借档报告，内容与查档报告相似。 
其次，借档单位(部门)盖章，负责人签字。 
再次，人事档案部门对其进行审核、批准。 
然后，进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人 
员签字。 
最后，归还时，及时在外借登记上注销。 

(3)出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时 
，需履行以下 
手续：首先，由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章 
；其次，人事 
档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；最后，证明材料由人事档案部 
门有关领 
导审阅，加盖公章，然后登记、发出。

3. 企业人事档案如何建立？

 企业人事 档案 建立
   　　人事档案是企业人事管理活动中形成的,以个人为单位组合起来,以备考察的文字材料。人事档案是企业员工信息的重要载体,历史、全面、真实地记载和反映着员工个人经历、能力和德才的综合表现。人事档案包括员工的经历、家庭情况、社会关系、成长历史,员工在工作调动、职务提升、思想品德、业务才能所作的鉴定和评价材料;学历和评聘专业技术职务材料;政治历史情况的审查材料;参加中国共-产-党、共青团及民-主党派的材料;各种奖励、处分材料;录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料(包括工人的招用、劳动合同、调动、复员退伍、保险福利待遇等材料)等十多项内容。就企业而言,准确、齐全、完整的员工人事档案管理管理工作人事档案是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。是促进人才合理流动、合理配置和合理使用,保证人才队伍素质的重要措施,特别是对专业技术人员职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。就人力资源部门而言,认真审阅接收、收集整理员工人事档案管理就能为企业决策者提供准确、齐全、完整情况,为合理配置人力资源提供有力依据。就企业员工个人而言,档案反映的是人生的历程。是记载人生轨迹的重要依据。它真实记录着每个人在 学习 、工作中的成就及过失。是评价一个人供最基本、最权威的证明材料,,具有法律效用,实行养老保险社会统筹之后,参加养老保险统筹还须通过人事档案管理中记载的工龄来确认,因此,人事档案管理在现阶段和今后一个相当长的时期,无论对单位和个人都有不可替代的作用。
   　　目前企业人事档案管理工作,还存在不少问题,主要表现在: 随着市场经济的发展,工作中心的转移,组织人事政审工作相对减少,原来计划经济用人单位招人时遵循的是“先审阅人事档案管理后决定是否接收”的思维定式和工作套路,在人才流动频繁的今天被逐渐打破,许多单位用人不再审档,认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”,特别是私营民营企业等没有人事主管权的非公有制单位,怀着一种要不要人事档案管理无所谓的态度,根本就没有设立档案管理部门。对人事档案管理的要求有所松动。有些企业尽管有人事档案管理部门,但由于负责管理负责的是企业的组织或人事部门,这些部门不能为企业带来直接的经济效益,所以企业决策者对人事档案管理工作不十分重视,在管理 制度 、管理手段、管理模式、管理人员等方面存在许多问题:不严格执行《人事档案管理材料收集归档规定》,没有形成自己的实施细则和制度,在执行过程中存在不严格现象;有些企业因办公用房紧张,人事档案管理室一直和办公室在一起。企业减员增效,人事管理人员编制不足,人事管理工作量大,人事档案管理都是其他非专业人员兼管,在人事档案管理手段上,因为没有单独的计算机和人事档案管理软件,管理人员还一直采取手工编辑、检索,致使人事档案管理材料不能及时归档整理,存在人事档案管理资料不完整、收集、归档工作被动、不及时;有些企业管档人员在管理上流于形式,仅充当人事档案管理“保管员”的角色,对接收到的员工人事档案,只是在原人事档案管理袋上直接编号就万事大吉;这种不规范的操作导致了人事档案管理内容不全、管理混乱等问题,影响了人事档案管理工作的严肃性,降低了人事档案管理工作作用,更谈不上为企业决策者提供第一手资料了了。上述这些对人事档案管理欠缺的认识和做法,势必会影响人事档案管理在人才资源开发中所起的作用。
   　　新时期员人事档案管理工作的思路及对策什么?企业究竟如何管理利用好人事档案,让它发挥出应有的作用,这是需要探讨的问题。笔者认为应从以下几方面入手:
   　　1 提高企业决策者对人事档案管理工作重要性的认识
   　　一是加强宣传力度,提高企业决策者对员工人事档案管理重要性的认识。利用多种渠道向企业决策者宣传有关人事档案管理的管理知识,要让企业决策者充分认识到,人事档案理是反映员工综合素质的一个重要方面,是企业或用人单位选贤举能的重要依据,是对员工本人进行定位的重要参考,人事档案管理并不是可有可无的,它对员工今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。我们经常在讲要建立企业完善的企业人力资源管理系统,这其中中就包含着企业人事档案管理的整体管理水平的完善和提高。
   　　2 人事档案管理工作要制度化、标准化、现代化
   　　随着企业规模的不断扩大,人事制度改革和人员模式改变,也给人事档案管理的管理模式提出了要求。档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。作为企业的人力资源管理部门或组织部门,应该把当代管理学中的科学理论和方法与企业的人事档案管理工作实际相结合,形成一套适合企业人事档案 管理制度 化、标准化的管理方法,制定一些列管理制度,如:企业人事档案管理管理条例、档案管理机构及其职责、人事档案保管制度的基本内容、归档制度、档案保管制度、档案借阅制度、人事档案管理的查阅、借用和转递应遵守有关规定;人事档案管理材料的收集、鉴别、整理、归档工作的规定等,使人事档案管理的管理制度更加完善、严谨和行之有效。通过制定和贯彻各种标准、规范,保证人事档案管理工作在企业人力资源管理中取得最佳的效益。

4. 企业怎么建立人事档案

 企业怎么建立人事档案
                    　　企业员工人事档案极为重要，人力资源管理者必须给予充分重视。其原因在于健全完善的员工人事档案可降低用工风险，提升胜诉率；其次可为其他人事管理工作提供重要的基础性依据；以下我为大家整理了企业怎么建立人事档案的相关内容，希望对大家有所帮助！
    
  　　 1、员工基本信息登记 
  　　通常包括但不限于：姓名、性别、身份证号码、部门、职位、岗位、出生年月、年龄、民族、籍贯、政治面貌、婚育状况、身份证号码、毕业院校、毕业时间、最高学历、所学专业、学位、政治面貌、家庭住址、籍贯、联系电话、邮箱、紧急联系人姓名地址单位联系电话、入职时间、项目经历、家庭情况（主要成员情况），五险一金缴纳情况、劳动合同起始时间、转正日期、晋升调动情况、培训记录、劳动合同终止时间、工作年限等等，根据不同企业的岗位特征与行业特征还会有不同内容的选择。
  　　这样的表格基本上会在员工入职当天进行登记，大部分为员工个人填写（例如：入职员工基本信息表、入职登记表等），还有一些可能需要HR进行填补并一一登记至电子版《员工花名册》。
  　　此类信息电子扫描档与原件均需要有，以防止原件丢失、破损、被盗窃、被毁损等情况出现；需要注意的是，员工本人必须签字确认提供的信息属实（如不属实，公司可解除劳动合同），另外在工作过程中，如果有重要信息发生变化，要随时通知HR部门负责人进行修改及补填。
  　　 2、员工入职相关审批文件 
  　　包括但不限于：入职（面试）审批表、薪酬确认函、试用期岗位职责与目标计划等（岗位说明书）；面试评价表、新员工提供的以前工作成果文档（如需要）等；
  　　 3、员工各类相关证件 
  　　包括但不限于：身份证、户口本、毕业证、学位证、资格证、职称证书、驾驶证、各种专业证书、比赛获奖证书等等；
  　　这一类档案很多传统企业会用复印件，不建议仅保留复印件，因为防止有修改争议，当然更重要的是可能会被毁损，尽量用扫描件或者拍照等再保留一份。
  　　 4、员工各类在职资料 
  　　包括但不限于：入职体检表、上家企业离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、试用（实习）期工作总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的`转正评估意见、转正后薪酬福利确认函（开始入职没有签署）、转正申请、转正审批单、每年度工作总结等；
  　　此类档案建议最好保留原件与扫描件各一份，均在HR部门，电子档主要是查阅与调取方便；需注意，所有的此类文件均要有员工本人签字。
  　　 5、员工参加重要会议、培训的各类统计与履历表 
  　　通常包括但不限于：入职培训记录、制度类会议签到表、新员工培训计划书、任何一种形式的在职培训签到记录表、每一次培训心得、培训考试成绩、培训证书等，无论内外训都要有员工签字确认，岗位职责及要求（入职、调整）、岗位激励机制（薪酬、考核、晋升、淘汰、奖惩、能力评估等）；通常此类表格建议部门与HR部门各执一份，HR部门为原件与电子档，用人部门可以留存复印件与电子档；需注意，所有的此类文件均要有员工本人签字确认。
  　　 6、员工在企业里的岗位异动记录 
  　　包括但不限于：转正、调岗、晋升、降级等通知、公告、人事任务命书、解除劳动合同证明文件等；电子档与纸档各执一份。
  　　 7、员工绩效考核档案、调薪、奖惩记录 
  　　包括但不限于试用期转正考核资料、月度、季度、年度绩效考核表、职称评定考核表、管理能力评估表等。所有调薪以及奖惩需要有记录，均要有员工确认，无论线上OA流程备案亦或是纸档流程，如果是纸档，须再保存一份电子档，此类档案很关键。
  　　 8、劳动合同、劳务合同、实习协议以及保密协议等相关文件。 
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5. 怎么做好企业人事档案管理

    　　导语：随着市场经济的快速发展，企业竞争日趋激烈，而企业间的竞争归根结底是人才与技术层面的竞争。拥有了人才便拥有了较强的竞争力，这使更多的企业单位越来越重视人力资源管理工作。
       　　怎么做好企业人事档案管理         
       　 　一、人事档案的概念及特点 
       　　人事档案是人事管理活动中形成的，关于个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处分等方面的原始记录，是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。员工出国出境、计算工龄、工作流动、晋升职务、转正定级、职称申报、办理各种社会保险等都需要使用个人档案。其主要特点有：
        　　1.全面性 
       　　人事档案收存员工的履历、考核材料、入党入团、奖励、处分、任免、工资、职称评审、继续教育等各方面的文件材料。它是员工个人信息的储存库，全面反映了员工全貌。
        　　2.现实性 
       　　由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事部门正确使用人才、合理解决职务晋升、职称评定、工资变动等一系列问题的重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
        　　3.真实性 
       　　这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务和有用参考。
        　　4.动态性 
       　　人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，并要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。
        　　5.流动性 
       　　人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用。在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一定时间内，必须将其人事档案转往新的管理部门。
        　　6.机密性 
       　　人事档案的内容涉及个人功、过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等。因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。
        　　二、人事档案的重要性 
        　　1.为企业提供员工真实可靠的信息 
       　　企业要想真正做到知人善任、人尽其才，挖掘每个员工的潜力，发挥他们在各个岗位上的最大效力，就必须首先掌握有关每个员工的一些最真实最全面的个人信息，如员工的工作经历、思想品德、业务水平、个人技能、个人素质等。通过查阅员工档案，能了解到每个员工的历史和工作经历，从而为企业的选人、用人提供有价值的参考信息，最大程度上避免信息不对称引起的人事管理的无效或低效。
        　　2.为企业提供重要的决策依据 
       　　人事档案为企业的一些重大决策提供了必要的依据。如专业技术职务晋升和聘用、选派技术人才挂职锻炼、任期考核等等，关系着员工的晋升和奖惩，决定着企业对不同员工该采取什么样的培训方法，给予多少的薪金等决策。而员工考核、考察需要有大量的档案记录作为依据，人力资源管理部门可以充分利用人事档案，对员工的业绩、素质、能力等进行综合分析，做出相应的决策，从而保证企业决策的科学化、合理化。
        　　3.可以优化人力资源的合理配置 
       　　人力资源配置是实现人与物相结合，提高人力资源使用效率和使用价值的重要途径。现代化的人事档案管理手段可以实现人力资源信息的共享，促进人才在各地区、行业、组织之间的合理流动，使人力资源在一定范围内得到最佳的配置。
        　　三、目前人事档案管理工作中存在的问题 
        　　1.思想上不够重视 
       　　由于人事档案管理工作是一项内部性、保密性很强的工作，平时工作不引人注目、默默无闻，许多一线员工甚至不清楚人事档案管理工作是怎么回事。企业领导人事档案概念淡化，思想上重视不够。一是因为客观上人才流动越来越频繁，人事档案中反映一个人的工作能力、工作业绩、培训方面的材料很少，对企业选才、识才用处不大。
       　　二是因为人事档案中个人信息内容失真现象屡屡出现，假年龄、假工龄、假学历层出不穷，而失真的信息导致人事部门无法正确评估职工。因此领导在招聘、录用人员时不注重调档、查阅档案，久而久之也忽视了企业内部的人事档案管理工作，认为人事档案工作就是保管的`事务性工作，不是单位的主要业务，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行。领导的不够重视也直接影响到人事档案管理人员思想上重视不够，平时的管理工作也是敷衍了事，只要力求不出差错即可。
        　　2.硬件设施不到位 
       　　缺乏专门的人事档案室，部分企业人事档案和文书档案、技术档案一起存放，甚至混淆存放，部分企业直接把人事档案存放在行政、人事办公室，安全、保密措施不到位。档案柜、档案盒以及各种人事档案管理设备陈旧，很难满足人事管理日常工作要求。
        　　3.管理人员不专业 
       　　很多企业并未设置专门的人事档案管理人员，而是由办公室或人事部门工作人员兼任。他们往往缺乏专业知识，业务不熟，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应人事档案管理工作。又因为大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，对档案材料的收集力度不够，人事档案的全面性、动态性难以保障，严重影响了人事档案管理工作。
        　　4.管理手段落后 
       　　传统的人事档案大都以纸质档案管理为主，随着人员的流动性的加强，往往出现人、档不在同一个城市的现象。人力资源管理部门要想查阅一个人的档案，就要去别的单位或另一个城市去查阅，给人力资源管理部门带来很大不便，造成大量时间和人力的浪费，降低了工作效率。 　　四、人事档案管理改革的措施
        　　1.提高认识，加强领导 
       　　单位领导应高度重视人事档案管理工作，真正把人事档案工作作为人事部门的一项重要基础性工作来抓。支持人事部门对人事档案工作的投入和创新。建立与完善适合本部门质量考核体系，对工作进行量化与考核，出台相应的奖惩制度，激发人事档案工作人员工作积极性和创造性。促进人事档案管理向标准化、科学化迈进。
       　　加大投入，进一步夯实档案基础工作。确保人事档案工作经费落实到位，特别是对人事档案的档案保管和档案信息化建设等方面所需费用要予以重点保障，按标准按要求建设好规范化的档案室、档案柜，搞好通风、采光、防盗、防虫、防潮、防火等配套保护措施，有条件的可以添置空调、电脑、扫描仪、监视器等设备，进一步提高档案管理信息化水平，确保档案利用安全，档案资料不丢失、不损坏，又保证档案信息不失密、不泄密。
        　　2.完善人事档案管理规章制度 
       　　建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度，规范人事档案管理流程，严格手续，做到转入、转出、接收材料有登记，查阅、借阅档案有登记，提供准确，有效地制约造成档案泄密、涂改等人为因素，保证档案管理规范有序。
       　　对人事档案材料的归档范围、时间要有明确具体的要求，将侧重点放在反映干部员工工作能力、工作业绩等档案材料上;档案管理人员在接收人事档案材料时要严格把好审核鉴定关，从纸张规格到字体都要严格要求，拒收不规范的档案材料和缺公章、少签字的材料，确保归档材料规范、完整、可靠。建立健全材料收集工作的协调机制，加强与相关部门的沟通，采取“重点收集与普通收集相结合”、“集中收集和经常性收集相结合”、“上门收集”等方式，及时追补和不断补充新的资料，力争档案资料能够反映出最新、最全的个人档案信息。
       　　对于员工入职的基本信息以及工作经验的真实性，人事部门一定要进行核对。可以采用电话访问的方式，也可以查询相关的社保记录或者离职手续等等。对于在职员工的档案资料，管理人员一定要及时记录归档保存，并定期进行核对，对于不真实的，可以通过询问本人或者周边同事等方式尽可能补全。
        　　3.提高人员素质，配置专职人员，落实人员待遇 
       　　随着时代的发展，社会的变化，科技的创新，人事档案的管理方式也发生了巨大的变化。管理人员再也不是以前那种只管整理、查询的档案人，而应该是既懂档案专业知识又会运用现代化方式管理的复合型人才。因此要选择政治上可靠、作风正派、责任心强的专业人员从事干部档案工作，注意对他们的教育培养，定期参加业务知识培训，让他们掌握新的知识和先进的管理技术，进一步了解管理档案的重要性，增强责任心，提高档案管理的技术水平。关心他们的工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。
        　　4.加强人事档案管理现代化和信息化建设 
       　　人事档案是人才信息资源库，合理利用各种资源，使其最大限度地发挥作用，必须把先进的科学技术手段应用于人事档案管理，以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的。一是实行现代化管理。充分利用计算机在人事档案管理工作中的作用，逐步建立和完善人事档案数据库，及时更新，动态化管理人事档案信息，保证人事档案信息的时效性、真实性和准确性。二是实行开放式的管理。
       　　一方面建立员工工作业绩档案，及时将员工的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点事件中的表现记录在案。
       　　另一方面建立干部专业技术能力档案，重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能的资料，真实、准确、完整、立体地反映干部的情况，以提高决策效率，提高干部档案的使用效率。

6. 企业人事档案如何管理

    　　人事档案为企业的一些重大决策提供了必要的依据。像人力资源规划，也叫人力资源计划，是组织拥有一定质量和必要数量的人力，求得人员需求量和人员拥有量之间的相互匹配，那么，企业人事档案如何管理呢?
         　　企业人事档案如何管理一：        　　第一条 管理部门 
       　　1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。
       　　2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。
        　　第二条 文件点收 
       　　文件结案移送归档时，依如下原则点收：
       　　1、检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。
       　　2、文件如经抽存者，应有客户服务中心部门主管及档案专管的'签认。
       　　3、文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。
       　　4、与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。
        　　第三条 文件整理 
       　　1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
       　　2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。
       　　3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。
       　　企业人事档案如何管理二：        　　一、公司档案管理 
       　　1、各部门将本部门资料每周五到公司文秘处登记、存档。
       　　2、文秘收到资料记入电子目录保存，分类装订成册归档。
       　　3、公司人员查阅、借出资料由部门经理签字确认，但查阅、借出合同类档案由本部门经理签字，中心经理审批确认。
       　　4、使用公章，由本部门经理签字，中心经理审批确认;借出公章，由本部门经理签字，中心经理审批确认，本部门经理携章随同。
       　　5、薪资福利类保密文件由招聘社保专员建档保存。
        　　二、人事档案管理 
       　　1、综合人事部在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出"调函"，交员工或其委托人，在规定时间内将档案转入公司。
       　　2、持已解除的劳动合同书、解除劳动合同协议书和调入单位的调函后，综合人事部办理调出手续。
        　　三、员工档案管理 
       　　1、招聘专员将入职后办理的所有资料进行整理，交由综合人事部经理，建立员工档案。
       　　2、将《新员工考核表》、《月度考核表》、《转正申请表》等有关个人的资料一并放入公司员工档案。
       　　3、所有的培训评估、奖惩记录、异动记录将存入员工档案。
       　　4、离职员工档案，公司保留一年。

7. 企业人事档案是怎么管理的

企业人事档案管理
1、及时收集归档。档案人员对所收集的材料(如人事任免、调资升级、考核、奖惩等材料)或有关部门转递来的材料(如学籍、学历、技术职称等材料)，要及时登记，归入人事档案卷内相应类别。
2、加强与有关部门的联系。组织人事部门要与形成人事档案材料的部门建立收集、送交档案材料的联系制度，档案人员应根据所掌握的形成人事档案材料的信息，定期向有关部门(各级组织人事、纪检监察、教育培训、审计、统战等部门)收集或催收新形成的人事档案材料。
3、要严把材料“入口关”，做好鉴定工作。人事档案管理工作要求收集材料齐全，但并非所收集的材料都归档。因此，对收集的材料要进行认真鉴定，严格审查。对那些不符合归档要求的材料，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续;对不属于人事档案范畴的材料则必须舍弃。

8. 人员档案管理怎么建立？？？？？？？

　　发个人事档案管理办法给你参考一下
　　第一章 总 则

　　第一条 为了规范公司劳动人事档案管理工作，特制定本办法。

　　第二章 管理体制

　　第二条 对具有人事调配权的公司，人事档案在公司人事部保存。

　　第三条 对无人事调配权的公司，可委托上级主管部门或母公司人事部门保存。

　　第四条 对无上级企业，可在当地人才交流中心设一专户，保存公司人事档案。

　　第五条 对小型企业，员工个人将人事档案存人才交流中心。

　　第六条 公司应有专人专职或兼职管理人事档案工作。

　　第三章 管理内容

　　第七条 对员工人事档案的建档工作。

　　第八条 员工调入时，人事档案的转调工作。

　　第九条 员工考核结果及奖励、惩罚决定存入人事档案。

　　第十条 统计分析人事档案资料，合理调配人才，做到人尽其才。

　　第十一条 员工调出时，作出工作总结与工作证明、人事档案调转工作。

　　第十二条 人事档案为密件，须合理存放，不泄露秘密，无关人员不得查阅。

　　第十三条 因各种特殊原因，如调入人原单位无正当理由不予调动、档案丢失、毁损等，公司按有关规定为其重新建立人事档案。

　　第四章 附 则

　　第十四条 本办法未尽事宜，参照公司档案管理办法执行。

　　第十五条 本办法由人事部解释、补充，经总经理批准颁行。