主持会议的时候应该安排好哪些流程?

2024-04-27

1. 主持会议的时候应该安排好哪些流程?


主持会议的时候应该安排好哪些流程?

2. 主持一个会议,需要注意哪些内容?

  主持人演讲对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或演讲会议休息时间可点头、微笑致意。
  1.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息时间可点头、微笑致意。
  2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般地说,对快、热烈的会议步频应较慢。
  3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
  4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
  5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
  6.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。
  各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。所以一定要注意会议主持人的礼仪问题。
  1.主持人应衣着整洁,大方庄重,演讲精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。
  2.走上主席台应演讲步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,演讲一般地说,对快、热烈的会议步频应较慢。
  3.入席后,如果是站立主持,应双腿演讲并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底演讲中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿演讲等不雅动作。
  4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
  5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
  6.主持人演讲对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或演讲会议休息时间可点头、微笑致意。


  提前把主持的内容列一个提纲在工作手册上(或者记工作的本本上),然后先自己熟悉内容,把想说的提前在心里重复几次,最重要的是要自信。
  主持的时候如果觉得和干事们交流会紧张
  可以减少抬头的次数(这样你就可以把想要说的全都写在纸上,低头念了^&^)
  但是要注意语速要慢,建议还是写提纲,这样可以自己发挥一些,如果怕漏说,可以把重要内容或注意事项也写上。说每条的时候要适当的抬头看一下干事,和他们有一个眼神交流。
  最后~~~说完了千万不要忘记问以下他们还有没有什么问题,别忘了给人家解答哦~解答的时候就当成在聊天就行了,嘿嘿,有了第一次的经验,第二次就会好很多了,祝你成功

3. 主持一个会议,需要注意哪些内容?

主持会议的能力,是考验一个人是否适合担任主管的最简单方式。那些颇为成功的主持人必须掌握因势利导处理难题的艺术。这些难题有:解决争端、控制感情、传递信息。所以,会议主持的好坏,不仅是会议本身是否顺利成功的重要因素,也是主持人是否能够提升的重要因素。 会议之前应注意的问题: 1、充分认识到看得见和看不见的两种会议成本。开会通常为了三个目的:沟通、管理和决策。避免没有讨论行动的会议,因为那很可能只会浪费时间。必要时,先开一个征求意见会。 2、建立清楚的议程,并在会议前让大家传阅。在开会前必须清楚这次会议的目的、本质和架构。整理成清楚的议程,并在会议前让大家传阅。这样才能让与会人员有充分时间准备相关的资料。 3、尽量不要在非上班时间开会。将会议安排在午餐之前,这样就较容易按时结束。或会议一开始就告诉与会者会议所需时间。 4、要于会前透彻研究主要观点的影响人物。 5、应在签名报到台旁设一信息台。 6、要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。 7、可为正式会议录音录像以确保会议记录的准确性或以便将来参考。  会议开场白应注意的问题: 1、准时开会,拖时开会会失去信誉。 2、直截了当地宣布会议的目的,集中大家的注意力。 3、指出议题的重要性,指出达成的决议将对人们产生的影响。 4、潜心用词,妙趣横生,活跃气氛和节奏。  5、要简洁:开场白要限制在一分钟左右。  会议冷场时应注意的问题: 1、主持人应起指挥员或向导的作用,要用积极的响应鼓励迟疑的与会者。 2、在与会者中寻找感兴趣的正面迹象。 3、可挑选出某些人,向他们提一些直接的问题,以引起辩论。  4、要公开提问,鼓励每位与会者说出自己的观点。 5、主持人要立即做些评说,提问或解释,防止冷场。 6、谁爱会后议论,你就盯住他,让他讲话。  7、尽可能让与会者特别是那些沉默不语的人讲话,鼓励过分谦恭的人表态,同时注意别让不善言辞的人“晒台”,要引导与会者交流全部信息,讲出所有的真心话,这样做能减少会后议论。  会议跑题时应注意的问题: 1、由提出问题到解决问题,需要一步步地引导。很多毫无结果的会议就是由于缺少这种引导造成的,主持人应对此负责。 2、杜绝私下交谈。会上的私下议论,只会引起纷争和相互不信任。主持人一定要杜绝“小会” ,保证与会者一次只听一个人讲话。若是个别人私下说个没完,你就把全体与会者的注意力转向他们。你这样说:“老周和老王好象谈出些‘眉目’了,你们向大伙说说好吗?”众目睽睽之下,小会只好收场。   4、可将复杂问题委托给一个工作小组,由他们晚些时候汇报。 5、不是会议主题的问题、不带有广泛性意义的问题不在会议上讨论,不影响多数与会人的时间。  
求采纳

主持一个会议,需要注意哪些内容?

4. 主持一个会议,需要注意哪些内容?

 主持一个会议,需要注意哪些内容?  主持会议的能力,是考验一个人是否适合担任主管的最简单方式。那些颇为成功的主持人必须掌握因势利导处理难题的艺术。这些难题有:解决争端、控制感情、传递信息。所以,会议主持的好坏,不仅是会议本身是否顺利成功的重要因素,也是主持人是否能够提升的重要因素。 会议之前应注意的问题: 1、充分认识到看得见和看不见的两种会议成本。开会通常为了三个目的:沟通、管理和决策。避免没有讨论行动的会议,因为那很可能只会浪费时间。必要时,先开一个征求意见会。 2、建立清楚的议程,并在会议前让大家传阅。在开会前必须清楚这次会议的目的、本质和架构。整理成清楚的议程,并在会议前让大家传阅。这样才能让与会人员有充分时间准备相关的资料。 3、尽量不要在非上班时间开会。将会议安排在午餐之前,这样就较容易按时结束。或会议一开始就告诉与会者会议所需时间。 4、要于会前透彻研究主要观点的影响人物。 5、应在签名报到台旁设一信息台。 6、要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。 7、可为正式会议录音录像以确保会议记录的准确性或以便将来参考。 会议开场白应注意的问题: 1、准时开会,拖时开会会失去信誉。 2、直截了当地宣布会议的目的,集中大家的注意力。 3、指出议题的重要性,指出达成的决议将对人们产生的影响。 4、潜心用词,妙趣横生,活跃气氛和节奏。 5、要简洁:开场白要限制在一分钟左右。 会议冷场时应注意的问题: 1、主持人应起指挥员或向导的作用,要用积极的响应鼓励迟疑的与会者。 2、在与会者中寻找感兴趣的正面迹象。 3、可挑选出某些人,向他们提一些直接的问题,以引起辩论。 4、要公开提问,鼓励每位与会者说出自己的观点。 5、主持人要立即做些评说,提问或解释,防止冷场。 6、谁爱会后议论,你就盯住他,让他讲话。 7、尽可能让与会者特别是那些沉默不语的人讲话,鼓励过分谦恭的人表态,同时注意别让不善言辞的人“晒台”,要引导与会者交流全部信息,讲出所有的真心话,这样做能减少会后议论。 会议跑题时应注意的问题: 1、由提出问题到解决问题,需要一步步地引导。很多毫无结果的会议就是由于缺少这种引导造成的,主持人应对此负责。 2、杜绝私下交谈。会上的私下议论,只会引起纷争和相互不信任。主持人一定要杜绝“小会” ,保证与会者一次只听一个人讲话。若是个别人私下说个没完,你就把全体与会者的注意力转向他们。你这样说:“老周和老王好象谈出些‘眉目’了,你们向大伙说说好吗?”众目睽睽之下,小会只好收场。 4、可将复杂问题委托给一个工作小组,由他们晚些时候汇报。 5、不是会议主题的问题、不带有广泛性意义的问题不在会议上讨论,不影响多数与会人的时间。  求采纳
  
  
  主持人演讲对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或演讲会议休息时间可点头、微笑致意。  1.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息时间可点头、微笑致意。  2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般地说,对快、热烈的会议步频应较慢。  3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。  4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。  5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。  6.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。  各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。所以一定要注意会议主持人的礼仪问题。  1.主持人应衣着整洁,大方庄重,演讲精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。  2.走上主席台应演讲步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,演讲一般地说,对快、热烈的会议步频应较慢。  3.入席后,如果是站立主持,应双腿演讲并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底演讲中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿演讲等不雅动作。  4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。  5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。  6.主持人演讲对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或演讲会议休息时间可点头、微笑致意。  提前把主持的内容列一个提纲在工作手册上(或者记工作的本本上),然后先自己熟悉内容,把想说的提前在心里重复几次,最重要的是要自信。  主持的时候如果觉得和干事们交流会紧张  可以减少抬头的次数(这样你就可以把想要说的全都写在纸上,低头念了^&^)  但是要注意语速要慢,建议还是写提纲,这样可以自己发挥一些,如果怕漏说,可以把重要内容或注意事项也写上。说每条的时候要适当的抬头看一下干事,和他们有一个眼神交流。  最后~~~说完了千万不要忘记问以下他们还有没有什么问题,别忘了给人家解答哦~解答的时候就当成在聊天就行了,嘿嘿,有了第一次的经验,第二次就会好很多了,祝你成功
  会议纪要需要注意哪些内容呢?  没有什么注意事项啊,基本格式放在那儿呢,照着搬下来就可以。  比较难写的是会议内容,要求你的语言要有水平,要精炼,会议里讨论了或决定了几个事情,你要分门别类、逐条表达出会议的具体内容。语言水平是长期积累写来的,这一点得慢慢练。
   
  会议纪要  时间:  地点:  参会人员:  主持人:  记录:  会议议题:关于  会议内容:  1.  2.  3.  4.  5.
  签字:  年 月 日
  主持一个成功的会议要注意哪些方面?  (商务会议)  主持一个成功的会议要注意三个重要方面:  安排与计划;  组织好群体;  保存有效的会议记录.
  如何主持一个百人客户会议,除了正常的会议流程,还需要注意哪些问题。   会议主持是一门学问,一门艺术,会议主持人应了解和具备基本会议主持礼仪,会议主持人的礼仪主要有以下几种:  1、做好会前的准备工作  开会前要明确会议目的,确定议题、程序和开会的方法方式;选定出席的人员;确定会议的时间、地点。要把会议目的、议题、时间、地点、要求事先通知参加者,请他们做好准备。会前应收集意见,准备必要的有关资料,做好会场的准备,搞好卫生,桌椅的排列方法要适于会议的特点。做了充分准备,会议就开得顺利、紧凑,效果就会好。  2、控制出席人数  国外群体心理学家研究表明,会议参加者超过10人以上,就容易出现不思考问题和滥竽充数的人。有的单位规定与会者一般不超过12人。据研究表明,参加会议的人数与人们之间沟通的渠道数量和难度成正比,如下式所表明:  ∑Mn=1=N×(N-1)  式中,∑——总和符号;  M——需要沟通的渠道数量;  N——与会者人数。  如果3个人的会议,就会出现6条(即3×(3-1)=6)沟通渠道,而14个人的会议就会出现12条沟通渠道。  与会者越多,能够充分利用个人才智的可能性就越少,主持者也就越难于有效地控制会议进程。  3、严肃会议作风  一要准时到会,不能迟到。二不准私下交谈,不允许做私活、早退席。三是发言不能信口开河,不能离题胡扯。四要集中时间和精力解决主要问题。五要发扬民主,不搞一言堂。与会者只有自由地说出自己的意见,才能更好地集思广益。主要结论应当场确认,会而有议,议而有决,决而必行。  4、保持自然大方的主持姿态  主持人主持会议时,从走向主持位置到落座等环节都应符合身份,其仪态姿势都应自然、大方。  (1)走姿  主持人在步入主持位置时,步伐要刚强、有力,表现出胸有成竹、沉稳自信的风度和气概,要视会议内容掌握步伐的频率和幅度。主持庄严隆重的会议,步频要适中,以每秒约2步为宜,步幅要显得从容;主持热烈、欢快类型的会议,步频要快,每秒至少约2—2.5步之间,步幅略大;主持纪念、悼念类会议,步频要放慢,每秒约1-2步之间,步幅要小,以表达缅怀、悲痛之情;平常主持工作会议,可根据会议内容等具体情况决定步频、步幅。一般性会议,步频适中、步幅自然;紧急会议、重要会议,可以适当加快步频。行进中要挺胸抬头,目视前方,振臂自然。重要会议开始前,在步入主持位置的过程中,不要与熟人打招呼。一般性工作会议,如果时间未到,落座后可适当与邻座寒暄,与距离远的人微笑点头示意。行进中步速不能过快,不能跨大步,以免显得紧张、不安。如果特殊情况因故来迟,不要破门而入,跑步到位、大喘粗气。应该以手轻轻推门,进门后快步到位,放下文件袋、落座,先向等候者道歉,并简要说明原因,求得大家谅解,立即主持会议。  (2)坐姿  主持人主持会议多为坐姿。坐立应端正,腰要挺直,颈项伸直,面对前方,虚视全场,双臂前伸,两肘轻按会议桌沿,对称,呈“外八字”。不能前倾或后仰,主持中不能出现用手抓头、揉眼、搔脸、拄脸、不住地喝水、抽烟等多余动作,以免显得紧张,不够沉稳。  (3)站姿  在一些集会典礼中,主持人以站立姿势主持。站立主持时,要双腿并拢,腰背挺直,右手持稿底部中间。有风的天气,要双手持稿,与胸等高,与身体呈45度。脱稿主持人应两手五指平伸,自然下垂,身体不能晃动,腰背挺直,目视前方。两腿不能叉开,不能抖动,两手不能上抬、晃动、抓握话筒等。  (4)手势  主持人与一般讲话者不同,一般不需要手势。在一些小型会议进行总结概括时,可以加入适当手势,但是动作不能过大。  5、运用丰富幽默的主持语言  主持会议要通过语言表述来进行。因此,主持人应特别注意语言的礼仪规范。  (1)所有言谈都要服从会议的内容和气氛的要求,或庄重,或幽默。  (2)口齿清楚,思维敏捷,积极启发,活跃气氛。主持人一定要明确开会的目的,比如:主持记者招待会,主持人、发言人要对记者提出的问题,反应敏锐,流利回答,不能支支吾吾;开座谈会、讨论会等,主持人要阐明会议宗旨和要解决的问题,切实把握会议进程和会议主题,勿使讨论或发言离题太远,而应引导大家就问题的焦点畅所欲言;同时,要切实掌握会议的时间,不使会议拖得太长。  (3)会议进行过程中,主持人对持不同观点、认识的人,应允许其做充分解释,会议出现僵局时要善于引导,出现空场、冷场时应及时补白。要处处尊重别人的发言和提问,不能以任何动作、表情或语言来阻止别人,或表示不满。要用平静的语言、缓和的口气、准确的事实来阐述正确主张,使人心服口服。  6、引导会议内容  遇到冷场,要善于启发,或选择思想敏锐、外向型的同志率先发言。有时可以提出有趣的话题或事例,活跃一下气氛,以引起与会者的兴趣,使之乐于发言。遇有离题情况,可根据具体情况,接过议论中的某一句话,或插上一句话做转接,巧妙柔和地使议论顺势回到议题上来。当发生争执时,如果因事实不清,可让与会者补充事实,如事实仍不甚清,可暂停该问题的争执。主持者应设法缓和冲突,而不能激化矛盾,更不能直接参加无休止的争吵。  主持者要善于观察与会者的性格、气质、素质和特点,并根据各类人员特点,区别对待,因势利导,牢牢掌握会议进程。  7、减少会议时间  准时开会,不准拖延时间。国外有的公司有如下经验:在办公时间不准开会,凡二级主管会议,大都在下午6点以后举行,并不得超过60分钟,否则将由主席负责,轻者扣薪,重则解聘。严格限制会议时间,站着开会,这可以抓住问题的核心。有的公司把一般会议安排在午餐前,这时,与会者饥肠辘辘,无心闲谈碎扯,会议很快抓住中心。限制发言时间,举世瞩目的南北首脑的坎昆会议,每个发言者只有25分钟的时间。日本一个公司让职工学会开会的方法,教他们在一分钟内阐明符合议题的意见,避免讲那些与议题无关的废话。有人主张在会议室挂一时钟,像球类比赛那样随时显示出还剩多少时间,这会提醒与会者抓紧时间。  8、掌握会议进程  主持人应随时掌握会议进程。在工作性会议中,主持人就像交响乐团的指挥,随时控制、掌握会议进程。为此,应做好下述几点:  (1)事先准备好一份会议议程表,并按照议程进行。  (2)提请与会者注意本次会议的目的,并使会议始终不离宗旨,以保证会议顺利进行,并达到预期目的。  (3)规定会议的开始时间,并对结束时间作出限制。要准时开始,按时结束。另外,在工作会议的进行过程中,有时会碰到需要裁决的问题。“少数服从多数”的民主集中制原则固然必须遵守,但对少数人的意见也应给予尊重,并把它交付给全体与会人员反复推敲。  会议的气氛是否融洽、顺利,与会议主持人角色扮演得好坏有很大的影响。会议主持人是宣布开会、散会、休息及主持会议进行者,主持会议应公平、公正,客观地行使其职权。会议主持人在会议中,应做到以下几点:  (1)应明确介绍所有来宾及参与开会的人士。  (2)如有许多贵宾,无须请贵宾一一致词,请一位代表即可。  (3)如同时有两人以上请求发言,这时若没有其他补充或都尚未发言时,可请距离主持人较远者先发言。  (4)维持会场秩序,并遵守会议规则。  (5)不可在发言人尚未发言完毕时随便插嘴,但有权控制发言人的发言时间。  (6)请人发言时,态度要诚恳,用语应有礼貌。  (7)有人发言时,应看着发言人,仔细聆听。  9、重视会议效率  列宁曾专门为人民委员会倡导和制定了开会的纪律。其内容:  (1)只请与讨论问题有关的人参加。  (2)不许迟到,无故迟到半小时罚款五卢布,半小时以上罚十卢布。  (3)开会有事只许递纸条,禁止说小话。  (4)给报告人的时间是十分钟。  (5)给发言人的时间,第一次是五分钟,第二次是三分钟。  (6)发言不得多于两次。  (7)对议程赞成或反对的每次表决,占一分钟。  (8)例外情况按人民委员会的特别决议处理。  从上述规定中,可以看出列宁是多么珍惜时间和重视纪律,他反对讲废话,反对办事拖拉的官僚主义作风。
  做个会议主持人需要注意些什么?  主持人演讲对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或演讲会议休息时间可点头、微笑致意。  1.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息时间可点头、微笑致意。  2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般地说,对快、热烈的会议步频应较慢。  3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。  4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。  5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。  6.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。  各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。所以一定要注意会议主持人的礼仪问题。  1.主持人应衣着整洁,大方庄重,演讲精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。  2.走上主席台应演讲步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,演讲一般地说,对快、热烈的会议步频应较慢。  3.入席后,如果是站立主持,应双腿演讲并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底演讲中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿演讲等不雅动作。  4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。  5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。  6.主持人演讲对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或演讲会议休息时间可点头、微笑致意。
  会议接待需要注意哪些?  一、 迎接礼仪:迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情 谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工 作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有 周密的布署,应注意以下事项。 (一) 对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对 方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种 原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。 (二) 主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不 能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟, 必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信 誉的印象。 (三) 接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美 丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名 片,可送予对方。注意送名片的礼仪: 1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句 “请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话, 能否留张名片给我?” 2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不 看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。 (四) 迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙 忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。 (五) 主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进 房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人, 并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。 (六) 将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交 谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、 有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留, 让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。 二、 接待礼仪 接待客人要注意以下几点。 (一) 客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及 何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负 责人到对方单位去。 (二) 客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明 等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能, 应该时常为客人换饮料。 (三) 接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。 1、 在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走 在内侧。 2、 在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人 员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时, 接待人员应该注意客人的安全。 3、 在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客 人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。 4、 客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下, 看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座 (一般靠近门的一方为下座)。 (四) 诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时, 茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。
  会议中需要注意哪些礼仪?  无论是哪个工作岗位都会参加一些会议,所以掌握一些会议礼仪是十分有必要的。开会前手机设置静音或关机;会议迟到找个空位就近入座;会议期间不得喧哗吵闹;不要随意打断别人发言;注意位次不可随意乱坐,这些基本的礼仪都是需要知道的。
   

5. 超干货 ! 会议主持步骤流程

  1. 明确会议目的, 会前提前与参会人员沟通,明确并统一会议目的
    2. 明确会议议程, 投影PPT中要有会议议程内容,如果没有PPT,则要打印出议程放置参会人员桌面,重要会议PPT和打印都要有;议程中要细化到最小颗粒度
   ○ 多人发言,发言顺序(尤其重要)?发言时间?发言需要主持人配合的内容?
   ○ 会议控制时间,总时间?分步骤时间?议程PPT最下面要有总会议时间说明
    3. 设备准备, 放映电脑和主持记录电脑,放映电脑用于放映PPT,记录电脑用于主持人记录会议要点便于总结,两台电脑要放在一起,需要时便于将总结的工作任务要点立刻投影出来
    4. 再次确认参会领导, 应对领导变化随时调整议程
    1. 会议注意提醒, 会议即将开始提醒,手机静音提醒,会议走动提醒
    2. 暖场会议问候 (语气活泼热情)
    3. 引入会议背景, 会议背景一定要是大家都知晓的事情,不能是不知晓的
    4. 说明会议目的, 会议目的要清晰简明的说清楚,分点说明,明确会议的输出结果
    5. 介绍会议议程, 总体议程简要介绍,但针对特殊议程要进行提醒说明,例如时间很短的项目、地点发生变化的项目、不同往常的项目、项目顺序等,最后要介绍会议的总控时间,工作人员时间提醒
    6. 会议正式开始, 第一个项目的背景引入及介绍开始
    7. 会议项目切换 ··························(每一次项目切换都感谢上一项目的会议人员,记录各个会议项目的要点,发言人员的亮点,尤其是领导发言提出的工作要求和工作批评)
    8. 会议总结  
   a. 表达感谢大家的百忙参会,尤其是重要领导莅临参会指导
   b. 会议要点回顾,回顾参会人员或会议项目的要点、亮点,尤其领导的工作要求和指导,并借领导的工作要求进入后期工作的立志和计划
   c. 工作计划(正式),我们将立刻XXXX,并在XXXX时候对领导的工作要求进行回复,同时提醒平级和下级参会人员,在会后多久输出会议纪要,并请任务相关人员在规定时间内完成工作 • 工作计划(非正式),简要总结领导要求,会议形成多少项决议(将记录投影出来),责任人是谁,完成时间,完成标志,请大家确认工作内容,会议多久会输出会议纪要。
   d. 再次感谢大家的参会,祝大家工作顺利
    1. 整理会议纪要 ,给到主要领导审阅,重点是任务描述、完成时间、任务人
    2. 邮件发送会议纪要 ,提醒大家按时完成相关工作,任务将列入督办;视情况是否发送会议材料; 在邮件中再次感谢大家的莅临参会,祝大家工作顺利

超干货 ! 会议主持步骤流程

6. 会议主持开场需不需要介绍全部会议议程

开头部分 这一部分主要介 绍会议召开的背景、会 议的主要任 务和目的,以 说明会议的必需性和 重要性。可分 为五方面内容【摘要】
会议主持开场需不需要介绍全部会议议程【提问】
[心][心][心]【回答】
亲爱的,作为一个主持人说,在开场的时候是需要介绍全部的会议议程的哦,不过不需要特别的详细的【回答】
开头部分 这一部分主要介 绍会议召开的背景、会 议的主要任 务和目的,以 说明会议的必需性和 重要性。可分 为五方面内容【回答】
一个详细的介绍,但一般的会议,实际上不需要这么详细,我们只需要介绍职务就可以了,[心][心][心]【回答】
这样的哦,亲爱的【回答】
如果我的解答对您有所帮助,期待您的赞,您的支持是我进步的动力。如果觉得我的解答还满意,可以点我头像一对一咨询。最后再次祝您身体健康,心情愉快!❤️❤️❤️【回答】

7. 主持一个会议,需要注意哪些内容?

提前把主持的内容列一个提纲在工作手册上(或者记工作的本本上),然后先自己熟悉内容,把想说的提前在心里重复几次,最重要的是要自信。 
主持的时候如果觉得和干事们交流会紧张 
可以减少抬头的次数(这样你就可以把想要说的全都写在纸上,低头念了^&^) 
但是要注意语速要慢,建议还是写提纲,这样可以自己发挥一些,如果怕漏说,可以把重要内容或注意事项也写上。说每条的时候要适当的抬头看一下干事,和他们有一个眼神交流。 
最后~~~说完了千万不要忘记问以下他们还有没有什么问题,别忘了给人家解答哦~解答的时候就当成在聊天就行了,嘿嘿,有了第一次的经验,第二次就会好很多了,祝你成功

主持一个会议,需要注意哪些内容?

8. 做个会议主持人需要注意些什么?

  主持人演讲对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或演讲会议休息时间可点头、微笑致意。
  1.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息时间可点头、微笑致意。
  2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般地说,对快、热烈的会议步频应较慢。
  3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
  4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
  5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
  6.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。
  各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。所以一定要注意会议主持人的礼仪问题。
  1.主持人应衣着整洁,大方庄重,演讲精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。
  2.走上主席台应演讲步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,演讲一般地说,对快、热烈的会议步频应较慢。
  3.入席后,如果是站立主持,应双腿演讲并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底演讲中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿演讲等不雅动作。
  4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
  5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
  6.主持人演讲对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或演讲会议休息时间可点头、微笑致意。