用ppt怎么制作一份创业商业计划书

1. 用ppt怎么制作一份创业商业计划书

　　1、每一个故事都是不一样的，不要迷信模板! 顿点

　　很多人写商业计划书都是从网上搜一个标准的模板，改几个数据就发给投资人了，其实并不十分推荐这种行为。因为你必须相信你的项目，一个好的故事必须有它自己独特的叙述思路和呈现方法，所以一味的套用并不可取。

　　2.呈现投资人想知道的所有要点

　　一般投资人关注的要点有用户数，日新增，PV/UV，DAU，留存率，用户停留时长，使用频率，竞品情况，未来发展方向与空间等等，可以根据不同行业进行叙述。如何退出是投资商最关心的问题。很多创业者只想到了如何拿到投资人的钱，而没有想到投资人应该怎么退出，以及创业者如何在企业运营过程中去保障投资者的利益。这一点想到了，商业计划书将得到更高的分。

　　3.尽量控制页数

　　之前看到过很多商业计划书扬扬洒洒数十页，分析了诸多问题，其实并不可取。很多时候简单明了，更能说明你的底气很足，说明你能把握好关键点。一般初创企业的商业计划书需要包括用户需求、产品功能、市场空间、竞争分析、发展策略还有你的团队，如果投资人要求，可以放上你对业务增长或者简单的财务预测。

　　4.对于早期公司来说，最可卖的是你的团队

　　目前市场上的观点很多，不过互联网的经验和执行力更加重要，好的团队对于早期创业团队来说一定是最加分的地方。这里的“好”包括你之前的从业经历、带过多少人团队、做过什么样的产品、整体团队的基因还有整个团队的士气与活力。

　　5.忌用描述性语言，请写关键词

　　因为投资人时间有限，所以需要花时间挑重点的商业计划书都不能称之为好商业计划书。一份好的商业计划书一定要少用描述性语音，多提要点和关键词。千万不能带有过多感情色彩，甚至把一些word上的文案复制粘贴作为ppt正文，都是不太可取的。

　　6.用好数字!数字最有说服力

　　商业计划书要的是简单明了，最忌讳的是写得太正规，全是字，能用图与数字表示是最好的形式。投资人最喜欢看的就是数字和图表，如果你的数字和图表全都处在良好的上升通道上，那你可能离拿到投资不远了。这些数字包括用户数啊，日新增啊，收入情况等等。

　　7.看看有没有国外对标企业

　　这一点是中国的创业者特别“赚”的，因为国外有很多可供参考的商业模式已经被验证。比如百度是中国的google，人人网是中国的facebook，微博是中国的twitter，美团是中国的groupon等等。

　　如果你有更进一步的探索，可以不是简单的对标，以A+B的模式，也能吸引投资人。比如大众点评是tripadviser+groupon+xxx等等类似的案例可以参考。这样讲故事会比较方便，投资人也会更加信服。

　　8.不要夸张，不要不切实际的天马行空

　　很多商业计划书上会写目前市场有多少多少用户，如果每人都装我们的app，我们就有多少用户……或者预计明年收入100万，后年收入1000万，第三年上市等等不切实际的幻想，这些对于投资人来讲毫无意义，而且很讨厌这些没有依据的数据。

　　9.切忌空话太多

　　很多创业者的商业计划书一开头就是大话连篇，从宏观经济说到世界形势。其实不然，大家别小看投资人的智慧，他能投资你，一定是了解你的行业的，因此你就不用做市场基础教育培训了，直接进入主题，简单明了，反而更能说明问题所在。

　　10.打造“动态”的商业计划书

　　市场与环境随时在变，创业者的想法也在变，而创业者跟投资人谈完之后所知道的缺点与不足也在促使其修改计划书，所以商业计划书一定是动态的，不断加入一些新的元素，这样更能得到投资者的持续关注。
　　答案来源自：http://www.zowise.com/readnews.php?id=2441，希望能帮助到你。

2. 如何做好商业计划书ppt

商业计划书它可以帮助企业家或创业者勾画事业蓝图，安排公司运作，进行招商或融资。当我们在项目路演的时候，商业创业计划书PPT就是用来辅助你向投资人讲故事的道具，一般来讲，PPT内容上只需要取精华部分就可以了，多加赘述反而不好；另外，商业创业计划书PPT在视觉设计上，要注意用视觉语言吸引注意力，因为好的版面设计也会为你的项目增色不少。
商业计划书PPT制作框架可如下：

商业计划书ppt模板参考：（一下素材来源办公资源网）

3. 要做好一份ppt，应该怎样做

4. 如何做好ppt形式的商业计划书？

除了基本的ppt制作外，做好ppt形式的商业计划书需要注意：
首先，其本质是计划书，需要对项目的要点进行阐述，如项目产品服务、项目团队、项目商业模式、融资需求等关键信息，不要缺漏；
再者，ppt形式的计划书内容不要过于冗长，要精简、凝练；
最后，在形式上，ppt的色调、图片等设计时需要跟项目信息相符。

5. 怎样做好一个简单ppt

1. 开始→程序→Microsoft Word→选“模板”→确定→选“演示文稿设计”卡片→“彩晕型模板” →“确定”选第一行第二列的幻灯片→确定。 
2.将工具栏的“50%”改为“66%” 
3.插入→文本框→文本框→在幻灯片左上角单击→输入“计算机世界”→在其他地方单击。 
4.单击底部的“自选图形”→单击“基本”基本选梯形→在页面左下角拖动鼠标，形成梯形→在梯形上单击右键→选“添加文本”→输入“梯形”→在其他地方单击。 
5.单击标题文字→选中标题文字→在文字上击右键→选复制，在副标题处击右键，选粘贴。 
6.在框上击右键→设置文本框格式→“位置”卡片→将“水平”、“垂直”中的数改为“15”→确定。 
7.选中文字“计算机专业方向”，在文字上击“右键”→选字体→将宋体改为楷体，字号改为80，效果中选下划线，颜色改为红色→确定。 
8.选中带项目符号的文字，在文字上击右键→选项目符合→把颜色改为绿色→确定。 
9．选中文字→格式→行距→把行距改为1.50→确定。 
10.视图→页眉页脚→选“自动更新”，改日期格式→选幻灯片编号→把“页脚”去掉→击“全部应用”。 
11.视图→母版→幻灯片母版 
12.在桌面上双击Powerpoint图标→选“内容提示向导”→确定→下一步→选“常规”→下一步→下一步→下一步→完成。 
13.格式→背景→选颜色为“黄色”→再击“ ”，选“填充效果”，选“双色”，“斜上”→确定→全部应用。 
14、在幻灯片上击“右键”→选“应用设计模板”→选“草地型模板”→应用 
15、在底部击“反选图形”→击“基本形状”→选“笑脸”→在幻灯片上拖运鼠标，画出笑脸→在图像上击右键→击“设置自选图形格式”→选“位置”卡片把水平、垂直均改为8.5→确定 
16、在五角星上击“右键”→选“设置的选图形格式”将填充颜色改为红色→选中“半透明”→确定 
17、击底部从右边数第二个图标，选“阴影设置”，击“阴影设置”中左数第5个图标，然后击第6个图标选红色 
18、击底部从右边数第一个图标，选第三行第二列的图标 
19、在图形上击“右键”，选复制，在其他的地方击右键选“粘贴”在图形上击右键，选“设置自选图形格式”→选“位置”卡片将水平、垂直按要求改数。 
20、在图形上击右键，选“设置自选图形格式”→选“大小”卡面，将旋转改为45度→确定 
21、按住“shift”键，再用鼠标单击其他图形，松开“shift”键击底部“绘图”→对齐或分布→水平居中 
22在红色椭圆上击右键→叠放次序→置于底层 
23、文件→另存为→双击“我的文档”→在文件名处输入“abc.ppt”→保存 
24、插入→图片→剪贴画→在左侧栏内选“植物”→在右侧栏内选玫瑰花→插入 
25、插入→图片→来自文件→双击天体3 
26、插入→图片→艺术字→选第三行第一列→确定→输入“平凡的世界”→将“宋体”改为“隶书”字号改为60→确定 
27、插入→图片→组织结构图→视图→实际尺寸→文件→退出并返回到演示文稿→是 
28.在图上击右键→编辑此rgchat对象→编辑→选择→全选→样式→选第一行、第二列样式样式→文件→退出并返回到演示文稿1→是 
29.插入口→图表→关闭“数据表”（击Χ）→在图标上击右键→图表类型→条形图→确定 
30.在图表上击右键→编辑chart对象→在框处点右键→图表选项→输入图表标题→确定→在字处击右键→图表标题格式→字体→隶书，字号48，颜色为红色→确定 
31.幻灯片放映→预设动画→驶入 
32.幻灯片放映→动作按钮→第四个→在幻灯片右下角拖运→选超级链接到→按“▼”选“最近查看的幻灯片”→确定 
33.幻灯片放映→幻灯片切换→“▼”→选“随机”→全部应用 
34.击“培训中心”，改标题→文件→保存 
35.选第三第幻灯片→幻灯片放映→隐藏幻灯片选第二张幻灯片 
36.视图→幻灯片浏览 
37.文件→页面设置→把幻灯片大小改为“横幅”→确定 
38.文件→打印→选“全部”→把“打印内容”改为“讲义”（每页6张）→确定 
39.插入→新幻灯片→选第一行第二列→确定 
40.选第4张，击右键→剪切→在第一张原击鼠标后击右键→粘贴

6. 如何制作商业计划书PPT.ppt

一份好的商业计划书，哪些因素起到决定作用？
BP的页数：看似一个简单的文稿处理工作，其实起到了敲门的作用，对于绝大部分早期项目，BP不应该超过20页PPT的信息量。许多投资人对于超过20页的BP，内心是抵触的，更有些创始人为了追求美观，用了太多设计图片，造成一份BP超过20M，投资人在收到这类BP的时候，如果周边信号不佳，很大可能是不会选择下载查看，这样就白白错过了许多机会。
BP的逻辑：这点是一份BP的核心价值，每个投资人一天要看的BP不会少于20份，能从这几十份BP中脱颖而出，让投资人牢牢记住你的项目，靠的就是清晰的逻辑。另外投资人看BP通常都是快速扫描，甚至一分钟读完。所以一定要直奔主题，讲重点，在最短的篇幅内讲述自己项目的商业逻辑。
BP的美观：之前说过有些创始人为了追求美观，过度包装造成BP过大，这一点是不可取的，不过适当的颜色搭配选择，还是可以让投资人在大量垃圾BP中耳目一新的。“创业者不要过于迷信模板，相信你干的事情是独一无二的，不建议代为撰写BP，亲自撰写与修改BP也是对自己创业逻辑的一次次梳理，最终面对投资人的也是创业者自己，代写人无法取代。
投资人阅读商业计划书（BP）后需得出3大核心1、你要做什么（what）？你的产品或服务到底有什么价值2、怎么做（how）？你是不是有执行能力和成功的把握3、怎么赚钱（商业模式）、怎么分钱与需要多少钱（融多少资金）
商业计划书的主要框架

商业计划的主要框架主要从事（内事和外事）、人和钱三个部分。商业计划书的框架模型主要分为如下图所示四大部分和十二小节。
二、以下从12个小节介绍商业计划书的撰写细节和注意事
1、项目定位项目定位：通过一句话简明扼要地介绍你们的项目是什么，项目定位介绍写在商业计划书首页，让人一眼就知道你们是干什么的。
2、提出问题（市场痛点在哪里）提出问题：现有的客户需求哪些没有被满足，市场痛点在哪里，市场需求是创业的基础，很多创业者提出的需求多为伪需求或非刚性需求，在确认市场需求的过程中也是创业者在找差异化，如果创业的方向都没有抓住，自然很难获得投资人的青睐，创业需要对自己和对别人负责任，市场需求的了解和深入至关重要。
3、解决方案（产品与服务）解决方案：通过哪些方法与方式解决市场痛点。
4、市场分析（市场容量）市场分析：需要证明市场需求的存在以及这个需求市场容量
5、进入策略（如何启动）进入策略：项目从无到有，如何启动？
6、竞争优势（竞争对手）竞争优势：行业内的竞争对手有哪些，项目的核心竞争力在哪里？
7、核心团队（团队背景）核心团队：核心团队的背景履历，以及要表明为什么你们的团队能干这个事情
8、执行现状（已做的事情）执行现状：目前项目已经进展到什么程度，已经做的事情做个说明
9、计划目标（未来前景）计划目标：未来一段时间需要干的事情有哪些
10、商业模式（怎么赚钱）商业模式：如何赚钱的问题，在什么时间点能够做到盈亏平衡
11、股权结构（怎么分钱）股权结构：创始人及核心团队的股权结构，决定未来长远发展基础
12、融资计划（需要多少钱）融资计划：需要多少钱干这个事情

7. 如何做一个好的介绍公司的PPT

一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心 
策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。 

我们辛辛苦苦准备的内容只占7％；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58％；其次 
是声音，占35％。回想一下所谓的名嘴，那麼这层道理也就不说自明了。 

——PPT制作技巧 

1. 内容：演讲的骨架 多使用图形 少用术语 

PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。 

我更同意如下建议： 

大标题 44 点 粗体 

标题一 32点 粗体 

标题二 28点 粗体 

标题三 24点 粗体 

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深 
刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大 
小。 

如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果 
非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包 
括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和 
术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。 

2. 花样：正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种 

如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自 
定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你 
可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你 
可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入 
“杂”的境地。 

3. 形象：穿着正装 目光接触 保持微笑 

请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做 
演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这 
么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精 
神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。 
在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什 
么，也可以让听众知道你关心他们。 

最后讲一下制作PPT的两个原则 

1. Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑 
恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。 

2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。 
我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 

商业PPT 

1、关于撰写PPT的出发点 

最近一段时间，尤其是07年，每到一处分公司或者客户处演讲，总有顾问和客户看了我的PPT后说：“噫，你的PPT怎么做的？怎么感觉跟我们平实做的有点不一样？”，也跟不少喜欢收藏和借鉴PPT的朋友做过交换，自己在学习期间也有学习和收藏别人PPT的爱好，也翻阅过至少3000个以上的，国内外的，各个行业的，各种风格的PPT，个人认为，其实PPT的关键不在于风格的漂亮与否，风格的完整统一、界面的时尚美观对于顾问来讲固然重要，但做PPT时不能够忘记，微软发明PPT本身的目的是什么－－－－PPT自从诞生的那一天起，它的目的就是为了加强人与人之间的推介和交流的，形象化的图像、提纲挈领的、准确描述的文字，加上演讲者的口头描述，很容易引起观众的理解和共鸣，从而达到向你所描述的对象清晰表达你的思想和思路的目的，所以PPT的目的绝不是内容的罗列和堆砌，也不是风格上为了漂亮而漂亮的花哨，理解了这一点，对于顾问写PPT来讲，非常重要；如果能理解并贯彻在PPT里，那就完全能精进一层。 

对于新入门的顾问或者还徘徊在提升层次的顾问，如何快速提升自己PPT撰写的能力，这里有两个好的“Solution”免费供各位参考：）。 

2、快速提升自己撰写PPT能力的“捷径” 

记得小时候在小学的时候开始的几年级里作文一直不好，家里就给订阅了很多辅助作文的资料，其中有一套资料到现在我还记得，里面分门别类的提供了各种情况的行文描写，比如对花、草、动物、人物、景色，都有很多程式化、生动化的语言，在开始的时候我是很经常的“摘抄”里面的段落的，这样的做法是很快就完成了由班里作文低级水平向作文中等水平的过度，达到了快速提升的效果，但是问题也很明显，就这这些生搬硬套过来的文字难免有“不合群”后期摘抄和参考的多了，就开始慢慢修整生搬硬套的东西给整体行文带来的不和谐的因素，自己也就慢慢的有了自己的一些语言和文字，再后来自己的语言和文字积累多了，就开始考虑行文之前搭建一个好的整体的骨架，然后把自己的东西填进去，这样写出来的作文在很多时候都会受到老师的表扬； 

其实现在回想写PPT也是如此，PPT其实是一个顾问思想和认识的积累，对于一个售前顾问，判断他的功底时，完全可以看看他近期演讲时候写出来的PPT，是仅仅在把公司一套完全标准化的东西原版照抄过来，还是是否有自己的思想在里面，包括他对行业的理解、对客户的感受、对现状的描述、对未来的期望。 

有时候在做PPT的时候，很喜欢的一点是把一些很典型的内容用自己脑子里想像的方式用PPT写出来，开始是写不出来，脑子里有写不出来怎么办，于是就开始从临摹作起－－－所谓临摹其实就是比照着别人PPT的内容自己按照自己的思路和理解再写一遍，这样的锻炼其实是一个双向的，一方面你在临摹别人PPT的时候熟练了PPT的做法，另外一个你自己做的PPT可以进行一下调整，整理自己的思路，这样的临摹做多了，想的内容和手上写出来的PPT结合就紧密起来了，也就能够慢慢的把脑子里想的内容“导”出来，导出来顺畅了，再向“导”出的速度和表达效果上提升，慢慢就能够达到实战的效果，抓过来就可以写，写的话保质保量保效果。 

我在97年之前的时候还没有真正写过一个PPT，只有在大学毕业论文答辩的时候，不得不挠头花时间去临时抱抱PPT的佛脚，后来进入一家国外软件公司驻北京的办事处工作，工作需要就开始写PPT，有时候坐在电脑前真的是脑子里一片空白，老虎吃刺猬，无从下嘴的感觉，那个时候网络也是刚起步，也没有百度和 GOOGLE，中文管理咨询的网站有限，只有上上AMT去“扒”点咨询公司的文件，所以就只能以有限的资料慢慢的充实自己对PPT工具的理解，自己不断去临摹，去想像，去理解别人的思路，我相信这样的学习时间久了，就会对不同的场景下对PPT的应用了然于胸，什么样的图形用于什么样的场景，什么样的图形有助于听众理解什么样的思路，结合实战经验，不断修正，不断积累，慢慢的感到在表达自己意思上逐渐精确和老到，慢慢的精练，达到出手令人惊艳，一击就中的效果。 

3、PPT如何组织好讲解思路和层级关系 

记得二、三年级的时候，小学语文课有一个很长期的工作，是对小学生的一种基本能力的培训，其实就是三个要求，每次学习过的课文，都要求小学生：1、很快学会在文章里面如何分段落；2、很快找到每一个段落的中心思想；3、学会很快总结中心思想；因为这个提问是跟罚站结合在一起的，很庆幸的是我那个时候因为很害怕罚站，所以很用心的去做这三件事，于是养成一个习惯，习惯快速的看看文章的中心思想是什么，作者想表达什么、怎样表达，其实这个到了中学里面进一步提升就是论点、论据和论述的关系。 

PPT也是如此，著名咨询公司麦肯锡有一本书叫做《Minto Pyramid Principle》，中文译为《金字塔原理》阐述了的金字塔原则－－－任何事情都可以归纳出一个中心论点，而此中心论点可由三至七个论据支持，这些一级论据本身也可以是个论点，被二级的三至七个论据支持，如此延伸，状如金字塔。在组织和写作PPT的时候，完全可以借鉴这个做法，金字塔型的进行论述，比如最近的售前支持，个人基本采用这样的结构来组织 PPT。 

PPT结构： 

I、 公司介绍 
II、 对XX行业的理解 
III、在XX行业的解决方案 
IV、对XX公司信息化建设的思路 

讲解思路： 

I、 公司介绍： 
凸现公司在ERP行业的地位和实力，凸现要到位； 

II、 对XX行业的理解 
行业及行业信息化发展历程、各发展历程的管理问题、管理问题的解决办 法；为增强客户直观效果可适当采用一些策略 

III、 在XX行业的解决方案 
呼应II中提到的管理问题，结合管理问题的解决办法，以软件截图和软件讲解的方式进行证言，软件如何解决上述问题；结尾以该行业的典型客户列表佐证，如能结合一两家例子讲解立刻效果飚升 

IV、 对XX公司信息化建设的思路 
根据II中提到的行业信息化发展历程，结合III中提到的例子，给出切实可行的信息化建设时间列表，让方案可落地可实现，让客户踏实放心 

这样的做法，最后的传递给客户的效果是： 

公司是行业龙头、实力很强 
你们对行业理解很深、做过很多类似的客户 
你们很有信心做这个项目，而且N个月后可预见性的成功 
你们方案包含了一份可实现的保险，所以可以比其他方案贵那么一点点 


4、一个快速提升自己思路的小窍门： 

以前跟分公司的顾问交流到如何写一个思路清晰的PPT，个人有一个小的窍门非常有效，也多次在不同的场合跟各位顾问推荐，这里也推荐给大家：就是去找一下罗兰贝格公司咨询方面的PPT，多多用心去揣摩罗兰人是怎么撰写PPT的，我在00年的时候第一次看到罗兰贝格风格的PPT，当时的感觉就是感到无比的震撼，罗兰PPT以形象的图像表达、扎实的数据来源，平实的语言风格，严谨的思路，毫无歧意的描述，层次递进、前后呼应的表达方式，作为一个行业新手，一路看来让2000年时候的我有喘不过来气的感觉，这样的PPT，针对如何组织思路，如何安排文字，如何表达思想，如何得出结论，从PPT的结构到内容的编排，对新手来说是最好的临摹和榜样，用心去揣摩和体会，你很快就能感到有所不同。 

麦肯锡的顾问巴巴拉.明托曾经说过：想你所写，写你所想，在这里跟大家共勉，在这里同时感谢行业里的各个专家、顾问和销售高手在全国各地对我的支持和鼓励，就是在跟你们和客户的不断交流过程中我才有不断的进步和成长，希望大家在售前和PPT上造诣都能百尺竿头更进一重。

8. 如何做一个好的ppt

一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心 
策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。 

我们辛辛苦苦准备的内容只占7％；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58％；其次 
是声音，占35％。回想一下所谓的名嘴，那麼这层道理也就不说自明了。 

——PPT制作技巧 

1. 内容：演讲的骨架 多使用图形 少用术语 

PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。 

我更同意如下建议： 

大标题 44 点 粗体 

标题一 32点 粗体 

标题二 28点 粗体 

标题三 24点 粗体 

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深 
刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大 
小。 

如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果 
非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包 
括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和 
术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。 

2. 花样：正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种 

如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自 
定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你 
可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你 
可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入 
“杂”的境地。 

3. 形象：穿着正装 目光接触 保持微笑 

请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做 
演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这 
么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精 
神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。 
在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什 
么，也可以让听众知道你关心他们。 

最后讲一下制作PPT的两个原则 

1. Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑 
恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。 

2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。 
我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 

商业PPT 

1、关于撰写PPT的出发点 

最近一段时间，尤其是07年，每到一处分公司或者客户处演讲，总有顾问和客户看了我的PPT后说：“噫，你的PPT怎么做的？怎么感觉跟我们平实做的有点不一样？”，也跟不少喜欢收藏和借鉴PPT的朋友做过交换，自己在学习期间也有学习和收藏别人PPT的爱好，也翻阅过至少3000个以上的，国内外的，各个行业的，各种风格的PPT，个人认为，其实PPT的关键不在于风格的漂亮与否，风格的完整统一、界面的时尚美观对于顾问来讲固然重要，但做PPT时不能够忘记，微软发明PPT本身的目的是什么－－－－PPT自从诞生的那一天起，它的目的就是为了加强人与人之间的推介和交流的，形象化的图像、提纲挈领的、准确描述的文字，加上演讲者的口头描述，很容易引起观众的理解和共鸣，从而达到向你所描述的对象清晰表达你的思想和思路的目的，所以PPT的目的绝不是内容的罗列和堆砌，也不是风格上为了漂亮而漂亮的花哨，理解了这一点，对于顾问写PPT来讲，非常重要；如果能理解并贯彻在PPT里，那就完全能精进一层。 

对于新入门的顾问或者还徘徊在提升层次的顾问，如何快速提升自己PPT撰写的能力，这里有两个好的“Solution”免费供各位参考：）。 

2、快速提升自己撰写PPT能力的“捷径” 

记得小时候在小学的时候开始的几年级里作文一直不好，家里就给订阅了很多辅助作文的资料，其中有一套资料到现在我还记得，里面分门别类的提供了各种情况的行文描写，比如对花、草、动物、人物、景色，都有很多程式化、生动化的语言，在开始的时候我是很经常的“摘抄”里面的段落的，这样的做法是很快就完成了由班里作文低级水平向作文中等水平的过度，达到了快速提升的效果，但是问题也很明显，就这这些生搬硬套过来的文字难免有“不合群”后期摘抄和参考的多了，就开始慢慢修整生搬硬套的东西给整体行文带来的不和谐的因素，自己也就慢慢的有了自己的一些语言和文字，再后来自己的语言和文字积累多了，就开始考虑行文之前搭建一个好的整体的骨架，然后把自己的东西填进去，这样写出来的作文在很多时候都会受到老师的表扬； 

其实现在回想写PPT也是如此，PPT其实是一个顾问思想和认识的积累，对于一个售前顾问，判断他的功底时，完全可以看看他近期演讲时候写出来的PPT，是仅仅在把公司一套完全标准化的东西原版照抄过来，还是是否有自己的思想在里面，包括他对行业的理解、对客户的感受、对现状的描述、对未来的期望。 

有时候在做PPT的时候，很喜欢的一点是把一些很典型的内容用自己脑子里想像的方式用PPT写出来，开始是写不出来，脑子里有写不出来怎么办，于是就开始从临摹作起－－－所谓临摹其实就是比照着别人PPT的内容自己按照自己的思路和理解再写一遍，这样的锻炼其实是一个双向的，一方面你在临摹别人PPT的时候熟练了PPT的做法，另外一个你自己做的PPT可以进行一下调整，整理自己的思路，这样的临摹做多了，想的内容和手上写出来的PPT结合就紧密起来了，也就能够慢慢的把脑子里想的内容“导”出来，导出来顺畅了，再向“导”出的速度和表达效果上提升，慢慢就能够达到实战的效果，抓过来就可以写，写的话保质保量保效果。 

我在97年之前的时候还没有真正写过一个PPT，只有在大学毕业论文答辩的时候，不得不挠头花时间去临时抱抱PPT的佛脚，后来进入一家国外软件公司驻北京的办事处工作，工作需要就开始写PPT，有时候坐在电脑前真的是脑子里一片空白，老虎吃刺猬，无从下嘴的感觉，那个时候网络也是刚起步，也没有百度和 GOOGLE，中文管理咨询的网站有限，只有上上AMT去“扒”点咨询公司的文件，所以就只能以有限的资料慢慢的充实自己对PPT工具的理解，自己不断去临摹，去想像，去理解别人的思路，我相信这样的学习时间久了，就会对不同的场景下对PPT的应用了然于胸，什么样的图形用于什么样的场景，什么样的图形有助于听众理解什么样的思路，结合实战经验，不断修正，不断积累，慢慢的感到在表达自己意思上逐渐精确和老到，慢慢的精练，达到出手令人惊艳，一击就中的效果。 

3、PPT如何组织好讲解思路和层级关系 

记得二、三年级的时候，小学语文课有一个很长期的工作，是对小学生的一种基本能力的培训，其实就是三个要求，每次学习过的课文，都要求小学生：1、很快学会在文章里面如何分段落；2、很快找到每一个段落的中心思想；3、学会很快总结中心思想；因为这个提问是跟罚站结合在一起的，很庆幸的是我那个时候因为很害怕罚站，所以很用心的去做这三件事，于是养成一个习惯，习惯快速的看看文章的中心思想是什么，作者想表达什么、怎样表达，其实这个到了中学里面进一步提升就是论点、论据和论述的关系。 

PPT也是如此，著名咨询公司麦肯锡有一本书叫做《Minto Pyramid Principle》，中文译为《金字塔原理》阐述了的金字塔原则－－－任何事情都可以归纳出一个中心论点，而此中心论点可由三至七个论据支持，这些一级论据本身也可以是个论点，被二级的三至七个论据支持，如此延伸，状如金字塔。在组织和写作PPT的时候，完全可以借鉴这个做法，金字塔型的进行论述，比如最近的售前支持，个人基本采用这样的结构来组织 PPT。 

PPT结构： 

I、 公司介绍 
II、 对XX行业的理解 
III、在XX行业的解决方案 
IV、对XX公司信息化建设的思路 

讲解思路： 

I、 公司介绍： 
凸现公司在ERP行业的地位和实力，凸现要到位； 

II、 对XX行业的理解 
行业及行业信息化发展历程、各发展历程的管理问题、管理问题的解决办 法；为增强客户直观效果可适当采用一些策略 

III、 在XX行业的解决方案 
呼应II中提到的管理问题，结合管理问题的解决办法，以软件截图和软件讲解的方式进行证言，软件如何解决上述问题；结尾以该行业的典型客户列表佐证，如能结合一两家例子讲解立刻效果飚升 

IV、 对XX公司信息化建设的思路 
根据II中提到的行业信息化发展历程，结合III中提到的例子，给出切实可行的信息化建设时间列表，让方案可落地可实现，让客户踏实放心 

这样的做法，最后的传递给客户的效果是： 

公司是行业龙头、实力很强 
你们对行业理解很深、做过很多类似的客户 
你们很有信心做这个项目，而且N个月后可预见性的成功 
你们方案包含了一份可实现的保险，所以可以比其他方案贵那么一点点 

4、一个快速提升自己思路的小窍门： 

以前跟分公司的顾问交流到如何写一个思路清晰的PPT，个人有一个小的窍门非常有效，也多次在不同的场合跟各位顾问推荐，这里也推荐给大家：就是去找一下罗兰贝格公司咨询方面的PPT，多多用心去揣摩罗兰人是怎么撰写PPT的，我在00年的时候第一次看到罗兰贝格风格的PPT，当时的感觉就是感到无比的震撼，罗兰PPT以形象的图像表达、扎实的数据来源，平实的语言风格，严谨的思路，毫无歧意的描述，层次递进、前后呼应的表达方式，作为一个行业新手，一路看来让2000年时候的我有喘不过来气的感觉，这样的PPT，针对如何组织思路，如何安排文字，如何表达思想，如何得出结论，从PPT的结构到内容的编排，对新手来说是最好的临摹和榜样，用心去揣摩和体会，你很快就能感到有所不同。 

麦肯锡的顾问巴巴拉.明托曾经说过：想你所写，写你所想，在这里跟大家共勉，在这里同时感谢行业里的各个专家、顾问和销售高手在全国各地对我的支持和鼓励，就是在跟你们和客户的不断交流过程中我才有不断的进步和成长，希望大家在售前和PPT上造诣都能百尺竿头更进一重。