OA系统 推广流程

1. OA系统 推广流程

本文转自  www.chysoft.net 网 原文地址：  http://www.chysoft.net/files/article_386.htm  企业如何进行OA办公系统的应用推广   经过漫长又复杂的规划、需求分析、选型、试运行、修改完善等多个环节以后，企业OA系统终于可以投入使用了，剩下的工作就是如何推广应用了，总体说来，应注意以下几点： 1、正确定位系统建设、管理部门与应用部门之间的关系 一个好的OA系统既有服务功能，又有管理功能，但是有效的管理应存在于优质的服务之中，所以这项工作在表现形式上就是服务。如果不承认这一点，处处以技术专家自居，再好的OA系统也别想运转起来。因为任何事情从静止状态到稳定运行状态这一过程是难度最大的，在这一过程时期，用户就是上帝，无论这个用户是领导还是刚入职的新员工。 2、优质的服务支持 真正建立“用户是上帝”的思想，要认识到建设者的一切工作成绩，并不能靠领导认可，而只能在用户的实际应用中才能体现出来。要将有效的管理寓于优质的服务之中，使各级领导及业务人员确实感觉到网络系统能给自己的工作带来很大的便利，能从中享受到优质的服务，将网络系统的使用变成其自觉的、从内心身处愿意的、没有任何抵触情绪的行为，只有这样，一个办公自动化系统才能顺利地投入使用。 3、制定科学、规范的培训和应用计划 OA系统与财务系统最大的不同在于使用范围更广，使用人员水平参差不齐，这就要求在实际推广应用中，要制定较科学的培训、应用工作计划，不能急于求成，也不可放任不管。如果OA系统中的功能较多，可根据情况逐步投入实际应用。可以按照使用范围或者职能部门有针对性的进行培训和应用推广， 核心部门和人员的培训至关重要 ，适当的激励措施也未为不可。 4、确立分阶段实现的应用目标与工作计划 利用OA系统处理日常工作，是一项巨大的变革，并不是所有人立刻就能理解、接受，所以再好的OA系统也应制定出分阶段实现的目标，由浅到深、循序渐进方为上策。同时制定计划时要根据本单位的实际情况，找出最佳切入点，以点带面，最终实现全系统投入正常运行。 5、注意协调好各部门的关系，做好公关工作 OA系统投入正常运行，需要企业多人、多部门共同配合。作为系统的建设者、管理者要注意协调各有关部门的关系，多听取其它部门的意见，尊重其它部门的需求，协调好各部门之间的工作关系，OA系统才能更好、更快的投入运行。  更多参考资料： www.chysoft.net

2. OA系统推荐

为帮助您方便快捷的选择合适的OA软件，我们建议如下：
1，充分理解“系统”的概念。OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务，涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域，企业不同，细节差异很大，是一个典型的“打杂”的系统。常规OA提供的是多个“无关联”的工作流，通过在不同领域构建很多电子流，使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同“流”之间没有关联关系，不能构成“系统”，而伟峰OA，如公交系统，不但有多条线路（如多电子流），并且不同线路之间交叉关联，方便信息“换乘”，构成一体化企业信息“公交”系统，真正服务企业信息运转。
2，理解“系统”与单一的“流”的价值差异：单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值，用电子流加快传递速度，固化传递规范，属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性，提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计，真正达到“管理”的要求。
3，企业选OA的矛盾：由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同，这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统，所需要的开发费用十分高昂，只有少数企业能选择动辄几十万，甚至是数百万的OA系统，通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的，退而居其次的选择了“通道型OA”。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点，对管理提升没有帮助，价格虽低，但是效果也很“鸡肋”，价值空间很窄，用不了多久就“过时”了。OA选择时两级分化的矛盾十分突出。
4，企业希望适当提高一点费用，获得性价比更高的效果。为满足此需求，解决OA应用的尴尬现状。我公司的研发团队集十多年OA行业个性化项目深度定制的经验，锲而不舍，持续积累，打造了伟峰“零代码”开发平台，成为构建企业个性化管理系统的“利器”，使用者无需IT功底，只要能写excel的公式，稍加培训，就能成为本企业的个性化系统的“开发者”。
5，同时，为方便用户，提升用户打造个性化管理系统的效率，借鉴相对成熟的管理模式。我们在“零代码”开发平台基础上，提供了三套大而全的主流管理软件OA、HR、CRM（具体功能请到伟峰OA官方网站了解）。用户可以在我们提供的软件基础上进行很大幅度的“个性化改造”，在仍不能满足个性需求的情况下，还可以用我们预留的“自建系统套件”构建完全个性化的系统，助力企业管理水平的提升。

企业选择OA的黄金四步曲：
   第一步，选择性价比高的数据库及平台，一般MYSQL数据库和IBM的Lotus平台搭建的OA系统比较好，安全性、可扩展性各方面都比较好。

  第二步，OA的主体功能要齐全。包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能，只要有自己实用的功能就行。

  第三步，要易用性强的OA。最好每项功能都一目了然，用户无须任何专业培训即可自动上手，并快速熟练运用。系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目，并直接进行系统内数据的备份和恢复。终身免费升级和服务也是必不可少的。

  第四步，价格适中。太便宜不好，这样的软件往往功能上有欠缺，太贵了很多功能不实用。中小企业选择OA软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件（如伟峰OA），只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效，给企业带来最大的回报。
     如果你有特殊需求或不想用太低端的OA，想找一个可变性强，易扩展的OA，那请你选用伟峰的平台型OA。（搜索伟峰OA就可进入伟峰官网）

3. 如何在企业内部推广OA办公系统

一、设立过度缓冲期，杜绝冒进做法
要设立一定的时间作为过度期，在这个时间阶段内，制定计划，按照部门和文件类型，逐步按照顺序和类型不同进行普及和推广，运用以一带二，以老带新的办法，通过小范围的熟悉和推广，带动更多部门、更多职工接受和习惯新的办公系统，逐步把工作的重心转移到OA办公系统之中，形成新的办公习惯。通过这种有计划、有步骤的实施策略，发挥过度缓冲期的作用，最终使职工逐渐熟悉和习惯使用OA产品。
二、注重培训效果，设立考核机制
培训是确保职工能够逐渐学会和掌握OA办公系统功能的必经阶段，特别是对于细节功能较多、与企业特点结合较深、具备的个性化因素较多的办公系统而言，培训在一定程度上决定着职工能否在未来的工作中发挥出办公系统的作用和效果。因此，要高度重视培训工作，通过细节化、周全化、多样化的培训来确保职工掌握办公系统的水平。
三、日常工作中讲策略，调动职工的积极性
要在日常工作中讲求一些策略，激发和调动起职工积极运用办公系统进行日常办公的积极性。这其中既可以根据企业实际情况，进行在线考勤、在线交流、在线话题讨论、在线公告、在线即时通讯等各种可以充分展现OA办公系统便捷性能，让各部门职工能够积极参与的活动，还可以通过对应用得当、表现积极优秀的职工进行相应奖励的方法激发起其他职工运用OA办公系统的热情和积极性。

4. oa平台的介绍

OA平台是指在OA（office automation，办公自动化）的基础上，通过加强和完善底层设计，使之具有全新的开放性、拓展性和兼容性，并实现跨系统、跨数据库的应用，能够让用户在该平台上方便的自定义各种业务模块，和其他系统进行数据整合。OA平台的含义远远超过了传统的OA，在OA平台上，OA只是其中的一小部分。