新上任的财务总监如何做好工作

2024-05-14

1. 新上任的财务总监如何做好工作

      新上任的财务总监如何做好工作          (1)平时的同事,现在的下属,如何树立威信有效开展工作? 
         个人看法:首先要尊重他们,把同事和下属当成朋友——当然,上司和下属很难做到真正的朋友,我只是想提醒的是,当成朋友来对待,不要先把自己摆得很高,认为自己了不起。再者就是业余时间多和他们单独沟通,虚心地请教他们。另外就是如版主说的,一定要有部门计划和目标,定期召开部门例会,检查工作完成情况。在可以的情况下,多替下属争取一些可能的利益。
          (2)如果对下面会计一些具体工作不是很熟悉,如果指导下属工作? 
         交流、交流、再交流,自己平时要多学习,了解下属的工作。在开部门会议的时候,多让他们发言,这个时候你要做个最好的听众。在学习和工作中,多帮助下属,比如探讨专业学习和职业规划,等等。
         如果我来做这个财务总监,可能会这样做:
         首先搞清楚:这个私企多大的规模?有几个分公司、子公司?也就是公司的架构首先必须要了解,同时要搞清楚它的主营、副营项目。
         如果这个公司只是一个独立的公司,没有分支机构,其实这个财务总监就相当于是一个财务经理,只需要按照财务经理的职责着手开展工作,就基本能够应付了。当然既然是财务总监,一般这种规模私营企业的老板不外乎就看重两点:资金的控制和成本费用的控制。对于一个财务经理来说,这个是轻车熟路的事情。个别老板或许还会考虑向银行融资的情况。避税的问题,一般财务主管都能解决。
          如何做好财务总监的工作 
          1.先摸底。 
         老板关心的重点,也许是会计帐务的问题,也许是资金安全的问题,也许是成本费用的控制的问题,还有也许是融资的问题,这个在和老板面谈的时候应该已经谈得比较清楚了。摸底的时候,要特别关注老板关心的地方。
         作为一个财务总监,今后的财务工作能否做得顺利,重点还是财务基础的建设,包括会计基础和内控基础。只有夯实了基础,有了全面的准确的基础数据的积累,才能使今后的财务分析、资金计划、预算化管理等工作得以顺利开展。所以,首先要摸底,了解下面企业的生产程序、财务控制程序、财务工作的基础状况。
         (1)看。先在总公司调取各种财务报表、财务报告,大致浏览一下,基本了解到这个集团的财务工作状况。并向集团公司的财务主管咨询一些情况,也许从他那里什么都了解不到,但谈一谈,总会有收获。
         (2)聊。也就是尽量下到各个分支机构去走一圈,这也是所谓的下基层。首先和下面的财务主管聊,再到车间和车间主管聊,见到总经理和总经理聊,到库房和库管聊等。聊不是单纯的聊天,东拉西扯始终要围绕想了解的情况去聊。通过聊,能够了解到这个企业的很多情况和问题,也能大致了解聊的人的能力水平。
         (3)查。查看库房,查看车间,重点是查看财务。财务上是查看报表、查看帐务处理、查看财务管理制度,这些是为下一步进行财务工作调整的关键。到了财务部还要继续多聊,和任何会计人员聊。
         有过审计工作经验的`人都明白,在内部审计工作当中,善于聊,能使审计工作少走很多弯路!
         同时,在查账的时候,不能让下面人员感觉到这是在“办案”,否则,工作会寸步难行!
          2.通过对全集团的调查摸底,整个集团的情况大致就掌握了,尤其是财务工作下一步的整改方向也就明确了。这样要开展的工作就容易了: 
         (1)调整程序,包括财务内控程序和会计处理程序,更改、修正、制定财务内部管理制度。
         (2)调整会计帐务的处理方式,包括一些基本的设置。在进行这些调整的时候,要考虑到今后进行财务分析、资金计划、预算管理的需要去做。
         (3)统一报表,并统一财务分析的结构和内容。内部报表的设计重点要考虑到财务分析的需要。财务分析的结构和内容首先要考虑到老板的需求,同时结合财务专业的需要。这个是能否影响老板的决策的关键,也就是把老板没有考虑到的重要的内容设计进去。
         (4)财务的人员培训和调整。财务人员水平高低不同,我的原则是,只要配合、服从,可以尽力培训、指导,只要愿意学,我不担心谁的水平超过我!如果这个人实在胜任不了这个岗位,可以考虑调动岗位,一般不炒鱿鱼。但如果始终不配合甚至故意作对,就只好打发给人力资源部去处理了。
          3.一个财务总监,是否能够让下面财务人员真心实意地服从,德是关键,其次是业务水平。 
         所谓德,就是不能把成绩全部归自己,错误全部归下属;不能只考虑自己的利益,还要照顾下属的利益;当下属和别的部门领导发生冲突时,要敢于帮他们说话为他们撑腰;下属有功要赏,即使只是口头表扬,也要做,有过却不一定要罚,因为财务部不是军队!有过,提出警告,屡教不改的,就象征性进行惩罚,起到杀一儆百的作用。当然,如果下属碰贪污和泄露财务机密这个底线,就必须开除!
         至于业务水平嘛,不多说了。既然都做财务总监了,总不至于在业务水平方面还被下属给难倒吧?
         第一点、作为下属的中层副职,要对主管上司负责
         1)正确认识副职的地位和作用,以积极态度配合主管上司的工作,站在上级的角度看问题;
         2)勇于承担责任,树立全局意识和配合意识,积极做好参谋工作,并善于提出自己的思路和想法;
         3)跟主管正职做好及时、顺畅的沟通。经常就工作思路、下属的各种情况主动、及时与上司交换意见;
         4)要时刻注意维护团结和形象,维护正职的威信和权威。
         5)要在职权范围内做事,不超出目前所拥有的权限范围。
         第二点、作为上司的中层副职,认清所管辖的范围内,自身处于管理者和激励者的角色
         1)要有明确的工作目标和坚定的意志;
         2)对于自己分管的科室工作,尽职尽责。遇事有主见;
         3)了解下属,熟悉每位下属的性格及工作能力特点,善于引领、激励下属,努力成为下属的主心骨。
         第三点、作为同级关系的中层副职,把对方当作内部客户
         努力将对方的满意视为自己职责履行好坏的标准,根据对方需求来实现自己的工作。
          一,业务方面 
         1,明确部门的工作目标和职责范围,一定要与老板反复沟通,最好有书面文件,或形成书面资料;
         2,组建财务团队,即使原来已经有财务部门,也要按自己的思路重新规划,但要逐步推进……千万不能意气用事……
         3,分析目前的现状,初步找出从现状出发要达到你的工作目标的战略安排;
         4,制定各种财务管理规定和工作流程;
         5,制定考核和激励标准;
         6,把你的团队打造成一个真正的团队;
         7,尽量多的与其他部门沟通;
          二,办公室政治方面 
         1,保护自己和保护自己的团队;
         2,不会有永远的朋友,也不会有永远的敌人,只有永远的利益;
         3,在处理控制公司五大资源的部门的关系上一定要慎重(五大资源:采购、销售、人力资源、信息、资金);
         4,永远对老板和对公司忠诚,如果你这点都做不到,收拾行李走人;
         5,维护自己独立和尊严;
          三,工作技巧方面 
         1,永远关心你的团队建设,永远以人为本;
         2,时刻关注现金流
         3,成本控制是成本责任的落实,不是成本项目的分解
         4,我理解的财务和会计职业,不是天然具有控制和监督职能的,任何监督和控制都来自管理的需要,任何监督和控制都需要管理层的单独授权……没有授权,财务不要想当然的认为自己就有监督和控制权……
          四、稳定压倒一切 
         1,把业务流程搞清楚,进货渠道、采购流程、验收保管流程、差价处理、退货流程、商品陈列、定价和调价流程、租户管理、专柜管理……
         2,与供应商对帐
         3,彻底搞清楚公司的现金流(有几条?来源在那里?流向何处?到底有几个人在控制现金流?……等等)
         4,团结财务部的同事
         5,与其他部门经理做充分的沟通
         6,分析公司的利润来源即到底哪些地方让公司赚钱
         7,分析费用结构
         8,采购战略和成本战略安排
         9,商业企业的一个重要课题是防损,看看存在哪些问题,什么地方需要改进,但这个问题是业务的事,但会吞噬公司利润,要慢慢来,不能操之过急
         10,最后一个,也是最重要的一个,要有自信,做事要专业,做人要正直,要处理好与管理层的关系,要处理好与当地银行、财政、税务、海关、外汇管理等政府部门的关系。

新上任的财务总监如何做好工作

2. 新任财务总监如何开展工作?

2、和直接领导进行沟通,取得支持,明确上级期望能否顺利的开展工作,最重要的因素是上级的支持。任何人新入企业,熟悉情况必然要有一个过程,所以最关键的一件事情就是明确上级领导(老板)的期望。
所以我计划首先和直接领导进行沟通,了解本部门的工作职能以及本人职位的具体工作职责;从另一角度了解公司的财务运作情况及了解企业的文化,以便尽快融入该团队中;再次就是要尽快熟悉业务。
在沟通后应该马上列出为期三个月的工作计划或思路。在试用期内,每周写一个总结邮件给直接领导,汇报一周的工作、学习进展。关于公司重要财务决策及时向领导请示。
3、了解本部门员工情况,熟悉本部门工作流程、工作内容。除了上级的支持,就是获得部门员工的认可最重要了。计划从人和事两方面入手,“人”,既是部门里的同事,和他们混熟,与他们多交流、询问、请教,争得下属的理解、配合和支持,不能端起主管的架子高高在上。“事”是了解部门各岗位职责,自已的职责,在都促、指点中知道部门的工作流程、工作内容。
对下属了解计划先从每个员工的简历开始,这样对每个人有一个初步的了解;然后计划开一个内部会议,了解一下自己部门各个岗位的工作职责、工作方式以及工作饱和度,理一理工作思路,听一听他们的意见。在接下来的时间内,对照领导下达的财务目标,将目标做个细分,落实下去,同时在合理的周期里做跟进,并要求他们对自己的工作做出描述及汇报,及时协调并解决工作当中出现的问题。
4、接触一下其他部门意见和建议
5、熟悉账务状况
了解财务核算状况(如了解财务末级科目余额)、税收政策、资金状况等相关信息,从而从宏观上了解公司的财务状况,然后,结合与各层级人员沟通的信息,进一步了解是否账实相符,是否存在的税务风险,目前公司财务最大的困难是什么,是否存在的税务风险等等,根据重要、紧急原则,列出相关改善与提高的计划与公司高层领导探讨。
很难找到一个标准来衡量是否可以正式上岗!熟悉公司及财务运作情况;了解并尊重企业的文化,努力融入企业团队;在工作上形成自己的思路,而且也是受到上级认可;另外本人的为人处事方法、职业道德也得到认可的情况下就能正式上岗。
我认为,这个时间三个月。一般企业行规也是如此。
1、健立健全财务管理制度,规范财务基础管理。
首先,要建立管理型财务的思想和体制;思考什么样的管理型财务符合企业业务管理和经营者风格;经过上下级沟通后健立健全财务标准化工作手册,内部控制制度。进入培训宣贯体系。特别注意财务制度和财务流程的建立,要经过反复沟通,取得最大化的一致,不是一定要和别的部门斗争,和谐社会具体化到企业里面就是和谐团队,大家拧成一股绳,力量才最大!而斗争的结果只能是两败俱伤!
建立健全财务标准化工作手册,手册包括:涉及财务核算与监控的制度与操作流程,使得任何一个财务问题都有障可依。
2、实行全面预算管理制度!加强资金管理。
以预算为先导;以资金为中心;以核算为基础;以内控为保障。
以目标利润为依据规划公司总预算成本,再分解到公司的各个部门,建立约束各预算单位行为的分预算成本。通过严格控制预算执行过程,考核预算执行结果,及时纠正调整偏差,将公司的经营目标渗透到生产经营的各个环节,有效推动了“大财务”战略的实施,增强了企业的竞争能力。
3、过程控制
通过审核凭证,可能的话通过审核费用发票、付款单据来规范流程。
4、事后的经营分析,财务分析
建立适合企业自己的财务分析体系和模型。通过提供分析以支持各种决策,进而参与到事前规划和控制中。财务分析本身并不能直接带来公司绩效的改善,能够直接带来成果的唯有“行动”。财务分析只能透过其他人才能发挥作用。因此,发挥财务分析的作用,唯一的途径是促成行动。
对公司运营的深入研究和真切关心,不断提高沟通和推动能力,始终关注分析工作对公司最终经营成果的贡献。
5、内部审计
内审是为了协助管理层解决问题,而不是仅仅为了汇报。通过内审认识到事物的本质,进而提出合理及有创意的建议和方案。积极帮助被审计部门。积极去体谅被审计部门的处境,统一我们的利益,才能更容易了解实际情况,从而规范流程。
降本增效应是财务人的天职,企业价值或者股东权益最大化是财务管理终极目标。人在职场,在职一天就应该全心全力为企业着想,为财务管理终极目标的实现为鞠躬尽卒。
就算上述都不是问题,多少时间才能达到理想状况也要看公司的现在情况。外来的职业经理人也只能在现在的管理水平上进行调整、规范。虽说外来和尚好念经,但期希望外来的和尚一下子就扭转局面、大幅度提高管理水平是一个过于理想化的想法。
所以我还是推崇中医的理念,不是头痛医头,脚痛医脚,企业要有一个系统的思维、战略。财务在这系统内发挥自己最大的作用。
总的来说,我认为一个财务经理人要从熟悉情况开始,到实施自己的想法,到初步见效,没有1-2年的时间很难!

3. 新上任财务总监应该做什么

  首先搞清楚:这个企业多大的规模,有几个分公司、子公司,也就是公司的架构首先必须要了解,同时要搞清楚它的主营、副营项目。
  如果这个公司只是一个独立的公司,没有分支机构,其实这个财务总监就相当于是一个财务经理,只需要按照财务经理的职责着手开展工作,就基本能够应付了。当然既然是财务总监,一般这种规模企业的老板不外乎就看重两点:资金的控制和成本费用的控制。对于一个财务经理来说,这个是轻车熟路的事情。个别老板或许还会考虑向银行融资的情况。避税的问题,一般财务主管都能解决。
  如果这个公司是一个集团性质的公司,有很多下属分支机构,应该做以下几件事情:
  1.先摸底。
  老板关心的重点,也许是会计账务的问题,也许是资金安全的问题,也许是成本费用的控制的问题,还有也许是融资的问题,这个在和老板面谈的时候应该已经谈得比较清楚了。摸底的时候,要特别关注老板关心的地方。
  作为一个财务总监,今后的财务工作能否做得顺利,重点还是财务基础的建设,包括会计基础和内控基础。只有夯实了基础,有了全面的准确的基础数据的积累,才能使今后的财务分析、资金计划、预算化管理等工作得以顺利开展。所以,首先要摸底,了解下面企业的生产程序、财务控制程序、财务工作的基础状况。
  (2)聊。也就是尽量下到各个分支机构去走一圈,这也是所谓的下基层。首先和下面的财务主管聊,再到车间和车间主管聊,见到总经理和总经理聊,到库房和库管聊等。聊不是单纯的聊天,东拉西扯始终要围绕想了解的情况去聊。通过聊,能够了解到这个企业的很多情况和问题,也能大致了解聊的人的能力水平。
  (3)查。查看库房,查看车间,重点是查看财务。财务上是查看报表、查看账务处理、查看财务管理制度,这些是为下一步进行财务工作调整的关键。到了财务部还要继续多聊,和任何会计人员聊。
  有过审计工作经验的人都明白,在内部审计工作当中,善于聊,能使审计工作少走很多弯路!
  同时,在查账的时候,不能让下面人员感觉到这是在“办案”,否则,工作会寸步难行!
  2.通过对全集团的调查摸底,整个集团的情况大致就掌握了,尤其是财务工作下一步的整改方向也就明确了。这样要开展的工作就容易了:
  (1)调整程序,包括财务内控程序和会计处理程序,更改、修正、制定财务内部管理制度。
  (2)调整会计账务的处理方式,包括一些基本的设置。在进行这些调整的时候,要考虑到今后进行财务分析、资金计划、预算管理的需要去做。
  (3)统一报表,并统一财务分析的结构和内容。内部报表的设计重点要考虑到财务分析的需要。财务分析的结构和内容首先要考虑到老板的需求,同时结合财务专业的需要。这个是能否影响老板的决策的关键,也就是把老板没有考虑到的重要的内容设计进去。
  (4)财务的人员培训和调整。财务人员水平高低不同,我的原则是,只要配合、服从,可以尽力培训、指导,只要愿意学,我不担心谁的水平超过我!如果这个人实在胜任不了这个岗位,可以考虑调动岗位,一般不炒鱿鱼。但如果始终不配合甚至故意作对,就只好打发给人力资源部去处理了。
  3.一个财务总监,是否能够让下面财务人员真心实意地服从,德是关键,其次是业务水平。
  所谓德,就是不能把成绩全部归自己,错误全部归下属;不能只考虑自己的利益,还要照顾下属的利益;当下属和别的部门领导发生冲突时,要敢于帮他们说话为他们撑腰;下属有功要赏,即使只是口头表扬,也要做,有过却不一定要罚,因为财务部不是军队!有过,提出警告,屡教不改的,就象征性进行惩罚,起到杀一儆百的作用。

新上任财务总监应该做什么

4. 新上任财务总监应该做什么

如果这个公司只是一个独立的公司,没有分支机构,其实这个财务总监就相当于是一个财务经理,只需要按照财务经理的职责着手开展工作,就基本能够应付了。当然既然是财务总监,一般这种规模企业的老板不外乎就看重两点:资金的控制和成本费用的控制。对于一个财务经理来说,这个是轻车熟路的事情。个别老板或许还会考虑向银行融资的情况。避税的问题,一般财务主管都能解决。 如果这个公司是一个集团性质的公司,有很多下属分支机构,应该做以下几件事情: 1.先摸底。 老板关心的重点,也许是会计账务的问题,也许是资金安全的问题,也许是成本费用的控制的问题,还有也许是融资的问题,这个在和老板面谈的时候应该已经谈得比较清楚了。摸底的时候,要特别关注老板关心的地方。 作为一个财务总监,今后的财务工作能否做得顺利,重点还是财务基础的建设,包括会计基础和内控基础。只有夯实了基础,有了全面的准确的基础数据的积累,才能使今后的财务分析、资金计划、预算化管理等工作得以顺利开展。所以,首先要摸底,了解下面企业的生产程序、财务控制程序、财务工作的基础状况。 (1)看。先在总公司调取各种财务报表、财务报告,大致浏览一下,基本了解到这个集团的财务工作状况。并向集团公司的财务主管咨询一些情况,也许从他那里什么都了解不到,但谈一谈,总会有收获。 (2)聊。也就是尽量下到各个分支机构去走一圈,这也是所谓的下基层。首先和下面的财务主管聊,再到车间和车间主管聊,见到总经理和总经理聊,到库房和库管聊等。聊不是单纯的聊天,东拉西扯始终要围绕想了解的情况去聊。通过聊,能够了解到这个企业的很多情况和问题,也能大致了解聊的人的能力水平。 (3)查。查看库房,查看车间,重点是查看财务。财务上是查看报表、查看账务处理、查看财务管理制度,这些是为下一步进行财务工作调整的关键。到了财务部还要继续多聊,和任何会计人员聊。 有过审计工作经验的人都明白,在内部审计工作当中,善于聊,能使审计工作少走很多弯路! 同时,在查账的时候,不能让下面人员感觉到这是在“办案”,否则,工作会寸步难行! 2.通过对全集团的调查摸底,整个集团的情况大致就掌握了,尤其是财务工作下一步的整改方向也就明确了。这样要开展的工作就容易了: (1)调整程序,包括财务内控程序和会计处理程序,更改、修正、制定财务内部管理制度。 (2)调整会计账务的处理方式,包括一些基本的设置。在进行这些调整的时候,要考虑到今后进行财务分析、资金计划、预算管理的需要去做。 (3)统一报表,并统一财务分析的结构和内容。内部报表的设计重点要考虑到财务分析的需要。财务分析的结构和内容首先要考虑到老板的需求,同时结合财务专业的需要。这个是能否影响老板的决策的关键,也就是把老板没有考虑到的重要的内容设计进去。 (4)财务的人员培训和调整。财务人员水平高低不同,我的原则是,只要配合、服从,可以尽力培训、指导,只要愿意学,我不担心谁的水平超过我!如果这个人实在胜任不了这个岗位,可以考虑调动岗位,一般不炒鱿鱼。但如果始终不配合甚至故意作对,就只好打发给人力资源部去处理了。 3.一个财务总监,是否能够让下面财务人员真心实意地服从,德是关键,其次是业务水平。 所谓德,就是不能把成绩全部归自己,错误全部归下属;不能只考虑自己的利益,还要照顾下属的利益;当下属和别的部门领导发生冲突时,要敢于帮他们说话为他们撑腰;下属有功要赏,即使只是口头表扬,也要做,有过却不一定要罚,因为财务部不是军队!有过,提出警告,屡教不改的,就象征性进行惩罚,起到杀一儆百的作用。当然,如果下属碰贪污和泄露财务机密这个底线,就必须开除! 至于业务水平嘛,不多说了。既然都做财务总监了,总不至于在业务水平方面还被下属给难倒吧?

5. 新上任的财务总监如何开展工作

有几个分公司、子公司?也就是公司的架构首先必须要了解,同时要搞清楚它的主营、副营项目。 如果这个公司只是一个独立的公司,没有分支机构,其实这个财务总监就相当于是一个财务经理,只需要按照财务经理的职责着手开展工作,就基本能够应付了。当然既然是财务总监,一般这种规模企业的老板不外乎就看重两点:资金的控制和成本费用的控制。对于一个财务经理来说,这个是轻车熟路的事情。个别老板或许还会考虑向银行融资的情况。避税的问题,一般财务主管都能解决。 如果这个公司是一个集团性质的公司,有很多下属分支机构,我会这样做: 一、先摸底。 老板关心的重点,也许是会计账务的问题,也许是资金安全的问题,也许是成本费用的控制的问题,还有也许是融资的问题,这个在和老板面谈的时候应该已经谈得比较清楚了。摸底的时候,要特别关注老板关心的地方。 作为一个财务总监,今后的财务工作能否做得顺利,重点还是财务基础的建设,包括会计基础和内控基础。只有夯实了基础,有了全面的准确的基础数据的积累,才能使今后的财务分析、资金计划、预算化管理等工作得以顺利开展。所以,首先要摸底,了解下面企业的生产程序、财务控制程序、财务工作的基础状况。 (1)看。先在总公司调取各种财务报表、财务报告,大致浏览一下,基本了解到这个集团的财务工作状况。并向集团公司的财务主管咨询一些情况,也许从他那里什么都了解不到,但谈一谈,总会有收获。 (2)聊。也就是尽量下到各个分支机构去走一圈,这也是所谓的下基层。首先和下面的财务主管聊,再到车间和车间主管聊,见到总经理和总经理聊,到库房和库管聊等。聊不是单纯的聊天,东拉西扯始终要围绕想了解的情况去聊。通过聊,能够了解到这个企业的很多情况和问题,也能大致了解聊的人的能力水平。 (3)查。查看库房,查看车间,重点是查看财务。财务上是查看报表、查看账务处理、查看财务管理制度,这些是为下一步进行财务工作调整的关键。到了财务部还要继续多聊,和任何会计人员聊。 有过审计工作经验的人都明白,在内部审计工作当中,善于聊,能使审计工作少走很多弯路! 同时,在查账的时候,不能让下面人员感觉到这是在“办案”,否则,工作会寸步难行! 二、通过对全集团的调查摸底,整个集团的情况大致就掌握了,尤其是财务工作下一步的整改方向也就明确了。这样要开展的工作就容易了。 (1)调整程序,包括财务内控程序和会计处理程序,更改、修正、制定财务内部管理制度。 (2)调整会计账务的处理方式,包括一些基本的设置。在进行这些调整的时候,要考虑到今后进行财务分析、资金计划、预算管理的需要去做。 (3)统一报表,并统一财务分析的结构和内容。内部报表的设计重点要考虑到财务分析的需要。财务分析的结构和内容首先要考虑到老板的需求,同时结合财务专业的需要。这个是能否影响老板的决策的关键,也就是把老板没有考虑到的重要的内容设计进去。 (4)财务的人员培训和调整。财务人员水平高低不同,我的原则是,只要配合、服从,可以尽力培训、指导,只要愿意学,我不担心谁的水平超过我!如果这个人实在胜任不了这个岗位,可以考虑调动岗位,一般不炒鱿鱼。但如果始终不配合甚至故意作对,就只好打发给人力资源部去处理了。 三、一个财务总监,是否能够让下面财务人员真心实意地服从,德是关键,其次是业务水平。 所谓德,就是不能把成绩全部归自己,错误全部归下属;不能只考虑自己的利益,还要照顾下属的利益;当下属和别的部门领导发生冲突时,要敢于帮他们说话为他们撑腰;下属有功要赏,即使只是口头表扬,也要做,有过却不一定要罚,因为财务部不是军队!有过,提出警告,屡教不改的,就象征性进行惩罚,起到杀一儆百的作用。当然,如果下属碰贪污和泄露财务机密这个底线,就必须开除! 至于业务水平嘛,不多说了。既然都做财务总监了,总不至于在业务水平方面还被下属给难倒吧?

新上任的财务总监如何开展工作

6. 新上任的财务总监如何开展工作

有几个分公司、子公司?也就是公司的架构首先必须要了解,同时要搞清楚它的主营、副营项目。 如果这个公司只是一个独立的公司,没有分支机构,其实这个财务总监就相当于是一个财务经理,只需要按照财务经理的职责着手开展工作,就基本能够应付了。当然既然是财务总监,一般这种规模企业的老板不外乎就看重两点:资金的控制和成本费用的控制。对于一个财务经理来说,这个是轻车熟路的事情。个别老板或许还会考虑向银行融资的情况。避税的问题,一般财务主管都能解决。 如果这个公司是一个集团性质的公司,有很多下属分支机构,我会这样做: 一、先摸底。 老板关心的重点,也许是会计账务的问题,也许是资金安全的问题,也许是成本费用的控制的问题,还有也许是融资的问题,这个在和老板面谈的时候应该已经谈得比较清楚了。摸底的时候,要特别关注老板关心的地方。 作为一个财务总监,今后的财务工作能否做得顺利,重点还是财务基础的建设,包括会计基础和内控基础。只有夯实了基础,有了全面的准确的基础数据的积累,才能使今后的财务分析、资金计划、预算化管理等工作得以顺利开展。所以,首先要摸底,了解下面企业的生产程序、财务控制程序、财务工作的基础状况。 (1)看。先在总公司调取各种财务报表、财务报告,大致浏览一下,基本了解到这个集团的财务工作状况。并向集团公司的财务主管咨询一些情况,也许从他那里什么都了解不到,但谈一谈,总会有收获。 (2)聊。也就是尽量下到各个分支机构去走一圈,这也是所谓的下基层。首先和下面的财务主管聊,再到车间和车间主管聊,见到总经理和总经理聊,到库房和库管聊等。聊不是单纯的聊天,东拉西扯始终要围绕想了解的情况去聊。通过聊,能够了解到这个企业的很多情况和问题,也能大致了解聊的人的能力水平。 (3)查。查看库房,查看车间,重点是查看财务。财务上是查看报表、查看账务处理、查看财务管理制度,这些是为下一步进行财务工作调整的关键。到了财务部还要继续多聊,和任何会计人员聊。 有过审计工作经验的人都明白,在内部审计工作当中,善于聊,能使审计工作少走很多弯路! 同时,在查账的时候,不能让下面人员感觉到这是在“办案”,否则,工作会寸步难行! 二、通过对全集团的调查摸底,整个集团的情况大致就掌握了,尤其是财务工作下一步的整改方向也就明确了。这样要开展的工作就容易了。 (1)调整程序,包括财务内控程序和会计处理程序,更改、修正、制定财务内部管理制度。 (2)调整会计账务的处理方式,包括一些基本的设置。在进行这些调整的时候,要考虑到今后进行财务分析、资金计划、预算管理的需要去做。 (3)统一报表,并统一财务分析的结构和内容。内部报表的设计重点要考虑到财务分析的需要。财务分析的结构和内容首先要考虑到老板的需求,同时结合财务专业的需要。这个是能否影响老板的决策的关键,也就是把老板没有考虑到的重要的内容设计进去。 (4)财务的人员培训和调整。财务人员水平高低不同,我的原则是,只要配合、服从,可以尽力培训、指导,只要愿意学,我不担心谁的水平超过我!如果这个人实在胜任不了这个岗位,可以考虑调动岗位,一般不炒鱿鱼。但如果始终不配合甚至故意作对,就只好打发给人力资源部去处理了。 三、一个财务总监,是否能够让下面财务人员真心实意地服从,德是关键,其次是业务水平。 所谓德,就是不能把成绩全部归自己,错误全部归下属;不能只考虑自己的利益,还要照顾下属的利益;当下属和别的部门领导发生冲突时,要敢于帮他们说话为他们撑腰;下属有功要赏,即使只是口头表扬,也要做,有过却不一定要罚,因为财务部不是军队!有过,提出警告,屡教不改的,就象征性进行惩罚,起到杀一儆百的作用。

7. 新任财务总监如何开展工作?

2、和直接领导进行沟通,取得支持,明确上级期望能否顺利的开展工作,最重要的因素是上级的支持。任何人新入企业,熟悉情况必然要有一个过程,所以最关键的一件事情就是明确上级领导(老板)的期望。
所以我计划首先和直接领导进行沟通,了解本部门的工作职能以及本人职位的具体工作职责;从另一角度了解公司的财务运作情况及了解企业的文化,以便尽快融入该团队中;再次就是要尽快熟悉业务。
在沟通后应该马上列出为期三个月的工作计划或思路。在试用期内,每周写一个总结邮件给直接领导,汇报一周的工作、学习进展。关于公司重要财务决策及时向领导请示。
3、了解本部门员工情况,熟悉本部门工作流程、工作内容。除了上级的支持,就是获得部门员工的认可最重要了。计划从人和事两方面入手,“人”,既是部门里的同事,和他们混熟,与他们多交流、询问、请教,争得下属的理解、配合和支持,不能端起主管的架子高高在上。“事”是了解部门各岗位职责,自已的职责,在都促、指点中知道部门的工作流程、工作内容。
对下属了解计划先从每个员工的简历开始,这样对每个人有一个初步的了解;然后计划开一个内部会议,了解一下自己部门各个岗位的工作职责、工作方式以及工作饱和度,理一理工作思路,听一听他们的意见。在接下来的时间内,对照领导下达的财务目标,将目标做个细分,落实下去,同时在合理的周期里做跟进,并要求他们对自己的工作做出描述及汇报,及时协调并解决工作当中出现的问题。
4、接触一下其他部门意见和建议
5、熟悉账务状况
了解财务核算状况(如了解财务末级科目余额)、税收政策、资金状况等相关信息,从而从宏观上了解公司的财务状况,然后,结合与各层级人员沟通的信息,进一步了解是否账实相符,是否存在的税务风险,目前公司财务最大的困难是什么,是否存在的税务风险等等,根据重要、紧急原则,列出相关改善与提高的计划与公司高层领导探讨。
很难找到一个标准来衡量是否可以正式上岗!熟悉公司及财务运作情况;了解并尊重企业的文化,努力融入企业团队;在工作上形成自己的思路,而且也是受到上级认可;另外本人的为人处事方法、职业道德也得到认可的情况下就能正式上岗。
我认为,这个时间三个月。一般企业行规也是如此。
1、健立健全财务管理制度,规范财务基础管理。
首先,要建立管理型财务的思想和体制;思考什么样的管理型财务符合企业业务管理和经营者风格;经过上下级沟通后健立健全财务标准化工作手册,内部控制制度。进入培训宣贯体系。特别注意财务制度和财务流程的建立,要经过反复沟通,取得最大化的一致,不是一定要和别的部门斗争,和谐社会具体化到企业里面就是和谐团队,大家拧成一股绳,力量才最大!而斗争的结果只能是两败俱伤!
建立健全财务标准化工作手册,手册包括:涉及财务核算与监控的制度与操作流程,使得任何一个财务问题都有障可依。
2、实行全面预算管理制度!加强资金管理。
以预算为先导;以资金为中心;以核算为基础;以内控为保障。
以目标利润为依据规划公司总预算成本,再分解到公司的各个部门,建立约束各预算单位行为的分预算成本。通过严格控制预算执行过程,考核预算执行结果,及时纠正调整偏差,将公司的经营目标渗透到生产经营的各个环节,有效推动了“大财务”战略的实施,增强了企业的竞争能力。
3、过程控制
通过审核凭证,可能的话通过审核费用发票、付款单据来规范流程。
4、事后的经营分析,财务分析
建立适合企业自己的财务分析体系和模型。通过提供分析以支持各种决策,进而参与到事前规划和控制中。财务分析本身并不能直接带来公司绩效的改善,能够直接带来成果的唯有“行动”。财务分析只能透过其他人才能发挥作用。因此,发挥财务分析的作用,唯一的途径是促成行动。
对公司运营的深入研究和真切关心,不断提高沟通和推动能力,始终关注分析工作对公司最终经营成果的贡献。
5、内部审计
内审是为了协助管理层解决问题,而不是仅仅为了汇报。通过内审认识到事物的本质,进而提出合理及有创意的建议和方案。积极帮助被审计部门。积极去体谅被审计部门的处境,统一我们的利益,才能更容易了解实际情况,从而规范流程。
降本增效应是财务人的天职,企业价值或者股东权益最大化是财务管理终极目标。人在职场,在职一天就应该全心全力为企业着想,为财务管理终极目标的实现为鞠躬尽卒。
就算上述都不是问题,多少时间才能达到理想状况也要看公司的现在情况。外来的职业经理人也只能在现在的管理水平上进行调整、规范。虽说外来和尚好念经,但期希望外来的和尚一下子就扭转局面、大幅度提高管理水平是一个过于理想化的想法。
所以我还是推崇中医的理念,不是头痛医头,脚痛医脚,企业要有一个系统的思维、战略。财务在这系统内发挥自己最大的作用。
总的来说,我认为一个财务经理人要从熟悉情况开始,到实施自己的想法,到初步见效,没有1-2年的时间很难!

新任财务总监如何开展工作?

8. 新上任财务总监应该做什么

  首先搞清楚:这个企业多大的规模,有几个分公司、子公司,也就是公司的架构首先必须要了解,同时要搞清楚它的主营、副营项目。
  如果这个公司只是一个独立的公司,没有分支机构,其实这个财务总监就相当于是一个财务经理
,只需要按照财务经理的职责着手开展工作,就基本能够应付了。当然既然是财务总监,一般这种规模企业的老板不外乎就看重两点:资金的控制和成本费用的控制。对于一个财务经理来说,这个是轻车熟路的事情。个别老板或许还会考虑向银行融资的情况。避税的问题,一般财务主管都能解决。
  如果这个公司是一个集团性质的公司,有很多下属分支机构,应该做以下几件事情:
  1.先摸底。
  老板关心的重点,也许是会计账务的问题,也许是资金安全的问题,也许是成本费用的控制的问题,还有也许是融资的问题,这个在和老板面谈的时候应该已经谈得比较清楚了。摸底的时候,要特别关注老板关心的地方。
  作为一个财务总监,今后的财务工作能否做得顺利,重点还是财务基础的建设,包括会计基础和内控基础。只有夯实了基础,有了全面的准确的基础数据的积累,才能使今后的财务分析、资金计划、预算化管理等工作得以顺利开展。所以,首先要摸底,了解下面企业的生产程序、财务控制程序、财务工作的基础状况。
  (2)聊。也就是尽量下到各个分支机构去走一圈,这也是所谓的下基层。首先和下面的财务主管聊,再到车间和车间主管聊,见到总经理和总经理聊,到库房和库管聊等。聊不是单纯的聊天,东拉西扯始终要围绕想了解的情况去聊。通过聊,能够了解到这个企业的很多情况和问题,也能大致了解聊的人的能力水平。
  (3)查。查看库房,查看车间,重点是查看财务。财务上是查看报表、查看账务处理、查看财务管理制度,这些是为下一步进行财务工作调整的关键。到了财务部还要继续多聊,和任何会计人员聊。
  有过审计工作经验的人都明白,在内部审计工作当中,善于聊,能使审计工作少走很多弯路!
  同时,在查账的时候,不能让下面人员感觉到这是在办案,否则,工作会寸步难行!
  2.通过对全集团的调查摸底,整个集团的情况大致就掌握了,尤其是财务工作下一步的整改方向也就明确了。这样要开展的工作就容易了:
  (1)调整程序,包括财务内控程序和会计处理程序,更改、修正、制定财务内部管理制度。
  (2)调整会计账务的处理方式,包括一些基本的设置。在进行这些调整的时候,要考虑到今后进行财务分析、资金计划、预算管理的需要去做。
  (3)统一报表,并统一财务分析的结构和内容。内部报表的设计重点要考虑到财务分析的需要。财务分析的结构和内容首先要考虑到老板的需求,同时结合财务专业的需要。这个是能否影响老板的决策的关键,也就是把老板没有考虑到的重要的内容设计进去。
  (4)财务的人员培训和调整。财务人员水平高低不同,我的原则是,只要配合、服从,可以尽力培训、指导,只要愿意学,我不担心谁的水平超过我!如果这个人实在胜任不了这个岗位,可以考虑调动岗位,一般不炒鱿鱼。但如果始终不配合甚至故意作对,就只好打发给人力资源部去处理了。
  3.一个财务总监,是否能够让下面财务人员真心实意地服从,德是关键,其次是业务水平。
  所谓德,就是不能把成绩全部归自己,错误全部归下属;不能只考虑自己的利益,还要照顾下属的利益;当下属和别的部门领导发生冲突时,要敢于帮他们说话为他们撑腰;下属有功要赏,即使只是口头表扬,也要做,有过却不一定要罚,因为财务部不是军队!有过,提出警告,屡教不改的,就象征性进行惩罚,起到杀一儆百的作用。当然,如果下属碰贪污和泄露财务机密这个底线,就必须开除!
  至于业务水平嘛,不多说了。既然都做财务总监了,总不至于在业务水平方面还被下属给难倒吧?
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