物资采购流程

2024-04-28

1. 物资采购流程


物资采购流程

2. 物资采购流程及管理

物资采购流程及管理如下:
流程规范事项
1.流程规范的业务:采购计划管理。
2本流程由部门分析采购需求事件触发,输入信息为分析并提出采购需求;本流程结束状态为执行并完善采购计划,输出信息为不断完善采购计划。
管理职责
1.总经理和分管副总,负责权限内的采购预算及采购计划的审核、审批工作。
2.采购部,负责分析采购申请,并根据实际需要制定采购计划,并在实施采购过程中不断完善采购计划。
3.采购申请部门,根据部门工作计划,分析并提出采购需求。


流程节点说明
1.提出采购需求,公司各部门根据公司经营计划和本部门情况提出采购需求。
2.分析公司工作目标上年度工作状况,采购部对采购库存情况与各部门采购需求进行分析,结合企业上年度工作状况和本年度经营目标,确定年度采购需求。
3.确定采购种类、数量、时间、方式,采购部通过分析相关部门工作状况,并根据采购市场情况,确定实际需要采购的物资及相关采购方式。
4.编制预算,采购部根据采购需求,编制采购费用预算,内容包括采购物资、价格、数量、付款方式等。
5.制订采购计划,采购部确定年度采购需求,包括采购类别、采购数量、采购金额、采购方式等内容,计划报总经理进行审批。
6.分解计划,采购部对审批通过的计划分解成月度采购计划并执行。相关工作任务分解到个人,以便顺利完成采购计划。
7.不断完善计划,采购部在执行采购计划的过程中,及时对出现的问题进行处理,若有需求,及时变更采购计划并贯彻执行。
流程文件
1.采购需求汇总表。
2.采购预算表。
3.采购计划。
流程优化思路
1.优化时间:采购人员应根据企业经营环境、组织、政策等相应的变化,于合适的时机进行流程优化工作,以使优化后的流程大力提升企业运营效率。
2.调整:重新梳理各环节的逻辑关系,调整不合理流向,达成流程环节间的无缝衔接。

3. 企业采购流程?

采购流程
接收采购计划-询比议价--审核-跟催-收货-付款-退货。相关的单据有:请购单、采购单、询价单,采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。

采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。

企业采购流程?

4. 企业的采购工作流程是什么?

采购部门不同岗位内容不同:
一、采购主管的工作有:
1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
2.对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
3.与供应商的比价、议价谈判工作。
4.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。
5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质。
二、采购工程师有:
1.主要原材料的估价。
2.供应商材料样板的品质初步确认。
3.材料样办的初期制作与更改。
4.替代材料的搜寻。
5.采购部门有关技术、品质文件的拟制。
6.与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。
7.与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。
三、采购员的工作有:
1.订购单的下达。
2.物料交期的控制。
3.材料市场行情的调查。
4.查证进料的品质和数量。
5.进料品质和数量异常的处理。
6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。日事清进行员工任务管理,利用计划、笔记、总结功能,对日常管理的计划内容、日程安排、执行情况进行全方位管理,定期进行跟踪管理,发现问题及时总结、修正,再计划、再执行,确保员工任务落实到位。

5. 企业的采购流程

采购流程的规定主要有以下几个方面:

采购管理流程
1、引入供应商(就是寻找供应商,把供应商引入公司的资源库),供应商必须资质齐全,有复合我司要求的企业案例,且复合我司的供货需求;

引入供应商
2、采购物资设备,就是通过招投标或比价的形式把公司或组织机构所需的物资设备买回来,以满足项目需求,需对需求部门物资设备计划进行审核,查查是否有多报、漏报、错报的情况;

采购物资设备
3、签订采购合同,招投标或比价完成后需签订采购合同(或订单),必须由乙方先签章确认,再由我司走签章流程;

签订采购合同
4、供货跟进,供应商按照订单或者合同进行供货,采购部门需跟进监督是否按时供货,也要协调解决货物配送到现场后可能存在的问题,比如卸车问题,停车位置问题等等;

解决供货问题
5、收货,根据订单或合同进行验收,主要查查型号、规格、品牌等基数参数是否与订单(合同)一致;

收货
6、结算付款,按照合同或订单条款约定给供货商进行结算付款;
7、供应商评定,供货业务完成后,对供应商就服务态度、配合力度、供货能力等多方面进行评价,以定该供应商合作等级。一般是优秀、良好、合格、不合格(可入黑名单);
8、廉洁从业培训,定期给供应商进行廉洁从业宣贯(很重要)。
9、以上来自一个从事采购工作10年的老同志,字字手码!觉得不错可以点赞支持!望采纳。采纳、点赞、关注

企业的采购流程

6. 企业采购一般是什么流程

因采购的来源,采购的方式和采购的对象不同而有差异,但基本流程大同小异,可概括如下:
1. 确定需求 2。需求说明 3。选择,评估供应商 4。确定适宜的价格 5。订单安排
6。订单追踪与稽核 7。货物的验收 8。核对发票 9。结案 10。记录与档案维护

7. 求企业采购流程?

一、采购规则

  遵循公开、公平、公正的原则,采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式进行采购,对供应商采取准入制,凡具有中国法人资格或者具有独立承担民事责任的能力,依法诚信经营,具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录,以及良好的资金、财务状况的公司或个人,均可提出申请成为我公司的供应商,在同行业中有过类似经验、业绩的可以优先考虑。

二、采购流程及订购手续办理流程

(一)采购计划审批

根据实际生产用量情况制定物资采购计划报总公司领导审批。

(二)询价或评标

收集供应商的资质材料,分析供应商的产品成本、质量、供货能力、销售业绩、售后服务等情况进行针对性的询价。实行货比三家,产品质量第一,价格第二,从中择优选择合格供应商(需招标的按招标程序进行)。

(三)签订采购合同

(四)供应商发货并开具发票

(五)产品验收入库

(六)付款(按合同约定)

求企业采购流程?

8. 企业采购的流程包括哪些内容

企业采购的流程内容:
1、询价(Solicitation)
询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方资格确认 (SourceQualification)。获取信息的渠道有:招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定 可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。
2、供方选择(Source Selection)
这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种:
合同谈判:双方澄清见解,达成协议。这种方式也叫“议标”。
加权方法:把定性数据量化,将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。
筛选方法:为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。
独立估算:采购组织自己编制“标底”,作为与卖方的建议比较的参考点。
一般情况下,要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后,经谈判,买卖双方签订合同。
3、合同管理
合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程,一般包括以下几个层次的集成和协调。
1)授权承包商在适当的时间进行工作。
2)监控承包商成本、进度计划和技术绩效。
3)检查和核实分包商产品的质量。
4)变更控制,以保证变更能得到适当的批准,并保证所有应该知情的人员获知变更。
5)根据合同条款,建立卖方执行进度和费用支付的联系。
6)采购审计。
7)正式验收和合同归档。