协同管理软件的作用是什么？

1. 协同管理软件的作用是什么？

 软件最开始是为了解决管理信息化的需求，我们认为这是软件在国内的第一个阶段。那么说白了就是“为老板服务”。
     
     
   第二个阶段，大概在2011年后，我们认为是软件在国内的第二个阶段，逐步从管理走向协同。一大批国内的kanban式协作软件，伴随着企业扁平化管理慢慢出现。其主要的特点就是“自下而上”。企业内的系统不仅仅是为了老板而服务，而是为了进行“任务明确”。
     
   第三个阶段，钉钉、企业微信一类产品出现。企业内也有了“操作系统”。不同的部门、不同的需求可以通过不同的产品来完成，但是钉钉、企业微信相当于提供了“统一入口”的IM能力。(PS：轻流可以在钉钉中使用)
     
   第四个阶段，数据阶段。轻流最注重的就是数据。通过格式化、流程化来帮助企业积累数据。
     
   能够加快决策的响应速度、文件的处理能力、信息的分发效率，说白了就是加快企业的运转效率。
   而一款好的协同管理软件就显得格外重要，一款好的协同管理软件需要具有安全、方便操作使用、能够实现协同编辑的功能，如此看来，有好几个软件都很适合，WPS，腾讯文档，但是我最推荐的软件还是畅写office（www.51changxie.com）。
   
   这款软件是一个网页软件，登录方便快速，界面和主页干净整洁，非常适合双端办公，并且是基于原版office软件来进行整合使用的，支持多人协作编辑，能够深度兼容微软Office2003-2019的文件格式，支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式。
   使用协同系统软件可以轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间的问题，实现事务处理无响应问题。协同管理软件，通常情况下指协同办公OA软件，办公自动化OA在企业应用和发展定位上主要以“办公自动化”为核心，公文审批，办公管理功能。
   OA系统提高企业信息化管理：主要以工作流提高企业工作效率，工作节点解决了任务和文件的处理问题，解决空间上的限制，系统自动提醒和电子处理节省大量时间和人力，多变工作处理方式提供多种解决渠道。
   OA系统无纸化办公降低运营成本：OA系统实现信息化办公，原本纸面上的文件完全由系统文件代替，节约成本，解决大量文件存放空间和查询。
   逃脱时间、空间束缚：系统不仅能够办公信息化和科学化，不再拘泥于传统模式下办公室行为，用户在共享企业资源基础上，打破时间和空间束缚，实现智能办公、移动办公，在网络覆盖下即可使用互联网设备达到办公目的。
   在协同办公的选择上，我们可以选择基于低代码开发平台实现的OA协同办公，主要原因如下：
   1、软件快速开发：web可视化开发界面，80%功能通过拖拉拽配置即可完成；    
   2、灵活配置：一端配置多端同步生产，不管是企业微信还是独立App、不管是手机还是Pad、不管是Android还是ios，各种变更无需进行二次开发，即可轻松实现移动办公的全面化；
   3、性价比高：低代码开发平台本身就自带一些OA功能模块，在满足OA需求的情况下还能开发其他的业务系统，为企业节省更多的开发成本。；
   4、授权模式不限：平台不限部署数，用户数、并发数。一次采购可重复使用，大大节省软件采购成本。
   作用是让参与工作的人员之前可以有序合作来共同完成。蓝点工作流管理系统就是这方面做得很好的一个产品。
   提高效率 节省时间 尝试一下用软件吧   tita 
     推荐tita办公软件，专业的PDCA管理模式，功能丰富，看图了解一下功能。
     
   不同的协同管理软件解决管理问题的侧重点不一样，作为在市场上打滚了12年的云盒子（yhz66.com），总结了企业网盘这类文档协同、文档管理软件的作用有以下4点：
   
    一、实现文档的集中管理 
   使用企业网盘能够将分散在个人电脑、U盘、移动硬盘、甚至邮件、微信、OA系统的电子文档进行集中管理。并通过细分权限控制文档在企业内部、外部的分发，确保技术资料、商务机密不被泄漏，帮助企业高效安全管理数据。
    二、消除文档安全隐患 
   日常工作中，往往遇到由于硬盘损坏、误删、人员离职、病毒攻击等导致的数据丢失问题，企业网盘的安全存储和备份机制能够有效保证文档的安全性、完整性。做到离职带不走，岗位资料一键交接。
    三、提高团队工作效率 
      四、形成经验沉淀 
   企业网盘在使用过程中将各岗位的作业经验以文档的方式统一归档，无形之中沉淀了企业宝贵的生产、销售、管理经验，便于传承，帮助入职员工快速获取丰富的作业经验，做到离职带不走，入门快速学。

2. 什么是协同软件

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协同软件(Collaboration Software)是指那些以团队协作为目标的协作软件工具，主要包括群组协作管理，如：工作流管理、项目管理等等；各种通信软件，如E-Mail、即时通信、VoIP等。据Gartner统计分析，从2003年开始，全球范围协同软件已成为用户应用软件采购最大热点，位居信息化应用软件首选，到2005 年全球协同软件市场的营业额将达近500亿美元，到2006年协同软件市场规模将赶超ERP。
希望易IT帮您解除了IT烦恼。

3. 协同软件是什么意思？

首先回答一下什么是协同软件：指的是那些以团队协作为目标的协作软件工具，主要包括群组协作管理，如：工作流管理、项目管理等等、各种通信软件等等
协同软件平台指的是提供企业协作服务，提升企业办公效率的平台，例如 云竹协作，可提供项目管理、组建团队、任务分配、数据分析、在线交流、文件共享以及行政管理等服务，帮助企业实现高效办公。

4. 全协同软件是指什么

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全协同软件（The whole collaborative software）是指那些以团队协作为目标的协作软件工具，主要包括群组协作管理，如：工作流管理、项目管理等等。与协同软件(Collaboration Software)不同的是，全协同软件将软件的柔性发挥到了极致，任何企业均可根据自身需求灵活搭建功能模块，不再受制于传统软件的非动态性，功能升级也无需二次开发，甚至用户自己就可以直接修改。

5. 公司常用的协同管理软件

1.redmine
  
 redmine是一款基于web的BUG管理软件,通过WEB形式把成员、任务、文档、讨论以及各种形式的资源组织在一起，推动项目的进度，可对接版本管理系统GIT、SVN等获取版本变更信息.可选择redmine官网或者中文网Redmine中文 - 增强版 | 开源项目管理软件、免费项目管理软件进行下载安装.这种 Web 形式的项目管理系统通过“项目（Project）”的形式把成员、任务（问题）、文档、讨论以及各种形式的资源组织在一起，大家参与更新任务、文档等内容来推动项目的进度，同时系统利用时间线索和各种动态的报表形式来自动给成员汇报项目进度。
  
 2.鱼骨
  
 小巧的项目管理软件,鱼骨软件集成了企业必备的即时通讯、多人任务、邮箱、考勤、CRM、周报、KPI、企业网盘等功能，帮助企业高效沟通协作。鱼骨软件同时支持手机端和电脑端的操作。
  
 3.ones.ai
  
 ONES成立于2015年，先后发布了ONES Project（项目跟踪）、ONES Wiki（知识管理）、ONES Pipeline（持续集成与交付）以及ONES TestCase（测试用例）等产品。具体来说，ONES Project想解决的是分散系统下成员和数据割裂的难题，可以无缝支持Scrum及DevOps解决方案。ONES目标客户是各个领域研发人员超过100以上的公司，目前已为WPS、小猪短租、虎牙直播、喜茶、科大讯飞等2万余家企业及团队提供研发管理支持。ONES Project 无缝支持 Scrum 与 DevOps 的完整流程，摒弃分散系统带来的成员和数据的割裂， 使协作更紧密，数据反馈更及时，团队表现更优异。敏捷开发的实践需要周全的基础设施。从需求拆解、编写说明开始，到管理业务流转、配置权限，和最后通过报表查看迭代表现，ONES Project 都为你准备就绪。官网ONES 企业级研发管理工具 | ONES
  
 4.黄城软件
    
 我们的信念:以专业的服务、创新的精神，为企业创造真正的价值。我们的团队：拥有电子商务、网络技术、平面设计、动画设计、软件开发、市场服务等全方位的人才。官网首页OA系统 协同办公 黄城OA 黄城网络办公系统 黄城软件
  
 5.atlassian
  
 Atlassian公司是一家澳大利亚软件企业公司，主要针对软件开发工程师和项目经理设计企业软件。Atlassian的产品帮助创新者计划、创建和发布伟大的软件。其中用作项目跟踪软件JIRA和团队协同软件Confluence最为著名，目前已有包括花旗银行，eBay，Netflix，美国航空航天局。可口可乐和美国联合航空等3.5万多个公司使用Atlassian的产品进行高效工作,JIRA是Atlassian公司出品的项目与事务跟踪工具，被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。可参考JIRA生动的视频介绍。Atlassian提供面向企业业务流程的协同办公产品，一般传统SaaS公司因销售成本高昂，很难跑出利润，如SaaS行业标杆Salesforce虽然接近盈利，但是在销售投入仍然占营收近50%，而Atlassian因为销售非常轻，销售成本占营收比重持续保持在20%左右。此外，Atlassian在中国市场上也有非常良好的口碑，许多大型IT企业或多或少接触过Atlassian的产品，并认可其创造价值。在中国市场上，目前还找不到对手。301 Moved Permanently

6. 协同管理软件的介绍

协同管理软件基于对中国特色的公文管理的研究，完整实现了公文的发文、交换、收文、存档和公文统计，全方位地支持大组织的公文应用，成为支持跨单位、跨部门协作的有效互联网平台。协同管理软件的公文电子化解决了公文的效率和安全问题，可以使行政效率和办公效率大幅度提升，在模拟手工公文过程的灵活性和易用性的基础上，通过文单配置、流程配置、公文办理节点定义、公文正文套红、公文花脸支持等多种方式，实现了高效的正式的协作。对于政府单位还预置了13种公文种类，支持文号的自动生成和管理。

7. 协同软件有什么好处？

协同软件作为一次互联网环境下应用软件的变革，是组织不可或缺的管理平台和工具。协同软件对于不同类型的组织来说，首先它是个人的门户和工具，可以有效管理个人的事件、业务、时间、计划、日程及所属资源等，并高度关联各要素。其次它是团队协同工作平台，可以提高组织的敏捷性，降低营运成本，实现跨越组织、跨越地域的管理；可以提高企业文化建设能力，有效改善组织内外的沟通环境与氛围；可以提高组织的复制能力，共享知识资源，降低人力资源成本；可以提高团队执行能力：记录管理的行为，有效监控人和事的流程、状态、结果；整合信息孤岛，融合业务系统。
协同软件能给组织带来巨大效益：组织沟通效率和准确性提高大于30%，事务处理数量和效率提高大于10%，组织学习能力提高大于30%、减少人力资源扩张大于10%，团队计划控制能力提高大于20%、办公及通讯、差旅费节约大于15%等等。对于一个机制良好的现代组织而言，协同办公是现代化办公是必不可少的方式，也是中国组织全员信息化的第一台阶。

 有效提升员工办公效率
哲程协同办公系统能帮助企业建立一个统一整合的工作平台，可以打破时间、空间的限制，让企业的所有员工可以在世界的任何地方、任何时间都能够在一个统一的工作平台完成日常的工作，大大地提高了办公效率。
 快速提升企业反应速度
对企业而言，业务流程始终是创造价值最核心的要素之一，通过工作流作纽带，能将各个业务部门甚至上下游厂商之间连成一个整体，责权分明，大大提高了工作效率。不仅如此，哲程工作流系统可以帮助企业对流程进行不断的优化改造，找出流程中的瓶颈，避免人为因素的干扰，提升公司的竞争力。
 立刻提升企业执行力
在传统的管理模式下团队协作不好，领导不知道下边在干什么，成员不知道其他人在做什么。通过哲程协同系统，领导可以非常清楚的知道员工的工作情况，可以根据具体情况指导工作，团队成员之间协作也可以更加紧密，大大提升了企业的执行力。
致力于心血管方面的步长集团使用了致远的协同OA系统，据步长集团初步估算， OA系统应用后的2008年3季度，相比2007年同期，在销售收入提高了30%的情况下，通讯、邮寄、纸张等办公费用降低了36%达52万元。

8. 什么是协同OA系统软件？

OA是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始，随着电脑科技的发展、企业组织的发达，也就产生了现在的OA系统软件！
组织以目标实现为出发点、以一定的关系来架构，并且一个组织的任何指令信息一定都是由人来发出——就像人的心脏指挥着血液的流转；发出的指令一定通过路径（经脉）来执行；执行过程的就是信息的交换或者更新——血液供养组织单元，组织单元都是造血单位。任何组织的本身就是这样运作的，而OA系统则是为了帮助组织机体时刻保持最佳的健康状态！
所以，我们可以将OA系统理解为：以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液，使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统。
目前，OA系统是管理软件大类的一个关键分支，除了协同系（组织管理系）软件之外，还有另一大核心分支：ERP系（业务管理系）软件。
在组织中，ERP等业务软件像一个组织的武官为组织开辟江山——以业务数据管理为核心；OA系统等组织管理软件更像一个组织的文官为组织做好江山治理——以组织人员行为管理为核心；一个好的文官一定需要懂一些业务，一个好的武官也一定要懂一些文治，所以也有了OA系统与ERP业务的集成需求，文武兼备让组织协同更加高效。