客户投诉类型有哪些

2024-04-28

1. 客户投诉类型有哪些

客户投诉类型的大致几点:
    1、扩散者(占28%):如果得到不满意的回复,大多给企业形成报复性的投诉,最大化地把所有能警示公司的行动都考虑实施。
    2、愤怒者(占21%):大多情况下不向公司投诉,但最大化地向身边的人宣传并不再成为公司的客户。
    3、发言者(占37%):大多只向公司投诉,对解决问题更感兴趣。
    4、 沉默者(点14%):不投诉,也不宣传,或宣传的范围很小。这种顾客可能不在沉默中“死亡”(再不来消费),就在沉默中“爆发”(更严重的投诉)。
    而按照客户投诉时的心里分析,他们的情形兴奋性高,抑制能力差,特别容易冲动,故此,我们可以把客户投诉时的心理分为以下几种:
    1、补救心理
    客户投诉的目的在于补救,补救包括财产上的补救和精神上的补救,当客户的权益受到损害时,他们希望能够及时地得到补救。
    建议:此类的,首先,先向客户致歉,并且提出几个有效并且可行的解决方案,供客户选择。然后优先处理其个案,以最快的速度解决客户的的问题。
    2、发泄心理
    这类客户在接受商家服务时,由于受到挫折,通常会带着怒气投诉和抱怨,把自己的怨气、抱怨发泄出来,这样客户的忧郁或不快的心情由此会得到释放和缓解,以维持心理上的平衡。
    建议:在处理这一类的客户的投诉有一个技巧:以静制动。认真倾听客户的抱怨,同情、理解客户的心理,要持容忍态度,并且适时的安抚客户的情绪。
    3、尊重心理
    此类的,他们在接收服务过程中产生了挫折和不快,进行投诉时,总希望他的投诉时对的和有道理的,他们最希望得到的是同情、尊重和重视,并向其表示道歉和立即采取相应的措施等。

客户投诉类型有哪些

2. 客人的投诉可以分为哪四类?

客人的投诉可以归纳为下列四类:1对设备的投诉 客人对酒店设备的投诉主要包括:空调、照明、供水、供电、家具、电梯等等。即使酒店建立了一个各种设备的检查、维修、保养制度,也只能减少此类问题的发生,而不能保证消除所有设备潜在的问题。前厅服务人员受理客人有关设备的投诉时,最好的方法是立即去实地观察,然后根据情况,采取措施。事后,前厅服务人员应再次与客人电话联系,以确认客人的要求已得到了满足。2对服务态度的投诉 客人对服务人员服务态度的投诉主要包括:粗鲁的语言、不负责任的答复或行为,冷冰冰的态度、若无其事、爱理不理的接待方式、过分的热情等等。由于服务人员与客人都由不同特点的人组成,所以在任何时候,此类投诉都很容易发生。一位服务专家曾经将顾客对服务态度的投诉归纳为十一种表现,分别是: 待客人不主动、不热情;不注意语言修养,冲撞客人;挖苦、辱骂客人;未经客人同意闯入客人房间;不尊重客人的风俗习惯;拿物品给客人不是“递”而是“扔”或“丢”给客人;无根据地乱怀疑客人取走酒店的物品,或者误认为他们没有算清账目就离开等;工作不主动;忘记或搞错了客人交代办理的事情;损坏、遗失客人的物品;房间床铺不干净,不换床单,卫生间地板有积水,马桶有黄迹,浴帘有肥皂、脏物痕迹,浴缸有头发丝或污垢等。3对服务质量的投诉 如服务人员没有按照原则提供服务,开房员分错了房间,邮件未能及时送交客人,行李无人帮助搬运,总机转接电话速度很慢,叫醒服务不准时等等,都属于对酒店服务的投诉。此类投诉,在酒店接待任务繁忙时,尤其容易发生。 减少客人对服务态度与服务质量投诉的最好方法是加强对服务人员的培训。大多数服务人员不是有意对客人无礼,有些职工甚至是好心办坏事,他们往往事先未曾预料到自己的接待服务方式会使客人不满。因此,对他们进行有关对客人服务的态度、知识、技能的培训是非常重要的。4对异常事件的投诉 无法买到机票、车票,因天气的原因飞机不能准时起飞,酒店的客房已经订完等都属于异常事件的投诉。酒店很难控制此类问题,但客人希望酒店能够帮助解决。前厅服务人员应尽量在力所能及的范围予以帮助解决。如实在无能无力,应尽早告诉客人。 阅读更多相关知识,返回【 投诉处理 】栏目列表

3. 客户投诉可以分为哪些类型以及客户常见的言辞

据纵多客户投诉的情况,我们可以了解到一些信息,以下是客户投诉类型的大致几点:
1、扩散者(占28%):如果得到不满意的回复,大多给企业形成报复性的投诉,最大化地把所有能警示公司的行动都考虑实施。
2、愤怒者(占21%):大多情况下不向公司投诉,但最大化地向身边的人宣传并不再成为公司的客户。
3、发言者(占37%):大多只向公司投诉,对解决问题更感兴趣。
4、
沉默者(点14%):不投诉,也不宣传,或宣传的范围很小。这种顾客可能不在沉默中“死亡”(再不来消费),就在沉默中“爆发”(更严重的投诉)。
而按照客户投诉时的心里分析,他们的情形兴奋性高,抑制能力差,特别容易冲动,故此,我们可以把客户投诉时的心理分为以下几种:
1、补救心理
客户投诉的目的在于补救,补救包括财产上的补救和精神上的补救,当客户的权益受到损害时,他们希望能够及时地得到补救。
建议:此类的,首先,先向客户致歉,并且提出几个有效并且可行的解决方案,供客户选择。然后优先处理其个案,以最快的速度解决客户的的问题。
2、发泄心理
这类客户在接受商家服务时,由于受到挫折,通常会带着怒气投诉和抱怨,把自己的怨气、抱怨发泄出...据纵多客户投诉的情况,我们可以了解到一些信息,以下是客户投诉类型的大致几点:
1、扩散者(占28%):如果得到不满意的回复,大多给企业形成报复性的投诉,最大化地把所有能警示公司的行动都考虑实施。
2、愤怒者(占21%):大多情况下不向公司投诉,但最大化地向身边的人宣传并不再成为公司的客户。
3、发言者(占37%):大多只向公司投诉,对解决问题更感兴趣。
4、
沉默者(点14%):不投诉,也不宣传,或宣传的范围很小。这种顾客可能不在沉默中“死亡”(再不来消费),就在沉默中“爆发”(更严重的投诉)。
而按照客户投诉时的心里分析,他们的情形兴奋性高,抑制能力差,特别容易冲动,故此,我们可以把客户投诉时的心理分为以下几种:
1、补救心理
客户投诉的目的在于补救,补救包括财产上的补救和精神上的补救,当客户的权益受到损害时,他们希望能够及时地得到补救。
建议:此类的,首先,先向客户致歉,并且提出几个有效并且可行的解决方案,供客户选择。然后优先处理其个案,以最快的速度解决客户的的问题。
2、发泄心理
这类客户在接受商家服务时,由于受到挫折,通常会带着怒气投诉和抱怨,把自己的怨气、抱怨发泄出来,这样客户的忧郁或不快的心情由此会得到释放和缓解,以维持心理上的平衡。
建议:在处理这一类的客户的投诉有一个技巧:以静制动。认真倾听客户的抱怨,同情、理解客户的心理,要持容忍态度,并且适时的安抚客户的情绪。
3、尊重心理
此类的,他们在接收服务过程中产生了挫折和不快,进行投诉时,总希望他的投诉时对的和有道理的,他们最希望得到的是同情、尊重和重视,并向其表示道歉和立即采取相应的措施等。
建议:尊重心理的客户最难解决。首
先对客户的投诉一定要给予高度的重视,并且让顾客能感受到你的真诚,切忌打官腔,会让客户十分的反感。其次,解释和澄清问题时,要进行换位思考,从客户的角度出发,诚恳地道歉,并做出合理的解释
以及提出解决的方案。最后,向客人表示致谢,感谢顾客对这一次事件的谅解,并且再一次因这一事件给客人带来的不便向顾客致歉。

客户投诉可以分为哪些类型以及客户常见的言辞

4. 客户投诉可以分为哪些类型以及客户常见的言词

1、扩散者(占28%):如果得到不满意的回复,大多给企业形成报复性的投诉,最大化地把所有能警示公司的行动都考虑实施。
    2、愤怒者(占21%):大多情况下不向公司投诉,但最大化地向身边的人宣传并不再成为公司的客户。
    3、发言者(占37%):大多只向公司投诉,对解决问题更感兴趣。
    4、 沉默者(点14%):不投诉,也不宣传,或宣传的范围很小。这种顾客可能不在沉默中“死亡”(再不来消费),就在沉默中“爆发”(更严重的投诉)。

5. 客户投诉的内容可能涉及哪些方面

一、倾听客户的抱怨


  作为一个销售人员,应该明白客户在投诉时,情绪是很激动的,心里是愤怒的,有时可能会说难听的话或破口大骂。我们要知道这是客户的一种情绪发泄,是把自己的不满发泄出来,情绪激动是正常的,此时的客户是希望得到我们的同情、尊重和对问题的重视,所以要向客户先道歉,并认真的倾听或记录他的抱怨。最后要问客户你所理解的意思是不是他要表达的问题,这是你对这个问题的重视和对他的尊重的表现。


二、认同客户的感受,平息客户的情绪


  客户在发泄抱怨的时间,不要顶撞他,更不要说“这不是我的责任,向我发什么火。”这个时间你的一切解释,都被客户认为是在推卸责任。你只有及时的道歉和用真诚的语言、态度,和他沟通,使他的心情平息下来,让他明白你十分理解他的心情,关心他的问题,尽快的汇报并处理,让他平息下来,为成功处理投诉打下基础。


三、了解信息,帮助客户


  你要了解清楚客户希望的结果,以及他能接受的处理意见,作为销售人员要用专业的知识给客户分析问题,及导致问题发生的原因,如果你不知道,要尽快的与相关部门联系,帮助他查明原因。你对问题处理的积极性和主动性,会让客户感到放心、有保障,从而消除对立的思想。


四、提供处理方案


  你已经知道客户想要什么,希望得到什么样的结果了,设定处理方案就是告诉客户目前你能够为他做什么,根据实际情况为客户提供不同的处理方案,这是处理投诉的关键点。


五、跟踪服务,留住客户的心


  在处理意见与客户达成一致后,要检查客户的满意度,并再次表示道歉。这样会让客户感觉到你的企业是真的以客户中心。

客户投诉的内容可能涉及哪些方面

6. 客户投诉的主要类别与投诉原因是什么

据纵多客户投诉的情况,我们可以了解到一些信息,以下是客户投诉类型的大致几点:     1、扩散者(占28%):如果得到不满意的回复,大多给企业形成报复性的投诉,最大化地把所有能警示公司的行动都考虑实施。     2、愤怒者(占21%):大多情况下不向公司投诉,但最大化地向身边的人宣传并不再成为公司的客户。     3、发言者(占37%):大多只向公司投诉,对解决问题更感兴趣。     4、 沉默者(点14%):不投诉,也不宣传,或宣传的范围很小。这种顾客可能不在沉默中“死亡”(再不来消费),就在沉默中“爆发”(更严重的投诉)。     而按照客户投诉时的心里分析,他们的情形兴奋性高,抑制能力差,特别容易冲动,故此,我们可以把客户投诉时的心理分为以下几种:     1、补救心理     客户投诉的目的在于补救,补救包括财产上的补救和精神上的补救,当客户的权益受到损害时,他们希望能够及时地得到补救。     建议:此类的,首先,先向客户致歉,并且提出几个有效并且可行的解决方案,供客户选择。然后优先处理其个案,以最快的速度解决客户的的问题。     2、发泄心理     这类客户在接受商家服务时,由于受到挫折,通常会带着怒气投诉和抱怨,把自己的怨气、抱怨发泄出来,这样客户的忧郁或不快的心情由此会得到释放和缓解,以维持心理上的平衡。     建议:在处理这一类的客户的投诉有一个技巧:以静制动。认真倾听客户的抱怨,同情、理解客户的心理,要持容忍态度,并且适时的安抚客户的情绪。     3、尊重心理     此类的,他们在接收服务过程中产生了挫折和不快,进行投诉时,总希望他的投诉时对的和有道理的,他们最希望得到的是同情、尊重和重视,并向其表示道歉和立即采取相应的措施等。     建议:尊重心理的客户最难解决。首 先对客户的投诉一定要给予高度的重视,并且让顾客能感受到你的真诚,切忌打官腔,会让客户十分的反感。其次,解释和澄清问题时,要进行换位思考,从客户的角度出发,诚恳地道歉,并做出合理的解释 以及提出解决的方案。最后,向客人表示致谢,感谢顾客对这一次事件的谅解,并且再一次因这一事件给客人带来的不便向顾客致歉。

7. 客户投诉责任归属有哪几种类型?

据纵多客户投诉的情况,我们可以了解到一些信息,以下是客户投诉类型的大致几点:
1、扩散者(占28%):如果得到不满意的回复,大多给企业形成报复性的投诉,最大化地把所有能警示公司的行动都考虑实施。
2、愤怒者(占21%):大多情况下不向公司投诉,但最大化地向身边的人宣传并不再成为公司的客户。
3、发言者(占37%):大多只向公司投诉,对解决问题更感兴趣。
4、 沉默者(点14%):不投诉,也不宣传,或宣传的范围很小。这种顾客可能不在沉默中“死亡”(再不来消费),就在沉默中“爆发”(更严重的投诉)。

客户投诉责任归属有哪几种类型?

8. 简述如何处理顾客投诉

由于商品或服务发生问题而引起投诉的事件近来越来越烈,这些问题的处理方法会因为商品质量不良、商品处理方法错误、顾客不当使用等原因而有所不同。妥善处理顾客投诉,可以使顾客对门店产生信赖感,从而培养一批门店的基本顾客。

      A处理商品质量问题时

     如果顾客购买的商品质量发生问题,表示门店没在尽到管制商品的责任。解决的办法是要向顾客诚心地道歉,然后替顾客退旧货、换新货。如果顾客由于购买了此种商品而造成精神损失时,门店应该适当地考虑给予赔偿或安慰。具体做法是更换质量无误的新商品后,再送一份礼品 

     B处理商品不当造成投诉时

      由于顾客处理不当造成商品破损的情况发生的话,应区别对待,如是顾客不注意造成的,应婉转地解释,并免费进行修理。如确是售货员在出售商品时未向顾客详细说明商品使用方法而造成破损的话,错误的原因仍然应在门店,门店一定要诚恳地向顾客道歉,然后以新品来交换旧品,做为补救方法。

     C顾客误会店员而发生投诉时

     如果顾客产生误会而投诉,一定要仔细地把事情真相告诉他。但在解释的时候应特别注意,一定要诚恳地让顾客知道你并不是要使他难堪,而只是要使不满的气氛化解于无形而已。经营者充分地说明门店的立场以及顾客误会的所在,最后,为了怕损害顾客的自尊心,可送上一份小礼物,使顾客感激企业的亲切。

    D待客态度不当时

    督促销售员改进之外,门店在处理这一类的问题时,店长应该仔细地听完顾客的不满,然后向顾客保证今后一定加强店员教育,不让类似情况再度发生,店长陪同肇事员工一起向顾客道歉,以期得到谅解。

    E事件发生后当场无法解决时

    用信件处理时,应注意措辞一定要恭敬有礼,绝无错、漏字,直接进入主题,先向顾客致诚恳的歉意,然后叙述事件的来龙去脉,肯定顾客的意见具有建设性。将门店需要说明的事件详加解释,再次道歉;最后详细把门店的赔偿方法说明,以利顾客决定。道歉电话是直接会面和道歉信两者都无法做到的权宜之计,可能的话,尽量不要使用电话道歉的方式。在电话会谈后,一定要亲自书写道歉函给顾客以示负责。收到顾客的投诉信后,应立即用电话传达店方道歉的诚意,然后说明立场、处理方式,并详细约定再联络的时间和其他细节。