如何理解行政助理和前台的工作内容

1. 如何理解行政助理和前台的工作内容

你好，很高兴为你解答问题～😊
亲～这两个岗位的工作内容是有一定区别的哦～😊
行政助理的工作内容如下：
1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。 
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 
4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。 
5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。 
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。😊【摘要】
如何理解行政助理和前台的工作内容【提问】
你好，很高兴为你解答问题～😊
亲～这两个岗位的工作内容是有一定区别的哦～😊
行政助理的工作内容如下：
1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。 
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 
4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。 
5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。 
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。😊【回答】
前台的工作内容如下：
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。 
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。【回答】
所以，这两者的工作内容是有一定区别的，行政助理的工作更加繁琐，并且对其要求更高一些哦～😊【回答】
亲～希望我的回答对你有帮助哦～😊
祝您生活愉快～工作顺利～😊【回答】

2. 分析前台和行政助理的区别

以下分别是二者的工作职责，供参考：
前台的岗位职责:
（1）负责做好计算机打字、复印等行政工作。
（2）负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
（3）负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
（4）负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
（5）负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 
（6）按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
（7）负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。2.行政专员的职责
（1）协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
（2）协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
（3）协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
（4）协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
（5）协助承办公司相关法律事务；
（6） 参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作；
（7）公司经营事务的管理和执行工作； 
（8）会务安排。

3. 前台行政助理平时需要做什么？

1、接待来访客户（负责访客、来宾的登记、接待、引见），接听电话（重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误）。
2、根据公司要求，打印复印扫描相关文件（包括业务类文件、人事类资料及其他），并及时补充已有纸质版文件和整理已有资料。
3、统计总结员工考勤，根据考勤机登记考勤表，将《考勤表》、《公司员工考勤月总结》交由人事经理审核签字后再交给财务部。‚根据人事变动录入、删除员工指纹。
4、采购公司所需物品（经上级领导批准后，采购公司所需的物品，本着物美价廉的原则，并且随时发现补充即将用完的物品）。
5、整理员工档案，为新员工办理入职档案（包括身份证复印件两张、学历证书复印件、一寸红底免冠照片两张，蓝底电子版照片），并办理胸卡。
6、每月末对仓库进行盘点，对仓库库存了解并及时添补。完善《仓库盘点表》，仓库盘点结束后交由财务部。详细登记备用金出项明细，并填写《备用金明细表》，根据备用金使用情况，将消费单据和《备用金明细表》交由财务部申请。
7、根据人事变动随时更新《员工通讯录》、《员工生日表》，安排《卫生区域划分》，月末打印空白《业务人员值班表》交由业务经理安排，月初打印后分别发放给各个小组，并提前一天提醒值班人员。
8、接发公司快递包裹、信件，注意：收取的快递包裹电话、短信通知到个人。
9、随时关注更新、维护公司网站，完成网站相关工作；以及完成社保的交纳等相关工作
10、完成会议前准备、会议中的记录、会后跟踪，轮流填写《会议纪要》。共同监督员工仪容规范、外出登记、胸卡佩戴、串岗聊天、每周一检查卫生。
11、共同监督维护公司办公用品及办公设备的清洁保养。对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。
12、完成领导临时安排的其他工作。

4. 助理和前台的工作性质有什么不同

助理主要的工作是：
1、协助经理处理办公室日常事务； 
2、做好会前准备、会议记录和会议记要整理工作； 
3、策划组织集团各种活动，负责网站管理和维护； 
4、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作； 
5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作； 
6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作； 
8、协助经理做好公司各部门之间的协调工作。
前台的主要工作是：
1、负责公司行政前台，公司总机。负责维持前台纪律，保证公司安全，随时检查维持接待大厅环境秩序； 
2、负责公司来访客人前台接待、登记； 
3、负责公司出门条管理； 
4、公司员工出差车票、机票、酒店的预定工作； 
5、负责内部网门禁记录统计工作； 
6、负责大厅饮水机，饮料机饮水的及时更新供应，机器清洁监督工作； 
7、参与组织公司活动。
就是工作性质和工作需求不同，前台琐碎的事情比较多，助理就相当于秘书的职责，比较之下还是助理的前景好一些。你可以参考一下，希望你能有更好的发展

5. 有前台兼行政助理的朋友请进来聊聊~！

我做行政主管时对前台有如下要求
前台人员岗位职责
1、负责公司大门的开启和关闭，确保公司各项安全；
2、对来访者、约见领导者，用内部电话联系，经同意后准予拜访，并将客人引领至领导办公室，审视为客人沏茶；
3、 公司考勤。每天认真管理并整理好各种考勤资料；
4、协助行政部对公司各种文件资料的打印、复印、传真工作，及时传递公司各类会议等通知；
5、协助行政部做好会议室的布置及会议招待，根据会议室使用要求提前布置好会议室；
6、认真及时做好新建、报刊分发工作，及时送达领导及各部门；
7、负责董事长办公室的卫生，下班前负责检查各部门门窗是否关好、电源是否切断以确保公司安全；
8、服从行政部统一安排，做好临时交办的任务；
9、严格遵守公司各项规章制度。
现在有兼行政助理的话更应加强文档，文件方面的能力，完成行政主管下达的工作指令，具体要求按各企业的生产工作内容不同而不同。