行政部经理的岗位职责是什么

2024-05-13

1. 行政部经理的岗位职责是什么

行政经理岗位职责
 
1、  在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务; 
2、  在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况; 
3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起 
草、发布; 
4、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作; 
5、负责保管使用企业图章和相关证件;
6、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报; 
7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作; 
8、公司管理制度、规章制度、合同书,公司总体运行配合;
9、在总经理的引导下,制定公司年度人力资源规划,设计并完善公司人力资源结构;
10、执行人力资源规划并负责人员的招募;
11、根据公司实际状况,制定审核公司的各级人员培训计划并督导实施;
12、督导办理员工入职、离职手续的办理;
13、督导建立完善员工个人档案;
14、督导办理公司人员的社会保险事宜、公司业务经营相关证件、公司员工的考勤计薪及审
核工作;
15、完善公司绩效考核制度;
16、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作;
17、协调各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化;
18、完成上级临时安排的工作。

行政部经理的岗位职责是什么

2. 行政经理的基本职责

职责:
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
9、协调公司内部行政人事等工作;
10、对控制成本的方法提出建议。

扩展资料:
行政经理工作任务:
1、确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。
2、指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。
3、计划,管理并且控制合同预算、设备和供应。
4、为部门设定目标和期限。
5、准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。
6、监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守政府的法规。
7、雇用或者解聘文秘和管理人员。
8、监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修。
9、分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。
10、获取,分配并且储存供给。
11、处理或者协助处理公司危机事件
12、办公室行政管理,包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等
13、组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行
14、管理公司对外行政事务,比如重要接待等等
15、组织、协调公司的各种会议和员工活动
16、规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

3. 行政部经理都有什么职责,任职资格是什么?

  职责一

  职责表述:全面负责办公室日常工作

  工作任务:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;负责公司内部报纸的主编工作;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。

  职责二

  职责表述:组织危机管理工作及外部投诉处理。

  工作任务:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决

  职责三

  职责表述:协调公司各部门之间的关系。

  工作任务:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告

  职责四

  职责表述:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

  工作任务:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

  职责五

  职责表述:负责工会日常工作。

  工作任务:负责起草工会年度工作计划;会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。

  职责六

  职责表述:内部组织管理。

  工作任务:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。

行政部经理都有什么职责,任职资格是什么?

4. 行政经理岗位职责

1、负责拟定公司相关管理制度(如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等)并负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施。
2、依据公司营运规划,筹划、实施人力资源发展。
3、依据公司经营战略规划,提出相应的营销发展目标、计划和年度营销预案等,并根据营销员,做季、月、年度营销报表。
4、负责日常管理工作,按时完成公司总经办下达的各项工作任务。
5、负责档案管理工作,建立和完善公司人事、行政、文件、储备、培训等档案的立卷、维护、管理、调阅,做好各种资料的收集、整理和立卷归档;负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计报表和分析报告。 
6、负责各部门所需物资的采购、保管、发放,协调各部门物资材料的使用和管理及监督。
7、参与薪资管理及分配方案的拟定,协调好劳资关系、考核标准的拟制与执行工作。合理配置人力资源,力争压缩人员数量,提高服务质量及员工待遇。
8、负责公司员工的管理教育,新进人员的甑选、招聘、录用、教育培训、合同管理;负责人事任免、调动、退休、职称晋升、考核奖惩、劳动合同处理等。
9、办理员工各项福利事项,负责员工住房安排,生活卫生保健、膳食供应及生活区防疫工作。负责员工生活区的管理和安全保卫工作。
10.根据企业发展及员工建议,适时对员工食宿条件提出改进建议,负责员工食宿的日常管理,监督各项制度、计划的执行情况,及时妥善处理员工问题的投诉。
11、负责对部门工作人员服务质量的考评。奖惩方案的制定、落实,处理后勤服务热线信息的收集、整理、转达、落实。
12、负责公司内部考勤工作。
13、负责协调、安排、组织相关会务及内部活动。
14.负责对安全保卫系统进行不定期的监控、检查。15.定期或不定期对企业内部安全情况组织消防演练。
16.负责对出现的事故及时上报协助进行处理。
17、负责管理客服中心、配送中心工作内容的监管,处理客服中心和配送中心的相关事务协调。
18、负责公司内上传下达工作,确保流程化、制度化、规范化办理。
19、负责公司车辆管理、使用报请工作。

5. 行政经理的岗位职责


行政经理的岗位职责

6. 行政经理的基本职责

职责:
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
9、协调公司内部行政人事等工作;
10、对控制成本的方法提出建议。

扩展资料:
行政经理工作任务:
1、确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。
2、指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。
3、计划,管理并且控制合同预算、设备和供应。
4、为部门设定目标和期限。
5、准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。
6、监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守政府的法规。
7、雇用或者解聘文秘和管理人员。
8、监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修。
9、分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。
10、获取,分配并且储存供给。
11、处理或者协助处理公司危机事件
12、办公室行政管理,包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等
13、组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行
14、管理公司对外行政事务,比如重要接待等等
15、组织、协调公司的各种会议和员工活动
16、规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

7. 行政经理的岗位职责

  行政经理是企业行政事务的负责人和管理者,是保障企业行政管理工作有条有序地展开的关键。
 
    一、负责贯彻落实行政总裁(或总裁)的分针与政策,并且协助行政总裁(或总裁)制定行政计划;以及负责起草企业的管理制度、规章、条例;
 
    二、拟定企业的办公用品的采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;
 
    三、负责部门制度与规章的制定;
 
    四、负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;
 
    五、负责企业各种会议和活动的安排和实施;
 
    六、负责与企业各部门的沟通、协调工作;
 
    七、处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作;
 
    八、组织制定办公室的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
 
    九、参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行情况;
 
    十、参与企业重大决策的研讨,以及组织策划企业重大公关活动或庆典活动;
 
    十一、组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决。
 
    十二、代表企业与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好关系。

行政经理的岗位职责

8. 行政经理岗位职责

 行政经理岗位职责15篇
                      在现在的社会生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是我收集整理的行政经理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
    
    行政经理岗位职责1      1、人事管理:根据人事管理权限组织开展员工招聘工作;进行人事异动管理;开展人员的晋升、考核、辞退工作;按制度组织岗位竞聘、末位淘汰工作;进行人事调研,协助总经理做好年底的人员任免;负责组织员工各类社会保险的办理工作;负责人事档案的管理的监督工作。
    2、绩效管理:协助总经理组织开展绩效考核管理;参与制定绩效考核方案;协助总经理开展绩效考核。
    3、薪酬管理:协助总经理组织薪酬福利管理;参与制定薪酬体系;协助总经理开展薪资评定。
    4、培训管理:组织开展员工培训(新员工培训、岗前培训、专业培训、后备人才培养等);参与制定房地产公司培训方案;协助总经理对本公司人力资源既定方案推进与落实;落实执行公司的培养计划并进行指导、监督。
    5、大学生培养:落实执行应届大学生培养方案及后备人才培养方案;应届大学生培养的推进、跟踪、考核。
    6、职称管理:负责员工职称评定及资质建设;随时了解与掌握政府部门的报考信息,及时组织职称评审与资质报考;对各项目公司上报的职称材料进行审核,组织报送;职称、资质证书的统一管理。
    7、合同管理:负责员工劳动合同管理及劳动关系的维护;根据国家政策及时调整劳动合同;负责员工劳动合同的签订及变更。
    8、员工关系管理:负责员工劳动关系的维护和劳动纠纷的处理工作;员工队伍稳定建设及员工满意度调研工作。 "
  行政经理岗位职责2      1、掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。
    2、负责为各个部门招聘相关人员。
    3、负责公司员工入职与离职的交接办理。
    4、负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)
    5、负责公司员工的社保及公积金。
    6、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
    7、负责公司员工的考勤管理;
    8、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品等事务;
    9、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
    10、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
    11、完成上级安排的其他工作任务。
  行政经理岗位职责3      1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;
    2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;
    3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;
    4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;
    5.负责办公室的日常管理工作;
    6.负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理,确保企业生产经营的安全进行;
    7.组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;
    8.严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;
    9.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;
    10.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;
    11.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的`关系;
    12.妥善安排外来人员的来访接待工作;
    13.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;
    14.组织本部门员工的培训、考核工作;
    15.完成领导交给的其他任务。
  行政经理岗位职责4      职业概要: 行政经理:计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。
    多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,行政经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。
    行政经理要求的教育背景相差很大,多数拥有文科本科学位,心理学、外语的课程也是对这一职位的很好的准备。需要较强文字功底和演讲才能,人际沟通能力和较广的人际网络也对本职位有所助益。
    工作任务
    确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。
    指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。
    计划,管理并且控制合同预算、设备和供应。
    为部门设定目标和期限。
    准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。
    监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守政府的法规。
    雇用或者解聘文秘和管理人员。
    监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修。
    分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。
    获取,分配并且储存供给。
    处理或者协助处理公司危机事件
    办公室行政管理,包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等
    组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行
    管理公司对外行政事务,比如重要接待等等
    组织、协调公司的各种会议和员工活动
    职业要求
    行政管理、中文、公关等相关专业本科以上学历;5年以上行政工作经验,优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致。
  行政经理岗位职责5      1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
    2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
    3、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
    4、负责监督公司印章的使用;
    5、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作
    6、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
    7、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;
    8、统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;
    9、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
    10、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与销售、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
    11、负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;
    12、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
    13、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
    14、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
    15、负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;
    16、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
    17、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
    18、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
    19、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
    20、负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;
    21、配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
    22、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;
    23、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
    24、完成公司领导交办的其他工作任务。
  行政经理岗位职责6      岗位职责
    1、协助领导进行日常的公司经营管理工作,加强对各项重点工作的督促和检查,对重大事项进行跟踪和落实。
    2、负责领导日程及议程的安排,重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调准备工作;
    3、随从领导参加公务活动,参加会议,并做好会议记录;
    4、配合领导维护对外政府部门、重要客户等的公共关系;负责商务宴请、谈判和重要客户的接待工作;
    5、完成领导临时安排或突发性的工作。
    任职资格
    1、统招本科及以上学历,秘书、法律及行政管理等相关专业,3-5年地产行业秘书、助理工作经验;
    2、具有良好的沟通、协调及解决问题的能力,公文写作能力强;
    3、思维缜密,严谨自律,做事有条理,具备较强的责任感和事业心;
    4、具备行政文秘、商务礼仪等常识,具有良好的职业素养。
  行政经理岗位职责7      1、可独立负责部门工作,给下级成员提供培训,指导,并监督他们有效的完成日常工作;
    2、配合上级领导进行公司行政管理体系搭建,健全公司相关行政管理规章制度和工作流程,并监督执行;
    3、负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点;
    4、负责办公用品、劳保用品、门店装饰等耗材的采购,申领等计划管理工作;
    5、负责公司会议、文件、车辆组织、安排工作;
    6、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
    7、负责公司商场活动的相关工作跟进及后勤支持;负责公司部分外联及各项活动的组织;
    8、负责办公室其他行政事务及上司安排的其他工作。
  行政经理岗位职责8      (一)完成公司领导交办的各项工作;
    (二)负责公司的人事管理、工资管理工作;
    (三)负责公司的财产管理工作;
    (四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;
    (五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
    (六)公司印章、介绍信及文件档案的管理;
    (七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。
  行政经理岗位职责9      1、负责制定、完善公司的管理制度和发展规划并执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;
    2、协调安排公司会议的筹备工作并整理、提供会议纪录,负责会议决定、决议的贯彻、落实、执行;
    3、协助公司领导做好各种外联及商务接待工作,管理公司的公务用车,组织并协调公司的公关危机处理;
    4、统筹管理公司后勤保障及办公用品采购发放工作,负责公司印章管理、合同审计、一般法律事务处理;
    5、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,负责申报公司的各种资质证照以及年检;
    6、管理所辖部门日常工作,负责下属工作考核、激励,部门资金的预算和控制;
    7、完成公司领导交办的其他任务。
  行政经理岗位职责10      1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
    2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
    3.组织实施经董事会批准的新上项目。
    4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
    5.决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
    6.根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。
    7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
    8.审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
    9.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
    10.抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营。
    11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。
    12.坚持民主集中制的原则,充分发挥员工的积极性和创造性。
    13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
    14.加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。
    15.积极完成董事会交办的其他工作任务。
  行政经理岗位职责11      1.负责行政部的全面工作,草拟行政管理制度,提出工作建议,并对本部门人员进行管理教育。
    2.负责本公司的物料管理工作,严格履行公司有关物料管理工作的程序,工作认真负责,确保公司物料采购工作的顺利完成。
    3.贯彻执行行政总监的指示,负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。
    4.负责制订业务工作计划,定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。
    5.协助分店人员做好分店行政管理工作。
    6.组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。
    7.切实抓好员工食堂和宿舍的管理,为员工营造一个舒适的生活环境。
    8.对物业和固定资产加强管理,及时组织维修。
    9.协助企划部搞好后勤工作。
    10.协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。
    11.及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。
    12.分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。
  行政经理岗位职责12      一、在公司总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作;
    二、制定各门店及部门的用人计划和薪资方案,报总经理审核并监督执行,参与或协助上层制定相关的政策和制度;
    三、负责管理和监督各门店和各部门的用人情况、制度的执行情况、员工的考勤情况等;
    四、每月14日前统计和整理好各门店和各部门的员工考勤,报财务部;在工资表上,核对考勤情况,并签字确认;
    五、依据公司和部门发展需要,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
    六、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
    七、签订并保管员工用工合同,做好员工档案的登记和存档;
    八、建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
    九、拟草公司行政性文件、报总经理审核后,发到相关门店或部门;
    十、安排并收集各门店每月的《客户满意度调查表》,统计调查情况,作为员工考核依据;
    十一、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,并做好绝密文件的保密工作;
    十二、负责各类会务的安排工作;
    十三、处理员工关系,活跃工作氛围;
    十四、与其他部门的协助;
    十五、完成上级交代的其他工作。
  行政经理岗位职责13      1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
    2、控制入口,把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。
    3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。
    4、加强员工管理,做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。按工作需要对岗位适度调整。对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。
    5、制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理,提高公司经营效益。
    6、制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的福利政策。对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。
    7、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
    8、加强防损指导,保护公司财产安全。对人员进出、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等完善规章制度,对卖场、仓库、财务室等监控录像异常的进行分析,处理问题明确划分责任,奖罚分明。
    9、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度,为日常管理提供一个公平的操作、评判依据。
    10、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。
    11、塑造公司形象,建立企业文化。正确引导员工,增加员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。创造良好的人文环境。编制《员工手册》,培养、教育员工注重仪表装束、言谈举止、精神风貌,通过学习业务、科学知识、职业道德加强自身修养,提高综合素质,提高工作能力、工作效率,树立良好的形象。
  行政经理岗位职责14      1、组织建立、优化公司行政管理、信息化管理等各项流程制度、工作质量目标并组织实施、监督执行情况;
    2、负责公司工商证件,档案、合同、公章等行政管理工作的统筹安排,及对行政管理工作的审核监督工作;
    3、负责公司行政办公用品的管理及办公费用的预算、监督、审核工作;
    4、负责对公司行政类固定资产的监督管理工作;
    5、行政部、总经办的管理和工作分配,公司的日常行政人事管理工作;
    6、负责厂房装修、等统筹管理工作;
    7、负责对公司网络、IT信息、监控设施等组织管理工作;
    8、对公司法律法规咨询及协调处理公司诉讼等相关工作;
    9、负责控制部门费用预算,降低费用成本;
    10、负责公司人力资源工作。
  行政经理岗位职责15      1、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
    2、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
    3、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
    4、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
    5、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;
    6、严格控制行政办公经费的支出,进行成本核算和预期费用申报等工作。加强办公财产的管理;
    7、完成总经理临时交办的工作。
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