应届毕业生工作后档案会转到公司,但是档案里面有什么?

2024-04-28

1. 应届毕业生工作后档案会转到公司,但是档案里面有什么?

应届毕业生的学籍资料主要包括高考的成绩单、大学录取通知书、大学的成绩单、入党入团材料、毕业证书复件、你获得过的表彰证书复件等等。
如果你有违法行为,尤其是在公安局或法院留有案底的处分材料一般也在档案里有复件。
应届毕业生如果没有找到工作的话,有三种方法来处理档案:
(1)放在学校。
大学毕业两年内,都处于择业期,择业期内可以放在学校。但放在学校是没有报到证的,所以档案是没办法封口的,中间丢失材料将无法补办,并且择业期一过,学校就会将你的档案打回原籍;
(2)主动打回原籍。
学生可以在校就业部门网站上下载回原籍申请表,填好之后交给院系负责人,就可以开出报到证,学校会将你的档案邮寄到生源地人才服务交流中心。学生在报到证有效期内去原籍人才市场报到即可。待同学们找到工作,就可以通过到人才市场改派转到工作地点;
(3)放在学校所在地人才市场。
学生可以通过与一些人事代理公司或者任何一家只要是当地的公司签订三方,然后凭借签好的三方,到当地人才交流中心让人才交流中心盖章。拿着盖好章的三方交给你老师就可以开出报到证了,拿着报到证去人才中心存档。此种适合希望在学校所在地工作或者创业的同学。

扩展资料
档案的特点:
1、全面性
它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌。
2、现实性
由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
3、真实性
人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。
4、动态性
人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”,这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。
5、流动性
在工作中必须坚持“档随人走”,在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。
6、机密性
人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。
参考资料来源:百度百科-人事档案

应届毕业生工作后档案会转到公司,但是档案里面有什么?

2. 毕业生档案一定要转到公司吗

 毕业生档案一定要转到公司吗
                      对于毕业生们来说,该把自己的档案放到哪里,可以说是最让他们头疼的问题了,但是,档案的重要性也不得不让他们变得谨慎,下面是我分享的毕业生档案一定要转到公司吗,文章内容希望大家喜欢。
    
     毕业生档案一定要转到公司吗 
    1、首先你要知道的一点并不是什么地方都有保管档案的权利,国家早有规定,只有具有人事档案保管权的机构才可以保管档案,例如国企和人才市场。
    2、换一句话说,如果你的公司是国企单位的话,那就有保管你档案的权利,类似于公务员和教师,他们就不会操心自己的档案要放在哪里的问题,因为他们的档案早在入职的时候就已经交到了单位。如果你的公司是私有企业的话,就不会有保管你档案的权利,你需要把自己的档案放到人才市场中去。
    3、但是对于那些没有工作单位的应届毕业生,是可以把自己的档案保存在学校的,不过只有两年期限,如果你不想把答案放在学校的话就要把它转回到你户口所在地,也就是俗称的转回原籍。
     档案放在公司所在城市的好处 
    1、虽然并不是所有的公司都可以保管你的人事档案,但是我建议,如果你是去一线城市找工作,并且未来的十几二十年都有这个打算,可以把自己的档案放在自己工作单位所在的城市的人才市场。
    2、因为以下几件事情和你的福利是有关系的,首先就是评职称,人都是有野心的,自然不可能一辈子都想当一个普通员工而已,如果有评职称的机会的话,有规定说你的档案要和你公司所在地保持一致才可以。
    3、然后就是涉及到你的退休金问题,你交保险金的水平是按照你工作所在城市水平交的,但是你发保险金的水平是按照你存放档案所在城市的水平发的,所以如果你在大城市交着高额的退休金金,但是退休的时候却领着微薄的退休金的话,难免心中不平。
    4、最后一涉及的身份有一些局限性,如果你的身份是党员的话,最好把你的档案和你工作城市保持一致,因为作为一个党员,你日常生活中肯定是会参加党组织的一些活动的,你把档案放到原子的话,自然就不能参与这些活动,也就很难把党员的身份发挥出作用。
     毕业后档案是不是转到报到的单位 
    不一定。
    学生的档案在毕业参加工作前是学籍档案,毕业后转为人事档案。
    毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报到证后,才得以实现。
    很多手续绕不开档案这一关,如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险,以及开具出国、考研有关证明等,都需要人事档案。比如公司派遣出国,没有档案,出国政审就无法进行。没有档案,办理社会保险也成问题,参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之,如果没有档案,个人的一些权益就得不到保障。
    在毕业前,学校会和学生确定档案去向。可以选择回原籍,也可以选择调到就业单位。如果签的单位有人事接收权,就会转到单位的人事管理处,单位没有人事接收权的,需要到就业地选择当地人才市场办理档案挂靠,委托管理。
    档案的转移是根据毕业生实际情况来定的。签了就业协议书,学校根据协议书转移;暂缓就业的话,档案会留在学校两年;考研的话继续往所考学校转。如果以上都不是,则会被返回生源地,即回原籍。
    注意:暂缓就业的情况,档案学校只保管两年,超过的话会打回原籍。
    建议档案选择回原籍,可以省去很多麻烦,档案在家乡的'人才市场的话,父母亲人在老家可以帮忙办理,而且后期跳槽到国企,事业单位的话,可以直接由单位开具调档函或者介绍信发函到人才市场调档案即可。
     毕业生档案户口的问题 
     1.什么是毕业生的档案?档案有什么作用? 
    毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长,将其安排到适当的工作岗位上。因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。
     2.毕业生档案内一般包括哪些材料? 
    毕业生档案内一般包括:《高校毕业生登记表》;记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩的《学习成绩表》;在校期间的一切奖惩材料;入团、入党志愿书;毕业离校前的体检表;毕业生报到通知书(白色报到证副本)。
    毕业生落实档案去向的同时应向用人单位或人才交流中心负责档案的同志确认档案袋内材料是否齐全,如有错漏及时与学校学生处学生档案室联系。
     3.毕业后档案去向哪里?如何转寄? 
    毕业生毕业后的档案去向有以下几种情况:
    ①办理了暂缓就业的毕业生档案由学校移交省高校毕业生就业指导中心集中保管,期限两年。
    ②在国企、事业、公务员单位落实就业的,档案直接寄送到单位的人事部门;在其他性质单位就业并在人才市场或人才交流中心办理了挂靠的,档案寄到相关的人才市场或人才交流中心。
    ③申请出国毕业生档案寄送到生源地人事局。
    ④考研、专升本的毕业生档案寄送到录取学校。
    ⑤《报到证》回生源地人事局报到的,毕业生档案寄送到当地人事局。
    ⑤延长学年的毕业生档案保留在学校学生档案室,于学生完成学业时根据具体情况寄出。
     4.户口有什么作用? 
    办理“三险一金”(养老保险、医疗保险、失业保险,住房公积金);办理结婚、身份证遗失、计划生育证明、未婚证明、失业证明等。
     5.如何办理户口迁移证? 
    入学时户口迁入到学校的毕业生需要迁移户口的到学校保卫处(行政楼1楼)登记户口迁出地址,由保卫处办理《户口迁移证》。入学时户口未迁入到学校的毕业生需要迁移户口的,毕业后凭广东省高校毕业生就业指导中心签发的《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明,便可将户口由原籍迁至工作单位所在地。
     6.毕业生的档案和户口是否可以分开? 
    一般情况下毕业生的档案及户口不能分开。但以下特殊情况可以分开:到非生源地工作的毕业生,由于个人原因,需要把户口迁回生源地的毕业生,经用人单位和生源地户口管理部门同意,其户口可以迁回生源地;在同一个城市户口挂靠到亲戚朋友家中的,必须到接收单位(或人才市场)和挂靠户口所在地的派出所两者同意后,方可迁到亲戚朋友家。
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3. 毕业生档案需要转到公司吗

 毕业生档案需要转到公司吗
                      在我们毕业之后,有些同学已经找到了工作,但是我们不知道是否一定要将档案放在公司, 首先我们需要知道前往的公司是否有权接受我们的档案,如果可以的话,我们就要进行分析了。以下我为大家整理了毕业生档案是否需要转到公司的相关内容,希望对大家有所帮助!
    
     一、档案是否一定要放在公司吗? 
    1、如果我们所去的单位是政府机关单位或者是有事业编制的单位,那么在我们入职之前是需要进行政治审查的,这个时候需要我们提供档案,所以遇到这种情况我们必须将档案放在单位,否则我们就会失去这样的工作机会。
    2、如果目前的新单位比较适合自己,我们也很满意,那么新单位需要我们的档案,我们就可以申请调档函,将我们的档案从人才市场调往新单位保存。在新单位保存档案,可以方便我们以后的工龄的计算、转正定级、升职加薪、社保和养老金的办理,之后的企业福利待遇我们就不用担心了。这也为我们以后在工作中省去了很多麻烦。
    3、如果我们觉得新单位自己并不喜欢,打算在近期跳槽,那么我建议不要将自己的档案新单位,这样在我们离职的时候就会省去很多麻烦。我们的档案不会被调来调去,有些企业甚至在离职的时候将我们的档案再交到手里,这样我们再去存入人才市场就会相当麻烦。所以我们可以将档案就放在人才市场里,这样方便我们找下一份工作。
    切记:个人档案不能放在手中保管,这样会导致我们的档案失效而不能使用。
     二、如何解决死档问题 
    1、如果死档的原因是档案丢失。我们需要想申请档案遗失的材料,然后我们带着申请材料去学校把档案里面的`材料补办好,学校审核通过后会加盖公章。我们可以将其交到就业指导中心密封,然后交到人才中心存档,这样才算是激活成功。
    2、如果原因是在自己的手中。这就比较麻烦了,需要我们先打电话询问人才市场具体的流程,申请存放。
    3、如果是因为一直放在人才中心没有理会。遇到这种情况我们可以直接去存放我们档案的人才市场咨询,然后按照工作人员的指示办理激活手续就可以了。
     主要包括两部分材料: 
    (1)高中档案材料:入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;
    (2)大学档案材料:入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。
     学生档案是如何转递的 
    学生档案对毕业生而言很重要,主要通过EMS渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接,不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递,更不允许个人自带和请人代领。
     毕业生如何追踪自己的档案 
    毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序,一般情况下不会遗失。毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年,超过一年EMS不再办理档案查询业务。
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毕业生档案需要转到公司吗

4. 我是刚毕业的大学生,我的档案是打回原籍的,可是现在公司让我把档案转到公司,我应该怎么做呢?

1、不知你现在工作的单位是否在原籍(即同一地区)?
2、如果工作单位与档案在同一地区,且你单位具有管理人事档案资质的,你可以由单位出具《调档函》去你档案所在部门办理调档至你公司。
3、如果不在同一地区,你要由你公司所在地人事局出具《调档函》。
4、凭你公司所在地人事局开出的《调档函》,去原籍办理调档。

5. 应届毕业生怎样转个人档案,需要调到公司所在地

如果你有了新单位,是需要把档案从之前存档地转到另外一个地方去的话,需要先开具商调函或者调档函走机要通道传递档案;

应届毕业生怎样转个人档案,需要调到公司所在地

6. 应届毕业生,档案是跟着公司走还是回原籍比较好?

这个看你自己将来是回原籍定居还是在外面。在外面的话就跟着自己好,要是回家乡的话就打回去。建议还是留身边好,将来回的时候往回弄比较好弄,但是从家往出调那就很困难了,特别困难。


也可以放在人才市场:
毕业后把户口托管在人才市场的主要目的是,将来你在某地工作稳定后,而单位能解决你户口问题的话,你可以直接从人才市场提出来落户于单位,这样就很方便,而且不费周折。
假如农村老家发展好的话,将来土地肯定值钱,你要是没有打算在外落户(毕竟现在很多公司都不会解决户口问题),还是迁回原地,将来还可以分得补贴。不然托管在人才市场,一直没有另外的接收地话,还是得迁回原籍,都是一样的。

7. 为什么档案要转到公司

一是公司查看你的档案可以全面的了解你,便于对你的管控。
二是公司拿着你的档案对你有一种震慑作用,因为你一旦犯了错,公司的有关处分就会放入你的档案,成为你一辈子的污点。
三是你不能随便辞职走人,必须经公司批准并办理相关手续才能合法离开。

为什么档案要转到公司

8. 应届毕业生,档案是跟着公司走还是回原籍比较好?

就是说您的公司不在家乡,对吗?😊😊【摘要】
应届毕业生,档案是跟着公司走还是回原籍比较好?【提问】
就是说您的公司不在家乡,对吗?😊😊【回答】
如果您的公司是民营的,他是没有办法接受您的档案的,所以您的档案还是回,户籍所在地的人才交流中心比较好点。😊😊【回答】
如果您的公司是国有企业和机关单位,那么您是可以把您的人事档案转到您公司所在地,由单位直接接收,进行管理。😊😊【回答】
对的【提问】
我工作的公司不在家乡【提问】
看公司的性质,我是民营公司的话,您就把您的档案转回到户籍所在地的人才交流中心,这样以后转起来也比较方便。😊【回答】
因为民营企业是没有接纳档案权的,但是,国有企业和事业单位,他是有权接管工作人员档案的权利呢,并且有保管的权力。😊😊【回答】
但是我问过公司人事【提问】
她说公司可以接收档案【提问】
【问一问自定义消息】【提问】
刚才在开会!😊😊【回答】
私人企业是不能接受私人档案的。不建议你把档案给他,他在临淄区的时候把你的档案给扣在手里,那就麻烦了。防人之心不可无!😊😊【回答】