如何正确选择外贸管理软件?

2024-05-13

1. 如何正确选择外贸管理软件?

第一:每个企业要实施软件的时候,肯定会有预算,所以,软件价格在预算范围内的
第二:选择贴切自己行业的软件,就像你说的外贸管理软件,亿星外贸管理软件就比较符合外贸企业了;
第三:好用,软件一定要好用,而且要实用,并且运行稳定。这可以让软件服务商的客服进行演示。
第四:售后服务要好,软件其实不是一次性消费产品,软件商会将软件升级换代,使软件功能完善强悍,因此,售后没保障的软件商一般就是软件卖出去就不再管了。
希望对你有所帮助。

如何正确选择外贸管理软件?

2. 如何正确选择外贸管理软件

AB客的手机移动客户管理软件每一个功能发布前都会经过专业的测试人员测试成功且10年+外贸从业者使用、提出问题并不断修改,确定没有问题后才会推出市场。

它的每一个功能都是为了提高企业人效,为使用者提供方便而产生的,完全符合外贸人的操作习惯和工作需求。

还有各种外贸小工具、海关数据查询、客户智能获取、超低资费全球电话、掘金大师等各种功能,等你来玩~

3. 怎么选适合的出口外贸软件

一、要考虑软件开发商的持续服务和产品升级能力
    出口外贸软件不同于杀毒软件之类的工具软件,管理软件已成为越来越重要的企业工作平台,软件开发商能否持续提供良好的维护和升级,是购买管理软件时首先要考虑的问题,如果软件公司不能长期正常经营,将对用户造成极大伤害。根据中国信息产业部的资料,目前国内约有1.2万家软件公司,软件企业的年淘汰率在15%左右,有65%以上的软件企业存活期在3-5年之间,成立时间在2-3年之间的软件企业最容易倒闭,淘汰率为57%;成立时间5年以上的软件企业最后倒闭的比例则不到3%。而我们汇信目前成立了15年,已经有了自己很成熟的研发团队和高技术的工程师。
    二、了解该软件的实际使用情况,不要光听软件公司销售人员的说词
    软件公司一般会公布部分客户名单,如果一款软件有较多业内领先的企业正常使用5年以上,则该软件一般不会太差;如果只有少数客户在使用,并且使用时间都较短,则要谨慎,一款成熟的管理软件,需要经过最少3年以上的众多用户的实际使用考验并不断优化和升级,才可能有良好的使用效果,使用短时间内靠模仿开发出来的软件,你就很可能成为小白鼠;汇信有许多年营业额突破的无法想象。
三、选择有行业针对性的软件
不同的行业,对数据管理的要求差别很大,汇信软件综合各行业特点,具有试用外贸全行业特点,另外我们软件支持定制修改!可以根据各公司相对特殊的情况下进行调整!
    四、 软件的售后服务问题
    外贸软件的覆盖范围是全国的,而与产品购买最相关的是产品购买之后的使用和售后问题!

怎么选适合的出口外贸软件

4. 外贸软件哪个好???

富通天下成立于2002年属于外贸行业比较早一批专注服务于外贸B2B行业的外贸B2B软件供应商了。很多做外贸行业的公司都在搜索富通天下有效果吗,好用吗?那么富通天下外贸ERP软件针对那些企业是有用的呢?
 
1.生产型的外贸企业
工贸一体的企业数据比较繁琐,不仅要处理生产流程同时还要对接客户需求,订单的生产周期等问题比较容易造成数据混乱。同时还要处理仓管,库存等问题。综合下来的话数据的统一和条理性规划就会比较困难。
 
使用富通天下外贸软件可以帮助工贸一体的企业解决相对应的问题,解决繁琐流程,提高工作效率。
1)客户询价后,可以根据生产车间反馈的数量以及对应的价格及时的反应到客户那边提高了报价的效率更大限度的争取了客户。

2)在制作生产,出运结汇等单据时更方便
一般有工厂的企业生产和销售的对接都是比较混乱的,一旦出错后续的问题就会很麻烦。使用ERP管理就可以在制作原料采购,生产,出货,出运,结汇等单据时提交审批,审批方式多样,免批、流程审批、联合审批、多种选择方式让单据繁琐流程变得有条理话同时数据方便查看以便及时调整进度。
 

灵活设置唛头
唛头设置灵活、简便,支持文字唛头输入,手动画唛头图形,及插入唛头图片,数据准确,节省时间。
 
多数据反馈
完善的数据统计功能,合同情况可按地区、业务员、产品、付款、部门、订单发货,未出货等进行数据统计,及时跟踪付 款进度,加强与生产部门之间的信任合作,让管理者及时了解生产流程进度,资金动态,以便做快速而有效的决策,提高合同履行的效率, 确保出货的无误差同时加快生产资金的回笼。
 
同时我们收集了很多外贸行业使用者的意见对软件做了相应的调整和优化,使得操作者在使用过程中更加的简便和高效。以前有订单是半喜半忧,喜的是又有单子可以拿提成了公司又有新的客户了,但是一系列的繁琐流程,以及生产是否能合理的排上档期?报价报了几次客户再问一直就开始找聊天记录或者开始翻本子了;好不容易处理好了报价问题发现一天就耗费在报价上面了。相信这些问题很多外贸公司都遇到过,也是没有办法避免的问题和工作流程。
 
如果外贸ERP软件可以帮助您节省时间,原本几个小时的事情现在只要花费一点时间对可以清晰条理化;原本数据比较杂难以统一和及时查阅的数据现在只要搜索相对应的关键字就可以查看进度,这样时间就节省出来了,放在更高效的其他事情上面了。

5. 外贸软件有哪些

※
搜索引擎

1、先确定产品关键词,在google、yahoo、Bing等搜素引擎中用产品关键词+邮箱后缀,搜索出类产品的目标采购商,记录联系方式,发送开发信或者直接电话联系;
2、一般大型企业或者是名牌都有代理经销公司,在搜索引擎搜索公司品牌+DISTRIBUTORS、AGENTS、IMPORTERS进行搜索;
3、不同国家的google、yahoo等搜素引擎的网址是不同,建议把英语关键词翻译成对应的语言,再输入这个国家对应网址进行搜索;
4、注意每个国家自己的主流搜索引擎,比如中国的百度等等,用对应的主流搜索引擎加关键词搜索;

※
社交媒体
国内最多的就是微信,外贸人员都在积极加客户微信;国外用户用的最多的自然还是Facebook/LinkedIn/Twitter啦~

Facebook:作为全球第一的社交平台,企业可以在做facebook推广可以开通专题页面,选好标题和定位,权重高、收录快的话,流量效应也很好;企业也可以通过关键词搜索(例如产品、上游企业产品等)选择加入合适的facebook小组寻找目标用户;如果资金充足可以进做付费广告;

LinkedIn: 领英属于职场社交,偏向职业化和专业化,企业可以直接创建页面,发布企业的信息、产品等等;LinkedIn建议做好本行业的好友人数做精准增长,提高软件推荐好友的准确性。


Twitter:“88% 的 B2B 从业者使用 Twitter 是为了共享内容”通过Twitter,你可以更快的抓住机会和咨询,想要在Twitter上找到潜在用户,可以使用Search Function工具搜索目标关键词,Twellow寻找相关用户,在Twitter发布有趣或者话题性高的快讯;早晚高峰的时候推送,字数控制在120左右、图文并茂的推文更受欢迎哦!

拓展阅读:64款外贸实用工具集合!
邮件、做图、翻译、关键词、海关出口、通讯工具、文件传输......一应俱全!
有人曾说,外贸业务员好像什么都会一点,写邮件、做图片、做表格、谈判、营销、几乎无所不能。但也常常会感叹时间不够用。因此,今天我们整理了一些外贸人常用的工具,希望这篇汇总对你有用。
邮箱工具

1. http://verify-email.org/
邮箱地址真假验证
2.https://www.hubspot.com/email-signature-generator#sig-generator-anchor
邮件签名美化。一个好的邮件签名可以更完整地展示自己,让客户对你的专业和细心留下好感。
3. https://www.mailcharts.com
监控并扒光竞争对手的邮件营销策略工具—Mailcharts:
4. https://bccto.me/linshiyouxiang.net/
临时邮箱, 是指能接收邮件的临时邮箱,也称为一次性邮箱,有10分钟、24小时邮箱。当我们想要注册网站又不想暴露自己真实邮箱的时候,就可以使用。
5. https://goodemailcopy.com/
邮件模板工具,提供各大知名企业的各种类型的邮件模板供你参考。
6. https://tweak your biz http://tweakyourbiz.com/title-
免费英文标题分析和生成工具。
翻译网站
1. https://nicetranslator.com
可以翻译多种语言。
2. https://dict.cnki.net
较专业的翻译网站,里面很多行业的专业术语,还配有例文。
3. https://text-to-speech.imtranslator.net
会“说话”的网站,可读英语、日语、法语、西班牙语等多种语言,发音也很棒。
4. https://nicetranslator.com
可以翻译多国语言。
即时通讯工具
即时通讯类工具,除了大家非常熟悉的微信和Whatsapp之外,还有以下几种工具,使用的外贸人相对较多。
1. SKYPE+POWER GRAMO
可拨打国外电话,并进行电话录音,特别是一些重要电话,或者听力不太好的朋友可以使用它。
2. LINE
日本、东南亚用的比较多。
3. VIBER
以色列的通讯工具,主要针对在线视频和聊天,在亚洲用的较多。
4. KAKAOTALK
韩国常用的即时聊天工具,但用这款应用最好会韩语,否则基本没有人会理睬。
5. Nonoh
资费相对很廉价的通讯工具,使用Nonoh互相打电话是免费的。
6. Rebtel
全球范围内通用,资费也是比较便宜,新用户前15分钟免费。
社交媒体管理工具

对于社交媒体,我们很熟悉的平台包括Youtube、Facebook、Twitter、LinkedIn、Instagram、Pinterest等,那么如何综合管理这些平台,有以下几种工具:
1. Hootsuite
这是个社交媒体管理平台。它可以关联这些Twitter、Tumblr、Instagram、Youtube和LinkedIn等账号,然后还可以提前设定发帖时间,该工具的免费功能很适合那些想要集中管理多个社交媒体来接触受众的人。
2. Buffer
Buffer允许用户在社交媒体渠道上安排帖子,跟踪发布内容的效果,并在一个地方管理多个社交账户。
3. Tweetdeck
Tweetdeck是一个社交媒体面板管理app,能让企业更快速地查看相关的推文和社媒内容。
4. Ad Parlour
你可以使用Ad Parlour在Facebook、Twitter、Pinterest和Instagram等社媒平台上免费创建广告模型,并预览广告的展示效果。
图片处理工具
1. Photoshop
它的功能强大,众人皆知。
2. Lunapic
和PS类似,但更容易操作。基本的裁剪,加效果,调整尺寸等功能都可实现
3. Faststone Photo Resizer
可以进行压缩图片尺寸,格式转换,调整颜色等。
4. Picasa3
由Google开发的一个免费图片处理软件,可做图片报价单。
5. Awesome Screenshot
非常强大的截图软件,作为插件安装在Chrome浏览器上,它可以截取整个页面,也可以做标注等。
6. PCovertor
图片格式转换器,如JPG转PNG等
7. https://picmarkr.com
可以给图片加水印的网站。
8. https://www.tineye.com/
以图搜图的软件。
9. http://picmonkey.com/
从图形设计到拼贴制作,再从照片编辑到图像润色,PicMonkey可以帮助企业的营销活动变得更具有活力。
10. http://picclick.com
通过关键词搜索,把和这个关键词有关的图片都集中到一起。
11. http://mindpin.com
思维导图编辑器。
文件传输转化工具
1. OfficeCoverter
世界最大的在线文件转换网站。适合文档格式之间的相互转换,如PDF转WORD或EXCEL转PDF等。
2. Filemail
大文件传输网站。这个网站,直接把文件上传后输入你和客户的email即可。客户邮箱里就会出现一个连接,直接点连接就能下载了。
3. Wetransfer
超大文件传输中转站,免费,方便,快捷。
出口查询工具
1. http://cacs.mofcom.gov.cn/
各国商品反倾销查询。
2. http://check.ccpiteco.net/
贸促会原产地证真伪查询。
3. http://hd.chinatax.gov.cn/fagui/action/InitChukou.do
出口退税率查询。
4. http://www.hsbianma.com
商品HS码查询。
5. http://www.customs.gov.cn/customs/302249/302266/index.html
最新海关法规。
6. http://www.sol.com.cn/tool/tariff
中国海关关税查询。
关键词趋势类工具站
1. eBay Pulse——http://pulse.ebay.com/
2. Yahoo! Buzz——http://buzz.yahoo.com/overall/
3. Lycos Hot 50——http://50.lycos.com/
4. Google Trends——http://www.google.com/trends
5. Google Zeitgeist——http://www.google.com/press/zeitgeist.html
6. AOL Search Hot Searches——http://hot.aol.com/
7. PPydt Trends——http://www.pp9pp9.cn/
8. Ask Jeeves Interesting Queries——http://sp.ask.com/docs/about/jeevesiq
以上均为8个关键词网站均为关键词趋势类网站
网站信息查询
1. http://quantcast.com
查询北美客户的网站流量,以及哪些关键词为你客户的网站带去流量,可以用于分析客户。
2. Alexa
这是一家专门发布网站世界排名的网站,通常外贸人用来查询网站流量及排名等。
3. Uprank
这是一个帮助外贸人员分析网站、基于网站评估建立有效营销策略的工具。
4. SumoMe
可以使用SumoMe和它的一系列营销工具,来生成更有效的分享按钮、通过热图跟踪网络流量并为你的邮件列表吸引到更多的客户。
5. http://cn.greatexportimport.com/
全球领先的贸易情报数据库,提供最及时、完整、真实的贸易情报。
6. http://craigslist.com
全球最大的分类信息网站,看看竞争对手是如何描述产品的。
其他外贸工具
1. http://www.track-trace.com
国际快递查询。
2. https://www.timeanddate.com/calendar/
各国节假日查询。
3. http://www.easiertrade.com/public/cif.html?_=1487894720000
CIF价格计算器。
4. http://timeanddate.com/worldcl
各国时差查询。
5. http://mxtoolbox.com/SuperTool
IP地址自查。
6. SmartPacker & Truckfill
装箱计算软件。
7. http://themoneyconverter.com/C
全球汇率换算器。
8. http://sbcx.saic.gov.cn:9080/t
商标信息查询。
9. http://soft.onlinedown.net/soft/983310
扫描全能王。扫描后就能自动截取边框,生成PDF或者JPG发到Wechat或者邮件。扫描出来的文稿能自动锐化而且方便,直接拍好就能传到手机里。
10. https://coschedule.com/headline-analyzer
Headline Analyzer是一款能够帮助业务员判定一个标题能产生多少情感营销价值的免费营销工具。

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(本文精选至焦点视界)

外贸软件有哪些

6. 外贸软件有哪些

  外贸软件四大类

  1、外贸客户管理软件
  外贸客户管理软件,是以客户关系为核心,以业务管理流转为主线,将客户关系管理与业务系统进行有机结合,从线索客户的寻找,到意向客户的跟进及产品开发,到销售合同的跟踪以至到客户服务,形成一套对客户挖掘及维护的综合管理体系。
  2、外贸业务管理软件
  外贸业务流程管理软件,是将物资流、信息流、工作流和资金流贯穿在一起,解决从产品报价、合同、采购、入库、出货、应收应付帐款、贸易单证、盈亏分析及统计汇总等一系列业务流程,帮助外贸企业全面增强企业竞争力。其涵盖了外贸业务中的各个方面,包括:产品管理、客户管理、供应商管理、邮件管理、商机管理、报价管理、订单管理、生产/采购库存管理、样单管理、财务管理等。
  3、OA办公管理系统
  OA办公管理系统,是建立一个统一、整合的办公管理平台,规范员工的日常工作习惯、提高执行力。OA 办公系统主要包括:人力资源管理平台、签核流程管理平台、知识管理平台、有效沟通平台、行政办公管理平台、信息发布管理平台、工作流表单引擎、目标管理平台和常用工具等。
  4、外贸邮件管理软件
  外贸邮件管理软件是将邮件统一处理和存储,所有的邮件都通过系统收发有效解决邮件散落、流失、丢弃等浪费问题;将邮件与客户等有机的结合,改善客户信息分散,联系过程无记录可查状态,可方便的查询到某个客户的所有来往邮件记录,方便领导层对邮件的监督和查询。

7. 外贸软件哪个好

推荐以下好用的三款外贸管理软件:轻流是一款专门做业务流程管理的SaaS软件,轻量级的云BPM绝对可以满足外贸企业来管理订单以及其他方面。
赛恩美外贸管理软件:赛恩美外贸管理软件就挺好用的,客户每周的联系情况可以通过年历查看,支持邮件内容的自动摘要,可作为手动跟进的补充,节省销售的录入工作量。

软件四大类:
1、外贸客户管理软件
外贸客户管理软件,是以客户关系为核心,以业务管理流转为主线,将客户关系管理与业务系统进行有机结合,从线索客户的寻找,到意向客户的跟进及产品开发,到销售合同的跟踪以至到客户服务,形成一套对客户挖掘及维护的综合管理体系。
2、外贸业务管理软件
外贸业务流程管理软件,是将物资流、信息流、工作流和资金流贯穿在一起,解决从产品报价、合同、采购、入库、出货、应收应付帐款、贸易单证、盈亏分析及统计汇总等一系列业务流程,帮助外贸企业全面增强企业竞争力。

外贸软件哪个好

8. 有没有人用过外贸软件,有推荐的吗?

用过,现在正天天用,我介绍下吧,有需要的来拿
  
 看你需要哪种了
  
 1、地图工具:在地图上精准找客户信息(如邮箱、电话、Facebook、Twitter、领英等社交账号)最主要的是它数据精准,因为上面的数据都是商家自己填写的,所以一般不会有误,审核也是很严格。可分地区分批次分关键词去找,还可以导出数据,识别是否为进口商好重点跟进,效率提高了不止一点。
  
 2、邮箱挖掘工具:找采购、找决策人、找CEO或者是公司内部人员的多个邮箱都能找到,自己去搜索引擎上找就很浪费时间,这个只要输入公司名称或者公司网站点击搜索就可。
  
 3、海关数据查询系统:最新的并且有21国数据,可以先通过商品搜索找到采购商,再结合邮箱挖掘工具就能找到采购的联系方式,所以这个海关数据不仅是可以分析客户,还可以开发客户。
  
 
  
  
 还有一些其他的辅助工具:比如邮件群发、邮箱验证、whatsapp群发等等。
  
 感谢阅读,希望我的回答对你有帮助
  
 外贸软件市场上有好多种,有神卓,富通天下,恩特,畅想等。这些都是常用地外贸软件。神卓是美国技术,类似搜索引擎,可以搜索全球的客户,支持一键导出客户,使用方便灵活,可以使用一下试试。
  
 其实您一定是想问:外贸软件到底能帮助到公司什么?又如何帮助?
  
 我觉得可以从以下3个方面帮助到贵司:
  
      1:提升销售业绩——转化率;
  
      2:减少人力成本,提高工作效率;
  
      3:大数据分析,为企业提供详细客观的数据做智能决策。
  
      还有就是有几个问题需要您思考一下,就是为什么要用管理软件?用什么样的软件?
  
 站在一个老板的角度,我相信只要上面的3点都能满足,就可以选择了;
  
 但是站在一个销售的角度呢,他们会想要一款什么样的软件,他们需要什么功能,他们理想的工作状态是什么?软件是提高他们的工作效率还是增加他们的工作量?
  
     这得需要您深思甄别了
  
 外贸软件的话肯定是环球快客啊,不过得会动脑子用坚持用,很好用。
  
 
  
 有的,而且效果还不错。我用的这款谷歌地图工具是基于Google地图搜索,只要设置一个点就能搜索该点的50公里范围的公司信息精准抓取(网站,邮箱,电话,Facebook,LinkedIn等)
  
 可以找到:门当户对,易成交的小B客户
  
 可以找到:搜索引擎找不到的,很少被骚扰过的客户
  
 可以找到:不参展,也几乎不上B2B,甚至连网站都没有的客户
  
 可以找到:可直接判断客户的规模,质量,信用的客户
  
 可以找到:细分到城市,街道,楼盘的客户。
  
 
  
  孚盟外贸软件 富通天下 恩特 近年来相对流行的B/S架构的浙大恩特外贸软件。 双喜软件 主要针对外贸客户搜索和开发的。 
  
 外贸软件是外贸企业发展到一定阶段的必然需求,它可以帮助企业高效开发到不少客户,当企业选择外贸软件的时候,难免遇到各个品牌的外贸软件,难免会去看各式各样的外贸软件排名。
  
 这样看下去的结果就是,更加无所适从。说白了,外贸软件的排名没法直接统计,因为软件这样的东西主观性太大,其实各家的软件可以说是各有所长,各有所短。但是我们可以通过大概的外贸软件市场占有率和我们需求去判断大致哪个更适合我们。
  
 首先在我们选择外贸软件时一定要去判断自己的需求,能解决自己需求的软件才是我们的刚需。所以这才是我们第一步要做的。
  
 那么接下来我们通过统计图大概看一下我们调研100家外贸企业使用软件的情况:
  
 2020年外贸软件排名和市场占有率
  这是一个抽样调查,对部分企业的采访,所以不是100%具有代表性,只能说能具有一定说服性
  
 1、首先在其中顶易软件占比达到50家,根据他们公司宣传的主要服务就是具备更高级的AI过滤和更完善的售后服务。以及他们近两年推出的图灵搜板块给顶易软件得到了很大的加分,这个是我目前了解到行业内最精准的一个开发方式。图灵搜板块使用方法:
  
 图灵搜 - 开发全球客户:http://t.smartsousou.com/w/6A47CD
  
 点击链接注册就可以去用,简单方便
  
 2、小满软件有32家、这个得益于他的转型和结合。之前小满为传统的客户管理端,功能相对单一,目前加入了一些功能,所以相对完善了一些。
  
 3、双喜软件现在已经改名为贸小七,不知道为什么改名,我也没有对这个进行详细的研究,但是能有14%的占有率说明他还是具备一定的实力。
  
 工欲善其事,必先利其器!一家企业,要想在如今信息化大爆炸的时代里占据一定的市场份额找到更多订单,靠以往传统的模式和平台是远远不够的。这个时候,我们就需要对自己的办公模式加以升级,使其更加适合现在的时代发展。因此也就间接带出了外贸软件排名这一问题
  
 现在怎么选择,给我看官应该心里有数了吧!
  
 外贸软件有好多种,工厂版,财务版,出口流程版,就出口流程来说,用佳佳供应链的翼贸通软件,能够减少1个人的工作量,比较省时省力。
  
 答:用还是有用的,效果要看具体的软件和实际使用情况,有的外贸软件虽然能够挖掘到一些客户,但客户的质量不咋地,有的价格不便宜,不过客户质量相对来说会更有保证些,可以多了解几个,综合对比下。我用的环球快客效果还是不错。
  
 外贸工具:易查查——矩阵抓取客户联系方式,高效开发国外客户!怎么抓取邮箱呢?1:横向抓取互联网上域名相关联的邮箱2:纵向深入抓取客户官网每个页面的联系方式3:区配域名注册邮箱4:公司数据库中的大数据邮箱5:社交媒体领英上的联系https://lnkd.in/gHiMuR4
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