外贸流程?

2024-05-17

1. 外贸流程?


外贸流程?

2. 外贸流程

  国际货运操作流程
  一、接受货主询价
  1、 海运询价:
  ① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;
  ② 主要船公司船期信息;
  ③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)
  2、 陆运询价:(人民币费用)
  ① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;
  ② 各港区装箱价格;
  ③ 报关费、商检、动植检收费标准。
  3、 不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
  二、接单(接受货主委托)
  接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:
  1、 船期、件数
  2、 箱型、箱量
  3、 毛重
  4、 体积
  各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积,可装重量
  1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
  1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
  1×40HC=76CBM 12*2.7*2.38
  1×45GP=86CBM
  (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 )
  5、 付费条款、货主联系方法
  6、 做箱情况,门到门还是内装
  三、订舱
  1、 缮制委托书(十联单); 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
  2、 加盖公司订舱章订舱:
  需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
  3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
  四、做箱
  1、 门到门:
  填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
  2、 内装:
  填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
  3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)
  五、报关(有时同时、有时先于做箱)
  1、 了解常出口货物报关所需资料。
  ① 需商检
  ② 需配额
  ③ 需许可证
  ④ 需产地证
  ⑤ 需提供商标授权、商标品名
  ⑥ 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)
  ⑦ 需提供商会核价章
  2、 填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。
  3、 显示报关单所在货物的 "中文品名",对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
  4、 备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。
  5、 跟踪场站收据,确保配载上船。
  6、 凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。
  六、提单确认和修改
  1、 问明顾客"提单"的发放形式:
  ① 电放:
  需顾客提供正本"电放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司电放。
  ② 预借(如可行)
  需顾客提供正本"预借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司预借。
  ③ 倒签(如可行)
  需顾客提供正本"倒签保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒签。
  *此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.
  ④ 分单:
  应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。
  ⑤ 并单:
  应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单
  ⑥ 异地放单:
  须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。
  2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。
  七、签单
  1、 查看每张正本提单是否都签全了证章。
  2、 是否需要手签。
  八、航次费用结算
  1、 海运费
  ① 预付(FREIGHT PREPAID)
  ② 到付(FREIGHT COLLECT)
  2、 陆运费
  ① 订舱
  ② 报关(包括返关之前己经报关的费用)
  ③ 做箱(内装/门到门)
  ④ 其他应考虑的费用:
  冲港费/冲关费
  商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
  九、提单、发票发放(提单样本)
  1、 货主自来取件的,需签收
  2、 通过EMS和快递送达的,应在"名址单",上标明诸如:"提单号"、"发票号"、"核销单号"、"许可证号"、"配额号"等要素以备日后查证
  十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的"核销退税单"
  十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:
  l、报关数据正确、舱单不正确的
  ① 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件; ② 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;
  ③ 提单正本复印件两张;
  ④ 装箱单(Container Load Plan)复印件;
  ⑤ 更正单(三联、正本)。
  2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)
  ① 船开5天(工作日)内没能及时更正的:
  先交纳罚款金3000-5000;
  货主重新提供的发票、装箱单(Packing list)
  货主重新提供报关单
  提单副本复印件(加盖"提单副本确认章")
  ② 船开5天(工作日)内更改的
  提单副本复印件(加盖"提单副本确认章")
  正本、正确的报关单

3. 外贸流程

外贸 进出口 流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、 报检 、 报关 、装船、 提单 、交单、结汇。用几个字来简单概括的话,就是“约-货-款-运-单”。和国内贸易相比,多了或更强调“单”即运输单据,比如发票、装箱单和 提单 等,其中 海运 提单 是货权凭证,一定意义上提单就是货也是款,这是由 国际贸易 的政策、运输、货币等特殊性决定的。

  一、报盘

  在 国际贸易 中一般是由 询盘 、报盘作为开始。通俗意义上也可以说“询价、报价”,但实际磋商的内容包括:所购产品量的标准等级、质量等级、规格型号、技术参数、包装方式、交货期的要求、运输方式,然后是价格。

  常用的报价基于三种贸易术语: FOB “船上交货”、CNF“成本加运费”、 CIF “成本、保险费加运费”。

外贸流程

4. 关于外贸流程


5. 外贸流程

  办产地证:(开船之前;产地证打印)在贸促会办理登记盖章。
  所需资料:一般原产地证书/加工装配证明书申请书,原产地证,商业发票
  产地证日期应与发票签发日期一致,                                                                      11、包装申明缮制
  12、提单寄到后做客户单据:
  发票,装箱单,B/L,原产地证,保单,检验合格单,检验证书,包装申明
  13、催款
  14、外汇申报:(银行通知有外汇进账,填写涉外收入申请表到银行国际结算中心办理,根据贷记通知单补填单号,拿贷记通知单。)
  15、核销:(先到银行国际结算中心水单,补填相应的核销单号码后经银行盖章。
  收汇核销所需资料:
  1,核销单
  2,报关单(核销专用联)(已盖章)
  3,银行结汇水单
  4,出口收汇核销报告表(一式两份)
  到外汇管理科,拿资料去盖章,回一联出口收汇核销报告表(已盖章),核销单(已盖章),
  在相应的核销单核销专用联,退税专用联上加盖“已核销”印章,
  将正常核销资料退还并由经办人在(出口收汇核销报告表)上签收。
  16、叫工厂开增票:(开过的增票要去税务局认证,盖已认证印章。)
  17、出口退税:
  所需资料:
  1份:  1)申报出口退税资料交接表  2份
  2)外贸企业出口退税汇总申请表  单独1份
  3)外贸企业出口退税汇总申请表+外贸企业出口退税进货明细申报表+外贸企业出口退税出口明细申报表 各3份

  另1份:1)出口企业出口退税资料装订封面 1份
  2)外贸企业出口退税汇总申请表  1份
  3)核销单(出口退税专用)
  4)增值税发票抵扣联(已认证)
  5)报关单(出口退税专用)
  6)商业发票
  7)外贸企业出口退税进货明细申报表+外贸企业出口退税出口明细申报表(清楚的)
  如需要延期,在国税局出口管理科处可办退税延期审批

  出口退税生成软盘

  (将上述资料交到国税局,回一联签回的申报出口退税资料交接表)

  (自己留底一份:外贸企业出口退税汇总申请表+外贸企业出口退税进货明细申报表+外贸企业出口退税出口明细申报表)

  如果为出口信用证项下交单,所需资料:
  1)客户交单委托书 1份
  2)信用证原件
  3)发票(按信用证要求)
  4)装箱单(按信用证要求)
  5)海运提单(按信用证要求)
  6)保险单(按信用证要求)
  7)品质证书(按信用证要求)
  8)快递单复印件1份
  9)汇票 (盖法人章和公章) 2份
  10)受益人证明  1份(盖公章)

  (拿上述资料去银行,回一联客户交单委托书)


  海运费支付:
  1)购汇:合同+国际货物运输代理业专用发票购买付汇联(复印件)+购买付汇联(原件)
  拿原件在银行国际结算中心盖章并拿回。
  2)支付海运费:盖章的购买付汇联原件+外汇申请书+境内汇款申请书
  (回一联境内汇款申请书第三联(绿联)+外汇申请表第二联(蓝联)+一张白联(进账单)

  出口企业备案单证:
  1)外贸企业购货合同
  2)托单
  3)装货单
  4)提单

外贸流程

6. 外贸流程

一、跟单
1、制作合同:客户下单以后,核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致,总金额是否正确,如正确,将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认,如是做T/T30%,并让其安排打订金,待定金到帐后,再下购货合同给工厂进行生产,如果是做100%前T/T,则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同,一定要特别注意产品描述,数量,价格,总金额,付款方式,交货期与工厂方面协调好,以免以后赶不上交期。下购货合同到工厂后,要求工厂负责人签回,存档留底,如可以,可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。
2、商检:需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检,则提供商检资料给工厂,包括外销合同,装箱单,发票。大概两三天后,工厂在向当地商检局申请办好商检后,传真换证凭条给你,留存以便日后安排报关。换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额,有效期一般为三个月,实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次,不可重复使用。
3、办理C/O或Form A:看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。Form A是普惠制产地证书,目前给予我国普惠制待遇的国家共36个,可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书,只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理,而普会制的话在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证,基本程序都是先在网上制作好资料(包括合同,发票,装箱单等)后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。
4、验货订舱:经常注意工厂订单生产进度,在交货期前十多天,询问工厂是否可以按时交货,如可以,准备向货代订舱同时安排验货人员验货。验货合格后,向货代订舱。如是客户指定货代,则直接填好订舱单给指定货代公司人员,订舱单上要填好发货人,收货人,通知人,发货港,目的港,柜型,箱数,产品名称,毛重,体积等,让其代为订舱。两三天后,货代订好舱后会传真进仓单给你,注意进仓单上面的截柜时间,截补料时间,传真给工厂,让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜,则需填好拖柜委托书,上面注明柜型,拖柜时间,装货地址,工厂联系人,联系电话等,与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜。 
5、报关:订好舱后在文件补料时间至少三天以前,填写报关资料寄给报关行或让货代帮忙报关。报关资料包括:外销合同,装箱单,发票,报关单,核销单(注意核销单在寄给报关行或货代前,必须先向商检局备案),报检委托书,换证凭条,C/O或Form A等。
6、拿单:货物报好关,进入仓库后,及时出提单补料给货代,并与其核对提单草本。船开后两三天内,货代会列出费用清单来,包括文件费,AMS费用,清关费,操作费等。安排工厂付款,并将水单传给货代。货代在钱到帐后,就可以向其拿正本提单了,一般货代公司不寄提单,要公司派人去取,如公司没有人手,也可以出一份寄单委托书给货代让其直接寄到公司。如果提单电放,出提单电放申请,盖上公司章,签名传真给货代,记得让货代传真提单副本给你,以备公司留底存档。
7、通知客户:货物开船后,发邮件通知客户船名,开船日期等等,以便让其及时购买保险。
8、催款寄单:拿到提单正本后,扫描复印件电邮给客户,催其付清余款。客户货款到帐后,再寄正本提单,装箱单(数据应与提单上一致),发票给客户,在发票装箱单上写明柜号,封条号及发票号,虽然不太重要,但我觉得写上还是比较好。
9、退税:在报关后一个月后,报关行或货代会将报关底联及核销单退税联退还给你,拿上这些单据与银行传过来的核销水单就可向外汇局办理退税了。 
注意:
1、有些产品比较工艺比较复杂,在生产前可以要求工厂打产前样,或为了控制质量,在出货前要求工厂出具船前样。
2、跟单工作是需要很细心跟耐心的,时时刻刻注意工厂的生产进度,及时安排船期,在制作各种单证时,一定要特别小心,所有单据都很重要,一定要检查检查再检查才行,我就会经常出错,不过庆幸还没给公司造成损失,都是及时发现了。我觉得如果不急的单证,可以自己事先准备好,在拿出去前再仔细检查一遍,就可以避免不少错误。可以每隔一段时间对自己的工作总结一下,有哪些货要出,哪天要准备哪些文件,哪些样品在打样,哪些事情要回客户等等。
二、客户来样工作程序
收到客户要求打样的新产品时,首先拍照存档,在样品上做好标签,注明几月几号哪个客户寄样,以便日后查询。然后填好打样单及打样要求并将样品寄与工厂,要求其打样。如是比较重要的样品,还必须要求工厂在打好样后退还样品。
三、寄样工作程序
工厂打好样品后,根据实际情况,自己留样一份或拍照存档,以便日后与客户商讨。包装样品时特别注意包装盒不要过大,量好外箱尺寸称好重量自己记录存档(以方便后与快递公司核对月结清单)。易碎物品在外箱上贴上易碎标志,或为防止快递人员弄错,可自己再用白纸打上发件人收件人联系电话,地址贴在外箱上。自己也须做好记录,寄给谁,寄与目的,所寄物品,快递单号等等,以便日后查询。样品寄出后,写邮件通知客人所寄物品,快递追踪单号等。

7. 外贸的具体流程有哪些?

一、跟单
1、制作合同:客户下单以后,核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致,总金额是否正确,如正确,将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认,如是做T/T30%,并让其安排打订金,待定金到帐后,再下购货合同给工厂进行生产,如果是做100%前T/T,则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同,一定要特别注意产品描述,数量,价格,总金额,付款方式,交货期与工厂方面协调好,以免以后赶不上交期。下购货合同到工厂后,要求工厂负责人签回,存档留底,如可以,可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。
2、商检:需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检,则提供商检资料给工厂,包括外销合同,装箱单,发票。大概两三天后,工厂在向当地商检局申请办好商检后,传真换证凭条给你,留存以便日后安排报关。换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额,有效期一般为三个月,实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次,不可重复使用。
3、办理C/O或Form A:看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。Form A是普惠制产地证书,目前给予我国普惠制待遇的国家共36个,可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书,只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理,而普会制的话在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证,基本程序都是先在网上制作好资料(包括合同,发票,装箱单等)后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。
4、验货订舱:经常注意工厂订单生产进度,在交货期前十多天,询问工厂是否可以按时交货,如可以,准备向货代订舱同时安排验货人员验货。验货合格后,向货代订舱。如是客户指定货代,则直接填好订舱单给指定货代公司人员,订舱单上要填好发货人,收货人,通知人,发货港,目的港,柜型,箱数,产品名称,毛重,体积等,让其代为订舱。两三天后,货代订好舱后会传真进仓单给你,注意进仓单上面的截柜时间,截补料时间,传真给工厂,让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜,则需填好拖柜委托书,上面注明柜型,拖柜时间,装货地址,工厂联系人,联系电话等,与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜。 
5、报关:订好舱后在文件补料时间至少三天以前,填写报关资料寄给报关行或让货代帮忙报关。报关资料包括:外销合同,装箱单,发票,报关单,核销单(注意核销单在寄给报关行或货代前,必须先向商检局备案),报检委托书,换证凭条,C/O或Form A等。
6、拿单:货物报好关,进入仓库后,及时出提单补料给货代,并与其核对提单草本。船开后两三天内,货代会列出费用清单来,包括文件费,AMS费用,清关费,操作费等。安排工厂付款,并将水单传给货代。货代在钱到帐后,就可以向其拿正本提单了,一般货代公司不寄提单,要公司派人去取,如公司没有人手,也可以出一份寄单委托书给货代让其直接寄到公司。如果提单电放,出提单电放申请,盖上公司章,签名传真给货代,记得让货代传真提单副本给你,以备公司留底存档。
7、通知客户:货物开船后,发邮件通知客户船名,开船日期等等,以便让其及时购买保险。
8、催款寄单:拿到提单正本后,扫描复印件电邮给客户,催其付清余款。客户货款到帐后,再寄正本提单,装箱单(数据应与提单上一致),发票给客户,在发票装箱单上写明柜号,封条号及发票号,虽然不太重要,但我觉得写上还是比较好。
9、退税:在报关后一个月后,报关行或货代会将报关底联及核销单退税联退还给你,拿上这些单据与银行传过来的核销水单就可向外汇局办理退税了。 
注意:
1、有些产品比较工艺比较复杂,在生产前可以要求工厂打产前样,或为了控制质量,在出货前要求工厂出具船前样。
2、跟单工作是需要很细心跟耐心的,时时刻刻注意工厂的生产进度,及时安排船期,在制作各种单证时,一定要特别小心,所有单据都很重要,一定要检查检查再检查才行,我就会经常出错,不过庆幸还没给公司造成损失,都是及时发现了。我觉得如果不急的单证,可以自己事先准备好,在拿出去前再仔细检查一遍,就可以避免不少错误。可以每隔一段时间对自己的工作总结一下,有哪些货要出,哪天要准备哪些文件,哪些样品在打样,哪些事情要回客户等等。
二、客户来样工作程序
收到客户要求打样的新产品时,首先拍照存档,在样品上做好标签,注明几月几号哪个客户寄样,以便日后查询。然后填好打样单及打样要求并将样品寄与工厂,要求其打样。如是比较重要的样品,还必须要求工厂在打好样后退还样品。
三、寄样工作程序
工厂打好样品后,根据实际情况,自己留样一份或拍照存档,以便日后与客户商讨。包装样品时特别注意包装盒不要过大,量好外箱尺寸称好重量自己记录存档(以方便后与快递公司核对月结清单)。易碎物品在外箱上贴上易碎标志,或为防止快递人员弄错,可自己再用白纸打上发件人收件人联系电话,地址贴在外箱上。自己也须做好记录,寄给谁,寄与目的,所寄物品,快递单号等等,以便日后查询。样品寄出后,写邮件通知客人所寄物品,快递追踪单号等。

外贸的具体流程有哪些?

8. 外贸基本流程

您好,小编整理的外贸流程,可供参考哦!

外贸储备:
1、外贸开发到成单流程一览:灵活活运用公司的外贸平台在B2B上发布产品,搜索客户,等待和回复客户询盘,签订合同、准备货物等。
2、外贸基础知识储备(外贸人员每天必做八件事、外贸工具推荐)
 
 

一、客户开发前期准备(公司、产品&行业分析)
 
l 外部准备:所处行业了解、产品当前市场容量以及未来发展趋势和前景
l 内部准备:公司的产品类型、英文功能描述、市场定位、公司优劣势、同行业产品优劣势
 
二、客户开发渠道
1、搜索引擎找客户
a.世界各国常用搜索引擎—Google、Yahoo、bing、ASK……
b.谷歌搜索引擎使用技巧大全—产品名称+目标客户类型、price+产品名称。buy+产品名称……
2、社交平台
Facebook、Twitter、LinkedIn、instagram、 google+、WhatsApp
3、B2B平台(免费平台和收费平台)
① 主流外贸B2B平台分析分析、B2B平台使用技巧(关键词设置、内容编辑、产品发布等)
② 分类信息网、论坛
③ 线上&线下展会
④ 行业协会、海关数据(各国海关统计网站)
⑤ 黄页名录(目录类数据库)
⑥ 电话直接沟通
 
三、外贸开发信
1、写开发信过时了吗?
2、到底什么时候发送开发信最合适?
3、开发信到底怎么写
4、开发信的模板推荐
5、为什么用户不回我的开发信?
6、开发信二次跟进
7、客户信息维护
 
四、询盘回复
1、辨别询盘类型
2、辨别用户身份(辨别渠道)
3、明确买家需求
4、解析买家询盘信息
5、着手回复询盘
6、后期跟进
 
五、报价核算
1、报价核算构成
(一) 报价数量核算
(二) 采购成本核算
(三) 出口退税收入核算
(四) 国内费用核算
(五) 海运费核算
(六) 保险费核算
(七) 利润核算利润
(八) FOB、CFR、CIF的外币报价核算
 
六、发盘
发邮件给客户,列明交易的条件,回复客户的 提问的价格和提出的条件。
l 完整报价单内容
1. 报价单的头部(Head) 
2. 产品基本资料(Product’s Basic information) 
3. 产品技术参数(Product’s Technical Parameters) 
4. 价格条款(Price Terms)  贸易方式(EXW,FOB,CFR,CIF) 
5. 数量条款(Quantity Terms) 
6. 支付条款(Payment Terms) 
7. 质量条款(Quality Terms) 
8. 交货期条款(Delivery Time Terms) 
9. 品牌条款(Brand’s Terms)  OEM 
10. 原产地条款(Origin Terms) 
11. 报价单附注的其他资料(Others) 
 
七、样品寄送(视客户需求而定)
1、新客户索取样品,不同情况不同对待。
l 寄样前需做的工作
样品确认、取样原则、寄样地址、费用承担以及运输方式对比(快递名、价格、速度、服务、优势)
l 寄样后的跟踪事宜
 
八、还盘
客户发邮件过来还价。
客户还价策略
 
九、还价核算
重新核算价格,看是否有降低的空间。
 
十、接受或签订合同
合同内容:确认书(Confirmation) 、协议书(Agreement)、备忘录(Memorandum)、定单(Order)、委托订购单(Indent)等
十一、付款方式
1. 信用证(L/C)
2. 汇付—电汇(T/T)
3. 托收—付款交单(D/P)、承兑交单(D/A)
4. 货到付款(O/A)
十二、备货
下订单到工厂生产或采购
十三、商检
进出口商品检验检疫局检验货物(一般原产地证&欧盟产地证明)
十四、报关 
将海关需要的单据,单证准备好通过货代或代理报关公司代理申报、然后海关对货物进行查验、海关开出税单收取关税、最后放行。
1, 出口货物报关单。
2, 出口许可证。
3, 装货单或运单。
4, 商业发票
5, 装箱单。
6, 出口收汇核销单。
十五、订舱送货 
据合同或信用证上的装运条款发订舱委托书给货代帮忙安排订舱。
1、FOB、CIF,CFR情况下货运承担;
2、海运价格构成(基本运价 + BAF + SPS + PSS + GRI)
 
十六、投保装船
根据价格术语,对商品进行投保,在装货期限之前发运货物。
 
十七、交单结汇 
1、采用L/C(信用证)收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
2、采用T/T(电汇)收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
3、如果T/T收汇(电汇)的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
十八、核销 
1、向外汇管理局申报出口外汇核销单
2、核销单遗失及补办流程 
十九、退税
1、向国税局申报出口企业退税
2、办理出口退税时,上交的材料明细 
二十、业务善后
1、每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
2、所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
3、单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。
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