如何开展信息化需求分析

1. 如何开展信息化需求分析

需求分析是迈向信息化成功之路的第一步，也是极具认知性和创造性的活动，此阶段做得好坏，是信息化成败的关键。
一、       需求分析面对的困难
1、问题了解上的难度
    做需求分析的人员经常是IT技术人员，他们对企业的实际生产经营情况不甚了解，然而具体生产管理人员不具备需求功能表述能力，使得信息化需要处理的内容难以确定。
2、问题本身的动态性
     企业信息化的需求不是一成不变的，随着企业的不断发展，企业对信息化的需求也在不断的发生变化。但对企业信息化需求产生影响的主要来自三个方面：
（1）资本结构的变化
    企业在资本层面的变化，如企业并购，往往会使企业在组织结构、企业文化、业务流程等方面发生很大的变化，从而对企业信息化的需求将会产生根本的影响。
（2）组织结构的变化
    组织结构的变化对信息化需求的影响也是很大的，如果企业的一把手更换了，可能整个信息化建设的思路就会发生变化。组织结构的调整也会使业务流程发生变化。
（3）业务的变化
    业务的变化主要是：业务方向的变化和业务流程的变化等方面，在这个层面的变化对信息化需求的影响可能是巨大的，如：企业拓展一个全新的业务领域等。
    正是由于这些变化对信息化需求的影响很大，因而从战略层面上应该尽量把握变化的方向。另外，考虑到信息化需求的可变性，信息化规划和实施需要一定柔性。企业对于信息化的需求，也需要根据变化进行定期的修整。
3、团队沟通的障碍
    不同层面的人员对信息化的需求是不同的，对于企业战略层面来说，企业信息化的需求不仅仅是来源于企业目前对信息化的需求，也来源于企业未来发展的需求；对于技术层面来说信息化的需求侧重于企业发展的一个支撑环境，从信息技术层面上对系统的完善、升级、集成和整合提出了需求。对于运作层面来说，侧重于企业关键业务流程处理，确定企业在运作中存在的问题。以上三个层次所获取的需求并不是相互孤立的，有着内在的联系。要想把握企业对信息化建设的方向，需要不同层面的人员友好沟通，对需求进行综合分析。

2. 如何在规范的前提下做好信息化建设工作

（一）核心是对干部实行建库管理   
一是要建立健全干部管理权限范围内的领导干部的信息库。我市已经建立起了包括干部的基本信息、简历、职务级别、学历、学位、工资变动、奖惩、配偶等10个信息集，档案扫描件信息集正在采集，今年为省委采集市级领导声像信息后，市委组织部可以借鉴省委组织部的做法逐步建立起四平市县级领导干部的声像信息集。涉及到领导干部的这些信息集全部建立完成后，基本上可以满足干部工作需要。各县（市）区在建立领导干部信息库时，考虑到工作量特别大，可以首先采集可以满足一般需要的几个主要信息集，相对次要的可以分批建立。   
二是建立起所管干部档案人员信息库。我市各级组织部大多采取档案的集中管理，四平、公主岭、双辽、梨树所管档案都超过10000卷，要建立这么庞大的人员信息库，其难度可想而知。所以建立这个信息库时，对干部个人采集的信息不宜太大，否则在日后信息维护方面很可能出现顾此失彼的问题。是建立起管理权限范围内的，还是干部档案管理范围内的干部信息库，各级组织部要量力而行，根据我部的实际，可以考虑建立四平市的公务员队伍信息库。   
三是要建立起后备干部、企业经营管理者队伍、知识分子信息库。这几个库同样对于提高组织部工作档次有直接益处，它的建立相对来说工作量要小得多，在建库时可与所管干部档案人员信息库同时建立，这样可以避免重复劳动，提高工作效率。   
四是建立党员库。党员库的建立，有现成的经验可以借鉴，党内统计工作现在已经实行建库管理，这方面我市的基础比较好。   
五是建立单位、组织信息库。这两个库是最容易建立的，在机构改革后要重点对各种编制、领导职数信息进行采集，这项工作主要是做好与各相关部门的协调。   
这些工作虽然工作量非常大，但只要规划好，从目前各市各级组织部的人员特别是档案管理人员看，大部分是可以在近两三年内完成。   
（二）关键是要理顺工作流程。这项工作涉及的部门很多，从市委组织部看，涉及到的就有干部调配、任免、工资审批、干部审查、出国审批、干部档案、干部教育、发展党员等环节。在建立起信息库的前提下，由于信息的来源非常广泛，信息的维护的工作量又很大，要做好信息的及时更新，就要求必须做好与人事、纪检等形成归档材料的部门的协调工作。   
（三）基础是做好干部档案日常办公自动化。所有要建立的信息库，信息源基本上都来源于干部档案，可以说干部档案工作是整个信息化建设当中最重要的工作，那么，如何实现干部档案办公自动化？这里主要的工作是档案材料的收集归档、干部档案的提供利用这两项日常工作，今年我部与金鹰公司联合开发的《干部档案多界面管理系统》，正是基于这种考虑编制的，这套软件的功能可以满足我市各级组织部及各机关单位干部档案管理工作需要。所以，要做好这套软件的推广应用工作，同时也要重视软件的培训工作。   
（四）前提是处理好保密与安全的关系。大量的涉密文电、档案如何应用计算机进行管理？
怎样通过网络进行存储、传递和有限共享？信息利用与安全保密之间的矛盾，是各单位都在设法解决的一个难题，也是提高机关办公自动化水平必须解决的关键问题。这就需要正确认识保密与各方面业务工作的辨证关系，既不能不重视保密工作，认为无密可保，或片面相信软、硬件产品自身的安全机制，又不能教条地看待保密工作，只要是涉密信息就锁好看牢，限制了信息的应用，这些都不是正确对待保密工作的观点。这就要求我们必须要建立起一整套的保密、系统安全、备份等制度。只有制度健全了，保密工作才能有章可循，有法可依，只有这样才能适应工作的需要。   
（五）下一步是办公自动化。这方面我部的条件比较成熟，一是各科室都配备了电脑，二是使用电脑的水平可以完成正常的操作，三是部内已经建成了局域网，四是办公自动化软件有选择的余地。做好我部的办公自动化，主要是要充分发挥局域网的作用，实现信息共享。

3. 如何做好信息化管理

    　　导语：在信息化建设工作中培育协同协作精神，强化大局和合作意识，建立协同协作工作机制，要以公司资质申特为核心，从抓好公司标准化管理和项目部信息化建设，优化公司管理流程，形成机关和项目部工作合力，发挥项目示范带动作用。
         　　如何做好信息化管理        　　1、建立健全信息化建设相关规划、制度。 
       　　制定合理、合适、符合公司发展要求的制度，才有利于企业信息化的深入开展，更能保障企业信息化的长久健康持续的发展。
        　　2、协同协作推进团队合力。 
       　　实施协同协作形成合力工程，其基本要求是求同存异、体谅包容，团结合作、真抓实干，其主要目的在于通过倡导、营造协同协作精神，强化大局意识、团队意识和合作意识，通过建立各部门、各单位、各项目部密切配合、运转协调、规范有序、优质高效的协同协作机制，形成有效的工作落实机制，凝聚推进企业信息各项工作的强大合力。
        　　3、履行好个人岗位上的职责，即做好“严、实、快、新”四字要求; 
       　　一要着眼于“严”，积极进取，增强责任意识。责任心和进取心是做好一切工作的首要条件。树立起强烈的责任意识和进取精神，坚决克服不思进取、得过且过的心态。把工作标准调整到最高，精神状态调整到最佳，自我要求调整到最严，认认真真、尽心尽力、不折不扣地履行好岗位的职责。决不消极应付、敷衍塞责、推卸责任。养成认真负责、追求卓越的良好习惯。
       　　二要着眼于“实”，脚踏实地，树立实干作风。发扬严谨务实、勤勉刻苦的精神，坚决克服夸夸其谈、评头论足的毛病。真正静下心来，从小事做起，从点滴做起。一件一件抓落实，一项一项抓成效，干一件成一件，积小胜为大胜，养成脚踏实地、埋头苦干的良好习惯。
       　　三要着眼于“快”，只争朝夕，提高办事效率。强化时间观念和效率意识，弘扬“立即行动、马上就办”的工作理念。在工作中要立足一个“早”字，落实一个“快”字，抓紧时机、加快节奏、提高效率。养成雷厉风行、干净利落的良好习惯。
       　　四要着眼于“新”，开拓创新，改进工作方法。只有改革，才有活力;只有创新，才有发展。面对竞争日益激烈、变化日趋迅猛的今天，创新和应变能力已成为推进发展的核心要素。
        　　4、找准公司信息化和信息系统开发的契合点 
       　　企业信息化建设，必须一是要认真理解硬件系统——企业标准化，二是要切合实际情况开发好软件系统——企业管理的实施手段。只有找到这两个系统的契合点(企业推动信息化的难点和改进点)，才能更好的开展信息化工作，也只有这样才能提高执行力与团队创造力;才能增强改革精神和创新能力;才能克服无所用心、生搬硬套的问题;才能充分发挥主观能动性;才能创造性地开展工作、执行指令。
       　　如何做好信息化管理       　　1、要挖掘客户需求，明确这个企业或者最高管理者想通过信息化实现什么。如果他不知道，你就找网上成功的'案例，告诉他能实现什么。然后让他确认是否需要实现。
       　　2、明确项目范围：搞清楚为了实现他的目标和意图，你需要做哪些工作。
       　　3、如果是传统企业的话，先搞清楚人家企业到底有多少件事儿要做，做每件事儿的步骤是怎样的，谁发起，谁审批。——流程搞清楚。
       　　4、在以上问题明确后，通过你的信息化手段能对以上流程如何调整，为什么调整，调整以后是能提高效率还是节省成本?然后让企业去决定是否调整。
       　　5、以上都确认后才开始弄什么编程，配合啊之类的。
       　　6、注意硬件构架，尽量一次投资，减少更新的频率。这是一种思维方式也是一种素质。
       　　7、客户关系肯定要做的，需要沟通的地方太多了。项目经理要明白各种客户的口语和你们企业的术语是怎么关联起来的。
       　　8、做好变更确认和变更控制，变更可以积攒下来，先不要忙于修改，然后汇集成一个大包和企业谈判。如果费用不大，可以无偿提供变更，或者升级。总费用较高，需要签署补充合同，如果太大了，就签署分期合同。

4. 如何加强建筑工程信息化管理

    　　导语：如何加强建筑工程信息化管理?工程管理信息化是建筑行业向前发展的重要推动力，也是其实现现代化的必由之路。因此，无论是管理部门还是建筑单位，都要给与足够的配合和支持，尽快赶上国际先进水平。
         　　如何加强建筑工程信息化管理       　　1.及时、准确和全面地提供信息，以支持决策的科学性：应规格化、规范化地编码信息，以简化信息的表达和综合工作。
       　　2.用定量的方法分析数据和定性地方法归纳知识，以实施控制、优化方案和预测未来等。
       　　3.适用不同管理层的不同要求。高层领导制定战略型决策，需要战略级信息;中层领导是在已定战略下的策略性决策，需要策略级信息;基层人员是处理执行中的问题，需要执行级信息。就自上到下而言，信息应逐渐浓缩。
       　　4.尽可能高效、低耗的处理信息， 以提高信息的利用率和效益信息管理的主要环节是信息的获取、传递和存贮：
       　　a.信息获取，应明确信息的收集部门和收集人，信息的收集规格、时间和方式等，信息收集的重要标准是及时、准确和全面。
       　　b.信息传递，要保证畅通无阻和快速准确地传递，应建立具有一定流量的通道、明确规定合理的信息流程以及尽量减少传递的层次。
       　　c.信息处理，即对原始信息去粗取精、去伪存真的加工过程，其目的是使信息真实、更有用。
       　　d.信息库，要求做到存贮量大，便于查阅，为此建立贮存量大的数据库和知识库。同时，完善信息库，是发挥信息效应的重要保证。为此应合理建立信息收集制度，合理规定信息传递渠道，提高信息的吸收能力和利用率，建立灵敏的信息反馈系统，使信息充分发挥作用。
       　　如何加强建筑工程信息化管理        　　1.强化建筑工程管理信息化意识 
       　　首先，要组织管理者进行信息技术的学习，使之对信息技术具备的优势有一个透彻的了解，及时的转变旧有思维，将工作重点转移到建筑工程管理信息化建设上来。此外，还要做好信息化管理的宣传工作，及时的纠正建筑工程相关人员信息化认知中存在的偏差，使之能够支持并参与到建筑工程管理信息化建设工作。
        　　2.加快相关国产软件的开发 
       　　建筑工程管理部门要和国内软件开发实力较强的IT企业加强沟通和合作，组织优秀的软件开发人才，并投入必要的资金和其他资源，尽快的开发出先进的'管产信息化管理软件来，彻底推翻国外公司在此领域对我国的技术垄断地位。
        　　3.加大对信息化管理水平低的地区的扶持力度 
       　　在国家层面上，政府要对建筑工程管理信息化欠发达(相对于国内)在资金和政策上给予一定的倾斜。在地区层面上，信息化管理建设先进地区要对欠发达地区进行帮扶，如对这些地区进行管理人员培训、管理技术转让和现金管理经验推广等，从而促进我国建筑工程管理的信息化建设的整体进步。
        　　4.培养建筑工程信息化管理的专业人才 
       　　做到这一点，一要开办专门的培训班，对现有的管理人员进行再培训，使之能够满足管理信息化建设的要求;二要派遣优秀管理人员到国外进行深造，学习其先进技术和经验，为我所用。这两种途径要双管齐下，尽快培养出一批专业人才来，以支持建筑工程管理信息化建设。
       　　如何加强建筑工程信息化管理        　　1 企业外部搭建多方位信息交流平台 
       　　建筑工程项目的完成，涉及到相关领域的多个单位，包括政府管理部门，例如规划、监察、城建、国土、质检等部门;直接的参建单位，例如建设单位、设计单位、勘察单位、施工单位、监理单位等;间接地参与单位，例如材料供应单位、设备厂方、设备安装单位、装饰单位、后勤供应单位等。这些单位都会或多或少的参与到工程项目建设中来，各单位之间根据参与工程项目的程度都会产生多种类的信息交流，如此大的信息交流量，依靠原有的纸质文件传递不仅费时，而且难以做到资源共享，这样就需要在各单位企业外部设立相互的信息交流、资源共享平台，该平台的建立要涵盖整个建筑工程项目所有相关单位，各单位之间的信息交流、信息共享通过该网络平台来完成，实现建筑工程项目的信息化管理。
        　　2 企业内部组建整体信息化管理数据库 
       　　建筑工程项目是由建筑企业内部多个部门的多位人员相互配合集体完成的结果，在整个企业施工过程中，各主要部门之间、主要部门与次要部门之间，都会产生大量的信息数据。建筑企业在进行信息化管理时，首先要以本项目全体部门为目标单元，设立涵盖所有部门的信息化管理数据库，实现各专业部门的信息数据模块化、单元化，做到每单位部门在本单元模块内输入、修改数据信息，整个数据库更新，共享信息。在信息化建设过程中，将关系密切的部门信息整合、分类管理，做到重点突出、有主有次，实现整个信息化数据库管理统一、部门联动、更新一致、读取方便、一人输入多人可查的信息化管理平台。
        　　3 信息化管理平台应突出重点 
        　　建筑工程项目建立信息化管理平台的主要目的是服务于工程本身，工程本身的重点在于： 
       　　(1)保证质量安全;
       　　(2)节约造价;
       　　(3)缩短施工工期。
       　　质量是工程之本，无论是何种工程项目，必须保证质量;节约造价是我们一直追求的目标，造价节约了就直接导致利润增大，追求利润是企业生存的根本条件。因此，建筑工程项目信息化管理平台的建立，首先应突出这三点为主要模块，其他相关的内容为辅助模块，既要做到重点突出，又要保证内容全面。

5. 如何做好信息化项目管理

这个问题很有挑战性，我觉得你至少需要明确几个方面：
1、要挖掘客户需求，明确这个企业或者最高管理者想通过信息化实现什么。如果他不知道，你就找网上成功的案例，告诉他能实现什么。然后让他确认是否需要实现。
2、明确项目范围：搞清楚为了实现他的目标和意图，你需要做哪些工作。
3、如果是传统企业的话，先搞清楚人家企业到底有多少件事儿要做，做每件事儿的步骤是怎样的，谁发起，谁审批。——流程搞清楚。
4、在以上问题明确后，通过你的信息化手段能对以上流程如何调整，为什么调整，调整以后是能提高效率还是节省成本？然后让企业去决定是否调整。
5、以上都确认后才开始弄什么编程，配合啊之类的。
6、注意硬件构架，尽量一次投资，减少更新的频率。这是一种思维方式也是一种素质。
7、客户关系肯定要做的，需要沟通的地方太多了。项目经理要明白各种客户的口语和你们企业的术语是怎么关联起来的。
8、做好变更确认和变更控制，变更可以积攒下来，先不要忙于修改，然后汇集成一个大包和企业谈判。如果费用不大，可以无偿提供变更，或者升级。总费用较高，需要签署补充合同，如果太大了，就签署分期合同。
 
最后，一个项目的成功，一定是技术的成功和商务的成功。

6. 如何进行信息化管理？

1.信息化管理是为达到企业目标而进行了的一个过程   信息化管理是企业为了达到其经营目标、以适量投入获取最佳效益、借助一些重要的工具和手段而有效利用企业人力、物力和财力等资源的过程。信息化是手段、运营是关键、业务流程的优化或重组是核心，增强企业的核心竞争力、实现企业价值的最大化是最终目的。不能为了片面地追求信息系统的准确、信息的快速获得而忽视了信息是为企业经营管理服务的。   2.信息化管理不是IT与经营管理简单的结合，而是相互融合和创新   信息化管理不是简单地用IT工具来实现已经陈旧的管理逻辑，不要期望将某种解决方案、ERP等等系统套用在传统的管理模式之上就会产生某种神奇的功效，当信息系统与现行的管理制度、组织行为发生剧烈冲击和碰撞的时候，当需要真正的创新发生在现有的管理层面，甚至企业治理结构层面的时候，信息系统往往无法提供更多的帮助，而需要的是通过信息化带动企业管理的创新，站在企业战略发展的高度，重新审视过去积淀的企业文化、企业理念、管理制度、组织结构，将信息技术融入到企业新的管理模式和方法中。   3.信息化管理是一个动态的系统和一个动态的管理过程   企业的信息化并不能一蹴而就，而是渐次渐高的。企业内外部环境是一个动态的系统，企业管理的信息化系统软件也要与之相适应，管理信息系统的选型、采购、实施、应用是一个循环的动态过程。这一动态过程是与企业的战略目标和业务流程紧密联系在一起的。
编辑本段信息化管理的内容
  企业信息化管理的精髓是信息集成，其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘，通过信息管理系统把企业的设计、采购、生产、制造、财务、营销、经营、管理等各个环节集成起来，共享信息和资源，同时利用现代的技术手段来寻找自己的潜在客户，有效地支撑企业的决策系统，达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的，增强企业的市场竞争力。   1.改变企业的传统管理模式，实行扁平化管理和网络化管理，实现面向客户的集成化管理目标。这就要求对企业管理进行重组和变革，重新设计和优化企业的业务流程，使企业内部和外部的信息传输更为便捷，实现信息资源的共享，使管理者与员工、各部门之间以及企业与外部之间的交流和沟通更直接，提高管理效率，降低管理成本。   2.运用信息技术对企业的商流、物流、资金流和信息流进行有效控制和管理，逐步实现商流、物流、资金流和信息流的同步发展，通过四流系统将原来管理金字塔体系打破，实现扁平化的流水线管理方式，通过这个主线条衔接并重建每个员工、每道工序、每个部门的数字化基础，并达到规范化、标准化的要求，企业领导和管理人员可随时调用生产、采购、财务等部门所有数据，即实现资源共享，又实现实时监控，同时防微杜渐。这样，在新的管理思想基础上建立起来的新的数字化管理才能成为企业走向网络化，信息化的坚实基础。
编辑本段信息化管理的指导方针
  企业信息化管理是企业提升管理水平、理顺内部机制、增加盈利和降低成本的有效手段。企业在信息化管理过程中要遵循如下指导方针：   高瞻远瞩，统筹规划；   领导重视，全员参与；   立足当前，着眼长远；   按需定制，量力而行；   注重实效，分步实施；   层层落实，知人善任。

7. 如何推进信息化建设？

合作社可以从以下五个方面来推进自身的信息化建设：
（1）构建合作社产供销一体化物流管理系统。随着合作社的合作链条由以生产环节为主向产供销全程延伸，根据销售订单合理安排种植计划，严格按照订单的要求进行生产管理、库存管理和配送管理，在保证农产品高产的同时必将带来成员的高效益。所以，农产品产供销一体化必将成为合作社管理信息化的重要内容，有利于合作社的运作模式信息化和管理科学化。面向农民专业合作社构建产供销一体化物流管理系统，将信息技术应用到生产管理上，并且沿着产业链将信息化延伸到市场销售环节，通过建立农产品从生产到销售环节的基本信息体系，实现产供销的全程信息化管理，与农业产业化经营完全吻合，使生产、流通、加工及销售环节有机联系起来，能有效解决合作社产业发展中生产与市场脱节的问题。该系统作用范围将扩大至合作社生产的产前、产中、产后各过程，且以网络应用为主，具有网上交易及实时管理等特点，能够监控从生产到市场销售的每一个环节，将在很大程度上增强合作社的带动能力和市场销售能力。
（2）构建合作社溯源管理系统。合作社是覆盖农户最广、涉及农产品最多、实现农产品安全的关键环节，解决农产品质量安全信息不对称问题和责任追究等问题，需要面向合作社构建农产品质量安全可追溯系统。作为农产品质量安全的重要证据，消费者要求可信赖、准确、及时地追溯产品及供应链中的各个环节。系统将通过集成电子标签和条码及读写器等设备，以发出产品质量安全可追溯请求为起点，以创建完整的产品质量安全可追溯报告为终点，实现基于产品批次编号、原料批次编号、合作社成员分组等多角度质量安全信息的可追溯。系统将为消费者提供网络、条码扫描、语音电话和手机短信等多种追溯所购买产品质量安全信息的方式，并具有消费指南提供、安全提示、与合作社门户网站链接等功能。
（3）构建合作社信息服务系统。加强和完善合作社信息网络建设，因地制宜地挖掘和整合现有的信息收集、加工、发布网络和渠道，选择能够适应农业和农村需求特点的“低成本、广覆盖、低功耗、易维护”信息技术和网络设备，建立健全合作社信息服务体系，及时收集、分析、预测、公布各种有效信息，形成“传播信息—指导生产—帮助销售”的一条龙服务。同时，结合各合作社的特点实现有效的组织管理和准确、快捷的服务，对其在资金、生产、供销、技术、信息、加工、贮运等各个环节，充分利用信息技术的特点和优势，使信息采集、信息发布、动态监测、分析、管理、决策与空间信息管理融为一体，实现所有资源、信息在各个不同合作社的共享，实现合理配置各种资源。在此基础上，积极引进和开发形成面向合作社的信息服务产品，丰富合作社的服务方式和手段，拓展服务内容，增强成员利用信息化手段增收致富的能力，充分发挥信息技术在合作社上的应用，促进合作社在社会主义新农村建设中发挥作用。
（4）构建合作社基础信息资源管理与决策支持平台。研究专业化生产和一体化经营的发展模式和产、供、销对接的社会化服务模式，建立面向合作社的决策支持平台，实现面向合作社的基础信息管理支持、生产支持和流通支持。平台将在大幅提高成员管理、产量管理、品质管理和资金管理等信息化水平的基础上，实现产前根据订单需求协同安排种植计划，降低合作社卖难风险，产中做到精细组织生产，提高生产效率和农产品质量，销售上能够扩大市场信息半径和交易半径，提高农产品的市场竞争力。例如，采用地理信息系统（GIS）技术实现农户空间位置分布、行政村镇分布、种植品种分布等空间信息的数字化和可视化表示，对种植面积、农户联系方式、往年交易记录等属性数据进行集中管理，为合作社日常业务管理和决策支持提供基础数据；建立农产品种植计划协同管理系统、基于良好农业规范的标准化种植管理系统和合作社产销对接等系统，实现对合作社的产前、产中、产后和流通环节的全面信息化支持。
（5）构建合作社门户统一管理平台。合作社门户网站建设初具规模，但相似或相同产业内各个网站之间，缺乏统一、规范的服务标准和信息共享协议，尚处于各自为战的状况，各网站之间缺少沟通、信息资源无法共享、项目重复建设、信息量小、设计不够精细和规范、缺乏个性和专业特色、信息时效性差等问题普遍存在。建立统一的网络规范或原则，将现有的合作社网站在保持其原有特色的基础上重新进行资源共建，构建区域内的合作社统一管理平台，形成区域内和产业内合作社上下贯通、资源共享、统一对外的服务网络，在提高合作社的信息化水平同时，促进该区域的农业信息化的发展。通过此平台，合作社可以展示产品，推广自己的品牌，提高合作社的知名度；共享生产资料价格、农产品价格和供求等信息；合作社之间可以进行技术服务经验交流和业务合作洽谈，实现生产在社、营销在网、业务交流和资源共享。

8. 如何利用信息化提高管理效率

（一）信息化战略角度。企业一切的经营活动都是 围绕实现企业战略目标而进行的

企业战略是企业面 对激烈变化、严峻挑战的经营环境，为求得长期生存和 不断发展，对企业发展目标、达成目标的途径和手段的 总体性谋划口。企业战略主要分为总体战略、业务战略 和职能级战略。总体战略是企业的战略总纲；业务战略 主要涉及如何在市场中保持竞争力；职能级战略是为企 业特定的职能管理领域制定的战略

因此，信息化战 略作为职能战略的一种，也必须遵循企业战略目标，并 以支持、驱动业务战略为中心：一旦发现信息化战略偏 离企业战略目标，需要进行及时地调整。并且信息化战 略的制定还需要充分考虑到信息化对企业组织结构、业 务流程等方面的影响，保证企业的稳定运营。 由于信息化的实施是一个长期的过程，实施过程中 内外部环境及信息技术发展本身的都会不断发生变化。 因此信息化战略的制定是一个持续改进、不断迭代的过 程，制定时需要考虑这些动态变化，有效管控其变化可 能带来的风险。在实施过程中，根据实际情况在遵循企 业战略的前提下动态调整信息化战略以适应当前业务的 需要。这个是保证企业管理运行高效的一个前提因素。

（二）一体化管理体系。为了提升企业管理效率， 在信息系统中进行管理业务流程的固化是必然趋势。随 着管理业务流程的逐步信息固化过程中，由于这些管理 业务的侧重点不同、归口管理部门不同，容易造成管理 体系孤岛的问题，业务之间缺少关联性，从而信息化很 难达到对其有效贯穿的支撑。因此整合管理标准，梳理 管理业务，建立一套规范的一体化管理体系是信息有效 固化的基础。 在管理标准整合的过程中，需要逐步消除企业下各 子（分）公司、各部门管理的差异性，提取关键管理业 务的共性。通过一体化管理体系的初步建设，逐步加深 万方数据 管理业务控制范围。并且通过信息固化的方式，检验一体化管理系统的建设成果，及时调整管控内容，达到一 个一体化管理体系的持续改进、提升。

（三）管理信息系统实施角度。近十年信息技术 迅猛发展，特别是互联网和电子商务技术的日趋成熟， 使得信息化技术已经广泛应用于企业的计划、生产、采 购、销售、财务等管理环节。信息化手段作为现代企业 不可或缺的一部分，早已从传统的处理事务型业务转变 为处理流程型业务，重在提高效率、提高管理质量。 据统计，美国波音公司在波音777科技的研制中借 助先进开发技术降低40％的开发周期，降低25％的成 本，降低75％的出错返工率并且大幅提高用户满意度。尽管信 息化为企业高速运转、高效管理提供了一种可能性，但 是很多企业在投在大量资金在信息化建设后远远没有达 到预期的效果。 因此如何提升实施管理信息系统的成功率是保证企 业达到预期效果的一个关键。下面将从高层驱动、业务 流程重组、IT项目管控三个方面进行进一步探讨。

1．高层驱动。首先，领导的足够重视与关键用户的 积极参与为信息化成功实施提供了一个坚实的基础。由 于管理信息系统包括ERP系统都是涉及企业多个部门， 覆盖企业多个主要管理业务。因此，建立以企业一把手 为主导的领导小组和覆盖相关业务部门关键用户的实施 小组，增强跨部门的合同共享意识，有助于信息化实施 的推进。

2．业务流程重组。其次，进行业务流程重组（BPR） 是信息化成功实施的关键。为了有效消除企业信息化过 程中形成的信息孤岛和实现信息的高效共享，信息资源 规划作为信息化建设的核心，对企业经营所需要的信息 进行数据标准化管理，并建立跨部门的信息系统共享框 架。而业务流程重组作为信息资源规划的关键环节， 通过在信息化实施中对业务流程进行分析，对低效的业 务流程进行优化处理甚至彻底重设计，实现信息跨部 门、跨渠道的运转，最终达到企业运营成本的降低和企 业运营效率、服务质量的提升。企业可以采用PDCA的 管理方法，通过进行流程的计划、控制、检查、处理4 个不断迭代的循环步骤，实现流程的一个持续调整、优 化，增强流程间的联动性，不断完善管理机制。并最终 通过信息固化的方式，实现一个人员、流程、资源、技 术的整合。

3．IT项目管控。最后，有效标准化的IT项目管控是 信息化实施的必要保障。随着企业上线的管理信息系统 越来越多，如何进行有效的系统间无缝集成及如何在信 息系统中保证管理业务的持续改进成为一个关键问题。 如果对于管理业务的不断改进，在IT项目管控中没有相 应的控制节点及必要文档进行记录保障，很容易造成信 息系统的功能性问题。因此，应该形成一套启动、计 划、执行、控制和收尾的管控流程并且有效执行。 只有提升信息化实施的成功率，保证基础数据的建 设及数据质量，才能在未来在海量基础数据共享的基础 上通过建立商业智能，为企业运营提供决策数据。通过 信息化企业战略分析数据库的建立，提升企业的战略分 析和决策水平，进一步提高企业的管理效率。