关于企业询证函

1. 关于企业询证函

企业询证函是企业在财产清查中为了核实往来款项的真实性而寄送往来单位的一种核对函件。企业询证函通常包括双方在截止于特定日期的往来款项余额。
按照回函要求的不同，企业询证函可以分为： 　　1、积极式询证函：无论询证函记录如何，都要求被询证人回函。 　　2、消极式询证函：当询证函记录与被询证人记录一致时不回函，仅当询证函记录与被询证人记录不一致时回函。
由此可见，你所说的未付金额还需要经过往来单位的确认才算全年交易额。
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2. 收到企业询证函怎么处理？

收到询证函该如何处理？应当按照财政部、中国人民银行有关文件要求作出确证答复！询证函是向银行发函询证银行存款、银行借款、托管证券、应付票据等情况。分为银行询证函、企业询证函、律师询证函、其他询证函，不管是哪种询证函，收到了，一定要积极配合。

3. 企业询证函的作用

法律分析：从询证函的作用来看，询证函的目的是确认双方之间的债权债务，如果债务人对债权人的债权未提出任何异议，并进行了确认。之后又以债权超过时效为由拒绝履行债务。那么审计的结果就不能保证真实客观，询证函的将无法起到对应收帐款进行确认的作用。
法律依据：《中华人民共和国民法典》 第五百七十七条 当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

4. 企业询证函的介绍

企业询证函是企业在财产清查中为了核实往来款项的真实性而寄送往来单位的一种核对函件。企业询证函通常包括双方在截止于特定日期的往来款项余额。

5. 企业询证函的作用

询证函一般是第三方财务审计向对方出具的，内容是对方与你公司存在一笔债务。
至于询证函是否可以作为诉讼时效中断的依据，要看第三方是否有替你公司主张债权的内容。一般律师催告函是可以作为债务催收的依据，即有中断诉讼时效的作用。
拓展资料：
一、《企业询证函》的概念：_ 基本涵义：《企业询证函》只是企业在财产清查中为了核实往来款项的真实性而寄送往来单位的一种核对函件。_ 主要作用：询证函一般只做项目核对之用，通常《企业询证函》中会标注“本函仅为复核账目之用，并非催款清算”；因此，从财务工作角度而言，发送企业询证函是会计师事务所对公司账目进行审计过程中为了证明财务报表的真实性而搜集的一种审计证据，_ 
二、《企业询证函》的法律地位：
 1、《企业询证函》有一定的滞后性，不一定能及时反映企业资产变动情况。因为企业的会计处理都是在业务发生之后的，所以会计处理会有一定的滞后性；反映到财务报表中预付账款科目同样会产生滞后，而预付账款是资产科目，企业并不会每时每刻对资产进行清查和估值，所以企业并不一定能够及时确认资产已经发生了减值并在会计上进行确认。_ 
2、《企业询证函》反映的是内部财务管理的意思。只服务于财务报表，是一个公司内部管理的材料，并不是公司对外的意思表示。_ 
3、《企业询证函》对外指向固定内容，是限制意思的表达。通常《企业询证函》确认后会加盖公司印章或财务章，但这也只说明企业对于对方财务报表上的“预付账款”这个科目予以确认，并不能说明双方之间存在债权债务关系达成了一致的意思表示，对外而言主要   作为双方存在经济往来的审计证据。_ 
三、《企业询证函》的法律效力_ 
清楚了其法律地位之后，就可以知道，企业询证函只是审计证据，对于双方之间是否存在债权债务关系其只能作为间接证据存在，效力远远低于直接证据。两个法人主体之间是否存在债权债务关系需要具有法律效力的证据来证明，如买卖合同、债权转让协议、借贷合同等直接证据。

6. 收到企业询证函怎么处理？

企业收到询证函的处理方式（被审计单位会计师事务所的函证）：
1、确认会计师事务所被审计单位是否为企业合作的客户，发出询证函的会计师事务所是否加盖公章。
2、核对后再确认询证函上的发生额和余额。一般情况下，询证函的函证是有期限和截止日期的，发生额是双方业务在一段时期内的数额，而余额为某一时点双方业务的数额。
3、核对后如果与询证函上的发生额和余额不一致时，应在询证函上填上我方企业的发生额和余额。双方存在的差额，待日后双方进行核对。
4、企业应根据对询证函审核确认的实际情况，分别在"数据证明无误"、"数据不符及需加说明事项"签署单位公章，并由经办人员签名或盖章。
5、最后，企业按照发函方提供的地址和通讯方式，将该函证寄给会计师事务所的具体审计人员。

扩展资料审计机构以期通过第三方的函证来确认被审计单位的会计处理是否真实、准确，记录的业务事项是否是客观存在的。
企业收到的询证函主要有三种，即被审计单位的会计师事务所发来的询证函，上下游供应链客户发来的核对往来款项的询证函，以及银行对企业各银行账户结算业务发生额和余额的函证（对账单）。

7. 企业询证函的企业询证函的范文

企业询证函编号：______________________________________（公司）：（以下简称“本公司”）聘请的　会计师事务所正在对本公司会计报表进行审计，按照中国注册会计师独立审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵行录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额。回函请直接寄至：×××会计师事务所通信地址： 邮编：　电话：　传真：1、本公司与贵公司的往来账项列示如下：  截止日期  贵公司欠  欠贵公司  备注  　　　　　　　　　　　　　　　　　　2、其他事项本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。（公司签章）（日期）结论：  1.数据证明无误（签章）（日期）  1.数据不符，请列明不符金额（签章）（日期）

8. 企业询证函一定要回复吗?

不一定。主要分两种情况：
一、收到的是积极式询证函，无论询证函记录如何，都要求被询证人回函。
二、如果是消极式询证函，当询证函记录与被询证人记录一致时不回函，仅当询证函记录与被询证人记录不一致时回函。消极式询证函应在下列情况同时满足时才应当使用。
①、重大错报风险评估为低水平。
②、涉及大量余额较小的账户。
③预期不存在大量的错报。
④、没有理由相信被询证人不认真对待函证。

询证函的分类：
1、银行询证函：
向被审计者的存款银行及借款银行发出的询证函，用以检查被审计者在特定日期银行存款的余额、存在性和所有权，以及借款的余额、完整性和估价。完整的银行询证函一般包括：存款、借款、销户情况、委托存款、委托贷款、担保、承兑汇票、贴现票据、托收票据、信用证、外汇合约、存托证券及其他重大事项。
2、企业询证函：
向被审计者的债权人和债务人发出的询证函，用以检查被审计者特定日期债权或债务的存在和权利或义务。企业询证函通常包括双方在截止于特定日期的往来款项余额。
3、律师询证函：
向为被审计者提供法律服务的律师及其所在的律师事务所发出的询证函，用以检查被审计者在特定日期是否存在任何未决诉讼及其可能产生的影响以及律师费的结算。