如何将纸质版文档快速转换成电子版?

2024-04-29

1. 如何将纸质版文档快速转换成电子版?

 生活中,我们经常看到一些有用的文字印刷物,那能不能快速把纸质文档转换成电子版呢?下面我来试着解决这个问题。
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 01                                                              首先,我们打开手机微信,点击“发现”,“小程序”。
                                                                                                                                                                                                                                  02                                                              小程序里面搜索“传图识字”,就可以找到很多可以识别文字的程序,我们点击图中的第一个小程序。
                                                                                                                                                                                                                                  03                                                              进入如下页面,我们点击“拍照选图”。
                                                                                                                                                                                                                                  04                                                              如图所示,选中图片后,小程序会自动对图中文字进行分块识别,我们点击底部“全选”,完成之后点击右下角“完成选词”。
                                                                                                                                                                                                                                  05                                                              然后我们就可以选择对文字进行导出为文档或发送到邮箱等处理了,可编辑的电子文档就生成了。
                                                                                                                                                                                                                                  06                                                              我们点击导出为“Word文档”,出现如下结果。点击链接或者发送到邮箱就得到我们需要的文档了。
                                                                                                                                                                                                                                                  

如何将纸质版文档快速转换成电子版?

2. 如何将纸质版文字直接转换成电子版

1、首先,打开微信,在下方点击“发现”,在该页面点击“小程序”。

2、在搜索框输入“传图识字”并搜索,在搜索结果中点击第一个即可。

3、进入小程序主界面,可以看到通用文字识别、手写体识别,根据我们的需要一般是试用通用文字识别。而且手写体由于每个人字迹不同可能存在识别上的误差。

4、拍照之后如果感觉效果可以,就点击“使用照片”。

5、稍等片刻之后会进入选词界面。此处根据需要选择需要转换的文字部分或者直接点击“全选”即可,然后点击“完成选词”。

3. 如何将纸质文件转换成电子文件

不用扫描仪,几秒就可以把纸质文件扫描成电子文件,这功能太强大了

如何将纸质文件转换成电子文件

4. 如何将纸质文件转换成电子文件

1、首先需要打开手机QQ,在聊天的页面点击右上角的【加号】然后再点击【扫一扫】功能。

2、进入功能【扫一扫】后,点击下方的【文字提取】。

3、这时软件会提示:请将镜头对准要提取的文字,并保持手机稳定。跟着提示做,等待3-5秒即可。

4、将图片的字转换为电子档之后,点击【发送给好友】。

5、在选择好友的界面选择点击【我的电脑】。

6、点击右下角的【发送】,然后在电脑里将文字复制出来即可。将纸质文件快速变成电子版本的问题就解决了。

扩展资料:
档案文件在保存和利用过程中,由于内因和外因的综合作用和影响,久而久之,便会导致脏污、破裂、纸质腐朽及字迹褪色等种种损伤。因而便有了档案文件的修复问题。
文件的修复方法很多,大体有两个方面,一是修复文件载体。如加膜、修裱、去污、增塑等二是恢复载体所记录的信息。例如显示褪色字迹的照相法,以及录音、录像档案的修复方法等。对各种不同的修复方法,档案工作者应特别注意优化选择。否则,就可能事与愿违,“修复”后,不仅没有恢复档案原貌,反而破坏了档案。 

5. 怎么把纸质版的文字转换成电子版

把纸质版的文字转换成电子版我们可以使用OCR文字识别工具,以小编使用的风云OCR文字识别为例。在浏览器中搜索“风云OCR文字识别”,进入官网下载并将其安装在电脑上。


这款软件除了图片,还可以将pdf转入,在写论文的时候就大有用处了。先下载到桌面上点开之后,选择“单张图片转文字”,如果需要转很多的话,也可以直接选择“图片批量识别”。


点击中间的“添加文件”将图片导入


选择好图片之后点击打开即可将图片导入。


设置输出格式,我们可以直接勾选“word",这样比较方便后续进行编辑。


选择”输出路径“,勾选原目录即可


选择完成之后,点击开始识别即可对文字进行识别。


识别之后的文字会保存到一个word文件内,非常方便了。


打开word文件之后我们就可以对文字进行编辑整理操作啦!

怎么把纸质版的文字转换成电子版

6. 怎么一键让纸质文件转电子版呢?


7. 纸质版的文件可以变成电子版呢?


纸质版的文件可以变成电子版呢?

8. 纸质文件如何快速变成电子版?

纸质文件进行档案数字化。
纸质档案数字化就是采用专业的扫描仪、高拍仪和数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上,并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
一般而言,进行档案数字化的都是纸质档案,其基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会或行业对档案利用的需求。
档案数字化有哪些流程?
一、打印条形码
1. 使用条形码打印机统一打印条形码,贴于证券档案盒外侧。
2. 对证券档案依次进行整理、排序,启用编码系统进行页码编制。
二、文档扫描 
1. 使用手持式扫描枪扫描档案盒外侧的条形码进行扫描并创建文件夹。
2. 使用高速扫描仪对纸质档案进行扫描,将档案扫描成图片格式,分辨率200dpi,在不损坏档案原件的基础上,清晰度和识别做到与档案原件保持基本一致。
三、 编码检测系统
1. 编码检测系统可对扫描后的图像文件进行编码智能自动核对,此程序可识别出是否有缺页、漏扫等情况,有效避免漏编、漏扫的严重差错。
3. 当扫描后的档案页码产生顺序错误时,系统将自动进行页码调整,将电子版档案按顺序重新排列。
4. 系统带有自动去除白页功能,并在电子版档案背面补上连续号。
四、关键词检测 
1. 进行关键字段和其他内容核对,其中主要包括:客户代码、姓名、身份证号、证券账号、资金账号、业务类型、操作时间等,做到100%正确。 
2. 本系统对统一格式的表格内容可进行自动比对,即自动提取表中指定核对的内容,使核对工作更有针对性、更便捷。 
五、 自动分类功能
1. 诺德公司研发了一套图像识别技术,可根据扫描后的图像进行识别后自动归类,将该图像归类到其所属分类。如遇到非常规分类的图像,系统将其自动分到“其他类别”中,再由人工进行分类。
2. 通过以上自动分类功能,系统将所有档案先进行一次分类,即工作人员无需对着一厚叠纸张逐一进行人工分类,而是将已经自动分类好的文件夹打开,检查是否有不同于文件夹中其他表单的档案,
使分类核对人员可以集中化核对,大大减少该岗位人员的差错率,有效避免人为造成的判断错误
3. 如发现有异于该组分类的档案,可人工将该档案重新归类到其所属的类别中,易识别且易操作。 
4.分类的同时进行关键字段和其他内容核对,其中主要包括:客户代码、姓名、身份证号、证券账号、资金账号、业务类型、操作时间等,做到100%正确。同时,本系统对统一格式的表格内容可进行自动比对,即自动提取表中指定核对的内容,使核对工作更有针对性、更便捷。
六、质量检验
检验人员在现场对整条流水线进行质量检验,检验内容包括是否漏编、漏扫、分类错误、核对错误、流水号错位等,防止并控制因各类过失造成的差错。 
七、档案还原 
将所有纸质档案进行整理,检查流水号、客户代码、条形码等是否一致,再装入盒中还原文档。