外贸业务员的工作内容是什么?

2024-05-13

1. 外贸业务员的工作内容是什么?

外贸业务员的工作内容是:
1、业务人员在国外采购商的询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,公司是否能够生产等。
这项工作,随着外贸管理软件的研发应用,信息化工具的不断完善,已经能够自动化统计显示。外贸管理软件中,都具备这样的功能。
2、对于外商的邮件、传真,原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的,应及时向外商解释及大概需要的时间。外贸业务员工作繁杂,询盘邮件众多,难免有遗忘的时候。
但是随着外贸管理软件功能不断完善,系统能自动提醒业务人员:哪些邮件未回复,哪些邮件已经多时未跟踪,这很好地起到了一个提示的作用。
3、对于外商的产品报价,原则上按照公司财务部门经核算后的价格表(外销)执行;公司财务部门根据市场状况及生产成本,定期进行核算,对产品价格进行调整。

职业技能:
1、沟通表达能力
良好的语言表达能力和沟通能力就是职业发展的推动力。有效发挥自己的沟通技巧,才可以从容谈判接单,留住老客户,发展新客户,不断开辟商品购销新渠道,扩大进出口贸易数额。
2、信息技术能力
如今,国际贸易已进入了飞速发展的信息化时代,越来越多的企业对电子商务需求迫切。这也就对外贸从业人员提出了新的要求,包括计算机能力及敏锐的信息发现利用能力。
从业人员需要利用计算机和网络通讯技术,创建一条畅通的信息流,链接顾客、销售商和供应商,以最快的速度最低的成本回应市场,开展有利于企业的商务活动。

外贸业务员的工作内容是什么?

2. 外贸业务员的工作内容是什么?

外贸业务人员就是从事对外贸易业务的销售人员,是负责进出口合同签订和履行的人员。工作内容如下:
1、熟悉自家产品,掌握企业最新的交货流程标准,国际标准,生产包装和运输能力。
2、收发客户邮件,保证及时回复外贸客户,原则上在24小时内答复。
3、主动开发客户,利用各种手段获取目标客户信息,有针对性地发盘。
4、更新公司官网产品内容,确保客户了解到的是公司最新的信息。
5、做好老客户的维护,节假日送祝福,定期发送公司最新产品信息。

外贸业务员专业素质要求:
1、大专及以上学历,国际贸易商务英语类相关专业优先考虑。
2、具备良好的英语听说读写能力,熟练运用办公软件。
3、具备较好的沟通能力,协调及执行能力,工作踏实认真,责任心强。
4、热爱外贸事业,敢于挑战自己,挑战高薪,能吃苦耐劳,勤奋务实,积极主动,具有良好的团队合作精神,拥有高度的执行力,能承受较强的工作压力稳定性强,立志长期从事外贸行业。

3. 外贸业务员工作内容是什么?

外贸业务员是从事对外贸易业务的销售人员。外贸业务员考试是我国商务行业继国际商务从业资格(外销员)、国际货运代理、国际商务单证员、外贸跟单员职业资格培训考试后第五个岗位的培训与认证考试。外贸业务员是负责进口、出口合同签订和履行的工作人员。
外贸业务员工作内容
一、业务人员在国外采购商的询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,我公司是否能够生产等。
这项工作,随着外贸管理软件的研发应用,信息化工具的不断完善,已经能够自动化统计显示。外贸管理软件中,都具备这样的功能。
二、对于外商的邮件、传真,原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的,应及时向外商解释及大概需要的时间。外贸业务员工作繁杂,询盘邮件众多,难免有遗忘的时候。
但是随着外贸管理软件功能不断完善,系统能自动提醒业务人员:哪些邮件未回复?哪些邮件已经多时未跟踪?这很好地起到了一个提示的作用。
三、对于外商的产品报价,原则上按照公司财务部门经核算后的价格表(外销)执行;公司财务部门根据市场状况及生产成本,定期进行核算,对产品价格进行调整。
四、对于定单数量较大,外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的,业务人员应先上报部门经理批准实施;部门经理不能批复的,报总经理批准后实施。
五、对于C&F及CIF报价,需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项,业务人员应事先联系相关中介机构进行确定,选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理。
六、对于外商的寄样要求,原则上要求到付;对于样品数额较大,原则上对方承担成本费用。在正式定单后,可以扣除成本及寄样费用。特殊情况,如关系比较好的老客户,我方可以预付并免收样品,报部门经理批准后执行。费用较大的,可报总经理批准后执行。
七、对于外商需要打样的,业务人员应和生产部门协调,确保样品的质量及规格符合要求;样品需要部门经理审核后寄出;外商对于产品有包装或唛头要求的,正式包装或印刷前需经外商确认。
八、付款方式上,原则上考虑前TT全部或部分作为定金,剩余见提单传真件付款,及全部短期信用证。收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查,发现差异的,应及时通知外商修改。信用证审查无误后,报部门经理复核。
九、原则上,公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后,开始安排生产计划,组织货源,进行生产。
十、在定单生产阶段,业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查,发现问题及时解决;或由部门经理协调解决,或部门经理上报总经理解决。严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定。
十一、对于C&F、CIF价格条款的,业务人员应在生产结束前一周,安排好货代,确定定舱事宜;一般在船期前二日,安排装柜、运输。
十二、需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的,业务人员应及时准备相关资料交中介机构办理;办理过程中,业务人员可以协助。
十三、收汇方式为信用证的,业务人员必须细心操作,谨慎处理,注意单证的一致性,做到安全收汇。
十四、 全部收汇后,业务人员请对相关资料进行整理,将相关单据较财务部门及时外汇局、税务局办理核销、退税。并注意对外商的售后服务,进行跟踪,以建立长期的可信赖合作伙伴关系。

扩展资料:
外贸业务员一般要求大专以上学历,贸易类、语言类、金融类相关专业,而外销员从业资格证、报关员资格证书、国际贸易单证员证书等相关资格证明则显得更为重要。
外贸业务员应具备的素质:
1.外贸业务员应该及时打样
要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:货号、原料、颜色搭配和做法。打样单的格式应严格参照大货订单格式,即货号-颜色-数量应列出表格,而不能是其它的任何格式。
打样单应由外贸部经理签字后,方能安排打样,外贸部经理不在时,由外贸部经理指定的人签字。如涉及XX模、五金模具是否要开,应请示外贸部经理。如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购买。如采购过程中涉及最少起订量的,应马上汇报外贸部经理,由外贸部经理决定如何处理。
样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:如果是少量样品,样品免费,运费到付。如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。
2.外贸业务员应该精确报价
严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格。一般情况下,核价单只要掌握两种就可,一种是“一般贸易核价单”,一种是“进料加工核价单”。核价单原则上是由计划部提供的。业务员在向计划部索取核价单时,应拿到Excel的电子格式,而不是纸张打印件。
拿到计划部提供的核价单后,业务员应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错。特别是要有能力看出明显的错误,如发现一个XX皮康纸的金额为5元,一个XX里布的用量为1米,应立即通知计划部,要求计划部立即改正错误。
3.外贸业务员应该积极联系客户
积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。
4.外贸业务员应该树立好的理念
业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关部门。
客户下订单后,业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕“货号-原料-颜色搭配-做法”四个要素,与打样时的最后确认样核对(必要时要再次与打样间沟通),如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。
客户确认后,立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中文订单下发,整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小时。
如果期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。如客户原始订单有交待不清,业务员发电子邮件后,客户在上班时间的4个小时内没有回复的。
此时业务员应立即做两件事:第一,打电话给客户,催促客户尽快书面回复;第二,口头汇报外贸部经理,讲明情况,如外贸部经理提出新的建议的,立即按经理的要求去做。
参考资料:外贸业务员-百度百科

外贸业务员工作内容是什么?

4. 外贸业务员的工作内容

亲亲您好,很高兴为您服务:外贸业务员的工作内容是负责公司跨境业务渠道工作,结合公司的发展战略,服务并规范公司经销商在当地市场的发展;定期对海外市场动态进行分析,能通过多种途径收集竞争对手的数据并进行分析,反馈数据,推进公司产品二次研发;根据当地市场情况和经销商经营情况,给出合理的优化方案,提升产品销量,打开品牌知名度;完成上级交办的其他任务。1.专业知识基础扎实,有良好的自主学习习惯和自我提升意识;2.善于沟通协作,责任心强,具备团队合作精神;3.有从事国际贸易工作的意愿,非国贸专业学生对国际贸易理论或实务有所了解;4.能适应快节奏和有压力的工作;5.英语四级及以上,具备商务英语的阅读、写作能力和口语交流能力;6.熟悉进出口贸易流程,单据,合同的形式;7.熟悉操作计算机,能用常用办公软件会整理资料;8.能适应加班、出差(有加班费和出差补贴)薪资构成:基本工资+车补+饭补+房补+满勤+社保+高温补贴+加班工资+工龄工资+提成+出差补贴。上班时间:周一至周五:9:00-12:00,14:00-18:15,大小周休。法定节假日根据国家安排正常休息,缴纳五险,不需要个人承担比例,公司全出。另每月提供牛奶、电影票、理发卡等福利,丰厚的年终奖金。感谢您的提问,以上是我的回复,希望可以帮助到您哈。【摘要】
外贸业务员的工作内容【提问】
亲亲您好,很高兴为您服务:外贸业务员的工作内容是负责公司跨境业务渠道工作,结合公司的发展战略,服务并规范公司经销商在当地市场的发展;定期对海外市场动态进行分析,能通过多种途径收集竞争对手的数据并进行分析,反馈数据,推进公司产品二次研发;根据当地市场情况和经销商经营情况,给出合理的优化方案,提升产品销量,打开品牌知名度;完成上级交办的其他任务。1.专业知识基础扎实,有良好的自主学习习惯和自我提升意识;2.善于沟通协作,责任心强,具备团队合作精神;3.有从事国际贸易工作的意愿,非国贸专业学生对国际贸易理论或实务有所了解;4.能适应快节奏和有压力的工作;5.英语四级及以上,具备商务英语的阅读、写作能力和口语交流能力;6.熟悉进出口贸易流程,单据,合同的形式;7.熟悉操作计算机,能用常用办公软件会整理资料;8.能适应加班、出差(有加班费和出差补贴)薪资构成:基本工资+车补+饭补+房补+满勤+社保+高温补贴+加班工资+工龄工资+提成+出差补贴。上班时间:周一至周五:9:00-12:00,14:00-18:15,大小周休。法定节假日根据国家安排正常休息,缴纳五险,不需要个人承担比例,公司全出。另每月提供牛奶、电影票、理发卡等福利,丰厚的年终奖金。感谢您的提问,以上是我的回复,希望可以帮助到您哈。【回答】

5. 外贸业务员的工作内容

针对外贸业务人员日常工作,总结出以下十四个方面:
一、业务人员在国外采购商的询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,我公司是否能够生产等。
这项工作,随着外贸管理软件的研发应用,信息化工具的不断完善,已经能够自动化统计显示。外贸管理软件中,都具备这样的功能。
二、对于外商的邮件、传真,原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的,应及时向外商解释及大概需要的时间。外贸业务员工作繁杂,询盘邮件众多,难免有遗忘的时候。
但是随着外贸管理软件功能不断完善,系统能自动提醒业务人员:哪些邮件未回复?哪些邮件已经多时未跟踪?这很好地起到了一个提示的作用。
三、对于外商的产品报价,原则上按照公司财务部门经核算后的价格表(外销)执行;公司财务部门根据市场状况及生产成本,定期进行核算,对产品价格进行调整。
四、对于定单数量较大,外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的,业务人员应先上报部门经理批准实施;部门经理不能批复的,报总经理批准后实施。
五、对于C&F及CIF报价,需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项,业务人员应事先联系相关中介机构进行确定,选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理。
六、对于外商的寄样要求,原则上要求到付;对于样品数额较大,原则上对方承担成本费用。在正式定单后,可以扣除成本及寄样费用。特殊情况,如关系比较好的老客户,我方可以预付并免收样品,报部门经理批准后执行。费用较大的,可报总经理批准后执行。
七、对于外商需要打样的,业务人员应和生产部门协调,确保样品的质量及规格符合要求;样品需要部门经理审核后寄出;外商对于产品有包装或唛头要求的,正式包装或印刷前需经外商确认。
八、付款方式上,原则上考虑前TT全部或部分作为定金,剩余见提单传真件付款,及全部短期信用证。收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查,发现差异的,应及时通知外商修改。信用证审查无误后,报部门经理复核。
九、原则上,公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后,开始安排生产计划,组织货源,进行生产。
十、在定单生产阶段,业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查,发现问题及时解决;或由部门经理协调解决,或部门经理上报总经理解决。严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定。
十一、对于C&F、CIF价格条款的,业务人员应在生产结束前一周,安排好货代,确定定舱事宜;一般在船期前二日,安排装柜、运输。
十二、需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的,业务人员应及时准备相关资料交中介机构办理;办理过程中,业务人员可以协助。
十三、全部收汇后,业务人员请对相关资料进行整理,将相关单据较财务部门及时外汇局、税务局办理核销、退税。并注意对外商的售后服务,进行跟踪,以建立长期的可信赖合作伙伴关系。
十四、收汇方式为信用证的,业务人员必须细心操作,谨慎处理,注意单证的一致性,做到安全收汇。
基本素质
1) 熟悉出口业务操作流程;
2) 书面英语过硬,口语良好,与客户能够进行业务沟通;
3) 熟悉常见的国际交往礼仪;
4) 熟悉日常的交际英文,接待客人显示出良好的修养和职业素质;
5) 熟悉常用的办公文件,例如:Word, excel, Photoshop, Powerpoint, Outlook, AutoCad等;能够使用传真机、复印机等办公设备;
6) 能够草拟标准的传真及信函,能够独立完成信用证的审核,根据信用证制定正确的出口单证;
7) 拨、接电话要显示良好的公司形象。

扩展资料:
(一)外贸业务员的概念
外贸业务员是指在进出口业务中,从事寻找客户、贸易磋商、签订合同、组织履约、核销退税、处理争议等进出口业务全过程操作和管理的综合性外贸从业人员。
(二)外贸业务员与外贸单证员、外贸跟单员的关系
从这三个岗位的工作任务来看,外贸单证员完成的是若干个业务点的工作;外贸跟单员完成的是其中一条业务线的工作;外贸业务员完成的是一个业务面的工作。
(三)外贸业务员的职业素质要求
外贸业务员应具备爱国精神、守法意识、忠诚品质、团队精神、诚信品质、敬业精神、责任意识、开拓精神等职业素质。
(四)外贸业务员的职业能力要求
外贸业务员应具备市场营销能力、商务谈判能力、函电处理能力、业务操作能力、综合管理能力、信息处理能力、人际沟通能力、持续学习能力等职业能力。
(五)外贸业务员的专业知识要求
外贸业务员除了要掌握好英语和计算机基本知识之外,还应熟悉和掌握商品基础知识、外贸业务知识、生产管理知识、国际营销知识、国际金融知识、外贸法规政策、国际贸易惯例、国际经贸地理、外贸业务礼仪
参考资料:百度百科-外贸业务员

外贸业务员的工作内容

6. 外贸业务员的工作内容

您好,外贸业务员是负责进口、出口合同签订和履行的工作人员补充资料:1、找到客户、拿下订单可以说是外贸业务员的核心任务。因此,一个外贸业务员需要了解潜在客户信息和目标市场,不断去开发新客户、维护老客户。同时他还需要非常了解产品和行业信息,只有深层次地了解一个产品、行业和市场,才能在业务谈判中掌握主动权。2、与客户谈判,不断与客户沟通、联络,例如收发外商的邮件、传真,给客户发送产品信息等。如果客户来访,还需要接待客户。【摘要】
外贸业务员的工作内容【提问】
您好,外贸业务员是负责进口、出口合同签订和履行的工作人员补充资料:1、找到客户、拿下订单可以说是外贸业务员的核心任务。因此,一个外贸业务员需要了解潜在客户信息和目标市场,不断去开发新客户、维护老客户。同时他还需要非常了解产品和行业信息,只有深层次地了解一个产品、行业和市场,才能在业务谈判中掌握主动权。2、与客户谈判,不断与客户沟通、联络,例如收发外商的邮件、传真,给客户发送产品信息等。如果客户来访,还需要接待客户。【回答】

7. 外贸业务员的工作内容

亲亲,您好[鲜花]。外贸业务员的工作内容主要是负责外贸公司的业务,包括建立客户关系、收集市场信息、完成出口业务、负责贸易文件的准备、参与商务谈判、处理进出口相关问题等。此外,外贸业务员还要及时了解国际市场的变化,掌握最新的贸易法规,以便为客户提供最优质的服务。外贸业务员还要具备良好的沟通能力,以便更好地与客户沟通,建立良好的业务关系。【摘要】
外贸业务员的工作内容【提问】
亲亲,您好[鲜花]。外贸业务员的工作内容主要是负责外贸公司的业务,包括建立客户关系、收集市场信息、完成出口业务、负责贸易文件的准备、参与商务谈判、处理进出口相关问题等。此外,外贸业务员还要及时了解国际市场的变化,掌握最新的贸易法规,以便为客户提供最优质的服务。外贸业务员还要具备良好的沟通能力,以便更好地与客户沟通,建立良好的业务关系。【回答】

外贸业务员的工作内容

8. 外贸业务员的工作内容

外贸业务员的工作内容:
1、开拓市场,筛选符合公司要求的经销代理商,完成经销代理协议的谈判,签约工作。
2、收集市场反馈信息,竞争对手政策等,及时向上级领导反馈,推动快速响应。
3、协助国外客户的项目运作(样品的制作,投标资料的制作,销售工具的制作。
4、及时处理客户的异议和投诉,提高客户满意度,建立长期,良好,稳固的客情关系。
5、定期出国拜访所负责客户,并实施教育培训。
6、负责特定客户的订单受理、跟进。
7、跟催预付款、客户PI回签以及尾款跟催。
8、负责管理所属客户下单状况。

外贸业务员的职业素养

1、熟悉出口业务操作流程。
2、书面英语过硬,口语良好,与客户能够进行业务沟通。
3、熟悉常见的国际交往礼仪。
4、熟悉日常的交际英文,接待客人显示出良好的修养和职业素质。
5、熟悉常用的办公文件,例如:Word,excel,Photoshop,Powerpoint,Outlook,AutoCad等;能够使用传真机、复印机等办公设备。
6、能够草拟标准的传真及信函,能够独立完成信用证的审核,根据信用证制定正确的出口单证。
7、拨、接电话要显示良好的公司形象。